Excel在工資核算中的實(shí)用技巧匯編ppt課件

1、Excel在工資核算中運(yùn)用一、工資核算建立職工根本信息表薪酬規(guī)范信息表職工考勤信息表職工工資信息表工資查詢(xún)與匯總建立職工根本信息表翻開(kāi)Excel，并創(chuàng)建新任務(wù)簿文件，命名為“工資處置；操作步驟選擇任務(wù)表 sheet1名，將其改名為“職工根本信息表“，并在A1單元格輸入“職工根本信息表；在第二行的 A2、B2、C2等單元格分別輸入“職工編號(hào) 、“姓名、“性別、“部門(mén)、“職工類(lèi)別、“職務(wù)、“職稱(chēng)、“工齡 ；建立職工根本信息表將“職工根本信息表合并居中操作步驟為“性別、“部門(mén)、“職工類(lèi)別、“職務(wù)、“職稱(chēng)等分別建立數(shù)據(jù)有效性，并在該列復(fù)制；輸入職工根本信息數(shù)據(jù)。職工根本信息表見(jiàn)以下圖職工根本信息表此數(shù)

2、據(jù)普通由人力資源管理部門(mén)提供應(yīng)財(cái)務(wù)部門(mén)。建立薪酬規(guī)范信息表操作步驟選擇任務(wù)表 sheet2名，將其改名為“薪酬規(guī)范信息表“，并在A1單元格輸入“薪酬規(guī)范信息表；設(shè)立 扣款計(jì)算規(guī)范設(shè)立 計(jì)稅計(jì)算規(guī)范設(shè)立 崗位類(lèi)別規(guī)范設(shè)立 職稱(chēng)類(lèi)別規(guī)范/職務(wù)類(lèi)別等薪酬規(guī)范信息表建立職工考勤信息表選擇任務(wù)表 sheet3名,命名為“職工考勤信息表操作步驟在A1單元格輸入“職工考勤信息表；在第二行的 A2、B2、C2等單元格分別輸入“職工編號(hào) 、“姓名、 “部門(mén);然后是當(dāng)月的日期與星期；最后是考勤統(tǒng)計(jì)。職工考勤信息表考勤信息普通又企業(yè)內(nèi)各部門(mén)記錄,報(bào)人力資源部門(mén)核實(shí)匯總后,在交給財(cái)務(wù)部門(mén)作為核算職工薪酬的根據(jù).建立固

3、定工資信息表插入一張任務(wù)表,命名為“固定工資信息表操作步驟在A1單元格輸入“固定工資信息表；在第二行的 A2、B2、C2等單元格分別輸入“職工編號(hào) 、“姓名、 “部門(mén);然后是職務(wù)、職稱(chēng)、根本工資、崗位津貼、職務(wù)津貼、職稱(chēng)津貼、工齡工資等。設(shè)置固定工程的數(shù)據(jù)援用和計(jì)算公式。建立變開(kāi)工資信息表插入一張任務(wù)表,命名為“變開(kāi)工資信息表操作步驟在A1單元格輸入“變開(kāi)工資信息表；在第二行的 A2、B2、C2等單元格分別輸入“職工編號(hào) 、“姓名、 “部門(mén);然后是獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、病假、事假、曠工、罰款等。設(shè)置變開(kāi)工程的數(shù)據(jù)援用和計(jì)算公式、如加班費(fèi)、病假、事假、曠工，輸入某些數(shù)據(jù)等。固定工資工程的數(shù)據(jù)，普通是由人

4、力資源管理部門(mén)來(lái)提供的。其變動(dòng)，也是由人力資源管理部門(mén)根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定來(lái)調(diào)整。相比之下，變開(kāi)工資工程那么是由各部門(mén)提供考勤、考核記錄，人力資源管理部門(mén)核實(shí)后，再由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)展計(jì)算。如獎(jiǎng)金是根據(jù)各部門(mén)的記錄和規(guī)范計(jì)算、加班費(fèi)根據(jù)加班記錄和加班費(fèi)規(guī)范計(jì)算、扣款是根據(jù)考勤記錄和扣款規(guī)范計(jì)算等。建立職工工資明細(xì)表插入一張任務(wù)表,命名為“職工工資明細(xì)表操作步驟在A1單元格輸入“職工工資明細(xì)表；在第二行的 A2、B2、C2等單元格分別輸入“職工編號(hào) 、“姓名、 “部門(mén);然后是根本工資、崗位工資、職務(wù)工資、職稱(chēng)工資、工齡工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、病事假/曠工、罰款、應(yīng)發(fā)工資、個(gè)人所得稅、實(shí)發(fā)工資。設(shè)

5、置固定工程的數(shù)據(jù)援用和計(jì)算公式。一、自動(dòng)生成工資條在工資明細(xì)表的根底上，經(jīng)過(guò)宏編程，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成工資條，進(jìn)展打印。也可以添加一個(gè)宏，對(duì)生成的宏進(jìn)展刪除，將其復(fù)原為工資明細(xì)表。詳細(xì)操作見(jiàn)的引見(jiàn)23、去除單元格ActiveCell.Clear 刪除一切文字、批注、格式24、前往選定區(qū)域的行數(shù)MsgBox Selection.Rows.Count25、前往選定區(qū)域的列數(shù)MsgBox Selection.Columns.Count26、前往選定區(qū)域的地址Selection.Address27、忽略一切的錯(cuò)誤ON ERROR RESUME NEXT 28、遇錯(cuò)跳轉(zhuǎn)on error goto err_ha

6、ndle中間的其他代碼err_handle: 標(biāo)簽跳轉(zhuǎn)后的代碼29、刪除一個(gè)文件kill c:1.txt30、定制本人的形狀欄Application.StatusBar = 如今時(shí)辰: & Time 二、固定資產(chǎn)核算固定資產(chǎn)概述1固定資產(chǎn)，是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn)：為消費(fèi)商品、提供勞務(wù)、出租或運(yùn)營(yíng)管理而持有的持有目的；運(yùn)用壽命超越一個(gè)會(huì)計(jì)年度。 固定資產(chǎn)同時(shí)滿(mǎn)足以下條件的，才干予以確認(rèn)：與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很能夠流入企業(yè)；該固定資產(chǎn)的本錢(qián)可以可靠地計(jì)量。 2固定資產(chǎn)計(jì)量初始計(jì)量 ：外購(gòu)固定資產(chǎn) 自行建造固定資產(chǎn) 融資租入固定資產(chǎn) 后續(xù)計(jì)量固定資產(chǎn)折舊 折舊方法包括年限平均法、任務(wù)量

7、法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法 固定資產(chǎn)后續(xù)支出 3固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)出賣(mài)、報(bào)廢或毀損 其他方式減少的固定資產(chǎn) 4固定資產(chǎn)分類(lèi)企業(yè)的固定資產(chǎn)主要?jiǎng)澐譃槿箢?lèi)：一是房屋建筑物包括地下的各種水、電、氣管道設(shè)備、廠(chǎng)區(qū)道路、綠化工程等；二是機(jī)器設(shè)備；三是運(yùn)輸起重設(shè)備，包括各種汽車(chē)、叉車(chē)、發(fā)掘機(jī)、裝載機(jī)、起重設(shè)備，電器設(shè)備、電子設(shè)備以及大型辦公家私用品等一固定資產(chǎn)核算圖圖一圖二二固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程圖 圖一圖一續(xù)三建立固定資產(chǎn)清單卡片固定資產(chǎn)清單固定資產(chǎn)卡片是指按照固定資產(chǎn)的工程開(kāi)設(shè)，用以進(jìn)展固定資產(chǎn)明細(xì)核算的賬簿。是固定資產(chǎn)管理中的根底數(shù)據(jù)，當(dāng)企業(yè)獲得固定資產(chǎn)時(shí)，就需求對(duì)本企業(yè)的固定資產(chǎn)卡片進(jìn)展錄入操作

8、。啟動(dòng)Microsoft Excel，創(chuàng)建一個(gè)新的任務(wù)簿文件，將其另存為：固定資產(chǎn)核算.xls。1建立固定資產(chǎn)“工程設(shè)置表， 設(shè)置固定資產(chǎn)清單卡片中需求的有關(guān)數(shù)據(jù)。主要有：設(shè)備類(lèi)別、部門(mén)稱(chēng)號(hào)、添加方式、運(yùn)用情況等.部門(mén)稱(chēng)號(hào): 廠(chǎng)部、財(cái)務(wù)處、結(jié)算中心、人事處、方案處,銷(xiāo)售處、金工車(chē)間、構(gòu)造車(chē)間、機(jī)裝車(chē)間添加方式: 直接購(gòu)入、在建工程轉(zhuǎn)入、投資者投入、捐贈(zèng)、盤(pán)盈、部門(mén)調(diào)撥、其他減少方式: 對(duì)外投資、出賣(mài)、報(bào)廢、無(wú)償調(diào)出運(yùn)用情況: 在用、停用、季節(jié)性停用設(shè)備類(lèi)別: 房屋、消費(fèi)設(shè)備、工具器具、運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備2建立固定資產(chǎn)清單設(shè)置固定資產(chǎn)清單中的數(shù)據(jù)工程： 卡片編號(hào)、編號(hào)、稱(chēng)號(hào)、規(guī)格型號(hào)、類(lèi)別、添加

9、方式、減少方式、運(yùn)用形狀、部門(mén)、當(dāng)前日期、啟用日期、已計(jì)提折舊月份、已計(jì)提折舊年份、估計(jì)運(yùn)用年份、凈殘值率、估計(jì)任務(wù)量、月任務(wù)量、原值、累計(jì)折舊、凈值等。設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 定義工程信息的稱(chēng)號(hào)； 設(shè)置工程信息的有效性部門(mén)稱(chēng)號(hào)、添加方式、減少方式、運(yùn)用情況、設(shè)備類(lèi)別錄入數(shù)據(jù) 方式：記錄單、直接錄入、可視化窗口計(jì)算固定資產(chǎn)凈值 固定資產(chǎn)凈值=原值-累計(jì)折舊 (四)固定資產(chǎn)變動(dòng)1固定資產(chǎn)添加直接輸入新添加的固定資產(chǎn)的有關(guān)數(shù)據(jù)2固定資產(chǎn)調(diào)撥直接輸入內(nèi)部調(diào)撥的固定資產(chǎn)的有關(guān)數(shù)據(jù)3固定資產(chǎn)減少直接輸入減少的固定資產(chǎn)的有關(guān)數(shù)據(jù)五固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提固定資產(chǎn)折舊 固定資產(chǎn)折舊是指企業(yè)的固定資產(chǎn)在運(yùn)用過(guò)程中，經(jīng)過(guò)損耗

10、而逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品本錢(qián)或商品流通費(fèi)的那部分價(jià)值。為了保證企業(yè)未來(lái)有才干重置固定資產(chǎn)，把固定資產(chǎn)的本錢(qián)分配到各個(gè)受害期，實(shí)現(xiàn)期間收入與費(fèi)用的正確配比企業(yè)必需在固定資產(chǎn)的有效運(yùn)用年限內(nèi)，計(jì)提一定數(shù)額的折舊費(fèi)。1折舊函數(shù)引見(jiàn)Excel中的折舊函數(shù)主要有：平均年限法： SLNcost , salvage , life )年數(shù)總和法： SYDcost,salvage,life,per)雙倍余額遞減法：DDBcost,salvage,life,period,factor)Cost: 固定資產(chǎn)原值Salvage: 固定資產(chǎn)估計(jì)凈殘值Life: 折舊期限Period: 需求計(jì)算折舊的期間Factor: 余額遞減

11、速率，如缺省，默許值為2。 Per: 表示期間，期單位與life一樣雙倍余額遞減法 雙倍余額遞減法也是一種加速折舊的方法，它是用直線(xiàn)法的雙倍百分比，逐期乘以該期期初固定資產(chǎn)賬面余額，作為該期的折舊額，直到折舊額小于按直線(xiàn)計(jì)算的折舊額為止。 年折舊額 = 期初固定資產(chǎn)賬面余額 * 雙倍直線(xiàn)折舊率 雙倍直線(xiàn)折舊率 = 2估計(jì)運(yùn)用年限 * 100%雙倍余額遞減法函數(shù)DDB( ) DDB(cost,salvage，life,period,factor)功能： 前往固定資產(chǎn)在某期間( period )的折舊數(shù)額。折舊數(shù)額是根據(jù)資產(chǎn)的原始本錢(qián)( cost )、估計(jì)運(yùn)用年限( life )、估計(jì)凈殘值( s

12、alvage )及遞減速率( factor ),按倍率遞減法計(jì)算而得出的。DDB函數(shù)一切參數(shù)均需為正 DDB資產(chǎn)原值，殘值，運(yùn)用年限,折舊期,遞減速率例 假設(shè)某一公司購(gòu)買(mǎi)自動(dòng)化消費(fèi)設(shè)備的本錢(qián)為1500萬(wàn)元,運(yùn)用年限為8年,殘值為250萬(wàn)元,請(qǐng)計(jì)算如下幾年的折舊。第一年=DDB1500，250，8*365，1第二年=DDB1500，250，8，2第5個(gè)月=DDB1500，250，8*12，5，3年數(shù)總和法 年數(shù)總和法是一種加速折舊方法，它以固定資產(chǎn)的原始本錢(qián)減去估計(jì)殘值后的余額乘以一個(gè)逐年遞減的分?jǐn)?shù)，作為該期的折舊額。這個(gè)分?jǐn)?shù)的分母是固定資產(chǎn)運(yùn)用年限的各年年數(shù)之和，分子是固定資產(chǎn)尚可運(yùn)用年限。年

13、數(shù)總和法函數(shù)SYD( )功能： 前往某項(xiàng)固定資產(chǎn)某期間的按年數(shù)總和法計(jì)算的折舊數(shù)額。一切參數(shù)都應(yīng)為正數(shù)，否那么將前往錯(cuò)誤值#NUM!參數(shù)：Cost 固定資產(chǎn)的原始本錢(qián)Salvage 固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)估計(jì)凈殘值Life 固定資產(chǎn)可運(yùn)用年數(shù)的估計(jì)數(shù)Per 指定要計(jì)算第幾期折舊數(shù)額Life 與 per 參數(shù)應(yīng)采用一樣的單位，且 per 應(yīng)小于或等于 life。 SYD資產(chǎn)原值，殘值，運(yùn)用年限，折舊期例 某自動(dòng)化消費(fèi)設(shè)備，運(yùn)用期限為5年，原值為100萬(wàn)元，殘值10萬(wàn)元。計(jì)算1到5年的折舊額。=SYD1000000，100000，5，1=300000=SYD1000000，100000，5，2=24000

14、0=SYD1000000，100000，5，3=180000=SYD1000000，100000，5，4=120000=SYD1000000，100000，5，5=60000直線(xiàn)折舊法 年折舊額=(原始本錢(qián)-估計(jì)凈殘值)運(yùn)用年限直線(xiàn)折舊法函數(shù)SLN( )語(yǔ)法：SLN( cost , salvage , life) 功能：前往某項(xiàng)固定資產(chǎn)每期按直線(xiàn)折舊法計(jì)算的折舊數(shù)額。一切的參數(shù)值必需是正數(shù)。否那么將前往錯(cuò)誤值#NUM!參數(shù)：Cost固定資產(chǎn)的原始本錢(qián)。Life固定資產(chǎn)可運(yùn)用年數(shù)的估計(jì)數(shù)。Salvage固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)的估計(jì)凈殘值。=INTDAYS360K3，J3/30 設(shè)當(dāng)前日期為：2000年1月30日DAYS360K3，J3計(jì)算從固定資產(chǎn)運(yùn)用日期到當(dāng)前日期的天數(shù)。DAYS360K3，J3/30 為從固定資產(chǎn)運(yùn)用日期到當(dāng)前日期的月數(shù)。計(jì)算 已計(jì)提折舊年份 =INTL3/12)+1 在該列復(fù)制公式輸入當(dāng)月任務(wù)量 對(duì)于采用任務(wù)量法計(jì)提折舊的，要輸入當(dāng)月任務(wù)量 3折舊計(jì)提 設(shè)采取的折舊方法有：平均年限法 編號(hào)為1任務(wù)量法 編號(hào)為2雙倍余額遞減法 編號(hào)為3年數(shù)總和法 編號(hào)為4 在凈值后一列設(shè)置折舊方法列、月折舊額1列和月折舊額2列。 選擇月折舊額1的下一格即V2，設(shè)置公式：=if(U3=“1,