ERP原理和管理思想培訓(xùn)課件

1、ERP原理培訓(xùn)2010年7月目錄1. ERP信息集成2. ERP原理3. ERP項(xiàng)目實(shí)施 1. ERP信息集成 優(yōu)化流程 什么是信息集成 信息集成ERP 原理與管理思想 需求供應(yīng)難溝通 代理、客戶情況不能及時(shí)掌握 供貨情況不能及時(shí)掌握企業(yè)常見的頭痛問題 產(chǎn)供銷嚴(yán)重脫節(jié) 銷售接下訂單生產(chǎn)不出來 生產(chǎn)計(jì)劃排好，原材料供應(yīng)不上 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié) 費(fèi)用不清，源出多頭 財(cái)務(wù)報(bào)告滯后 決策/ 處理不及時(shí)物料與資金流程脫節(jié)上下游信息流程脫節(jié)物料流程脫節(jié)癥結(jié) MRP MRP II ERP 解決方案ERP 原理與管理思想 業(yè)務(wù)流程可以定義為： 通過一組作業(yè)的整合，把輸入各種必要的資源， 經(jīng)過增值處理， 輸出客戶所

2、需要的、認(rèn)可的和滿意的資源（產(chǎn)品或服務(wù)） 不要割斷業(yè)務(wù)流程 完整的系統(tǒng)流程 從獲取客戶訂單開始到把產(chǎn)品交到客戶手中并得到回款 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)是由一系列連貫又交錯(cuò)的業(yè)務(wù)流程來實(shí)現(xiàn)的 實(shí)施ERP 必須建立的觀念 通過流程來理解管理業(yè)務(wù) 局部服從全局 系統(tǒng)和整體的觀念ERP 原理與管理思想流程要優(yōu)化 先要可視化 只有當(dāng)流程是“可視化”的或“透明的”， 才有可能對(duì)流程進(jìn)行監(jiān)控和改進(jìn)。 為向客戶提供創(chuàng)新和增值的產(chǎn)品和服務(wù)、 保證質(zhì)量和加快市場(chǎng)準(zhǔn)入速度，而不斷改進(jìn)業(yè)務(wù)流程 做到流程可視化，必須信息集成與信息共享 當(dāng)信息成為一種財(cái)富或權(quán)利的象征時(shí)， 實(shí)現(xiàn)信息集成會(huì)有意想不到的阻力ERP 原理與管理思想電

3、算會(huì)計(jì)配套表庫存管理提高部門效率 提高企業(yè)整體效益局部流程優(yōu)化不等于整體流程優(yōu)化合同管理檔案管理工資管理設(shè)備管理ERP 原理與管理思想單項(xiàng)業(yè)務(wù)信息孤島信息集成信息化管理系統(tǒng)的特點(diǎn) 來源唯一 任何數(shù)據(jù)，只由一個(gè)部門，一位員工負(fù)責(zé)輸入 減少重復(fù)勞動(dòng)、提高效率、避免差錯(cuò)、責(zé)任明確 實(shí)時(shí)共享 統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一處理規(guī)則 授權(quán)人員、共享信息 環(huán)境變化、實(shí)時(shí)響應(yīng)；決策一致、減少矛盾 覆蓋完整的業(yè)務(wù)流程ERP 原理與管理思想（時(shí)間、空間）信息集成豐富了庫存臺(tái)帳的信息量信息來源 帳面記錄 物料需求計(jì)劃(MRP) 現(xiàn)有庫存量、預(yù)計(jì)庫存量 銷售合同簽定下達(dá) 已分配量（銷售成品） 生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá) 已分配量（生產(chǎn)用原材料

4、） 生產(chǎn)或采購定單下達(dá) 預(yù)計(jì)入庫量預(yù)計(jì)的信息當(dāng)前/預(yù)計(jì)記錄 物料主文件 安全庫存量 成本系統(tǒng) 庫存價(jià)值 質(zhì)檢報(bào)告未出 待檢驗(yàn)量提示信息資金信息共享ERP 原理與管理思想解決動(dòng)態(tài)管理信息的集成 規(guī)范化的處理流程采購作業(yè)舉例MRP建議計(jì)劃 認(rèn)證供應(yīng)商供應(yīng)商文檔預(yù)算/權(quán)限審查請(qǐng)購單采購單生成合并處理打印采購訂單跟蹤采購單采購收料檢驗(yàn)/免檢退貨處理付款處理供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)審批？其它采購單？常規(guī)采購始終手工追加計(jì)劃補(bǔ)充？質(zhì)量？定單/質(zhì)量/價(jià)格質(zhì)量/交貨期/價(jià)格控制點(diǎn)計(jì)劃階段執(zhí)行階段財(cái)務(wù)及評(píng)價(jià)差良詢 價(jià) 比價(jià)ERP 原理與管理思想ERP 采購管理保證了國家經(jīng)貿(mào)委規(guī)定（國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定）暫行規(guī)

5、定要求 實(shí)施 ERP 分級(jí)管理與權(quán)限 多級(jí)權(quán)限與審批設(shè)置 比質(zhì)比價(jià)采購 詢價(jià)報(bào)價(jià)、供應(yīng)商文件，業(yè)績(jī)考核 供貨單位認(rèn)證 選擇供應(yīng)商、業(yè)績(jī)考核 采購物資分類 物料分類 采購數(shù)量控制 物料清單（BOM） 采購價(jià)格控制 采購價(jià)格、歷史價(jià)格、采購限價(jià) 未經(jīng)質(zhì)檢不入庫不結(jié)算 采購訂單、入庫合格量、發(fā)票一致 建立采購全過程責(zé)任制度 工作準(zhǔn)則與規(guī)程、規(guī)范業(yè)務(wù)流程ERP 原理與管理思想 2. ERP原理 ERP發(fā)展歷史 MRP的基本原理 MRP的運(yùn)算方法 ERP如何實(shí)現(xiàn)物流/資金流信息集成 ERP 原理與管理思想信息集成范圍 / 解決的問題 / 管理思想 ERP （Enterprise Resources Pl

6、anning，企業(yè)資源計(jì)劃） ： 客戶、供應(yīng)商、制造商信息的集成 優(yōu)化供需鏈協(xié)同運(yùn)營(yíng)/合作競(jìng)爭(zhēng) 供需鏈管理/敏捷制造/精益生產(chǎn)/約束理論/價(jià)值鏈 MRP（Material Requirement Planning，物料需求計(jì)劃）： 銷-產(chǎn)-供部門物料信息的集成 既不出現(xiàn)短缺，又不積壓庫存 供需平衡原則 MRP II （Manufacturing Resources Planning，制造資源計(jì)劃） ： 物料信息同資金信息的集成 “財(cái)務(wù)帳”與“實(shí)物帳”同步生成 管理會(huì)計(jì)ERP 原理與管理思想MRP MRP II ERP的擴(kuò)展關(guān)系制造業(yè)信息化高級(jí)研討班ERP II 協(xié)同商務(wù)GartnerMRP物料

7、信息集成物料 / 資金信息集成MRP II面向企業(yè)內(nèi)部需求市場(chǎng) / 制造企業(yè) / 供應(yīng)市場(chǎng) 信息集成ERP面向供需鏈Y2KAPICS(1965)(1980)(1990)(2004)ERP 原理與管理思想ERP 原理與管理思想13000套 1.0E10000件 1.0X11000件 1.0A11100件 1.0C11110m2 1.0O0123結(jié)構(gòu)層次獨(dú)立需求件相關(guān)需求件11200D件 4.0R12100m3 0.212000件 4.0B11210P m3 0.2方桌桌面桌腿面框板材方木1螺釘 膠 油漆方木2銷產(chǎn)供產(chǎn) 品 結(jié) 構(gòu) 樹 銷售件生產(chǎn)件生產(chǎn)件生產(chǎn)件生產(chǎn)件采購件采購件采購件采購件物料集成

8、模型時(shí)間坐標(biāo)上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹MRP：簡(jiǎn)化的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 期量標(biāo)準(zhǔn)的新概念X 510152025交貨日期時(shí)間ABE(2)CD(4)(5) O (3)P(2)R(7)(12)(20)(10)關(guān)鍵路線工藝路線工序工序最長(zhǎng)ERP 原理與管理思想1 主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）2 產(chǎn)品信息，物料清單（BOM）3 庫存信息，物料可用量4 建議的加工及采購計(jì)劃1 生產(chǎn)什么？2 用到什么？3 已有什么？4 還缺什么？何時(shí)定貨？（量）(期)MRP 回答了 4 個(gè)制造業(yè)的主要問題問答 ERP 原理與管理思想制造業(yè)的通用公式（生產(chǎn)什么 用到什么） 已有什么 還缺什么 物料需求計(jì)劃 MRP42產(chǎn)品信息 （物料清單）（工藝路線）庫存

9、信息3（物料可用量）主生產(chǎn)計(jì)劃 MPS 1潛在客戶預(yù)測(cè)合同MRP 的 邏 輯 流 程 圖生產(chǎn)計(jì)劃采購計(jì)劃做什么？買什么？市場(chǎng)要什么？ 用到什么已有什么還缺什么 生產(chǎn)什么賣什么？ERP 原理與管理思想設(shè)計(jì)： 產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 物料用量增減 材料代用銷售： 預(yù)測(cè)不準(zhǔn) 品種變化 數(shù)量變化 交貨期變化?庫存： 現(xiàn)存量 已分配量 預(yù)計(jì)入庫量?計(jì)劃生產(chǎn)廠長(zhǎng)的煩惱產(chǎn)品信息主生產(chǎn)計(jì)劃庫存信息物料需求計(jì)劃ERP 原理與管理思想001CHEN.039快速運(yùn)算(逐級(jí)展開)XA (1)C (2)O (2)C201010A1010O提前期=2提前期=1提前期=1批量=40批量=1批量=1X提前期=1批量=1時(shí) 段計(jì)劃投入量計(jì)劃

10、產(chǎn)出量123456789101112現(xiàn)有量=0時(shí) 段計(jì)劃投入量計(jì)劃產(chǎn)出量123456789101112現(xiàn)有量=0現(xiàn)有量=0時(shí) 段計(jì)劃投入量計(jì)劃產(chǎn)出量123456789101112計(jì)劃接收量現(xiàn)有量=10時(shí) 段計(jì)劃投入量計(jì)劃產(chǎn)出量123456789101112計(jì)劃接收量 毛 需 求凈 需 求預(yù)計(jì)庫存量1010101010101010 510101010101010 5101010102020202010202020201010202020203030 5101010304050404030301010 0 04040MPSMRP加工計(jì)劃采購計(jì)劃40ERP 原理與管理思想 集成各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息（主生產(chǎn)計(jì)

11、劃報(bào)表）物 料 號(hào)： 100000 物料名稱： X 安全庫存量: 提 前 期： 1 周 批 量：現(xiàn)有庫存量 ： 8 批量增量： 51010計(jì)劃日期：計(jì)劃員：需求時(shí)界：計(jì)劃時(shí)界：2003/01/31CS38預(yù)測(cè)量合同量毛需求計(jì)劃接收量 預(yù)計(jì)庫存量時(shí) 段當(dāng)期12345512865 555522777109 5 55 566 5135 5 5 55111312108 1361068 5127127凈需求計(jì)劃產(chǎn)出量計(jì)劃投入量可供銷售量710101010101020201010 2513 3 8261428885 02/0302/1002/17 02/24 03/03 03/1003/17 03/24

12、03/31 04/07 04/14銷 售銷 售計(jì) 劃計(jì) 劃生 產(chǎn)庫 存毛需求凈需求ERP 原理與管理思想物 料 號(hào)：10000 計(jì)量單位： 件 批量： 10 現(xiàn) 有 量： 8 物料名稱： X 分 類 碼： 08 提前期： 2 累計(jì)提前期：28物料清單集成信息 1 . 2 . . 3 . 2 . . 3 1 . 2 1 . 層次物料號(hào)1100011100111101120011210120001210013000 A C O D P B R E計(jì)量單位 件 件 件 件kg 件 件 件數(shù)量1.02.02.01.00.51.01.01.0類型生效日期失效日期物料名稱成品率 累計(jì)提前期ABC 碼 M

13、M B M B M B B200001012000010120000101200001012000010120000101200001012000010199999999999999999999999999999999200012319999999999999999999999991.001.000.901.000.901.001.001.0026.015.012.022.020.017.010.0 5.0AABCCBCC根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)其余信息來自物料主文件 . . 3 11210/1 P1 kg 0.5 B 20010101 99999999 1.00 15.023設(shè)計(jì)更改通知或物料主文件17

14、.021.0ERP 原理與管理思想 主 要 數(shù) 據(jù) 需求信息 物料清單 ( BOM ) 工藝路線和提前期 物料可用量MRP 的原理與特點(diǎn) 原 理 基于時(shí)間坐標(biāo)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，物料集成模型 基于制造業(yè)通用公式的需求優(yōu)先計(jì)劃 特 點(diǎn) 優(yōu)先級(jí)計(jì)劃 分時(shí)段計(jì)劃 快速修訂的計(jì)劃ERP 原理與管理思想是否平衡？安全庫存緩沖器安全提前期緩沖器ERP 原理與管理思想MRP 管理思想 供需平衡需求能力潛在客戶主生產(chǎn)計(jì)劃 ( MPS ) 物料需求計(jì)劃 ( MRP )能力需求計(jì)劃 ( CRP ) 執(zhí)行物料計(jì)劃 ( 加工、采購 ) 執(zhí)行能力計(jì)劃(投入/產(chǎn)出控制)物料清單庫存記錄工作中心工藝路線可行？預(yù) 測(cè)合 同可行？粗能力

15、計(jì)劃 ( RCCP )執(zhí)行層計(jì)劃層關(guān)鍵工作中心 （瓶頸工序）資源清單 閉環(huán) MRP邏 輯 流 程 圖 自上而下的可行計(jì)劃 自下而上的執(zhí)行反饋 實(shí)時(shí)應(yīng)變庫存記錄產(chǎn)品配置 約束理論執(zhí)行層ERP 原理與管理思想 高級(jí)計(jì)劃與排產(chǎn)（APS） 信息流必然是閉環(huán) 因而必然是互動(dòng)的成本會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)決策層 計(jì)劃層 執(zhí)行控制層宏觀微觀物料系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)市場(chǎng)計(jì)劃生產(chǎn)車間成本銷售技術(shù)供應(yīng)財(cái)務(wù)可行？可行？主生產(chǎn)計(jì)劃粗能力計(jì)劃物料需求計(jì)劃能力需求計(jì)劃采購作業(yè)車間作業(yè) 實(shí)現(xiàn) 企業(yè)資源整合 資金流與物流的 信息集成可行？ 產(chǎn)品規(guī)劃資源需求計(jì)劃銷售規(guī)劃銷售與運(yùn)作計(jì)劃供應(yīng)商信息庫存信息物料清單工作中心工藝路線合同預(yù)測(cè)潛在客戶客

16、戶信息成本中心會(huì)計(jì)科目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源清單應(yīng)收帳總帳應(yīng)付帳財(cái)務(wù)系統(tǒng)MRPDAPCMRP II邏輯流程圖12345計(jì)劃執(zhí)行ERP 原理與管理思想物流與資金流信息集成 MRP II 物流信息與資金流信息集成 財(cái)務(wù)帳與實(shí)物帳同步生成 物料與資金的靜態(tài)關(guān)系 計(jì)算物料成本、定義物料價(jià)值 定義物料類別與會(huì)計(jì)科目的關(guān)系 物料與資金的動(dòng)態(tài)關(guān)系 定義事務(wù)處理類型 定義相關(guān)會(huì)計(jì)科目及借貸關(guān)系 成本： 極其重要的切入點(diǎn)ERP 原理與管理思想成本不準(zhǔn) 假帳？ 決策失誤 定價(jià)不準(zhǔn) 利潤(rùn)不準(zhǔn) 盈虧不清 產(chǎn)品發(fā)展方向不明 財(cái)務(wù)報(bào)表不準(zhǔn)： 資產(chǎn)負(fù)債表： 流動(dòng)資產(chǎn)、 存貨金額 損益表： 銷售成本 、利潤(rùn)ERP 原理與管理思想本層人

17、工費(fèi)本層間接費(fèi)增加成本低層人工費(fèi)低層間接費(fèi)低層材料費(fèi)低層采購間接費(fèi)累計(jì)成本ACDX材料費(fèi)采購間接費(fèi)材料費(fèi)采購間接費(fèi)材料費(fèi)采購間接費(fèi)材料費(fèi)采購間接費(fèi)B本層人工費(fèi)本層間接費(fèi)增加成本低層材料費(fèi)低層采購間接費(fèi)累計(jì)成本EROP增加成本本層人工費(fèi)本層間接費(fèi)低層人工費(fèi)低層間接費(fèi)低層材料費(fèi)低層采購間接費(fèi)累計(jì)成本 賦予物料價(jià)值 ERP 原理與管理思想詳細(xì)的成本信息 1 . 2 . . 3 . 2 . . 3 1 . 2 1 .物 料 號(hào)：10000 物料名稱： X 成本類型：標(biāo)準(zhǔn)成本 層次物料號(hào)100001100011100111101120011210120001210013000 X A C O D P B

18、 R E計(jì)量單位件 件件 件 件 件 件Kg 件數(shù)量1.01.02.02.01.00.51.01.01.0物料名稱0 材 料 費(fèi) 人 工 費(fèi) 變動(dòng)間接費(fèi) ( 元)( 元)( 元) 合 計(jì)2.5001.9500.800 -1.500 -1.000 - - 24.500 - -8.250 -6.000 -5.5004.750 -7.7509.100 6.4003.000 2.000 1.900 2.0001.000 0.600 - - 2.000 1.000 - - 1.200 0.800 - - - - 固定間接費(fèi) ( 元) 合 計(jì) （元）47.75027.00010.650 8.25010.5

19、00 6.000 8.500 5.500 4.750低層累本層增本層合計(jì)40.250 7.50021.150 5.850 8.250 2.400 8.250 6.000 4.500 6.000 5.500 3.000 5.500 4.750（ ）來自物料清單ERP 原理與管理思想物料/資金動(dòng)態(tài)集成處理流程模型 位置變化數(shù)量變化價(jià)值變化狀態(tài)變化初始狀況處理后狀況事務(wù)處理物料資金初始帳戶X帳戶余額X過帳/轉(zhuǎn)帳帳務(wù)處理事務(wù)處理ERP 原理與管理思想帳務(wù)處理（采購業(yè)務(wù)舉例） 事務(wù)處理 事務(wù)代碼 帳務(wù)處理 采購訂貨 C02 借： 材料采購 貸： 應(yīng)付款 采購入庫 C05 借： 原材料 貸： 應(yīng)付款 付

20、款 P01 借： 應(yīng)付款 貸： 銀行存款 車間領(lǐng)料 F11 借： 生產(chǎn)成本 貸： 原材料ERP 原理與管理思想管理業(yè)務(wù)事務(wù)處理MRP II 財(cái)務(wù)成本系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件 電算化財(cái)務(wù)軟件 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 報(bào)表傳遞手工錄入登帳、帳務(wù)處理 MRP II 財(cái)務(wù)成本系統(tǒng) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) + 管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證自動(dòng)/確認(rèn) 過帳定義科目及借貸項(xiàng)MRP II 制造/供銷系統(tǒng)應(yīng)收帳、應(yīng)付帳 總帳（集成） 輸入記帳憑證財(cái)務(wù)分析決策支持、指導(dǎo)業(yè)務(wù)方向ERP 原理與管理思想ERP 原理與管理思想制造數(shù)據(jù) 管理物料需求 計(jì)劃能力計(jì)劃間歇生產(chǎn)成本控制庫存管理主生產(chǎn) 計(jì)劃銷售管理采 購流水生產(chǎn)應(yīng)收帳總 帳應(yīng)付帳MRP II 軟件基本模

21、塊配置系統(tǒng)管理高層經(jīng)理信息系統(tǒng) EIS固定資產(chǎn)1. ERP信息集成2. ERP原理3. ERP項(xiàng)目實(shí)施ERP 原理與管理思想實(shí)施 ERP 容易誤解和忽視的問題一把手工程的實(shí)質(zhì)意義信息化與企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求、目標(biāo)、成功ERP 原理與管理思想憑證滿天飛，報(bào)表一大堆；一家一個(gè)數(shù)，責(zé)任相推委；決策無依據(jù)，老總難指揮。 一汽集團(tuán)信息化前的狀況全面理解 “一把手工程” “管理公司像蓋樓，ERP就是蓋高樓大廈的基礎(chǔ)?！?“有了ERP，管理層才能隨時(shí)隨地掌握非常精確的數(shù)字， 有了精確的數(shù)字才能做正確的決策?！?“作為公司上層，做決策是一件非常嚴(yán)肅的事?！?天津拖拉機(jī)公司美方老總的話 誰最需要信息化管理？ 老總 ！只

22、有一把手理解自己是最大的受益者， 才能成為有力的支持者。ERP 原理與管理思想 項(xiàng)目成敗的主要責(zé)任者和支持者 觀念更新、深化改革各級(jí)一把手工程 信息化管理的最大受益者 各級(jí)一把手管理決策的需要ERP 原理與管理思想一把手關(guān)注的重點(diǎn)1 人 觀念轉(zhuǎn)變、激勵(lì)機(jī)制、資源調(diào)配2 企業(yè)文化 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神3 改革 不利于提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的管理模式4 效益 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)效益5 協(xié)調(diào) 解決部門間的矛盾，定期工作會(huì)議ERP 原理與管理思想ERP 原理與管理思想 1 在企業(yè)信息化建設(shè)中 ERP 是不可少的，但不是萬能的。 2 ERP 不是該上不該上， 而是什么時(shí)機(jī)上的問題。 3 企業(yè)信息化為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略服務(wù)， 是一項(xiàng)長(zhǎng)期的投資。三點(diǎn)結(jié)論ERP 原理與管理思想ERP可能解決的問題 生產(chǎn)不均衡， 物流不通暢 加班又突擊， 質(zhì)量不穩(wěn)定 短缺不配套， 交貨不按期 生產(chǎn)周期長(zhǎng)， 生產(chǎn)效率低 庫存數(shù)量大， 資金缺又緊 成本失控制， 盈虧道不明 信息不共享， 數(shù)據(jù)不統(tǒng)一 管理不規(guī)范， 責(zé)任難分清 市場(chǎng)摸不準(zhǔn)， 決策少依據(jù) 環(huán)境變化快， 應(yīng)付急又疲 ERP 原理與管理思