會計信息化工資管理課件

1、新建工資賬套人員檔案管理工資數(shù)據(jù)變動生成工資表生成工資分析表工資系統(tǒng)管理個人所得稅扣繳申報銀行代發(fā)工資分?jǐn)倲?shù)據(jù)接口管理工資匯總期末處理工資管理系統(tǒng)主要有以下功能：工資管理主要功能建立工資賬套第一次打開工資系統(tǒng)時，需要建立一個工資賬套，主要有以下幾步提示參數(shù)設(shè)置選擇工資類別個數(shù)設(shè)置工資核算的幣別建立工資賬套第一次打開工資系統(tǒng)時，需要建立一個工資賬套，主要有以下幾步提示扣稅設(shè)置（按國家稅務(wù)機(jī)關(guān)要求企業(yè)一般都需要代扣代繳個人所得稅）建立工資賬套第一次打開工資系統(tǒng)時，需要建立一個工資賬套，主要有以下幾步提示設(shè)置是否扣零建立工資賬套第一次打開工資模塊時，需要建立一個工資賬套，主要有以下幾步提示設(shè)置人員編

2、碼。此步驟完成后工資賬套就建立完畢了?；A(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置人員附加信息設(shè)置人員類別設(shè)置工資項目設(shè)置銀行名稱設(shè)置人員檔案設(shè)置部門選擇設(shè)置打印設(shè)置權(quán)限設(shè)置選項設(shè)置工資部分基礎(chǔ)信息設(shè)置的內(nèi)容有：基礎(chǔ)設(shè)置人員附加信息系統(tǒng)提供的人員檔案界面中預(yù)置了一些職工的基本情況：姓名、編號、部門等人員附加信息設(shè)置用于增加一些本單位認(rèn)為對工資核算有幫助的職工的其他信息基礎(chǔ)設(shè)置銀行名稱銀行名稱設(shè)置：如果用戶為職工在銀行開設(shè)工資賬戶，將工資定期打入工資賬戶的，需要進(jìn)行銀行名稱設(shè)置，便于進(jìn)行職工工資賬戶管理基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置人員類別人員類別是工資分?jǐn)偟囊罁?jù)之一。根據(jù)職工所歸屬的人員類別，系統(tǒng)可以將其工資自動歸集到相關(guān)的科目基礎(chǔ)設(shè)置工

3、資項目工資項目是核算工資的依據(jù)，是計算工資數(shù)額的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項例：按下表設(shè)置工資項目工資項目名稱類型長度小數(shù)增減項基本工資數(shù)字82增項崗位工資數(shù)字82增項通訊補(bǔ)貼數(shù)字82增項交通補(bǔ)貼數(shù)字82增項獎金數(shù)字82增項缺勤扣款數(shù)字82減項缺勤天數(shù)數(shù)字81其他基礎(chǔ)設(shè)置工資項目工資項目設(shè)置界面如下：基礎(chǔ)設(shè)置工資項目工資項目設(shè)置內(nèi)容的說明工資項目名稱：可直接錄入，也可使用右側(cè)參照項目類型：有“數(shù)字”和“字符”兩個選擇，一般工資項目均為數(shù)字型長度：指該工資項目最多可以核算的數(shù)據(jù)位數(shù)小數(shù)：指該工資項目是否需要核算小數(shù)，精確到第幾位增減項：有“增項”、“減項”、“其它”三個選項如“基本工資”為“增項”，它的金額直接使

4、工資增加如“缺勤扣款”為“減項”，它的金額直接使工資減少如“缺勤天數(shù)”為“其它”，缺勤天數(shù)（如3天）本身這個數(shù)字不導(dǎo)致工資的增減，它是計算工資的中間項基礎(chǔ)設(shè)置工資項目設(shè)置好的工資項目表如下：可用上下箭頭調(diào)整工資項目的順序，它會影響工資表上工資項目的列示順序基礎(chǔ)設(shè)置人員檔案設(shè)置人員檔案的主要方法：從職員檔案中批量引入：如果原來已經(jīng)在職員檔案中設(shè)置了相關(guān)的職員，則在工資模塊中可以不必重新錄入，引入職員檔案即可職員檔案中并不要求錄入所有職員的信息，所以引入的可能只是部分職員檔案從職員檔案中引入的信息如果不完整，需要進(jìn)行補(bǔ)充修改逐一錄入人員檔案基礎(chǔ)設(shè)置人員檔案從職員檔案中批量引入人員檔案基礎(chǔ)設(shè)置人員檔

5、案引入人員檔案后的效果如下，但人員類別和工資賬戶賬號需修改基礎(chǔ)設(shè)置人員檔案修改人員檔案選擇需要修改的職員點擊人員檔案修改基礎(chǔ)設(shè)置人員檔案按要求修改人員檔案，可切換至其他職員繼續(xù)修改編制工資項目公式打開“工資項目設(shè)置”本頁有兩個頁簽：“工資項目設(shè)置”和“公式設(shè)置”點擊公式設(shè)置編制工資項目公式應(yīng)發(fā)合計、實發(fā)合計、扣款合計公式為系統(tǒng)默認(rèn)，不可修改設(shè)置缺勤扣款公式：54321編制工資項目公式公式編制的幾項說明：系統(tǒng)默認(rèn)的公式不可修改和刪除公式錄入時不需要加“”公式錄入時可以參照屏幕下方的參照項運算符函數(shù)工資項目部門人員類別每條公式設(shè)置完成后必須點擊“公式確認(rèn)”，退出公式設(shè)置界面時必須點擊“確認(rèn)”設(shè)置了

6、人員檔案之后才能進(jìn)公式設(shè)置工資變動在工資變動中錄入具體工資數(shù)據(jù)沒有規(guī)律的數(shù)據(jù)由手工逐一錄入某些項目一旦錄入基本不變，如“基本工資”，只在第一次使用時錄入，以后每月都沿用，需要調(diào)整時做個別修改某些有規(guī)律可循的數(shù)據(jù)可使用條件替換功能已設(shè)置公式的工資項目不需錄入數(shù)據(jù)，由公式自動生成。每次做完工資變動后最好進(jìn)行“重新計算”和“匯總”工資變動例：將所有職員的交通補(bǔ)貼替換為500元點擊數(shù)據(jù)替換按鈕工資變動例：將所有職員的交通補(bǔ)貼替換為500元點擊數(shù)據(jù)替換按鈕輸入替換金額選擇工資項目點擊確認(rèn)工資變動例：將采購部或營銷部職員的交通補(bǔ)貼替換為500元點擊數(shù)據(jù)替換按鈕輸入替換金額選擇工資項目點擊確認(rèn)錄入替換條件扣

7、繳個人所得稅設(shè)置進(jìn)行所得稅扣繳的欄目選擇扣繳個人所得稅設(shè)置所得稅設(shè)置主界面中列示出了當(dāng)前每個職工的個人所得稅扣繳個人所得稅設(shè)置若所得稅減除費用、稅率等項目需調(diào)整，點擊“稅率表”點擊稅率表調(diào)整有關(guān)設(shè)置扣繳個人所得稅設(shè)置稅率表調(diào)整，調(diào)整完成后重新計算個人所得稅可以對計稅基數(shù)、附加費用、個人所得稅計稅各區(qū)間上下限、各區(qū)間稅率等進(jìn)行人工調(diào)整。這樣即使用個人所得稅法發(fā)生了相關(guān)項目的修訂，用戶也可以靈活地隨之進(jìn)行重新設(shè)置。點擊調(diào)整基數(shù)為3500調(diào)整附加費用為1300調(diào)整稅率表工資分?jǐn)傸c擊工資分?jǐn)偸沁M(jìn)行一系列設(shè)置，將各個職員的工資計入成本費用和應(yīng)付職工薪酬中去工資分?jǐn)偣べY分?jǐn)偸沁M(jìn)行一系列設(shè)置，將各個職員的工

8、資計入成本費用和應(yīng)付職工薪酬中去。根據(jù)目前的會計準(zhǔn)則，符合條件的職工福利費和職工教育經(jīng)費不需要提前計提，發(fā)生時直接計入有關(guān)成費用即可。點擊輸入分?jǐn)傤愋凸べY分?jǐn)傄韵聻楣べY分?jǐn)傇O(shè)置的核心內(nèi)容設(shè)定某部門的某類人員其工資借貸方應(yīng)計入的科目部門名稱處可同時選多個部門同一部門，人員類別不同，工資核算計入的科目可能也不相同工資分?jǐn)偣べY分?jǐn)傇O(shè)置的完成后進(jìn)行工資分?jǐn)傔x擇計提費用類型選擇參加工資分?jǐn)偟牟块T選擇“明細(xì)到工資項目”工資分?jǐn)傸c擊工資分?jǐn)傒斎霊{證憑證類別、憑證日期、相關(guān)輔助核算內(nèi)容后點擊“保存”，系統(tǒng)提示“已生成”，工資分?jǐn)偼瓿晒べY分?jǐn)偰硞€工資分?jǐn)傤愋蛻{證生成后，再次進(jìn)入分?jǐn)偨缑?，顯示為淺綠色，表示已完成

9、制單憑證查詢、刪除各項工資分?jǐn)偣ぷ魍瓿珊罂梢詫ι傻膽{證進(jìn)行查詢和刪除憑證查詢、刪除各項工資分?jǐn)偣ぷ魍瓿珊罂梢詫ι傻膽{證進(jìn)行查詢和刪除查詢憑證沖銷憑證刪除憑證憑證查詢、刪除當(dāng)發(fā)現(xiàn)工資模塊生成的未記賬憑證有誤時可以刪除憑證當(dāng)發(fā)現(xiàn)工資模塊生成的已記賬憑證有誤時可以做紅字沖銷憑證想查看工資模塊生成的憑證的具體情況，可查詢憑證憑證查詢、刪除當(dāng)發(fā)現(xiàn)工資模塊生成的未記賬憑證有錯時的處理方法：分析：該張憑證生成于工資模塊，不能在總賬中作廢、刪除，必須要先將其在總賬中刪除。對策：在工資模塊的“統(tǒng)計分析”“憑證查詢”功能中將錯誤憑證刪除。在總賬模塊“填制憑證”會發(fā)現(xiàn)，上述刪除的憑證并沒有真正被刪除，而是打上了

10、“作廢”標(biāo)志執(zhí)行“憑證整理”將錯誤憑證徹底刪除在工資模塊中找到導(dǎo)致憑證出錯的原因，主要有以下幾條：工資計算公式有誤工資變動數(shù)據(jù)錄入有誤扣繳所得稅設(shè)置有誤工資分?jǐn)傇O(shè)置有誤重新進(jìn)行工資分?jǐn)倯{證查詢、刪除當(dāng)發(fā)現(xiàn)工資模塊生成的已記賬憑證有錯時的處理方法：分析：該張憑證已記賬就不能直接刪除了，要先做紅字沖銷憑證對策：在工資模塊的“統(tǒng)計分析”“憑證查詢”功能點擊“紅字沖銷”將已記賬錯誤憑證刪除在工資模塊中找到導(dǎo)致憑證出錯的原因，主要有以下幾條：工資計算公式有誤工資變動數(shù)據(jù)錄入有誤扣繳所得稅設(shè)置有誤工資分?jǐn)傇O(shè)置有誤重新進(jìn)行工資分?jǐn)傇履┨幚碓履┨幚砭褪菍Ξ?dāng)月的工資賬套的結(jié)賬處理如果使用了多個工資類別，每個工資類別應(yīng)分別進(jìn)行月末處理月末處理時系統(tǒng)提示將有關(guān)項目清零，用戶可根據(jù)自身情況靈活選擇。金額基本不變的不清零，下月沿用原數(shù)據(jù)，如“基本工資”數(shù)據(jù)經(jīng)常發(fā)生變化的要清零，下月工資變動時手工錄入下月最新數(shù)據(jù)，如“缺勤天數(shù)”、“資金”等某月進(jìn)行月末處理之后就不能再次處理當(dāng)月的任何工資業(yè)務(wù)了只有主管才能進(jìn)行月末處理月末