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文檔簡介
1、工作圈及T+財務(wù)協(xié)同廈門燕科信品介紹-解決企業(yè)費用報銷從審批到財務(wù)做賬的全流程。-費用報銷單在【OA-審批-報銷】里完成上級領(lǐng)導(dǎo)的審核和會計復(fù)核流程,出納找到這些單據(jù)確認(rèn)付款,然后批量將已付款單據(jù),同步到T+,生成T+憑證;目的一、管理員設(shè)置1、啟用與T+打通,選擇同步到T+費用單或同步到T+憑證;工作圈web端費用報銷,開啟同步后,自動生成OA審批-【員工報銷單】,字段:部門、員工、項目、費用類別,均取自T+的基礎(chǔ)檔案;出納支付過的單據(jù)可以(自動或手工)同步到T+費用單(可以選擇同步后的單據(jù)狀態(tài))或T+憑證(根據(jù)管理員設(shè)置的同步方案確定);一、管理員設(shè)置1.1 如果
2、選擇了同步到T+憑證,管理員還需要設(shè)置 科目映射如下,便于將【員工報銷單】生成 憑證所需的數(shù)據(jù);一、管理員設(shè)置2、角色設(shè)置 管理員設(shè)置會計、出納角色;- 會計用于【固定審批流】中,對【員工報銷單】進(jìn)行復(fù)核;- 出納用于【待支付列表-確認(rèn)支付】操作,并可以手工將【標(biāo)記已支付的單據(jù)】同步到T+;一、管理員設(shè)置3. 選擇需要【出納支付】的單據(jù)- 管理員從企業(yè)的 所有審批表單中,勾選出 屬于財務(wù)報銷類的表單;-該類表單,【終審?fù)ㄟ^】后,會流轉(zhuǎn)到【出納支付】頁面中的【待支付】列表;二、基礎(chǔ)檔案引用OA里的費用報銷單,這4項,都取自 T+基礎(chǔ)檔案里的:部門、員工、項目、費用類別三、員工填寫報銷單員工可以在
3、手機端或電腦端填寫【員工報銷單】四、出納支付- 【待支付列表】:OA費用報銷單里終審?fù)ㄟ^的單據(jù),會顯示在這里;- 出納可以篩選出所需單據(jù),進(jìn)行單個或批量支付。并支持將單據(jù)導(dǎo)出(便于導(dǎo)入到銀行系統(tǒng),做真正支付轉(zhuǎn)賬)出納支付(即標(biāo)記支付信息)-填寫支付信息,【付款方式】和【賬號名稱】取自T+,(說明:如果管理員設(shè)置的是同步到【T+費用單】,在支付時可以支持將單據(jù)同步到T+現(xiàn)金費用單或往來費用單;)-如果不想讓系統(tǒng)自動同步,出納在此處可以 取消打勾;系統(tǒng)自此之后,就都不會自動同步到T+;五、工作圈報銷直接生成憑證的效果六、工作圈介紹【工作圈輕oa】工作圈直接作為一個模塊嵌入到T+,讓所有登錄T+的用
4、戶都能直接使用工作匯報、簽到、公告、審批、任務(wù)等功能,讓用戶輕松使用。工作圈,解決企業(yè)日常辦公管理需求管理更簡單 協(xié)作更高效 工作更輕松 企業(yè)通訊錄移動審批電話會議圈子即時通訊請示任務(wù)外勤簽到請假聊工作上工作圈T+移動應(yīng)用-工作圈輕OA產(chǎn)品價值移動基礎(chǔ)辦公,提升團(tuán)隊效率公告、審批、考勤打卡、外勤簽到、工作報告、任務(wù)、企業(yè)日報郵件、文件柜等多款基礎(chǔ)辦公應(yīng)用;助力打造溝通順暢、效率高、執(zhí)行力強的業(yè)務(wù)團(tuán)隊;即時通訊,保證溝通效果一對一、多人聊天的建立,可隨時溝通業(yè)務(wù);留聲機模式永久保留聊天歷史,消息已讀未讀狀態(tài),保證溝通可追蹤、有效果;企業(yè)圈、項目圈,團(tuán)隊協(xié)作利器通過圈子,員工可分享公司新鮮事、項目
5、進(jìn)展、協(xié)調(diào)事項,共享文檔;團(tuán)隊合作更順暢,團(tuán)隊氛圍更融洽;產(chǎn)品價值 010203T+移動應(yīng)用-工作圈輕OA電腦端,管理員可為員工開通發(fā)布公告權(quán)限;設(shè)置公告類別;公告發(fā)布人可在電腦端、手機端隨時隨地發(fā)布通知;隨時隨地發(fā)布通知電腦端支持豐富文本內(nèi)容電腦端支持富文本內(nèi)容發(fā)布,添加附件和圖片;產(chǎn)品應(yīng)用-公告手機端支持通知發(fā)布支持簡單文本內(nèi)容,可添加圖片;快速發(fā)布一條簡單通知;按照部門選擇發(fā)布范圍;已讀未讀人員可追蹤公告發(fā)布范圍內(nèi),可查看每條公告的未讀、已讀人員,通知發(fā)布更有效果;T+移動應(yīng)用-工作圈輕OA產(chǎn)品應(yīng)用外勤簽到定位+拍照+文字匯報設(shè)置查看人添加客戶可以添加部門經(jīng)理需要了解匯報內(nèi)容的同事,系統(tǒng)
6、自動記憶,無需重復(fù)添加;距離當(dāng)前位置最近的客戶,自動填入;簽到日歷評論溝通基于每一條簽到,相關(guān)人可以發(fā)表評論,進(jìn)行溝通;事后補充編輯可對每一條簽到進(jìn)行編輯補充,修改匯報內(nèi)容、查看人;T+移動應(yīng)用-工作圈輕OA支持固定班次考勤;設(shè)置工作日+上下班時間;支持同步國家法定節(jié)假日,也支持按照天單獨設(shè)置班休;缺勤的計算與工作日相關(guān);設(shè)置考勤地點,最多支持50個辦公地點;辦公wifi,員工連接辦公wifi,則判定進(jìn)入公司范圍;管理員設(shè)置考勤條件產(chǎn)品應(yīng)用考勤打卡排行榜員工移動考勤自動打卡、打卡提醒,雙管齊下防遺漏;員工手機定位在辦公范圍內(nèi),員工手機連接了辦公wifi;二者滿足其一,就能成功考勤;早起鳥、加班
7、汪排行榜;打賞紅包;T+移動應(yīng)用-工作圈輕OAweb端匯總用戶考勤打卡、外勤簽到和請假數(shù)據(jù),形成考勤匯總表;自動統(tǒng)計應(yīng)用出勤天數(shù)、遲到、早退、缺勤等異??记冢粏T工的考勤明細(xì)支持導(dǎo)出,再處理;考勤統(tǒng)計員工賬號與設(shè)備綁定,更換設(shè)備需要換綁賬號【我的】-【通用】-【我的設(shè)備碼】;統(tǒng)計疑似代簽明細(xì):簽到設(shè)備碼與綁定不一致;多個員工設(shè)備碼重復(fù);疑似代簽防作弊產(chǎn)品應(yīng)用考勤打卡統(tǒng)計T+移動應(yīng)用-工作圈輕OA四種常用單據(jù):請假、報銷、請示、借款;支持自由流程,由發(fā)起人指定審批流;審批人可以修改;系統(tǒng)自動記憶審批流,無需重復(fù)選擇;目前支持四種常用單據(jù)產(chǎn)品應(yīng)用審批企業(yè)管理員自定義費用類別費用類別企業(yè)自定義電腦端查
8、看導(dǎo)出請假統(tǒng)計目前僅支持請假單在電腦端的數(shù)據(jù)管理,以及明細(xì)導(dǎo)出;T+移動應(yīng)用-工作圈輕OA產(chǎn)品應(yīng)用審批T+移動應(yīng)用-工作圈輕OA重要事務(wù)可發(fā)起單據(jù)群聊,默認(rèn)單據(jù)審批人、知會人為群聊成員,生成單據(jù)card;支持評論溝通,溝通信息留痕;基于業(yè)務(wù)單據(jù),可發(fā)起聊天和評論審批時間線,過程清晰明確自由流程自動記憶,每一步都可修改審批人時間線串聯(lián)審批過程,可對待審節(jié)點“催一下”;目前僅支持自由流程,發(fā)起審批時,用戶自定義審批過程,一旦提交,自動記憶,無需再次設(shè)置;每一步審批人,都能對審批流進(jìn)行修正;日、周、月;支持三種報告周期圖片、附件(僅電腦端)匯報工作成果;總結(jié)、計劃相輔相成,合理安排個人工作;工作痕跡
9、導(dǎo)入(電腦端支持簽到、任務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入)填寫工作報告產(chǎn)品應(yīng)用工作報告閱讀狀態(tài)標(biāo)注您的報告是否已閱,一目了然;篩選功能可按照提交人、報告類型進(jìn)行篩選;T+移動應(yīng)用-工作圈輕OA自己待處理的工作項;超期任務(wù),醒目顯示,急需處理的工作;未完成任務(wù)創(chuàng)建任務(wù)一對多發(fā)布任務(wù);開啟任務(wù)提醒,杜絕工作遺漏; 插入負(fù)責(zé)人、參與人的手機系 統(tǒng)日歷;分配下去的任務(wù),完成狀態(tài)隨時關(guān)注、跟蹤;超期任務(wù),醒目標(biāo)注;我指派的任務(wù)任務(wù)執(zhí)行過程中的變更、需要協(xié)調(diào)資源的事項等,通過評論功能進(jìn)行溝通;基于某個任務(wù)的討論和溝通產(chǎn)品應(yīng)用任務(wù)T+移動應(yīng)用-工作圈輕OA可以建立一對一、多人聊天窗口;群聊單聊任意聊可見已讀未讀狀態(tài)聊天歷史永久保留已讀未讀人員列表,消息發(fā)送人員可隨時查看;更換設(shè)備、刪除窗口,以前的聊天記錄不見了;永
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