超市管理系統(tǒng)-(自動保存的)

1、PAGE 超市管理系統(tǒng)交通運輸系班級：交通運輸100班組別: 13組組長： 湯立偉組員：劉慶榮/田雪娜/程靖菲徐彩萍/李美玲/李清源超市(進貨、倉儲、銷售）管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計報告開發(fā)背景在我國超市形成在20世紀9 HYPERLINK ”http：/z/Search。e？sp=S0%E5%B9B4E4BB%A3&ch=link t _blank” 0年代初期，現(xiàn)在已經(jīng)成為我國零售業(yè)的一種重要形態(tài),為國民經(jīng)濟的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。隨著超市高速的發(fā)展，其 HYPERLINK http：/z/Search。e？sp=S%E7%BB%8FE8%90%A5E7%AE%A1E7%9086&ch=link”

2、t ”_blank 經(jīng)營管理也變得愈加復(fù)雜,早期的售貨員站柜臺的形式早已不能滿足現(xiàn)有銷售也的發(fā)展，這樣就迫切地需要引入新的管理技術(shù)。超市形態(tài)具有種種優(yōu)點，但在目前狀況下，它仍存在零售業(yè)企業(yè)所共有的落后的一面，如：不能有效地管理每種商品，容易出現(xiàn)營業(yè)差錯，不宜進行商品調(diào)價，盤點效率低等,而且在超 HYPERLINK http：/z/Search.e？sp=S%E5B882E6%97%A5&ch=link” t _blank” 市日常管理中，商品的進、銷、存等決策以經(jīng)驗為主,缺乏實時分析功能， HYPERLINK ”/z/Search。e？sp=SE7%AEA1%E7%90%86E4%BA%BAE

3、591%98&ch=link” t ”_blank 管理人員對及時傳遞資料的要求始終得不到滿足。超市形態(tài)的高速發(fā)展，其經(jīng)營管理也變得愈加復(fù)雜，日常所需要處理的數(shù)據(jù)量也逐漸增大，商業(yè)運轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)也越來越多， HYPERLINK /z/Search.e?sp=SE5%8E%9F%E5A7%8BE7%9A%84%E4BABAch=link t ”_blank” 原始的人工管理已無法應(yīng)對這復(fù)雜的市場。依靠現(xiàn)代化的 HYPERLINK ”/z/Search。e?sp=SE8AE%A1E7AE%97%E6%9C%BA%E4BFA1%E6%81%AFE5A4%84E7%9086ch=link t ”_bl

4、ank 計算機信息處理技術(shù)來管理超市,從而節(jié)省了大量的人力、物力，改善了員工的 HYPERLINK http：/z/Search。e?sp=SE5B7A5%E4BD9C%E6%9DA1%E4BBB6ch=link” t ”_blank” 工作條件，減輕了 HYPERLINK ”/z/Search.e？sp=SE58A%B3E5%8AA8E5%BCBA%E5BAA6&ch=link” t _blank” 勞動強度，并且能夠快速反映出商品的進、銷、存等狀況和各種反饋 HYPERLINK /z/Search.e？sp=S%E4%BFA1%E681%AF%E5%88%86%E69E90&ch=link

5、 t _blank” 信息分析，使管理人員快速對市場的變化做出相應(yīng)的決策,加快超市經(jīng)營管理效率。系統(tǒng)目標和開發(fā)的可行性系統(tǒng)目標（1）完成對進入庫商品基本信息(數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)地等）的采集。(2）收銀臺記錄售出商品名稱，數(shù)量，數(shù)據(jù)庫自動更新倉庫中剩余商品數(shù)量當某種商品剩余量低于設(shè)定值時系統(tǒng)會給出提示，減輕人的勞動強度（3）系統(tǒng)根據(jù)超市關(guān)門時間以及鮮活易腐商品的銷售情況作出預(yù)測，提示銷售人員是否對所剩商品進行降價銷售。(4）某些商品可能到了保質(zhì)期還沒有售出，這對于商品種類繁多的超市屬于正?，F(xiàn)象,由于商品入庫時記錄了商品的生產(chǎn)日趨和保質(zhì)期,當商品快到期還沒有售出是時系統(tǒng)會出現(xiàn)警告，提示銷售

6、人員采取措施.（5）系統(tǒng)會對各種商品的銷售情況進行記錄，并定期進行統(tǒng)計，形成統(tǒng)計圖，對進貨起一定指導(dǎo)作用。(6）消費者可以進入超市的網(wǎng)頁查看有沒有自己要買的東西，如果想購買某些東西超市沒有可以在顧客鑒購欄填寫，系統(tǒng)把顧客內(nèi)容呈現(xiàn)給銷售部。開發(fā)的可行性經(jīng)濟方面：開發(fā)此系統(tǒng)之后可以節(jié)省清點庫存剩余量員工的費用，還可以指導(dǎo)進貨、倉儲不進貨，增加超市收入。技術(shù)方面：對規(guī)劃好的系統(tǒng)請專業(yè)的編程人員進行編程，系統(tǒng)投入運營前只需對使用者進行短期培訓。管理方面：系統(tǒng)投入運營后大大降低超市的管理成本，提高工作效率,減輕員工勞動強度，肯定會得到超市主管領(lǐng)導(dǎo)的支持。環(huán)境方面:隨著信息化時代的到來，半自動化、自動化管

7、理必將取代傳統(tǒng)的管理方式。組織結(jié)構(gòu)分析(各個部門的的作用）進貨倉儲部主要負責:聯(lián)系商品廠家、進貨、對每種商品進行掃描（數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)地等）登記入庫、根據(jù)系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)圖合理進購某種商品、把倉庫中快要到達保質(zhì)期的商品告知銷售部酌情進行降價處理。銷售部主要就是導(dǎo)購、貨物擺放、貨架整理、柜組的整潔、收銀臺等事宜。也需要及時準確地將銷售信息反饋給其他部門,以保證商品的及時供應(yīng)更新。同時處理消費者提出的各種疑問和信息并將這些信息反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)為超市發(fā)展打下基礎(chǔ)。信息部應(yīng)管理好程序能夠順利運行,主要有商品入庫、對即將到達保質(zhì)期的商品以及鮮活易腐商品及時報警，信息部員工將這及時反映給銷售部,銷售

8、部根據(jù)關(guān)門時間酌情進行降價處理，和員工上下班及簽到還應(yīng)自行形成數(shù)據(jù)圖對員工獎懲工作打下基礎(chǔ)，還應(yīng)包括公司監(jiān)控系統(tǒng)防止偷竊事件以及員工偷懶等。宣傳部應(yīng)把重心放在網(wǎng)上宣傳、廣告語、條幅,還要在網(wǎng)上創(chuàng)建本超市網(wǎng)頁以及網(wǎng)上訂購商品鏈接，可以使顧客在網(wǎng)上就能訂購商品并把訂單以紙張的形式給到銷售部和收銀臺。為公司以后發(fā)展打好基礎(chǔ)。財務(wù)部主要負責本公司一切與財務(wù)相關(guān)的基本事宜，記錄每天資金支出、流入,每天下班前都要進行總計，根據(jù)每月的資金變化出圖上交領(lǐng)導(dǎo)。人事部應(yīng)著力于對現(xiàn)有職工工作安排、分工、管理,對新職工的培訓、教授等。還包括給每位員工發(fā)配一卡通（員工姓名、性別、照片、工號等），員工持卡進入公司上班，每

9、天上、下班必須簽到,以及員工、柜組的獎懲。業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程圖：消費者推薦采購商品資料宣傳部進貨倉儲部銷售部檢查存貨量進貨清單進貨計劃總經(jīng)理審批出納財務(wù)部記錄基本信息并存儲進貨倉儲部銷售鮮活易腐和快到保質(zhì)期商品資料信息部銷售部存儲 業(yè)務(wù)流程描述 ：進貨倉儲部根據(jù)銷售部的銷售情況和宣傳部的消費者推薦購買情況編制進貨清單，再將進貨計劃交給總經(jīng)理審批同意后到財務(wù)部提款進貨，進行入庫登記,信息部鮮活易腐和快到保質(zhì)期商品資料傳給銷售部。數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析系統(tǒng)設(shè)計報告系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計總體結(jié)構(gòu)圖：人事檔案管理子系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)檔案管理檔案輸入其他操作員工信息管理商品信息管理超市管理信息系統(tǒng)密碼管理子系統(tǒng)

10、基本信息輸入基礎(chǔ)信息管理子系統(tǒng)庫存處理模塊查詢模塊供應(yīng)商信息管理采購進貨查詢營業(yè)銷售查詢營業(yè)收入查詢商品利潤查詢經(jīng)營收益查詢查詢統(tǒng)計管理子系統(tǒng)系統(tǒng)處理流程示意圖:查詢商品、銷售及庫存狀況，而進行有效決策采購任務(wù)下達采購訂單錄入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫商品采購庫存數(shù)據(jù)處理pos銷售銷售小票采購支出財務(wù)銷售收入商品庫存報警銷售需求反饋經(jīng)營執(zhí)行結(jié)果統(tǒng)計及效益查詢評估入庫出庫計算機處理流程設(shè)計 登錄模塊用戶登錄輸入用戶名、口令通過身份驗證？讀取權(quán)限信息主界面密碼錯誤編碼和校對方式 1、庫存編碼和校對方式庫存編碼采用標準型EAN代碼，標準型EAN代碼由13位數(shù)字構(gòu)成,稱為EAN13代碼，其結(jié)構(gòu)如表2-1所示：表2-

11、1 庫存編碼結(jié)構(gòu)表前綴碼廠商代碼商品項目代碼校驗字符P1P2P3M1M2M3M4I1I2I3I4I5CP2P3代表3位阿拉伯數(shù)字，稱為前綴碼，是國際物品編碼協(xié)會分配給其成員國或者地區(qū)（EAN編碼組織）的唯一標識代碼。我國的為690。M1M4：代表4位阿拉伯數(shù)字，是企業(yè)標識代碼,稱為廠商代碼。I1I5：代表5位阿拉伯數(shù)字，稱為商品項目代碼，用以表示具體的商品項目，即具有相同包裝和價格的同一種商品。C類由00000到69999，B類由70000到89999，A類由90000到99999。C：一位校驗字符，用以提高數(shù)據(jù)的可靠性。如,滿婷皂、為B類商品、商品編碼為6928320700018;果醬面包、

12、為C類商品、商品編碼為6932516000080。按國際物品編碼協(xié)會規(guī)定的方法計算其數(shù)值。校驗字符按以下方法計算:第一步：將13位數(shù)字（包括校驗字符）自右向左順序編號； 第二步:將所有序號為偶數(shù)的位置上的數(shù)值相加； 第三步：用數(shù)值3乘第二步的結(jié)果; 第四步：從序號3開始,將所有序號為奇數(shù)的位置上的數(shù)值相加； 第五步:將第三步的結(jié)果與第四步結(jié)果相加； 第六步：用一個大于第五步的結(jié)果且為10的最小整數(shù)倍的數(shù)減去第五步的結(jié)果，其差即為所求的校驗字符的值。 例：計算690100505501 C的校驗字符C的值。 第一步： 序號13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 代碼 6 9 0

13、 1 0 0 5 0 5 5 0 1 C 第二步：1+5+0+0+1+9=16 第三步：163=48 第四步：0+5+5+0+0+6=16 第五步:48+16=64。 第六步：7064=6 校驗字符的值為6。 這里只是介紹校驗字符的計算方法，實際上，商品條碼系統(tǒng)成員在對商品項目編碼時，可不必計算校驗字符的值。該值由制作條碼原版膠片或直接打印條碼符號的設(shè)備自動生成。 標準型的消費單元代碼用EAN13條碼符號表示. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計從20世紀80年代以來,新推出的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)幾乎都支持關(guān)系模型,Visual FoxPro是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理. 一個關(guān)系的邏輯結(jié)構(gòu)就是一張二維表.在本系統(tǒng)中建立

14、了入庫表，出庫表和庫存表的二維表。如下表:入庫表字段名類型寬度小數(shù)位數(shù)索引說明商品編號文本13有編號規(guī)則見表2-1商品名稱文本50數(shù)量數(shù)值整型單價貨幣8自動生產(chǎn)日期日期/時間8常規(guī)日期保質(zhì)日期日期/時間8常規(guī)日期出庫表字段名類型寬度小數(shù)位數(shù)索引說明商品編號文本13有編號規(guī)則見表2-1商品名稱文本50供應(yīng)商文本50數(shù)量數(shù)字整型單價貨幣8自動經(jīng)辦人文本8商品生產(chǎn)日期日期8常規(guī)日期商品保質(zhì)期日期8常規(guī)日期入庫日期/時間日期/時間8常規(guī)日期庫存表字段名類型寬度小數(shù)點位數(shù)索引說明商品編號文本12有編號規(guī)則見表2-1商品名稱文本50分類文本50單位文本50數(shù)量數(shù)字整型A，B,C類備注文本50計量單位生產(chǎn)日

15、期日期/時間8常規(guī)日期保質(zhì)日期日期/時間8常規(guī)日期 將數(shù)據(jù)庫文件”管理信息系統(tǒng)”中的庫存表”和”入庫表”兩個表，:依據(jù)”商品編號”字端漸離”一對多”的關(guān)系；庫存表和”出入表”兩個表，依據(jù)商品編號”建立一對多”的關(guān)系.輸入輸出設(shè)計 輸入輸出設(shè)計主要包括輸入設(shè)計、用戶界面設(shè)計、輸出方式設(shè)計。輸入設(shè)計包括輸入方式、輸入格式、校對方式等.輸出設(shè)計包括報表輸出、圖形輸出等。用戶界面設(shè)計主要包括操作界面設(shè)計、菜單設(shè)計、會話管理等。1、輸入方式設(shè)計鍵盤輸入： 由于人事管理系統(tǒng)及密碼管理系統(tǒng)小、流動數(shù)據(jù)少、基本數(shù)據(jù)變化小，可以應(yīng)用鍵盤輸入。條碼輸入：庫存系統(tǒng)需要在短時間內(nèi)大量更新數(shù)據(jù)、及時處理數(shù)據(jù)，選擇條碼輸

16、入是比較好的選擇 2、校對方式本系統(tǒng)在修改個人密碼時，運用了二次鍵入校對的方法，對密碼修改進行確認；用戶進入商品的出入庫查詢系統(tǒng)時,需要對用戶輸入的密碼進行二次確認。3、輸出方式設(shè)計庫存管理系統(tǒng)中，運用屏幕輸出和報表輸出二種方式。參見圖2-20入庫信息輸出。界面標題區(qū) 功能區(qū)條件顯示區(qū)操作區(qū) 表格顯示區(qū)圖2-20 庫存信息輸出界面界面標題區(qū)：庫存信息；功能區(qū):入庫、出庫、意向、拜訪；條件顯示區(qū):選擇檢索時間07-31-2003 11-13-2003操作區(qū):打印檢索、執(zhí)行檢索；表格顯示區(qū)：顯示商品代碼、名稱、單價等信息，具體格式如下表所示：ID名稱單價49可比克薯片451面包1用戶界面設(shè)計 1、

17、菜單方式 本系統(tǒng)采用下拉式菜單設(shè)計.下拉式菜單用來描述系統(tǒng)或子系統(tǒng)功能。它既是系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計所確定的新系統(tǒng)功能,又是下一階段系統(tǒng)編程時的程序菜單屏幕藍圖。此外，下拉式菜單方便、靈活、便于統(tǒng)一處理。主界面見圖2-21所示.界面標題區(qū)菜單欄常用命令及背景圖案區(qū)圖221 主界面各子系統(tǒng)的界面布局如圖2-22.菜單區(qū)數(shù)據(jù)顯示、或美化和說明區(qū)界面標題區(qū)圖2-22 各子系統(tǒng)界面圖表27至210是各界面的菜單項以及快捷菜單細目. 表27 圖2-21中“常用命令”的內(nèi)容大自然超市連鎖店管理系統(tǒng)進入庫存管理系統(tǒng)命令進入人事管理系統(tǒng)命令進入管理員密碼系統(tǒng)命令表27 庫存管理系統(tǒng)菜單設(shè)計庫存管理系統(tǒng)項目查詢出庫

18、入庫報表設(shè)置按商品名稱查詢按進貨日期查詢按分類查詢出庫操作入庫操作報表輸出表29 密碼管理系統(tǒng)菜單設(shè)計密碼管理系統(tǒng)修改查詢?nèi)耸鹿芾砻艽a修改庫存管理密碼修改管理員密碼修改人事管理密碼查詢庫存管理密碼查詢2、會話管理方式:通過登錄界面進入系統(tǒng)時：用戶名或密碼輸入錯誤則出現(xiàn)對話框：“用戶名或密碼輸入錯誤,請輸入正確的用戶名和密碼”;用戶名無字符時出現(xiàn)對話框：“未輸入用戶名”;有用戶名而無密碼輸入時將彈出對話框：“未輸入密碼；進入庫存管理系統(tǒng)里進/出庫界面中輸入界面要求填寫的數(shù)據(jù),按下確定后系統(tǒng)將彈出對話框?qū)⑺斎氲膬?nèi)容及某些計算結(jié)果顯示，請求確認；人事管理系統(tǒng)中修改個人密碼時，當前后兩次輸入不同時會出現(xiàn)對話框提示請重新輸入新密碼，如原密碼不對系統(tǒng)也會提示;進密碼管理系統(tǒng)時，系統(tǒng)將提示密碼管理系統(tǒng)為系統(tǒng)管理人員專用，非管理人員請返回主界面；管理人員請輸入用戶名及密碼.2。8模塊功能與處理過程設(shè)計人事檔案管理頂層HIPO圖如下.人事檔案管理系統(tǒng)包括對人事檔案的查詢、更新、輸出。因具體處理過程在后文展開，在此不再畫出IPO圖。HIPO圖編號C.0.1.0HIPO圖名稱管理檔案文件圖 第 1 圖/共1 圖制圖者 YYY班級組號 運輸01-01班2組XXX審核人制圖時間XX年XX月XX日管理 C0.1.0檔案文件更新 C.0.1.0檔案 檔案 0.2.1查詢 C.0.2.0