《工作計(jì)劃等格式》word版

1、工作計(jì)劃格式 一、工作計(jì)劃格式 工作計(jì)劃是一個(gè)部門(mén)在一定時(shí)期內(nèi)的工作打算。寫(xiě)工作計(jì)劃要求簡(jiǎn)明扼要、具體明確，用詞造句必須準(zhǔn)確，不能含糊。 （一）工作計(jì)劃的格式： 1 計(jì)劃的名稱(chēng)，也就是標(biāo)題。內(nèi)容包括訂立計(jì)劃部門(mén)的名稱(chēng)和計(jì)劃期限兩個(gè)要素，如“團(tuán)委部門(mén)年度工作計(jì)劃”或者“工作計(jì)劃團(tuán)委部門(mén)年度”。 2 計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的時(shí)間、內(nèi)容，實(shí)施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。 3 最后寫(xiě)訂立計(jì)劃的日期。 （二）工作計(jì)劃的內(nèi)容。一般地講，包括： 1 工作背景，也就是情況分析（制定計(jì)劃的根據(jù)）。制定計(jì)劃前，要分析研究本部門(mén)工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在

2、什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)計(jì)劃的。 2 工作目的，指的是工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。 3 工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。 （三）制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過(guò)的步驟： 1 認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級(jí)的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會(huì)精神，武裝思想。 2 認(rèn)真分析本部門(mén)的具體情況，這是制訂計(jì)劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。 3 根據(jù)上級(jí)的指示精神和本部門(mén)的現(xiàn)實(shí)情況，確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸

3、實(shí)現(xiàn)。 4 根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難，確定預(yù)算克服的辦法和措施，以免發(fā)生問(wèn)題時(shí)，工作陷于被動(dòng)。 5 根據(jù)工作任務(wù)的需要，組織并分配力量，明確分工。 6 在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃。計(jì)劃一經(jīng)制定出來(lái)，并經(jīng)正式通過(guò)或批準(zhǔn)以后，就要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過(guò)程中，往往需要繼續(xù)加以補(bǔ)充、修訂，使其更加完善，切合實(shí)際。 （四） 舉例： 例1： “為了增強(qiáng)新生團(tuán)員意識(shí)教育（目的），團(tuán)委組織部將以講座的形式（形式、 地點(diǎn)），在2005年10月-11月期間（時(shí)間）開(kāi)展新生團(tuán)員（參加人員）培訓(xùn)活動(dòng)” （在全年工作計(jì)劃中可采用，用一句話概括） 例2： 2006年元旦文藝晚會(huì)計(jì)劃學(xué)生會(huì)文藝部

4、一、 目的：為了 二、 時(shí)間：*月*日晚上*點(diǎn) 三、 地點(diǎn)：* 四、 晚會(huì)形式： 學(xué)生會(huì)文娛部* *年*月*日 二、工作總結(jié)格式 總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績(jī)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。 （一）基本情況。 1 總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。 2 成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方

5、面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。 3 經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。 4 今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。 （二）寫(xiě)好總結(jié)需要注意的問(wèn)題 1 一定要實(shí)事求是，成績(jī)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。 2 條理要清楚?？偨Y(jié)是寫(xiě)給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。 3 要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫(xiě)作時(shí)要去

6、蕪存精?？偨Y(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?三、會(huì)議紀(jì)錄 為使會(huì)議的決議能在今后得到很好的貫徹和執(zhí)行，并作為以后檢查執(zhí)行情況等的根據(jù)，或者便于傳達(dá)一次會(huì)議的精神，有必要把會(huì)議的具體內(nèi)容記錄下來(lái)。這些記錄的材料，就叫“會(huì)議記錄”。記錄要真實(shí)準(zhǔn)確，符合原意。 會(huì)議記錄包括兩個(gè)部分： （一）會(huì)議的組織情況： 1 開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)。 2 出席人數(shù)，如果人數(shù)不多，可一一寫(xiě)明姓名。 3 列席人數(shù)，也可寫(xiě)出姓名或只寫(xiě)列席人員范圍。 4 缺席人數(shù)，也可一一寫(xiě)出姓名，注明缺席原因。 5 主持人。 6 記錄人。 7 會(huì)議的主題。 （二）會(huì)議內(nèi)容，是會(huì)議記錄的主要部分。記錄方法有兩種： 1 摘

7、要記錄。只記會(huì)上報(bào)告了什么事情，討論了什么問(wèn)題，通過(guò)了什么決議。 2 詳細(xì)記錄。要把每一個(gè)人的發(fā)言都記下來(lái)。 會(huì)議結(jié)束，記錄完了，另起一行寫(xiě)“散會(huì)”兩字。 最后，要由主席或主持人和記錄人簽名。 為了提高記錄速度，可以適當(dāng)使用一些自己熟悉的簡(jiǎn)稱(chēng)、代號(hào)、符號(hào)，待會(huì)議間歇或會(huì)后整理時(shí)再補(bǔ)上全稱(chēng)或原稱(chēng)。必要時(shí)，可以學(xué)習(xí)速記法。 （三）舉例： 會(huì)議記錄 團(tuán)辦002 時(shí) 間：年月日晚點(diǎn) 地 點(diǎn)：教學(xué)樓室 與會(huì)人員：、（或“團(tuán)委各委員”） 主 持 人： 記 錄 人： 主 題：關(guān)于的會(huì)議（或“團(tuán)委第委員例會(huì)”） 主要內(nèi)容： 一、 1、 2、 二、 散 會(huì) 主持人簽名： 四、通知的格式 通知是上級(jí)要求下級(jí)或個(gè)人

8、參加某一會(huì)議或者做某件事情時(shí)使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫(xiě)得明白、具體。 （一）內(nèi)容： 1、 在第一行正中寫(xiě)“通知”二字，也可視情況寫(xiě)成“關(guān)于的通知”、“緊急通知”等。 2、 寫(xiě)被通知單位或個(gè)人的名稱(chēng)。 3、 寫(xiě)通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開(kāi)列。 4、 結(jié)尾可寫(xiě)“特此通知”等字樣。 5、 最后寫(xiě)上發(fā)通知者的名稱(chēng)和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。為整頓校內(nèi)宣傳欄管理，團(tuán)委經(jīng)討論決定凡團(tuán)委通知一律加蓋公章，無(wú)公章的通知不算有效通知。 （二）舉例： 通 知 年月日上午在教學(xué)樓召開(kāi)團(tuán)委第一次全體會(huì)議，請(qǐng) 團(tuán)委各部門(mén)、各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人、各分團(tuán)委、學(xué)生分會(huì)準(zhǔn)時(shí)參加。 特此通知 校 團(tuán) 委（蓋章） 年月日 五、 申請(qǐng)書(shū) 申請(qǐng)書(shū)是個(gè)人或部門(mén)向上級(jí)表達(dá)愿望、提出請(qǐng)求時(shí)的一種書(shū)信。申請(qǐng)書(shū)應(yīng)把該寫(xiě)的問(wèn)題寫(xiě)清楚，但也要注意精練。申請(qǐng)書(shū)一般是一事一書(shū)。 （一）申請(qǐng)內(nèi)容： 1 在申請(qǐng)書(shū)的第一行正中寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的名稱(chēng)。如：“費(fèi)用申請(qǐng)書(shū)”、“課室借用申請(qǐng)書(shū)”等。 2 寫(xiě)接受申請(qǐng)書(shū)的部門(mén)或有關(guān)負(fù)責(zé)老師的名稱(chēng)。如“團(tuán)委”“教務(wù)處” 3 寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的具體內(nèi)容： （1） 申請(qǐng)的事情或理由最好分段寫(xiě)，以便接受申請(qǐng)的一方把握要領(lǐng)。 （2） 申請(qǐng)的理由比較多，可以從幾個(gè)方面、幾個(gè)階段談?wù)J識(shí)。