時間管理電子課件V10

1、時間(shjin)管理共六十五頁更新(gngxn)記錄版本日期更新記錄作者1.020110124新建王飛共六十五頁一、課程內(nèi)容： 本課程(kchng)將讓你了解什么是時間管理，并學(xué)會時間管理的方法。提高時間利用率，使你的人生更有價值課程(kchng)說明共六十五頁培訓(xùn)(pixn)目標(biāo)12534了解(lioji)時間管理的意義知道如何控制時間漏洞提升價值鑒別能力掌握提高時間效率的技能掌握常見時間管理工具的使用方法共六十五頁銷售員的時間(shjin)管理技能第一部分(b fen) 時間管理概述第二部分 時間管理的五個步驟共六十五頁第一部分 時間管理(gunl)概述一三二算算我們(w men)的時間

2、 時間的特點時間管理的意義四時間管理發(fā)展史五時間管理的核心 共六十五頁 一、算算我們(w men)的時間共六十五頁考慮一個問題(wnt)：你能活多大歲數(shù)？ 80歲？共六十五頁老婆(lo po)房子(fng zi)車子孩子養(yǎng)老金200萬/? 共六十五頁算結(jié)果是什么？房子(fng zi)： 元車子： 元贍養(yǎng)老人： 元 養(yǎng)活孩子： 元養(yǎng)老金： 元 共六十五頁 現(xiàn)在，我們(w men)來看看我們(w men)有多少時間來掙這筆錢！共六十五頁假設(shè)下面的長方形代表(dibio)你的一生80年共六十五頁你能用于掙錢(zhn qin)的年歲80年20歲以前(yqin)你不掙錢60歲以后你退休了你用于掙錢的歲月

3、共六十五頁你用于掙錢(zhn qin)的有效時間80年20歲以前(yqin)你不掙錢60歲以后你退休了假期占了你每年的1/5共六十五頁你用于掙錢(zhn qin)的有效時間80年20歲以前(yqin)你不掙錢60歲以后你退休了假期占了你每年的1/5睡眠占了你每天的1/3共六十五頁你用于掙錢(zhn qin)的有效時間80年20歲以前(yqin)你不掙錢60歲以后你退休了周末占了你每年的1/5睡眠占了你每天的1/3吃飯路程娛樂共六十五頁你用于掙錢的有效(yuxio)時間80年20歲以前(yqin)你不掙錢60歲以后你退休了周末占了你每年的1/5睡眠占了你每天的1/3你用于掙錢的時間吃飯路程娛樂共

4、六十五頁二、時間(shjin)的特點不可(bk)再生不可儲存共六十五頁三、時間管理(gunl)的意義 （1）在你的一生中，能為你創(chuàng)造價值的有效時間非常少。（2）而時間又是不可再生、不可儲存的資源(zyun)（3）能夠用好你的時間，關(guān)系到你一生的事業(yè)成功和生活幸福！共六十五頁四、時間(shjin)管理發(fā)展史第一代：備忘錄第二代：時間進(jìn)程(jnchng)表第三代：輕重緩急第四代：時間管理備忘錄給客戶發(fā)郵件拜訪新華公司填寫銷售報表打30個陌生電話安排送貨時間進(jìn)程表9：00-9：30給客戶發(fā)郵件9：30-11：30拜訪新華公司11：30-12：00填寫銷售報表1：00-2：30打陌生電話2：30-3：

5、00安排送貨輕重緩急9：00-9：30給客戶發(fā)郵件9：30-11：30拜訪新華公司11：30-12：00填寫銷售報表1：00-2：30打陌生電話2：30-3：00安排送貨時間管理7：00-7：30鍛煉9：00-9：30給客戶發(fā)郵件9：30-11：30拜訪新華公司11：30-12：00填寫銷售報表1：00-2：30打陌生電話2：30-3：00安排送貨7:00-8:00老婆生日共六十五頁第四代時間(shjin)管理將時間用在重要(zhngyo)的事情上充分利用時間，減少浪費均衡發(fā)展共六十五頁五、時間管理(gunl)的核心價值(jizh)管理習(xí)慣管理共六十五頁小結(jié)：時間管理(gunl)概述算算我們(

6、w men)的時間時間管理發(fā)展史時間的特點時間管理的核心時間管理的意義幾百萬不足10年不能再生不可儲存事業(yè)成功生活幸福備忘錄、時間進(jìn)程表、輕重緩急、個人管理價值管理習(xí)慣管理共六十五頁工程開發(fā)人員的時間(shjin)管理技能 第一部分 時間(shjin)管理概述 第二部分 時間管理的五個步驟共六十五頁第二(d r)部分 時間管理的五個步驟一三二第一步：堵住時間(shjin)漏洞 第二步：區(qū)分輕重緩急第三步：提高生產(chǎn)力四第四步：制定周密的計劃五第五步：養(yǎng)成良好習(xí)慣 共六十五頁時間(shjin)管理第一步堵住時間(shjin)漏洞共六十五頁1、常見(chn jin)的時間漏洞無價值的活動(hu dn

7、g)看電視網(wǎng)上聊天玩游戲閑聊共六十五頁1、常見的時間(shjin)漏洞不良的工作(gngzu)習(xí)慣無序放置文件或其他物品，導(dǎo)致經(jīng)常需要花時間找東西拖延工作不專心導(dǎo)致的低效率工作無序共六十五頁自我檢測：你有哪些時間(shjin)漏洞？共六十五頁2、堵住時間漏洞(ludng)的措施不做無價值的事情學(xué)會拒絕讓你的文件和物品有序擺放制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)(zuy)流程按計劃完成工作不拖延不分心共六十五頁不做沒有(mi yu)價值的事無價值(jizh)有價值共六十五頁學(xué)會(xuhu)拒絕一起(yq)去喝茶？對不起，我沒空！共六十五頁讓你的文件和物品(wpn)有序擺放項目(xingm)檔案專業(yè)資料共六十五頁制定/運

8、用(ynyng)標(biāo)準(zhǔn)的工作流程項目(xingm)開發(fā)流程項目資料共六十五頁按計劃完成(wn chng)工作不分心(fn xn)不拖延共六十五頁時間(shjin)管理第二步堵住時間(shjin)漏洞區(qū)分輕重緩急共六十五頁時間管理是一種能力(nngl)，一種決定什么事情重要的能力！共六十五頁M2高度重要(zhngyo)低度緊迫M1高度(god)重要高度緊迫M4低度重要低度緊迫M3高度緊迫低度重要重要性高緊迫性高工作價值矩陣共六十五頁M2防患未然；改進(jìn)(gijn)產(chǎn)能；建立人際關(guān)系；發(fā)掘新機(jī)會；規(guī)劃、休閑；M1危機(jī)急迫的問題；有期限(qxin)壓力的計劃；M4繁瑣的工作；某些信件；某些電話；浪費時間

9、之事；有趣的活動；M3不速之客；某些電話；某些信件與報告；某些會議；必要而不重要的問題；受歡迎的活動；重要性高緊迫性高工作價值矩陣事務(wù)分類表共六十五頁請區(qū)分(qfn)下面的事件吃飯(ch fn)培訓(xùn)給老婆過生日鍛煉身體應(yīng)酬搓麻拜訪客戶做工作計劃M2M4M3M1吃飯吃飯培訓(xùn)給老婆過生日鍛煉身體應(yīng)酬搓麻搓麻拜訪客戶做工作計劃共六十五頁M2有遠(yuǎn)見平衡從容有價值少有(sho yu)危機(jī)M1壓力筋疲力盡(jn p l jn)危機(jī)處理忙于收拾殘局M4無責(zé)任感工作不保不能自食其力M3短視近利被動響應(yīng)忙碌而無價值重要性高緊迫性高工作矩陣結(jié)果共六十五頁關(guān)注(gunzh)重要的事時刻關(guān)注幫助你實現(xiàn)目標(biāo)的工作任務(wù)時

10、刻關(guān)注你的重要(zhngyo)客戶多做對你未來發(fā)展有益的事共六十五頁用有限的時間(shjin)做最有價值的事情，你的人生將更加輝煌！共六十五頁時間(shjin)管理第三步堵住時間(shjin)漏洞區(qū)分輕重緩急提高生產(chǎn)力共六十五頁提高(t go)生產(chǎn)力為自己確定有激勵作用的目標(biāo)為每項任務(wù)確定完成期限有效利用黃金時間勞逸結(jié)合，保持充沛精力學(xué)會(xuhu)授權(quán)學(xué)會利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備聰明地做事共六十五頁提高(t go)生產(chǎn)力為自己確定有激勵作用的目標(biāo)為每項任務(wù)確定完成期限有效利用黃金時間勞逸結(jié)合，保持充沛精力學(xué)會授權(quán)(shuqun)學(xué)會利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備聰明地做事共六十五頁時間(shjin)管理第四步

11、堵住時間(shjin)漏洞區(qū)分輕重緩急提高生產(chǎn)力制定周密計劃共六十五頁制定(zhdng)一個計劃確定(qudng)一個目標(biāo)（職業(yè)規(guī)劃）制定年度行動計劃共六十五頁制定(zhdng)行動計劃年度(nind)總計劃月計劃周計劃日計劃共六十五頁月計劃(jhu)月計劃表格(biog)月計劃表的作用制定月計劃的方法共六十五頁一、備忘錄填入常規(guī)(chnggu)事件（工作和私人）將重要目標(biāo)的行動計劃填入；將其他需要處理的事項填入制定月計劃(jhu)的方法共六十五頁2、月工作規(guī)劃確定月工作目標(biāo)確定每周的工作重點(zhngdin)，并將重要的事情隨時標(biāo)注在每周最前面一列制定(zhdng)月計劃的方法共六十五頁周計

12、劃(jhu)周計劃表格如何(rh)制定周計劃共六十五頁上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日優(yōu)先順序事項截止時間是否完成本周事項(shxing)一覽表周計劃(jhu)周計劃 年 月 日至 日本周工作目標(biāo)： 共六十五頁周計劃(jhu)確定本周的工作目標(biāo)(mbio)列出所有本周要做的事情判斷事情的重要性確定截止時間填寫周計劃共六十五頁日計劃(jhu)日計劃表如何填寫日計劃表應(yīng)用日計劃(jhu)應(yīng)注意的事項共六十五頁本日工作目標(biāo)：今日完成的事項日程安排最重要的6件事時間事項是否完成其他事項日計劃表 年 月 日 星期(xngq)共六十五頁如何填寫(tinxi)日計劃確定目標(biāo)列出待辦事項

13、填寫“今日完成的事項”估算( sun)各項工作時間排出日程表共六十五頁列出待辦(di bn)事項周計劃中的當(dāng)日事項(shxing)：昨日未完成的工作：今日新增加的工作：共六十五頁應(yīng)用日計劃(jhu)應(yīng)注意的事項讓你的時間表有彈性臨時插入(ch r)工作先記錄、評估，然后安排時間專注于眼下的工作共六十五頁讓你的時間表有彈性(tnxng)如何(rh)讓時間表有彈性？如何使彈性不影響效果？共六十五頁如何(rh)使你的時間表有彈性？留出干擾時間(shjin)為每件事情留下較充足的時間留下間隙共六十五頁如何使彈性(tnxng)不影響效率高中低計劃法準(zhǔn)備(zhnbi)后備工作共六十五頁Thank you!共六十五頁內(nèi)容摘要時間管理。本課程將讓你了解什么是時間管理，并學(xué)會時間管理的方法。第一部分 時間管理概述。第二部分 時間管理的五個步驟。第一部分 時間管理概述。車子： 元。贍養(yǎng)老人： 元。養(yǎng)活孩