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文檔簡介
1、工程管理制度編制中心總經(jīng)理 相關中心總經(jīng)理 營運中心總經(jīng)理 分管副總裁審核 郭 君 總裁審核/審批 許華芳 董事局主席審批 實施日期 2013年1月1日 目 錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc347239485 第一章進度管控 PAGEREF _Toc347239485 h 3 HYPERLINK l _Toc347239486 第二章竣工交房 PAGEREF _Toc347239486 h 6 HYPERLINK l _Toc347239487 第三章質(zhì)量管控 PAGEREF _Toc347239487 h 10 HYPERLINK l _Toc347239
2、488 第一節(jié) 工程質(zhì)量管理制度 PAGEREF _Toc347239488 h 10 HYPERLINK l _Toc347239489 第二節(jié) 施工過程質(zhì)量驗收責任 PAGEREF _Toc347239489 h 14 HYPERLINK l _Toc347239490 第三節(jié) 材料封樣管理制度 PAGEREF _Toc347239490 h 16 HYPERLINK l _Toc347239491 第四章安全管理 PAGEREF _Toc347239491 h 22 HYPERLINK l _Toc347239492 第一節(jié)安全文明施工方案 PAGEREF _Toc347239492 h
3、 22 HYPERLINK l _Toc347239493 第二節(jié)安全文明監(jiān)理細則 PAGEREF _Toc347239493 h 22 HYPERLINK l _Toc347239494 第三節(jié)安全文明措施執(zhí)行 PAGEREF _Toc347239494 h 23 HYPERLINK l _Toc347239495 第五章資料管理 PAGEREF _Toc347239495 h 25 HYPERLINK l _Toc347239496 第一節(jié)工程資料管理指引 PAGEREF _Toc347239496 h 25 HYPERLINK l _Toc347239497 第二節(jié)工程圖紙管理指引 PA
4、GEREF _Toc347239497 h 29進度管控目的確保項目的工程總體進度在滿足質(zhì)量標準和投資控制目標的前提下達到公司的經(jīng)營要求。術語及定義項目工程進度管理:是指對施工方案進行預先策劃,編制并根據(jù)實際情況動態(tài)調(diào)整工程進度計劃,切實執(zhí)行并達到按時交付使用目的的過程。適用范圍適用于公司所有開發(fā)項目的工程進度管理工作。關鍵活動描述計劃編制、地產(chǎn)公司應要求施工總承包商在開工前根據(jù)合同要求,編制施工進度計劃(階段/月度/周計劃),報監(jiān)理單位審核其合理性及可行性,通過之后報地產(chǎn)公司審核是否滿足項目總控計劃要求及銷售需求??偝邪贪磳徟^的計劃組織施工。施工進度控制工作細則 在施工組織設計施工進度計
5、劃通過審批后,地產(chǎn)公司應督促監(jiān)理單位編制施工進度管理工作細則,要求該細則必須有以下內(nèi)容: 施工進度目標分解圖,它至少要有下列控制點,每個控制點都應是一個或幾個子網(wǎng)絡: 樁基和地下室圍護施工完成施工至0.000施工至中間結(jié)構(gòu)驗收裝飾工程完成(室內(nèi)、外裝飾應分開安排計劃,分頭控制進度)大型設備安裝、調(diào)試竣工初驗、竣工交驗進度計劃實施及檢查承包商負責按照批準的施工進度計劃組織施工,如需改變計劃,應重新審批。日常進度監(jiān)督檢查:在整個施工過程,監(jiān)理單位應該協(xié)同地產(chǎn)公司對日常進度進行監(jiān)督檢查及管理,工作內(nèi)容如下:施工總承包商按照批準的施工進度計劃,編制階段、月度、周工作計劃,報監(jiān)理單位審核。監(jiān)理單位審核總
6、承包商、供應商、專業(yè)承包商提交的計劃,土建、安裝及各專業(yè)分包各階段各環(huán)節(jié)的進度是否相互銜接,對滿足要求的計劃予以確認。施工過程中,監(jiān)理工程師應跟蹤監(jiān)控承包商的施工組織與管理工作,施工投入和施工作業(yè)動態(tài),發(fā)現(xiàn)不符合施工組織設計和計劃的施工組織方法、工作面管理,或者施工投入不足、效率低下,影響周計劃時,應要求承包商整改。并對整改結(jié)果進行驗證,驗證情況報地產(chǎn)公司審批,工程總監(jiān)備案。整改措施審批:監(jiān)理單位負責跟蹤并檢查每周進度計劃的執(zhí)行情況,在每周監(jiān)理例會上核查施工總承包商所報周計劃的完成情況,分析偏差原因,提出糾正措施,評價施工總承包商的施工組織管理與進度控制能力。施工總承包商應針對周計劃反饋完成情
7、況,分析偏差原因,根據(jù)監(jiān)理意見提出整改措施,由地產(chǎn)公司經(jīng)理或其指定的人員審批并明確回復意見。當實際進度偏差超過兩周時,監(jiān)理單位應向地產(chǎn)公司提交專項報告,共同商定并采取措施,要求總承包商執(zhí)行,并由監(jiān)理單位負責實施的驗證。包括總承包商對分包商的進度控制情況,月底匯總后形成監(jiān)理月報并提交給地產(chǎn)公司。監(jiān)理單位負責檢查材料設備供應商的供貨準備情況。工期管理監(jiān)理單位判斷因工程質(zhì)量或其他因素可能造成對工期影響時,應在監(jiān)理例會安排協(xié)調(diào)并形成結(jié)論。如結(jié)論認為該問題只需整改而不影響工期時,承包商應提交整改的具體措施報監(jiān)理單位及地產(chǎn)公司審批后執(zhí)行。如結(jié)論認為該問題需整改且又需延長工期時,承包商一方面應提交整改的具體
8、措施報監(jiān)理單位及地產(chǎn)公司審批;另一方面需及時辦理工期簽證申報,監(jiān)理單位應對工期簽證進行合理及可行性審核,地產(chǎn)公司總經(jīng)理應審核其是否滿足控制性計劃及銷售需求,并及時調(diào)整工程進度計劃。如預見到工程進度不能滿足合同工期要求時,地產(chǎn)公司應組織專題會議,并就有關情況和措施形成專門報告,做好計劃動態(tài)控制。方法1、組織措施建立施工項目進度實施和控制的組織系統(tǒng)。訂立進度控制工作制度:檢查時間、方法、召開協(xié)調(diào)會議時間、人員等。落實各層次進度控制人員、具體任務和工作職責。確定施工頂目進度目標,建立施工項目進度控制目標體系。協(xié)調(diào)各專業(yè)工種的進度銜接2、技術措施盡可能采用先進施工技術、方法和新材料、新工藝、新技術,保
9、證進度目標實現(xiàn)。落實施工方案,在發(fā)生問題時,能適時調(diào)整工作之間的邏輯關系,加快施工進度。3、合同措施以合同形式保證工期進度的實現(xiàn),即:保持總進度控制目標與合同工期相一致。分包合同的工期與總包合同的工期一致。甲供材料、設備等合同規(guī)定的提供服務時間與有關的進度控制目標一致。4、經(jīng)濟措施落實實現(xiàn)進度目標的保證資金。簽訂并實施關于工期和進度的經(jīng)濟承包責任制。建立并實施關于工期和進度的獎懲制度。5、管理信息措施建立對施工進度能有效控制的監(jiān)測、分析、調(diào)整、反饋信息系統(tǒng)和信息管理工作制度。隨時監(jiān)控施工過程信息流,實現(xiàn)連續(xù)、動態(tài)的全過程進度目標控制??⒐そ环磕康?為明確地產(chǎn)公司與商業(yè)管理公司(或物業(yè)公司,下同
10、)在竣工與交房階段的分工合作關系,提高服務質(zhì)量,減少糾紛,制定本制度。適用范圍開發(fā)項目由地產(chǎn)公司移交商業(yè)公司管理時工作移交內(nèi)容及職責分工。交房前準備地產(chǎn)公司責任竣工前4個月,編制竣工交房準備工作計劃。包括:分戶驗收的開始時間和完成時間;工程四大責任主體驗收的組織和完成時間;消防人防等專業(yè)驗收及規(guī)劃驗收的組織和完成時間;最終通過竣工驗收備案的時間;地產(chǎn)公司對商業(yè)管理公司的工作移交,交房次序等。編制竣工驗收執(zhí)行計劃。住宅使用說明書、住宅質(zhì)量保證書、竣工驗收備案表、入伙通知書、業(yè)主繳費單、其它文件。預驗收:正式竣工驗收前12個月,組織施工單位、設計單位、監(jiān)理單位、集團營運管理中心工程人員和當?shù)毓こ藤|(zhì)
11、監(jiān)部門參與預驗收,對驗收中存在問題提出整改意見,并落實。業(yè)主、商家驗收:預驗收后合格后,組織業(yè)主和商家代表提前參與分戶驗收及收房驗收,對他們提出的合理意見認真組織落實。經(jīng)過預驗收和業(yè)主、商家的驗收并按照所提意見全力組織整改,整改期不得少于15天,整改合格后才能組織竣工驗收。商業(yè)管理公司責任編制交房執(zhí)行計劃。編制住宅手冊、入伙流程簽認單、業(yè)主情況登記表、房屋驗收表、鑰匙借用登記表、維修單、維修回訪單、鑰匙移交清單、鑰匙托管協(xié)議、業(yè)主手續(xù)辦理簽認單、業(yè)主資料匯總表、消防安全責任書、物業(yè)管理協(xié)議、業(yè)主公約、驗收問題匯總表,資料移交清單、機電設備驗收表、綠化工程驗收表、公共設施驗收表,主體工程驗收表。
12、組織成立現(xiàn)場交房工作組。營運管理中心、相關職能中心職責:組織成立竣工交房領導小組,監(jiān)督竣工交房執(zhí)行。工作移交移交時間交房前3個月,商業(yè)管理公司進駐現(xiàn)場做交房準備。交房前1020天,地產(chǎn)公司向商業(yè)管理公司辦理工作交接。交房前15天,地產(chǎn)公司將物業(yè)交付給商業(yè)管理公司。移交責任地產(chǎn)公司全程參與,監(jiān)督和協(xié)調(diào)各工程施工單位與商業(yè)管理公司的移交工作。對于因工程施工質(zhì)量或材料質(zhì)量等問題,地產(chǎn)公司責令承建商進行整改,在限期內(nèi)整改完成后進行交付。業(yè)主收房后,商業(yè)管理公司組織正常情況下的工程整改和維修,各施工單位工程質(zhì)量保修金的返還必須先經(jīng)商業(yè)管理公司審核。因工程驗收遺留問題造成業(yè)主未收房,仍由地產(chǎn)公司負責,直至
13、合格。移交內(nèi)容工程竣工資料移交(詳見附件12)。合同清單移交(詳見附件1317)。施工水電、空調(diào)費 地產(chǎn)公司負責,商業(yè)管理公司參加,組織各施工單位確認所有水電表的讀數(shù),對各施工單位承擔的水電費做出界定,要求各施工單位簽字確認。對工程驗收后水電費和空調(diào)等費用公攤問題,由商業(yè)管理公司制定分攤辦法并負責收繳。業(yè)主信息地產(chǎn)公司對每一住戶或商家的資料、對銷售承諾、對每一戶業(yè)主的具體要求等,整理成簡要文字,打印統(tǒng)一表格,移交給商業(yè)管理公司。交房時間表地產(chǎn)公司負責編制交房時間表,并按交房時間表逐戶確認收房日期,將最后確認的交房時間重新編制交房時間表,移交給商業(yè)管理公司。由商業(yè)管理公司按照交房次序,分批清掃干
14、凈、統(tǒng)一保管鑰匙。交房流程執(zhí)行確保交房責任確保按時竣工竣工前4個月,地產(chǎn)公司編制確??⒐さ膱?zhí)行方案,內(nèi)容包括:各施工單位確??⒐さ氖┕ちα客度?,需要集團各單位提供支持和協(xié)助解決的事項,分戶驗收、綜合驗收、人防消防規(guī)劃驗收、工程備案等關鍵節(jié)點的控制及驗收的組織方法。提前完成工程備案地產(chǎn)公司在交房前15天通過竣工備案,工程備案表應張貼在交房現(xiàn)場。交房組織流程(詳見附件18)入伙交付率規(guī)定自入伙通知書發(fā)出之日起,30天內(nèi),商業(yè)管理公司完成80%的入伙受理率。自客戶辦理入伙手續(xù)之日起,30天內(nèi),地產(chǎn)公司完成交房率:住宅為95%;商業(yè)用房為90%。房產(chǎn)證辦理出售房產(chǎn)的產(chǎn)權證辦理,地產(chǎn)公司按合同約定時間完
15、成辦理。公司自有房產(chǎn)的產(chǎn)權證辦理,地產(chǎn)公司在竣工驗收后150天內(nèi)完成辦理。質(zhì)量保修金支付合同約定的工程質(zhì)量保修金到期后:地產(chǎn)公司編制基本齊全時:地產(chǎn)公司組織商業(yè)管理公司專業(yè)聯(lián)合復檢,商業(yè)管理公司對乙方維修保養(yǎng)費用進行界定,地產(chǎn)公司確認。地產(chǎn)公司編制不齊時:由合同乙方提交工程質(zhì)量保修金支付申請書,由商業(yè)管理公司接單后,7天內(nèi)組織復驗,并出具工程質(zhì)量復檢驗收單;復檢驗收單中應體現(xiàn),保修期內(nèi)的質(zhì)量情況,是否及時維修,是否委托他人維修及產(chǎn)生費用。若工程是甩項驗收,則根據(jù)甩項驗收的約定辦理。特殊情況處理施工合同未全部完成情況下的甩項竣工驗收程序。施工合同未全部完成情況下的后續(xù)處理。(詳見附件19)罰則地
16、產(chǎn)公司和商業(yè)管理公司未如期提交竣工交房計劃,將予以地產(chǎn)公司工程副總和商業(yè)管理公司總經(jīng)理罰款處罰??⒐そ环繄?zhí)行計劃的工作安排未如期完成,且無特殊原因,將予以地產(chǎn)公司執(zhí)董/總經(jīng)理、工程副總和商業(yè)管理公司總經(jīng)理罰款處罰。工程質(zhì)量保修金支付的審批,地產(chǎn)公司和商業(yè)管理公司未如實反映實際情況,將予以地產(chǎn)公司執(zhí)董/總經(jīng)理、工程副總和商業(yè)管理公司總經(jīng)理罰款處罰。工程驗收有甩項內(nèi)容,但未辦理施工合同未完工程量驗收單和施工合同未完工程量扣減單,將予以地產(chǎn)公司執(zhí)董/總經(jīng)理、工程副總、工程部經(jīng)理罰款或薪資降級處罰。交房過程應做好服務,不得因工程質(zhì)量問題與業(yè)主激化矛盾,否則,根據(jù)相關調(diào)查報告,從嚴處罰直接責任人。入伙交
17、付率未按規(guī)定時間內(nèi)完成,將予以地產(chǎn)公司執(zhí)董/總經(jīng)理、工程副總和商業(yè)管理公司總經(jīng)理罰款處罰。房產(chǎn)證辦理未完成或交房率達不到6.2的要求,項目考核獎金不予結(jié)算。質(zhì)量管控第一節(jié) 工程質(zhì)量管理制度工程質(zhì)量目標確定項目規(guī)劃設計階段,必須明確該項目的工程質(zhì)量目標,該質(zhì)量目標包括該項目的整體質(zhì)量目標和各業(yè)態(tài)及具體每棟建筑物的質(zhì)量目標。項目工程質(zhì)量目標貫穿于該項目所有招投標文件中,特別是在設計、總包、景觀等招投標文件和合同中必須落實工程質(zhì)量的具體要求,明確對合作方能否達到工程質(zhì)量目標的獎懲細則。營運管理中心負責依據(jù)各項目現(xiàn)場檢查情況和工程管理月報分析結(jié)果,組織項目間橫向評比。地產(chǎn)公司在應按照合同規(guī)定和規(guī)范要求
18、督促監(jiān)理單位和施工單位認真履行合同,實現(xiàn)集團對項目工程質(zhì)量目標的要求。施工質(zhì)量預控管理在項目設計、總包、監(jiān)理、景觀等合同確定后,由地產(chǎn)公司組織對合作單位進行工程質(zhì)量目標、進度、文明施工以及集團的現(xiàn)場簽證、設計變更、合同管理等制度的交底,并做好書面記要,報營運管理中心備案。全面推行工法樣板引路制度。營運管理中心牽頭、地產(chǎn)公司組織工法樣板制作實施,作為對施工單位的驗收標準。重要工程部位、新工藝、新材料、特別是防滲漏施工必須實行樣板引路制。樣板引路權責表序號實施內(nèi)容內(nèi)容描述實行時間節(jié)點責任部門1樣板實施計劃含樣板展示地點、展示要求、樣板分項工程內(nèi)容以及計劃完成時間節(jié)點等(需進行銷售展示的工法樣板,銷
19、售部必須參加并提出展示要求)需在開工前,根據(jù)工程項目進度計劃以及銷售計劃確定地產(chǎn)公司(銷售、工程、技術、成本共同參與制定)營運管理中心負責審批2交底會議紀要根據(jù)營運管理中心審批后的計劃對施工單位、監(jiān)理單位進行交底,形成書面交底紀要開工前準備階段,總包、監(jiān)理單位進場后實施地產(chǎn)公司(技術、工程部牽頭,其他部門參與)3樣板實施方案根據(jù)計劃表中的內(nèi)容,在制作樣板前由總包單位編制的樣板制作方案在每個分項工程樣板制作前審批完成總包單位編制,地產(chǎn)公司(工程、技術)審批4樣板制作根據(jù)樣板實施方案制作樣板大面積施工/銷售展示/實施計劃之前完成總包單位施工,監(jiān)理、地產(chǎn)公司過程監(jiān)督執(zhí)行5樣板驗收對已完成的樣板進行驗
20、收監(jiān)理單位、地產(chǎn)公司、營運管理中心三級驗收(需展示的樣板工程地產(chǎn)公司銷售部需參加)6營銷展示作為營銷策略之一進行展示對外銷售前地產(chǎn)公司(銷售、工程、技術)7考核評估營運管理中心根據(jù)地產(chǎn)公司樣板制度實施情況進行考核評估樣板驗收通過后營運管理中心8大面積鋪開施工以工法樣板作為事前交底(由總包單位牽頭)、過程控制以及驗收依據(jù)進行施工地產(chǎn)公司(工程、技術)制作統(tǒng)一樣板地產(chǎn)公司根據(jù)工程情況,在開工前明確需要制作樣板的清單,根據(jù)其重要性分成A、B兩類,A類以抹灰、建筑外立面、精裝樣板房、防水(屋面、廚衛(wèi)、門窗、地下室)等為主,其余為B類。所有施工單位采用統(tǒng)一樣板。工法樣板間由我方制作,制作內(nèi)容見下表:分項
21、工程樣板名稱備注主體工程鋼筋、模板、混凝土統(tǒng)一在一個樣板內(nèi)砌筑、抹灰室內(nèi)地坪防水(屋面、衛(wèi)生間、廚房、外門窗、地下室)保溫(外墻保溫、屋面保溫)門、窗安裝節(jié)點樣板裝修工程外裝修干掛石材、面磚、涂料內(nèi)裝修地面鋪裝、墻面鋪裝、內(nèi)墻涂料、墻紙、吊頂?shù)鹊匕遄龇ǎㄈ绲靥号c石材鋪裝的銜接樣板)安裝工程給水管節(jié)點(穿墻、穿樓板樣板)電纜橋架樣板空調(diào)管、消防管、電纜橋架、給水管四種管道的搭接節(jié)點樣板可選在地下室做設備基礎節(jié)點樣板樣板做法施工工藝流程明確后由施工單位編寫施工方案和質(zhì)量控制要點,監(jiān)理單位編制監(jiān)理實施細則和質(zhì)量檢查標準,報總包單位和地產(chǎn)公司,經(jīng)營運管理中心審批后由施工單位實施,制作樣板時要顯示每道工
22、藝的結(jié)果,由一系列樣板組成,而不僅僅是顯示完成面的情況。樣板確認A類必須由營運管理中心負責、地產(chǎn)公司,監(jiān)理單位、總包、分包單位參與確認。B類可由營運管理中心負責或由營運管理中心指定地產(chǎn)公司負責、現(xiàn)場監(jiān)理,總包、分包單位參與確認,并辦好書面手續(xù),工法樣板間、施工樣板須按權責完成審批。施工樣板經(jīng)我方驗收合格后才可以大面積施工。樣板交底樣板驗收以后,由總包單位牽頭,組織分包單位技術負責人對施工班組進行交底,監(jiān)理單位監(jiān)督檢查,并作好書面記錄。地產(chǎn)公司、監(jiān)理等將工法樣板作為工程過程管理的標準,未按工法樣板通過驗收,應責令施工單位無條件返工。地產(chǎn)公司工程副總應組織督促監(jiān)理單位分階段提交有針對性、可操作的監(jiān)
23、理實施細則,并進行審核,同時做好書面記錄。在分部分項工程開工前,地產(chǎn)公司工程副總應監(jiān)督監(jiān)理單位審核施工單位的技術交底情況,檢查各項準備工作,包括操作人員的上崗證,各種材料的質(zhì)保書、出廠合格證、取樣復試,機械器具的準用證。施工質(zhì)量過程管理地產(chǎn)公司應監(jiān)督監(jiān)理單位按合同要求的儀器對測量定位、放線、標高、鋼筋間距、平整度等等進行復核。地產(chǎn)公司應對重要材料設備要監(jiān)督監(jiān)理單位是否按合同和有關規(guī)范的要求進行檢查,及見證取樣和測試等。每月至少不少于一次抽查材料的準用證、質(zhì)保書、合格證、檢驗報告等質(zhì)保材料。地產(chǎn)公司應監(jiān)督檢查監(jiān)理人員進行隱蔽工程驗收情況,對重要的分部分項工程必須參與共同驗收,并做好書面記錄。該記
24、錄將作為營運管理中心對項目工程質(zhì)量檢查的必檢內(nèi)容之一。對于驗收不合格的分部分項工程必須要由施工單位進行整改,直到驗收合格。若二次整改不合格,將根據(jù)合同進行處罰。推行“分部分項驗收單”問責制,如發(fā)生工程質(zhì)量問題,追究驗收人員責任。營運管理中心應每月組織至少一次對所管項目的工程質(zhì)量檢查。具體檢查內(nèi)容和評分標準詳見集團工程質(zhì)量檢查評估作業(yè)指引。對未達到工程質(zhì)量考核基本合格分的地產(chǎn)公司,工程質(zhì)量考核分以0分計算。工程驗收、保修隱蔽工程驗收:施工單位自驗后,通知地產(chǎn)公司工程部和監(jiān)理驗收,專業(yè)工程師和監(jiān)理驗收通過后,在隱蔽工程驗收單上簽字,允許其進入下一道工序。中間驗收:地產(chǎn)公司工程副總應組織監(jiān)理對分部工
25、程進行驗收評定,并在施工單位提交的分部工程質(zhì)量檢驗評定表上簽字。地產(chǎn)公司對重要分部分項工程,如屋面、外墻、門窗衛(wèi)生間等防滲漏的相關工序,在完工后要督促監(jiān)理單位100檢查驗收,并落實整改。建筑外立面驗收、主要景觀、公共區(qū)域(大堂、公共走廊)裝修、銷售形象工程(售樓處、樣板房、景觀示范區(qū)、看房通道)、電梯、空調(diào)、供配電、消防等主要設備安裝,須按權責完成相關驗收審批工作??⒐を炇眨悍譃槿齻€階段。預驗收:正式竣工驗收前12個月,地產(chǎn)公司組織施工單位、設計單位、監(jiān)理單位、營運管理中心工程人員并邀請當?shù)毓こ藤|(zhì)監(jiān)部門參與預驗收,對驗收中存在問題提出整改意見,并落實。業(yè)主、商家驗收:預驗收后合格后,組織業(yè)主和
26、商家代表提前參與分戶驗收及收房驗收,對他們提出的合理意見認真組織落實??⒐を炇眨航?jīng)過預驗收和業(yè)主、商家的驗收,地產(chǎn)公司按照所提意見全力組織整改,整改期不得少于15天,整改合格后才能組織竣工驗收。地產(chǎn)公司應當加強成品保護工作。地產(chǎn)公司對于出現(xiàn)的質(zhì)量問題要進行歸納總結(jié),分析產(chǎn)生問題的原因,提出采取預防的辦法,并做好歸檔工作。營運管理中心將對項目完成的工程質(zhì)量作出評定報告(主要是指項目是否完成集團總部制定的各項目的質(zhì)量目標等),并報集團決策層。項目完成竣工驗收后,成立項目維修小組,該小組由地產(chǎn)公司工程副總牽頭,成員包括總包、監(jiān)理以及主要的裝修、機電、景觀等分包單位,并落實各施工和安裝單位的維修人員。
27、地產(chǎn)公司也可以專門委托一家工程維修單位,統(tǒng)一負責維修整改工作,維修費用從原施工單位的質(zhì)保金中扣除,但須做好證據(jù)(監(jiān)理或第三方所拍現(xiàn)場照片、業(yè)主或商家簽字確認、通知施工或安裝單位維修函)保全工作。第二節(jié) 施工過程質(zhì)量驗收責任一、地產(chǎn)公司施工過程質(zhì)量驗收責任序列(建筑)分部工程地基與基礎工程主體結(jié)構(gòu)工程建筑裝飾裝修工程外立面工程外保溫體系建筑屋面工程園林景觀工程子分部工程基坑支護土方開挖地基處理基礎工程地下防水混凝土結(jié)構(gòu)鋼結(jié)構(gòu)砌體結(jié)構(gòu)廚、衛(wèi)、陽臺防水網(wǎng)架和索膜結(jié)構(gòu)地面抹灰門窗吊頂輕質(zhì)隔墻裝飾細部飾面板(磚)幕墻(石材、金屬、玻璃)外保溫體系(包括涂飾)卷材防水屋面涂膜防水屋面剛性防水屋面瓦屋面隔熱
28、屋面園林景觀地產(chǎn)公司執(zhí)董/總經(jīng)理技術副總AAAAAAAA技術部工程師BBBBBBBB工程副總AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA工程部經(jīng)理AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA專業(yè)工程師BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB符號說明:總經(jīng)理負全責(主要責任),A:主要責任,B:次要責任責任分為領導責任、主要責任和次要責任三種:領導責任:對下屬疏于監(jiān)管、用人不當、不能及時決策等導致公司經(jīng)濟、聲譽或其他損失的,承擔領導責任。主要責任:按照崗位職責要求應負責的工作,未開展或工作質(zhì)量達不到要求而導致公司經(jīng)濟、聲譽或其他損失的,承擔主要責任。次要責任:按照崗位職責或
29、領導要求應進行的配合工作,未開展或工作質(zhì)量達不到要求而導致公司經(jīng)濟、聲譽或其他損失的,承擔次要責任。二、地產(chǎn)公司施工過程質(zhì)量驗收責任序列(安裝)分部工程建筑給水排水及采暖建筑電氣智能建筑通風與空調(diào)電梯子分部工程室內(nèi)給水系統(tǒng)室內(nèi)排水系統(tǒng)室內(nèi)熱水供應系統(tǒng)衛(wèi)生器具安裝室內(nèi)采暖系統(tǒng)室外給水管網(wǎng)室外排水管網(wǎng)室外供熱管網(wǎng)建筑中水系統(tǒng)及游泳池系統(tǒng)消防水系統(tǒng)室外電氣變配電室供電干線電氣動力電氣照明安裝備用和不間斷電源安裝防雷及接地安裝通信網(wǎng)絡系統(tǒng)火災報警及消防聯(lián)動系統(tǒng)安全防范系統(tǒng)物業(yè)管理系統(tǒng)綜合布線系統(tǒng)送排風系統(tǒng)防排煙系統(tǒng)空調(diào)系統(tǒng)電梯安裝工程自動扶梯、自動人行道安裝工程地產(chǎn)公司執(zhí)董/總經(jīng)理技術副總A技術部工程
30、師B工程副總AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA工程部經(jīng)理AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA專業(yè)工程師BBBBBBBBBBBBBBBAAABBBBBBBBB符號說明:總經(jīng)理負全責(主要責任);A主要責任,B:次要責任第三節(jié) 材料封樣管理制度目標加強甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料的質(zhì)量管理及成本控制,規(guī)范甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料封樣及驗收管理流程,完善公司內(nèi)正常的材料質(zhì)量保障機制。適用范圍適用于寶龍地產(chǎn)各地產(chǎn)公司由甲方供應的或由甲方指定乙方采購及乙供但需要封樣的材料。機構(gòu)職責成本控制中心:負責編制材料設備封樣清單;組織招標及中標單位封樣跟進與確認,
31、對外立面相關材料及招標階段具備封樣條件的材料進行封樣管理。規(guī)劃設計中心:負責外立面相關材料的建筑效果,并提出具體技術要求、品質(zhì)要求和封樣要求;按采購流程參與相關工作,負責對投標單位提供的小樣/實樣進行審核;對材料在施工過程中實現(xiàn)的實際建筑效果進行監(jiān)督。技術管理中心:負責除外立面相關材料外的材料的建筑效果,并提出具體的技術要求、品質(zhì)要求及封樣要求;按采購流程參與相關工作,負責對投標單位提供的小樣/實樣進行審核;對材料在施工過程中實現(xiàn)的實際建筑效果進行監(jiān)督。地產(chǎn)公司:協(xié)助技術管理中心確定材料數(shù)量、規(guī)格及技術要求;按采購流程參與相關工作;材料進場時,全程組織四方驗收程序,確保到場的材料與公司所確定的
32、封樣完全相同;負責現(xiàn)場日常管理及質(zhì)量管理工作。封樣入庫樣品倉庫建設1)地產(chǎn)公司樣品庫面積應不少于40平方米,配置足夠貨架,貨架采用L50角鋼焊接。2)樣品倉庫宜設置在辦公區(qū)。3)樣品倉庫應通風、防潮、照明良好。樣品倉庫管理地產(chǎn)公司成本部設一名兼職樣品庫管理員,任何樣品需執(zhí)行先入庫后領用原則。管理員需為樣品建立完整檔案,擺放整齊合理。封樣管理樣品編碼樣品統(tǒng)一實行編碼管理,樣品管理員應按照樣品分類、樣品名稱、樣品型號進行編碼管理,采用英文與阿拉伯數(shù)字結(jié)合。樣品編碼編制說明(各地產(chǎn)公司可參考使用):合同編號樣品類別順序碼(例如:PL20090524石材第五件樣品編碼為:PL20090524石材05)
33、所有樣品需按以上方法進行編碼管理,均應粘貼統(tǒng)一印刷的樣品編碼標簽。入庫登記1)外立面相關材料及招標階段具備封樣條件的材料封樣樣品一式兩份,總部成本控制中心及地產(chǎn)公司各持一份。2)樣品入庫須填寫封樣入庫申請單(附件1),經(jīng)批準后樣品登記入庫。3)總部負責招標采購的材料封樣需技術管理中心負責人及成本控制中心負責人共同簽字確認,由成本控制中心招標經(jīng)辦部門向地產(chǎn)公司成本部進行交底,地產(chǎn)公司成本部的樣品倉庫管理員登記入庫,并做好封樣管理臺帳(附件2)。4)地產(chǎn)公司負責招標采購的材料封樣需填寫地產(chǎn)公司封樣報備單(附件3),每月5日向總部成本控制中心招標對應組織部門報備。5)入庫的封樣樣品除編碼外,還需注明
34、采用該樣品材料的項目及分部分項工程。樣品借用1)樣品庫管理員做好樣品的借用臺帳(樣品借用登記表,附件4)。2)樣品歸還時,管理員檢查樣品情況,確認無誤后方可銷借。如發(fā)現(xiàn)樣品減少、規(guī)格不一致等情況,需書面說明原因,并由成本部門負責人簽字確認。3)樣品使用人需愛護樣品,嚴禁對樣品進行惡意破壞。樣品盤點1)樣品及封樣每年盤點二次,分上半年度/年度盤點。2)各地產(chǎn)公司盤點表應及時上報成本控制中心備案。樣品退還、報廢1)使用部門根據(jù)工作完成情況,在封樣申請同時,立即明確其余廠家樣品處理方法,合理利用倉庫空間。2)報廢樣品需由相關部門填寫樣品報廢申請單(附件5)進行審批。3)管理員根據(jù)相關審批文件,及時進
35、行登記。封樣目錄總部成本控制中心需對以下材料進行封樣:外立面材料:外墻石材、外墻面磚、外墻涂料其他材料:輕鋼龍骨、鋁塑板、鋁單板、開關面板、園林磚、園林石材地產(chǎn)公司需對以下材料進行封樣:甲供材料主體工程:外墻石材、外墻面磚、外墻涂料、防水涂料及卷材、鋁合金門窗(小樣及門窗五金件商業(yè)公共區(qū)域精裝修工程:石材、墻地磚、標識標牌的材質(zhì)辦公樓室內(nèi)公共區(qū)域精裝修工程:墻地磚、地毯、窗簾酒店精裝修工程:石材、墻地磚、地毯、墻紙、窗簾、衛(wèi)浴五金、開關面板、客房門、電子門鎖、RCU客控系統(tǒng)、家具五金件、標識標牌材質(zhì)小樣。住宅公寓精裝修工程:墻地磚、墻紙、地毯、家具的材質(zhì)及五金件;甲指乙供材料主體工程:鋁合金型
36、材、門窗五金件、玻璃、屋面瓦、消防樓梯踏步磚、保溫、鋁塑管、UPVC、PPR管及管件、PVC、鍍鋅管、閥門、燈具、應急燈、插座開關、KBG管、橋架/母線槽、電線電纜;暖通工程:橡塑保溫材料、超細玻璃棉保溫材料、鍍鋅風管板材、鍍鋅鋼管、鑄鐵類閥門、銅質(zhì)閥門、防火閥、風閥、風口消防工程:噴頭、WS噴頭、鍍鋅鋼管、閥門、銅質(zhì)閥門、溝槽管接件、防(排)煙風閥、應急燈、卡箍、KBG穿線管、橋架、阻燃或耐火電纜商業(yè)公共區(qū)域精裝修工程:鍍鋅管、輕鋼龍骨、石膏板、鋁塑板、鋁單板、衛(wèi)生間鋁塑扣板、木板/夾板、玻璃、裝飾五金、門鎖、排氣扇、筒燈、射燈、照明燈具、開關面板、插座、PVC、PPR管及管件、KBG管材酒
37、店精裝修工程:輕鋼龍骨石膏板、夾板類、木作裝飾面板類、地板類(實木、復合木地板)、塑膠地板、玻璃、裝飾五金(含門拉手)、排氣扇、紫銅管、三角閥、給水軟管、照明燈類(筒燈、燈泡、防水筒燈、射燈、日光燈、格柵射燈、軟管燈帶、LED燈、聚光燈、日光燈盤)、電線、KBG管、PPR管及管件、PVC管酒店式公寓精裝修工程:衛(wèi)生間吊頂材料、木板、夾板、強化木地板(含踢腳線)、涂料、油漆、門鎖、五金、衛(wèi)浴五金、排氣扇、筒燈、射燈、照明燈具、開關面板、插座、電線、PVC、PPR管件、KBG管材園林景觀工程:園林磚(燒結(jié)磚)、防腐木、檢查井蓋及井座、投光燈、泛光燈、LED護欄管(芯片)、U-PVC、PPR、PVC
38、加筋管、雙壁波紋管、鍍鋅管、閥門幕墻工程:石材、型材、玻璃、硅膠、密封板。為節(jié)省樣品庫空間,可采取以下做法:風閥、防火閥、風口同品牌的取最小規(guī)格封樣;各種水閥同品牌的取最小規(guī)格封樣;不同的單位(單項)工程使用同品牌(同規(guī)格)材料,只封存同一樣品,封樣臺賬和封樣清單應單獨列出。材料驗收1)地產(chǎn)公司工程部負責材料到場驗收,按有關制度做好驗收記錄,檢驗材料是否為封樣材料(品牌、規(guī)格、型號、色彩、材質(zhì)等須與封樣樣品完全一致)。除按政府質(zhì)檢要求對相關材料送檢外,對有疑問的材料必須單獨送檢。2)地產(chǎn)公司成本部參與材料到場驗收,監(jiān)督工程部對材料的驗收,可以單獨抽取材料樣品與封樣樣品比較。3)加強對甲指乙供材
39、料的檢驗,對每批次材料應選樣與封樣樣品做對比并記錄對比結(jié)果,發(fā)現(xiàn)未使用封樣材料或材料不合格的應按照合同約定處罰。4)員工發(fā)現(xiàn)使用非封樣材料應立即向總部成本控制中心、監(jiān)審部或決策層舉報,對舉報屬實者,將給予獎勵并為舉報者保密。5)使用非封樣材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按崗位責任追究規(guī)定追究地產(chǎn)公司總經(jīng)理、工程副總、工程經(jīng)理、現(xiàn)場工程師、成本招采人員等的相應責任。相關流程甲供材料選樣封樣管理流程、甲指乙供(乙供)材料選樣封樣管理流程如下。安全管理安全文明施工方案總承包商按國家、項目所在地關于安全文明施工的法規(guī)、規(guī)定、合同要求,編制安全文明施工方案,報監(jiān)理單位審核、地產(chǎn)公司審批后實施。在工程施工階段,總承包商
40、編制施工組織設計時,負責根據(jù)建筑工程的特點制定相應的安全技術措施,對專業(yè)性較強的工程項目,編制專項安全施工方案,并采取安全技術措施。施工單位應落實標準化管理有關內(nèi)容,統(tǒng)一現(xiàn)場CI形象,以及施工人員著裝,落實現(xiàn)場安全管理措施,達到合同要求的標準。安全文明監(jiān)理細則監(jiān)理單位審核總承包商安全文明施工方案,并負責督促總承包商落實安全文明施工方案。監(jiān)理單位負責編制落實安全文明監(jiān)理細則,報地產(chǎn)公司審批。安全文明監(jiān)理細則控制的主要內(nèi)容:以總包項目經(jīng)理為主任的現(xiàn)場安全生產(chǎn)委員會,監(jiān)理總監(jiān)任副主任,分包項目負責人為成員。制定現(xiàn)場安全管理制度獎罰規(guī)則,安全委員會通過后執(zhí)行。對施工過程的安全生產(chǎn)進行旁站、巡視、平行檢
41、查。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時責令施工單位整改,情況嚴重的指令施工單位暫停施工,進行整改。督促總包單位履行全面管理施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)職責,分包單位服從總包管理。檢查施工單位執(zhí)行施工組織設計、專項方案中的安全技術組織措施執(zhí)行情況。對臺風、高溫、雨季雷暴等季節(jié)性不安全因素及可能出現(xiàn)的安全隱患及時發(fā)出預警通知,采取預控措施。對施工單位的安全體系及安全防護實施情況進行跟蹤,發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行承諾的則責令整改并予以糾正和補救。對施工單位的專職安全人員數(shù)量、工作能力到位情況,定期做出評估。對三寶(安全帽、安全帶、安全網(wǎng))的使用,四口(樓梯口、電梯井口、預留洞口、通道口),五臨邊(尚未安裝欄桿的陽臺周邊、無外架防護的層面周邊、
42、框架工程樓層周邊、上下跑道及斜道的兩側(cè)邊、卸料平臺的側(cè)邊)、臨時通道設安全防護措施警示標志,用電安全動火安全,起重吊裝設備、施工電梯的運行、指揮通訊聯(lián)絡等是每天必查的重點項目。檢查施工單位安全防護用品及安全設備配件材料是否符合國家標準,特種作業(yè)人員上崗證及三級教育,技術交底記錄教育。檢查總包單位分包單位安全事故應急救援預案;現(xiàn)場救援器材設備配備;工傷救護,災害搶險,火災消防等。環(huán)保措施的實施是否符合國家及當?shù)氐挠嘘P規(guī)定。檢查施工單位的安全施工技術檔案資料完整性、真實性。安全文明措施執(zhí)行安全文明措施執(zhí)行總承包商負責執(zhí)行經(jīng)審批的安全文明施工方案。監(jiān)理單位負責落實安全文明施工管理監(jiān)理細則并負責監(jiān)督檢
43、查總承包商的安全文明施工方案的執(zhí)行情況,日常檢查主要內(nèi)容有:日常現(xiàn)場巡視、安全資料檢查工作。監(jiān)督總承包商對自身及分包商的安全文明施工管理。監(jiān)督施工總平面規(guī)劃和管理、調(diào)度。監(jiān)督各作業(yè)面的安全文明施工檢查和管理。監(jiān)督現(xiàn)場及生活區(qū)的衛(wèi)生、消防、保衛(wèi)等工作。監(jiān)理單位負責判斷,在必要時組織召開安全文明施工檢查活動及會議,對發(fā)現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)配合處理;地產(chǎn)公司應參與。檢查情況的處理:定期組織安全文明施工檢查,如檢查結(jié)果合格則形成評價結(jié)論。發(fā)現(xiàn)存在安全隱患和不規(guī)范等不合格的施工行為,則書面通知承包商限期整改。總承包商在接到整改通知單后及時組織人力整改。在接到承包商整改驗收申請后及時組織整改驗收并形成定期評價
44、結(jié)論。檢查合格及整改后合格的結(jié)論抄送地產(chǎn)公司審核,地產(chǎn)公司備案。監(jiān)理單位簽發(fā)的安全整改通知或停工通知,均需施工單位項目現(xiàn)場代表簽字,并經(jīng)地產(chǎn)公司審批方能生效。地產(chǎn)公司檢查地產(chǎn)公司每月組織一次監(jiān)理單位、施工單位負責人、安全員進行安全文明檢查。地產(chǎn)公司應編制檢查內(nèi)容評分表月度工程安全形象檢查評分表,按評分表對施工單位進行檢查評分。檢查施工單位安全文明措施落實情況,檢查現(xiàn)場重要部位、機械設備的安全措施并記錄。事故處理當現(xiàn)場出現(xiàn)安全事故時,承包商立即采取處理措施;同時通知監(jiān)理單位及地產(chǎn)公司,協(xié)助承包商處理事故。地產(chǎn)公司及時將事故情況報告營運管理中心、分管副總裁,必要時,營運管理中心協(xié)助處理。承包商在事
45、故處理完畢后按要求編制安全事故報告,提交監(jiān)理單位、地產(chǎn)公司、營運管理中心、分管副總裁地產(chǎn)公司在事故發(fā)生后根據(jù)事故發(fā)生的原因判別責任歸屬及采取一系列相應解決措施。公司組織專人調(diào)查,落實對策措施。屬公司責任的,由地產(chǎn)公司總經(jīng)理負責擬定報建筑安全監(jiān)督站的行文報告,經(jīng)分管副總裁審批后上報并協(xié)助安全監(jiān)督站開展相關調(diào)查。調(diào)查結(jié)束處理完畢應及時編制調(diào)查報告并歸檔。非公司責任,則由地產(chǎn)公司協(xié)助安全監(jiān)督站進行調(diào)查,形成調(diào)查報告交營運管理中心備案歸檔。資料管理工程資料管理指引目的為充分發(fā)揮地產(chǎn)公司工程檔案管理在工程建設、管理、維護及綜合驗收中的作用,確保工程檔案資料的完整、準確和有效利用,依據(jù)總部檔案管理資料管理
46、流程、中華人民共和國檔案法、建筑工程資料管理規(guī)程、建設工程文件歸檔整理規(guī)范等有關規(guī)定,結(jié)合地產(chǎn)公司實際情況,制定本管理辦法。術語建設工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批,勘察設計、生產(chǎn)準備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設及工程管理過程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像,圖紙等各種載體材料。 管理辦法工程檔案資料的管理體系及職責成立以地產(chǎn)公司檔案管理為主,集團總部對其進行培訓、監(jiān)督、考核,地產(chǎn)公司檔案管理服從總部統(tǒng)一規(guī)定和要求的檔案管理體系。各地產(chǎn)公司須有指定的人員對工程檔案進行管理,工程檔案工作人員崗位職責具備檔案專業(yè)知識做好項目建設過程中工程資料文件的收集、整理、立卷、歸檔工作,參與工程施工節(jié)
47、點中的驗收。定期向總部管理部門匯報檔案工作情況,接受其培訓、監(jiān)督和考核。 配合其他部門完成地產(chǎn)公司工程檔案管理相關工作。檔案管理人員變動時,應辦理檔案交接手續(xù)。交接雙方應對保管的檔案進行清點、登記,并在移交手續(xù)上簽字確認;檔案管理人員調(diào)離時需將相關檔案資料交接清楚,經(jīng)確認后方可辦理調(diào)離手續(xù)。工程檔案資料的歸檔項目建設開發(fā)過程中,地產(chǎn)公司相關部門應負責職責范圍內(nèi)工程建設資料的形成、積累工作,各檔案專(兼)職管理員,依據(jù)建設節(jié)點收集工程檔案資料。歸檔文件要求歸檔資料應收集齊全、完整、準確,按照檔案資料的形成規(guī)律及內(nèi)在聯(lián)系,進行分類、立卷,使案卷能正確反映出該項目工程進展過程中真實情況,便于保管和利
48、用。歸檔的文件材料一般一式一份,重要或利用頻繁的,可酌情增加歸檔份數(shù)。凡歸檔的文件材料,其制作材料必須利于長期保存,同時要保證圖樣清晰、字跡工整耐久、簽署完備,禁止用鉛筆、圓珠筆和復寫紙制作文件。案卷封面各個項目應填寫清楚、準確。歸檔案卷按一定次序系統(tǒng)排列,編制案卷目錄,并填寫案卷目錄號。歸檔時間各地產(chǎn)公司于每年元月十五日前報送上一年度項目檔案歸檔明細目錄,作為備案考核的依據(jù)(集團行政管理中心、營運管理中心各上報一份)。項目開發(fā)建設結(jié)束后,項目負責人應在三個月內(nèi)負責一套完整工程檔案資料移交集團檔案室歸檔。歸檔范圍:工程檔案資料與項目建設實行同步管理,項目檔案員依據(jù)項目建設網(wǎng)絡計劃歸檔各階段工程
49、項目的檔案資料。工程檔案資料的管理本單位人員借閱檔案資料須登記,未履行登記手續(xù)的,檔案管理人員不予提供檔案資料。檔案資料的借出時間,不得超過半個月,確需繼續(xù)借閱,必須辦理續(xù)借手續(xù)。對于關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件,盡量不用原件。檔案資料的原件一般不外借給其他單位人員,特殊情況需要外借時,須經(jīng)分管領導批準,辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出檔案材料的原件,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失并按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責。外單位人員需要復印檔案資料時,須經(jīng)主管領導同意后方可進行。非檔案管理人員不得擅自查閱檔案案卷,確因工作需要,須經(jīng)本公司主管領導批準同意后方可查閱。檔案資料移交給其他單位時
50、應填寫移交單并經(jīng)核對后辦理移交手續(xù)。 查閱檔案時,嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、禁涂改、拆撕、折角等造成檔案損毀。嚴格執(zhí)行定期檢查和進出檔案清點制度,每次長假前應對檔案進行全面檢查,切實消除安全隱患。工程檔案資料的歸檔流程遵循“保持檔案之間的有機聯(lián)系,便于管理與利用”的原則,各公司專(兼)職檔案員負責項目工程資料的收集、整理和歸檔工作,同時將分散在項目各部門相關工程資料集中收集和整理歸檔。檔案管理員為項目檔案管理的直接負責人,項目其他部門與其相互協(xié)作。工程檔案的鑒定和銷毀及不符合檔案歸檔要求的處理工程檔案的保管期限對工程項目有長遠利用價值的檔案應永久保存。對工程項目在一定時期內(nèi)有利用價值
51、的檔案分長期和短期保存。凡是介于兩種保管期限之間的檔案其保管期限一律從長。檔案的銷毀對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料,先由申請銷毀的部門登記造冊,再由檔案部門提出銷毀意見,報上級部門批準后方可銷毀。檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。銷毀檔案時,檔案部門指派專人監(jiān)銷,監(jiān)銷人必須在銷毀冊上簽字,檔案銷毀清冊應存檔。不符合工程檔案歸檔要求的處理對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件,檔案資料室有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規(guī)定進行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。凡不符合有關歸檔規(guī)定的項目,不能進行工程結(jié)算,各項工程竣工結(jié)算的最后付款必須
52、由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。 工程檔案移交工程檔案交接時,地產(chǎn)公司作為交接方,商業(yè)公司作為接收方。工程檔案的交接。移交方要按工程檔案案卷的目錄,認真填寫表格目錄,接收方應逐一對移交方的各種門類檔案、案卷目錄認真核對,確保無誤。移交檔案同時,必須雙方填寫檔案交接文據(jù),簽字蓋章,一式三份,移交單位各保存一份,總部行政管理中心備案一份。工程檔案資料移交前應事前通知營運管理中心及行政管理中心,營運管理中心及行政管理中心做現(xiàn)場監(jiān)督移交工作。零散文件材料的交接。移交接管過程中,移交方應嚴格執(zhí)行交房資料移交表列入工程檔案資料交接,凡未列入之內(nèi)的工程檔案資料,應根據(jù)材料性質(zhì)及相關保值情況,一并整理歸檔并移交給接收方,接收方對接收的文件應進行整理歸檔,防止文件材料的丟失及斷檔,做到有依可尋。工程檔案移交后,工程檔案接收方應視其工程檔案的重要性增加其保存期限。工程項目備案后,凡是工程項目當?shù)貦n案館可查到的工程資料,接收后保存期限視其使用情況接收方自行規(guī)定時間,其他相對工程檔案資料應在接收后視使用情況保存三年或是長久保存。對未移交的工程檔案一定要注明原因,并做好后續(xù)移交工作安排。未移交工程檔案目錄同時上報總部營運管理中心和行政管理中心備案。工程圖紙管理指引目的規(guī)范工程圖紙管理要求,確保其充分、適用和有效性
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