視頻會(huì)議終端C20ppt課件

1、Tandberg C20/C60視頻會(huì)議終端運(yùn)用指南.視頻會(huì)議室預(yù)定流程視頻會(huì)議設(shè)備運(yùn)用指南重要信息現(xiàn)場(chǎng)操作培訓(xùn)內(nèi)容.視頻會(huì)議系統(tǒng)正式啟用之后，在全球會(huì)議資源預(yù)定系統(tǒng) Resource Scheduler上線之前，視頻會(huì)議室預(yù)定一概經(jīng)過 China VC Booking Site完成China VC Booking Site鏈接如下：ecf.pfizer/sites/ChinaWBBVCBookingSite運(yùn)用指南：視頻會(huì)議室預(yù)定流程.視頻會(huì)議室預(yù)定流程用戶如需運(yùn)用視頻會(huì)議，與會(huì)各方需求自行預(yù)定視頻會(huì)議室，視頻會(huì)議室預(yù)定運(yùn)用China VC Booking Site；會(huì)議室預(yù)定勝利之后，請(qǐng)發(fā)

2、送電子郵件到 ChinaVCSupportpfizer 以便支持工程師記錄并預(yù)先預(yù)備；郵件內(nèi)容應(yīng)包括：會(huì)議稱號(hào)，日期/時(shí)間，會(huì)議時(shí)長(zhǎng)，會(huì)議發(fā)起人，參與方，聯(lián)絡(luò)人，頻率1次/每周/每月，密碼如有兩地之間會(huì)議，由會(huì)議發(fā)起人自助進(jìn)展設(shè)備銜接，如有問題，請(qǐng)致電: 由支持工程師或現(xiàn)場(chǎng)(僅限北京辦公室)處理；三地及以上多方會(huì)議，預(yù)定視頻會(huì)議室時(shí)請(qǐng)將預(yù)定的會(huì)議時(shí)間提早半小時(shí)以便支持工程師進(jìn)展會(huì)議前的預(yù)備任務(wù)，會(huì)議室預(yù)定勝利之后發(fā)送電子郵件到ChinaVCSupportpfizer ，郵件內(nèi)容同上, 支持工程師在會(huì)議前15分鐘會(huì)將各方呼入視頻會(huì)議，會(huì)議參與人只需到會(huì)場(chǎng)參與會(huì)議即可;

3、與會(huì)者進(jìn)入會(huì)議室后，分別按電視機(jī)遙控器的電源鍵及視頻會(huì)議終端遙控器上恣意按鈕，激活電視機(jī)及視頻會(huì)議終端；有總監(jiān)級(jí)以上高級(jí)管理層參與的重要會(huì)議，假設(shè)需求支持工程師隨時(shí)支持，請(qǐng)?jiān)卩]件中闡明，以便安排；請(qǐng)會(huì)議發(fā)起人至少提早30分鐘向支持工程師約定會(huì)議，假設(shè)由于會(huì)議室被占用確實(shí)不能保證提早量，需求會(huì)議發(fā)起人在郵件中闡明，并給支持工程師預(yù)留15分鐘預(yù)備時(shí)間。.認(rèn)識(shí)視頻會(huì)議設(shè)備攝像頭電視機(jī)支架及設(shè)備箱麥克風(fēng)電腦演示線 電視機(jī)遙控器 視頻會(huì)議終端遙控器.視頻會(huì)議設(shè)備開機(jī)(1/2)電視機(jī)及視頻會(huì)議終端默許情況下處于待機(jī)形狀。用戶需求運(yùn)用時(shí)：按下電視機(jī)遙控器的電源鍵激活電視機(jī)按下視頻會(huì)議終端遙控器上恣意按鍵激活

4、視頻會(huì)議終端。系一致旦被激活，電視機(jī)右下方綠色指示燈亮起，電視機(jī)上方攝像頭自動(dòng)擺正，屏幕上會(huì)顯示如下開機(jī)畫面： 電視機(jī)遙控器 視頻會(huì)議終端遙控器電源鍵站點(diǎn)稱號(hào)當(dāng)前時(shí)間.視頻會(huì)議設(shè)備開機(jī)(2/2)留意：假設(shè)按上述操作未能激活設(shè)備，請(qǐng)：檢查設(shè)備電源插頭能否插緊；檢查遙控器電源能否耗盡；與Champion User、北京支持工程師聯(lián)絡(luò)。.遙控器的運(yùn)用1/31. 功能鍵區(qū)2. 靜音鍵 3. 音量4. 簿5. 菜單6. 呼叫/接聽7. 取消/刪除8. 鍵盤9. 演示輸出10. 方向鍵11. 確認(rèn)12. 變焦13. 顯示方式14. 掛斷15. 輸入法切換.遙控器的運(yùn)用2/3.遙控器的運(yùn)用3/3.如何控制攝

5、像頭按遙控器 選擇 顯示本地圖像按遙控器方向及變焦鍵即可對(duì)攝像頭進(jìn)展控制.顯示方式選擇有投影儀假設(shè)在視頻會(huì)議中需求用投影儀顯示，請(qǐng)按照以下步驟設(shè)置顯示方式：確保投影儀已開啟按下終端遙控器的菜單 鍵，逐級(jí)進(jìn)入“設(shè)置-“管理員設(shè)置-“高級(jí)配置-“Video-“OSD-“Monitors，選擇“Dual。.顯示方式選擇有投影儀按下終端遙控器的顯示方式鍵 ，在沒有電腦演示 時(shí)有以下2種顯示方式：.顯示方式選擇有投影儀按下終端遙控器的顯示方式鍵 ，在有電腦演示 時(shí)有以下3種顯示方式：.顯示方式選擇無(wú)投影儀在沒有投影儀的會(huì)場(chǎng)，請(qǐng)按照以下步驟設(shè)置顯示方式： 按下終端遙控器的菜單 鍵，逐級(jí)進(jìn)入“設(shè)置-“管理員

6、設(shè)置-“高級(jí)配置-“Video-“OSD-“Monitors，選擇“Single。.顯示方式選擇無(wú)投影儀按下終端遙控器的顯示方式鍵 ，在沒有電腦演示 時(shí)有以下2種顯示方式：.顯示方式選擇無(wú)投影儀按下終端遙控器的顯示方式鍵 ，在有電腦演示 時(shí)有以下2種顯示方式：.如何建立呼叫1/4我們可以經(jīng)過在系統(tǒng)預(yù)定義的號(hào)碼簿當(dāng)中選擇呼叫對(duì)象進(jìn)展呼叫，詳細(xì)方法是：點(diǎn)擊遙控器“號(hào)碼簿按鍵，選擇“我的聯(lián)絡(luò)人。從聯(lián)絡(luò)人列表中找到呼叫對(duì)象，點(diǎn)擊 按鍵。注：由于系統(tǒng)已預(yù)設(shè)了一切視頻終端的號(hào)碼在號(hào)碼簿中，所以建議用戶運(yùn)用此方法進(jìn)展呼叫.如何建立呼叫2/4我們也可以經(jīng)過對(duì)方的終端號(hào)碼直接建立呼叫，按遙控器 顯示主菜單，然后

7、進(jìn)入呼叫菜單，在出現(xiàn)的文本框中輸入需求呼叫的號(hào)碼后，點(diǎn)擊遙控器 按鍵確定，再按 鍵進(jìn)展呼叫。在輸入呼叫號(hào)碼時(shí)，可以經(jīng)過長(zhǎng)按遙控器上的“#號(hào)鍵來(lái)變換輸入言語(yǔ)的種類。也可經(jīng)過此時(shí)在屏幕上顯示的功能鍵來(lái)進(jìn)展切換。.如何建立呼叫3/4No.VC HostnameVC Model終端號(hào)碼1Beijing 10FC6000012Beijing 9FC2000023ChengduC2000034FuzhouC2000045GuangzhouC2000056HangzhouC2000067JinanC2000078NanjingC2000089ShanghaiC20000910ShenyangC2000101

8、1TianjinC20001112WuhanC20001213XianC200013各地終端號(hào)碼表.如何建立呼叫4/4我們也可以經(jīng)過查找“呼叫記錄進(jìn)展呼叫。方法是：按遙控器 顯示主菜單，然后進(jìn)入呼叫菜單，選擇“呼叫記錄找到要呼叫的終端，按下在“呼叫記錄中： 代表未接來(lái)電 代表已接來(lái)電 代表已撥.開啟多方會(huì)議三地及以上多方會(huì)議，與會(huì)者預(yù)定會(huì)議室時(shí)需求商定視頻會(huì)議稱號(hào)，預(yù)定勝利后，直接在“號(hào)碼簿中選擇對(duì)應(yīng)會(huì)議參與即可No.會(huì)議名稱會(huì)議號(hào)碼包含城市1Plenary Conference0100ALL2Multiuser Meeting 0101013Multiuser Meeting 0201024

9、Multiuser Meeting 0301035Multiuser Meeting 040104.如何共享PC演示內(nèi)容在會(huì)議過程中，當(dāng)演示終端例如PC銜接好終端提供的VGA銜接線后，按下遙控器的“演示輸出 按鍵即可。留意：“演示輸出有搶占功能，在視頻會(huì)議中恣意一方按下此按鍵即可顯示本方的PC演示內(nèi)容，因此請(qǐng)?jiān)谛枨蟊痉窖菔緯r(shí)再運(yùn)用此功能，防止誤操作影響他人演示內(nèi)容.如何接聽/回絕呼叫在視頻終端提示有呼叫呼入時(shí)，點(diǎn)擊 可以接聽呼叫；點(diǎn)擊 可以回絕該呼叫.投影儀的運(yùn)用桌面上有分別有黑色、白色兩根VGA線，視頻會(huì)議時(shí)需求用投影儀演示請(qǐng)運(yùn)用黑色VGA線纜，非視頻會(huì)議時(shí)需求用投影儀演示請(qǐng)運(yùn)用白色VGA線。 視頻會(huì)議時(shí)運(yùn)用 非視頻會(huì)議時(shí)運(yùn)用.重要信息視頻會(huì)議的運(yùn)用，將逐漸成為自助式效力從如今到2021年底，COC 設(shè)有專門的視頻會(huì)議支持工程師，用于支持多方會(huì)議及重要會(huì)議。從2