開票軟件操作手冊(cè)企業(yè)端版

1、- - - .可修編 . z.- - - .可修編 .安裝步驟：先插上金稅盤。按下列圖步驟點(diǎn)擊。稅控發(fā)票開票軟件金稅盤版V2.0開票主流程操作手冊(cè)航天信息股份*編寫.aisino.-. z.目 錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc407626901HYPERLINK l _Toc407626902第一章系統(tǒng)登錄2HYPERLINK l _Toc407626903第二章系統(tǒng)設(shè)置8HYPERLINK l _Toc4076269042.1根本參數(shù)設(shè)置9HYPERLINK l _Toc4076269052.2 客戶管理13HYPERLINK l _Toc407626906第三

2、章發(fā)票讀入 PAGEREF _Toc407626906 h 25HYPERLINK l _Toc407626907第四章發(fā)票填開20HYPERLINK l _Toc4076269084.1填開正數(shù)發(fā)票 PAGEREF _Toc407626908 h 23HYPERLINK l _Toc4076269094.2 已開發(fā)票查詢39HYPERLINK l _Toc407626910第五章報(bào)稅處理47HYPERLINK l _Toc4076269115.1辦稅廳抄報(bào)47HYPERLINK l _Toc4076269125.2遠(yuǎn)程抄報(bào)管理50第一章 系統(tǒng)登錄為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的平安性，本系統(tǒng)建立了操作員管

3、理體系和系統(tǒng)登錄機(jī)制。但凡合法操作人員，應(yīng)將其操作權(quán)限級(jí)別與身份添加到本系統(tǒng)操作員管理數(shù)據(jù)庫(kù)中，且每個(gè)操作員都設(shè)有自己的登錄口令。只有身份合法且口令正確時(shí)才可以登錄本系統(tǒng)?！镜谝徊健侩p擊桌面上的開票軟件圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)【第二步】啟動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)入用戶登錄界面，如圖2-2所示。圖2-2用戶登錄對(duì)話框【第三步】在用戶名一欄的下拉列表框中選擇一個(gè)用戶，管理員 密碼123456在密碼欄中輸入密碼，在證書口令中輸入稅務(wù)數(shù)字證書口令初次安裝默認(rèn)為88888888，點(diǎn)擊登錄按鈕后，系統(tǒng)彈出修改證書口令窗口，如圖2-3所示，用戶必須正確設(shè)置新的證書口令方可進(jìn)入開票軟件。在以后的使用過程中，也可通過點(diǎn)擊登錄界面的更改證書

4、口令來修改證書口令建議修改后口令為：23456789。圖2-3修改證書口令窗口【第四步】正確設(shè)置新的證書口令后，系統(tǒng)啟動(dòng)并開啟金稅盤，金稅盤開啟成功后彈出系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面，如圖2-4所示。用戶可根據(jù)此向?qū)硗瓿上到y(tǒng)初始化以及根本參數(shù)設(shè)置等操作。圖2-4系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置【第五步】在圖2-4界面點(diǎn)擊下一步按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)初始化界面，用戶可在此設(shè)置主管*和用戶密碼等，如圖2-5所示。圖2-5系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置此功能將對(duì)帳套進(jìn)展重置操作，重置后除保存企業(yè)各項(xiàng)根本信息和編碼信息外，其他數(shù)據(jù)全部刪除且不可恢復(fù)，系統(tǒng)恢復(fù)到會(huì)計(jì)期間的初始狀態(tài)。管理員修改成*航信，密碼設(shè)為86112366【第六步】完成系統(tǒng)初始化以后，點(diǎn)擊

5、下一步按鈕，進(jìn)入根本參數(shù)設(shè)置界面。用戶在此填寫營(yíng)業(yè)地址、和銀行賬號(hào)沒有銀行賬號(hào)就不用填寫。格式：*銀行貴開路支行 1如圖2-6所示。圖2-6根本參數(shù)設(shè)置【第七步】完成根本參數(shù)設(shè)置以后，點(diǎn)擊下一步按鈕，進(jìn)入上傳參數(shù)設(shè)置界面。用戶需在此正確填入稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的平安接入效勞器的地址 s:/.:5002，0408版本不用修改，如圖2-7所示。圖2-7上傳參數(shù)設(shè)置【第八步】點(diǎn)擊測(cè)試按鈕來測(cè)試是否聯(lián)通，如圖2-8所示。圖2-8上傳參數(shù)設(shè)置【第九步】測(cè)試連通以后，點(diǎn)擊下一步按鈕，進(jìn)入完成界面，至此開票軟件系統(tǒng)初始化和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置操作已完成，如圖2-9所示。圖2-9完成初始化

6、設(shè)置【第十步】點(diǎn)擊提示框中的確認(rèn)按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)主界面，如圖2-10所示圖2-10系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置在用戶管理點(diǎn)擊新增，新增一個(gè)開票員開票員*和密碼設(shè)置完畢系統(tǒng)主界面由菜單欄、工具欄、編輯區(qū)和狀態(tài)欄四局部組成，工具欄包含防偽開票業(yè)務(wù)處理的四個(gè)功能模塊：系統(tǒng)設(shè)置、發(fā)票管理、報(bào)稅處理和系統(tǒng)維護(hù)。用戶從工具欄選擇相應(yīng)的功能模塊后，操作界面即變?yōu)橛脩羲x模塊的功能窗口，菜單欄切換為該模塊對(duì)應(yīng)的功能菜單。- .可修編 . z.- - -第二章 系統(tǒng)設(shè)置本模塊用于對(duì)系統(tǒng)進(jìn)展初始狀態(tài)設(shè)置與初始數(shù)據(jù)錄入，是初次使用本系統(tǒng)時(shí)必須首先進(jìn)展的操作，否則產(chǎn)生的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤是無法彌補(bǔ)的。通過點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面工具條上的系統(tǒng)設(shè)置按鈕，便

7、可以翻開系統(tǒng)設(shè)置模塊，如圖3-1所示。該模塊的功能菜單列于主窗口菜單上，其常用的菜單功能及根本流程則以導(dǎo)航圖的形式顯示于編輯區(qū)內(nèi)。圖3-1系統(tǒng)設(shè)置模塊在此界面選擇用戶本模塊的菜單構(gòu)造如圖3-2所示，對(duì)于已經(jīng)安裝并使用升級(jí)版的用戶日常主要用到的菜單包括：系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、客戶和商品等編碼設(shè)置，介于客戶、商品等編碼設(shè)置方法根本一樣，本章節(jié)以客戶編碼為例進(jìn)展講解。圖:3-2系統(tǒng)設(shè)置模塊菜單構(gòu)造2.1根本參數(shù)設(shè)置包含 根本信息、憑證接口和上傳設(shè)置三個(gè)設(shè)置項(xiàng)。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/根本參數(shù)設(shè)置菜單項(xiàng)，或直接點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的參數(shù)設(shè)置按鈕，便彈出系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置對(duì)話框，如圖3-3所示。圖3-

8、4根本參數(shù)設(shè)置在根本信息頁(yè)簽中可修改營(yíng)業(yè)地址、銀行賬號(hào)等信息，修改完成后點(diǎn)擊確定按鈕將關(guān)閉窗口并保存信息，企業(yè)名稱取自金稅盤中的授權(quán)信息，只可查看不可更改。說明：納稅登記號(hào)和企業(yè)名稱信息取自企業(yè)金稅盤中，假設(shè)需更改企業(yè)名稱時(shí)，必須攜帶企業(yè)金稅盤到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)展改寫。與金稅盤有關(guān)的信息由系統(tǒng)調(diào)用金稅盤內(nèi)部信息自動(dòng)填寫，用戶無法修改。在根本信息中，營(yíng)業(yè)地址、和銀行賬號(hào)需手工輸入。其中，企業(yè)名稱最長(zhǎng)可達(dá)50個(gè)漢字，票面可打印50個(gè)漢字，當(dāng)企業(yè)名稱多于33個(gè)漢字時(shí)，從第34個(gè)漢字另起一行，企業(yè)名稱字體自動(dòng)縮??；營(yíng)業(yè)地址最多可輸入50個(gè)漢字，票面可打印50個(gè)漢字；最多可輸入100個(gè)半角字符，票面可打印10

9、0個(gè)半角字符；銀行賬號(hào)最多可輸入50個(gè)漢字，票面可打印50個(gè)漢字。 多個(gè)銀行賬號(hào)的輸入方法：在一個(gè)銀行賬號(hào)輸入完畢后，按回車鍵將光標(biāo)移到下一行，繼續(xù)輸入下一個(gè)賬號(hào)，依次可以輸入多個(gè)賬號(hào)。 【第二步】點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的憑證接口，此功能用于開啟和關(guān)閉憑證接口系統(tǒng)默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài)，此功能僅當(dāng)用戶使用ERP軟件時(shí)方需開啟，開啟后的相關(guān)功能本手冊(cè)中不介紹，選擇后點(diǎn)擊確定按鈕保存，重啟開票軟件后設(shè)置生效。如圖3-5所示。圖3-5憑證接口【第三步】點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的上傳設(shè)置，此功能用于設(shè)置平安接入效勞器地址，如圖3-6所示。圖3-6上傳設(shè)置【第四步】設(shè)置完成后首先點(diǎn)擊測(cè)試按鈕來測(cè)試是否連通，如圖3-7所示，之

10、后再點(diǎn)擊確定按鈕保存。圖3-7測(cè)試連接成功提示2.2客戶管理主要功能：用來錄入與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系、需要為其開具發(fā)票的客戶信息，也可以對(duì)已錄入的客戶信息進(jìn)展修改和刪除。填開發(fā)票時(shí)，購(gòu)方信息可以從該客戶編碼庫(kù)中選取。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊編碼管理/客戶管理菜單項(xiàng)，便彈出客戶編碼設(shè)置窗口，如圖3-9所示。圖3-8客戶編碼設(shè)置注釋客戶編碼窗口構(gòu)造說明： 工具條：具有通用功能按鈕、數(shù)據(jù)編輯鍵和檢索框請(qǐng)參閱完整版手冊(cè)第八章。編碼族管理：用于顯示分級(jí)編碼的樹狀構(gòu)造，并可對(duì)各編碼族整體進(jìn)展編輯操作，如圖3-9所示。點(diǎn)擊此處便翻開編碼族管理功能菜單，再次點(diǎn)擊或點(diǎn)擊編碼族管理以外區(qū)域可關(guān)閉管理器。 可在編碼樹上

11、點(diǎn)擊右鍵，增加或修改分類、增加客戶編碼。圖3-9編碼族管理器數(shù)據(jù)表格：顯示客戶編碼數(shù)據(jù)，并可對(duì)其進(jìn)展增加、刪除和修改操作。狀態(tài)條：顯示當(dāng)前頁(yè)、記錄總數(shù)和翻頁(yè)等，可設(shè)置每頁(yè)記錄數(shù)和進(jìn)展頁(yè)面跳轉(zhuǎn)?！镜诙健吭诳蛻艟幋a設(shè)置窗口中，可以對(duì)客戶編碼數(shù)據(jù)進(jìn)展錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作。說明： 在所有編碼設(shè)置窗口中包含導(dǎo)入和導(dǎo)出兩個(gè)功能按鈕。導(dǎo)入按鈕主要用于將符合格式要求的文本文件中的編碼信息導(dǎo)入到系統(tǒng)相應(yīng)的編碼庫(kù)中。導(dǎo)出按鈕主要用于將編碼庫(kù)中的全部編碼信息，以文本文件格式導(dǎo)出到指定路徑下，備份編碼庫(kù)信息，以防止編碼信息喪失或重新安裝系統(tǒng)時(shí)手工錄入編碼的繁瑣性。各欄目數(shù)據(jù)說明及編輯方法：編碼：

12、采用變長(zhǎng)分級(jí)編碼方案，編碼最大長(zhǎng)度為16個(gè)字符。名稱：即客戶單位名稱，此項(xiàng)數(shù)據(jù)不能為空，最大長(zhǎng)度為50個(gè)漢字，由用戶直接輸入。簡(jiǎn)碼：必須由大寫半角字母開場(chǎng)，最大長(zhǎng)度為6個(gè)字符；末級(jí)編碼，由用戶直接輸入。稅號(hào)：即客戶的納稅登記號(hào)，可以為15位、17位、18位和20位數(shù)字或字母，也可以為空。地址： 點(diǎn)擊該欄目中的按鈕，便彈出備注字段編輯器，在此編輯器中便可以輸入地址等信息。輸入完畢點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，則編輯完畢。銀行賬號(hào)：與上面的地址欄目輸入方法完全一樣。地址：用于輸入客戶的地址，由用戶直接輸入。備注：相關(guān)備注信息，由用戶直接輸入。說明：前三位編碼源自上級(jí)編碼，當(dāng)輸入的編碼前三位與上級(jí)編碼不一致時(shí)，系統(tǒng)

13、會(huì)提示必須以上級(jí)編碼開頭，如圖3-10所示。圖3-10輸入的企業(yè)稅號(hào)不合法對(duì)于頂級(jí)編碼只能有上級(jí)編碼、編碼、客戶分類名稱和快捷碼項(xiàng)。對(duì)于輸入的稅號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)展校驗(yàn)，如果輸入的稅號(hào)有誤時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤如圖3-11所示，修正后才可繼續(xù)執(zhí)行操作。圖3-11輸入的企業(yè)稅號(hào)不合法增加客戶：點(diǎn)擊工具條中的按鈕，便翻開客戶編碼添加窗口，如圖3-12所示，且自動(dòng)依序產(chǎn)生與當(dāng)前行同級(jí)的客戶編碼。用戶可以修改此編碼并可以錄入其它欄目的數(shù)據(jù)。圖3-12客戶編碼添加刪除客戶：首先選中要?jiǎng)h除的客戶記錄，然后點(diǎn)擊工具條中的 按鈕，便可以刪除這條記錄。說明：只能刪除不含下級(jí)的編碼，即末級(jí)編碼。編碼族管理方法：a編碼構(gòu)造顯

14、示：在編碼族管理中，用樹狀構(gòu)造顯示客戶編碼的等級(jí)關(guān)系。除末級(jí)編碼之外，其它編碼都按其級(jí)別和次序被列于樹干或樹枝，可以顯示其編碼值也可以顯示其名稱。b按族查詢客戶信息：在編碼族管理中，將樹狀構(gòu)造展開，然后選中任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)，則在右側(cè)的數(shù)據(jù)表格中便顯示該編碼族的全部客戶。c編碼族增位：首先選擇一個(gè)節(jié)點(diǎn)，即一個(gè)編碼族，然后點(diǎn)擊編碼族管理菜單中的編碼族增位菜單項(xiàng)，則該族中的所有下級(jí)編碼都增加一位0。說明：每點(diǎn)擊一次該菜單項(xiàng)，編碼長(zhǎng)度便增加一位，直到末級(jí)編碼到達(dá)最大長(zhǎng)度為止。d編碼族減位：選擇一個(gè)編碼族，然后點(diǎn)擊編碼族管理菜單中的編碼族減位菜單項(xiàng)，則該族中的所有下級(jí)編碼都減掉一位0。說明：每點(diǎn)擊一次該菜單

15、項(xiàng)，編碼長(zhǎng)度便減少一位，直到*一級(jí)編碼無0為止。e編碼族刪除：選擇一個(gè)編碼族，然后點(diǎn)擊編碼族管理菜單中的編碼族刪除菜單項(xiàng)，則該族的所有下級(jí)編碼均被刪除。f顯示方式切換：顯示編碼還是顯示名稱，可以通過編碼族管理菜單中的顯示編碼與顯示名稱兩個(gè)菜單項(xiàng)進(jìn)展切換?！镜谌健繑?shù)據(jù)編輯完畢，點(diǎn)擊客戶編碼添加或客戶編碼編輯窗口工具條中的保存按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)。如果當(dāng)前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，點(diǎn)擊取消按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口但當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存數(shù)據(jù)庫(kù)。說明：建立客戶編碼庫(kù)，不僅可以方便地管理客戶信息，而且還可以在開票時(shí)作為購(gòu)方信息的錄入?yún)⒄?，從而提高效率且防止錯(cuò)誤。除了利用此菜單功能錄入客戶信息之

16、外，還可以利用導(dǎo)入功能將文本格式的編碼數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)編碼庫(kù)。本系統(tǒng)的所有分級(jí)編碼表，其構(gòu)造、功能、操作方法都完全一致，只要掌握其一即可觸類旁通。-. z.- - -第三章 發(fā)票讀入主要功能：用于將企業(yè)購(gòu)置的存放于金稅盤或報(bào)稅盤中的電子發(fā)票讀入到開票系統(tǒng)中，該功能是開具發(fā)票的前提。操作步驟：【第一步】首先持本機(jī)金稅盤或報(bào)稅盤到稅務(wù)局領(lǐng)取發(fā)票，再將金稅盤或報(bào)稅盤連接到本機(jī)USB接口上，進(jìn)入開票軟件?！镜诙健奎c(diǎn)擊發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/讀入新購(gòu)發(fā)票菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出您確定要從存儲(chǔ)設(shè)備讀取發(fā)票嗎？提示信息框，單擊是按鈕，系統(tǒng)彈出讀入發(fā)票的來源介質(zhì)選擇提示框，如圖4-1所示，選擇好發(fā)票來源介質(zhì)后，系統(tǒng)

17、便讀取金稅盤或報(bào)稅盤中的購(gòu)票信息。如果讀入成功，則購(gòu)票信息記入本機(jī)金稅盤中，并顯示發(fā)票讀入成功的提示信息，如圖4-2所示。圖4-1讀入發(fā)票的來源介質(zhì)選擇圖4-2發(fā)票讀入成功窗口說明：稅務(wù)機(jī)關(guān)出售的電子發(fā)票種類包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票共四種發(fā)票，紙質(zhì)發(fā)票也是四種，使用時(shí)需加以區(qū)分。其中，增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票需要在防偽稅控稅務(wù)端系統(tǒng)購(gòu)置，貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票和機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票需要在貨運(yùn)稅控系統(tǒng)的稅務(wù)端購(gòu)置。企業(yè)實(shí)際可購(gòu)置的發(fā)票種類取決于稅務(wù)端的授權(quán)。在領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí)，金稅盤或報(bào)稅盤中可存放多卷多種類發(fā)票。企業(yè)購(gòu)置*一類發(fā)票時(shí)的一個(gè)

18、連續(xù)段稱之為1卷，使用金稅盤和報(bào)稅盤購(gòu)置發(fā)票的最大卷數(shù)不同：使用金稅盤購(gòu)置發(fā)票時(shí)，專用發(fā)票與普通發(fā)票之和不能超過5卷，貨物運(yùn)輸增值稅專用發(fā)票與機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票之和不能超過5卷。使用報(bào)稅盤購(gòu)置發(fā)票時(shí)，四種發(fā)票卷數(shù)之和不能超過5卷。系統(tǒng)會(huì)將金稅盤或報(bào)稅盤中購(gòu)置的多卷多種類發(fā)票一次性讀入金稅盤。在發(fā)票讀入成功的提示框中會(huì)顯示出讀入的各卷發(fā)票的根本信息，包括發(fā)票種類、開票限額、類別代碼、類別名稱、起始、發(fā)票*數(shù)和領(lǐng)購(gòu)日期。如下情況將不能成功讀入發(fā)票：未插入金稅盤或報(bào)稅盤或插入的不是本機(jī)金稅盤或報(bào)稅 盤。金稅盤或報(bào)稅盤中無領(lǐng)購(gòu)或分配的發(fā)票，或發(fā)票流水號(hào)已讀走。金稅盤已到鎖死期，不能讀入發(fā)票。d未注冊(cè)報(bào)

19、稅盤如領(lǐng)購(gòu)發(fā)票使用的介質(zhì)是報(bào)稅盤 - - -. z.- - -第四章 發(fā)票填開主要功能：企業(yè)用來填開和打印各種發(fā)票，發(fā)票填開功能是開票軟件的核心功能。4.1填開正數(shù)發(fā)票增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的正數(shù)發(fā)票填開方法一樣，以下僅以正數(shù)增值稅專用發(fā)票為例進(jìn)展介紹。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊圖5-1中的發(fā)票管理/發(fā)票填開/增值稅專用發(fā)票填開菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出發(fā)票確認(rèn)提示框，如圖5-2所示。圖5-1 發(fā)票填開菜單說明： 發(fā)票填開菜單中顯示出的下級(jí)子菜單內(nèi)容和企業(yè)授權(quán)開具的發(fā)票種類有關(guān)。對(duì)于授權(quán)只開具增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的單營(yíng)戶而言，下級(jí)子菜單中無其他填開菜單。圖5

20、-2 發(fā)票填開確認(rèn)窗口說明：在填開各種發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)所要開具的發(fā)票按順序彈出同種類待開具發(fā)票確認(rèn)窗口。當(dāng)系統(tǒng)具有多卷同種類發(fā)票時(shí)，默認(rèn)按卷號(hào)順序調(diào)用發(fā)票。即當(dāng)前一卷發(fā)票開具完后，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出下一卷同種類發(fā)票進(jìn)展填開?！镜诙健吭趫D5-2，點(diǎn)擊 確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)彈出增值稅專用發(fā)票填開窗口，如圖5-3所示，該窗口的格式與實(shí)際票面格式根本一樣。圖5-3 發(fā)票填開窗口發(fā)票填開窗口構(gòu)造說明： 工具條：具有通用的功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵請(qǐng)參閱完整版手冊(cè)第八章。導(dǎo)入按鈕功能詳見附錄1，另有幾個(gè)開票窗口所特有的專用功能按鈕，將陸續(xù)介紹其用途。發(fā)票填開界面：由以下三個(gè)主要組成局部：購(gòu)方客戶信息區(qū)域：用于填寫購(gòu)方

21、有關(guān)信息。商品信息區(qū)域：用于填寫所售商品詳細(xì)信息以及清單和折扣等。其它信息：銷售方本單位信息、發(fā)票、開票日期、密文、備注欄、開票人、復(fù)核人等。這些信息除備注之外，皆由系統(tǒng)生成，無需用戶填寫?！镜谌健刻顚戀?gòu)方信息，方法如下：方法一：客戶編碼庫(kù)中取數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊名稱或納稅人登記號(hào)編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出客戶選擇窗口，如圖5-4所示。選取一個(gè)客戶并雙擊，則本條客戶信息便寫入發(fā)票界面的購(gòu)方信息欄。圖5-4 客戶選擇窗口說明： 系統(tǒng)支持對(duì)輸入信息的模糊匹配，用戶可以在圖5-4上方的框內(nèi)輸入信息，系統(tǒng)自動(dòng)顯示匹配的內(nèi)容，用戶可以方便地從匹配的內(nèi)容中選擇，從而提高了工作效率。方法二：直接填寫。名稱項(xiàng)最大長(zhǎng)度為

22、100個(gè)數(shù)字字母或50個(gè)漢字，但考慮到打印空間有限，最好不要超過33個(gè)漢字；稅號(hào)可以為15位、17位、18位和20位的數(shù)字或字母，普票稅號(hào)可以為空；地址與銀行賬號(hào)均可打印100個(gè)數(shù)字字母或50個(gè)漢字。名稱和納稅人識(shí)別號(hào)均支持模糊查詢匹配以便于用戶輸入。說明：假設(shè)用戶填開發(fā)票時(shí)的客戶信息不在客戶編碼庫(kù)中，則用戶可以在客戶信息的各文本框中直接輸入相應(yīng)信息，用此方法輸入的客戶信息并不能直接添加到客戶編碼庫(kù)中，但可以通過發(fā)票填開窗口中的按鈕將其添加保存在客戶編碼庫(kù)中。保存客戶信息有兩種方式，分別是手工保存和自動(dòng)保存。兩種方式可通過點(diǎn)擊按鈕在彈出的菜單中進(jìn)展設(shè)置。手工保存需要用戶每次輸入完客戶信息后，手

23、動(dòng)去點(diǎn)擊客戶-手工保存按鈕來保存客戶信息；而自動(dòng)保存即每次有新的客戶信息系統(tǒng)自動(dòng)保存。手工保存具體方法如下：在客戶信息的各文本框中直接輸入相應(yīng)信息。點(diǎn)擊客戶-手工保存按鈕，系統(tǒng)彈出是否有上級(jí)單位的對(duì)話框，如圖5-5所示。圖5-5 系統(tǒng)提示框如果該客戶信息沒有上級(jí)單位，點(diǎn)擊否按鈕，系統(tǒng)會(huì)直接將其作為一級(jí)編碼保存在客戶庫(kù)中。如果該客戶信息有上級(jí)單位，點(diǎn)擊是按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出客戶編碼庫(kù)，如圖5-6所示。圖5-6 客戶編碼庫(kù)在客戶編碼庫(kù)中雙擊上級(jí)單位編碼行，客戶信息就會(huì)添加在上級(jí)單位所在編碼下，并按順序編號(hào)，同時(shí)彈出新增客戶編碼成功的提示框，如圖5-7所示。圖5-7 成功提示框在圖5-7中點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，

24、完畢添加客戶編碼操作?！镜谒牟健刻顚懮唐沸畔?，具體操作方法分為以下幾種情況：第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票：點(diǎn)擊商品名稱編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出商品編碼選擇窗口，用戶可從中選取一種商品，然后雙擊之或點(diǎn)擊工具條上的選擇按鈕，則本條商品的名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)和稅率等信息便寫入發(fā)票界面的商品信息行。其中單價(jià)數(shù)值可以修改，稅率可從下拉框中選擇17%、13%、11%、6%、4%、3%、海洋石油等稅率。海洋石油版發(fā)票只能通過此處選擇海洋石油稅率來開具。在數(shù)量一欄填寫銷售本商品的數(shù)量，然后按回車鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出金額、稅額和價(jià)稅合計(jì)金額。說明：商品行中的數(shù)量和金額兩項(xiàng)之一須由用戶填寫，假設(shè)只填寫一項(xiàng)，

25、則另一項(xiàng)通過與單價(jià)的計(jì)算自動(dòng)得出；假設(shè)兩項(xiàng)都填寫，則單價(jià)項(xiàng)將通過這兩項(xiàng)的計(jì)算而自動(dòng)得出。稅額項(xiàng)則由系統(tǒng)自動(dòng)算出，無法修改。可以使用工具條中的數(shù)據(jù)編輯鍵插入或刪除商品行，亦可以通過鍵盤上的向下方向鍵增加一行商品信息，但總行數(shù)不能超出本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù)(漢字防偽企業(yè)允許的最大開具行數(shù)為7行，非漢字防偽企業(yè)允許的最大開具行數(shù)為8行)。商品名稱不可為空，最多可輸入92個(gè)數(shù)字字母或46個(gè)漢字，漢字防偽發(fā)票的商品名稱最多可輸入74個(gè)數(shù)字字母或46個(gè)漢字。計(jì)量單位可以為空，最多可輸入22個(gè)數(shù)字字母或11個(gè)漢字，漢字防偽發(fā)票的計(jì)量單位最多可輸入18個(gè)數(shù)字字母或10個(gè)漢字。規(guī)格型號(hào)可以為空，最多可輸

26、入40個(gè)數(shù)字字母或20個(gè)漢字。第二種：帶折扣的發(fā)票：當(dāng)企業(yè)在業(yè)務(wù)上需要及時(shí)融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問題要對(duì)所銷貨物進(jìn)展折扣處理時(shí)，就要用到本系統(tǒng)提供的折扣功能開具帶折扣的發(fā)票。利用第一種填開商品信息的方法開具假設(shè)干行商品后，首先選中欲加折扣的*個(gè)商品行或多行商品行的最后一行，然后點(diǎn)擊工具條上的按鈕假設(shè)本商品行處于編輯狀態(tài)或不允許加折扣則該按鈕被禁用，便彈出折扣對(duì)話框，如圖5-8所示。圖5-8 商品加折扣對(duì)話框 在此窗口的折扣行數(shù)框中填寫從當(dāng)前選中行向上幾行含本行商品需要統(tǒng)一加折扣，然后在折扣率或折扣金額處輸入所要折扣的數(shù)值，確認(rèn)后即可對(duì)一行或多行商品加折扣。例如，在折扣行數(shù)處輸入3，則代表從當(dāng)前選中

27、行向上的3行商品含本行都按本折扣率或折扣金額進(jìn)展折扣。說明：當(dāng)*一行商品加折扣之后，便不允許修改。假設(shè)需要修改，應(yīng)先將折扣行刪除，待修改完畢再加折扣。商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。每一個(gè)商品行都可以加折扣，也可以對(duì)多行商品統(tǒng)一加折扣。如果是對(duì)多行商品統(tǒng)一加折扣，商品名稱處將標(biāo)識(shí)統(tǒng)一加折扣的行數(shù)，折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。第三種：帶銷貨清單的發(fā)票：在填開發(fā)票時(shí)，當(dāng)客戶所購(gòu)商品的種類或工程較多，在一*發(fā)票上填寫不下時(shí)，即商品行超過本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù)時(shí)，可利用系統(tǒng)提供的銷貨清單的功能來開具帶銷貨清單的發(fā)票。進(jìn)入發(fā)票填開界面后，直接點(diǎn)擊工具條上的按鈕，系統(tǒng)彈出銷貨清單填開窗口

28、，如圖5-9所示，在此窗口中添加商品。圖5-9 銷貨清單填開窗口利用第一種填開商品信息的方法將清單填寫完畢，點(diǎn)擊工具條上的完成按鈕，返回到發(fā)票填開界面。此時(shí)，商品信息表中出現(xiàn)清單行，所有欄目則不允許修改。說明：對(duì)于漢字防偽企業(yè)，專用發(fā)票不可以開具銷貨清單，普通發(fā)票可以開具銷貨清單；非漢字防偽企業(yè)專用發(fā)票、普通發(fā)票均可以開具銷貨清單。每一*發(fā)票只允許填寫一*銷貨清單。發(fā)票上只有一條詳見銷貨清單的記錄，顯示清單中所有商品的合計(jì)金額和稅額，在發(fā)票上不能再開具其它商品?？梢岳娩N貨清單填開窗口工具條上的按鈕對(duì)清單中單行加折扣，也可以對(duì)清單中連續(xù)的多行商品統(tǒng)一加折扣。發(fā)票填開的過程中，點(diǎn)擊清單按鈕，系統(tǒng)

29、自動(dòng)把明細(xì)行信息帶到清單中。填寫清單的過程中也可通過點(diǎn)擊轉(zhuǎn)發(fā)票按鈕，將明細(xì)行信息帶到發(fā)票明細(xì)行中。清單明細(xì)行數(shù)不能超過發(fā)票明細(xì)行的最大行數(shù)【第五步】填寫銷方信息：銷方信息中企業(yè)名稱、納稅人登記號(hào)和地址、均由系統(tǒng)自動(dòng)從金稅盤和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中的企業(yè)稅務(wù)信息中提取，開票時(shí)不能修改，只有開戶行及賬號(hào)可以修改。如果該企業(yè)有多個(gè)賬號(hào)，可以點(diǎn)擊開戶行及賬號(hào)右側(cè)的箭頭，從多個(gè)賬號(hào)中任選一個(gè)即可?！镜诹健看蛴“l(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊工具條上的按鈕，則系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤與開票軟件數(shù)據(jù)庫(kù)，隨后便彈出發(fā)票打印對(duì)話框，在此處，可以設(shè)置紙*打印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也可以取消打印待

30、以后在進(jìn)展發(fā)票查詢時(shí)打印。注意：所填開的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅盤，無法修改。因此，在填開之初應(yīng)仔細(xì)比對(duì)系統(tǒng)給出的發(fā)票類別與與打印機(jī)上安裝的紙質(zhì)發(fā)票是否完全一致；在填寫數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)盡量防止錯(cuò)誤。假設(shè)出現(xiàn)問題，只能將該發(fā)票作廢，然后重新填開。在發(fā)票填開時(shí)，只打印發(fā)票，不打印清單?？梢栽谝验_發(fā)票查詢窗口中打印銷貨清單。說明：發(fā)票填開界面工具條上的按鈕是含稅價(jià)和不含稅價(jià)的狀態(tài)切換按鈕，當(dāng)處于上浮狀態(tài)時(shí)，發(fā)票上商品行的單價(jià)、金額與合計(jì)金額值都顯示為不含稅；將該按鈕按下，則顯示為含稅價(jià)態(tài)見發(fā)票上單價(jià)和金額欄上的標(biāo)識(shí)或發(fā)票窗口下端的狀態(tài)條提示。該按鈕主要是為方便操作人員開票習(xí)慣而設(shè)置的，最終打印的發(fā)票是按國(guó)家統(tǒng)

31、一規(guī)定的形式。對(duì)于開具海洋石油版發(fā)票，按慣例，用戶一般在單價(jià)欄中輸入含稅價(jià)。為防止不含稅價(jià)與含稅價(jià)轉(zhuǎn)換產(chǎn)生的誤差，系統(tǒng)制止發(fā)票價(jià)稅狀態(tài)切換按鈕的使用。因此在海洋石油版發(fā)票填開界面中，單價(jià)始終為含稅狀態(tài)，但如果商品單價(jià)在商品庫(kù)中為不含稅狀態(tài)，在填寫到發(fā)票界面時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)展轉(zhuǎn)換。發(fā)票填開界面工具條上的按鈕是用來進(jìn)展發(fā)票復(fù)制的，當(dāng)要填開的發(fā)票與以前曾經(jīng)開過的同種類發(fā)票內(nèi)容全部或局部一樣，則可利用該按鈕將原有發(fā)票數(shù)據(jù)復(fù)制到本*發(fā)票，這樣既可以提高速度又防止了重復(fù)勞動(dòng)。其具體操作方法如下：a. 在發(fā)票填開界面直接點(diǎn)擊該按鈕，便彈出發(fā)票復(fù)制窗口，窗口中只顯示和待開發(fā)票是同種類的已開發(fā)票，用戶可通過在界

32、面左上角的檢索框中輸入相關(guān)信息以快速查找符合條件的已開發(fā)票，如圖5-10所示。圖5-10 發(fā)票復(fù)制窗口b. 在此窗口上選中所要復(fù)制的發(fā)票，如果發(fā)票上的客戶信息和商品信息需要全部復(fù)制，雙擊之或點(diǎn)擊選擇按鈕，則所選發(fā)票內(nèi)容便復(fù)制到當(dāng)前發(fā)票；如果想要按照自定義條件進(jìn)展查找，則點(diǎn)擊工具條上的按鈕，則彈出組合條件查詢窗口，如圖5-11所示，選擇并填寫好查詢條件后，點(diǎn)擊執(zhí)行查找按鈕即可。圖5-11設(shè)置組合查詢窗口如果企業(yè)在稅務(wù)端發(fā)行時(shí)授權(quán)為漢字防偽企業(yè)，則企業(yè)開具出的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票密文為二維碼，如圖5-12所示；如果企業(yè)是非漢字防偽企業(yè)，則開具出的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票密文為108

33、位，如圖5-13所示。圖5- 12 增值稅專用發(fā)票票樣漢字防偽企業(yè)圖5- 13 增值稅專用發(fā)票票樣非漢字防偽企業(yè)【第四步】打印發(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時(shí)，點(diǎn)擊工具條上的打印按鈕即可，則系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤與開票軟件數(shù)據(jù)庫(kù)，隨后便彈出發(fā)票打印對(duì)話框，如圖5-21所示。在此處，可以設(shè)置紙*打印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也可以取消打印待以后在進(jìn)展發(fā)票查詢時(shí)打印。圖5-21 發(fā)票打印5.2已開發(fā)票查詢主要功能：用來按月或按全年度查詢所開的各種發(fā)票，并可以連續(xù)打印發(fā)票。對(duì)于增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票，還可以查詢打印銷貨清單。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊發(fā)票管理/已開發(fā)票查詢菜單項(xiàng)，便彈出發(fā)票查詢窗口，如圖5-28所示，輸入需要查詢的發(fā)票的所屬年份和月份。圖5-28 已開發(fā)票查詢選擇發(fā)票月份窗口【第二步】點(diǎn)擊確定按鈕后，彈出選擇發(fā)票查詢窗口，如圖5-29所示。圖5-29 已開發(fā)票查詢選擇發(fā)票查詢窗口說明：發(fā)票查詢中報(bào)送狀態(tài)列共有未報(bào)送、報(bào)送中、報(bào)送失敗、驗(yàn)簽失敗和已報(bào)送五種狀態(tài)。根據(jù)系統(tǒng)的在線/離線狀態(tài)，可查詢到已開具發(fā)票的報(bào)送狀態(tài)。用戶可根據(jù)報(bào)送日志項(xiàng)來查看該*發(fā)票報(bào)送失敗的原因。另外在界面中還提供了篩選按鈕，可供用戶快速查看狀態(tài)為未報(bào)送和驗(yàn)簽失敗的發(fā)票。假設(shè)要打印發(fā)票列表，或者打印發(fā)票或清單，可以點(diǎn)擊該窗口上的按鈕，便彈出一個(gè)打印內(nèi)