辦公用品進出庫管理制度規(guī)定辦法

1、第 頁辦公用品進出庫管理一、 概述倉儲物流管理廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)，設(shè)計及建立整套的倉儲管理流程，提高倉儲周轉(zhuǎn)率，減少運營資金的占用，使凍結(jié)的資產(chǎn)變成現(xiàn)金，減少由于倉儲淘汰所造成的成本，是為企業(yè)提高生產(chǎn)效率的重要環(huán)節(jié)。倉儲管理系統(tǒng)通常使用條碼標簽或是人工倉儲管理單據(jù)等方式，這些管理方式有著明顯的缺點：條碼管理：易復(fù)制、不防污、不防潮而且只能近距離讀取人工錄入：工作繁瑣，數(shù)據(jù)量大易出錯漏，增加倉儲環(huán)節(jié)人工成本手工盤點工作量大，導致盤點周期長，貨物缺失或被偷盜不能及時發(fā)現(xiàn)RFID無線射頻技術(shù)的引入，使得企業(yè)倉庫管理變得透明且工作效率更高。將電子標簽封裝在條形碼標簽內(nèi)，貼在每個貨物的包裝或托盤上，在標

2、簽中寫入貨物的具體資料、存放位置等信息。同時在貨物進出倉庫時可寫入送達方的詳細資料，在倉庫設(shè)置固定式或手持式閱讀器，以辨識、監(jiān)測貨物流通。其優(yōu)點主要有：人工可降低20-30%；99%的倉庫產(chǎn)品可視化，降低商品缺失的風險；改良的供應(yīng)鏈管理將降低20-25%的工作服務(wù)時間；提高倉儲信息的準確性與可靠性；高效、準確的數(shù)據(jù)采集，提供作業(yè)效率；入庫、出庫數(shù)據(jù)自動采集，降低人為失誤；降低企業(yè)倉儲物流成本。在物流自動化技術(shù)高速發(fā)展的今天，借助RFID快速掃描、無障礙閱讀等特點，快速、準確地進行數(shù)據(jù)采集和處理，實現(xiàn)倉庫的標準化和高效化運營。實現(xiàn)快速查貨、找貨，堆存直觀，科學合理。通過現(xiàn)代先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)入

3、庫、出庫、庫存等倉庫管理信息在企業(yè)運營過程中的實時共享。方便公司對貨物進行監(jiān)管；方便倉庫對貨物進行入庫、出庫、盤點、揀貨；方便企業(yè)了解本公司貨物在倉庫的情況。二、 需求分析（1） 實現(xiàn)辦公用品出入庫的實時監(jiān)控和管理；（2） 實現(xiàn)人員出入庫的實時監(jiān)控和管理；（3） 實現(xiàn)辦公用品的庫存狀態(tài)管理。三、 方案設(shè)計3-1、物品入庫采購在和商家確定購物清單后，將清單傳一份給庫管，庫管根據(jù)清單，可以充分利用時間提前寫入標簽，此時標簽狀態(tài)為未入庫。當物品送到倉庫門口，庫管拿已寫好的標簽用手持機掃描，找到對應(yīng)的物品，貼上標簽，同時信息自動上傳到管理軟件，等所有物品全部確認無誤，放入貨架，完成入庫程序，同時管理軟件中標簽狀態(tài)改變?yōu)槿霂臁?-2、領(lǐng)取物品員工到庫房，找到庫管讀取員工卡，管理軟件記錄讀卡時間并顯示員工已領(lǐng)取物品數(shù)量，是否有權(quán)限再次領(lǐng)取。庫管在管理軟件中查看該物品庫存狀態(tài)、位置。庫管配好所需物品后拿手持機掃描，物品自動登記到該員工信息中，員工拿物品出庫，同時管理軟件記錄時間并將庫存狀態(tài)改變?yōu)橐殉鰩臁４_