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文檔簡(jiǎn)介
1、快消企業(yè)各崗位職位說明書營(yíng)運(yùn)部部長(zhǎng)崗位說明書崗位名稱營(yíng)運(yùn)部部長(zhǎng)崗位分析日期2019年5月所在部門營(yíng)運(yùn)部崗位定員1人直接上級(jí)事業(yè)部總經(jīng)理職系營(yíng)運(yùn)部部長(zhǎng)直接卜級(jí)營(yíng)運(yùn)一部、營(yíng)運(yùn)二部崗位任職資格要求年齡:30-40歲籍貫:不限性別:男女皆可學(xué)歷:大專以上學(xué)歷崗位經(jīng)驗(yàn):5年以上商超營(yíng)運(yùn)管理經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):3年以上同行業(yè)營(yíng)運(yùn)管理工作經(jīng)驗(yàn) 婚姻狀況:已婚已育表二:重要性工作內(nèi)容占用時(shí)間%1總結(jié)公司經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),通過不斷完善,制定經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制。負(fù)責(zé)抓好公司終端規(guī)章制度和細(xì)則制定、系統(tǒng)規(guī)劃年度工作計(jì)戈L制定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作流程。 (每年12月修改和完善, 并上交總經(jīng)理審核,最后培訓(xùn)到位并實(shí)施執(zhí)行)5%2了解公
2、司經(jīng)營(yíng)方針,制定各營(yíng)運(yùn)門店銷售計(jì)劃(年度、季度、 月度)及執(zhí)行工作;進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)收集、分析、反饋,提交提 升建議和計(jì)劃8%3收集終端市場(chǎng)信息(包括產(chǎn)品供應(yīng)商)。對(duì)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品暢、平、 滯銷款、庫(kù)存管理進(jìn)行數(shù)據(jù)分析及改進(jìn)計(jì)劃。(提交報(bào)告給上級(jí)總經(jīng)理審核)5%4負(fù)責(zé)公司門店零售終端生動(dòng)化建設(shè)(監(jiān)督銷售表現(xiàn)、賣場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生、賣場(chǎng)紀(jì)律、陳列、商品的結(jié)構(gòu)、客服的標(biāo)準(zhǔn)),公司門店資源的合理投放與布局。12%5負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員進(jìn)行考核、管理、營(yíng)運(yùn)管理培訓(xùn),如產(chǎn)品知識(shí),銷售技巧等專業(yè)營(yíng)運(yùn)管理培訓(xùn)。(培訓(xùn)效果滿意度 90%, 執(zhí)行力90蛆上)10%6負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的溝通、人才梯隊(duì)建設(shè)的培養(yǎng)培訓(xùn);及時(shí)處理好終端門
3、店員工心理狀態(tài),并及時(shí)與其溝通,調(diào)整情緒。(每月提交至少3名核心員工溝通匯報(bào))5%7相關(guān)促銷活動(dòng)的策劃和品牌的推廣,促銷活動(dòng)和品牌推廣的執(zhí) 行及員工的培訓(xùn),管理和促銷、推廣過程各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)和監(jiān) 控。(促銷效果反饋和調(diào)整報(bào)告給上級(jí))15%8通過營(yíng)運(yùn)管理,指導(dǎo)、協(xié)助、跟蹤團(tuán)隊(duì)完成公司的終端銷售目標(biāo),確保店鋪的各項(xiàng)運(yùn)作達(dá)到公司的標(biāo)準(zhǔn)。(每日跟蹤表格)20%9部門費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃與控制;規(guī)劃、監(jiān)督營(yíng)運(yùn)費(fèi)用和店鋪人員配 置數(shù)量、以確保在達(dá)到預(yù)算的同時(shí)保持有效的公司營(yíng)運(yùn)(每月 初提交月度費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃表)2%10監(jiān)督、處理各店顧客投訴的各項(xiàng)售后問題,要求無(wú)顧客投訴。3%11負(fù)責(zé)研究商圈,開發(fā)和維護(hù)會(huì)員,各門店
4、客戶資源檔案的匯總。2%12參加各部門的相關(guān)會(huì)議, 本部門會(huì)議的召開與主持。(每次會(huì)議 后三天內(nèi)提交會(huì)議相關(guān)內(nèi)容至總經(jīng)辦)3%13監(jiān)督、指導(dǎo)、審核各營(yíng)運(yùn)門店各種報(bào)表的準(zhǔn)確度與及時(shí)度。100%完成。2%14負(fù)責(zé)企劃部、米購(gòu)部體系的管控、人才培訓(xùn)、梯隊(duì)建設(shè)、推廣 方案的制定與實(shí)施8%市場(chǎng)產(chǎn)品經(jīng)理崗位說明書崗位名稱市場(chǎng)產(chǎn)品經(jīng)理崗位分析日期2019年5月所在部門市場(chǎng)產(chǎn)品崗位定員1人直接上級(jí)市場(chǎng)產(chǎn)品長(zhǎng)職系市場(chǎng)產(chǎn)品經(jīng)理直接卜級(jí)市場(chǎng)產(chǎn)品助理崗位任職資格要求年齡:25-35歲籍貫:不限性別:男女皆可學(xué)歷:大專以上學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)要求:3年以上營(yíng)銷、產(chǎn)品策劃等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),1年以上商品管理經(jīng)驗(yàn)。對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷工作有較深刻認(rèn)
5、知。表二:重要性工作內(nèi)容占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)對(duì)公司的客戶群體狀況、品牌狀況、品類狀況、銷售狀況 的分析,根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況及市場(chǎng)發(fā)展對(duì)公司的商品市場(chǎng)定位、 品種結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)布局、淘汰等提出調(diào)整意見和建議,并根據(jù)公20%司意見進(jìn)行實(shí)施、落實(shí)。2進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,隨時(shí)掌握市場(chǎng)情況、競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)。(每月_日向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交市場(chǎng)調(diào)查分析報(bào)告)一10%3負(fù)責(zé)執(zhí)行品牌清退、引進(jìn),布局調(diào)整的具體落實(shí)工作。10%4負(fù)責(zé)商品物價(jià)、計(jì)量、商品陳列、衛(wèi)生的落實(shí),商品標(biāo)價(jià)簽、 計(jì)量器具、服務(wù)設(shè)施的管理,負(fù)責(zé)賣場(chǎng)質(zhì)價(jià)工作,對(duì)所有進(jìn)場(chǎng) 貨品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的審核、把關(guān)。15%5定期組織商品的盤點(diǎn)工作,對(duì)日常盤點(diǎn)及交接盤點(diǎn)進(jìn)行抽盤, 確保商口
6、口幺土。10%6對(duì)各門店的商品貨源進(jìn)行定期檢查,保證商品的豐滿;10%7不定期對(duì)各專柜的庫(kù)存與實(shí)際商品進(jìn)行抽查,對(duì)銷售小票與明 細(xì)賬雞蛋局進(jìn)行抽查,防止私收銀及討價(jià)還價(jià)的現(xiàn)象發(fā)生。10%8負(fù)責(zé)公司商品產(chǎn)品上下線、商品價(jià)格帶的制定及執(zhí)行;5%9責(zé)商品檔案建檔流程、變價(jià)流程等各項(xiàng)商品操作流程的制定及 執(zhí)行監(jiān)管;10%企劃部平面設(shè)計(jì)崗位說明書崗位名稱平面設(shè)計(jì)崗位分析日期2019年5月所在部門企劃部崗位定員1人直接上級(jí)企劃部經(jīng)理職系平面設(shè)計(jì)直接卜級(jí)無(wú)崗位任職資格要求年齡:23-35周歲學(xué)歷:大專以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn):1-2年的工作崗位經(jīng)驗(yàn)知識(shí)要求:必須精通平囿平囿設(shè)計(jì)軟件,如PS CDR AI軟件;能力及
7、要求:1、具有創(chuàng)新思維,平囿平囿設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn);2、對(duì)公司整體的業(yè)務(wù)流程及行業(yè)工作方式;3、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。表二:重要性工作內(nèi)容占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)所有活動(dòng)及公司需要的平面效果平面設(shè)計(jì),根據(jù)策劃的方30%案平面設(shè)計(jì)平面效果圖,并根據(jù)實(shí)際情況及專業(yè)知識(shí)提出自己 的意見,多和策劃、平面平面設(shè)計(jì)進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通。(按時(shí)上 交采納率85%2將平面平面設(shè)計(jì)初稿提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)反饋的信息對(duì)初 稿進(jìn)行修改并定稿,并提出自己的相關(guān)專業(yè)知識(shí)的意見。(按 時(shí)上交采納率85%15%3負(fù)責(zé)活動(dòng)彩頁(yè)印刷的督促接收;15%4充分的了解客戶的要求。(如:活動(dòng)性質(zhì)、活動(dòng)規(guī)模等)。并觀察了解活動(dòng)場(chǎng)地、并將場(chǎng)地的測(cè)量數(shù)據(jù)和場(chǎng)地
8、的注意事項(xiàng)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄,制作會(huì)場(chǎng)效果圖時(shí)要充分考慮實(shí)際尺寸進(jìn)行布置;20%5尋找每次尋找的資料必須整體歸類,以備下次使用,增加工作效率。負(fù)責(zé)建立平白素材資料庫(kù)。10%6保守商業(yè)秘密,公司平面設(shè)計(jì)不可外泄。5%7活動(dòng)后,收集整體活動(dòng)相關(guān)平面平面設(shè)計(jì)資料,自己備份。并上交一份給人資部檔案管理處5%信息部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱信息部經(jīng)理崗位分析日期2019年5月所在部門信息部崗位定員1人直接上級(jí)總經(jīng)理職系信息部經(jīng)理直接卜級(jí)信息部主管崗位任職資格要求年齡:27-40歲籍貫:不限性別:男女皆可學(xué)歷:計(jì)算機(jī)本科以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn):5年以上從事IT或大型企業(yè)信息方面人員,其中2年以上擔(dān)任大中型企業(yè)公司信息部
9、經(jīng)理經(jīng)驗(yàn),具備商業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)者佳。知識(shí)技能:1、熟悉國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī);2、熟悉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和軟硬件管理技術(shù);3、具有服務(wù)器操作系統(tǒng)工作經(jīng)驗(yàn);4、有豐富的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備操作維護(hù)經(jīng)驗(yàn);5、了解常用應(yīng)用軟件運(yùn)行的基本原理;6、了解基本財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理;7、了解軟件項(xiàng)目實(shí)施的流程,并有相關(guān)經(jīng)關(guān);素質(zhì)要求:1、工作心態(tài)積極樂觀,銳意開拓創(chuàng)新,能承受一定工作壓力。2、有高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,優(yōu)秀的溝通、組織協(xié)調(diào)與執(zhí)行能力;3、具親和力、敏銳的洞察能力,思維慎密敏捷,責(zé)任心及原則性強(qiáng)4、較強(qiáng)的分析判斷及解決問題能力,具獨(dú)立解決突發(fā)問題的能力;5、有較強(qiáng)的資金效率概念和成本意識(shí);6、忠于職
10、守,有良好的職業(yè)操守。具有較強(qiáng)的寫作能力和人際關(guān)系處理技巧;7、良好的執(zhí)行力和創(chuàng)新力。表二:重要性工作內(nèi)容占用時(shí)間1負(fù)責(zé)做好公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)、管理、數(shù)據(jù)信息處理, 管理系統(tǒng)保密口令,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,參與新程序、 新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā),負(fù)責(zé)組織制訂計(jì)算機(jī)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度 及必要的操作規(guī)程;15%2對(duì)公司信息化系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行審核,并進(jìn)行各種資源的配 備工作,監(jiān)督實(shí)施的情況;負(fù)責(zé)主持信息部的全面日常工作, 負(fù)責(zé)制定本部門的管理制度及組織建設(shè),并監(jiān)督本部人員全面 完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)5%3負(fù)責(zé)控制信息化系統(tǒng)預(yù)算,負(fù)責(zé)控制本部門信息化預(yù)算,降低 費(fèi)用成本。10%4負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)
11、關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)督、控制和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià);5%5負(fù)責(zé)對(duì)公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和辦公自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)、添置、驗(yàn)收以及發(fā)放登記歸檔;10%6負(fù)責(zé)主持對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及硬件系統(tǒng)的維護(hù),保證網(wǎng)絡(luò)及硬件系 統(tǒng)的正常運(yùn)行;10%7負(fù)責(zé)公司及門店電腦系統(tǒng)管理、使用、維護(hù)和故障求助工作;10%8負(fù)責(zé)對(duì)門店員工進(jìn)行有美系統(tǒng)使用的培訓(xùn);15%9負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作改進(jìn)問題整理成相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書,下發(fā)各個(gè)部門 操作執(zhí)行,必要時(shí)安排培訓(xùn)課程進(jìn)行深入培訓(xùn);10%10負(fù)責(zé)制定新開門店的計(jì)劃、作業(yè)指導(dǎo)書,并指揮、監(jiān)督信息部15%人員完成新開店鋪的系統(tǒng)建設(shè)工作;11負(fù)責(zé)安排定期檢查門店及公司后臺(tái)各類硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,安排 保養(yǎng)、清理和維護(hù)工作;5%1
12、2負(fù)責(zé)公司內(nèi)部關(guān)鍵硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)工作, 對(duì)硬件使用部門提出的硬件問題及時(shí)予以解決和答復(fù);5%13根據(jù)公司要求對(duì)門店進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,并根據(jù)信息技術(shù)部的要求 完成網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作;5%倉(cāng)庫(kù)物流部主管崗位說明書崗位名稱倉(cāng)庫(kù)物流部主管崗位分析日期2019年5月所在部門倉(cāng)庫(kù)物流部崗位定員1人直接上級(jí)倉(cāng)庫(kù)物流經(jīng)理職系倉(cāng)庫(kù)物流主管直接卜級(jí)倉(cāng)庫(kù)物流文員、倉(cāng)庫(kù)物流理貨(司機(jī))崗位任職資格要求年齡:25-45歲籍貫:不限性別:男女皆可學(xué)歷:中專以上學(xué)歷,倉(cāng)儲(chǔ)、物流或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)性格要求:沉穩(wěn)、誠(chéng)實(shí)、止直、對(duì)數(shù)據(jù)敏感經(jīng)驗(yàn)要求:1、3年以上倉(cāng)庫(kù)工作經(jīng)驗(yàn),1年以上倉(cāng)庫(kù)物流管理工作經(jīng)驗(yàn)。2.熟悉倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)工作
13、流程。能力要求:1.有良好的良好溝通、協(xié)調(diào)能力。2.辦公軟件應(yīng)用能力。知識(shí)要求:1.產(chǎn)品基本知識(shí);.供應(yīng)鏈管理知識(shí);.數(shù)據(jù)分析知識(shí)表二:重要性工作內(nèi)容占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)接收供應(yīng)商商品的驗(yàn)收入帳,包括區(qū)域原則、驗(yàn)貨程序、 驗(yàn)單程序;(及時(shí)、準(zhǔn)確做到賬實(shí)相符)10%2負(fù)責(zé)在收到配貨單后組織配貨員配貨,并及時(shí)發(fā)出。(每天*點(diǎn)錢將當(dāng)天需發(fā)出的貨品全部發(fā)出)10%3負(fù)責(zé)新品入庫(kù)后指示倉(cāng)庫(kù)司機(jī)及時(shí)配送門店(入庫(kù)*小時(shí),當(dāng)日工作日內(nèi)送達(dá))10%12負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域、周轉(zhuǎn)倉(cāng)的清潔、衛(wèi)生、安全操作、消防工作;5%4負(fù)責(zé)指導(dǎo)和幫助供應(yīng)商卸貨、正確安全碼放商品、將條碼貼在 商品的正確位置上;10%5負(fù)責(zé)收貨商品的名稱與訂
14、單一致,收貨數(shù)量、重量準(zhǔn)確無(wú)誤;5%11負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的防火、防盜、紡織閑雜人員進(jìn)出,維持收貨 秩序;5%8負(fù)責(zé)接受門店退換貨送來(lái)的退貨,辦理退貨手續(xù);5%6負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)驚醒盤存(每月進(jìn)彳L次全盤,每天小定期抽查部 分商品)10%10負(fù)責(zé)需退貨的商品分類別、分區(qū)域進(jìn)行整理;10%7負(fù)責(zé)接受門店的退貨,檢查退貨單據(jù)是否與貨物一致,是否有 批準(zhǔn)簽名,批量退貨是否與采購(gòu)部的提供數(shù)據(jù)相一致;10%9填制、報(bào)送各種商品單據(jù),定期盤點(diǎn)商品,上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告;5%19協(xié)助倉(cāng)庫(kù)物流經(jīng)理的其他日常工作。5%倉(cāng)庫(kù)物流部理貨(司機(jī))崗位說明書表一:崗位名稱倉(cāng)庫(kù)物流部理貨(司機(jī))崗位分析日期2019年5月所在部門倉(cāng)庫(kù)物流部
15、崗位定員1人直接上級(jí)倉(cāng)庫(kù)物流主管職系倉(cāng)庫(kù)物流理貨(司機(jī))直接卜級(jí)無(wú)崗位任職資格要求年齡:22-35歲籍貫:不限性別:男學(xué)歷:中專以上學(xué)歷,倉(cāng)儲(chǔ)、物流或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)性格要求:沉穩(wěn)、誠(chéng)實(shí)、止直、對(duì)數(shù)據(jù)敏感經(jīng)驗(yàn)要求:1、1年以上倉(cāng)庫(kù)工作經(jīng)驗(yàn)2.熟悉倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)工作流程。能力要求:1.有良好的良好溝通、協(xié)調(diào)能力。2.辦公軟件應(yīng)用能力。知識(shí)要求:1產(chǎn)品基本知識(shí);2.供應(yīng)鏈管理知識(shí);3.數(shù)據(jù)分析知識(shí)表二:重要性工作內(nèi)容占用時(shí)間1負(fù)責(zé)接收供應(yīng)商商品的驗(yàn)收入帳,包括區(qū)域原則、驗(yàn)貨程序、 驗(yàn)單程序;(及時(shí)、準(zhǔn)確做到賬實(shí)相符)10%2負(fù)責(zé)在收到配貨單后組織配貨員配貨,并及時(shí)發(fā)出。(每天*點(diǎn)錢將當(dāng)天需發(fā)出的貨品全部發(fā)
16、出)10%3負(fù)責(zé)新品入庫(kù)后配送門店(入庫(kù) *小時(shí),當(dāng)日工作日內(nèi)送達(dá))10%4負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域、周轉(zhuǎn)倉(cāng)的清潔、衛(wèi)生、安全操作、消防工作;5%5負(fù)責(zé)指導(dǎo)和幫助供應(yīng)商卸貨、正確安全碼放商品、將條碼貼在 商品的正確位置上;10%6負(fù)責(zé)收貨商品的名稱與訂單一致,收貨數(shù)量、重量準(zhǔn)確無(wú)誤;10%7負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的防火、防盜、紡織閑雜人員進(jìn)出,維持收貨 秩序;5%8負(fù)責(zé)接受門店退換貨送來(lái)的退貨,辦理退貨手續(xù);3%9負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)驚醒盤存(每月進(jìn)彳L次全盤,每天小定期抽查部 分商品)10%10負(fù)責(zé)需退貨的商品分類別、分區(qū)域進(jìn)行整理;5%11負(fù)責(zé)接受門店的退貨,檢查退貨單據(jù)是否與貨物一致,是否有 批準(zhǔn)簽名,批量退貨是否與
17、采購(gòu)部的提供數(shù)據(jù)相一致;10%12填制、報(bào)送各種商品單據(jù),定期盤點(diǎn)商品,上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告;10%19協(xié)助倉(cāng)庫(kù)物流主管的日常工作。2%倉(cāng)庫(kù)物流部文員崗位說明書崗位名稱倉(cāng)庫(kù)物流部文員崗位分析日期2019年5月所在部門倉(cāng)庫(kù)物流部崗位定員1人直接上級(jí)倉(cāng)庫(kù)物流主管職系倉(cāng)庫(kù)物流文員直接卜級(jí)無(wú)崗位任職資格要求年齡:22-35歲籍貫:不限性別:男女皆可學(xué)歷:中專以上學(xué)歷,倉(cāng)儲(chǔ)、物流或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)性格要求:沉穩(wěn)、誠(chéng)實(shí)、止直、對(duì)數(shù)據(jù)敏感經(jīng)驗(yàn)要求:1年以上倉(cāng)庫(kù)物流文員工作經(jīng)驗(yàn),熟悉倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)工作流程。能力要求:1.有良好的良好溝通、協(xié)調(diào)能力。2.辦公軟件應(yīng)用能力。知識(shí)要求:1.產(chǎn)品基本知識(shí);.供應(yīng)鏈管理知識(shí);.數(shù)據(jù)分析
18、知識(shí)表二:重要性工作內(nèi)容占用時(shí)間4確保商品倉(cāng)系統(tǒng)資料進(jìn)出數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、及時(shí)無(wú)誤;5%5單據(jù)財(cái)務(wù)及時(shí)處理和準(zhǔn)確性;5%1對(duì)倉(cāng)管已確認(rèn)的供應(yīng)商到貨清單進(jìn)行系統(tǒng)錄入、審核;對(duì)已收到的供應(yīng)商要求出庫(kù)單據(jù)進(jìn)系統(tǒng)錄入、審核;所有單據(jù)必須明確單號(hào),包括訂單號(hào)或自定單號(hào),分單處理,特別單據(jù)必須備注原因;(對(duì)當(dāng)日的所有出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行復(fù)核整理歸檔,當(dāng)日結(jié)清)15%2對(duì)供應(yīng)商要求從公司提供的單據(jù)整理,按送貨單的要求打印公 司條碼,條碼內(nèi)容包括供應(yīng)商名稱、訂單號(hào)、送貨單號(hào)、件數(shù)、備注。打印好的條15%他要和相應(yīng)送貨單(或出貨單)對(duì)應(yīng)放置,并告知倉(cāng)管;(登記好處理意見。所內(nèi)已打好條 碼的出庫(kù)單要及時(shí)通知相應(yīng)倉(cāng)管。有加急
19、訂單單獨(dú)放置,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)且告知責(zé)任倉(cāng)管, 且隨時(shí)關(guān)注加急訂單的條碼狀態(tài),遲遲未開票的要及時(shí)報(bào)告;)3每周*打印出倉(cāng)儲(chǔ)盤存表交由倉(cāng)管員盤點(diǎn),對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管盤點(diǎn)的數(shù)目進(jìn)行核對(duì),數(shù)目不對(duì)的要及時(shí)聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)主管找出原因,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);每月月底打印倉(cāng)儲(chǔ)盤存表交由倉(cāng)庫(kù)主管盤點(diǎn),對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管盤點(diǎn)的數(shù)目進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后交倉(cāng)庫(kù)主管傳給采購(gòu)部確認(rèn),對(duì)采購(gòu)部已確認(rèn)的庫(kù)存數(shù)目進(jìn)行整理賬目統(tǒng)一;10%7檢查商品訂單是否符合公司的政策;3%6按快消、食品、針織等大類核發(fā)收貨標(biāo)簽;5%8對(duì)每一單收貨進(jìn)行嚴(yán)格對(duì)單工作,確保所有的收貨無(wú)誤;5%19執(zhí)行收貨更止的電腦系統(tǒng)操作;2%12為供應(yīng)商提供查詢服務(wù);3%15收貨辦公用電腦折本的
20、維護(hù)、保養(yǎng);2%14倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生;5%9負(fù)責(zé)及時(shí)溝通米購(gòu)部確定供應(yīng)商的具體送貨時(shí)間;10%10受理供應(yīng)商的送貨訂單,審查訂單是否符合要求;5%11負(fù)責(zé)和擦汗收貨資料是否正確,并對(duì)已經(jīng)完成的收貨進(jìn)行系統(tǒng) 的定案確認(rèn)工作。10%采購(gòu)部經(jīng)理崗位說明書表一:崗位名稱采購(gòu)部經(jīng)理崗位分析日期2019年5月所在部門采購(gòu)部崗位定員4人直接上級(jí)采購(gòu)部部長(zhǎng)職系采購(gòu)部經(jīng)理直接卜級(jí)采購(gòu)助理崗位任職資格要求年齡:27-35周歲學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,采購(gòu)、供應(yīng)管理類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):5年以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn),其中 3年以上采購(gòu)管理工作經(jīng)驗(yàn)?;橐觯翰幌扌詣e:不限能力及要求:1、具有采購(gòu)管理知識(shí),熟悉合同法及重要合同的擬定,熟悉所
21、采購(gòu)的商品 市場(chǎng)變化。2、具有優(yōu)秀的談判溝通能力,熟悉辦公軟件。3、工作態(tài)度客觀、嚴(yán)謹(jǐn);有人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力及團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。表二:重要性工作內(nèi)容占用時(shí)間1安排負(fù)責(zé)品類米購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確完成米購(gòu)任務(wù)。(接到訂貨通知后1個(gè)工作日內(nèi)完成進(jìn)貨,采購(gòu)產(chǎn)品合格率在 98%認(rèn) 上)15%2負(fù)責(zé)控制米購(gòu)成本。(成本較上期降低千分之一)10%3負(fù)責(zé)米購(gòu)貨款的結(jié)算,爭(zhēng)取最長(zhǎng)還款周期(米購(gòu)貨款支付后延 期在7天以上)10%4負(fù)責(zé)供應(yīng)商談判,爭(zhēng)取最佳政策,并落實(shí)實(shí)施。(返點(diǎn)政策為 同區(qū)域供貨最優(yōu))10%5負(fù)責(zé)米購(gòu)信息搜集,提交分析報(bào)告。(每月*日按要求格式提交采購(gòu)分析報(bào)告)5%6負(fù)責(zé)對(duì)米購(gòu)助理進(jìn)行產(chǎn)
22、品知識(shí)開展培訓(xùn)。(每周安排一次培訓(xùn),每次不彳氐于2個(gè)課時(shí))5%7負(fù)責(zé)主持部門日常管理工作,確保各崗位工作飽滿,務(wù)實(shí)高效。(部門工作計(jì)劃完成率為 90%A上,各崗位工作飽和度達(dá)到 30% 以上)5%8與門店人員合作,提升業(yè)績(jī)并達(dá)成前臺(tái)毛利、后臺(tái)收入。5%10在公司分配的賣場(chǎng)空|可下,完成本部門商品的米購(gòu)工作,所選 擇的商品應(yīng)符合本公司的經(jīng)營(yíng)定位,以達(dá)成公司卜達(dá)的銷售、 毛利、后臺(tái)收入指標(biāo)。10%11考慮市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)狀況,價(jià)格敏感的項(xiàng)目,促銷滯銷品,特賣及 其他營(yíng)業(yè)損失等因素,訂市場(chǎng)上可能的最低售價(jià)及競(jìng)爭(zhēng)力。10%12確定DM及賣場(chǎng)內(nèi)的促銷項(xiàng)目(堆頭、端架、特陳等)。5%19保持與賣場(chǎng)有效地溝通,達(dá)
23、到提高銷售額,并達(dá)成毛利額和后 臺(tái)收入。5%14領(lǐng)導(dǎo),培育,激勵(lì)。評(píng)估及督導(dǎo)米購(gòu)助理,使其有效地完成本3%職工作。15定期拜訪并評(píng)估供貨商。2%采購(gòu)部助理崗位說明書表一:崗位名稱采購(gòu)部助理崗位分析日期2019年5月所在部門采購(gòu)部崗位定員4人直接上級(jí)采購(gòu)部經(jīng)理職系采購(gòu)部助理直接卜級(jí)采購(gòu)助理崗位任職資格要求年齡:23-35周歲學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn):2年以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰耙螅?、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力、溝通能力、談判能力。、能承受較大的工作壓力。、熟練操作辦公軟件。表二:重要性工作內(nèi)容占用時(shí)間%1采購(gòu)管理制度、采購(gòu)流程的執(zhí)行與完善。10%2協(xié)助米購(gòu)經(jīng)理考察供應(yīng)商的商品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)保
24、證質(zhì) 量能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商的基礎(chǔ)上不斷尋找新 的供應(yīng)商。10%3協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成所屬大類商品的采購(gòu)工作,并對(duì)此部分商品 的各項(xiàng)預(yù)算負(fù)責(zé)。10%4及時(shí)了解門店的銷售情況,協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理掌握財(cái)務(wù)部及采購(gòu)部 對(duì)商品采購(gòu)的成本控制。15%5負(fù)責(zé)整理米購(gòu)合同及文件,記錄米購(gòu)進(jìn)度及到貨時(shí)間。5%6新品維護(hù)、訂單的下達(dá),新品到店的跟蹤。10%7電腦作業(yè)與檔案管理5%8在米購(gòu)經(jīng)理的分配及指導(dǎo)嚇,與所屬大類的一般性供貨商進(jìn)行 洽談。10%9及時(shí)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯 總給采購(gòu)經(jīng)理。10%10負(fù)責(zé)審查各門店及各部門各項(xiàng)米購(gòu)單據(jù),并提交部門負(fù)責(zé)人復(fù) 核。10%11協(xié)助采購(gòu)經(jīng)
25、理日常工作(按公司安排)5%重要性工作內(nèi)容占用時(shí)間%1負(fù)責(zé)每年12_月制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,上報(bào)公司決策層;10%2負(fù)責(zé)每年 四月修改完善公司人力資源管理制度,上報(bào)公司決策層通過后,并組織培訓(xùn)、督導(dǎo)各部門、人員實(shí)施;10%3負(fù)責(zé)修訂公司人力資源招聘和儲(chǔ)備管理體系建立并實(shí)施,開拓多種招聘渠道,每個(gè)崗位儲(chǔ)備人才數(shù)量至少達(dá)到2人,保證崗位空缺時(shí)間不超過一個(gè)月;10%4負(fù)責(zé)組織實(shí)施人員培訓(xùn)管理,制訂培訓(xùn)計(jì)劃,按培訓(xùn)計(jì)劃,組織培訓(xùn),保證達(dá)到每崗位需培訓(xùn)小時(shí)數(shù),員工培訓(xùn)滿意度80分;15%5負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工績(jī)效管理,按照企業(yè)績(jī)效管理制度實(shí)施績(jī)效考核、完善、更新企業(yè) KPI指標(biāo)庫(kù)、保證績(jī)效考核結(jié)果大體公
26、平;15%6負(fù)責(zé)完善優(yōu)化薪酬管理并實(shí)施、對(duì)薪酬外部數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)研和對(duì)內(nèi)部崗位價(jià)值進(jìn)行評(píng)估、每年6_月更新一次、基于外部競(jìng)爭(zhēng)力和內(nèi)部公平性每年 6月向公司總經(jīng)理提交內(nèi)部薪酬評(píng)估報(bào)告及改善意見、通過后組織實(shí)施;15%7負(fù)責(zé)內(nèi)部員工滿意度管理,員工滿意度調(diào)查得分70分;5%8負(fù)責(zé)員工個(gè)人發(fā)展規(guī)劃擬定和完善, 制定員工職業(yè)生涯發(fā)展 規(guī)劃通道 ,指導(dǎo)員工制定個(gè)人生涯規(guī)劃 ,并為其提供必要 輔助;10%9負(fù)責(zé)員工合理化建議督促實(shí)施,對(duì)員工建議進(jìn)行及時(shí)反饋, 合理化建議上交公司決策;10%行政主管崗位說明書崗位名稱行政主管崗位分析日期2019年5月所在部門行政部崗位定員1人直接上級(jí)行政經(jīng)理職系行政主管直接卜級(jí)
27、行政專員崗位任職資格要求年齡:2235歲性別:不限學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷健康:身體狀況良好,尢重大疾病和不良嗜好經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)要求:熟悉行政管理流程,具備行政管理、勞動(dòng)法規(guī)等相關(guān)專業(yè)知識(shí)和法律知識(shí)能力要求:有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力,能熟練操作辦公軟件其他要求:有較強(qiáng)的親和力,有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德,工作客觀嚴(yán)謹(jǐn) 原則性強(qiáng),勇于承擔(dān)責(zé)任和壓力,具備良好的商業(yè)保密意識(shí)表二:重要性工作內(nèi)容占用時(shí)間1負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展需求、實(shí)施高效運(yùn)作、完成成本控制及有效 監(jiān)督的任務(wù)。10%2各部門、各崗位行使監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)。對(duì)企業(yè)內(nèi)部管 理起到承上啟卜的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。10%
28、3負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作定期的評(píng)估和檢討,以及各階段目標(biāo)的 完成情況。檢查各部門、各崗位是否按公司各項(xiàng)相關(guān)規(guī)章制度、 程序文件、管理制度、作業(yè)流程、崗位說明書等規(guī)定進(jìn)行作業(yè)。15%4堅(jiān)持以公司相關(guān)規(guī)章制度、程序文件、管理制度、作業(yè)流程、崗位說明書等制度規(guī)范為準(zhǔn)繩以事實(shí)為依據(jù)以糾偏、教育為目的 實(shí)事求是 不徇私舞弊、不偏不袒、公正無(wú)私。35%5撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì) 要對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題有督導(dǎo)改進(jìn)和獎(jiǎng)罰權(quán)。10%6公司全面標(biāo)準(zhǔn)化體系和運(yùn)作機(jī)制的健全、完善、推動(dòng)、執(zhí)行。10%7做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。 負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理。10%人力資源部專員崗位
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