淺析新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化3200字

1、淺析新形勢下檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化3200字 摘 要：檔案管理工作是企業(yè)日常經(jīng)營過程中的一項(xiàng)非常重要的工作，它不僅是對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程的記錄，而且是企業(yè)在制定將來戰(zhàn)略方案時(shí)候的參考根據(jù)。做好檔案管控工作具有很強(qiáng)的必要性。隨著時(shí)代的開展，檔案管理工作也面臨著新形勢，計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)等新型事物對(duì)檔案管理工作的開展也帶來了很多的影響。本文主要從檔案管理工作的重要意義、檔案管理工作面臨的新形勢、如何標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作等方面來研究，希望可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作的開展提供參考與借鑒。 關(guān)鍵詞：新形勢；檔案管理工作；標(biāo)準(zhǔn)化隨著經(jīng)濟(jì)的開展，社會(huì)的進(jìn)步，在當(dāng)前很多企業(yè)的工作過程中，他們開場意識(shí)到檔案管理工作的重要性，進(jìn)

2、而注重檔案管理工作的開展，這為檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化開展也奠定了一定的根底，也為企業(yè)的長期開展提供了保障。但是，隨著新形勢的到來，檔案管理工作的開展也發(fā)生了很多微妙的變化，包括對(duì)檔案管理方法以及形式等的影響，這也需要企業(yè)在面臨新環(huán)境的背景下提出一定的措施方案來標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)檔案管理的工作。1 開展檔案管理工作的重要意義檔案管理，意指對(duì)企業(yè)在經(jīng)營過程中的重大事項(xiàng)以及其他重要事項(xiàng)等進(jìn)展記錄保存等，這些記錄主要包括財(cái)務(wù)檔案、法律檔案、行政資料、會(huì)議資料等等，他們構(gòu)成了整個(gè)企業(yè)的檔案。高效的檔案管理工作一方面可以對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營過程進(jìn)展恰當(dāng)準(zhǔn)確的記錄，也是企業(yè)經(jīng)營歷程的反映；另一方面，檔案管理還可以對(duì)企業(yè)遇到

3、的某些法律訴訟等案件補(bǔ)充材料支撐，還可以應(yīng)付上級(jí)指導(dǎo)的檢查等，與此同時(shí)，這些檔案的記錄與分析還可以為企業(yè)制定長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供根底根據(jù)，以此保障企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的合理性與準(zhǔn)確性。因此可以看出，檔案管理工作不僅僅是對(duì)一些紙張的簡單保存，也不只為了應(yīng)付上級(jí)檢查所準(zhǔn)備的一堆簡單資料，它對(duì)企業(yè)的開展是大有裨益的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)研究如何標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作。2 檔案管理工作面臨的新形勢伴隨著新時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)技術(shù)的開展日新月異，它在不斷的改變著人民的生活，也為企業(yè)檔案管理工作的開展帶來了很多的便利。一方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)提升了檔案管理工作的管理效率，比方，之前企業(yè)很多的數(shù)據(jù)、材料等都是通過紙質(zhì)版的形式存儲(chǔ)，占據(jù)了檔案管

4、理工作人員大量的工作時(shí)間以及檔案管理辦公室的辦公空間，也因此增加了企業(yè)的管理本錢；如今，伴隨著計(jì)算機(jī)介質(zhì)的開展，市面上出現(xiàn)了各種各種的電子信息存儲(chǔ)介質(zhì)，這也使得很多的公司檔案資料可以通過硬盤或者其他介質(zhì)采用電子版的形式進(jìn)展保存，為企業(yè)節(jié)省了很多時(shí)間以及管理本錢，為企業(yè)帶來了很多的便利。另一方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)的開展也方便企業(yè)查找相關(guān)的檔案資料，降低了查找時(shí)間，進(jìn)步了查找效率?？傊?jì)算機(jī)技術(shù)的開展整體上進(jìn)步了企業(yè)檔案管理工作的效率，為企業(yè)檔案管理工作提供了很多的便利。但是，新形勢下的企業(yè)檔案也面臨著更加容易泄密的風(fēng)險(xiǎn)。伴隨著新時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)技術(shù)給檔案管理工作帶來了很多的便利，但是也帶來了一定的

5、風(fēng)險(xiǎn)。如今，科學(xué)技術(shù)變得越來越興旺，越來越多的企業(yè)選擇信息化系統(tǒng)來加強(qiáng)企業(yè)檔案的管理工作，但是在市場經(jīng)濟(jì)中也存在著很大的計(jì)算機(jī)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，比方黑客等。在有的行業(yè)之中，競爭者之間為了獲取對(duì)方的經(jīng)營數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃等信息，可能會(huì)不惜一切代價(jià)對(duì)對(duì)方企業(yè)的檔案采取黑客方式等獲取，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的開展帶來負(fù)面影響。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)等信息的傳播速度越來越快，這也不利于企業(yè)泄密檔案的合理收回。終上所述，計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速開展對(duì)于企業(yè)的檔案管理工作來說是一把雙刃劍，企業(yè)在現(xiàn)實(shí)的經(jīng)營過程中，要趨利避害，合理高效的開展檔案管理工作。3 如何標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作3.1 企業(yè)加強(qiáng)檔案管理工作的意識(shí)從上文可以看出，檔案管理工作的開展對(duì)于企

6、業(yè)的開展來說非常重要。但是在現(xiàn)實(shí)的經(jīng)營過程中，還存在很多的企業(yè)沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要性。企業(yè)在日常的管理過程中要加強(qiáng)檔案管理的意識(shí)，從思想上對(duì)檔案管理工作給予足夠的重視，將檔案管理工作做為企業(yè)管理工作中的重要組成局部，同時(shí)，還要建立全體員工檔案管理的意識(shí)，并且確保員工對(duì)公司檔案的保密性。企業(yè)的管理層要為檔案管理工作定一個(gè)適宜的基調(diào)。3.2 為檔案管理工作制定對(duì)應(yīng)的政策與制度在加強(qiáng)檔案管理工作意識(shí)的根底之上，企業(yè)還要將相關(guān)思想付諸于行動(dòng)，實(shí)在為企業(yè)檔案管理工作的開展制定相應(yīng)的政策以及執(zhí)行制度，企業(yè)的管理層要為檔案管理工作的開展制定相關(guān)的政策制度，指導(dǎo)檔案管理工作的開展。這些制度詳細(xì)包括檔案

7、管理工作人員的工作職責(zé)、工作主要任務(wù)、特別需要注意的事項(xiàng)、處分措施等，同時(shí)，制度還要對(duì)全體公司的員工加以標(biāo)準(zhǔn)，確保他們?cè)诠ぷ鬟^程中配合檔案管理工作的進(jìn)展。3.3 企業(yè)完善檔案管理工作的硬件設(shè)施在企業(yè)內(nèi)部會(huì)存在著很多的檔案，有的是以紙質(zhì)版的形式存在的，也有的是以電子版的形式存在等。檔案管理工作會(huì)涉及到很多的資料、材料等，比方會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、法律合同、會(huì)議紀(jì)要等，這些資料會(huì)占據(jù)著一個(gè)比擬大的空間，這就需要企業(yè)為檔案管理工作提供一個(gè)適宜的辦公地點(diǎn)以及管理工具，同時(shí)，隨著時(shí)代的開展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，很多企業(yè)的檔案管理工作也開場信息化，這樣就需要企業(yè)為檔案管理工作裝備計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施，這可以進(jìn)

8、步企業(yè)檔案管理的效率與質(zhì)量等。3.4 企業(yè)需要裝備專業(yè)化的檔案管理人才?n案管理工作是一份很專業(yè)的工作，它需要管理人員具備檔案管理專業(yè)知識(shí)，需要管理人員具有一定程度的計(jì)算機(jī)技術(shù)，要求他們具備良好的溝通表達(dá)才能與隨機(jī)應(yīng)變才能，同時(shí)還需要他們具有保密性等法律意識(shí)。而在現(xiàn)實(shí)的社會(huì)中，檔案管理工作的人員的素質(zhì)還達(dá)不到很高的程度，這也阻礙著企業(yè)檔案管理工作的進(jìn)步。因此，企業(yè)在檔案管理過程中，一方面要注重對(duì)專業(yè)的檔案管理人才的招聘，選拔優(yōu)秀的管理人才到公司來工作，為公司注入新穎血液；另一方面，公司還要定期對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)展教誨與培訓(xùn)，確保他們的才能與掌握的專業(yè)知識(shí)可以與時(shí)俱進(jìn)，以更加合適于本身的工作崗

9、位，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效化管理。3.5 促進(jìn)員工樹立保密性意識(shí)檔案管理工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性，同時(shí)也具備很強(qiáng)的保密性，保密性是檔案管理工作的核心，假如企業(yè)的檔案泄密，那么給企業(yè)將帶來很大的損失或者負(fù)面影響，不利于企業(yè)的良好開展。因此，企業(yè)在開展檔案管理的過程中，要開展全體員工的檔案保密性培訓(xùn)，使得全體員工意識(shí)到檔案管理的保密性以及企業(yè)檔案管理泄密性的危害等，給員工培訓(xùn)在日常的工作過程中應(yīng)如何確保企業(yè)信息、檔案資料的保密性，在詳細(xì)的情形之下應(yīng)當(dāng)如何恰當(dāng)解決等。另外，必要的時(shí)候還需要對(duì)企業(yè)員工導(dǎo)致企業(yè)檔案資料泄密所給企業(yè)帶來的影響或者損失等進(jìn)展一定的處分等。終上所述，檔案管理工作對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說至關(guān)重要，他不僅關(guān)乎于企業(yè)的經(jīng)營過程的恰當(dāng)記錄，而且還對(duì)企業(yè)將來規(guī)劃的制定起到指引作用。而如今，隨著時(shí)代的開展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速開展，企業(yè)檔案管理工作的效率得到了很大的提升，同時(shí)也面臨著企業(yè)檔案泄密的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)在檔案管理過程中要不斷的標(biāo)準(zhǔn)其開展，加強(qiáng)檔案管理的意識(shí)，裝備檔案管理工作需要的硬件設(shè)施，培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理工作相關(guān)人才等等，實(shí)在確保企業(yè)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化開展，也為企業(yè)的長期安康開展做鋪墊。參考文獻(xiàn)1李小晨，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理討論J.信息探究，202206：49-50.2張記銘，