Excel電子表格制作ppt課件(PPT 30頁)

1、 Excel電子表格制作1.第1頁，共30頁。本章知識要點(diǎn) Excel 工作窗口編輯工作表數(shù)據(jù)公式與函數(shù)工作表格式化圖表與數(shù)據(jù)庫應(yīng)用打印工作表.第2頁，共30頁。1.Excel工作窗口 工作簿、工作表、單元格工作簿（文件）工作表單元格.第3頁，共30頁。1.Excel工作窗口行號列號單元格工作表1編輯欄單元格地址.第4頁，共30頁。2.編輯工作表數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類型輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)“自動填充”單元格數(shù)據(jù)的格式化編輯單元格.第5頁，共30頁。2.編輯工作表數(shù)據(jù) 文本（字母、數(shù)字、漢字和各種符號的組合 ） 數(shù)字（數(shù)值、公式或函數(shù)） 邏輯值（True / False） 出錯值（“#NAME？”） 數(shù)據(jù)類型.第6

2、頁，共30頁。2.編輯工作表數(shù)據(jù) 單元格中以輸入“=”號開始的數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)認(rèn)為輸入的數(shù)據(jù)是一個數(shù)學(xué)表達(dá)式，即公式； 直接輸入的數(shù)字系統(tǒng)默認(rèn)為數(shù)值型數(shù)據(jù)、右對齊； 當(dāng)以“ ”開始的數(shù)據(jù)或直接輸入文字時，為文本型數(shù)據(jù)、左對齊。Excel以3種方式確認(rèn)輸入數(shù)據(jù)的類型.第7頁，共30頁。2.編輯工作表數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)數(shù)值文本公式插入超級鏈接函數(shù)單元格引用.第8頁，共30頁。2.編輯工作表數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)“自動填充” 自動填充可以在工作表的單元格中鍵入重復(fù)的或遞增的數(shù)據(jù)?！疤畛浔蔽挥诋?dāng)前活動單元格或一個選擇區(qū)域范圍的右下角，將鼠標(biāo)指向單元格右下角時鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏氖中螆D標(biāo)“”時，表明“自動填充”功能已生成拖拽

3、鼠標(biāo)即可施加操作。 建立一系列的標(biāo)簽、數(shù)值或日期，只需拖動該指針穿越擬填充的單元格后松開鼠標(biāo)。伴隨拖動，Excel將在一個彈出框中顯示該序列中的下一個值，松開鼠標(biāo)即填充生效。 .第9頁，共30頁。2.編輯工作表數(shù)據(jù)單元格數(shù)據(jù)的格式化.第10頁，共30頁。3.公式與函數(shù) 公式是電子表格的核心，意指一個等式，也稱為表達(dá)式，計(jì)算結(jié)果為一個值。 函數(shù)是預(yù)先定義好的公式，用來進(jìn)行數(shù)學(xué)、文字、邏輯運(yùn)算，或者查找工作區(qū)的有關(guān)信息，運(yùn)算結(jié)果得到一個值。.第11頁，共30頁。3.公式與函數(shù)示 例.第12頁，共30頁。3.公式與函數(shù)含義：單元格作為一個整體以單元格地址的描述形式參與運(yùn)算稱為單元格引用。引用方式：相

4、對引用絕對引用混合引用單元格引用.第13頁，共30頁。3.公式與函數(shù)相對引用例如：在G2中輸入函數(shù) “SUM(D2:F2)”相對引用是指當(dāng)把一個含有單元格地址的公式復(fù)制到一個新的位置或者用一個公式填入一個區(qū)域時，公式中的單元格地址會隨著改變。.第14頁，共30頁。3.公式與函數(shù)絕對引用例如：在G2中輸入函數(shù) “SUM($D$2:$F$2)”設(shè)置絕對地址需在行號和列號前加符號“$”絕對引用是指在把公式復(fù)制或填入到新位置時，使其中的單元格地址保持不變。.第15頁，共30頁。3.公式與函數(shù)混合引用混合引用是指在一個單元格地址中，既有絕對地址引用又有相對地址引用。例如：在G2中輸入函數(shù) “SUM($D

5、2:$F2)”.第16頁，共30頁。4.工作表格式化 基本操作 設(shè)置單元格格式 設(shè)置工作表的格式 管理工作表 .第17頁，共30頁。4.工作表格式化設(shè)置單元格格式.第18頁，共30頁。4.工作表格式化設(shè)置工作表格式.第19頁，共30頁。4.工作表格式化管理工作表工作表間切換刪除工作表命名工作表插入工作表復(fù)制工作表 sheet1移動工作表.第20頁，共30頁。5.圖表與數(shù)據(jù)庫應(yīng)用 圖 表用圖形描述工作表中的數(shù)據(jù).第21頁，共30頁。5.圖表與數(shù)據(jù)庫應(yīng)用創(chuàng)建圖表.第22頁，共30頁。5.圖表與數(shù)據(jù)庫應(yīng)用編輯圖表編輯工作表的曲線類型、圖例等圖表工具欄.第23頁，共30頁。5.圖表與數(shù)據(jù)庫應(yīng)用 建立清單 排 序 篩 選 分類匯總 以表單方式管理數(shù)據(jù)對表中指定單元格區(qū)域的記錄按行或列進(jìn)行升序、降序或多關(guān)鍵字排序指將不符合條件的記錄暫時隱藏起來，只顯示符合條件的記錄對清單中的記錄按某一字段分類，然后對每一類做統(tǒng)計(jì)工作。數(shù)據(jù)庫操作.第24頁，共30頁。5.圖表與數(shù)據(jù)庫應(yīng)用排序方式排序.第25頁，共30頁。5.圖表與數(shù)據(jù)庫應(yīng)用篩選.第26頁，共30頁。6.打