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文檔簡介

1、2022年機關綜合辦公室工作總結一年來,辦公室在局領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目的,較好地履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調各部門間的工作關系,進一步強化內(nèi)務管理和后勤效勞,確保了局機關內(nèi)部事務及各項工作的正常運行,為局機關年度整體工作目的的實現(xiàn)發(fā)揮了應有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結一、加強部門管理,落實崗位責任辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了辦公室管理規(guī)定,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了

2、部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了 值班制度。以往由于沒有明確 值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去_司機和_門衛(wèi)以外,從周一至周五,其別人員均安排了值班, 無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和效勞程度有所進步。強調在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,實在提供高質量的后勤效勞。二、完善和落實管理制度,加強和改良機關

3、作風 今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先后完善和施行了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,根本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原那么,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關始終保持了良好的作風狀態(tài)。三、認真搞好后勤效勞,實在做到保障有力一年來,辦公室實在把搞好后勤管理和效勞工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局

4、機關正常辦公需要的根底上,大力提倡節(jié)儉節(jié)約,預計全年辦公費用在1_元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標有_多元的節(jié)余,局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導、平安、消費以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和效勞意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭平安工作會議、先進性教育活動各階段的發(fā)動大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導

5、講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。四、標準辦文辦會辦事程序,不斷進步工作質量和效率從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66_件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達22_件。在不斷學習、探索、總結、改良的根底上,根本上做到了格式標準,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作標準、有序、順利開展。五、存在的問題與缺乏一年來,辦公室在局領導的深切關心和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能

6、要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績?;貞浺荒陙淼墓ぷ?,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的缺乏。1、辦公室共有工作人員_,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關事務協(xié)調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承當,因此沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領導一時不經(jīng)意,以及個別部門負責人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調比擬被動。

7、3、因為忙于日常事務,下基層理解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。二OO七年度工作的初步設想二OO七年,辦公室將按照“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、效勞到位”的標準,充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴格落實各項規(guī)章制度,積極協(xié)調部門工作,實在加強內(nèi)務管理,確保各項工作任務的圓滿完成。一、創(chuàng)收任務:全年完成500_部門創(chuàng)收任務。二、經(jīng)費管理:各項經(jīng)費控制在26._元以內(nèi),其中:1、辦公經(jīng)費控制在15._元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定 費等開支。2、汽車費用控制在1_元50077、57780、52888,

8、包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。3、水電費控制在1._元以內(nèi)。三、內(nèi)務管理:1、嚴格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任_執(zhí)行考勤。2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任_執(zhí)行登記。3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質的特殊性而需要購置或裝備特別辦公物品的,原那么上由使用部門自費購置、裝備。由副主任_執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領用登記。4、加強公章管理,完善和落實重要事項公章蓋印登記制度,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經(jīng)主要領導、主管領導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任_把關。5、材料打?。阂怨芾砭?、黨委、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級黨委、政府、主管部門進展工作匯報、總結、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承當印制。其它材料由相關部門自行承當。打字室設立現(xiàn)金收訖帳目,實行當即收費。由打字員_執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任_管理。6

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