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文檔簡介

1、工程施工單位辦公人員職責(zé).辦公文員辦公文員的主要職責(zé)： TOC o 1-5 h z 1）負(fù)責(zé)文件、資料的登記、打印、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;2）保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材;3）按各部門的需求制定辦公用品計(jì)劃并報主任審批;4）接待與通報總經(jīng)理室客人;5）接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;6）負(fù)責(zé)登記傳真收發(fā);7）負(fù)責(zé)登記接待來訪客戶;8）引見、招待、接送來賓;9）負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤;10）負(fù)責(zé)請假及加班申報單的保管、匯總、制表;11）負(fù)責(zé)鎖門，管理電梯，檢查燈光、門窗;12）收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。.辦公室主任辦公室主任主要職責(zé)：1）按照主管經(jīng)理的指示或要求，負(fù)責(zé)組織有關(guān)處（室）對本企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、

2、經(jīng)營管理等方面工作進(jìn)行調(diào)查研究，如實(shí)反映政策性、傾向性的問題，及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提出建議、掌握動態(tài)，溝通信息;2）協(xié)助經(jīng)理組織有關(guān)處（室）編制本企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度方針目標(biāo)和年度工作計(jì)劃;3）負(fù)責(zé)起草和審核本企業(yè)的各類工作報告、年度工作總結(jié)、各種請示報告、上報與下發(fā)的各種通知和其他文件，主持編印本企業(yè) TOC o 1-5 h z 的大事記和工作簡報，協(xié)助經(jīng)理制定、修改與貫徹本企業(yè)的規(guī)章制度;4）掌握行政印信和機(jī)要文件，負(fù)責(zé)組織管理文件的收發(fā)、打印、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、立卷歸檔等工作;5）負(fù)責(zé)經(jīng)理主持召開的各種會議的會務(wù)工作，組織本企業(yè)各項(xiàng)重大活動的接待工作，協(xié)調(diào)安排經(jīng)理出席參加的各種會議與活動，負(fù)責(zé)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的綜合與行政指令的發(fā)布工作;6）負(fù)責(zé)檢查、督促、協(xié)調(diào)各處（室）、車間貫徹執(zhí)行會議的決議和有關(guān)企業(yè)建設(shè)事項(xiàng)的批示，協(xié)助經(jīng)理處理一般性行政工作，完成經(jīng)理直接交辦的其他各項(xiàng)

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