在Excel中實(shí)現(xiàn)多級下拉列表

1、1235673.L 2 3 4 5 6學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)化化化化化佗12 3 賣文文文文我 一語語語詰.語語在Excel中實(shí)現(xiàn)多級下拉列表（關(guān)聯(lián)）我們在用Excel錄入表格數(shù)據(jù)時，常常會遇到某列數(shù)據(jù)的值只在幾個固定值中 選擇一個的情況，比如：人的性別列只可能錄入男或女，對學(xué)歷列只可能錄入高 中、大專、本科、研究生之一等。遇到這類數(shù)據(jù)，如果我們手工錄入，效率既低 又容易出錯，最好的解決辦法是提供一個下拉列表框供我們選擇其中的值。下面 就通過一個編排教師的課表為例教大家如何實(shí)現(xiàn)，該Excel表格能在填表時選擇 教師姓名，并能在另一列表中選擇他所負(fù)責(zé)的課程名稱。一創(chuàng)建數(shù)據(jù)源表在sheet2表中輸入教師姓名

2、以及所負(fù)責(zé)的課程，把教師姓名橫放在第2行。 選中B2:F2，即教師姓名。然后在名稱框為它輸入一個名字“name” （圖1）, 輸入完成后一定要按回車，轉(zhuǎn)到sheetl工作表。二數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)為了在sheetl表引用name名稱，在教師姓名列下拉框選（B3:B9 ）單元格， 點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)-有效性”，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設(shè) 置”選項卡，在“允許”選擇框中選擇“序列”，在來源輸入框中輸入=name” （圖2）,點(diǎn)擊“確定”后，在下拉列表中就可選擇各個教師了。:71 B 1 K 1 二節(jié) 林XjH 革隼土 -勘，&端汕clt 2J-h indow1瑞定 | 取洎 I提示：現(xiàn)在就可體會

3、出名稱框的妙用，因為來源的拾取按鈕是不能跨表去拾 取其他表的數(shù)據(jù)的。第二步就是實(shí)現(xiàn)能夠自動選擇教師所負(fù)責(zé)的課程，由于教師姓名是變動的， 要求負(fù)責(zé)的課程名稱也要隨之變動。負(fù)責(zé)課程這一列中的有效性數(shù)據(jù)來自于教師 姓名這一列，怎么解決這個問題？同樣，我們可用名稱框來解決?；氐絪heet2表，用不著給表中的每個教師的課程單獨(dú)取名，很麻煩也很耽 誤時間。把整個區(qū)域選中（B2:F6），用每一列的第一行數(shù)據(jù)取名，點(diǎn)擊“插入 -名稱-指定，在指定名稱對話框中只選中“首行，（圖3）,點(diǎn)擊“確定” 后就可在sheetl表中使用了。A季亨壹蜀I驟精，盟矗章率田iID121314=3 rzLkl rmJ rr-二 n

4、n - cl 師理理理理理珥 翱物檢物物、物的2 1 3 4 5 &師孕.竽學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)救化化化化化化3 17-345 6師學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)生教數(shù)救數(shù)數(shù)數(shù)轂悟悟悟傕語悟頃.左列5 r主州r最右列.由名粽創(chuàng)陞于描定*取消轉(zhuǎn)到sheetl表，把負(fù)責(zé)課程列下的區(qū)域選中（C3:C9），點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)-有效 性-序列”。接著就要注意來源輸入框中的內(nèi)容了，因為不能等于單元格，在這里希望引用教師姓名所對應(yīng)的名稱里的數(shù)據(jù)來做下拉列表，這里要用到函數(shù) indirect,它表示從某一單元格中取數(shù)據(jù)，然后把此數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一個區(qū)域。在來源輸入框中輸入“ = indirect (”，點(diǎn)擊B3單元格，出現(xiàn)“=indirect($B$3)

5、 ”，提示：有人會因為出現(xiàn)“錯誤提示”就不敢繼續(xù)了。為什么會出現(xiàn)錯誤提示？ 這是因為B3單元格中沒有填姓名，所以會出現(xiàn)“錯誤提示”。現(xiàn)在，點(diǎn)擊sheetl表中的B3到C9區(qū)域任一個單元格都會出現(xiàn)下拉列表框 供你選擇欲輸入的值，如果今后教師有變化或他負(fù)責(zé)的課程有變化，只要在sheet2表中稍做修改即可，輕松省事！表格隱藏及保護(hù)格式一工作表-隱藏工具-保護(hù)EXCEL中如何批量刪除超鏈接？工具-新建宏-命名-確定-輸入 Cells.Hyperlinks.Delete 工具-宏-執(zhí)行。快捷鍵：如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。ALT+F11=打開VBexcel中分列的操作選定該列數(shù)據(jù)-分列

6、-寬度-依據(jù)步驟 執(zhí)行數(shù)據(jù)太多可進(jìn)行篩選-一數(shù)據(jù)一篩選條件格式（對比兩行不同）格式一條件格式公式 =EXACT（A1,$B$1:$B$7）=FALSE（EXACT意思是比較A列中哪個數(shù)據(jù)是 B列中沒有的）熟悉對函數(shù)的應(yīng)用按顏色進(jìn)行排序選定空單元格插入一名稱一定義在位置輸入get.cell（24,所選的列）（24表示字體顏色，63填充顏色），在空 白單元格輸入定義的名稱-下拉-單擊其中一單元格一排序。IF條件函數(shù)中參數(shù)弱不是單元格的話用雙引號，如 IF（A1=B1, ” 2” ,A1）將無效值替換成有效值 用函數(shù)ISERROR（）這個函數(shù)是用來判斷有 無效值。IF（ISERROR（A）, ” 0

7、,A）IS函數(shù)ISEVEN（判斷是否為偶數(shù)）ISODD（是否為奇數(shù)）ISBLANK（單元格是否為 空）ISNA（是否為#N/A） ISERROR（單元格是否為無效值）他們的返回值都是 邏輯值，真或假在EXCEL中如何制作水印 插入一藝術(shù)字一第一種一點(diǎn)擊藝術(shù)字按 右鍵一設(shè)置藝術(shù)字格式-顏色與線條一顏色為灰25,線條顏色 為無線條顏色，透明度47%,大小-旋轉(zhuǎn)315-0數(shù)據(jù)透視表的制作EXCEL表格導(dǎo)入WORD可以用拍照功能粘貼工具一自定義一工具-命令-照相-把它拖到工具欄里函數(shù)學(xué)習(xí)Left（位置，輸出幾位數(shù)）從左輸出幾位數(shù)right（） LEN（位置）求字符 長度MID （位置，從哪位數(shù)開始，輸出幾位）FIND （查找對象，位置，從 哪位開始）WORD 建立空白頁面CTRL+N剪切板CTRL+F11文檔排版的學(xué)習(xí)2文字轉(zhuǎn)換成表格選定文字-表格-轉(zhuǎn)換-文本轉(zhuǎn)換成表格3表格套用格式，里面好多表格模板表格-表格套用格式4制作水印格式-背景-水印文字5 WORD前幾頁如何不顯示頁碼？在4頁最后以行的行尾點(diǎn)一下