（地產）中南君悅府產品推介會暨卡地亞珠寶藝術展策劃案

1、時間藝術跡印君悅中南君悅府產品推介會暨卡地亞珠寶藝術展高貴高端改善性社區(qū)為您私人定制精致生活Urban middle here, new jinling delicate life核心一流的學區(qū)，自帶4.4萬方商業(yè)體New modern French style architecture花園這里設計驚喜七重皇家園林，出則繁華 入則寧靜Surprise here private garden design, high privacy君悅府給丹陽一個奢華時尚盛典國際風華全城盡望定制H5邀請函由于客戶較多，時間緊，建議采用電子邀請函（H5）替代傳統(tǒng)的紙質邀請函在解析會前三天制作倒計時海報，朋友圈轉發(fā)

2、引關注?；顒忧叭斓褂嫊r海報活動時間： 2017年9月16日活動地點：丹陽水中仙東方會館活動人數： 600-800人參與人群： 意向客戶、媒體等活動調性： 品質、高端、人氣活動目的：開盤前凝聚客戶關系，向客戶傳達項目的優(yōu)勢時間藝術跡印君悅中南君悅府產品推介會暨卡地亞珠寶藝術展活動主題：活動概況 Activities elements 簽到處：定制中南君悅府立體字接待臺，簽到采用最有科技范的微信簽到，為后續(xù)微信抽獎提供獎池。身著香檳金色服飾的禮儀，讓來賓一進場，就感受到一股濃郁非凡的時尚氣息產品訴求分析 Product demand定制禮服+高端定制生活秀商圈云集+皇家園林，定制禮服+高端生活秀

3、完美展現貴族生活和項目特色DP1櫥窗 演繹高端生活Showcase貴族生活充滿夢想，充滿奇幻，充滿精彩，豐富多彩的生活演繹著不同的生活業(yè)態(tài)。今天，一切多彩形態(tài)的生活在這個中南君悅府精彩上演。在通道一側布置代表不同形態(tài)的櫥窗，內置時尚模特，演繹精彩貴族生活。模特不場景的結合，將高端生活演繹的淋淋盡致。互動體驗，品質高端，絕對的貴族，不一樣的生活。Showcase櫥窗 演繹高端生活君悅府的項目展示墻精致茶歇卡地亞珠寶藝術展卡地亞展生活之美工匠精琢THE ONE THE LOVE時間藝術，見證匠心的力量卡地亞（Cartier SA）是一間法國鐘表及珠寶制造商，于1847年由Louis-Franois

4、 Cartier在巴黎Rue Montorgueil 31號創(chuàng)辦?；仡櫩ǖ貋喌臍v史，就是回顧現代珠寶百年歷史的變遷，在卡地亞的發(fā)展歷程中，一直與各國的皇室貴族和社會名流保持著息息相關的聯系和緊密的交往，并已成為全球時尚人士的奢華夢想。全球時尚人士的奢華夢想藝術之美之于紫龍府展臺樣式示意卡地亞經典紅搭配香檳金色logo組成展品背景墻屬于中南君悅府的定制舞臺MINERT SHOW舞臺樣式參考簽到處模特DP點卡地亞珠寶展高端生活櫥窗品牌展示墻茶歇區(qū)舞臺區(qū)座椅區(qū)座椅區(qū)整體布置圖領導席領導席禮儀禮儀點位圖衛(wèi)生間FLOW盛典流程時間藝術 跡印君悅14:00-14:30 簽到、播放VCR14:30-14:3

5、5 開場表演，互動視頻秀14:35-14:40 主持人登場致辭，介紹領導及嘉賓14:40-14:50 領導致辭14:50-14:55 白色天使秀14:55-15:00 第一輪抽獎15:00-15:30產品解析15:30-15:35 第二輪抽獎15:35-15:40 星空漫步15:40-15:45 第三輪抽獎15:50-活動結束簽到迎賓循環(huán)播放品牌VCR活動倒計時震撼互動視頻秀開場主持人致開場白集團領導致辭致歡迎詞，表示對大家到來的歡迎向來賓介紹集團信息、發(fā)展歷程及品牌實力領導致辭白色天使大秀抽獎環(huán)節(jié)形式：微信抽獎抽取三等獎6名、二等獎3名TED演講進行產品解析抽獎環(huán)節(jié)形式：微信抽獎抽取一等獎2

6、名星空漫步抽獎環(huán)節(jié)形式：微信抽獎抽取特等獎1名抽獎特等獎獎品推薦卡地亞（Cartier）新款女士18K金戒指1名LENVOL DE CARTIER天馭80毫升不可補充香水禮品套裝，含75毫升香體膏2名抽獎一等獎獎品推薦抽獎二等獎獎品推薦英國富爾頓FULTON英國皇室御用女王御用款透明鳥籠傘3名抽獎三等獎獎品推薦Joyoung/九陽 JYL-C91T 榨汁機家用全自動果蔬多功能迷你炸果汁機6名伴手禮推薦一迷你USB空氣加濕器伴手禮推薦二迪卡儂跑步運動腰包伴手禮推薦三車載柔情香氛林鳳穎搜狗奧運寶貝評選中國東盟紡織服裝發(fā)展研討會LPA普惠金融全球啟動大會永達理晚宴VOLVO挖掘機產品推介會LPA 高

7、端奢侈品聯盟商城（巴厘島）啟動儀式江蘇綜藝頻道荔枝朋友圈獵豹A級車展北斗大健康聯盟啟動大會福特金牛座高端對比試駕會江蘇綜藝頻道元氣美少女無錫中天國際大廈盛大開盤主持推薦楊婧藝主持推薦陳楚生歌友見面會主持全國街頭咖啡拉花公益活動主持花兒朵朵總決賽拉票會南京站主持南京快報幸福家庭接力曬主持新浪樂居“微笑天使”選拔賽主持SK-II圣誕月活動主持嬌韻詩V臉精華南京上市主持江蘇省第三屆年宵花卉主持好聲音 學員簽售會主持金伯利鉆石客戶答謝會主持華為手機全國巡展南京站主持全新雷克薩斯RX南京區(qū)域上市發(fā)布主持上海大眾斯柯達大華東區(qū)巡展主持南京國際車展福特展臺主持奔馳4S店大講堂主持法國雷諾客戶試駕會國際車展進

8、口起亞主持進口大眾甲殼蟲巡展南京站夏普智能3D手機全國推廣南京站主持聯想電腦&奔馳Smart品牌路演活動主持東芝筆記本全國巡展上海站主持中國運河灣生態(tài)旅游形象小姐大賽-新聞發(fā)布會主持A 負責整個項目的執(zhí)行工作，及時到場。B 遇到問題及時向項目經理匯報，由項目經理提出處理建議/及時溝通。C 所有工作人員著裝統(tǒng)一，佩帶統(tǒng)一標示。（著裝與中冶活動調性相符）D 不與甲方爭論，虛心聽取甲方意見，及時作出反應。E 禮貌對待到場所有來賓，來賓有問題及時解決，如個人不能解決，及時向項目經理匯報， 由項目經理與甲方協(xié)商作出解決方案。F 嚴格管理外協(xié)相關人員，始終以滿足活動效果最大化為標準。G 及時處理突發(fā)事件，

9、隨機應變。工作人員管理規(guī)范A 負責整個現場的設計及布置。B 在搬運物料時要注意使用指定通道，注意安全。C 在施工過程中要注意遵守酒店的各項規(guī)章制度。D 在整個布場及撤場過程中如果出現任何問題，需先與我方工作人員聯系。E 在規(guī)定時間內要完成整個布場及撤場工作。F 在施工結束后，要注意保持會場清潔。G 布場結束后，需留1至2名工作人員，配合工作，直至結束。H 注意施工安全及保證施工質量。 I 注重各細節(jié)的質量工作。物料施工管理規(guī)范A 注意形象（專業(yè)服裝、化妝）。B 準時到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯系。C 如需要串場，要予以配合。D 熟悉主持人串講詞。E 熟悉整個活動流程。F 注意把握現場

10、氣氛。G 及時與我方工作人員溝通（了解到場領導的名單）。H 對有可能發(fā)生的意外事件做好準備工作。主持人管理規(guī)范A 注意形象（專業(yè)服裝、化裝）。B 準時到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯系。C 如會議需要串場，要予以配合。 D 熟悉臺詞。E 熟悉相關會議流程。F 隨時與我方工作人員保持溝通。演職人員管理規(guī)范A 注意形象（專業(yè)服裝、化裝），禮儀服裝不許出現肩帶外漏，手、腳指甲顏色不統(tǒng) 一。發(fā)型必須統(tǒng)一，所有禮儀鞋子統(tǒng)一顏色、款式。B 與會期間要微笑接待、對來賓要用禮貌用語。C 不允許接打電話、聊天、吃零食。D 未經工作人員允許，不許坐著接待，不能隨意離崗，如有特殊情況需提前通知工作人員。E 準

11、時到場且不能擅自提前退場，嚴格遵守時間規(guī)定。禮儀人員管理規(guī)范執(zhí)行管理流程1-崗位分工及職能分工明確2-活動前工作協(xié)調會3-現場指引協(xié)助4-現場茶歇管理及服務5-會議流程管理及彩排6-AV設備流程彩排及維護7-現場搭建物管理及維護8-儀式流程管理9-停車指引及車輛看護10-會后人員指引服務領導小組負責協(xié)調、聯絡工作，保障接待工作有序開展。信息查詢、文件準備、打印、復印服務，負責協(xié)調嘉賓需求與酒店服務的對接。信息服務組負責統(tǒng)籌協(xié)調各方的嘉賓邀請、反饋信息收集與整理。嘉賓邀請組負責聯絡與協(xié)調各合作媒體，同時負責整理和審核論壇新聞通稿材料，以及根據媒體宣傳需要，安排專訪、直播、轉播等宣傳活動。媒體宣傳

12、組負責安排、協(xié)調主會場流程、物料、設備、人員等，現場統(tǒng)籌。晚宴、游覽統(tǒng)籌與協(xié)調。會務組負責統(tǒng)籌安排領導、嘉賓的接送站；禮品及資料發(fā)放；參觀等活動。接待組負責統(tǒng)籌會議全程安全管理工作安保組領導小組負責統(tǒng)籌整體會議籌備工作的進展，決策重要工作問題。VIP組服務人員其他裝飾嘉賓組裝飾鮮花專人引領根據具體嘉賓數量，前期計劃游行路線及相關安排除了大型的結構及搭建物外，一些活動用品也是我們考慮的細節(jié)如：茶歇餐具、現場小型裝飾、活動音樂、現場地毯顏色等等我們考慮的不僅是服務人員的專業(yè)水平與服務質量，更有其形象的要求著裝統(tǒng)一，風格與顏色要與會議相匹配專人引導及講解，VIP優(yōu)先由專人引導入場根據具體VIP數量，

13、前期計劃路線及相關安排現場所有的裝飾用花，保持淡雅、高貴的屬性，彰顯企業(yè)品牌屬性。建議會議現場布置鮮花作為裝飾點綴。活動管理-嘉賓04030201活動搭建物/設備活動用品/禮品提示指引環(huán)境維護/噪音抑制-統(tǒng)一清點 統(tǒng)一包裝 統(tǒng)一運輸-運輸全程監(jiān)管，確保按時到達現場-統(tǒng)一卸貨及安裝，活動結束統(tǒng)一撤場-到達地點及時清點，現場包裝-確保完好、美觀-原則：醒目，辨識度高，能夠讓來賓第一時間進入會場-溫馨提示：垃圾處理、安全提示、活動信息提示-主動維護會場環(huán)境，不亂扔文具、礦泉水等垃圾-保潔人員的活動培訓及現場垃圾箱的科學放置-制造安靜的活動環(huán)境，讓來賓感受更加深刻與自然-原則：并非絕對意義上的安靜，我

14、們要處理的是噪音（喧嘩、物品碰撞等）注重細節(jié)締造完美活動細節(jié)管理工作證件工作餐在相關指定地點用餐休息地點請在指定休息室休息吸煙請在指定地點進行休息用餐緊急聯絡工作人員管理胸卡是身份證明，請隨身攜帶工作證胸卡。臨時工作人員如緊急情況無法按時集合，請及時聯絡負責人。以便及時安排其他人員來負責該崗位。執(zhí)行每一場活動，都是LIVE，沒有后期加工和改善的機會，所以我們需要苛求細節(jié)，力求完美。每次活動都有可能出現意想不到的情況，當危機發(fā)生時，再去考慮如何處理為時已晚，嚴重者還將給活動帶來不可估量的損失，在這方面，我司的專業(yè)活動管理及執(zhí)行經驗將得以體現。我公司累積諸多大型活動危機管理及操作經驗，針對本次活動

15、人數及活動內容，我們將成立大型活動危機管理專組，針對活動的各個環(huán)節(jié)，確立各種行之有效的緊急危機預案，全程監(jiān)控實施，確?；顒禹樌瓿?。前期細致的規(guī)劃，是活動成功的前提我們力求通過細致的計劃和豐富經驗，把活動風險及突發(fā)情況幾率降到最低；現場沉著應對，迅速反應，完善的預警機制，才是確?；顒映晒Φ挠辛ΡＵ希碧幚砥届o聽取投訴內容，迅速引導到投訴對應人員處投訴對應可疑人員：發(fā)現當事人后，現場負責人監(jiān)視其行動，如有問題進行警告可疑物品：由現場負責人判斷，撤去、丟棄可疑人/物品的對應關于緊急時（如出現自然災害、傷者、病人等時候）的聯絡體制，按下述聯絡體制迅速報告，應急處理會場內緊急時對應緊急事態(tài)發(fā)生工作人

16、員鴻格組委會指示報告應急處理指示發(fā)現報告天氣情況-當地天氣監(jiān)測-惡劣天氣應對地震發(fā)生-場內廣播-指引避難預警提示-預警小組-突發(fā)通報安全提示-提示信息-常用電話火災發(fā)生-場內廣播-人員疏散人員急救-常備藥準備-最近醫(yī)院準備應急處理-安全服務應急預案災害發(fā)生1-完善的預警機制和預報機制 2-合理的和充分的通報和告知機制3-確安全出口的暢通和標識的醒目 4-現場疏導和緊急避難場所的準備安保措施1-VIP專屬安保服務 2-現場秩序維護，提醒，與貴重物品存放提醒3-完善的安保機制和現場崗位劃分，確?；顒禹樌瓿?-場外安保的協(xié)調，確保外場工作進展順利5-謝絕一切非活動人員進入會議現場天氣狀況應對1-提

17、前一周預測活動日天氣情況，做好預案2-準備充足的雨具應對雨天3-短信提醒：如天氣有雨，則短信通知所有來賓注意天氣情況，注意攜帶雨具交通應對1-準備好停車場和指引人員，方便車輛進入2-統(tǒng)一的車證辦理，方便車輛管理3-多條備用路線與路況時時監(jiān)測，確認來賓準時到達4-提前了解行駛路線狀況（有無施工、事故、交通管制）急救應對1-現場準備常用急救藥品和設備2-距離活動現場最近的醫(yī)院與路線勘察3-如有需要，則安排救護車現場準備應急處理時間周期推進項目活動費用明細提供簽署合同活動預付款支付活動舞美創(chuàng)意確認執(zhí)行方案確認素材提供活動視頻類制作腳本提供活動視頻類制作樣片提供活動視頻類制作成品視頻活動視頻類制作活動

18、細案調整場地方統(tǒng)籌會議運輸舞美搭建執(zhí)行會議活動彩排活動執(zhí)行活動籌備期規(guī)劃明細 項 目工作進程備 注活動修改方案提報乙方向甲方提報乙方對此次活動的構想甲方如有疑問或需要指導的地方及時反饋場地預定與場地確定合作關系，交付定金乙方完成場地設施及支持的勘察活動費用明細提供乙方完善活動方案場地完成對接簽署合同甲乙雙方發(fā)起并簽署合同進行合同的簽署活動預付款支付甲方發(fā)起支付活動首付款項乙方提供發(fā)票活動舞美二次創(chuàng)意乙方根據活動方案思路進行舞美創(chuàng)作并制圖乙方根據此次活動氣場，并按照準備時間和場地允許的搭建時間完成，同時完成燈光圖等施工文件執(zhí)行方案確認甲方確認執(zhí)行方案甲方與乙方確認活動方案項 目工作進程備 注活動視頻類制作素材提供甲方根據乙方對活動視頻的要求提供相應視頻素材文件腳本提供乙方針對視頻內容和呈現方式召開視頻再次創(chuàng)意會，并撰寫腳本提交給甲方樣片提供乙方根據確認的視頻腳本制作樣片成品視頻甲方確定活動細案乙方細化活動方案乙方提供包含場地物料擺放、環(huán)節(jié)人員物料配合的實施方案場地規(guī)劃及流程細則根據雙方溝通制作現場平面總控圖及初步細化流程工作甲方配合事宜、場地方配合事宜、設計清單提供乙方撰寫需要甲方、場地方協(xié)助完成的相關工作細則服務人員資料提供，工作安排乙方提供活動服務人員資料、服務人員站位圖、工作細則資源資料及相關活動物料清單乙方提供活動中所需要的資源資料場地方