商店管理系統(tǒng)(共26頁)

1、 南湖(nn h)學(xué)院商店(shngdin)管理系統(tǒng) 小組(xioz)成員：陳康寧 24122401324潘琳琳 24122401484胡毓靈 24122401317胡小敏 24122401316周 晶 24122401301陳 慧 24122401325目 錄TOC o 1-3 u 一、可行性報告(bogo)分析 PAGEREF _Toc24836 41、引言(ynyn) PAGEREF _Toc6642 42、項目(xingm)的背景和意義： PAGEREF _Toc5251 43、項目開發(fā)目標、系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc30127 43.1開發(fā)目標： PAGEREF _Toc23

2、747 43.2系統(tǒng)功能： PAGEREF _Toc20528 44、系統(tǒng)性能和適用范圍 PAGEREF _Toc25244 54.1性能： PAGEREF _Toc28977 54.2適用范圍 PAGEREF _Toc4119 55、系統(tǒng)可行性分析的任務(wù)和內(nèi)容 PAGEREF _Toc16105 55.1技術(shù)可行性分析 PAGEREF _Toc3479 55.2經(jīng)濟可行性分析 PAGEREF _Toc22285 55.3社會可行性分析 PAGEREF _Toc17753 65.4 運行上的可行性： PAGEREF _Toc6367 66、結(jié)論意見 PAGEREF _Toc1985 6二、需求

3、分析 PAGEREF _Toc28848 71、編寫目的 PAGEREF _Toc32596 72、任務(wù)概述 PAGEREF _Toc30850 72.1目標 PAGEREF _Toc22870 72.2用戶特點 PAGEREF _Toc24239 72.3需求功能概述 PAGEREF _Toc28759 72.4功能層次圖 PAGEREF _Toc19127 83、數(shù)據(jù)描述 PAGEREF _Toc28732 83.1數(shù)據(jù)庫描述 PAGEREF _Toc31149 83.2數(shù)據(jù)流圖 PAGEREF _Toc26505 83.3數(shù)據(jù)字典 PAGEREF _Toc22233 104、性能需求 P

4、AGEREF _Toc6129 124.1數(shù)據(jù)精確度 PAGEREF _Toc14976 124.2系統(tǒng)響應(yīng)時間 PAGEREF _Toc10365 125、運行需求 PAGEREF _Toc2045 125.1硬件接口 PAGEREF _Toc11715 12三、總體設(shè)計 PAGEREF _Toc28047 131、引言(ynyn) PAGEREF _Toc24838 132、總體設(shè)計 PAGEREF _Toc23419 132.1總體(zngt)結(jié)構(gòu)設(shè)計 PAGEREF _Toc25919 132.2運行環(huán)境(hunjng)設(shè)計 PAGEREF _Toc13694 132.3子系統(tǒng)清單 P

5、AGEREF _Toc12621 132.4功能模塊清單 PAGEREF _Toc6314 143.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc12523 14四、詳細設(shè)計 PAGEREF _Toc8462 171、導(dǎo)言 PAGEREF _Toc31264 171.1目標 PAGEREF _Toc13802 171.2應(yīng)用范圍 PAGEREF _Toc9016 171.3定義 PAGEREF _Toc22590 172.模塊設(shè)計 PAGEREF _Toc25997 172.1前臺銷售模塊流程 PAGEREF _Toc3816 172.2后臺進貨管理模塊流程 PAGEREF _Toc23474 192.

6、3后臺庫存管理模塊流程 PAGEREF _Toc9399 202.4后臺人員管理模塊流程 PAGEREF _Toc23984 213、數(shù)據(jù)庫設(shè)計 PAGEREF _Toc20509 213.1系統(tǒng)基本E-R圖 PAGEREF _Toc21626 213.2表的創(chuàng)建事例 PAGEREF _Toc22886 23一、可行性分析(fnx)1、引言(ynyn) 如今我們的生活越來越離不開商店，商店已經(jīng)是我們的生活的一部分。商店需要處理大量的庫存(kcn)信息，還要時刻更新產(chǎn)品的銷售信息，不斷添加商品信息。面對不同種類的信息，需要合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)來保存數(shù)據(jù)信息，需要有效的程序結(jié)構(gòu)支持各種數(shù)據(jù)操作的執(zhí)行。

7、讓管理人員對商店的進貨情況、銷售情況和庫存情況了如指掌，進而能更好的對商品進行調(diào)度?？梢约哟笕肆ぷ鞯男屎蜕唐返倪M出貨效率并且可以減輕使用者繁雜的工作。2、項目的背景和意義：各種商店遍布大街小巷，給人們的生活帶來了很大的方便。做好商店內(nèi)部的人員，商品和銷售的管理工作，對商店的成功經(jīng)營十分重要。然而傳統(tǒng)的商店管理，主要以人工為主，不但費時費力，風(fēng)險也不小。21世紀，商店銷售的競爭也進入到了一個全新的領(lǐng)域，競爭已不再是規(guī)模的競爭，而是技術(shù)的競爭、管理的競爭、人才的競爭。技術(shù)的提升和管理的升級是銷售業(yè)的競爭核心。該商店管理系統(tǒng)將用于各種商店的商品進出貨，消費者信息和職工信息的管理，實現(xiàn)以計算機輔助

8、形式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工查詢記錄形式，減輕商店管理人員的勞動強度，提高工作質(zhì)量和效率，從而使商店管理更加合理化和科學(xué)化。3、項目開發(fā)目標、系統(tǒng)功能3.1開發(fā)目標：a.為商店提供方便，快捷的結(jié)賬體系；b.為商店提供準確，高效的庫存和財務(wù)管理系統(tǒng)；c.為商店管理人員提供管理和統(tǒng)計商品，資金的功能。3.2系統(tǒng)功能：（1）功能：a.記錄倉庫存貨、銷售以及進貨情況；b.了解商店進貨渠道、商品單價、數(shù)量；c.了解庫存商品種類(zhngli)數(shù)量，所售商品種類、價格、數(shù)量；d.統(tǒng)計核算日常的不斷變化的數(shù)據(jù)，并登記有關(guān)(yugun)文件；e.在當天匯總時修改相應(yīng)(xingyng)文件，如總金額、總數(shù)量。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

9、商店管理系統(tǒng)前臺銷售系統(tǒng)后臺管理系統(tǒng)商品錄入收銀業(yè)務(wù)進貨管理銷售管理庫存管理人員管理（2）輸出：漢字輸出。（3）輸入：條形碼和漢字及商品代碼輸入。4、系統(tǒng)性能和適用范圍4.1性能：a.穩(wěn)定快速，實時控制；b.核算準確，使實存商品、銷售商品與所記帳目一致，能夠被商店長期有效使用；c.準確統(tǒng)計核算日常的不斷變化的數(shù)據(jù)；d.提示通俗易懂；e.查詢資料簡便。4.2適用范圍本系統(tǒng)適應(yīng)于各種小型商店。5、系統(tǒng)可行性分析的任務(wù)和內(nèi)容5.1技術(shù)可行性分析 （1）管理系統(tǒng)的開發(fā)方法。使用面向?qū)ο箝_發(fā)方法開發(fā)軟件系統(tǒng)。（2）數(shù)據(jù)庫技術(shù)。開發(fā)小組能使用Java編程。（3）Java開發(fā)技術(shù)開發(fā)小組的所有(suyu)成

10、員均可熟練使用Java編程。5.2經(jīng)濟可行性分析(fnx) 傳統(tǒng)(chuntng)的人工管理方式效率低，而且容易出錯，并且經(jīng)常會導(dǎo)致重復(fù)工作，浪費時間，在人力資源上來說也是一種浪費。影響了商店的工作效率，錯誤率高，浪費成本。在此情況下使用商店管理系統(tǒng)，商店管理系統(tǒng)的投入，能夠提高工作效率，減少工作人員，從而減少人力資本的投入，使企業(yè)和經(jīng)營者個人在最小的投入下獲取最大的回報。就是商店盈利遠大于開發(fā)費用，以最小的代價獲得最高的收益。從經(jīng)濟角度來說，本系統(tǒng)開發(fā)完全必要，在經(jīng)濟上可行。5.3社會可行性分析（1）法律因素本團隊開發(fā)的商店管理信息系統(tǒng)符合社會需求，社會的發(fā)展也需要商店管理的現(xiàn)代化和信息化。

11、且本團隊開發(fā)的系統(tǒng)與國家的法律法規(guī)不存在任何的抵觸之處。且符合工作人員的操作習(xí)慣。（2）用戶使用可行性商店的經(jīng)營者大多具備電腦基本操作知識，對于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓(xùn)即可；管理基礎(chǔ)工作和各項管理制度比較健全，執(zhí)行嚴格，原始數(shù)據(jù)采集完整，保存良好。a.操作簡單：簡單的操作規(guī)則使操作人員能輕松掌握。b.查詢方便：用戶可設(shè)定任意條件和任意的查詢項目進行檢索。c.統(tǒng)計靈活：任意條件下任意項目的產(chǎn)品入庫時間、數(shù)量等的統(tǒng)計及查詢項目均可進行交叉統(tǒng)計。5.4 運行上的可行性：（1）操作簡單：簡單的操作規(guī)則使操作人員能輕松掌握。（2）查詢方便：用戶可設(shè)定任意條件和任意的查詢項目進行檢索。（3）統(tǒng)計靈活：任意

12、條件下任意項目的產(chǎn)品入庫時間、數(shù)量等的統(tǒng)計及查詢項目均可進行交叉統(tǒng)計。6、結(jié)論意見經(jīng)過一系列的各個不同(b tn)方面的可行性分析，從經(jīng)濟，操作，技術(shù)(jsh)，和社會等各方面的可行性分析，可以確定本系統(tǒng)是完全有必要的，且是可行的，應(yīng)當立項開發(fā)。二、需求(xqi)分析 1、編寫目的需求分析的目的是用于獲取用戶的具體需求，提供給使用者確認系統(tǒng)的功能和性能，并在此基礎(chǔ)上進行修改和完善。2、任務(wù)概述2.1目標(1)為商店提供方便，快捷的結(jié)賬體系；(2)為商店提供準確，高效的庫存和財務(wù)管理系統(tǒng)；(3)為商店管理人員提供管理和統(tǒng)計商品，資金的功能。2.2用戶特點本系統(tǒng)的最終用戶是面向管理員（商店管理員和

13、其他管理人員），他們都具有一定的計算機基礎(chǔ)知識和操作計算機的能力。2.3需求功能概述（1）零售前臺管理系統(tǒng)功能： a商品錄入：根據(jù)商店特點制定相關(guān)功能，可以通過輸入唯一編號、商品名稱等來實現(xiàn)精確或模糊的商品錄入。可以保證各種電腦操作水平層次的人員均能準確地進行商品錄入。 b收銀業(yè)務(wù)：通過錄入商品編號或者直接輸入商品名稱（對于同類多件商品采用一次錄入加數(shù)量的方式）自動計算本次交易的總金額。在顧客付款后，自動計算找零，同時打印購物小票（包括每類商品的商品名、單價、數(shù)量、商品的總金額、交易的時間、負責(zé)本次收銀的員工號）。如果顧客是本店會員并持有本人會員卡，則在交易前先輸入會員卡卡號，并對所購物品全部

14、實行95折優(yōu)惠。（2）后臺(huti)管理系統(tǒng)功能 a進貨(jn hu)管理：根據(jù)銷售情況及庫存情況，制定進貨計劃。按計劃單有選擇性地進行入庫(r k)登記，綜合查詢打印計劃進貨與入庫記錄及金額。 b銷售管理：商品能進行正常、促銷、特價或限量銷售。綜合查詢銷售明細記錄、收銀員收銀記錄以及交結(jié)賬情況等。打印商品銷售日、月、年報表。 c庫存管理： 綜合查詢庫存明細記錄。庫存狀態(tài)自動警告提示。如庫存過剩、少貨、缺貨等。軟件為您預(yù)警，避免庫存商品積壓損失和缺貨。庫存自動計算。d人員管理： 員工、會員、供貨商等基本信息登記管理。員工操作權(quán)限管理，客戶銷售權(quán)限管理。2.4功能層次圖商店零售管理系統(tǒng)前臺銷售

15、系統(tǒng)進貨管理后臺管理系統(tǒng)商品錄入收銀業(yè)務(wù)銷售管理庫存管理人員管理進貨計劃入庫登記銷售明細收銀記錄自動警告信息登記3、數(shù)據(jù)(shj)描述3.1數(shù)據(jù)庫描述(mio sh)數(shù)據(jù)庫采用(ciyng)SQL Server數(shù)據(jù)庫。3.2數(shù)據(jù)流圖(1) 頂層數(shù)據(jù)流圖商店管理系統(tǒng)顧客收銀員供應(yīng)商顧客輸出訂貨單輸入發(fā)貨單購物商品，小票（2）2層數(shù)據(jù)流圖P1銷售F1 商品庫存P2采購P3收銀員顧客供應(yīng)商購物商品小票收款通知到貨通知訂貨單發(fā)貨單應(yīng)付款通知（3）3層數(shù)據(jù)流圖P1.3錄入商品信息F2 商品F1 商品庫存顧客收銀員負責(zé)人采購F4 應(yīng)收收款明細F5 銷售歷史F1 商品庫存P1.1商品清單P1.4產(chǎn)生商品金額

16、P1.2登陸新顧客數(shù)據(jù)F3 顧客P1.5開具小票并修改庫存P1.7編制銷售和庫存報表P1.6檢索庫存購物新顧客商品，小票訪問庫存庫存狀態(tài)到貨通知3.3數(shù)據(jù)(shj)字典商品(shngpn)表（Merch）字段名字段類型長度主/外鍵字段值約束對應(yīng)中文名MerchIDint4PNot null商品編號MerchNameVarchar50Not null商品名稱MerchPriceMoney4Not null價格MerchNumInt4Not null庫存數(shù)量CautionNumInt4Not null庫存報警數(shù)量PlanNumInt4Not null計劃進貨數(shù)BarCodeVarchar50Not

17、 null條形碼SalesProPriceMoney4促銷價格SalesProDateSDatetime8促銷起日期SalesProDateEDatetime8促銷止日期AllowAbateInt4Not null允許打折AllowSaleInt4Not null允許銷售FactoryIDVarchar10FNot null廠商編號ProvideIDVarchar10FNot null供貨商編號用戶(yngh)表(User)字段名字段類型長度主/外鍵字段值約束對應(yīng)中文名UserIDvarchar10PNot null用戶編號UserNameVarchar25Not null用戶名稱UserPW

18、Varchar50Not null用戶密碼UserStyleInt4Not null用戶類型會員(huyun)表(Member)字段名字段類型長度主/外鍵字段值約束對應(yīng)中文名MemberIDVarchar10PNot null會員編號MemberCardVarchar20Not null會員卡號RegDateDatetime8Not null注冊日期銷售(xioshu)表(Sale)字段名字段類型長度主/外鍵字段值約束對應(yīng)中文名SaleIDVarchar10PNot null銷售編號MerChIDVarchar10FNot null商品編號SaleDateDatetime8Not null銷售

19、日期SaleNumInt4Not null銷售數(shù)量SalePriceMoney4Not null銷售單額交易表(Dealing)字段名字段類型長度主/外鍵字段值約束對應(yīng)中文名DealingIDVarchar10PNot null交易編號DealingPriceMoney4Not null交易金額DealingDateMoney4Not null交易日期MemberIDVarchar10會員卡號UserNameVarchar10FNot null用戶名稱入庫紀錄表(Stock)字段名字段類型長度主/外鍵字段值約束對應(yīng)中文名StockIDVarchar10PNot null入庫編號MerchIDV

20、archar10FNot null入庫商品編號MerchNumInt4Not null入庫數(shù)量MerchPriceMoney4Not null單額TotalPriceMoney4Not null總額StockDateDatetime8Datetime入庫日期PlanDateDatetime8Datetime計劃進貨日期StockStateInt4Not null入庫狀態(tài)供貨商表(Provide)字段名字段類型長度主/外鍵字段值約束對應(yīng)中文名ProvideIDvarchar10PNot null供貨商編號ProvideNameVarchar50Not null供貨商名稱ProvideAddres

21、sVarchar250供貨商地址ProvidePhoneVarchar25供貨商電話廠商(chngshng)表（Factory）字段名字段類型長度主/外鍵字段值約束對應(yīng)中文名FactoryIDvarchar10PNot null廠商編號FactoryNameVarchar50Not null廠商名稱FactoryAddressVarchar250廠商地址FactoryPhoneVarchar25廠商電話4、性能需求4.1數(shù)據(jù)(shj)精確度 保證(bozhng)查詢的查全率和查準率為100%，金額結(jié)算以及打折計算的準確率為100%。4.2系統(tǒng)響應(yīng)時間 系統(tǒng)操作的響應(yīng)時間應(yīng)在1-2秒內(nèi)。5、運行

22、需求5.1硬件接口 支持各種X86系列的PC機。三、總體設(shè)計1、引言總體設(shè)計說明書的目的旨在推動軟件工程的規(guī)范化，使設(shè)計人員遵循統(tǒng)一(tngy)的概要設(shè)計書寫規(guī)范，使程序員能更具詳細設(shè)計的框圖進行正確的編碼。從該階段開發(fā)正式進入軟件的實際開發(fā)階段，本階段完成系統(tǒng)的大致設(shè)計并明確系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與軟件結(jié)構(gòu)，由此更加規(guī)范軟件開發(fā)流程，加速軟件開發(fā)的速度，提高軟件開發(fā)的質(zhì)量。2、總體設(shè)計2.1總體(zngt)結(jié)構(gòu)設(shè)計商店管理系統(tǒng)前臺銷售系統(tǒng)后臺管理系統(tǒng)商品錄入收銀業(yè)務(wù)進貨管理銷售管理庫存管理人員管理2.2運行環(huán)境(hunjng)設(shè)計數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件：MySQL運行平臺：Windows XP/Wind

23、ows 2007.2.3子系統(tǒng)清單子系統(tǒng)編號子系統(tǒng)名稱子系統(tǒng)功能簡述SS1前臺管理系統(tǒng)商品錄入和收銀業(yè)務(wù)SS2后臺管理系統(tǒng)進貨、銷售、庫存和人員管理2.4功能模塊清單模塊編號模塊名稱模塊功能簡述M1-1商品錄入模塊錄入商品信息M1-2收銀業(yè)務(wù)模塊自動計算交易總金額、找零并打印小票M2-1進貨管理模塊制定進貨計劃、進行入庫登記及記錄金額M2-2銷售管理模塊查詢銷售明細記錄、收銀記錄和交結(jié)賬情況；打印銷售報表M2-3庫存管理模塊查詢庫存明細記錄；庫存狀態(tài)自動警告提示M2-4人員管理模塊人員基本信息登記管理；員工操作權(quán)限管理；會員銷售權(quán)限管理。3.系統(tǒng)(xtng)結(jié)構(gòu)圖商店管理系統(tǒng)前臺銷售系統(tǒng) eq

24、 oac(,1)收銀后臺銷售系統(tǒng)商品錄入金額 eq oac(,2)進貨 eq oac(,3)庫存管理 eq oac(,4)銷售 eq oac(,5)人員計算銷售記錄收銀記錄收銀信息商品信息添加商品信息結(jié)交帳情況 eq oac(,1)收銀商品計算金額顧客打印小票結(jié)果商品信息已確認信息計算結(jié)果物品小票付款收銀信息1-1收銀模塊(m kui)結(jié)構(gòu)圖 eq oac(,2)進貨購買商品信息采購支出庫存記錄進貨計劃商品名商品信息數(shù)量資金申請已購信息和支出需購信息商品商品低量1-2進貨(jn hu)模塊結(jié)構(gòu)圖 eq oac(,3)庫存管理庫存記錄預(yù)警檢驗庫存統(tǒng)記新信息庫存信息商品警告信息商品低量商品數(shù)量、商

25、品最低量登記信息現(xiàn)有庫存1-3庫存(kcn)模塊結(jié)構(gòu)圖 eq oac(,4)銷售計算顧客收銀記錄結(jié)交帳情況商品、數(shù)量、單價總價格每日明細銷售記錄商品、數(shù)量1-4銷售(xioshu)模塊結(jié)構(gòu)圖 eq oac(,5)人員會員員工供貨商添、減供應(yīng)商信息添、減供應(yīng)商信息添、減供應(yīng)商信息1-5人員(rnyun)模塊結(jié)構(gòu)圖四、詳細(xingx)設(shè)計1、導(dǎo)言(doyn)在總體設(shè)計的基礎(chǔ)上，進行詳細設(shè)計主要完成對系統(tǒng)中模塊的內(nèi)部過程進行設(shè)計和描述，解決“具體怎么做”的問題，包括模塊設(shè)計、過程設(shè)計、界面設(shè)計等，主要根據(jù)總體設(shè)計提供的文檔，確定每一個模塊的算法、內(nèi)部的數(shù)據(jù)組織，選定工具表達清晰正確的算法，編寫詳細

26、設(shè)計說明書、詳細測試用例與計劃。1.1目標本系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一記錄商品、會員，記錄銷售交易信息，產(chǎn)生貨物進貨管理及盤點計算，減少員工重復(fù)性動作和幫助管理人員規(guī)范化管理。1.2應(yīng)用范圍本系統(tǒng)適應(yīng)于各種小型的商店。1.3定義（1）商品編號：每種商品具有唯一的編號，對于某些價格一樣的商品，可以使用自定義編號。（2)交易清單：包括交易的流水賬號、每類商品的商品名、數(shù)量、該類商品的總金額、交易的時間、負責(zé)本次收銀的員工號。（3)商品積壓：在一定時期內(nèi)，遠無法完成銷售計劃的商品會造成積壓。（4)促銷：在一定時期內(nèi)，某些商品會按低于原價的促銷價格銷售。（5)庫存告警提示：當商品的庫存數(shù)量低于庫存報警數(shù)量時

27、發(fā)出提示。（6)盤點：計算出庫存、銷售額、盈利等經(jīng)營指標。2.模塊(m kui)設(shè)計2.1前臺銷售模塊(m kui)流程開始錄入商品編號信息重新錄入是否完成錄入NY計算商品總額商品信息Y是否是會員會員信息N計算會員卡打折后的總額找零輸入實收費用信息是否等于總費用NY商品信息從庫存中減去該商品數(shù)量交易信息打印小票結(jié)束功能(gngnng)：本模塊的主要功能是完成前臺收銀業(yè)務(wù)，收銀員進行商品信息的錄入，以及計算所購商品的單價和總金額，并打印小票(xio pio)給顧客，此外還要對庫存進行更新。商品錄入：根據(jù)商店特點制定相關(guān)功能，可以(ky)通過輸入唯一編號、商品名稱等來實現(xiàn)精確或模糊的商品錄入?？梢?/p>

28、保證各種電腦操作水平層次的人員均能準確地進行商品錄入。輸入項、輸出項：本模塊的數(shù)據(jù)輸入項主要是商品編號、數(shù)量。2.2后臺進貨管理模塊流程開始 自動加入采購單N商品信息查閱庫存信息商品是否缺貨Y信息錄入是否完成NY匯總生成采購單采購單交給采部門信息結(jié)束功能：該模塊主要是實現(xiàn)進貨信息查詢功能。進貨信息查詢：該模塊為商店提供整個商店的進貨情況查詢，了解商品是否缺貨，如果缺貨以及時進行進貨。輸入項、輸出項：該模塊的輸入項為商店的商品編號，其中包括商品的編號、供貨商號、進貨(jn hu)價、數(shù)量、金額進貨日期和備注。2.3后臺(huti)庫存管理模塊流程開始開始輸入添加/刪除/更改商品信息輸入查詢商品信息信息N確認添加/刪除/更改？處理查詢商品信息N是否找到？Y輸出添加/刪除/更改商品信息信息商品信息Y商品信息輸出要查詢商品信息信息保存添加/刪除/更改商品信息結(jié)束結(jié)束功能：本模塊的主要功能是商品信息的查詢和更新，庫存(kcn)信息的查詢和更新。查詢商品信息：主要功能查詢商品的明細信息，和它的庫存信息。添加商品信息：主要功能添加