(3)昊明禽業(yè)集團(tuán)車輛管理制度(修訂版)

1、 HMJT-XZ-GL-20170201昊明禽業(yè)集團(tuán)車輛管理方法（修訂版）為加強(qiáng)單位車輛的管理，本著“優(yōu)質(zhì)服務(wù)、費(fèi)用管控、節(jié)約開支、提高效率”的原則，制訂本管理制度。1、車輛管理權(quán)限界定1.1本方法所指車輛系指集團(tuán)、各公司全部公務(wù)車輛。1.2公務(wù)車輛的證照、調(diào)度及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。沈陽地區(qū)公務(wù)車輛由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)管理，分公司公務(wù)車輛由分公司人事行政部負(fù)責(zé)管理。（制度中分公司沒有車隊(duì)主管這一層級(jí)，全部流程中可以跨越，司機(jī)干脆對(duì)應(yīng)人事行政經(jīng)理）1.3車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)保管；車輛行駛證，由車輛所屬司機(jī)負(fù)責(zé)保管。司機(jī)駕照復(fù)印件在行政部存檔。14行政部建立車輛管理檔案

2、，須要存檔的資料包含：機(jī)動(dòng)車登記證書、每一年保險(xiǎn)單（過期不能銷毀）、車輛購置稅完稅證明（正本）、尾氣檢測(cè)卡，保險(xiǎn)單（強(qiáng)制保險(xiǎn)正副本、商業(yè)保險(xiǎn)正本）。2、車輛調(diào)度、運(yùn)用管理2.1派車原則：提前申請(qǐng)優(yōu)先；攜帶現(xiàn)金、印章優(yōu)先；工傷救治優(yōu)先；保障生產(chǎn)銷售優(yōu)先；線路一樣合并派車；享受車補(bǔ)人員不派車；外地出差假如派車費(fèi)用高于公共交通費(fèi)用不派車。2.2各級(jí)公司人員因公用車須于事前申請(qǐng)，填寫車輛運(yùn)用申請(qǐng)派車單（見附件1），經(jīng)過部門經(jīng)理、總監(jiān)或總經(jīng)理簽字后，交集團(tuán)行政部車隊(duì)主管調(diào)派（分公司由行政經(jīng)理調(diào)派），集團(tuán)行政部依據(jù)用車的原則進(jìn)行統(tǒng)籌支配，各公司各部門用車不得干脆與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)，不得派車，司機(jī)

3、不得擅自出車。2.3行政部將車輛運(yùn)用申請(qǐng)派車單交與司機(jī)，司機(jī)依據(jù)車輛運(yùn)用申請(qǐng)派車單予以出車，月末依據(jù)車輛運(yùn)用申請(qǐng)派車單和行車記錄核對(duì)。遇緊急狀況或突發(fā)事務(wù)可先執(zhí)行派車，事后由運(yùn)用人補(bǔ)辦手續(xù)。2.4司機(jī)于駕駛車輛前，應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、輪胎、外觀等）。如發(fā)覺故障等現(xiàn)象，應(yīng)馬上報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。2.5每輛車必需配車輛行駛記錄表（見附件2）、公車運(yùn)用登記表（見附件3），存放在車內(nèi)，妥當(dāng)保管，出車前、后應(yīng)記錄出車始發(fā)地、目的地、行駛里程、時(shí)間、用途等，作為車輛管控與核銷費(fèi)用的依據(jù)。2.6下班后車輛必需歸庫，出差分公司的車輛必需回到分公司院內(nèi)，出差異

4、地的車輛由司機(jī)發(fā)送停車定位圖給司機(jī)主管。2.7司機(jī)在加油時(shí)須打印記錄小票，結(jié)合行駛里程記錄，計(jì)算百公里油耗，與實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較；如差異較大，則應(yīng)查找緣由，加強(qiáng)管理。2.8車輛實(shí)行專車、專人駕駛，嚴(yán)禁將車輛私自交與他人駕駛；外單位向我單位借車的，須經(jīng)總裁（總經(jīng)理）批準(zhǔn)。2.9司機(jī)不得擅自將公務(wù)車開回家或作私用。私自出車及出私車若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等造成的損失和費(fèi)用全部由司機(jī)本人擔(dān)當(dāng)，并賜予行政處分。2.10全部公務(wù)車輛必需配備GPRS車輛定位，沈陽地區(qū)的車輛由集團(tuán)行政部對(duì)GPRS進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，分公司車輛由分公司人事行政部對(duì)GPRS進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。2.11公務(wù)車輛離開本市報(bào)

5、備到行政部。用車流程圖： 各分公司 集團(tuán)和沈陽地區(qū)公司申請(qǐng)人填寫車輛運(yùn)用申請(qǐng)派車單申請(qǐng)人填寫車輛運(yùn)用申請(qǐng)派車單 部門主管審批部門主管審批 總監(jiān)/總經(jīng)理 審批總經(jīng)理審批集團(tuán)行政部司機(jī)主管派車人事行政部派車司機(jī)依據(jù)派車單出車司機(jī)依據(jù)派車單出車3、車輛保險(xiǎn)、修理、保養(yǎng)管理：3.1保險(xiǎn)：集團(tuán)行政部統(tǒng)一確定車險(xiǎn)的險(xiǎn)種和保額，險(xiǎn)種：交強(qiáng)險(xiǎn)、車船稅、車輛損失險(xiǎn)、車損不計(jì)免賠、三者險(xiǎn)，三者險(xiǎn)保額：50萬，各公司由人事行政部負(fù)責(zé)在當(dāng)?shù)乇ｋU(xiǎn)公司辦理，總經(jīng)理審核承險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司。保險(xiǎn)合同復(fù)印件在集團(tuán)行政部備存。3.2車輛出險(xiǎn)，行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好理賠資料，事故處理完畢后，辦理理賠手續(xù)。3.3

6、年檢：由各車司機(jī)負(fù)責(zé)辦理，行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督提示。3.4修理、保養(yǎng)：由行政部負(fù)責(zé)管理，凡有修理項(xiàng)目，由司機(jī)提出申請(qǐng)?zhí)顚戃囕v修理保養(yǎng)申請(qǐng)單（見附件4），經(jīng)車隊(duì)主管審批，報(bào)行政經(jīng)理審核，由車隊(duì)主管幫助辦理。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車，其費(fèi)用不予報(bào)銷。車輛在修理過程中，發(fā)覺其它配件已經(jīng)損壞的，拍照給車隊(duì)主管，經(jīng)批準(zhǔn)后在執(zhí)行。出車外地，突發(fā)修理；或出車途中，突發(fā)故障，司機(jī)報(bào)車隊(duì)主管進(jìn)行口頭申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后在執(zhí)行，且后補(bǔ)車輛修理保養(yǎng)申請(qǐng)單。修理結(jié)束，提車時(shí)，司機(jī)應(yīng)對(duì)修理車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定修理費(fèi)用的合理、精確性后，方可在修理廠家的單據(jù)上簽字。司機(jī)對(duì)費(fèi)用

7、的真實(shí)性負(fù)責(zé)。如由于司機(jī)運(yùn)用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需修理費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由個(gè)人按比例負(fù)擔(dān)或全額負(fù)擔(dān)。3.5發(fā)票：任何修理包括購買配件，須要列出修理明細(xì)，開具正規(guī)發(fā)票。如無發(fā)票需提前向財(cái)務(wù)部說明狀況并申請(qǐng)。3.6行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值油卡，全部車輛一律采納油卡加油，非特別狀況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特別狀況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷、無中石油加油點(diǎn)等）需現(xiàn)金加油者，向行政經(jīng)理申請(qǐng)，得到允許后方可加油。3.7油卡管理：油卡丟失，由司機(jī)個(gè)人擔(dān)當(dāng)補(bǔ)卡費(fèi)用。如造成卡內(nèi)余額丟失，由司機(jī)個(gè)人全額賠付。4、車輛駕駛與違規(guī)、事故處理4.1在下列情形之一狀況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，經(jīng)濟(jì)損失

8、由司機(jī)全部擔(dān)當(dāng)，并予以開除。4.1.1駕駛證過期。4.1.2未經(jīng)許可將車輛借給他人運(yùn)用。4.1.3酒后駕車。4.2司機(jī)因違章造成交通事故應(yīng)負(fù)全部責(zé)任或主要責(zé)任的，由司機(jī)擔(dān)當(dāng)保險(xiǎn)公司不予理賠的費(fèi)用，再視責(zé)任確定司機(jī)擔(dān)當(dāng)次年保費(fèi)增長幅度的比例和數(shù)額。如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視責(zé)任確定擔(dān)當(dāng)?shù)念~度。5、車輛費(fèi)用報(bào)銷5.1車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、洗車費(fèi)及凡因公發(fā)生的費(fèi)用，由行政部依據(jù)車輛行駛記錄表復(fù)核、簽字后方可報(bào)銷，沒有用車人簽字不予報(bào)銷。5.2車輛修理費(fèi)用報(bào)銷需附修理申請(qǐng)單和修理收費(fèi)清單、發(fā)票，經(jīng)行政經(jīng)理及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)銷。5.3行政部門每月核查車輛的違章記錄

9、，如有違反交通規(guī)章，造成罰款和扣分的不予報(bào)銷，由違規(guī)司機(jī)個(gè)人擔(dān)當(dāng)責(zé)任，并在當(dāng)月繳納懲罰。6、其他要求6.1車輛清潔標(biāo)準(zhǔn)：無雜物、坐墊干凈、地墊無灰土、駕駛室物品整齊、玻璃無死灰、車輪無厚積泥土、車體無大面積污漬。6.2司機(jī)休息室地面無雜物、物品擺放整齊、空氣無異味、無死灰。6.3司機(jī)著裝：不穿短褲、背心、拖鞋。接待重要客人穿襯衫、深色褲子、皮鞋。6.4值班紀(jì)律：不脫崗、不飲酒。6.5禁止在服用嗜睡、安定之類藥品后出車。7、附則：7.1本規(guī)定2015年1月發(fā)布第一版，2017年2月發(fā)布修訂版，2017年1月1日起執(zhí)行修訂版，原版本廢止。7.2本規(guī)定說明權(quán)歸集團(tuán)行政部。 附件 1、車輛運(yùn)用申請(qǐng)派車

10、單2、車輛行駛記錄表 3、公車運(yùn)用登記表 4、車輛修理保養(yǎng)申請(qǐng)單 集團(tuán)董事長： （ 王 琦 ） 二一七年二月十日 主送：集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人、各分公司總經(jīng)理 抄送： 各分公司人事行政部 辦文：昊明禽業(yè)集團(tuán)行政部 內(nèi)部文件，留意保密附件1車輛運(yùn)用申請(qǐng)派車單 年 月 日申 請(qǐng) 人申請(qǐng)部門目的地市內(nèi)隨行人數(shù)隨行中是否有車補(bǔ)人員外省市支配用車時(shí)間用車事由備注部門負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理/總監(jiān)行政部負(fù)責(zé)人/司機(jī)主管派車司機(jī)/車號(hào)附件2（ 年 月份）車輛行駛記錄表車牌號(hào)：專職負(fù)責(zé)人：日期出車公里數(shù)收車公里數(shù)行駛里程數(shù)高速費(fèi)用停車費(fèi) (過路費(fèi)）加油費(fèi)用加油公里數(shù)備注加油單價(jià)加油量（升）加油金額1日2日3日4日5日6日7日8日9日10日11日12日13日14日15日16日17日18日19日20日21日22日23日24日25日26日27日28日29日30日31日說明： 1、車輛行駛記錄表為各項(xiàng)考核及報(bào)銷依據(jù)，需仔細(xì)照實(shí)填寫，字跡清楚； 2、每月1號(hào)將該表提交至行政部，同時(shí)更換新表； 3、該表中修理費(fèi)僅限在出車途中所發(fā)生的意外修理費(fèi)用； 附件3 公 車 使 用 登 記 表車牌號(hào): 運(yùn)用公司： 日 期部