辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程案例4-同學(xué)信息我美化——窗體應(yīng)用課件

1、案例4 同學(xué)信息我美化 窗體的應(yīng)用辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Access 2003制作：黃霄 宋立萍 趙東偉案例4同學(xué)信息我美化窗體的應(yīng)用任務(wù)知識(shí)點(diǎn)我來(lái)試一試我來(lái)歸納任務(wù)創(chuàng)建清晰漂亮的交互窗口知識(shí)點(diǎn)認(rèn)識(shí)窗體的各個(gè)部分 使用向?qū)ё詣?dòng)創(chuàng)建窗體 修改數(shù)據(jù)窗體 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體 熟悉控件的部分屬性 一認(rèn)識(shí)窗體的各個(gè)部分如圖所示，窗體是由各種部件組成的。各部件作用及功能 主體：用于在窗體中放置各種控件。頁(yè)眉：用于顯示窗體的標(biāo)題。頁(yè)腳：用于顯示機(jī)構(gòu)的詳細(xì)信息。記錄選定器：此部分用于選擇整條記錄，控件:窗體中包含的根據(jù)需要放在一起的不同的組件,稱為“ 控件”。常用的控件有：標(biāo)簽：是用于在窗體中放置文本的組件。如學(xué)

2、號(hào)、姓名等。文本框：是用于接受用戶輸入信息的組件，也稱為“輸入框”。如006102、孟繁光等。按鈕：用戶單擊一個(gè)按鈕，表示要執(zhí)行該操作。列表框：用于表示可用選項(xiàng)列表。組合框：是列表框與文本框的組合。單選按鈕：讓用戶只能從多個(gè)選項(xiàng)中選擇其中一個(gè)。復(fù)選按鈕：可以從指定的多個(gè)選項(xiàng)中選取擇多個(gè)選項(xiàng)。二自動(dòng)創(chuàng)建窗體通過(guò)“使用創(chuàng)建窗體向?qū)А?，?chuàng)建窗體就變得很簡(jiǎn)單。1打開(kāi)“學(xué)生管理庫(kù)”2在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的選項(xiàng)卡上選擇“窗體”對(duì)象，然后雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”按鈕如圖所示。 窗體窗口 3選擇要作記錄源的表或查詢名稱，如圖所示。 窗體向?qū)?4使用字段移動(dòng)按鈕，從“可用字段”列表框中選擇字段。5單擊“下一步”按鈕6選

3、擇如圖所示的窗體布局，然后單擊“下一步”按鈕 選擇窗體布局 7選擇如圖所示的樣式，單擊“下一步”按鈕8為窗體指定相應(yīng)的名稱或標(biāo)題選擇樣式 9選擇如圖所示的“打開(kāi)窗體查看或輸入信息”單選按鈕10單擊“完成”按鈕 為窗體指定標(biāo)題 11該窗體將以“窗體視圖”打開(kāi)，如圖所示 12注意在創(chuàng)建以后可別忘了保存這個(gè)窗體 ， 單擊“文件”，在隨后彈出的子菜單中選擇“保存”命令原始檔案窗體的“窗體視圖” 打開(kāi)創(chuàng)建的窗體，將鼠標(biāo)移動(dòng)到工具欄上最左邊的“視圖”按鈕上，然后單擊鼠標(biāo)左鍵，視圖切換到窗體設(shè)計(jì)模式如圖所示。 三修改數(shù)據(jù)窗體 窗體的設(shè)計(jì)視圖 1修改窗體區(qū)域（1）鼠標(biāo)放在標(biāo)號(hào)為1的點(diǎn)時(shí)，指針變成 ，上下拖移鼠

4、標(biāo)可以改變頁(yè)眉區(qū)域大小。（2）鼠標(biāo)放在標(biāo)號(hào)為2的點(diǎn)時(shí)，指針變成 ，上下拖移鼠標(biāo)可以改變主體區(qū)域大小。（3）鼠標(biāo)放在標(biāo)號(hào)為3的點(diǎn)時(shí)，指針變成 ，上下拖移鼠標(biāo)可以改變頁(yè)腳區(qū)域大小。（4）鼠標(biāo)放在標(biāo)號(hào)為4的點(diǎn)時(shí)，指針變成 ，上下或左右拖移鼠標(biāo)可以改變窗體區(qū)域大小。2網(wǎng)格和標(biāo)尺這個(gè)視圖中有很多的網(wǎng)格線，還有標(biāo)尺，都是為了在窗體中放置各種控件而用來(lái)定位的。將鼠標(biāo)移動(dòng)到窗體設(shè)計(jì)視圖中窗體主體標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵。這時(shí)可以看見(jiàn)在彈出的菜單上有“標(biāo)尺”、“網(wǎng)格”兩個(gè)選項(xiàng)，并且在這兩個(gè)選項(xiàng)的前面各有一個(gè)圖標(biāo)，如右圖所示?，F(xiàn)在這兩個(gè)圖標(biāo)都凹陷了下去，這表示兩個(gè)選項(xiàng)都被選中，將鼠標(biāo)移動(dòng)到“標(biāo)尺”項(xiàng)上，單擊鼠標(biāo)左鍵就

5、可以將標(biāo)尺隱藏起來(lái)。這時(shí)再單擊鼠標(biāo)右鍵就會(huì)發(fā)現(xiàn)在標(biāo)尺前面的圖標(biāo)已經(jīng)不再凹陷了。如果再單擊這個(gè)圖標(biāo)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)標(biāo)尺又出現(xiàn)了。 3編輯控件在Access中，窗體上各個(gè)控件都可以隨意地?cái)[放，而且窗口的大小，文字的顏色也可以很容易地改變。（1）移動(dòng)控件 單擊一個(gè)控件，然后按住鍵盤上的“SHIFT”鍵，并且繼續(xù)用鼠標(biāo)單擊其他控件，選中所有這些控件以后，等鼠標(biāo)的光標(biāo)變成一個(gè)張開(kāi)的手的形狀時(shí) ，既可移動(dòng)。完成這些以后，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵就可以了。（2）添加控件 單擊工具箱中“標(biāo)簽”這個(gè)按鈕，然后在頁(yè)眉里空出來(lái)的位置上單擊鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)簽。如右圖所示, 在標(biāo)簽中輸入“學(xué)生信息”四個(gè)字，這樣一個(gè)標(biāo)簽就插入

6、到我們的窗體中了，如右圖所示。 （3）改變標(biāo)簽大小和顏色。 單擊這個(gè)標(biāo)簽的邊緣，就出現(xiàn)了一個(gè)黑色的邊框，在邊框上還有八個(gè)黑色的小方塊，這就表示這個(gè)控件標(biāo)簽已經(jīng)被我們選中了，并且Access窗口上出現(xiàn)了一個(gè)新的工具欄，如圖所示工具欄這個(gè)工具欄是用來(lái)定義標(biāo)簽控件中文字的屬性的，作用就相當(dāng)于在WORD中用來(lái)編輯文字對(duì)齊方式和字體大小、顏色等屬性的工具框。 我們將鼠標(biāo)移動(dòng)到工具欄上字體的下拉框上，單擊右邊的按鈕，在這個(gè)下拉選單中選擇“隸書(shū)”，并且在右面的用來(lái)定義字體大小的下拉框中選擇“18”號(hào)字，然后再單擊字體/前景色按鈕右邊的向下箭頭，在彈出的顏色對(duì)話框中選擇需要的顏色 。 現(xiàn)在標(biāo)題已經(jīng)和剛才不一樣

7、了。但是現(xiàn)在的字太大，原來(lái)的標(biāo)簽框已經(jīng)裝不下這幾個(gè)字了。我們就再來(lái)調(diào)整一下這個(gè)標(biāo)簽的大小。像剛才一樣單擊這個(gè)標(biāo)簽的邊緣，出現(xiàn)了一圈黑框，將鼠標(biāo)移動(dòng)到這圈黑框下部中間的黑色方塊上時(shí)，鼠標(biāo)光標(biāo)變成一個(gè)上下指向的雙箭頭符號(hào)，就可以調(diào)整這個(gè)標(biāo)簽的高度，這種方法可以調(diào)整Access中所有窗體控件的高度。 如果你想確定一個(gè)精確的標(biāo)簽大小只需要在這個(gè)標(biāo)簽的屬性中修改它的寬度和高度值就可以了。首先你要像剛才那樣將這個(gè)標(biāo)簽選中，然后單擊工具欄上的“屬性”按鈕，使這個(gè)按鈕凹陷下去，現(xiàn)在屏幕上就又多了一個(gè)“標(biāo)簽屬性”對(duì)話框，如右圖所示。在這個(gè)對(duì)話框中找到“寬度”和“高度”項(xiàng)，在它們右面的文本框中輸入相應(yīng)的數(shù)值就可以

8、了，在這兒的所有數(shù)值都是以厘米為單位的。同時(shí)可以修改其他屬性。 移動(dòng)標(biāo)簽的位置。 選中這個(gè)標(biāo)簽，當(dāng)它四周出現(xiàn)黑框的時(shí)候，將鼠標(biāo)移動(dòng)到黑框的邊沿，這時(shí)的鼠標(biāo)光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)手的形狀，按住鼠標(biāo)左鍵就可以任意拖動(dòng)標(biāo)簽了。這個(gè)過(guò)程實(shí)際上和剛才我們將窗體上的控件向下拖動(dòng)是一樣的。 窗體中的控件怎樣與字段列表中的字段建立聯(lián)系 要想窗體中的控件和字段列表中的字段建立聯(lián)系，首先要打開(kāi)控件的屬性，如果這個(gè)屬性對(duì)話框還沒(méi)有出現(xiàn)，就單擊工具欄上的“屬性”按鈕，這時(shí)就可以看到一個(gè)有選項(xiàng)卡的對(duì)話框出現(xiàn)在屏幕上。選中窗體中的控件，然后單擊這個(gè)選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)”項(xiàng)，在該列表框的第一行“控件來(lái)源”提示后面的文本框中單擊一下，

9、在出現(xiàn)的下拉按鈕上單擊鼠標(biāo)左鍵，并在彈出的下拉菜單中選擇一個(gè)字段就可以了 。這樣在這個(gè)控件就和字段列表之間的字段建立了聯(lián)系。 4在窗體中畫(huà)線如果我們想在窗體上添加一條直線，是很容易的。在工具箱的最底下一行有一個(gè)直線圖標(biāo)，將鼠標(biāo)移動(dòng)到上面，顯示出“直線”的提示，現(xiàn)在我們就用這個(gè)控件在窗體上畫(huà)一條直線。和剛才在窗體上插入標(biāo)簽一樣，先要將鼠標(biāo)移動(dòng)到工具欄的直線按鈕上，單擊鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)直線按鈕凹陷了下去，現(xiàn)在將鼠標(biāo)移動(dòng)到窗體上，單擊鼠標(biāo)左鍵，給出所畫(huà)直線的起點(diǎn)，按住Shift鍵然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到一定的位置，這樣一條直線就畫(huà)好了，可以通過(guò)該控件的屬性改直線的顏色、粗細(xì)等外觀。修改后的窗體如圖所示。 5在窗

10、體上添加按鈕窗體中可以添加一些按鈕，只要單擊這些按鈕就可以讓Access自動(dòng)執(zhí)行一些功能。 我們要在窗體上添加一個(gè)“退出”按鈕，一個(gè)“全部信息”按鈕。單擊”退出”可以幫助我們?cè)谑褂猛赀@個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)后退出這個(gè)窗體；而單擊“全部信息”按鈕則可以打開(kāi)“學(xué)生檔案窗體”。 （1）首先單擊工具箱上的“按鈕”圖標(biāo)，然后在窗體頁(yè)腳區(qū)域的位置處單擊鼠標(biāo)左鍵，這樣一個(gè)按鈕就出現(xiàn)在窗體上 了。（2）而這時(shí)在屏幕上還會(huì)彈出一個(gè)“按鈕命令向?qū)А钡膶?duì)話框，如左圖 所示。 （3）從“類別”中選擇“記錄導(dǎo)航”，從“操作”中選擇“轉(zhuǎn)至下一項(xiàng)記錄”。（4）單擊“下一步”按鈕。（5）選擇“文本”或“圖片”作為按鈕的標(biāo)題，如下圖所示。為

11、命令按鈕選擇標(biāo)題 （6）單擊“下一步”，為命令按鈕指定名稱，如右圖所示。 （7）單擊“完成”按鈕。（8）將按鈕拖放在窗體頁(yè)腳區(qū)域合適的位置。（9）打開(kāi)“窗體視圖”，然后單擊該按鈕，即可轉(zhuǎn)至下一項(xiàng)記錄。如左下圖所示。注意：按鈕向?qū)У淖饔梅浅４?，在WINDOWS中，一個(gè)按鈕所能進(jìn)行的工作都需要編寫一定的程序，而對(duì)于Access的用戶，它的很多操作都是固定的。而這個(gè)“按鈕命令向?qū)А本褪沁@樣一個(gè)能幫助你非常簡(jiǎn)單地實(shí)現(xiàn)一定功能操作的向?qū)А２蝗荒憔鸵约喝ゾ帉憽癡BA”程序，雖然這樣可以實(shí)現(xiàn)更多的功能，但對(duì)于大多數(shù)用戶卻是不必的。 6為窗體添加背景、測(cè)試并保存窗體（1）將窗體切換到設(shè)計(jì)視圖，然后在這個(gè)視圖

12、上單擊非窗體的部分，這時(shí)在屬性對(duì)話框中選擇“全部”項(xiàng)，并在這個(gè)項(xiàng)中的“圖片”提示項(xiàng)的右邊輸入要選擇的圖片文件名，單擊這個(gè)文本框，會(huì)在它的右面出現(xiàn)一個(gè)“.”按鈕，如下圖所示。 窗體屬性 （2）單擊這個(gè)按鈕，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)文件載入窗體，在這個(gè)窗體上選擇需要的圖片文件，然后單擊“確定”按鈕。這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)在窗體上出現(xiàn)了一個(gè)新背景。如右圖所示。（3）現(xiàn)在這個(gè)窗口看起來(lái)還不錯(cuò)，但現(xiàn)在這些按鈕都不起作用，讓我們把窗口切換到窗體視圖，將鼠標(biāo)移動(dòng)到工具欄上的“視圖”按鈕，單擊這個(gè)按鈕，修改后的窗體就出現(xiàn)在我們面前，現(xiàn)在這個(gè)窗體是可以響應(yīng)我們的操作了。如左圖所示 四在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體 要在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體,可以執(zhí)

13、行下列步驟:1打開(kāi)“學(xué)生管理”庫(kù),單擊窗體窗口中的“新建”按鈕,如左圖所示。 2從“新建窗體”對(duì)話框中選擇“設(shè)計(jì)視圖”，然后選擇記錄源“多表查詢”，如右圖所示。3單擊“確定”，則彈出多表查詢窗體的設(shè)計(jì)視圖，包含“字段列表”及“工具箱”，如右圖所示。 4要顯示或隱藏“字段列表”和“工具箱”，可以使用工具欄中的按鈕，也可能通過(guò)菜單選項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，如下圖所示。 5選擇字段列表中的字段名稱，然后逐將它們拖到窗體中，如左圖所示。 6單擊工具欄中的“窗體視圖”按鈕，查看如下圖所示的窗體。 7保存該窗體為查詢窗體。8為了使窗體更加美觀，可以切換至設(shè)計(jì)視圖，在控件屬性中做修改。我來(lái)試一試： 將查詢窗體改成如右圖所

14、示樣式。提示：可使用窗體向?qū)?chuàng)建,邊框顏色的修改可以使用工具欄中的邊框顏色按鈕，如下圖所示 ，也可使用控件屬性修改，控件的部分屬性參見(jiàn)下頁(yè)控件的部分屬性 每個(gè)控件都有自己的屬性。有些屬性是比較重要的標(biāo)題：所有的窗體和標(biāo)識(shí)控件都有一個(gè)標(biāo)題屬性。當(dāng)作為一個(gè)窗體的屬性時(shí)，標(biāo)題屬性定義了窗口標(biāo)題欄中的內(nèi)容。如果標(biāo)題屬性為空，窗口標(biāo)題欄則顯示窗體中字段所在表格的名稱。當(dāng)作為一個(gè)控件的屬性時(shí)，標(biāo)題屬性定義了在標(biāo)識(shí)控件時(shí)的文字內(nèi)容?？丶崾疚谋荆涸搶傩钥梢允沟么绑w的用戶在將鼠標(biāo)放在一個(gè)對(duì)象上后就會(huì)有一段提示文本顯示?？丶?lái)源：在一個(gè)獨(dú)立的控件中，“控件來(lái)源”屬性告訴系統(tǒng)如何檢索或保存在窗體中要顯示的數(shù)據(jù)。如果一個(gè)控件是要更新數(shù)據(jù)，則可以將該屬性設(shè)置為字段名。計(jì)算：如果該屬性含有一個(gè)計(jì)算表達(dá)式，那么這個(gè)控件會(huì)顯示計(jì)算的結(jié)果。在控件來(lái)源屬性中含有一個(gè)計(jì)算表達(dá)式的控件又稱為計(jì)算控件。在一個(gè)計(jì)算控件中顯示的值不能被直接改變。是否鎖定：這個(gè)屬性決定一個(gè)控件中的數(shù)據(jù)是否能夠被改變。如果設(shè)置為“是”，則該控件中的數(shù)據(jù)被鎖定且不能被改變。如果一個(gè)控