檔案管理系統(tǒng)產品競爭對手分析報告

1、 產品競爭對手分析報告產品線名稱： 編制日期 ：2011年02月14日版本編寫: 0 引言為了更好地對工程檔案管理系統(tǒng)競爭對手的產品進行比照分析，盡早制定產品研發(fā)和市場策略，特編寫此分析報告。主要從技術、功能、檔案標準的支持、產品線等幾個方面進行分析比照，并最終得出結論。1、技術清華紫光的紫光檔案：采用C/S和B/S相結合的模式提供一整套的企業(yè)級檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)集成了如下技術：信息管理平臺技術；用戶界面生成器；批量掛接技術；全能瀏覽器技術；數據加密技術；通用數據轉換技術；通用報表生成器；先進的OCR漢字識別；檔案管理利用。在輸變電工程現場使用的是單機版離線客戶端，該客戶端內置了國家電網公司

2、對換流站建設的檔案分類管理要求，也具有批量掛接、通用數據轉換、數據導入導出、檔案分類列空等功能技術，現場錄入的檔案資料可以通過該客戶端上傳至檔案效勞器。北京恒華的輸變電工程建設管理系統(tǒng)：基于Mirosoft.NET框架和Oracle9i數據庫的B/S結構；客戶端支持以IE為內核的多種瀏覽器；支持Office格式到導出功能；應用華表控件進行復雜報表處理；應用Ajax技術優(yōu)化Web數據交互，提高界面的人性化程度；采用異步通訊機制實現多用戶間的即時溝通；在備料方案等環(huán)節(jié)上實現了excel格式的數據批量導入功能；應用了xml開放式的配置存儲格式；成功實現了與V2視頻系統(tǒng)的接口；使用統(tǒng)一、多級的權限認證

3、系統(tǒng)；在技術方面，紫光檔案管理系統(tǒng)有很大優(yōu)勢。2、功能目前清華紫光的紫光檔案企業(yè)管理軟件和北京恒華的輸變電工程建設管理系統(tǒng)在檔案管理利用方面均已實現了較完善的功能，具體檔案管理利用功能對照表如下：表2.1：競爭對手產品功能對照表序號功能點清華紫光紫光檔案企業(yè)版北京恒華輸變電工程建設管理系統(tǒng)(檔案管理利用模塊)工程檔案管理系統(tǒng)1檔案分類表管理2檔案類型管理3數據庫結構管理4日志管理5代碼表管理6界面自定義7工程管理8案卷管理9文件管理10批量掛接電子文件11收集整編管理12通用數據轉換13用戶管理14組管理15密級管理16權限管理17臨時賦權管理18檔案鑒定19檔案銷毀20檔案回收站21檔案預約

4、22檔案借閱管理23檔案歸還管理24檔案催還管理25檔案借閱統(tǒng)計檢索26檔案組合檢索27檔案卡片檢索28檔案分類檢索29全能文件瀏覽器30報表設計31報表模板管理32報表數據轉換33報表統(tǒng)計34檔案CAD光盤導入35檔案CAD光盤導出36Web發(fā)布檢索37檔案備份38檔案復原39檔案數據加密40紙質檔案電子化41OCR文字識別42檔案全文檢索43Web異步即時通信44V2視頻系統(tǒng)接口45加密證書認證46檔案分類列空47檔案庫房管理48檔案遺失處理49檔案資料移交50檔案離線錄入注：“為以實現功能；北京恒華的輸變電工程建設管理系統(tǒng)對工程建設施工的過程都進行了管理，此表只列出了其在檔案管理利用方面

5、的功能。從上表可以看出：1、清華紫光的紫光檔案管理系統(tǒng)在功能的完善性方面具有很大的優(yōu)勢。2、北京恒華的輸變電工程建設管理系統(tǒng)的功能也已根本滿足輸變電工程建設現場的檔案資料管理。3、檔案標準支持清華紫光的紫光檔案管理系統(tǒng)符合國家檔案局檔案管理標準和電子檔案存儲標準，率先通過了國家檔案局同類產品的技術評測和鑒定，適合各行業(yè)檔案分類的標準，可形成符合國家電子檔案存儲標準的標準格式光盤檔案，是國家檔案局的推薦產品。 紫光檔案很好地實現了對電力系統(tǒng)檔案分類標準的支持，包括電力企業(yè)一般檔案分類標準和基建工程檔案分類標準。北京恒華的輸變電工程建設管理系統(tǒng)的檔案分類管理更多的是按照工程生命周期的階段劃分。該系

6、統(tǒng)的檔案分類不符合國家電網要求的基建工程檔案分類管理標準。4、產品線紫光軟件系統(tǒng)電子檔案事業(yè)部，十多年來一直專注于信息資源檔案、情報、圖書管理領域研究與實踐，以自有技術研發(fā)、行銷和增值效勞為核心，以檔案領域為根底，面向信息資源領域提供先進的信息處理技術、軟件產品、綜合解決方案和增值效勞。紫光檔案依托于清華大學雄厚實力和鼎力支持，屢次承當了國家“八五、“863高科技工程和國家科技攻關方案等工程。目前，紫光檔案已形成企業(yè)檔案管理系統(tǒng)、綜合檔案管理系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、文檔掃描系統(tǒng)完整的系列產品和業(yè)務線，其中紫光電子檔案管理系統(tǒng)系列產品連續(xù)多年被國家檔案局推薦使用軟件產品。依靠領先的技術、豐富的產品線

7、、完善的效勞體系、強大的檔案咨詢效勞能力，在政府機關事業(yè)單位、電力、電信、水利、設計院、航空航天、機電兵船、石油化工、交通、冶金、煙草等行業(yè)，紫光檔案軟件得到了廣泛的應用，成為推動中國企業(yè)管理信息化和政府信息化的主流檔案管理應用軟件，為中國信息化建設提供了強有力的工具。 全國超過上萬家龐大的用戶根底既是財富，又是責任，未來紫光檔案將在產品開發(fā)、市場拓展、客戶效勞等方面投入更多的精力和資金，將紫光檔案塑造成為中國檔案領域第一品牌，而不斷努力紫光軟件系統(tǒng)的組織架構如下列圖紫光電子檔案管理系統(tǒng)系列產品獲得了國家檔案局和中國檔案學會的產品推薦。此外因為檔案管理設計到政府機關以及企事業(yè)單位的核心機密，紫

8、光軟件獲得了涉密甲級資質的認證，可以參加一些政府或是金融的IT外包效勞。 紫光檔案產品線包含的產品及效勞如下：企業(yè)檔案管理系統(tǒng)：企業(yè)檔案管理平臺面向大型企業(yè)、科研院所和工程設計單位，系統(tǒng)具有強大的網絡功能和系統(tǒng)擴展能力，擁有檔案信息管理平臺、用戶界面生成器、批量掛接、多文件瀏覽器、數據加密、通用數據轉換、通用報表生成器、在線OCR漢字識別等技術。 企業(yè)檔案管理平臺廣泛應用于石油化工、電力水利、冶金礦業(yè)、電信通訊、軍工企業(yè)、輕工產業(yè)、建筑房地產、機械電子汽車、農林牧副漁、醫(yī)藥生物等行業(yè)。強大的網絡應用功能針對大型企業(yè)和設計單位信息量大、網絡應用程度高等特點，系統(tǒng)采用B/S和C/S混合方式實現不同

9、應用群體功能需求，支持各種大型數據庫平臺。標準化程度高遵循ISO15489、ISO23081、ISO14721等國際標準和國家檔案局相關電子檔案管理標準，率先通過國家檔案局同類產品的技術評測和鑒定，形成標準格式光盤檔案。綜合檔案管理平臺面向政府機關及企事業(yè)單位，在設計上考慮了信息資源管理的開展趨勢，系統(tǒng)支持多種歸檔文件整理方式、多全宗管理、跨庫檢索查詢等功能，并實現了與在線OCR、全文檢索、雙層PDF/SEP、數據交換、圖形圖像處理、流文件瀏覽等技術的集成。系統(tǒng)特點：功能模塊布局合理、操作簡單方便系統(tǒng)按照檔案管理業(yè)務流程組織設計功能模塊，所有功能在同一個界面下顯示，檔案數據的結構和操作一目了然

10、，使用十分方便快捷。實現文檔一體化管理與OA、MIS、PORTAL等業(yè)務系統(tǒng)無縫連接，通過有效的前端控制，使大量有價值的電子文件按照點在檔案管理要求自動、完整、標準地采集到電子檔案管理系統(tǒng)中。實現檔案業(yè)務的全面管理提供完整的信息收集、整理、歸檔、編研、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、查閱、借閱、庫房管理等全面自動化管理。支持多全宗管理模式滿足集團及下屬單位不同全宗設置實體分類的需要，實現集中存儲、集中應用的多全宗管理模式。系統(tǒng)平安可靠通過對檔案數據、角色權限設置、明確各級人員閱檔文范圍。檔案數據可存儲在數據庫或文件效勞器上。系統(tǒng)自動保存海量數據測試結果，保證檔案數據平安、可靠。支持多種電子文件格式的瀏覽和顯

11、示提供200多種圖形、圖像、文本和電子表格等不同文件格式的歸檔管理和現實功能。綜合檔案管理平臺面向政府機關及企事業(yè)單位，在設計上考慮了信息資源管理的開展趨勢，系統(tǒng)支持多種歸檔文件整理方式、多全宗管理、跨庫檢索查詢等功能，并實現了與在線OCR、全文檢索、雙層PDF/SEP、數據交換、圖形圖像處理、流文件瀏覽等技術的集成。系統(tǒng)特點：功能模塊布局合理、操作簡單方便系統(tǒng)按照檔案管理業(yè)務流程組織設計功能模塊，所有功能在同一個界面下顯示，檔案數據的結構和操作一目了然，使用十分方便快捷。實現文檔一體化管理與OA、MIS、PORTAL等業(yè)務系統(tǒng)無縫連接，通過有效的前端控制，使大量有價值的電子文件按照點在檔案管

12、理要求自動、完整、標準地采集到電子檔案管理系統(tǒng)中。實現檔案業(yè)務的全面管理提供完整的信息收集、整理、歸檔、編研、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、查閱、借閱、庫房管理等全面自動化管理。支持多全宗管理模式滿足集團及下屬單位不同全宗設置實體分類的需要，實現集中存儲、集中應用的多全宗管理模式。系統(tǒng)平安可靠通過對檔案數據、角色權限設置、明確各級人員閱檔文范圍。檔案數據可存儲在數據庫或文件效勞器上。系統(tǒng)自動保存海量數據測試結果，保證檔案數據平安、可靠。支持多種電子文件格式的瀏覽和顯示提供200多種圖形、圖像、文本和電子表格等不同文件格式的歸檔管理和現實功能。綜合檔案管理系統(tǒng)：綜合檔案管理平臺面向政府機關及企事業(yè)單位，在設

13、計上考慮了信息資源管理的開展趨勢，系統(tǒng)支持多種歸檔文件整理方式、多全宗管理、跨庫檢索查詢等功能，并實現了與在線OCR、全文檢索、雙層PDF/SEP、數據交換、圖形圖像處理、流文件瀏覽等技術的集成。系統(tǒng)特點：功能模塊布局合理、操作簡單方便系統(tǒng)按照檔案管理業(yè)務流程組織設計功能模塊，所有功能在同一個界面下顯示，檔案數據的結構和操作一目了然，使用十分方便快捷。實現文檔一體化管理與OA、MIS、PORTAL等業(yè)務系統(tǒng)無縫連接，通過有效的前端控制，使大量有價值的電子文件按照點在檔案管理要求自動、完整、標準地采集到電子檔案管理系統(tǒng)中。實現檔案業(yè)務的全面管理提供完整的信息收集、整理、歸檔、編研、統(tǒng)計、鑒定、銷

14、毀、查閱、借閱、庫房管理等全面自動化管理。支持多全宗管理模式滿足集團及下屬單位不同全宗設置實體分類的需要，實現集中存儲、集中應用的多全宗管理模式。系統(tǒng)平安可靠通過對檔案數據、角色權限設置、明確各級人員閱檔文范圍。檔案數據可存儲在數據庫或文件效勞器上。系統(tǒng)自動保存海量數據測試結果，保證檔案數據平安、可靠。支持多種電子文件格式的瀏覽和顯示提供200多種圖形、圖像、文本和電子表格等不同文件格式的歸檔管理和現實功能。綜合檔案管理平臺面向政府機關及企事業(yè)單位，在設計上考慮了信息資源管理的開展趨勢，系統(tǒng)支持多種歸檔文件整理方式、多全宗管理、跨庫檢索查詢等功能，并實現了與在線OCR、全文檢索、雙層PDF/S

15、EP、數據交換、圖形圖像處理、流文件瀏覽等技術的集成。系統(tǒng)特點：功能模塊布局合理、操作簡單方便系統(tǒng)按照檔案管理業(yè)務流程組織設計功能模塊，所有功能在同一個界面下顯示，檔案數據的結構和操作一目了然，使用十分方便快捷。實現文檔一體化管理與OA、MIS、PORTAL等業(yè)務系統(tǒng)無縫連接，通過有效的前端控制，使大量有價值的電子文件按照點在檔案管理要求自動、完整、標準地采集到電子檔案管理系統(tǒng)中。實現檔案業(yè)務的全面管理提供完整的信息收集、整理、歸檔、編研、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、查閱、借閱、庫房管理等全面自動化管理。支持多全宗管理模式滿足集團及下屬單位不同全宗設置實體分類的需要，實現集中存儲、集中應用的多全宗管理模

16、式。系統(tǒng)平安可靠通過對檔案數據、角色權限設置、明確各級人員閱檔文范圍。檔案數據可存儲在數據庫或文件效勞器上。系統(tǒng)自動保存海量數據測試結果，保證檔案數據平安、可靠。支持多種電子文件格式的瀏覽和顯示提供200多種圖形、圖像、文本和電子表格等不同文件格式的歸檔管理和現實功能。系統(tǒng)特點：功能模塊布局合理、操作簡單方便系統(tǒng)按照檔案管理業(yè)務流程組織設計功能模塊，所有功能在同一個界面下顯示，檔案數據的結構和操作一目了然，使用十分方便快捷。實現文檔一體化管理與OA、MIS、PORTAL等業(yè)務系統(tǒng)無縫連接，通過有效的前端控制，使大量有價值的電子文件按照點在檔案管理要求自動、完整、標準地采集到電子檔案管理系統(tǒng)中。

17、實現檔案業(yè)務的全面管理提供完整的信息收集、整理、歸檔、編研、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、查閱、借閱、庫房管理等全面自動化管理。支持多全宗管理模式滿足集團及下屬單位不同全宗設置實體分類的需要，實現集中存儲、集中應用的多全宗管理模式。系統(tǒng)平安可靠通過對檔案數據、角色權限設置、明確各級人員閱檔文范圍。檔案數據可存儲在數據庫或文件效勞器上。系統(tǒng)自動保存海量數據測試結果，保證檔案數據平安、可靠。支持多種電子文件格式的瀏覽和顯示提供200多種圖形、圖像、文本和電子表格等不同文件格式的歸檔管理和現實功能。文檔管理系統(tǒng)：紫光文檔管理系統(tǒng)根本定位 企業(yè)級文檔管理系統(tǒng)，實現各種文檔采集、索引、檢索、管理一體化。 各種文件資

18、源的管理中心 多用戶，以web界面實現企業(yè)資源共享。 文檔資料庫開發(fā)包SDK行業(yè)應用 制造業(yè)掃描并管理生產過程中的各種生產工單、定貨單、供給商資料、ISO文檔等；與SAP、Oracle、ERP系統(tǒng)整合。物流業(yè)掃描并管理客戶簽收的快遞單、代收貨款收據、報關單據、客戶資料等。金融效勞業(yè)掃描并管理大量的業(yè)務憑證、業(yè)務記錄、信貸資料、客戶詳細資料等。政府部門掃描并管理政府公文、會議記錄、審批文件等。文檔掃描系統(tǒng)：檔案數字化加工效勞： 傳統(tǒng)管理方式保存的大量紙質檔案資料往往造成庫房壓力大，查閱、調檔效率低，原件易受損。紫光檔案集清華多年科研成果，運用信息管理平臺、全文檢索、輔助標引、圖像處理、數據加密、

19、通用數據轉換、雙層PDF、OCR漢字識別等技術，針對聲像檔案、縮微膠片、文書檔案、科技檔案、實物檔案等多種檔案類型，按不同年代、不同數據格式要求，靈活定制生產流程。無論是人員配備、軟硬件選型，還是生產流程測量與質量控制，全面實施全面質量管理與六西格瑪管理策略。數字化加工主要包括檔案整理、檔案文件掃描、圖書資料掃描、工程圖紙掃描、縮微膠片掃描、影像檔案縮微輸出、影像設備集成等。紫光檔案管理咨詢業(yè)務：幫助企業(yè)解決從工程開工建設到工程竣工的所有檔案資料的管理問題。從協(xié)助企業(yè)建立紙質檔案的管理標準到建立企業(yè)數字檔案館室的整體效勞。具體內容包括：建立檔案管理制度與標準、多介質紙質、聲像、實物檔案資料的收集與整理、檔案資料歸檔與工程建設同步數字化利用、電子檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)、紙質與聲像檔案資料的數字化、工程竣工檔案的編制、檔案專業(yè)網站的開發(fā)與建設、企業(yè)數字檔案館室的建立。北京恒華：恒華集團公司是一家專注于電力行業(yè)信息化建設與效勞的高新技術企業(yè)。 恒華集團公司2000年在北京中關村德勝科技園成立，目前在上海、天津、成都設有分支機構，業(yè)務普及全國三十多個省市地區(qū)，公司取得了北京市高新技術企業(yè)認證、雙軟認證，同