PKPM計(jì)價(jià)軟件操作手冊(超全)

1、PKPM 工程計(jì)價(jià)軟件用戶手冊 PAGE 238前 言現(xiàn)階段我國的工程計(jì)價(jià)正處于一個(gè)多種計(jì)價(jià)模式并存的轉(zhuǎn)型時(shí)期，一方面國家和各地方工程造價(jià)管理部門在大力推廣工程量清單計(jì)價(jià)模式，另一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的定額計(jì)價(jià)模式還在繼續(xù)使用。這兩種模式外還派生出了一些其它計(jì)價(jià)模式，如以傳統(tǒng)定額方式分列工程項(xiàng)目、計(jì)算工程量，以清單方式計(jì)算綜合單價(jià)和工程費(fèi)用等。工程量清單計(jì)價(jià)也分為全費(fèi)用法（所有費(fèi)用均計(jì)入清單綜合單價(jià)）和國標(biāo)綜合單價(jià)法（只有管理費(fèi)、利潤和風(fēng)險(xiǎn)計(jì)入綜合單價(jià)）兩種分支。計(jì)價(jià)模式的多樣性對廣大工程造價(jià)從業(yè)人員提出了新的更高的要求，同時(shí)也對造價(jià)軟件提出了新的更高的要求。PKPM三合一計(jì)價(jià)軟件是一款集定額計(jì)價(jià)、清單計(jì)

2、價(jià)、審計(jì)審核于一體的建設(shè)工程計(jì)價(jià)軟件，其開放的費(fèi)用設(shè)置，基本適應(yīng)了國內(nèi)現(xiàn)有的各種計(jì)價(jià)模式。本軟件在國內(nèi)率先將工程結(jié)構(gòu)分解用于工程計(jì)價(jià)領(lǐng)域，打破了原有的數(shù)據(jù)組織“三級管理”的局限。使用它不但可以將多個(gè)專業(yè)的計(jì)價(jià)數(shù)據(jù)有機(jī)地集中于一個(gè)工程文件中，便于統(tǒng)計(jì)分析和調(diào)整，而且還可以將一個(gè)工程層層分解為可以控制的單元，有效地減輕計(jì)價(jià)人員的工作量和減少錯(cuò)誤的發(fā)生。軟件中工程結(jié)構(gòu)的每一個(gè)元素（我們稱之為“節(jié)點(diǎn)”）不但是整個(gè)工程的一部分，而且還具有單獨(dú)進(jìn)行調(diào)差、取費(fèi)和打印報(bào)表的功能。因此本軟件不僅適應(yīng)于工程計(jì)價(jià)領(lǐng)域，而且還適用于洽商變更、成本計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)量、竣工結(jié)算等多個(gè)領(lǐng)域，在材料價(jià)格波動(dòng)較大的情況下特別有實(shí)用

3、價(jià)值。工程造價(jià)人員的工作是非常辛苦的。軟件在功能設(shè)計(jì)上充分體現(xiàn)了對廣大工程造價(jià)人員的關(guān)懷，例如可以將用戶編輯好的清單項(xiàng)目特征和組價(jià)內(nèi)容存為歷史數(shù)據(jù)，在以后的工程遇到類似情況直接調(diào)用即可，不必再一一錄入。本軟件是PKPM系列軟件中重要的一環(huán)，它起著承前啟后的作用。前可自動(dòng)讀取三維算量算鋼筋軟件的計(jì)算結(jié)果，后則為施工管理和成本計(jì)劃、物資管理等軟件和信息化項(xiàng)目提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。目錄目錄 STYLEREF 標(biāo)題 1 * MERGEFORMAT 第十章 數(shù)據(jù)維護(hù)第一章 工程造價(jià)及造價(jià)軟件基礎(chǔ)知識第一節(jié)工程造價(jià)的含義建筑業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，它通過建筑施工等生產(chǎn)活動(dòng)形成各類建設(shè)產(chǎn)品，其生產(chǎn)過程中所投入的

4、資金、人力、物力等，最終將轉(zhuǎn)化成建筑產(chǎn)品的價(jià)格即工程造價(jià)。廣義的工程造價(jià)有兩方面的含義，在項(xiàng)目的前期階段，從出資人的角度考察項(xiàng)目的資本費(fèi)用，通常被稱為建設(shè)投資，也即建設(shè)成本；在項(xiàng)目的實(shí)施階段，從實(shí)施單位的角度考察項(xiàng)目預(yù)計(jì)或?qū)嶋H發(fā)生的費(fèi)用，通常被稱為工程造價(jià)。建設(shè)投資由工程費(fèi)用（建筑工程費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、安裝工程費(fèi)）、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi)組成，而通常意義的工程造價(jià)僅指其中的工程費(fèi)用這一部分。按建筑安裝工程費(fèi)用項(xiàng)目組成（建標(biāo)2003206號文）規(guī)定，建筑安裝工程費(fèi)用由直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤和稅金組成。圖 1-1第二節(jié)工程造價(jià)軟件的發(fā)展早期的工程造價(jià)，是靠人力進(jìn)行手工計(jì)算的，繁瑣、費(fèi)時(shí)且精度差，隨著

5、建設(shè)領(lǐng)域的拓寬、建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大、建設(shè)市場及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，工程造價(jià)涵蓋的內(nèi)容、計(jì)價(jià)方式、計(jì)算手段不斷進(jìn)行著變革。上世紀(jì)八十年代以來，隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，計(jì)算機(jī)工程造價(jià)軟件應(yīng)運(yùn)而生并迅速完善和成熟，特別是建設(shè)市場中的合同制、項(xiàng)目經(jīng)理制、招標(biāo)投標(biāo)制、以及工程量清單計(jì)價(jià)的確立和推廣應(yīng)用，使造價(jià)軟件的內(nèi)涵、功能不斷深入和拓展，為相關(guān)人員提供出大量信息。我國的工程造價(jià)軟件大致經(jīng)歷了三個(gè)階段：上世紀(jì)80年代，是造價(jià)軟件的初創(chuàng)期，通常為行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部自行設(shè)計(jì)，所用的計(jì)算機(jī)技術(shù)有限，軟件操作笨拙、功能簡單、應(yīng)用面窄。上世紀(jì)90年代中后期，是造價(jià)軟件的成長和繁榮期，誕生了大量專業(yè)的造價(jià)軟件公司，出現(xiàn)

6、了大批的商業(yè)軟件，使軟件的易用性和功能得到極大的提升，但此時(shí)，造價(jià)軟件也還多停留在定額預(yù)算等表層階段。進(jìn)入本世紀(jì)，工程造價(jià)領(lǐng)域發(fā)生了深刻的變革，隨著清單計(jì)價(jià)的推廣應(yīng)用和國際慣例的引入，企業(yè)對項(xiàng)目的招投標(biāo)技巧、風(fēng)險(xiǎn)防范和成本控制的重視，造價(jià)軟件也開始朝著全方位、多功能發(fā)展，開始引入了管理理念，為項(xiàng)目實(shí)施的全過程提供數(shù)據(jù)參考，為工程項(xiàng)目的策劃、施工（進(jìn)度、成本）、控制、結(jié)算提供更廣泛的數(shù)據(jù)支持。第三節(jié)造價(jià)軟件的種類和基本功能工程造價(jià)軟件版本和數(shù)量眾多，覆蓋了工程造價(jià)活動(dòng)的各個(gè)方面，按照專業(yè)、階段和功能可作如下分類：1、按工程造價(jià)專業(yè)，如建設(shè)部14個(gè)專業(yè)，可劃分為房屋建筑預(yù)算軟件、裝飾裝修預(yù)算軟件、

7、機(jī)電安裝預(yù)算軟件、市政公用預(yù)算軟件、園林綠化預(yù)算軟件、公路預(yù)算軟件、鐵路預(yù)算軟件、電力預(yù)算軟件、水利水電預(yù)算軟件、水運(yùn)預(yù)算軟件、石化預(yù)算軟件、煤炭預(yù)算軟件等。2、按工程造價(jià)階段，可分為項(xiàng)目評估與經(jīng)濟(jì)分析軟件、概預(yù)算軟件、工程量清單計(jì)價(jià)軟件、投標(biāo)報(bào)價(jià)軟件、合同管理軟件、成本控制軟件、工程結(jié)算軟件等。這其中，最常用和最重要的是工程量計(jì)算軟件（常簡稱算量軟件）、鋼筋抽樣計(jì)算軟件（常簡稱算鋼筋軟件）、套價(jià)報(bào)表軟件。套價(jià)軟件和清單計(jì)價(jià)軟件常常合二為一，俗稱計(jì)價(jià)軟件。本說明書便是講解的計(jì)價(jià)軟件的使用方法。3、按提供的具體功能，可分為材料信息價(jià)管理、工程量清單及定額管理、費(fèi)用管理、造價(jià)及指標(biāo)分析等。這些功能

8、可單獨(dú)構(gòu)成一個(gè)軟件，也可多項(xiàng)集成為一個(gè)軟件包。目前的計(jì)價(jià)軟件通常集成了上述多項(xiàng)功能。第四節(jié)計(jì)價(jià)軟件的基本組成計(jì)價(jià)軟件是實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理過程中量的計(jì)算和價(jià)的形成的，也就是通常的工程概預(yù)算、工程決算、招標(biāo)標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)、造價(jià)審核等一系列工作，軟件設(shè)計(jì)和操作流程是對手工計(jì)價(jià)過程的模擬，并完成手工計(jì)價(jià)難以甚至不可能做到的工作。手工計(jì)價(jià)時(shí)，首先要熟悉項(xiàng)目文件和圖紙，根據(jù)相關(guān)定額和規(guī)定，統(tǒng)計(jì)出工程量和鋼筋數(shù)量，然后套用定額并根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)行換算調(diào)整，計(jì)算每條子目的單價(jià)和合價(jià)，編制成預(yù)算書，繼而匯總出工程所用的人工、材料、機(jī)械并調(diào)整為恰當(dāng)?shù)膬r(jià)格，編制成調(diào)價(jià)表，最后編制工程取費(fèi)表，計(jì)算出整個(gè)工程的造價(jià)。計(jì)價(jià)軟

9、件是根據(jù)上述工程計(jì)價(jià)過程，設(shè)計(jì)成如下幾大功能模塊：1、工程文件管理2、預(yù)算書編輯3、工料機(jī)匯總4、取費(fèi)表編輯5、報(bào)表編輯及輸出上述各模塊通常做成獨(dú)立的窗口界面，由用戶根據(jù)具體需要自由切換。本說明書便是以各模塊為專題分別介紹的。第五節(jié)計(jì)價(jià)軟件的基本操作流程用軟件計(jì)算工程造價(jià)是對手工計(jì)價(jià)的模擬。手工計(jì)價(jià)時(shí)，要在熟悉工程項(xiàng)目和計(jì)算出工程量后，在標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算表中填寫清單或定額信息，裝訂成相對獨(dú)立的一本本的預(yù)算書。而計(jì)價(jià)軟件是以工程文件的形式來記錄和管理工程的具體信息的。每承接一個(gè)工程項(xiàng)目，首先都要新建一個(gè)工程文件，選擇將要使用的清單或定額，輸入必要的工程描述信息，這些信息既方便以后查考，也便于輸出報(bào)表時(shí)

10、引用。建立的工程文件會(huì)保存在電腦上，用戶可以反復(fù)查閱、編輯，并能轉(zhuǎn)存到其他位置，也可通過移動(dòng)磁盤或電子郵件交流。工程文件建立之后，就能在其中添加具體的工程內(nèi)容，包括用到的清單和定額項(xiàng)目及工程量。如果有了同家軟件公司的算量算鋼筋的數(shù)據(jù)，也可以直接導(dǎo)入進(jìn)來，快速生成預(yù)算表。有了基本的預(yù)算表，就可運(yùn)用軟件提供的各項(xiàng)功能進(jìn)行編輯、換算、調(diào)整，軟件會(huì)根據(jù)具體操作，自動(dòng)計(jì)算出清單或定額的單價(jià)、合價(jià)，匯總出人工、材料、機(jī)械等資源的用量。那些以具體子目的工料機(jī)費(fèi)用為基數(shù)，再乘以百分比或系數(shù)的項(xiàng)目（如措施費(fèi)用等），也會(huì)自動(dòng)計(jì)算出結(jié)果，這些都是手工計(jì)價(jià)時(shí)最為繁瑣的工作，而這恰恰是計(jì)價(jià)軟件的優(yōu)勢。有了人工、材料、機(jī)

11、械等的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，就可以根據(jù)市場價(jià)格和其他因素，針對性地調(diào)整工程內(nèi)的具體工料機(jī)的價(jià)格，軟件會(huì)自動(dòng)匯總出各項(xiàng)價(jià)差，并自動(dòng)按新價(jià)格重新計(jì)算清單或定額的單價(jià)和合價(jià)。在完成預(yù)算書編輯和工料機(jī)調(diào)整后，軟件會(huì)根據(jù)內(nèi)置的常規(guī)取費(fèi)表（即取費(fèi)模板）即時(shí)計(jì)算出工程的各項(xiàng)費(fèi)用和造價(jià)，用戶可按實(shí)際需要修改取費(fèi)表，最終得到工程的取費(fèi)數(shù)據(jù)。至此，工程造價(jià)的計(jì)算工作基本結(jié)束，用戶可直接調(diào)用軟件內(nèi)置的報(bào)表樣式（即模板），或做適當(dāng)修改后，通過打印機(jī)打印輸出，也可將工程另存后傳送或轉(zhuǎn)為其他格式（如Excel）的文件用于交流。上述過程，常常是穿插進(jìn)行的，其顯示、計(jì)算的方式也可通過軟件提供的參數(shù)設(shè)計(jì)功能進(jìn)行控制，這樣，用戶最終就能得到

12、符合需要的工程造價(jià)數(shù)據(jù)。第二章 PKPM三合一軟件簡介第一節(jié) 軟件安裝一、硬件要求：586主頻266MHz以上、內(nèi)存64M以上、硬盤200M以上剩余空間 、支持中文Windows 98、Windows 2000 的打印機(jī)。二、軟件要求中文Windows 98/ME/2000/XP/Vista 。三、安裝步驟1、進(jìn)入 Windows 系統(tǒng)后，將PKPM工程造價(jià)管理系統(tǒng)軟件安裝光盤放入光驅(qū)，系統(tǒng)的安裝程序會(huì)自動(dòng)運(yùn)行，如果您的機(jī)器沒有設(shè)置自動(dòng)運(yùn)行功能，則在光盤根目錄下尋找到名為setup.exe的文件，此文件就是光盤安裝程序的執(zhí)行文件，雙擊運(yùn)行這個(gè)文件以啟動(dòng)安裝向?qū)А?2、出現(xiàn)安裝初始界面圖2-13

13、、單擊“下一步”，出現(xiàn)軟件最終用戶許可協(xié)議，選擇接受該許可協(xié)議即可圖2-24、單擊“下一步”，選擇軟件安裝類型。此界面內(nèi)有單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版可供選擇，選擇依據(jù)購買的加密鎖類型決定。圖2-35、單擊“下一步”，選擇軟件安裝路徑。圖2-46、單擊“下一步”，選擇用到的省份定額庫名稱圖2-57、單擊“下一步”，進(jìn)行安裝過程。圖2-68、安裝完成后，系統(tǒng)桌面上會(huì)被建立一個(gè)PKPM造價(jià)軟件的快捷方式：圖2-7注意：如果使用Microsoft Vista操作系統(tǒng)，那么需要在快捷方式上調(diào)用右鍵菜單，在“屬性”中的“兼容性”頁簽選擇“32位兼容”。9、插入U(xiǎn)BS加密鎖，完成硬件安裝后，重啟計(jì)算機(jī)，完成所有安裝過程

14、。 第二節(jié) 進(jìn)入與退出一、進(jìn)入軟件正常安裝后，會(huì)在桌面上生成快捷圖標(biāo)，雙擊啟動(dòng)軟件，進(jìn)入計(jì)價(jià)軟件的文件操作向?qū)Ы缑妫鐖D2-8所示：圖2-8此時(shí)，文件操作向?qū)Ы缑嫣峁┤N選擇：【新建工程文件】：建立一個(gè)新工程文件【打開其它工程文件】：打開已有的工程文件【繼續(xù)輯編現(xiàn)有工程文件】：打開上一次正常退出時(shí)最后訪問的工程文件二、退出單擊系統(tǒng)工具欄【退出】按鈕或點(diǎn)擊屏幕右上角的“”，如圖2-9所示均可退出程序。PKPM三合一計(jì)價(jià)軟件對數(shù)據(jù)是自動(dòng)保存的，在點(diǎn)擊【刷新】或切換工作模塊或退出前都會(huì)自動(dòng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。如不放心也可點(diǎn)擊【保存】按鈕進(jìn)行保存。圖2-9第三節(jié)工作環(huán)境介紹目前的計(jì)價(jià)軟件基本沿用了流行的窗

15、口操作模式，并根據(jù)計(jì)價(jià)軟件的特點(diǎn)，對某些操作和概念作了進(jìn)一步強(qiáng)化。下面我們結(jié)合PKPM三合一計(jì)價(jià)軟件，對常用的基本操作作簡單介紹。一、界面圖2-10是PKPM三合一計(jì)價(jià)軟件的主要界面形式。雖然各個(gè)功能模塊窗口界面會(huì)有所區(qū)別，但都有相似的布局，其特征可以概括為“三區(qū)四欄”。圖2-10標(biāo)題欄：說明當(dāng)前操作的工程和所用的版本；導(dǎo)航欄：串聯(lián)軟件的五大主界面，與計(jì)價(jià)工作的五大步驟相對應(yīng)：管理工程、編制預(yù)算書、匯總?cè)瞬臋C(jī)、取費(fèi)計(jì)算、輸出報(bào)表，用戶可以按操作需要靈活選擇切換；工具欄：是常用操作的工具按鈕；提示欄：對當(dāng)前界面或操作的關(guān)鍵提示；結(jié)構(gòu)區(qū)：即工程的節(jié)點(diǎn)結(jié)構(gòu)，用戶可以按需要靈活設(shè)計(jì)、編輯節(jié)點(diǎn)；編輯區(qū)：

16、是工程的主操作區(qū)，完成最主要的數(shù)據(jù)處理操作；參考區(qū)：軟件的基本數(shù)據(jù)源區(qū)，如清單庫、定額庫、資源庫、資源信息、取費(fèi)信息等等，軟件會(huì)根據(jù)主界面及當(dāng)前窗口自動(dòng)提供相關(guān)內(nèi)容供用戶參考、調(diào)用。二、功能模塊根據(jù)工程計(jì)價(jià)操作流程和一般工程計(jì)價(jià)人員的操作習(xí)慣，軟件設(shè)計(jì)了五個(gè)主要工作模塊：工程管理、預(yù)算書、人材機(jī)、取費(fèi)計(jì)算、報(bào)表輸出。這五個(gè)功能模塊分別用五個(gè)工具按鈕表示，位于主窗口的左上角（如圖2-11所示），用戶通過點(diǎn)擊這些按鈕進(jìn)入相應(yīng)的功能模塊。圖2-11軟件各主要模塊的設(shè)置及功能：主要模塊功能簡述工程管理管理已有的工程文件，記錄工程的基本信息預(yù)算書管理工程的具體清單、定額條目人材機(jī)管理工程消耗的人工、材料

17、、機(jī)械等資源費(fèi)用計(jì)算管理工程費(fèi)用表和綜合單價(jià)計(jì)算表報(bào)表輸出管理工程需要的報(bào)表以輸出模板編輯管理報(bào)表模板表2-1三、工具欄 為了用戶方便、快捷地操作，軟件將一些常用的功能命令以圖標(biāo)（或圖標(biāo)加文字）的方式顯示在窗口中，集中顯示這塊功能命令的區(qū)域稱為工具欄。根據(jù)作用對象范圍或位置不同，PKPM三合一計(jì)價(jià)軟件提供的工具欄可以分為如下幾類：系統(tǒng)工具欄：提供系統(tǒng)類的快捷操作，位于軟件界面的右上角（如圖2-12所示），該工具欄提供的命令按鈕在各個(gè)模塊中都可使用。圖2-12點(diǎn)擊上圖【工具】按鈕右邊的倒三角，將會(huì)彈出一快捷菜單（如圖2-13所示），該菜單中進(jìn)一步提供了一些通用的功能命令。其中【計(jì)算參數(shù)設(shè)置】菜單

18、提供工程計(jì)算和打印輸出的一些參數(shù)設(shè)置，它對工程軟件的使用、計(jì)算過程和結(jié)果以及輸出形式有較大的影響，在后面的具體功能描述中穿插介紹。 圖2-13模塊工具欄：通常排布在軟件主要界面的第三行。具體內(nèi)容會(huì)隨著功能模塊不同而有所變化。圖2-14：【工程管理】工具欄圖2-15：【預(yù)算書】工具欄圖2-16：【人材機(jī)】工具欄圖2-17：【取費(fèi)計(jì)算】工具欄圖2-18：【報(bào)表輸出】工具欄各工具按鈕的作用和使用方法，將在具體介紹相應(yīng)章節(jié)時(shí)描述。區(qū)域工具欄：區(qū)域工具欄廣泛分布于各頁簽或彈出窗口中，其位置一般不固定，有的位于所在窗口上方，有的位于所在窗口右側(cè)，一般為所在頁簽或窗口提供某項(xiàng)特殊功能，其作用與命令按鈕相當(dāng)。

19、圖2-19為預(yù)算書中“清單指引”頁簽的界面，其工具欄位于該窗口的右邊。工具欄圖2-19四、頁簽 為了在一個(gè)窗口中盡可能顯示盡可能多的內(nèi)容，減少頻繁切換窗口操作，PKPM三合一軟件提供了頁簽功能，點(diǎn)擊不同的頁簽而出現(xiàn)不同的內(nèi)容。圖2-20所示的界面是預(yù)算書模塊中，清單計(jì)價(jià)時(shí)“投標(biāo)報(bào)價(jià)”狀態(tài)下窗口下部的頁簽。頁簽圖2-20從圖中可以看出，頁簽提供了8個(gè)方面的內(nèi)容：定額庫、人材機(jī)庫、相關(guān)子目、工程內(nèi)容、子目人材機(jī)、綜合單價(jià)、工程量計(jì)算及規(guī)則說明。各個(gè)頁簽相當(dāng)于一個(gè)功能窗口，提供的內(nèi)容、版面格式等不完全一樣，頁簽的多少也會(huì)隨著程序的運(yùn)行狀態(tài)而動(dòng)態(tài)增減。點(diǎn)擊頁簽標(biāo)題即可切換至相應(yīng)的內(nèi)容。五、菜單同工具欄

20、一樣，菜單是Windows為軟件使用者提供操作命令的一種表現(xiàn)形式。菜單有多種分類表述形式，一般有：主菜單、子菜單、下拉菜單和彈出菜單等多種類型，具體介紹請參閱有關(guān)Windows書籍。在PKPM三合一軟件中，為了簡化界面，給使用者留下更多的操作空間，沒有采用主菜單、子菜單等菜單模式，更多采用的是下拉菜單和彈出菜單。這種菜單只有需要時(shí)才出現(xiàn)，選擇完成后自動(dòng)隱匿。下拉菜單一般是通過點(diǎn)擊某一預(yù)定位置上的的倒三角按鈕而出現(xiàn)的，如圖2-12所示【工具】菜單?？旖莶藛我话闶峭ㄟ^在操作對象上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵而出現(xiàn)的，它出現(xiàn)的位置隨操作對象的位置不同而不同，菜單中的內(nèi)容和實(shí)現(xiàn)的功能更是和操作對象密切相關(guān)。菜單出現(xiàn)后

21、，可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊菜單項(xiàng)，也可以用鍵盤的光標(biāo)鍵上下左右移動(dòng)，移至需要的菜單項(xiàng)上后按回車鍵調(diào)用。下級菜單標(biāo)記快捷鍵圖2-21圖2-21是在預(yù)算書模塊界面預(yù)算書表格中點(diǎn)擊右鍵出現(xiàn)的菜單。該菜單中有的菜單右邊有一右向小三角，表示該菜單還有下一級子菜單，當(dāng)鼠標(biāo)（或光標(biāo)）移動(dòng)到該菜單項(xiàng)時(shí)，下級菜單會(huì)自動(dòng)顯示，如上圖所示。我們注意到在有的菜單右邊還有一些符號，如“F4”等，這是程序?yàn)橐淮顺Ｓ貌藛翁峁┑目旖莘绞剑锌旖莘绞降牟藛雾?xiàng)，可以通過按下鍵盤相應(yīng)的快捷健而啟動(dòng)，因?yàn)椴恍枰苿?dòng)鼠標(biāo)或光標(biāo)而直接用鍵盤進(jìn)行操作，所以稱為快捷鍵。每一項(xiàng)菜單或工具欄按鈕都有可以使用和不可使用兩種狀態(tài)，這兩種狀態(tài)會(huì)隨著程序運(yùn)行

22、進(jìn)程或作用對象不同而適時(shí)改變。當(dāng)菜單項(xiàng)顏色變灰后，表示當(dāng)前菜單或工具按鈕在當(dāng)前條件下無效，不能使用。為便于用戶閱讀，本說明書中，菜單項(xiàng)和工具欄上按鈕用【 】號括起來。六、“笑臉”“笑臉”是PKPM三合一軟件中一種獨(dú)特的操作方法。前面介紹了工具欄、菜單等多種操作方法，這些方法有兩處不足：其一、當(dāng)對單元格操作時(shí)，程序沒有明顯提示用戶針對該單元格是否提供了特定功能；其二、用戶已知某單元格提供了特寫功能，但要經(jīng)過多個(gè)操作步驟才能找到實(shí)現(xiàn)該功能的按鈕或菜單，操作較為煩瑣。在PKPM三合一軟件中，當(dāng)用戶操作到某個(gè)單元格時(shí)，如果針對該單元格程序提供了特定的功能，就會(huì)在該單元格的右邊出現(xiàn)一“笑臉”按鈕。如果針

23、對該單元格提供的功能唯一，點(diǎn)擊該“笑臉”按鈕，將直接運(yùn)行相關(guān)事件實(shí)現(xiàn)該功能；如果針對該單元格提供的功能較多，將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)針對性很強(qiáng)的小菜單供用戶選擇，如圖2-22所示。圖2-22“笑臉”按鈕實(shí)現(xiàn)的功能與選擇工具按鈕或菜單操作其實(shí)質(zhì)是一樣的，只不過這種方式有一個(gè)明顯的提示作用，且操作步驟少。之所以選擇“笑臉”做圖標(biāo)，是希望看到它時(shí)能會(huì)心的一笑，保持好心情！七、下拉框 下拉列表框（簡稱下拉框）是提供一組可選值供用戶進(jìn)行選擇的控件。在本軟件的工具欄、表格及彈出窗口中被廣泛采用。軟件提供的許多功能和參數(shù)，往往需要從下拉列表中選擇。工具欄下拉框：在圖2-23所示的功能模塊工具欄上都有下拉框，通過選擇下拉

24、框，可以選擇改變當(dāng)前的工程狀態(tài)或工程內(nèi)容。 圖2-23例如“預(yù)算書”模塊工具欄上的下拉框用于決定當(dāng)前是進(jìn)行“清單編輯”還是進(jìn)行“投標(biāo)報(bào)價(jià)”；“人材機(jī)”模塊工具欄上的下拉框可以決定當(dāng)前要顯示的內(nèi)容是全部人材機(jī)還是甲供材料；“取費(fèi)計(jì)算”模塊工具欄上的下拉框可以決定當(dāng)前要顯示和進(jìn)行的是綜合單價(jià)還是工程費(fèi)用，等等。表格中的下拉框：表格一般用于顯示和輸入數(shù)據(jù)。有些表格項(xiàng)的內(nèi)容可以從相對固定的多個(gè)可能值中選一，對于這樣的項(xiàng)，程序提供了下拉框供用戶選擇。下圖所示是編輯清單項(xiàng)目特征的下拉框的選擇狀況。圖2-24程序提供下拉框的地方會(huì)在其右邊顯示一個(gè)倒三角形的按鈕，點(diǎn)擊此按鈕便可打開下拉框。但在PKPM三合一軟

25、件的表格中，為了界面的整潔，這個(gè)倒三角按鈕一般不顯示，只有當(dāng)該單元格激活后，下拉框才顯示。注意：工具欄中的下拉框只允許選擇不允許修改，而表格中的下拉框既可以選擇，也可以進(jìn)行編輯。八、鉤選框鉤選框多為復(fù)選框，可一次選擇多項(xiàng)內(nèi)容。選中后，所有被選內(nèi)容同時(shí)生效。另有一類單選框，所列備選內(nèi)容互斥，每次只能選擇其中的一項(xiàng)內(nèi)容。多用在參數(shù)設(shè)置中改變選項(xiàng)。功能：提供直觀、便捷的選擇方式，以靈活取舍關(guān)注的項(xiàng)目，繼而進(jìn)行下一步操作。用法：在框內(nèi)單擊或多擊，可選中或取消。第四節(jié) 軟件常用的操作PKPM三合一軟件操作都是標(biāo)準(zhǔn)的Windows操作，如鼠標(biāo)點(diǎn)擊，雙擊等，如要了解這些基本操作請參閱Windows操作的有關(guān)

26、書籍。下面重點(diǎn)介紹一下在PKPM三合一軟件中比較重要的操作。一、操作對象選擇在前一節(jié)介紹的工具欄按鈕和菜單項(xiàng)中，每一個(gè)工具按鈕和菜單項(xiàng)都有一個(gè)或多個(gè)操作對象，在后面將要介紹的具體操作中，也經(jīng)常會(huì)提到操作對象這個(gè)概念。同一個(gè)按鈕或菜單，由于操作對象不同，其結(jié)果也是不同的。所以要達(dá)到想要的正確的操作結(jié)果，必須先正確選擇要操作的對象。針對表格中的數(shù)據(jù)記錄，這些對象可能是單條記錄，也可能是多條記錄，多條記錄可能是連續(xù)分布的，也可能是間隔分布的，還有可能是整個(gè)項(xiàng)目或某個(gè)節(jié)點(diǎn)下所有的記錄。因此正確選擇操作對象是一項(xiàng)非常重要的基本操作。要在表格中選擇操作對象（清單、定額子目、人材機(jī)資源等一般是以表格的形式展

27、示的），首先要對表格的構(gòu)成有一個(gè)必要的了解。表格由行列組成的，正常情況下每個(gè)表格最上面都有一行行標(biāo)，最左邊都有一列列標(biāo)（如圖2-25所示）。記錄的選擇都是通過操作列標(biāo)來進(jìn)行的。單元格列標(biāo)行標(biāo)圖2-25單條記錄的選擇比較簡單，直接點(diǎn)擊該記錄行任一位置即可。下面重點(diǎn)介紹多條記錄的選擇。一次性選擇多條記錄的主要方法有四種：1、整節(jié)點(diǎn)選擇PKPM三合一軟件許多數(shù)據(jù)都是以樹狀結(jié)構(gòu)形式組織和顯示的，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)所在行的行標(biāo)，可以一次性全部選擇該節(jié)點(diǎn)下所有內(nèi)容。點(diǎn)擊此處圖2-262、連續(xù)塊選若要選擇表格中連續(xù)排列的記錄，操作如下：先用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊起始行行標(biāo)，按住Shift鍵不放，再用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊終止行行標(biāo)

28、，松開Shift鍵，這樣兩次鼠標(biāo)點(diǎn)擊的行間所有內(nèi)容（包括這兩行）均被選中。3、連續(xù)拖選 連續(xù)選擇除上面介紹的塊選外，還可以拖選操作：先點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵不放，從起始行行標(biāo)起，在列標(biāo)上拖動(dòng)鼠標(biāo)至要選擇的末行止，松開鼠標(biāo)左鍵。這時(shí)鼠標(biāo)拖動(dòng)經(jīng)過的行均會(huì)被選中。4、間隔多選若要選擇的行不是連續(xù)分布的，操作如下：按住Ctrl鍵不放，再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊要選擇行的行標(biāo)頭（如果點(diǎn)擊的行已呈選擇狀態(tài)，再次點(diǎn)擊時(shí)會(huì)取消選擇狀態(tài)，相當(dāng)于開關(guān)），直至所有要選擇的項(xiàng)目選擇完后松開Ctrl鍵。該方法可以和上面介紹的三種方法聯(lián)合使用。二、撤消、恢復(fù)撤消、恢復(fù)操作是標(biāo)準(zhǔn)Windows操作。PKPM三合一軟件中，由于一個(gè)窗口可能包括一個(gè)或

29、多個(gè)頁簽或子窗口，所以存在主窗口中的撤消恢復(fù)和子窗口中的撤消恢復(fù)操作的嵌套問題，下面著重說明一下主窗口與子窗口間撤消恢復(fù)的關(guān)系。子目人材機(jī)頁簽工具欄上的撤消、恢復(fù)按鈕模塊工具欄上的撤消、恢復(fù)按鈕圖2-27圖2-27所示的窗口是PKPM三合一軟件預(yù)算書中的一個(gè)代表性窗口。從圖中可以看出，模塊工具欄上有一組撤消恢復(fù)按鈕，而窗口下部子目人材機(jī)頁簽中也有一組撤消恢復(fù)按鈕。這兩組撤消恢復(fù)按鈕的區(qū)別在于：1、 作用對象不同：子目人材機(jī)頁簽上的撤消恢復(fù)功能只作用于當(dāng)前子目人材機(jī)的編輯；而模塊工具欄上的撤消恢復(fù)按鈕則作用于整個(gè)預(yù)算書的編輯。2、 頁簽工具欄中的撤消恢復(fù)作為一個(gè)整體包含在模塊的撤消恢復(fù)中。例如：

30、如果在子目人材機(jī)中進(jìn)行了兩步操作，這兩個(gè)操作過程除作為兩個(gè)步驟記錄在子目人材機(jī)的撤消恢復(fù)中外，還作為一個(gè)整體步驟記錄在預(yù)算書的撤消恢復(fù)之中。在子目人材機(jī)頁簽中點(diǎn)擊撤消恢復(fù)，可以對這兩個(gè)操作步驟進(jìn)行逐步的撤消恢復(fù)，當(dāng)在預(yù)算書中點(diǎn)擊撤消時(shí)將回到子目人材機(jī)第一操作步驟之前的狀態(tài)，點(diǎn)擊恢復(fù)將恢復(fù)到子目人材機(jī)最后一步操作后的狀態(tài)。不過在點(diǎn)主窗口工具欄上的撤消恢復(fù)按鈕時(shí)，子窗口中撤消恢復(fù)記錄也同時(shí)被清除了。注意：無論是主窗口還是子窗口，都只能撤消恢復(fù)最多十個(gè)操作步驟的操作。當(dāng)更新主模塊界面（例如由預(yù)算書模塊切換至人材機(jī)模塊）該模塊的撤消恢復(fù)記錄將被清除，這是因?yàn)樵谝荒K中進(jìn)行修改可能會(huì)牽涉影響到另一模塊中

31、的數(shù)據(jù)，例如在人材機(jī)模塊中修改人工資源單價(jià)，當(dāng)然會(huì)影響預(yù)算書中項(xiàng)目造價(jià)的變化，由于這種不是由對該模塊直接操作引起的，無法在該模塊的撤消恢復(fù)中記錄，為了保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性，所以只能在切換模塊后將原模塊中撤消恢復(fù)記錄清空。同樣，當(dāng)更換子窗口的顯示內(nèi)容后該子窗口的撤消恢復(fù)記錄也被清空，例如在上圖所示的窗口中，當(dāng)選擇另一條子目后，子目人材機(jī)窗口中的撤消將被清空，不同的是，只要不更換操作對象而只是在同一模塊內(nèi)切換頁簽，子窗口中撤消恢復(fù)不會(huì)被清空，因?yàn)樵谕荒K內(nèi)各頁簽之間一般是不相互影響的。三、窗口區(qū)域大小調(diào)整一個(gè)窗口中由于要顯示的信息較多，往往會(huì)根據(jù)顯示內(nèi)容的不同將窗口劃分為多處區(qū)域，如果需要調(diào)整各區(qū)域

32、面積的大小，可按如下方法進(jìn)行：將鼠標(biāo)移至兩個(gè)相鄰區(qū)域之間，如果這兩個(gè)區(qū)域可以調(diào)整，鼠標(biāo)形狀將會(huì)發(fā)生改變（左右調(diào)整形狀為中間兩根短豎線，左右各有一個(gè)小箭頭，上下調(diào)整形狀為中間兩根短橫線，上下各有一個(gè)小箭頭）如圖2-28 所示。此時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵不放，移動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變相鄰兩個(gè)區(qū)域所占屏幕面積大小，調(diào)整至合適位置后，松開鼠標(biāo)左鍵即可。區(qū)域調(diào)整符號圖 2-28四、表格固定列鎖定PKPM三合一軟件大量使用各種表格來顯示數(shù)據(jù)，有的表格中由于有較寬的列，屏幕中無法完全顯示所有的列，此時(shí)系統(tǒng)提供了滾動(dòng)條，可以通過拖動(dòng)滾動(dòng)條來移動(dòng)可顯示的列。但這樣也帶來一個(gè)新的問題：表格中重要信息一般都放在左邊，當(dāng)顯示列向右

33、滾動(dòng)時(shí)，這些重要列往往都被隱藏了，以致常常弄不清單元格中顯示信息屬于那個(gè)項(xiàng)目。程序提供了在列滾動(dòng)時(shí)鎖定最左邊指定列不隱藏的功能。操作方法如下：列滾動(dòng)鎖定符號圖2-29請仔細(xì)觀察如圖2-29 所示的表格，就可以發(fā)現(xiàn)在眾多的表格豎線中有一根與眾不同，它顏色較深，這根線就是我們要使用的鎖定不滾動(dòng)列線。當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)該線上時(shí)，鼠標(biāo)的形狀會(huì)變成一把小鎖狀，此時(shí)按下鼠標(biāo)左健不放，移動(dòng)鼠標(biāo)至不讓參加滾動(dòng)的列的右邊線位置時(shí)松開鼠標(biāo)，該線以左的列在列滾動(dòng)時(shí)位置保持不變，只有其右邊的列參與滾動(dòng)。第五節(jié) 參數(shù)設(shè)置本軟件除了按常規(guī)需求設(shè)計(jì)功能和預(yù)置參數(shù)外，為了適應(yīng)各地各類用戶的個(gè)性需求，還提供了類似【參數(shù)選項(xiàng)】這樣的功能

34、，以供用戶靈活地、針對性地選擇和設(shè)置。點(diǎn)擊主窗口右上方系統(tǒng)工程具欄上（如圖2-12所示）的【工具】按鈕，或點(diǎn)擊【工具】按鈕右邊的倒三角，打開下拉菜單（如圖2-13所示），選擇其中的【計(jì)算參數(shù)設(shè)置】菜單項(xiàng)，彈出參數(shù)選擇窗口如圖2-30所示。圖 2-30參數(shù)設(shè)置窗口有五個(gè)頁簽：清單編輯、預(yù)算書、人材機(jī)、費(fèi)用計(jì)算和表單輸出。各個(gè)頁簽中提供的了許多與頁簽對應(yīng)操作的參數(shù)或選項(xiàng)，您可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置或選擇。參數(shù)設(shè)置中內(nèi)容眾多，多與具體操作有關(guān)，以后在介紹相關(guān)操作時(shí)再逐項(xiàng)介紹。第六節(jié) 文件的操作工程數(shù)據(jù)以文件的形式保存，同一工程可能會(huì)有多種格式文件，如：工程文件、備份文件、備份壓縮文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)

35、文件等。軟件運(yùn)行需要眾多文件支持，這些文件按內(nèi)容和用途可分為：清單庫文件、定額庫文件、資源庫文件、信息價(jià)文件、工程模板文件、取費(fèi)模板文件、報(bào)表模板文件等。另外還有軟件自身的程序文件、配置文件等。各文件的具體作用及用法參見后面的具體章節(jié)。第七節(jié) 變量系統(tǒng)為了更廣泛的提取工程數(shù)據(jù)，計(jì)價(jià)軟件都要設(shè)計(jì)變量系統(tǒng)。PKPM三合一軟件，從應(yīng)用領(lǐng)域?qū)⒆兞糠譃閳?bào)表變量、費(fèi)用變量；從提取的數(shù)據(jù)源可分為工程信息變量、定額變量、清單變量、資源變量、費(fèi)用變量。變量多以其名稱的漢語拼音的字頭縮寫組合而成，不區(qū)分大小寫，其中的報(bào)表變量多有類型（如文本、數(shù)字）和寬度（字符個(gè)數(shù)、小數(shù)位數(shù)）的限制，而費(fèi)用變量通常要加后綴以限定取

36、值范圍（如RGFA01表示提取類型為A01的那些子目的人工費(fèi)）。通常，可通過右鍵或?qū)ｉT的按鈕激活變量表直接調(diào)用，也可在正確位置直接錄入。拼寫錯(cuò)誤或應(yīng)用不當(dāng)時(shí)，變量字符串會(huì)紅色顯示。第三章工程項(xiàng)目管理第一節(jié)基本概念建設(shè)工程：又稱基本建設(shè)，是指新建、改建或擴(kuò)建的列為固定資產(chǎn)投資并達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)項(xiàng)目。如：建筑工程、安裝工程。建設(shè)項(xiàng)目：指按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工的各個(gè)工程項(xiàng)目的總體。其實(shí)施單位一般稱建設(shè)單位。工程項(xiàng)目：是建設(shè)項(xiàng)目的組成部分，又稱單項(xiàng)工程，指具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件、竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)作用或滿足工作和生活需要的構(gòu)筑物、建筑物，如車間廠房、辦公樓、住宅樓。單位工程：是工程項(xiàng)目的組成部

37、分，指不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力，但具有獨(dú)立設(shè)計(jì)的施工圖紙和組織施工的專業(yè)工程。如土建工程、電氣安裝工程、暖衛(wèi)工程。分部工程：是單位工程的組成部分，指按照單位工程的各個(gè)部位由不同工種的工人利用不同的工具和材料完成的部分工程。例如土方工程、磚石工程、鋼筋混凝土工程。預(yù)算定額通常按此分章。分項(xiàng)工程：是分部工程的組成部分，是對分部工程按工序等進(jìn)一步地細(xì)化。如土方工程可劃分為基槽挖土、土方運(yùn)輸、回填土等。工程量清單計(jì)價(jià)：由招標(biāo)方依據(jù)一定的規(guī)則對建筑項(xiàng)目進(jìn)行工程量計(jì)算，并列出詳細(xì)項(xiàng)目清單，各投標(biāo)方以此為依據(jù)進(jìn)行計(jì)價(jià)的方式稱為工程量清單計(jì)價(jià)。工程量清單計(jì)價(jià)產(chǎn)生的工程文件叫工程量清單計(jì)價(jià)文件。定額計(jì)價(jià)：建設(shè)項(xiàng)目各

38、方依照同一套定額對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)價(jià)的方式稱為定額計(jì)價(jià)。建設(shè)程序與概預(yù)算文件：按通常的建設(shè)程序，設(shè)計(jì)須有概算、施工須有預(yù)算、竣工須有決算，概算決定投資、預(yù)算決定造價(jià)、決算確定新增資產(chǎn)價(jià)值。與之相對，概預(yù)算文件通常分為：建設(shè)項(xiàng)目總概算書、工程項(xiàng)目綜合概算書、單位工程概預(yù)算書、工程建設(shè)其他費(fèi)用概預(yù)算書。工程文件：專指在工程軟件中生成、保存、調(diào)用的電子文檔。第二節(jié)工程管理點(diǎn)擊功能模板工具欄中【工程管理】按鈕，便進(jìn)入工程管理模塊窗口，如圖3-1所示。該模塊主要對PKPM三合一計(jì)價(jià)軟件所生成的工程文件進(jìn)行新建、打開、刪除、加密以及導(dǎo)出導(dǎo)入等操作。圖3-1界面左面的區(qū)域是已有工程文件的列表，右面是與之對應(yīng)的

39、具體工程信息。向右移動(dòng)窗口上述兩個(gè)部分之間的分隔條，可展示工程文件的存入路徑、修改時(shí)間等信息，如圖3-2所示。圖3-2在上圖所示的工程列表中，清單工程文件用紅色圖標(biāo)表示，定額計(jì)價(jià)文件用藍(lán)色圖示表示。工程管理工具欄按鈕功能描述：菜單命令功能新建新建工程文件打開打開已有的工程文件搜索在本地硬盤中查找工程文件刪除刪除列表或磁盤上的工程文件加密設(shè)置工程密碼，給工程加密導(dǎo)出導(dǎo)出工程文件至U盤、軟盤、硬盤中導(dǎo)入從U盤、軟盤、硬盤中導(dǎo)入工程文件另存為工程備份到指定的路徑存模板將當(dāng)前工程的結(jié)構(gòu)保存為工程模板表3-1以下依次介紹各按鈕的用法。一、新建新建工程文件有兩種途徑：一是進(jìn)入軟件時(shí)，在工程操作向?qū)Т翱冢▓D

40、2-8所示）中選擇“新建工程文件”單選框進(jìn)行新建；二是單擊工程管理模板工具欄的【新建】按鈕。無論那一種途徑，都將出現(xiàn)如圖3-3所示的新建工程窗口。圖3-3新建工程分為多個(gè)步驟進(jìn)行操作。第一步：輸入文件信息，建立工程文件。首先：選擇新工程所要采用的計(jì)價(jià)方式是工程量清單計(jì)價(jià)還是定額計(jì)價(jià)。注：工程量清單現(xiàn)有03規(guī)范和08規(guī)范，針對不同規(guī)范版本，PKPM分別提供了兩套不同程序，這兩套程序可并存安裝，而不相互干擾。輸入“工程名稱”、“標(biāo)段”信息。程序會(huì)根據(jù)工程名稱、標(biāo)段及默認(rèn)的工程文件路徑自動(dòng)生成文件名稱，如果想改變文件存放的位置或文件名，請單擊“更改”按鈕在彈出窗口進(jìn)行更改。注：文件名稱中不能含有一些

41、特殊符號，如“?”、 “*”等，否則會(huì)有出錯(cuò)提示。如果通過“更改”命令更改了文件保存的路徑，一旦確定此路徑將會(huì)被視為工程文件缺省的保存路徑，以后新建工程文件時(shí)都會(huì)缺省保存在此路徑中。如無特殊情況，至此新建工程文件所需的信息就滿足了，窗口下部的“確定”按鈕已由不可用的灰色狀態(tài)變?yōu)榱丝梢允褂玫暮谏珷顟B(tài)，點(diǎn)擊【確定】完成新建工程并進(jìn)入預(yù)算書界面。新建工程文件就這么簡單！若要改變某些程序提供的缺省內(nèi)容或增加更多的工程信息，可繼續(xù)往下操作?！肮こ填愋汀薄ⅰ敖Y(jié)構(gòu)類型”和“建筑面積”供今后指標(biāo)統(tǒng)計(jì)時(shí)使用（另有配套程序）此處可根據(jù)需要填寫?！岸~列表”中提供了當(dāng)前地區(qū)對應(yīng)的可供選擇的定額名稱，打開下拉列表進(jìn)行

42、選擇。注：并非在下拉列表中的顯示的定額都可以使用，能否使用某個(gè)定額，與您是否購買了該定額的使用權(quán)有關(guān)。工程模板可以理解為以前做的工程實(shí)例，新建工程時(shí)選用工程模板，可以將模板文件中有用的信息復(fù)制到新建工程中。工程計(jì)價(jià)人員由于專業(yè)、地區(qū)等因素經(jīng)常會(huì)遇到一些類似工程，這時(shí)如果能充分利用PKPM三合一軟件提供的工程模板功能，就可以大大提高工作效率。如圖3-4所示，將“調(diào)用工程模板”選項(xiàng)打勾，此時(shí)下方列表中會(huì)自動(dòng)顯示與當(dāng)前新建工程的計(jì)價(jià)類型、所選定額庫等信息相關(guān)的工程模板文件，點(diǎn)擊選擇其一作為新建工程模板。1、選擇要用的定額3、選擇工程模板2、選中此單選框圖3-4不使用工程模板時(shí)，將“調(diào)用工程模板”勾選

43、標(biāo)志去掉。此時(shí)窗口下部顯示當(dāng)前所選年份定額庫中包含的各專業(yè)定額列表。選擇某具體專業(yè)定額做為缺省定額庫在預(yù)算書中優(yōu)先打開，其它專業(yè)定額不選擇也可在工程文件中使用，詳請參閱第四章子目錄入的有關(guān)內(nèi)容。第二步：輸入基本信息需要輸入更多工程信息時(shí)，點(diǎn)擊【下一步】按鈕進(jìn)入工程基本信息輸入界面，如圖3-5所示。圖3-5這個(gè)界面操作較簡單，只須在表格中根據(jù)工程實(shí)際情況輸入相應(yīng)的內(nèi)容即可。該表中的內(nèi)容不參與程序的計(jì)算，但其中的內(nèi)容可以在報(bào)表中輸出。在報(bào)表模板設(shè)計(jì)中，專門為上述內(nèi)容提供了對應(yīng)的報(bào)表變量，如圖3-6所示，具體操作見第七章“報(bào)表輸出”有關(guān)報(bào)表模板設(shè)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容。圖3-6第三步：點(diǎn)擊【確定】，直接進(jìn)入預(yù)

44、算書。二、打開打開工程文件有三種途徑：一、進(jìn)入軟件時(shí)，在工程操作向?qū)Т翱冢▓D2-8所示）中選擇“打開其它工程文件”單選框進(jìn)行打開。二、圖3-1所示的文件列表中找到要操作的文件雙擊打開。三、單擊工程管理模塊窗口工具欄中【打開】按鈕，彈出 “打開文件對話框”（圖3-7所示），從中選擇要打開操作的工作文件： 圖3-7注意：前兩種方式只能打開擴(kuò)展名為PKS的工程文件，而第三種方式還可打開擴(kuò)展名BKS（程序自動(dòng)備份工程文件）和擴(kuò)展名為ZPS（用戶備份的壓縮工程文件）的文件。三、搜索點(diǎn)擊工具欄中【搜索】按鈕，彈出如圖3-8所示對話框，系統(tǒng)設(shè)定了幾種參數(shù)選項(xiàng)，利用這些參數(shù)可以快捷地在硬盤上搜索所需要的文件。

45、圖3-8搜索范圍：可以選擇要查找文件所在的硬盤區(qū)域。文件時(shí)間：可以選擇要查找文件的時(shí)間屬性。時(shí)間類型：可以定義要查找文件時(shí)間屬性的類型，分為“最后訪問時(shí)間”與“創(chuàng)建時(shí)間”兩種。設(shè)置這些參數(shù)后，點(diǎn)擊【開始搜索】按鈕，程序會(huì)自動(dòng)搜索計(jì)算機(jī)硬盤中符合要求的工程文件，在工程名稱欄中形成新的工程文件列表，取代原來的工程文件列表。搜索過程中，窗體下方搜索標(biāo)志會(huì)處于搜索狀態(tài)，當(dāng)搜索標(biāo)志處于靜止?fàn)顟B(tài)時(shí)，表示搜索結(jié)束，點(diǎn)擊【退出】按鈕退出搜索程序。四、刪除工程管理模塊窗口左側(cè)文件列表中選中某工程文件，點(diǎn)擊工具欄中【刪除】按鈕，彈出如圖3-9所示對話框，根據(jù)對話框中的提示內(nèi)容，選擇【是】從磁盤中刪除該文件，用戶在

46、操作時(shí)一定要謹(jǐn)慎。選擇【否】僅將文件從列表中移除，并非從磁盤上刪除該文件。圖3-9五、加密點(diǎn)擊工具欄中【加密】按鈕，彈出如圖3-10所示對話框，在這里可以給工程文件設(shè)置密碼。加密后的工程再次打開時(shí)，必須輸入密碼后才能進(jìn)入。圖3-10注：如要撤銷密碼時(shí)，正常錄入舊密碼，新密碼空缺即可。六、導(dǎo)出點(diǎn)擊工具欄中【導(dǎo)出】按鈕，彈出如圖3-11所示對話框，可將當(dāng)前工程文件存為zps格式的壓縮文件，并可對文件進(jìn)行備份。圖3-11說明：備份文件：對當(dāng)前工程文件進(jìn)行完整的備份，相當(dāng)于另存為，生成的文件擴(kuò)展名仍為“PKS”；如果選中窗口下部的“壓縮”選項(xiàng)，則在同時(shí)對生成備份文件進(jìn)行壓縮，文件擴(kuò)展名為“ZPS”。清

47、單招標(biāo)文件：只包括招標(biāo)方清單文件的內(nèi)容，即工程量清單。清單評標(biāo)文件：生成供PKPM評標(biāo)軟件使用的接口文件，后綴為“TPS”。注意：由于各地清單評標(biāo)軟件數(shù)據(jù)格式不一致，此處的清單評標(biāo)文件僅只能供PKPM評標(biāo)軟件使用。針對一些地方的清單評標(biāo)接口程序提供了另外的按鈕實(shí)現(xiàn)，它一般位于圖3-1所示窗口工具欄的最后面。七、導(dǎo)入點(diǎn)擊工具欄中【導(dǎo)入】按鈕，彈出如圖3-12所示對話框：圖3-12可將軟盤、U盤、電腦硬盤中的工程文件，直接導(dǎo)入到現(xiàn)有的工程文件中，并可對后者進(jìn)一步編輯。八、另存為工程另存到指定路徑，系統(tǒng)自動(dòng)在原文件名后加備份日期，便于用戶查找和使用。如圖3-13所示：圖3-13九、存模板點(diǎn)擊工具欄中

48、【存模板】按鈕，彈出如圖3-14所示對話框，可以將現(xiàn)有的工程存入到工程模板庫中。在新建工程文件時(shí)提到的工程模板就是通過方式生成的。圖3-14第三節(jié)常見問題解答1、PKPM工程計(jì)價(jià)軟件生成的文件有哪些？后綴名文件類型PksPKPM工程計(jì)價(jià)文件BksPKPM工程打開時(shí)自動(dòng)備份文件PksPKPM工程編輯過程中點(diǎn)“保存”生成的備份文件ZpsPKPM工程計(jì)價(jià)壓縮文件MbrPKPM定額計(jì)價(jià)工程模板文件MbqPKPM工程量清單工程模板文件TpsPKPM清單評標(biāo)文件表3-2.pks 是PKPM造價(jià)軟件基本工程文件類型，新建工程、工程另存為、工程導(dǎo)出均生成. pks文件。.bks 工程繼續(xù)編輯或打開時(shí)，自動(dòng)生成

49、的備份文件。.pks 工程編輯過程中，點(diǎn)工具欄中的“保存”按鈕，程序自動(dòng)生成.pks文件。.zps 工程導(dǎo)出到軟盤、U盤、本地硬盤時(shí)，對當(dāng)前文件導(dǎo)出前進(jìn)行壓縮，以節(jié)省空間。壓縮的zps格式工程文件可以直接打開，方法是“打開”按鈕，在彈出對話框下方的文件類型中，點(diǎn)擊下拉框，選擇“PKPM工程計(jì)價(jià)壓縮文件（.zps）”即可。.mbr 定額計(jì)價(jià)工程“存模板”時(shí)生成。.mbq 清單計(jì)價(jià)工程“存模板”時(shí)生成。.tps 清單工程文件導(dǎo)出生成的評標(biāo)文件。2、自動(dòng)備份文件是怎么生成的？有何作用？自動(dòng)備份文件.bks在工程文件繼續(xù)編輯或打開時(shí)自動(dòng)生成。在誤操作、突然斷電等異常情況導(dǎo)致工程文件被破壞時(shí)，可以打開該

50、文件找回早期的數(shù)據(jù)。3、程序打開不同版本的文件有何約定？高版本程序打開低版本的工程時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示將原文件備份，并對文件數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，完成后可以打開該文件；低版本程序打開高版本工程時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示用戶及時(shí)升級軟件。4、定額計(jì)價(jià)文件和清單計(jì)價(jià)文件在形式上有何區(qū)別？定額計(jì)價(jià)文件和清單計(jì)價(jià)文件后綴均為.pks，工程文件列表中，文件圖標(biāo)的顏色不同，定額計(jì)價(jià)為淺藍(lán)色圖標(biāo)，清單計(jì)價(jià)為黃褐色圖標(biāo)。第四章 工程數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)第一節(jié) 基本概念工程結(jié)構(gòu)分解：又稱為WBS（Work BreakDown Structres），它是將工程項(xiàng)目按客觀規(guī)律和系統(tǒng)原理分解成若干個(gè)便于管理的、相對獨(dú)立的，但又相互聯(lián)系的項(xiàng)目單元。樹狀

51、結(jié)構(gòu)：對一個(gè)項(xiàng)目的分解通常是由粗到細(xì)，由上到下，由總體到局部地進(jìn)行分解。分解的結(jié)果類似一個(gè)倒掛的樹，所以叫樹狀結(jié)構(gòu)。三級管理：把建設(shè)工程按建設(shè)項(xiàng)目、單項(xiàng)工程、單位工程三個(gè)層次來劃分、組織、管理。這其實(shí)也是一種工程結(jié)構(gòu)分解形式，只不過缺乏靈活性。標(biāo)段：在一次招標(biāo)活動(dòng)中所包含的項(xiàng)目。一個(gè)項(xiàng)目可分為多個(gè)標(biāo)段進(jìn)行招投標(biāo)。節(jié)點(diǎn)：工程結(jié)構(gòu)分解中的每一項(xiàng)目單元，我們稱之為節(jié)點(diǎn)。節(jié)點(diǎn)是PKPM計(jì)價(jià)軟件為便于項(xiàng)目管理而引入的一個(gè)重要概念，是計(jì)價(jià)軟件向更高更深層次發(fā)展所需建立的一種非常實(shí)用的理念和處理方式。通俗地講，節(jié)點(diǎn)是具有某種共同屬性的項(xiàng)目的集合。其最初的概念和應(yīng)用源于國際上通用的項(xiàng)目管理中的WBS結(jié)構(gòu)，在本

52、軟件中又對其作了進(jìn)一步的延伸應(yīng)用。用戶可按工程的項(xiàng)目專業(yè)、施工標(biāo)段、時(shí)間（工期）、空間（部位）等，自由、靈活、合理地組建節(jié)點(diǎn)或多級節(jié)點(diǎn)，而不受實(shí)際的建設(shè)項(xiàng)目、單項(xiàng)工程、單位工程、分部分項(xiàng)的制約。節(jié)點(diǎn)的理念和應(yīng)用貫穿于工程文件編制的始終，包括預(yù)算書、人材機(jī)、取費(fèi)數(shù)據(jù)的編輯調(diào)整和報(bào)表的顯示打印等等。劃分節(jié)點(diǎn)的目的，是按某種規(guī)則對工程項(xiàng)目進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆纸?，即把具有相同屬性的?nèi)容放入同一節(jié)點(diǎn)，把不同屬性的內(nèi)容放入不同的節(jié)點(diǎn)。如在同一節(jié)點(diǎn)內(nèi)組織相同的專業(yè)、不同的節(jié)點(diǎn)放置不同的專業(yè)，同一節(jié)點(diǎn)內(nèi)采用相同的取費(fèi)、不同的節(jié)點(diǎn)采用不同的取費(fèi)、不同的工、料、機(jī)價(jià)格等。這樣計(jì)價(jià)軟件就可以把不同的共性需求、個(gè)性需求歸納在

53、一起管理，從而大大擴(kuò)充計(jì)價(jià)管理的內(nèi)容，提高計(jì)價(jià)管理的效率。例如可以把不同專業(yè)作為獨(dú)立的節(jié)點(diǎn)，就能把多個(gè)專業(yè)的預(yù)算數(shù)據(jù)快速組織到一個(gè)工程文件中，每個(gè)專業(yè)在節(jié)點(diǎn)的管理下可以有自己獨(dú)特的空間、時(shí)間和費(fèi)用屬性。利用節(jié)點(diǎn)將多專業(yè)合并，這是節(jié)點(diǎn)最常用的功能，不同節(jié)點(diǎn)的預(yù)算最初由不同的預(yù)算人員編制，最后合并為總的預(yù)算文件，這樣就便于工程整體招投標(biāo)和對工程進(jìn)行全面的控制，極大地提高工作效率。運(yùn)用節(jié)點(diǎn)，還可以在項(xiàng)目實(shí)施過程中，反復(fù)借用已有的中標(biāo)或預(yù)算數(shù)據(jù)、建立新的工段、進(jìn)度、變更、成本等節(jié)點(diǎn)，這樣既保留了原有的內(nèi)容狀態(tài)，又能根據(jù)具體需要進(jìn)行靈活調(diào)整，從而為項(xiàng)目管理工作提供底層的數(shù)據(jù)支持。根據(jù)節(jié)點(diǎn)的絕對位置及與當(dāng)

54、前選擇節(jié)點(diǎn)的相對位置，節(jié)點(diǎn)可分為以下幾種類型：根節(jié)點(diǎn)：最上一層的節(jié)點(diǎn)又叫根節(jié)點(diǎn)，根節(jié)點(diǎn)沒有上級節(jié)點(diǎn)。葉節(jié)點(diǎn)：最末端的節(jié)點(diǎn)又叫葉節(jié)點(diǎn)，葉節(jié)點(diǎn)沒有下級節(jié)點(diǎn)。當(dāng)前節(jié)點(diǎn)：在軟件界面中，當(dāng)前被選中進(jìn)行操作的節(jié)點(diǎn)。父節(jié)點(diǎn)：某節(jié)點(diǎn)的上一級節(jié)點(diǎn)，稱為該節(jié)點(diǎn)的父節(jié)點(diǎn)。一個(gè)節(jié)點(diǎn)同時(shí)只能有一個(gè)父節(jié)點(diǎn)。子目節(jié)：某節(jié)點(diǎn)的下一級節(jié)點(diǎn)，稱為該節(jié)點(diǎn)的子節(jié)點(diǎn)，一個(gè)節(jié)點(diǎn)可以同時(shí)有多個(gè)子節(jié)點(diǎn)。兄節(jié)點(diǎn)：與某一節(jié)點(diǎn)同一級別的，在排列上相鄰的上一位置的節(jié)點(diǎn)。弟節(jié)點(diǎn)：與某一節(jié)點(diǎn)同一級別的，在排列上相鄰的下一位置的節(jié)點(diǎn)。父節(jié)點(diǎn)、子節(jié)點(diǎn)、兄節(jié)點(diǎn)和弟節(jié)點(diǎn)都是相對當(dāng)前節(jié)點(diǎn)而言的。圖4-1說明了各節(jié)點(diǎn)的關(guān)系。當(dāng)前節(jié)點(diǎn)子節(jié)點(diǎn)弟節(jié)點(diǎn)兄節(jié)點(diǎn)葉節(jié)點(diǎn)根節(jié)點(diǎn)父

55、節(jié)點(diǎn)圖4-1第二節(jié) 工程結(jié)構(gòu)的劃分方法工程結(jié)構(gòu)分解的目的主要是：1、使項(xiàng)目組成明確、清晰、透明；責(zé)任分工更加明確，更易于操作；2、防止操作過程中缺項(xiàng)、漏項(xiàng)或是重復(fù)列項(xiàng)，有利于規(guī)避和控制風(fēng)險(xiǎn)；3、以其分解結(jié)果作為項(xiàng)目計(jì)劃、管理控制和合同管理的對象，以滿足不同管理層次的需要；4、提高報(bào)價(jià)的靈活性、計(jì)算的準(zhǔn)確性，和對總體造價(jià)可控程度。對于一個(gè)項(xiàng)目究竟分解到什么樣的詳細(xì)程度才合適，很難定量地確定。目前尚無資料介紹通用的工程項(xiàng)目的分解方法。分解結(jié)果的好壞，也沒有判別的依據(jù)。一個(gè)工程項(xiàng)目的分解在很大程度上依賴管理者的經(jīng)驗(yàn)和工程項(xiàng)目的特點(diǎn)。一般來說，在對工程結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解前，要明確分解要達(dá)到的目標(biāo)，然后再根據(jù)

56、工程的具體情況決定。正確合理地劃分工程結(jié)構(gòu)對工程計(jì)價(jià)工作非常重要，工程結(jié)構(gòu)的劃分應(yīng)遵循如下原則：應(yīng)在各層次上保持項(xiàng)目內(nèi)容上的完整性，不能遺漏或重復(fù)任何部分；保證上下級節(jié)點(diǎn)包含與被包含關(guān)系邏輯上的嚴(yán)謹(jǐn)；符合要求的詳細(xì)程序。下面介紹各常見的節(jié)點(diǎn)劃分方式：一、根據(jù)標(biāo)段組成進(jìn)行劃分隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用的普及，計(jì)算機(jī)輔助評標(biāo)在工程招投標(biāo)中得到了廣泛的應(yīng)用。我們知道項(xiàng)目招投標(biāo)是以“標(biāo)段”為單位的，一個(gè)標(biāo)段可能包括多個(gè)單項(xiàng)工程，而以標(biāo)段為單位是今后工程計(jì)價(jià)的必須要求，顯然傳統(tǒng)的預(yù)算文件組織形式不能適應(yīng)這種要求。圖4-2所示就是PKPM三合一軟件建立的一個(gè)標(biāo)段工程，其中包括36棟既連為一體的而又相對獨(dú)立

57、的樓房。圖4-2二、根據(jù)工程專業(yè)進(jìn)行劃分這種方式按工程項(xiàng)目的定額專業(yè)進(jìn)行劃分，相當(dāng)于我們常說的“三級管理”，如圖4-3示。圖4-3三、根據(jù)空間位置或工程結(jié)構(gòu)進(jìn)行劃分這種按工程結(jié)構(gòu)或空間位置進(jìn)行劃分的方式特別適應(yīng)于施工范圍的維護(hù)改造工程，如圖4-4所示。在圖示的工程中包括空間位置有：職工食堂、一層門診大廳、各科室等；按結(jié)構(gòu)又有安裝、管道等。清楚明了，層次井然。圖4-4四、根據(jù)工程進(jìn)展進(jìn)行劃分工程項(xiàng)目一般有一個(gè)較長的施工過程，在這個(gè)過程中，經(jīng)常發(fā)生一些變更，如果每次變更都以單個(gè)文件保存，將是一件非常不方便的事。PKPM三合一軟件可以將一個(gè)項(xiàng)目的多次變更，集中管理。如圖4-5所示。圖4-5五、其它劃

58、分方式上面所列的劃分方式，只是幾種有典型性的代表，就是上面幾種方式也不是絕對的，還有其它的方式，它們之間在劃分時(shí)還可以交叉進(jìn)行，如第一級節(jié)點(diǎn)按空間劃分，第二級節(jié)點(diǎn)按專業(yè)劃分等。只所以舉出上面例題，是希望起到拋磚引玉的作用，用戶可根據(jù)其實(shí)質(zhì)在把握一定原則的基礎(chǔ)上進(jìn)行各種各樣的工程結(jié)構(gòu)劃分。第三節(jié) 工程結(jié)構(gòu)的建立工程結(jié)構(gòu)在預(yù)算書、人材機(jī)、取費(fèi)計(jì)算和報(bào)表輸出都要用到，但其編輯只能在“預(yù)算書”模塊中進(jìn)行。第二章第三節(jié)在介紹程序界面時(shí)提到了“三區(qū)四欄”的概念，其中的“結(jié)構(gòu)區(qū)”就是供顯示和編輯工程結(jié)構(gòu)用的。其實(shí)工程結(jié)構(gòu)的編輯和預(yù)算書的編輯可以交叉進(jìn)行，但為了說明方便，同時(shí)也是為了突出工程結(jié)構(gòu)的重要性，本書

59、中將其單獨(dú)作為一章來進(jìn)行說明。在工程結(jié)構(gòu)區(qū)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵或點(diǎn)擊工程結(jié)構(gòu)中出現(xiàn)的“笑臉”，可彈出工程結(jié)構(gòu)編輯菜單，如圖4-6所示，通過該菜單可以建立或編輯工程結(jié)構(gòu)。圖4-6下面以該菜單為對象，分別介紹工程結(jié)構(gòu)的建立、編輯方法。一、增加工程節(jié)點(diǎn)在未使用工程模板新建的工程文件中，工程結(jié)構(gòu)只有一個(gè)以該工程文件為名的根節(jié)點(diǎn)。選中根節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊右鍵彈出快捷菜單，選擇【增加工程節(jié)點(diǎn)】菜單項(xiàng)，彈出新建節(jié)點(diǎn)窗口，如圖4-7所示。圖4-7第一步：確定新增節(jié)點(diǎn)的位置。新節(jié)點(diǎn)的位置是與當(dāng)前節(jié)點(diǎn)相對而言的，有三種選擇：當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的同級節(jié)點(diǎn)：新節(jié)點(diǎn)與當(dāng)前節(jié)點(diǎn)同一級別，位于當(dāng)前節(jié)點(diǎn)后面；當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的下級節(jié)點(diǎn)：新節(jié)點(diǎn)屬性為當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的

60、子節(jié)點(diǎn)，位于當(dāng)前所有子節(jié)點(diǎn)的后面；第一級節(jié)點(diǎn)（根節(jié)點(diǎn)）：新節(jié)點(diǎn)將是最上級節(jié)點(diǎn)，與當(dāng)前節(jié)點(diǎn)無聯(lián)系，位于當(dāng)前節(jié)點(diǎn)所屬的根節(jié)點(diǎn)后面。注意：1、有時(shí)“當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的下級節(jié)點(diǎn)”呈不可選狀態(tài)，也就是說不能為當(dāng)前節(jié)點(diǎn)建立下級節(jié)點(diǎn)。出現(xiàn)這樣情況原因有兩種：一是當(dāng)前節(jié)點(diǎn)下面有子目或清單；二是當(dāng)前節(jié)點(diǎn)級別已達(dá)到本程序允許的最上限（9級）。2、一定要慎重選擇“第一級節(jié)點(diǎn)（根節(jié)點(diǎn)）選項(xiàng)。一個(gè)工程中建議最好只有一個(gè)根節(jié)點(diǎn)。PKPM三合一軟件中，工程造價(jià)數(shù)據(jù)是按節(jié)點(diǎn)級別從下級節(jié)點(diǎn)逐步往上級節(jié)點(diǎn)匯總計(jì)算的，如果有多個(gè)根節(jié)點(diǎn)的話，這些根節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)是無法進(jìn)行匯總的，因此可能會(huì)導(dǎo)致工程總數(shù)據(jù)無法匯總的問題。第二步：確定節(jié)點(diǎn)名稱可直接