采購合同的簽訂標準參考

1、采購合同的簽訂標準采購合同的簽訂標準6/6采購合同的簽訂標準采購合同的簽訂標準目的通過加強對采購合同的管理，防范合同采購風險，維護公司利益，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司的有關規(guī)定，特制定本制度。使用范圍本制度明確了合同采購管理部門的職責，規(guī)定了采購合同管理的基本原則、運行機制及具體內(nèi)容，適用于公司生產(chǎn)所需的各種物資（原材料、包材、輔材、備品備件、固定資產(chǎn)等）的對外采購合同的簽訂、履行和管理工作。職責分工公司采購部和設備部及綜合行政部，負責具體的采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更等工作，采購部的經(jīng)理和采購總監(jiān)對采購合同進行審批。采購合同的形式采購合同的訂立必須采取書面形式，經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關修改采

2、購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書等，均屬于合同的范疇。五、公司采購合同的內(nèi)容公司采購合同的條款構(gòu)成了采購合同的內(nèi)容，應當力求具體明確，便于執(zhí)行，避免不必要糾紛的前提下，具體條款如下：1.物料的品名、規(guī)格和數(shù)量物料的品名應具體，避免使用綜合品名；物料的規(guī)格應具體規(guī)定尺碼、顏色、樣式、牌號等；物料數(shù)量的多少應按國家統(tǒng)一的計量單位標出。必要時，可附上物料的品名、規(guī)格、數(shù)量明細表。2.物料的質(zhì)量和包裝合同中應規(guī)定物料所應符合的質(zhì)量標準，注明時國家或部頒布標準；無國家或部頒標準的可以執(zhí)行企業(yè)標準，必須經(jīng)需方技術(shù)部門確認簽字，并留檔備存。對于特殊的物料無具體明確的標準可以執(zhí)行的，雙方協(xié)商可以

3、憑樣件訂（交）貨。對于不良品應規(guī)定出比例，并注明其標準。對實行保換、保修、保退辦法的物料，應寫明具體條款；對物料包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標志及包裝物的處理等，均應有詳細規(guī)定。3.物料的價格和結(jié)算方式合同中對商品的價格要做具體的規(guī)定，規(guī)定作價的辦法和變價處理等，以及規(guī)定對不良品的扣價辦法；規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。4.交貨期限、地點和發(fā)送方式交（提）貨期限（日期）要按照有關規(guī)定，并考慮雙方的實際情況、物料特點和交通約束條件等確定。同時應明確物料的發(fā)送方式是送貨、代運、還是自提。5.物料的驗收辦法合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上和質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點。6.違約責任

4、簽約一方不履行合同，必將影響另一方的經(jīng)濟活動的進行，因此違約方應付違約責任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時應明確規(guī)定，供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金： = 1 * GB3 不按合同規(guī)定的物料數(shù)量、品種、規(guī)格供應物料。 = 2 * GB3 不按合同規(guī)定物料質(zhì)量標準交貨。 = 3 * GB3 逾期發(fā)送商品。 = 4 * GB3 購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨，應付違約金或賠償金。7.合同的變更和解除條件合同中應規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，在什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等此外，采購合同應視實際情況，增加若干具體的補充規(guī)定，使簽訂的合同更切實際，行之有效。

5、 二、采購合同的簽訂1.采購合同簽訂的原則 = 1 * GB3 合同的當事人必須具備法人資格，這里所指的法人，是具有一定的組織機構(gòu)和獨立支配財產(chǎn)，能獨立從事商品流通活動或其他經(jīng)濟活動，享有權(quán)利和承擔義務，依照法律程序成立的企業(yè)。 = 2 * GB3 合同必須合法，也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規(guī)定。 = 3 * GB3 簽訂合同必須堅持平等互利、充分協(xié)商的原則。 = 4 * GB3 簽訂合同必須堅持等價、有償?shù)脑瓌t。 = 5 * GB3 當事人應以自己的名義簽訂經(jīng)濟合同。委托別人代簽必須有委托證明。 = 6 * GB3

6、采購合同應當采用書面形式。1.簽訂采購合同的程序簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內(nèi)容進行協(xié)商，取得一致意見，并簽署書面協(xié)議的過程。一般有以下五個步驟： = 1 * GB3 訂約提議。訂約提議是指當事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh，也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復的期待等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內(nèi)不得拒絕承諾，即提議人在答復期內(nèi)受自己提議的約束。 = 2 * GB3 接受提議。接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意，經(jīng)過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，若果附帶其他條件，應認為是拒絕

7、要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約人，而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當事人，就合同的內(nèi)容反復協(xié)商的過程，就是要約一新的要約一再要約一直到承諾的過程。 = 3 * GB3 填寫合同文本。 = 4 * GB3 履行簽約手續(xù)。1.公司采購合同的管理采購合同的管理應當做好以下幾個方面的工作： = 1 * GB3 加強對公司采購合同簽訂的管理加強對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準備工作加強管理，在簽訂合同之前，應當認真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同雙方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對簽訂合同的過程加強管理，在簽訂合同時，要按照有關合同法規(guī)定的要求，嚴格審查，使簽訂的合同合理合法。 = 2 * GB3 建立合同管理機構(gòu)和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應該設置專門機構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，建立合同登記、統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時可以加強與合作對方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實現(xiàn)。 = 3 * GB3 處理好合同的糾紛當企業(yè)