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CSD維修部工具使用管理制度編寫人:
曹國(guó)權(quán)審核人:批準(zhǔn)人:實(shí)施日期:2010.10.1管理規(guī)定編號(hào):SYADM-YY-CSD-WX-002ADM1
規(guī)范維修部的工具管理工作,確保工具完整及各項(xiàng)性能完好目的:2適用于沈陽百事可樂公司CSD維修部的工具管理適用范圍:31、維修部維修主管負(fù)責(zé)工具的日常管理工作。2、維修經(jīng)理負(fù)責(zé)審批工具申購(gòu)計(jì)劃,對(duì)工具管理進(jìn)行監(jiān)督。3、備件庫管理員負(fù)責(zé)工具的領(lǐng)用登記、盤查工作。4、備件工程師負(fù)責(zé)工具的申購(gòu)、報(bào)損。
職責(zé)41、工具年度采購(gòu)計(jì)劃的制定
1.1每年的12月20日前,由備件工程師制定下一年度維修部年度工具采購(gòu)計(jì)劃,填寫在《采購(gòu)申請(qǐng)單》中,經(jīng)維修經(jīng)理審核后上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
1.2年度工具采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a.所需工具的名稱、品牌、型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
b.預(yù)計(jì)費(fèi)用;
c.購(gòu)買時(shí)間;
d.用途。
內(nèi)容52、維修部的工具分類2.1個(gè)人工具個(gè)人使用工具由個(gè)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管;2.2公用工具公用工具存放在工具庫中,僅限于維修部、生產(chǎn)部及質(zhì)量部、供應(yīng)部工作人員在維修設(shè)備時(shí)登記借用。維修人員負(fù)責(zé)把所借用工具記錄在《百事內(nèi)部工具借用登記表》內(nèi)。63、個(gè)人使用工具管理
3.1工具的領(lǐng)用
各維修工正式上崗時(shí),填寫《出庫單》,經(jīng)維修經(jīng)理簽字后,備件管理員按崗位配置標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放一套個(gè)人使用工具,并建立《維修部個(gè)人工具登記表》。個(gè)人工具由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管。
3.2個(gè)人使用工具使用注意事項(xiàng):
a.工具專屬專用,不準(zhǔn)亂打亂撬,亂用工具(如拿扳手當(dāng)撬杠,拿錘子木柄當(dāng)力臂等);
b.用力應(yīng)適度,上緊螺絲盡量用眼扳手,少用活扳手;
c.正確使用工具(如不能將測(cè)電筆作螺絲刀用);
d.萬用表測(cè)量不同的參數(shù)時(shí)注意正確換檔;
e.注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);
f.工具用后擦拭干凈,對(duì)照工具清單清點(diǎn)工具。
73.3個(gè)人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
3.4個(gè)人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個(gè)人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞,則可經(jīng)備件工程師和維修經(jīng)理簽字確認(rèn)后,在備件管理員處以舊換新,備件管理員在《維修部個(gè)人工具登記表》上登記并注明。
3.5員工辭職、轉(zhuǎn)崗等離職時(shí),應(yīng)將個(gè)人使用工具全部退還公司備件庫,對(duì)于丟失或人為損壞的工具由個(gè)人原樣賠償。備件管理員必須將員工退還的個(gè)人使用工具登記在《維修部個(gè)人工具登記表》內(nèi),在“備注”欄內(nèi)注明“退還”字樣。員工退還的個(gè)人工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用工具。
3.6備件工程師在每月20號(hào)檢查每個(gè)維修工的個(gè)人使用工具,對(duì)于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。
3.7對(duì)于換下來的個(gè)人使用工具每半年由備件管理員進(jìn)行一次盤點(diǎn),并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)維修經(jīng)理審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后由備件管理員負(fù)責(zé)作報(bào)廢處理。84、公用工具管理
4.1各維修工借用公用工具或其他部門借用都應(yīng)在維修領(lǐng)班工程師處借用。維修領(lǐng)班工程師必須將借用工具登記在《百事內(nèi)部工具借用登記表》上,并負(fù)責(zé)借用物品的催還。夜班或領(lǐng)班工程師不在時(shí)由維修人員負(fù)責(zé)。公用工具只允許公司內(nèi)部使用,不得以個(gè)人名義轉(zhuǎn)借他人使用,如有特別情況須由主管級(jí)別以上人員同意,方能借出,同時(shí)登記在《百事內(nèi)部工具借用登記表》上。外協(xié)工程隊(duì)或施工人員在廠內(nèi)使用借用時(shí),也必須經(jīng)由主管級(jí)別以上人員同意并簽字確認(rèn)方可借出,且借用人必須留有效證件號(hào)和有效電話號(hào)碼,同時(shí)照相并登記在《百事外協(xié)工程隊(duì)工具借用登記表》上。絕對(duì)不允許借給外協(xié)人員公用工具拿出工廠使用!
4.2公用工具使用注意事項(xiàng):
a.便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)按3.2條款執(zhí)行。b.精密的儀器和價(jià)值較大的專用工具(《詳見禁借工具名單》)不許外借,只許維修本部人員使用。
9
c.大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)外,還應(yīng)每個(gè)月進(jìn)行一次保養(yǎng):
--對(duì)各轉(zhuǎn)動(dòng)部件加注潤(rùn)滑油,對(duì)液壓部件檢查液壓油是否夠用;
--調(diào)整皮帶,對(duì)于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換;
--檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過新裝時(shí)的1/2應(yīng)更換;
--檢查啟動(dòng)電容,如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換;
--檢查或整修接線頭;
--調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置;
--清潔外表,必要時(shí)涂上防銹油;
--擰緊所有緊固螺栓。
機(jī)械工程師負(fù)責(zé)機(jī)械維修工具的保養(yǎng),電氣工程師負(fù)責(zé)電氣維修工具的保養(yǎng)。
10
4.3各公用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用做私人用途。
4.4公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人或責(zé)任人照價(jià)賠償。公用工具如屬正常使用損壞,對(duì)于小型的(100元以下)經(jīng)備件工程師確認(rèn),部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)備件庫以舊換新。對(duì)于100元以上的公用工具由備件工程師提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后做報(bào)廢處理。
4.5公用工具因正常使用損壞的,由專業(yè)人員進(jìn)行鑒定,根據(jù)鑒定結(jié)果確定需進(jìn)行外委維修的,備件工程師填寫《設(shè)備對(duì)外委托維修申請(qǐng)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.6維修領(lǐng)班工程師因工作調(diào)遷、辭職或被解雇等離職時(shí),由部門經(jīng)理會(huì)同備件管理員一起對(duì)其所管公用工具進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的應(yīng)追究備件工程師的責(zé)任。
4.7備件工程師應(yīng)建立公用工具清單,在每月25日前進(jìn)行盤點(diǎn),報(bào)告公司備件庫。備件管理員對(duì)盤點(diǎn)情況進(jìn)行核查,對(duì)于缺少的或人為損壞的,應(yīng)通知維修部經(jīng)理,由其責(zé)令盡快補(bǔ)齊。
4.8對(duì)于換下來的公用工具,每半年由備件管理員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具11
登記表》內(nèi),經(jīng)維修經(jīng)理審核后上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后由備件管理員負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。
4.9對(duì)于公用工具中的計(jì)量器具或安全用具(如高壓工具)應(yīng)定期送檢,檢驗(yàn)后合格的方可使用,否則應(yīng)作讓步處理或重新申購(gòu)。相關(guān)檢驗(yàn)合格證明應(yīng)統(tǒng)一交由備件管理員存檔備查,保存期為長(zhǎng)期。
125、維修部通訊用對(duì)講機(jī)按《CSD維修部對(duì)講機(jī)使用管理制度》規(guī)定執(zhí)行6、其他
6.1備件管理員每月30號(hào)應(yīng)將所有保管的工具進(jìn)行一次盤點(diǎn),并登記在《工具盤點(diǎn)登記表》上,對(duì)于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)建議維修部盡快申購(gòu)。
6.2在生產(chǎn)線維修工作時(shí),工具的使用規(guī)定請(qǐng)參照《設(shè)備維修食品安全標(biāo)準(zhǔn)操作程序》。
131.
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