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1、專利檢索制度第一條 專利檢索定義指根據(jù)使用者的需要,借助于一定的檢索工具,從專利信息集合中找出符合特定要求的專利信息的過程和技術(shù)。第二條 目的為了使我司職工在科學(xué)研究工作中能及時(shí)了解本行業(yè)、本技術(shù)領(lǐng)域國(guó)內(nèi)外的最新發(fā)展動(dòng)態(tài),避免進(jìn)行低水平重復(fù)研究,以提高研究起點(diǎn),避免浪費(fèi),在科研開發(fā)工作中做到既不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),同時(shí)又能使自己的發(fā)明創(chuàng)造和技術(shù)秘密得到及時(shí)有效的保護(hù),根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)制度,制定本制度。第三條 范圍本制度適用于XX公司。第四條 檢索途徑專利檢索可以在國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)公開的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行一般檢索,也可以委托專利檢索中心進(jìn)行專業(yè)的檢索。第五條 專利檢索(一)凡有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)
2、向公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提出專利檢索需求: 、申報(bào)重大科研項(xiàng)目和新技術(shù)、新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)的;、從事專利技術(shù)、產(chǎn)品、設(shè)備的進(jìn)出口貿(mào)易的;、以專利技術(shù)、設(shè)備作為投資或者申辦公司的;、涉及專利的科技成果申請(qǐng)鑒定、登記或者評(píng)獎(jiǎng)的;、其他應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專利文獻(xiàn)檢索的;(二)前款第項(xiàng)所列項(xiàng)目實(shí)施過程中,要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的不同階段要進(jìn)行必要的跟蹤檢索,不斷跟蹤有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的發(fā)展、變化,保證成果的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性;(三)申請(qǐng)發(fā)明專利的成果應(yīng)盡可能進(jìn)行國(guó)內(nèi)和國(guó)際專利檢索,申請(qǐng)實(shí)用新型專利者須進(jìn)行國(guó)內(nèi)專利檢索;(四)由公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部安排專職工作人員負(fù)責(zé)專利檢索的聯(lián)系與相關(guān)咨詢工作。專職工作人員要定期進(jìn)行培訓(xùn),不斷提
3、高專業(yè)服務(wù)水平;(五)專利檢索的文獻(xiàn)資料要作為公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部的專利管理檔案由公司的專利管理部門備份存檔;第六條 檢索流程專利文獻(xiàn)都是按照一定的加工規(guī)則存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,檢索就是從數(shù)據(jù)庫(kù)中尋找特定專利文獻(xiàn)的過程。具體流程如下:第七條 分析論證開展專利戰(zhàn)略研究, 其核心正是專利分析, 即對(duì)專利說明書、專利公報(bào)中大量零碎的專利信息進(jìn)行分析、加工、組合,并利用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法和技巧使這些信息轉(zhuǎn)化為具有總攬全局及預(yù)測(cè)功能的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)。從而為公司的技術(shù)、產(chǎn)品及服務(wù)開發(fā)中的決策提供參考。其一般流程如下:第八條 專利信息利用(一)由公司專利管理部門安排專職工作人員負(fù)責(zé)公司專利信息的收集、整理、分類及加工;(二)加強(qiáng)
4、專利信息利用平臺(tái)的建設(shè),利用公司的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)逐步建立和完善準(zhǔn)確高效的專利信息傳播網(wǎng)絡(luò),并定期向廣大職工發(fā)布相關(guān)專利信息。在條件允許的情況下,要及時(shí)建立相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的專利信息數(shù)據(jù)庫(kù),為職工提供專利信息服務(wù)和其他與專利有關(guān)的信息服務(wù);(三)專利信息收集專職工作人員要定期培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,保證專利信息的暢通、及時(shí)、有效;(四)公司專利管理部門必須保證每年訂閱1種關(guān)于專利方面的相關(guān)刊物;(五)公司專利管理部門定期以講座等形式對(duì)專利信息利用進(jìn)行宣傳,增強(qiáng)職工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。第九條 專利信息活動(dòng)管理為保障公司專利信息利用工作的有序開展,提高專利信息利用的效率,使專利信息利用工作更好地支持公司技術(shù)研發(fā)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),公司可從以下幾方面對(duì)專利信息利用活動(dòng)進(jìn)行管理。1人員配置:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門下配置專、兼職專利管理人員10人,由相關(guān)技術(shù)、法務(wù)、外語(yǔ)、專利信息檢索及分析等人員組成;2經(jīng)費(fèi)保障:在公司研發(fā)經(jīng)費(fèi)中設(shè)立專利信息利用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),用于專利信息的采集、翻譯及加工、專利信息利用服務(wù)等,比例不得低于研發(fā)經(jīng)費(fèi)的4%;3資源建設(shè):為實(shí)現(xiàn)對(duì)專利信息的檢索、加工、分析和管理,獲取商業(yè)專利信息檢索數(shù)據(jù)庫(kù)使用權(quán)限,建立互聯(lián)網(wǎng)上免費(fèi)公用專利信息檢索數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)鏈接途徑。在適當(dāng)時(shí)機(jī)可建立公司
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