電子表格數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)透視表課件

1、第5章 數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)透視表Excel數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計(jì)初步 第4版本章學(xué)習(xí)目標(biāo)1、掌握數(shù)字與漢字排序的區(qū)別2、掌握EXCEL排序的方法3、理解條件區(qū)域4、掌握數(shù)據(jù)篩選的方法5、掌握工作表數(shù)據(jù)的分類匯總方法6、掌握數(shù)據(jù)透視表的功能及用法7、應(yīng)用數(shù)據(jù)鏈接管理多表數(shù)據(jù)5.1 數(shù)據(jù)排序1、排序規(guī)則數(shù)字排序規(guī)則字母排序規(guī)則邏輯值排序規(guī)則漢字排序規(guī)則漢語拼音序按筆畫排序2、排序方式升序降序5.1 數(shù)據(jù)排序各類數(shù)據(jù)排序規(guī)則如下：（1）數(shù)字按最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序（2）字母按照英文字典中先后順序排序，即按AZ和az的次序，其中AZ排在az之前（3）邏輯值FALSE（相當(dāng)于0）排在TRUE（相當(dāng)于1）之前

2、（4）錯(cuò)誤值和空格所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級(jí)相同，空格始終排在前面（5）漢字有兩種排序方式：一種是根據(jù)漢字拼音在字典中順序進(jìn)行升降排序，另一種是按照筆畫的多少進(jìn)行排序，如： “安鄉(xiāng)辦”和“王二”、“A100”和“A1”5.1 數(shù)據(jù)排序3、排序案例【例5.1】某班某次期末考試成績?nèi)鐖D（a）所示，已經(jīng)計(jì)算出了每位同學(xué)的平均分，現(xiàn)需得出一個(gè)名次表，即從高分到低分的成績表，以便為前3名同學(xué)發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金。 5.1 數(shù)據(jù)排序按日期排序5.1 數(shù)據(jù)排序按漢字筆畫排序5.1 數(shù)據(jù)排序自定義排序有時(shí)需要按人為指定的次序?qū)δ炒速Y料排序?！纠磕炒髮W(xué)有7個(gè)學(xué)院，每個(gè)學(xué)院的基本情況如圖所示。 要求按以下次序排序此表：計(jì)算機(jī)學(xué)院、

3、管理學(xué)院、通信學(xué)院、財(cái)務(wù)學(xué)院、外語學(xué)院、政治學(xué)院、中文學(xué)院。 5.1 數(shù)據(jù)排序方法建立自定義序列在排序?qū)υ?框中，通過“選項(xiàng)”指定建立的序列為排序依據(jù)。 5.2 數(shù)據(jù)篩選1、概念數(shù)據(jù)篩選就是將數(shù)據(jù)表中所有不滿足條件的記錄行暫時(shí)隱藏起來，只顯示那些滿足條件的數(shù)據(jù)行 。2、Excel的數(shù)據(jù)篩選方式1、自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選提供了快速查找工作表數(shù)據(jù)的功能，只需通過簡單的操作，就能夠篩選出需要的數(shù)據(jù) 。2、高級(jí)篩選高級(jí)篩選能夠完成自動(dòng)篩選所不能實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜篩選。5.2 數(shù)據(jù)篩選3、自動(dòng)篩選案例某公司的人員檔案是按招聘報(bào)到的先后次序建立的，到目前為止，該公司的人員檔案如下圖9所示。公司的管理人員可能需要這樣的信

4、息：（1）已婚人員的名單。（2）各部門的人員檔案信息。（3）工資高于1 200的人員有哪些。（4）獎(jiǎng)金高于1000的人員有哪些。（5）各種學(xué)歷的人員檔案如此等等5.2 數(shù)據(jù)篩選選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“自動(dòng)篩選”，Excel會(huì)顯示出自動(dòng)篩選標(biāo)志。可借此完成各種自動(dòng)篩選！原數(shù)據(jù)表具有自動(dòng)篩標(biāo)記的數(shù)據(jù)表5.2 數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選的結(jié)果示例篩選出運(yùn)維部的工作人員。5.2 數(shù)據(jù)篩選4、高級(jí)篩選高級(jí)篩選的條件區(qū)域 的類型（1）“或”條件（2）“與”條件（3）多列的“或”條件（4）用“或”連接的“與”條件5.2 數(shù)據(jù)篩選條件區(qū)域的構(gòu)建方法5.2 數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選案例查看下表中“運(yùn)維部”和“信息資源部”人員中

5、，工資高于1000且獎(jiǎng)金高于500元的有哪些。5.2 數(shù)據(jù)篩選使用計(jì)算條件的高級(jí)篩選什么是計(jì)算條件計(jì)算條件的構(gòu)造方法計(jì)算條件中的標(biāo)題可以是任何文本或都是空白，但不能與數(shù)據(jù)清單中的任一列標(biāo)相同，這一點(diǎn)正好與前面討論的條件區(qū)域相反。必須以絕對(duì)引用的方式引用數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中之外的單元格。必須以相對(duì)引用的方式引用數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中之內(nèi)的單元格。5.2 數(shù)據(jù)篩選基于計(jì)算條件的高級(jí)篩選案例某商場(chǎng)有2月1號(hào)到8號(hào)的銷售記錄如圖的A2:F10單元格區(qū)域所示，現(xiàn)在要找出銷售額高于平均值的銷售記錄。5.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總1、概述分類匯總就是對(duì)工作表中指定的行或列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，它通過折疊或展開原工作表中

6、的行、列數(shù)據(jù)及匯總結(jié)果，從匯總和明細(xì)兩種角度顯示數(shù)據(jù)，可以快捷地創(chuàng)建各種匯總報(bào)告。分類匯總的數(shù)據(jù)折疊層次可達(dá)8層。 2、分類匯總能夠完成以下事性在數(shù)據(jù)表中顯示一組或多組數(shù)據(jù)的分類匯總及總和。在分組數(shù)據(jù)上完成不同的計(jì)算，如求和、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)、求平均數(shù)、求最大（最小值）等。5.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總案例右圖是某公司的職工工資表。完成以下事情：每部門有多少人；每部門平均工資；哪個(gè)部門的總評(píng)獎(jiǎng)金最高，應(yīng)分發(fā)給各部門的總金額各是多少 通過函數(shù)能夠完成這些事件，但分類匯總簡單多了。5.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總3、分類匯總的準(zhǔn)備工作 分類匯總表的每個(gè)數(shù)據(jù)列都有列標(biāo)題；必須對(duì)要進(jìn)行分類匯總的列排序。排序的列標(biāo)題稱為分類

7、匯總關(guān)鍵字，在進(jìn)行分類匯總時(shí)，只能指定排序后的列標(biāo)題為匯總關(guān)鍵字。 按部門排序后的工作表5.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總4、建立分類匯總選擇“數(shù)據(jù)”|“分類匯總”菜單。 1、指定分類字段2、指定匯總方式3、指定匯總字段4、指定匯總結(jié)果的保存方式5.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總5、匯總結(jié)果的保存方式替換當(dāng)前分類匯總。選擇這種方式時(shí)，最后一次的匯總會(huì)取代以前的分類匯總。每組數(shù)據(jù)分頁。選擇這種方式時(shí)，各種不同的分類數(shù)據(jù)將被分頁保存。匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方。選擇這種方式時(shí)，原數(shù)據(jù)的下方會(huì)顯示匯總計(jì)算的結(jié)果。上述3種方式可同時(shí)選中。Excel的默認(rèn)選擇是第1和第3項(xiàng)。5.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總6、分類匯總結(jié)果示例5.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總7、多次分類匯總 Excel可以對(duì)同一分類進(jìn)行多重匯總，若要在同一匯總表中顯示兩個(gè)以上的匯總數(shù)據(jù)，只需對(duì)同一數(shù)據(jù)清單進(jìn)行兩次不同的匯總運(yùn)算。第二次分類匯總在第一次的匯總結(jié)果上進(jìn)行。在前面的匯總結(jié)果基礎(chǔ)上，統(tǒng)計(jì)每部門的人數(shù)。5.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總8、刪除分類匯總 對(duì)于剛建立的分類匯總，如果要將其恢復(fù)為原始數(shù)據(jù)表，可以選擇“編輯”中的“撤消”菜單項(xiàng)取消分類匯總，或單擊撤消按