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文檔簡介
1、書信的格式第1頁,共24頁。書信的結(jié)構(gòu)稱呼問候語正文祝頌語署名日期第2頁,共24頁。稱呼正文祝頌語(祝詞)署名日期第3頁,共24頁。頭稱呼軀體正文尾祝頌語前腳署名后腳日期第4頁,共24頁。 1 稱呼在首行頂格的位置寫稱呼,后加冒號。為了表示尊敬、親切,可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。 第5頁,共24頁。親愛的強強:第6頁,共24頁。2 問候語 第二行開頭空兩格寫問候語。運用禮貌語言,使收信人感到親切,受到尊敬。長者多問候身體, 少年兒童多祝愿健康成長。如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段,不可直接接下文。第7頁,共24頁。親愛的強強:你好!你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧,別忘記了
2、老同學(xué)喲!第8頁,共24頁。 3 正文 另起一行空兩格寫;一般一件事一段,注意要分層次敘述清楚,簡潔清晰;語言要求準(zhǔn)確通俗,明白如話,不要作過多過深的修飾,已免造成對方難于理解。若是回信,應(yīng)該在正文開頭就寫明 “月日來信收悉”。第9頁,共24頁。正文最后當(dāng)對上述內(nèi)容作一歸結(jié)、強調(diào)。如“拜托之事,尚希相助”,“如何處置, 敬候卓裁”之類以概括書信內(nèi)容;“書不盡意,余言后述”、“日來事冗, 恕不多談”之類以表示客氣。第10頁,共24頁。親愛的強強:你好!你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧,別忘記了老同學(xué)喲最近我們準(zhǔn)備開一次同學(xué)聚會,不知你有時間回來參加沒有。另外,請你幫我到新華書店買一本語文學(xué)習(xí)資料,閱讀方
3、面的。第11頁,共24頁。4 祝頌語 祝頌語寫在正文之后,一表示正文的結(jié)束,二表示情感或禮貌。它主要有兩種寫法。第一,若用“此致”“敬禮”之類,?!按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,二是在正文之下另起一行空兩格書寫?!熬炊Y”下一行頂格寫。后應(yīng)該加上一個感嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。 第二,若用“祝身體健康”之類,“祝”字占一行,空兩格書寫,“身體健康”另起一行,頂格寫。后應(yīng)該加上一個感嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。 第12頁,共24頁。親愛的強強:你好!你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧,可別忘記了老同學(xué)喲最近我們準(zhǔn)備開一次同學(xué)聚會,不知你有時間回來參加沒有。另外
4、,請你幫我到新華書店買一本語文學(xué)習(xí)資料,閱讀方面的。 此致 敬禮!第13頁,共24頁。親愛的強強:你好!你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧,可別忘記了老同學(xué)喲最近我們準(zhǔn)備開一次同學(xué)聚會,不知你有時間回來參加沒有。另外,請你幫我到新華書店買一本語文學(xué)習(xí)資料,閱讀方面的。祝學(xué)習(xí)更上一層樓 !第14頁,共24頁。 5 署名 寫信人的姓名寫在結(jié)尾下一行的右邊(后半行)。根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系,在姓名前可表明身份,如“學(xué)生 ”、“兒 ”等。 姓名正下方落下寫信日期。一般的信只寫月、日即可,重要的信年分也應(yīng)寫清楚。 第15頁,共24頁。親愛的強強:你好!你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧,可別忘記了老同學(xué)喲最近我們準(zhǔn)備開一
5、次同學(xué)聚會,不知你有時間回來參加沒有。另外,請你幫我到新華書店買一本語文學(xué)習(xí)資料,閱讀方面的。祝學(xué)習(xí)更上一層樓 !你的好友:劉星第16頁,共24頁。6 日期 姓名正下方落下寫信日期。一般的信只寫月、日即可,重要的信年分也應(yīng)寫清楚。 第17頁,共24頁。親愛的強強:你好!你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧,可別忘記了老同學(xué)喲最近我們準(zhǔn)備開一次同學(xué)聚會,不知你有時間回來參加沒有。另外,請你幫我到新華書店買一本語文學(xué)習(xí)資料,閱讀方面的。祝學(xué)習(xí)更上一層樓 !你的好友:劉星月日第18頁,共24頁。書信格式7附言:寫完信后,如果臨時還有事要補充, 可寫附言。寫在結(jié)尾語下方, 換行空兩格先寫:“附:”、 “另”、“又
6、”、“又及”第19頁,共24頁。 親愛的朋友: 你們好! 我們沒有見過面,不知道你的學(xué)習(xí)好不好,我們交個朋友吧。我不知道我們會不會成為朋友,只要成為朋友就好。 朋友們,我們成為了好朋友以后,我們可以一起玩,這樣子多高興,多好??! 祝你們學(xué)習(xí)成績好,各科成績都是優(yōu)。姓名:張強格式不正確,開頭要頂格寫。內(nèi)容太簡單,署名要靠右下角,缺少日期。第20頁,共24頁。你好。(格式錯)有寫問候段,但問得太啰嗦 親愛的_: 你好嗎?我很好。你學(xué)校好嗎?你成績好嗎?身體好嗎?要給我回信哦! 我已經(jīng)好久沒有看到你了,好想你呀!你還記得四年級的時候一起在“手拉手”活動中,我們一起玩,一起看書,一起說話。 對了,跟你
7、說說學(xué)校里發(fā)生的新鮮事吧!前幾天班上舉行了掰手腕比賽,我也參加了。我的對手比我高比我壯,但我使出吃奶的力氣使勁掰腕,我覺得我的臉一定憋得比關(guān)公還紅。周圍的大家都大聲加油,經(jīng)過一番較量,我終于贏了他。雖然手酸得要命,可我高興極了!我家的寵物老鼠生了寶寶,小小的很可愛呢。你暑假的時候來我們家看吧,它們肯定長大了。這星期我們班進行了班委選舉,我當(dāng)選了體育委員,厲害吧。如果你能來廈門,我就帶你去游覽鼓浪嶼,南湖公園,游樂場。 祝 學(xué)習(xí)進步! 你的朋友:_邀請回信要放在信的末尾寫了回憶,但沒有寫生動段末沒有小結(jié)相處時感受,導(dǎo)致結(jié)束得很生硬有過渡句,轉(zhuǎn)折很自然。學(xué)校的趣事寫得十分詳細(xì)生動有詳有略,但不同內(nèi)容參雜在一起,顯得條理不清晰,家里的情況應(yīng)另起一段。學(xué)校的情況應(yīng)該在說完掰腕子之后講。沒有適當(dāng)介紹這些地方的吸引人之處沒有結(jié)語,信像只寫了一半(結(jié)語可以提出希望,發(fā)出邀請)格式錯,祝語要頂格格式錯,沒有日期火眼金睛:看看這位同學(xué)的信有什么寫得好的地方,有什么不足。第21頁,共24頁。信封的格式“信封”主要由三個部分組成:收信人所在地的郵政編碼、詳細(xì)地址;收信人姓名稱謂;寄信人姓名地址和郵編。第22頁,共24頁。寫信封時應(yīng)注意雙方的地址一定要寫得準(zhǔn)確、清晰。收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名地址,應(yīng)按順序分別書寫信封的上、
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