時間管理與工作效率XXXX0629

1、時間管理與工作效率1 說明: 下列10題中只需盡快憑直覺來回答和選擇，1、在每個工作日之前，我都能為計劃中的工作做些準(zhǔn)備。 A很少如此 B有時如此 C經(jīng)常如此 D總是如此2、凡是可委派下屬去做的工作我都委派下去。 A很少如此 B有時如此 C經(jīng)常如此 D總是如此3、我用工作進度時間表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。 A很少如此 B有時如此 C經(jīng)常如此 D總是如此4、我盡量一次性處理完畢每份文件。 A很少如此 B有時如此 C經(jīng)常如此 D總是如此5、我每天列出一個待辦事項清單，按優(yōu)先排列，先辦最重要的事情。 A很少如此 B有時如此 C經(jīng)常如此 D總是如此小測試2 說明: 下列10題中只需盡快憑直覺來回答和

2、選擇，6、我盡量回避干擾性電話、不速之客來訪以及突然召開的會議。 A很少如此 B有時如此 C經(jīng)常如此 D總是如此7、我召開會議一般都主題和目的明確，并能準(zhǔn)時開始，按時結(jié)束。 A很少如此 B有時如此 C經(jīng)常如此 D總是如此8、我的日程表有回旋余地，以便我有時間應(yīng)付突發(fā)事件。 A很少如此 B有時如此 C經(jīng)常如此 D總是如此9、我合理安排我的時間，以便我能集中精力首先處理少數(shù)至關(guān)重要的事情。 A很少如此 B有時如此 C經(jīng)常如此 D總是如此10、當(dāng)其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情，我會說“不”。 A很少如此 B有時如此 C經(jīng)常如此 D總是如此小測試3015分：你自己對時間并無計劃，而是

3、經(jīng)常讓別人牽著鼻子走，你不能再采取被動的態(tài)度，要馬上對自己的工作采取優(yōu)先秩序的管理方法！1620分：你也許過于重視對事情做出迅速處理，而忽略了思考哪些事是重要的，不要把“緊急的”與“重要的”混淆起來。不要被外界的干擾所影響，無論這干擾是傳真、電話、還是來自同事。如果你不能完成必須完成的事，你決不會因為迅速處理了不重要的小事而提高工作效率。21-25分：你嘗試掌握自己的時間，有些不錯的開始，但卻不能持之以恒，26-30分：祝賀你。你知道如何分清事情的緩急。這使你能集中精力、提高效率。你已成為時間管理的高手，你向周圍的人分享你的時間管理經(jīng)驗。 計分標(biāo)準(zhǔn)：選擇A-0分，B-1分，C-2分，D-3分小

4、測試4一年有365天；其中雙休日共_天； 法定假日_天； 公司帶薪休假_天； 帶薪病假_天；實際工作_天，共_小時;假定有效工作時間為_%；全年有效工作時間為_小時。 算算我們的時間5一年有365天；其中雙休日共_104_天； 法定假日_11 _天； 公司帶薪休假_10_天；實際工作約240_天，共_1920_小時;假定有效工作時間為_20-30_%；全年有效工作時間為_384-576_小時。算算我們時間？ 算算我們的時間6時間管理無效十大原因 1.優(yōu)先順序不明確2.電話打擾3.缺乏目標(biāo)計劃4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無效授權(quán)7.桌面雜亂無章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會說“不”10

5、.低效的會議 時間管理無效的十大原因7沒有功勞只有疲勞 這種事不必老板交待現(xiàn)今企業(yè)對時間&效率的看法8明碁（BENQ）在研討會中有這樣一句話：現(xiàn)今企業(yè)的員工關(guān)系可以用8個字詮釋 企業(yè)無情 人才不忠。 (人才不忠或可說是事實，因為真的許多人就是逐利益而居那種人，所以企業(yè)經(jīng)營也不得不愈來愈現(xiàn)實，員工有沒有value，對企業(yè)有沒有貢獻度才是老板心里的想法，所以啰，沒有功勞也有苦勞的時代已經(jīng)過去了，我們只能接受這個事實，并加速提升自己的能力，才是上策。 非?？膳職埲痰氖聦?，如何讓自己更成長真的是很重要的事。時時刻刻想想自己是不是成為只有疲勞沒有功勞的人。 沒有功勞就只有疲勞9這種事，不必老板交代Ple

6、ase dont just do what I tell you!Do What Needs to Be Done.10企業(yè)的終極期望The Ultimate Expectation你絕對不需要任何人的許可，才能把工作做得很棒。時下老板要找的人：能夠主動積極做事的人。要一直把工作做好。坦白說，很難做到一直，但是要勉勵自己要時常做好工作。11員工必須做到的事服務(wù)客戶解決問題協(xié)助同事提出節(jié)省成本的建議開發(fā)構(gòu)想或改進流程這五件事是不分部門及職位的，每位員工皆應(yīng)做到。12這種事，不必老板交代， 該做的事就去做公司聘用你來做好工作，但更重要的是，聘用你隨時去思考，運用你的判斷力，以組織利益為前提采取行動

7、。在你想對既有工作流程尋求改變之前，必須先努力了解既有工作流程，以及這樣做的原因。每一項的流程或政策的制定都有其時空背景因素，建議尋求改變時不應(yīng)對前人多所批評，而是就事論事提出因時空變化而需改善的企劃案。13 工作中我們都在極力追尋高效率的工作，高效率就是最短的時間內(nèi)高質(zhì)量的完成工作量，在現(xiàn)如今飛速發(fā)展的時代，時間就是金錢，時間就是生命。沒有哪位老板喜歡太慢的員工，工作效率是企業(yè)的生存之本，也是員工能夠在企業(yè)中發(fā)展之本。如何才能讓自己高效率的完成工作，在蕓蕓眾生中突出自己的工作能力呢？一、如何才能有效提高工作效率14每日為自己指定一個工作計劃，做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急

8、排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最后處理簡單、緩慢的工作。1、制訂工作計劃：15 工作時一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學(xué)會善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。2、集中精力：16將簡單的東西復(fù)雜化不是本事，將復(fù)雜的東西簡單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣隊在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡化，當(dāng)面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。3、簡化工作：17 多學(xué)習(xí)知識，尤其是專業(yè)知識，只有不斷更新知識

9、，不斷學(xué)習(xí)，才能更有效的應(yīng)對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應(yīng)對能力，比別人更有效率。4、經(jīng)常充電：18 盛年不重來，一日難再晨。時間就是金錢，時間就是效率，時間是最寶貴的資源，時間不能消費，也不能買賣。工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。5、加強時間意識：19 不能一味的埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負(fù)荷的工作只能降低工作效率，產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。不會休息就不會工作，適當(dāng)?shù)姆潘上拢ぷ鏖g站起來活動15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作

10、時要為自己保留彈性工作時間。6、勞逸結(jié)合：20 身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應(yīng)對工作的種種困難。無論工作周期多緊，一定要抽時間鍛煉身體，可以清晨起來跑步半小時，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅持不懈，生命在于運動。健康的體魄是工作前進的動力。7、健康體魄：21 保證充足的睡眠，不僅能能恢復(fù)當(dāng)天體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據(jù)想當(dāng)重要的地位，在一天的24小時中，睡眠占至少1/3的時間，可見睡眠是不能應(yīng)付的。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。8、充足的睡眠：22P D C APDCA是時間管理基本，任何事情

11、沒有轉(zhuǎn)動PDCA一定是一團亂。23P：Plan 為達成所設(shè)的指標(biāo)，依你的經(jīng)驗要如何達成 的方法、標(biāo)準(zhǔn)D：Do 依據(jù)計劃標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行C：Check 查核執(zhí)行過程及結(jié)果，發(fā)現(xiàn)問題、分析問題A：Action 排除不良現(xiàn)象及原因，修正原作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù) 進行下一轉(zhuǎn)的PDCAPDCA不是只轉(zhuǎn)一圈而是不停的轉(zhuǎn)動二、如何做好時間管理24效果效率 - 做正確的事情目標(biāo)計劃 - 書面界定結(jié)果計劃行動 - 縝密思考策劃排序羅列 - 優(yōu)先高于一切 20 80 - 保證少數(shù)重點集中分散 - 專注整塊時間 人 事 - 投資情感帳戶羅盤時鐘 - 平衡工作生活 時間管理的八大原則251、明確角色、職責(zé)與目標(biāo) 公私兼顧：工作+家

12、庭價值為先：以價值觀為依據(jù) 時間管理的核心步驟第一步262、列出事件清單主動性任務(wù)-幫你實現(xiàn)工作目標(biāo)應(yīng)對性任務(wù)-不太重要卻不可缺少每日計劃會見30-06-2015 時間管理的核心步驟第二步273、排定事業(yè)次序 根據(jù)：工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時間處理）工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理） 時間管理的核心步驟第三步28重要，緊急重要，不緊急重要緊急I不重要，緊急不重要，不緊急擴大減少避免縮小 要事第一的時間策略時間矩陣29 重要 不重要不緊急 緊急象限危機急迫的問題有限期的任務(wù)，會議， 準(zhǔn)備事項象限細瑣的工作*浪費時間的閑聊不關(guān)緊要的信件看太多的電視 要事第一的時間策略時

13、間矩陣象限準(zhǔn)備及預(yù)防工作計劃，休閑建立人際關(guān)系培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新象限干擾，一些電話一些會議一些緊急*事件湊熱鬧的活動30偏重不同時間象限上的不同結(jié)果不緊急緊急重要有遠見平衡紀(jì)律自制少有危機 壓力筋疲力盡危機處理忙于收拾殘局不重要全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會機構(gòu)維生 短視近利危機處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計劃缺乏自制力，抱怨人際關(guān)系浮泛，破裂 31重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急盡量避免擴大M1盡量減少M3事情多投資時間在M2盡量避免M4事情 優(yōu)先矩陣32高效能的個人/組織象圖 緊 急 不 緊 急重要不重要IIIIIIIV 20-25% 65-80%

14、15% 1% 優(yōu)先矩陣33花更多時間在第二象限，來創(chuàng)造機會和保護資源為第一象限活動做預(yù)測并將它們移入第二象限預(yù)防或為第一象限活動做準(zhǔn)備，以減弱緊急程度確認(rèn)和消除不能幫助實現(xiàn)目標(biāo)的活動 重視第二象限344、制定時間計劃表計算事件時間長度保證為重要工作預(yù)留整塊時間適當(dāng)預(yù)留彈性時間管理的核心步驟第四步355、言行一致地執(zhí)行有序工作有效授權(quán)排除干擾 時間管理的核心步驟第五步36 有序工作混亂的環(huán)境37該扔則扔不要移師暗處不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。建立良好的文件管理系統(tǒng)讓文件在面前只流通一次下班最后一件事 - 收拾辦公桌 對策 有序工作混亂的環(huán)境38有序工作整潔的環(huán)境396、調(diào)整和持續(xù)改善 每日

15、調(diào)整與應(yīng)變階段自我評估與改善時間管理的核心步驟第六步40定角色和職責(zé)(明確價值觀) 公私兼顧,價值為先列出事件清單按照主動性與應(yīng)對性分類排定事件優(yōu)先次序以重要性和緊急性來排定制定時間計劃表預(yù)留彈性,保證重點言行一致地執(zhí)行排除干擾,有效授權(quán)調(diào)整和改善自我評估,持續(xù)改善 時間管理的核心步驟總結(jié)41視時間為主宰：重形式不重實質(zhì)（歲月不饒人、時間是最好的試金石）視時間為敵人：重效率不重效能（與時間賽跑）視時間為神物：忘記時間視時間為奴隸：工作狂 有障時間管理的四種觀念42讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。設(shè)定最后期限，合理安排事情的進

16、展。將大項目分解，逐步完成。高效運用自己的黃金時段獎勵自己，始終保持積極進取的態(tài)度。 如何處理高價值的活動43授權(quán)或分派出這些活動，節(jié)約自己的時間。降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。學(xué)會放棄既沒有價值，又浪費時間的事。將它們匯總，集中時間處理。 做正確的事比正確的做事更重要 如何處理低價值的活動44知 識(做什么,為何做) 習(xí) 慣 的 建 立 知識（做什么、為何做）意 愿(想要去做) 技 能(怎么做)習(xí) 慣 習(xí)慣的建立45現(xiàn)在就做立即行動找出一件一直為你所忽略，但是會對個人回事業(yè)產(chǎn)生重大影響的事，寫下來作為近程目標(biāo)根據(jù)優(yōu)先矩陣估計自己化在這四類事務(wù)上的時間，然后連續(xù)三天記錄行事歷，每十五分鐘為一單

17、位，驗證正確與否？你是否滿意自己運用時間的方式？有沒有應(yīng)當(dāng)改弦易張之處？列舉可授權(quán)的事項及合適的授權(quán)對象，并付諸行動規(guī)劃下一周的活動，依據(jù)不同角色設(shè)立目標(biāo)，再把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動，列入行事歷。一周后，檢討自己是否成功的把人生目標(biāo)和價值觀融入日常生活，意志是否堅定？下定決心，以后每周固定規(guī)劃行事歷，并選擇一定時間來進行。設(shè)計合用的表格 立即行動46Sometimes we miss the obvious忙茫盲47也許忙碌的生活中，我們不斷地陷入了不快樂的窠臼之中。一篇簡單的文章，也許實質(zhì)意義不大，但希望你們都能快樂 握住屬于你的快樂鑰匙*一個成熟的人握住自己快樂鑰匙他不期待別人使他快樂，反而能將快樂與幸福帶給別人。每人心中都有把快樂的鑰匙，但我們卻常在不知不覺中把它交給別人掌管。一位女士抱怨道：我活得很不快樂，因為先生常出差不在家。她把快樂的鑰匙放在先生手里。一位媽媽說：我的孩子不聽話，叫我很生氣！她把鑰匙交在孩子手中。男人可能說：上司不賞識我，所以我情緒低落。這把快樂鑰匙又被塞在老板手里。婆婆說：我的媳婦不孝順，我真命苦！年輕人從文具店走出來說：那位老板服務(wù)態(tài)度惡劣，把我氣炸了！這些人都做了相同的決定，就是讓別人來控制他的心情。48當(dāng)我們?nèi)菰S別人掌控我們