第十一章 專(zhuān)門(mén)檔案導(dǎo)論

1、第十一章 專(zhuān)門(mén)檔案(dng n)導(dǎo)論 第一節(jié) 專(zhuān)門(mén)檔案概述(i sh) 第二節(jié) 專(zhuān)門(mén)檔案的管理 第三節(jié) 專(zhuān)門(mén)檔案的管理體制 共十五頁(yè)第一節(jié) 專(zhuān)門(mén)檔案(dng n)概述 隨著各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)工作的發(fā)展和檔案工作的開(kāi)拓，越來(lái)越多的人認(rèn)識(shí)到，在許多專(zhuān)業(yè)部門(mén)中，除文書(shū)檔案、科技檔案外，還有一些形式特殊(tsh)、功能特殊(tsh)的材料，應(yīng)作為檔案保存，人們把它稱(chēng)為專(zhuān)門(mén)檔案或?qū)I(yè)檔案。 共十五頁(yè)一、專(zhuān)門(mén)檔案(dng n)的概念 關(guān)于專(zhuān)門(mén)檔案的定義目前主要有以下幾種提法。 共十五頁(yè)二、專(zhuān)門(mén)檔案及其構(gòu)成條件 （一）形成(xngchng)于一定的專(zhuān)業(yè)機(jī)關(guān)或部門(mén) （二）文件的內(nèi)容、形式、功能、處理程序和管理方法有明顯

2、特點(diǎn) （三）有一定數(shù)量 （四）具有可分性，即可操作性 共十五頁(yè)三、專(zhuān)門(mén)檔案的特點(diǎn) （一）特殊性 （二）單一性 （三）同類(lèi)文件(wnjin)數(shù)量多 共十五頁(yè)第二節(jié) 專(zhuān)門(mén)檔案(dng n)的管理 一、專(zhuān)門(mén)檔案需單獨(dú)保管 一個(gè)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的單位，其檔案主體往往是本專(zhuān)業(yè)活動(dòng)中形成的專(zhuān)門(mén)檔案，毫無(wú)疑問(wèn)，應(yīng)該把它納入檔案管理之中。在有多種門(mén)類(lèi)(mnli)檔案的單位里，專(zhuān)門(mén)檔案的管理，仍然按照全宗原則實(shí)行集中統(tǒng)一管理。 共十五頁(yè)二、專(zhuān)門(mén)(zhunmn)檔案管理遵循的基本原則 （一）專(zhuān)門(mén)檔案必須集中統(tǒng)一在本單位綜合檔案室管理 （二）維護(hù)專(zhuān)門(mén)檔案的完整與安全 共十五頁(yè)三、編制類(lèi)目 （一）類(lèi)目的實(shí)際運(yùn)用性 （二）類(lèi)

3、目的科學(xué)系統(tǒng)性 （三）類(lèi)目的相對(duì)穩(wěn)定(wndng)和科學(xué)適用性 （四）類(lèi)目的保證性 共十五頁(yè)第三節(jié) 專(zhuān)門(mén)(zhunmn)檔案的管理體制 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，為了全面提高機(jī)關(guān)和企、事業(yè)單位檔案(dng n)工作的科學(xué)管理水平，促進(jìn)機(jī)關(guān)和企、事業(yè)單位檔案(dng n)管理系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，使之更好地為機(jī)關(guān)工作和社會(huì)服務(wù)。 共十五頁(yè)一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全機(jī)構(gòu)(jgu)，完善設(shè)施 專(zhuān)門(mén)檔案是國(guó)家檔案的一個(gè)重要組成部分，是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。它不僅是機(jī)關(guān)工作的完整的、系統(tǒng)的反映和記錄，而且是為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。 共十五頁(yè)二、建

4、立健全檔案管理制度，規(guī)范專(zhuān)門(mén)檔案的管理 專(zhuān)門(mén)檔案門(mén)類(lèi)多，數(shù)量大，工作難度大。如果(rgu)沒(méi)有規(guī)范的管理制度，檔案的收集、整理就會(huì)出現(xiàn)混亂局面。 共十五頁(yè)三、認(rèn)真收集整理，保證(bozhng)專(zhuān)門(mén)檔案的完整性、真實(shí)性、系統(tǒng)性 針對(duì)專(zhuān)門(mén)檔案復(fù)雜多變的特點(diǎn)，檔案管理部門(mén)采取檔案管理人員與具體從事業(yè)務(wù)工作的專(zhuān)業(yè)人員相結(jié)合，自己組織整理與聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員整理相結(jié)合的方法，由檔案專(zhuān)職管理人員指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。 共十五頁(yè)四、搞好開(kāi)發(fā)利用，發(fā)揮專(zhuān)門(mén)檔案的服務(wù)功能 管理檔案是手段，利用(lyng)檔案是目的。要開(kāi)發(fā)利用(lyng)專(zhuān)門(mén)檔案，充分發(fā)揮專(zhuān)門(mén)檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。 共十五頁(yè) 思考與復(fù)習(xí)題： 1.專(zhuān)門(mén)檔案(dng n)的定義及其基本含義是什么? 2.專(zhuān)門(mén)檔案的構(gòu)成條件有哪些? 3.專(zhuān)門(mén)檔案的特點(diǎn)有哪些? 4.專(zhuān)門(mén)檔案的管理需要注意什么? 共十五頁(yè)內(nèi)容摘要第十一章 專(zhuān)門(mén)檔案導(dǎo)論。第十一章 專(zhuān)門(mén)檔案導(dǎo)論。第三節(jié) 專(zhuān)門(mén)檔案的管理體制。第一節(jié) 專(zhuān)門(mén)檔案概述。在有多種門(mén)類(lèi)檔案的單位里，專(zhuān)門(mén)檔案的管理，仍然按照全宗原則實(shí)行集中統(tǒng)一管理。專(zhuān)門(mén)檔案是國(guó)家檔案的一個(gè)重要組成部分，是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。它不僅是機(jī)關(guān)工作的完整的、系統(tǒng)的反映和記錄，而且是為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。如果(rgu)沒(méi)有規(guī)范的管理制度，檔案的收