低值易耗品管理平臺(tái)使用培訓(xùn)

1、/fe#/資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處2021年11月低值易耗品管理平臺(tái)使用培訓(xùn)主要內(nèi)容一. 什么是低值易耗品二. 低值易耗品管理三. 管理平臺(tái)基本操作四. 如何線上購買五. 如何補(bǔ)錄備案 教學(xué)科研材料：化學(xué)品、生物試劑、試劑盒、氣體、化肥、農(nóng)藥、飼料、種子種苗等 低值品：低值儀器儀表、工具、量具、科教器具等 易耗品：玻璃器皿、零配件（含部分維修配件）、實(shí)驗(yàn)小動(dòng)植物等一.什么是低值易耗品摘自華南農(nóng)業(yè)大學(xué)教學(xué)科研材料、低值品、易耗品管理實(shí)施細(xì)則（試行）一.什么是低值易耗品 第二條 除當(dāng)年度內(nèi)廣東省財(cái)政廳規(guī)定必須通過集中采購機(jī)構(gòu)采購的低值易耗品外，凡使用學(xué)院管理的資金購置用于教學(xué)、科研、辦公的低值易耗品，均

2、適用于本細(xì)則。二. 低值易耗品管理摘自實(shí)施細(xì)則二. 低值易耗品管理 采購招標(biāo)中心： 單筆采購金額在10萬元以上報(bào)采購計(jì)劃 摘自實(shí)施細(xì)則（一）平臺(tái)登錄（二）課題組信息設(shè)置（三）經(jīng)費(fèi)管理三. 管理平臺(tái)基本操作（一）平臺(tái)登錄方式1 輸入網(wǎng)址/fe#/ ，選擇買方入口點(diǎn)擊登陸-選擇統(tǒng)一身份認(rèn)證登陸老師和學(xué)生瀏覽器：Firefox（火狐）、Google Chrome（谷歌）（一）平臺(tái)登錄方式2 信息門戶登錄老師 （一）平臺(tái)登錄 系統(tǒng)以課題組或部門單位（以下簡(jiǎn)稱課題組）作為對(duì)象進(jìn)行管理，無課題組的老師或?qū)W生，均無法使用本系統(tǒng)。老師：首次登錄系統(tǒng)，會(huì)提示新建課題組，完善院系、郵箱、課題組名稱等信息； 若第一

3、次登錄時(shí)已被加入他人的課題組，則不提示，且不能新建課題組；若有需要，則需退出本分組，再新建一個(gè)課題組。（一）平臺(tái)登錄登錄提示 學(xué)生： 首次登錄系統(tǒng)，會(huì)提示“不再組內(nèi)，需讓課題組PI加進(jìn)組”； 第二步 老師搜索學(xué)生學(xué)號(hào)，將其加入課題組； 第三步 學(xué)生登錄使用。 （一）平臺(tái)登錄 學(xué)生只有被課題組管理員添加至某課題組后方可使用（一）平臺(tái)登錄老師首次登錄已建組或入組課題組名稱平臺(tái)主頁界面（二） 課題組信息設(shè)置*登陸后，點(diǎn)擊右上角齒輪標(biāo)志，依次完善課題組信息1. 權(quán)限設(shè)置：即課題組負(fù)責(zé)人添加成員后，分配予成員不同的權(quán)限；2. 基本信息：即完善學(xué)院、系別信息；3. 送貨信息：即完善收貨信息；4. 化學(xué)品庫

4、存上限：如管理方設(shè)置了某類化學(xué)品存量上限，則課題組需要通過申請(qǐng)的方式滿足采購需求。如管理方未設(shè)置，則無需處理申請(qǐng)；發(fā)票信息：即完善學(xué)校開票信息，以便供應(yīng)商開具發(fā)票標(biāo)簽管理：即可以將想標(biāo)注想提醒的內(nèi)容設(shè)置顏色標(biāo)簽，設(shè)置后相應(yīng)訂單顯示相應(yīng)顏色的標(biāo)記。切換分組、退出分組（二） 課題組信息設(shè)置1.添加組員（二）課題組信息設(shè)置權(quán)限設(shè)置2. 刪除組員 1）點(diǎn)擊齒輪后點(diǎn)擊【權(quán)限設(shè)置】 2）鼠標(biāo)移出要?jiǎng)h除成員名字上，點(diǎn)擊名字右上角的x 即可 （二）課題組基本信息設(shè)置權(quán)限設(shè)置3.分配權(quán)限1）點(diǎn)擊齒輪后點(diǎn)擊【權(quán)限設(shè)置】2）拖拽右側(cè)成員頭像至相應(yīng)權(quán)限處即可（二）課題組信息設(shè)置權(quán)限設(shè)置*權(quán)限解釋*確認(rèn)訂單：被授權(quán)人可

5、對(duì)線上訂單（自購訂單）進(jìn)行確認(rèn)訂單的操作（需要與經(jīng)費(fèi)授權(quán)結(jié)合使用）； 訂出訂單：被授權(quán)人可對(duì)自購訂單進(jìn)行審核（類似確認(rèn)訂單）；*確認(rèn)收貨：可以對(duì)訂單進(jìn)行收貨的操作；*訂單支付：可以對(duì)訂單進(jìn)行支付的操作； 管理訂單：包含以上所有權(quán)限，適用于一次性分配常用權(quán)限； 訂單標(biāo)簽：被授權(quán)人可以定義標(biāo)簽與使用標(biāo)簽標(biāo)記訂單；*人員管理：被授權(quán)人可以添加成員并分配成員權(quán)限（不包含經(jīng)費(fèi)授權(quán)）； 發(fā)票信息：有完善發(fā)票信息的權(quán)限 *競(jìng)價(jià)管理：可以對(duì)競(jìng)價(jià)模塊有發(fā)起競(jìng)價(jià)、確認(rèn)訂單的權(quán)限。（二）課題組信息設(shè)置基本信息（二）課題組信息設(shè)置送貨信息（二）課題組信息設(shè)置化學(xué)品庫存上限（二）課題組信息設(shè)置化學(xué)品庫存上限（三）存貨管

6、理位置管理（存放地址）位置設(shè)置： 1）課題組負(fù)責(zé)人 2）有權(quán)限的組員庫存管理齒輪設(shè)置權(quán)限設(shè)置（三）經(jīng)費(fèi)管理1. 經(jīng)費(fèi)管理設(shè)置同步經(jīng)費(fèi)；2. 經(jīng)費(fèi)管理 設(shè)置權(quán)限設(shè)置管理經(jīng)費(fèi)，可以賦予成員查看經(jīng)費(fèi)的權(quán)限。否則其他成員，點(diǎn)擊”經(jīng)費(fèi)管理”, 顯示“您的權(quán)限不足，請(qǐng)聯(lián)系管理員”3. 【經(jīng)費(fèi)管理】【自有經(jīng)費(fèi)】和【授權(quán)經(jīng)費(fèi)】。自有經(jīng)費(fèi)：財(cái)務(wù)系統(tǒng)同步過來的經(jīng)費(fèi)和補(bǔ)錄時(shí)自建的經(jīng)費(fèi)（Lab開頭）；4. 自建經(jīng)費(fèi)不支持”授權(quán)。自有經(jīng)費(fèi)支持一級(jí)授權(quán)和二級(jí)授權(quán)，選擇要授權(quán)經(jīng)費(fèi)，點(diǎn)擊紅色的“授權(quán)”；（三）經(jīng)費(fèi)管理（三）經(jīng)費(fèi)管理5. 一級(jí)授權(quán)：老師或組內(nèi)學(xué)生；二級(jí)授權(quán)：老師（不能授權(quán)給學(xué)生），老師再次授權(quán)給自建課題組內(nèi)其他

7、老師或?qū)W生；6. *被授權(quán)人：輸入工號(hào)或?qū)W號(hào)，檢索出被授權(quán)人，需點(diǎn)擊下拉菜單中的姓名才能建立鏈接；7. 在【自有經(jīng)費(fèi)】下點(diǎn)擊某一經(jīng)費(fèi)詳細(xì)頁面，下方“授權(quán)記錄”處展示所有授權(quán)過的經(jīng)費(fèi)記錄。如需取消授權(quán)，可點(diǎn)擊后面“取消授權(quán)”；8. 如果【經(jīng)費(fèi)管理】-【授權(quán)經(jīng)費(fèi)】下可以看到經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目有“授權(quán)”標(biāo)識(shí)，即代表此經(jīng)費(fèi)是可以再次授權(quán)的二級(jí)經(jīng)費(fèi)。（三）經(jīng)費(fèi)管理四. 如何線上購買四. 如何線上購買基理線上采購搜索商品加入購物車去購物車結(jié)算生成訂單立即結(jié)算確認(rèn)訂單確認(rèn)訂單發(fā)貨貨物驗(yàn)收確認(rèn)收貨確認(rèn)付款商家生成結(jié)算單并開具發(fā)票寄至資產(chǎn)處資產(chǎn)處審核訂單報(bào)銷商家1231. 點(diǎn)擊訂單管理 我要采購 可按品名、CAS號(hào)或貨號(hào)

8、搜索商品，也可直接搜索供應(yīng)商；2. 選中商品后點(diǎn)擊“加入購物車”待購買商品全部加入購物車后，點(diǎn)擊頁面右上角購物車圖標(biāo)查看商品，點(diǎn)擊“去購物車結(jié)算”；四. 如何線上購買基理線上采購3. 在購物車中會(huì)跳出“議價(jià)”彈窗提示，如對(duì)產(chǎn)品價(jià)格有異議，可勾選。此時(shí)購物車內(nèi)商品可進(jìn)行增減數(shù)量的操作，確認(rèn)無誤點(diǎn)擊“立即結(jié)算”；*勾選議價(jià)后，生成的議價(jià)單以Q開頭，在“訂單列表”的“議價(jià)商品”中可查看。待供應(yīng)商定價(jià)后，對(duì)議價(jià)單的價(jià)格確認(rèn)無誤，可點(diǎn)擊生成訂單（以M開頭）；基理線上采購4. 點(diǎn)擊“立即結(jié)算”后進(jìn)入生成訂單頁面，完善基本信息，點(diǎn)擊頁面下方的“生成訂單”，生成單號(hào)以M開頭的訂單；*操作“確認(rèn)訂單”的人員稱為

9、“下單人”5. 經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人（或被授權(quán)的“確認(rèn)訂單人”）登陸后，點(diǎn)擊訂單列表，點(diǎn)擊狀態(tài)為“申購中”的訂單右側(cè)“操作”按鈕，選擇確認(rèn)訂單；基理線上采購6. 確認(rèn)訂單后，選擇已有經(jīng)費(fèi)，相應(yīng)金額的資金即被凍結(jié)，登陸財(cái)務(wù)系統(tǒng)可查看經(jīng)費(fèi)凍結(jié)情況。*如經(jīng)費(fèi)卡余額不足，則會(huì)提示“經(jīng)費(fèi)余額不足”，請(qǐng)更換已有經(jīng)費(fèi)；7. 訂單確認(rèn)后，訂單狀態(tài)為“待審核”，1-2分鐘后刷新頁面，訂單狀態(tài)即為“待供應(yīng)商確認(rèn)”；基理線上采購8. 供應(yīng)商發(fā)貨，在線上即操作“發(fā)貨”，訂單狀態(tài)顯示“已發(fā)貨”、“待付款”； *操作以下“確認(rèn)收貨”的人員稱為“收貨人”；9. 財(cái)務(wù)報(bào)銷要求下單人、收貨人、審核人（即確認(rèn)付款人）不能為同一人，所以“確

10、認(rèn)收貨”應(yīng)由組內(nèi)其他成員進(jìn)行操作；基理線上采購*操作以下“確認(rèn)付款”的人員稱為“審核人”；10. 組內(nèi)第三位成員登陸系統(tǒng)，并有“訂單支付“的權(quán)限。“訂單列表”中的“待付款”訂單加入付款?yuàn)A，生成付款單。也可以對(duì)單個(gè)訂單進(jìn)行“快捷支付”；基理線上采購11. 生成的付款單以PM開頭，可在“訂單管理”下“付款管理”查看，訂單狀態(tài)變?yōu)椤耙迅犊睢?；基理線上采購12. “已付款”狀態(tài)的訂單由供應(yīng)商發(fā)起結(jié)算，結(jié)算申請(qǐng)推送至資產(chǎn)處，由資產(chǎn)處線上審核。供應(yīng)商寄送發(fā)票和結(jié)算單至資產(chǎn)處，資產(chǎn)處統(tǒng)一報(bào)銷。*課題組無需向供應(yīng)商索取發(fā)票和財(cái)務(wù)處投遞報(bào)賬基理線上采購* 60天內(nèi)對(duì)訂單未支付，將限制此用戶所在的課題組內(nèi)所有成員

11、下單。基理線上采購13. 存貨列表庫存列表 點(diǎn)“操作”，選擇“領(lǐng)用”* 管制類化學(xué)品如超過兩個(gè)月未操作領(lǐng)用，系統(tǒng)將限制此課題組采購此類產(chǎn)品競(jìng)價(jià)管理模塊 若某一產(chǎn)品在平臺(tái)搜索不到或者價(jià)格過高，采購人可以發(fā)布一個(gè)競(jìng)價(jià)信息，線上供應(yīng)商去報(bào)價(jià)。最后采購人選中一個(gè)報(bào)價(jià)生成正式訂單（自購訂單）。競(jìng)價(jià)管理模塊五.如何補(bǔ)錄備案1. 點(diǎn)“添加自購”，填寫相應(yīng)內(nèi)容后點(diǎn)擊“提交”五.如何補(bǔ)錄備案五.如何補(bǔ)錄備案2. 點(diǎn)右上角的“購物車”，然后點(diǎn)擊“去購物車結(jié)算”，再點(diǎn)“立即結(jié)算”五.如何補(bǔ)錄備案+3. 填寫相應(yīng)內(nèi)容，點(diǎn)擊“生成訂單”五.如何補(bǔ)錄備案4. 點(diǎn)擊訂單列表，點(diǎn)擊狀態(tài)為“申購中”的訂單右側(cè)“操作”按鈕，選擇“確認(rèn)訂單”5. 訂單確認(rèn)后，訂單狀態(tài)為“待審核”，1-2分鐘后刷新頁面，訂單狀態(tài)即為“待付款”，點(diǎn)擊“操作”按鈕，選擇“加入付款?yuàn)A”五.如何補(bǔ)錄備案五.如何補(bǔ)錄備案6. 點(diǎn)擊右上角 ，生成付款單；點(diǎn)擊“付款管理”，選擇“支付”五.如何補(bǔ)錄備案7. “選擇已有經(jīng)費(fèi)”，點(diǎn)擊“提交”按鈕，訂單更新為“已支付”，點(diǎn)擊付款單號(hào)五.如何補(bǔ)錄備案7. 點(diǎn)擊“提交”按鈕，訂單更新為“已支付”，點(diǎn)擊付款單號(hào)8. 攜帶已簽名的驗(yàn)收結(jié)算單、財(cái)務(wù)系統(tǒng)報(bào)賬單、發(fā)票等材料至財(cái)務(wù)處自行報(bào)賬五.如何補(bǔ)錄備案8. “庫存列表” “操作”按鈕，選