Excel在工資核算中的實用技巧匯編ppt課件

1、Excel在工資核算中運用一、工資核算建立職工根本信息表薪酬規(guī)范信息表職工考勤信息表職工工資信息表工資查詢與匯總建立職工根本信息表翻開Excel，并創(chuàng)建新任務簿文件，命名為“工資處置；操作步驟選擇任務表 sheet1名，將其改名為“職工根本信息表“，并在A1單元格輸入“職工根本信息表；在第二行的 A2、B2、C2等單元格分別輸入“職工編號 、“姓名、“性別、“部門、“職工類別、“職務、“職稱、“工齡 ；建立職工根本信息表將“職工根本信息表合并居中操作步驟為“性別、“部門、“職工類別、“職務、“職稱等分別建立數(shù)據(jù)有效性，并在該列復制；輸入職工根本信息數(shù)據(jù)。職工根本信息表見以下圖職工根本信息表此數(shù)

2、據(jù)普通由人力資源管理部門提供應財務部門。建立薪酬規(guī)范信息表操作步驟選擇任務表 sheet2名，將其改名為“薪酬規(guī)范信息表“，并在A1單元格輸入“薪酬規(guī)范信息表；設立 扣款計算規(guī)范設立 計稅計算規(guī)范設立 崗位類別規(guī)范設立 職稱類別規(guī)范/職務類別等薪酬規(guī)范信息表建立職工考勤信息表選擇任務表 sheet3名,命名為“職工考勤信息表操作步驟在A1單元格輸入“職工考勤信息表；在第二行的 A2、B2、C2等單元格分別輸入“職工編號 、“姓名、 “部門;然后是當月的日期與星期；最后是考勤統(tǒng)計。職工考勤信息表考勤信息普通又企業(yè)內(nèi)各部門記錄,報人力資源部門核實匯總后,在交給財務部門作為核算職工薪酬的根據(jù).建立固

3、定工資信息表插入一張任務表,命名為“固定工資信息表操作步驟在A1單元格輸入“固定工資信息表；在第二行的 A2、B2、C2等單元格分別輸入“職工編號 、“姓名、 “部門;然后是職務、職稱、根本工資、崗位津貼、職務津貼、職稱津貼、工齡工資等。設置固定工程的數(shù)據(jù)援用和計算公式。建立變開工資信息表插入一張任務表,命名為“變開工資信息表操作步驟在A1單元格輸入“變開工資信息表；在第二行的 A2、B2、C2等單元格分別輸入“職工編號 、“姓名、 “部門;然后是獎金、加班費、病假、事假、曠工、罰款等。設置變開工程的數(shù)據(jù)援用和計算公式、如加班費、病假、事假、曠工，輸入某些數(shù)據(jù)等。固定工資工程的數(shù)據(jù)，普通是由人

4、力資源管理部門來提供的。其變動，也是由人力資源管理部門根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定來調(diào)整。相比之下，變開工資工程那么是由各部門提供考勤、考核記錄，人力資源管理部門核實后，再由財務部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定進展計算。如獎金是根據(jù)各部門的記錄和規(guī)范計算、加班費根據(jù)加班記錄和加班費規(guī)范計算、扣款是根據(jù)考勤記錄和扣款規(guī)范計算等。建立職工工資明細表插入一張任務表,命名為“職工工資明細表操作步驟在A1單元格輸入“職工工資明細表；在第二行的 A2、B2、C2等單元格分別輸入“職工編號 、“姓名、 “部門;然后是根本工資、崗位工資、職務工資、職稱工資、工齡工資、獎金、加班費、病事假/曠工、罰款、應發(fā)工資、個人所得稅、實發(fā)工資。設

5、置固定工程的數(shù)據(jù)援用和計算公式。一、自動生成工資條在工資明細表的根底上，經(jīng)過宏編程，實現(xiàn)自動生成工資條，進展打印。也可以添加一個宏，對生成的宏進展刪除，將其復原為工資明細表。詳細操作見的引見23、去除單元格ActiveCell.Clear 刪除一切文字、批注、格式24、前往選定區(qū)域的行數(shù)MsgBox Selection.Rows.Count25、前往選定區(qū)域的列數(shù)MsgBox Selection.Columns.Count26、前往選定區(qū)域的地址Selection.Address27、忽略一切的錯誤ON ERROR RESUME NEXT 28、遇錯跳轉(zhuǎn)on error goto err_ha

6、ndle中間的其他代碼err_handle: 標簽跳轉(zhuǎn)后的代碼29、刪除一個文件kill c:1.txt30、定制本人的形狀欄Application.StatusBar = 如今時辰: & Time 二、固定資產(chǎn)核算固定資產(chǎn)概述1固定資產(chǎn)，是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn)：為消費商品、提供勞務、出租或運營管理而持有的持有目的；運用壽命超越一個會計年度。 固定資產(chǎn)同時滿足以下條件的，才干予以確認：與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很能夠流入企業(yè)；該固定資產(chǎn)的本錢可以可靠地計量。 2固定資產(chǎn)計量初始計量 ：外購固定資產(chǎn) 自行建造固定資產(chǎn) 融資租入固定資產(chǎn) 后續(xù)計量固定資產(chǎn)折舊 折舊方法包括年限平均法、任務量

7、法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法 固定資產(chǎn)后續(xù)支出 3固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)出賣、報廢或毀損 其他方式減少的固定資產(chǎn) 4固定資產(chǎn)分類企業(yè)的固定資產(chǎn)主要劃分為三大類：一是房屋建筑物包括地下的各種水、電、氣管道設備、廠區(qū)道路、綠化工程等；二是機器設備；三是運輸起重設備，包括各種汽車、叉車、發(fā)掘機、裝載機、起重設備，電器設備、電子設備以及大型辦公家私用品等一固定資產(chǎn)核算圖圖一圖二二固定資產(chǎn)業(yè)務流程圖 圖一圖一續(xù)三建立固定資產(chǎn)清單卡片固定資產(chǎn)清單固定資產(chǎn)卡片是指按照固定資產(chǎn)的工程開設，用以進展固定資產(chǎn)明細核算的賬簿。是固定資產(chǎn)管理中的根底數(shù)據(jù)，當企業(yè)獲得固定資產(chǎn)時，就需求對本企業(yè)的固定資產(chǎn)卡片進展錄入操作

8、。啟動Microsoft Excel，創(chuàng)建一個新的任務簿文件，將其另存為：固定資產(chǎn)核算.xls。1建立固定資產(chǎn)“工程設置表， 設置固定資產(chǎn)清單卡片中需求的有關(guān)數(shù)據(jù)。主要有：設備類別、部門稱號、添加方式、運用情況等.部門稱號: 廠部、財務處、結(jié)算中心、人事處、方案處,銷售處、金工車間、構(gòu)造車間、機裝車間添加方式: 直接購入、在建工程轉(zhuǎn)入、投資者投入、捐贈、盤盈、部門調(diào)撥、其他減少方式: 對外投資、出賣、報廢、無償調(diào)出運用情況: 在用、停用、季節(jié)性停用設備類別: 房屋、消費設備、工具器具、運輸工具、辦公設備2建立固定資產(chǎn)清單設置固定資產(chǎn)清單中的數(shù)據(jù)工程： 卡片編號、編號、稱號、規(guī)格型號、類別、添加

9、方式、減少方式、運用形狀、部門、當前日期、啟用日期、已計提折舊月份、已計提折舊年份、估計運用年份、凈殘值率、估計任務量、月任務量、原值、累計折舊、凈值等。設置數(shù)據(jù)有效性 定義工程信息的稱號； 設置工程信息的有效性部門稱號、添加方式、減少方式、運用情況、設備類別錄入數(shù)據(jù) 方式：記錄單、直接錄入、可視化窗口計算固定資產(chǎn)凈值 固定資產(chǎn)凈值=原值-累計折舊 (四)固定資產(chǎn)變動1固定資產(chǎn)添加直接輸入新添加的固定資產(chǎn)的有關(guān)數(shù)據(jù)2固定資產(chǎn)調(diào)撥直接輸入內(nèi)部調(diào)撥的固定資產(chǎn)的有關(guān)數(shù)據(jù)3固定資產(chǎn)減少直接輸入減少的固定資產(chǎn)的有關(guān)數(shù)據(jù)五固定資產(chǎn)折舊的計提固定資產(chǎn)折舊 固定資產(chǎn)折舊是指企業(yè)的固定資產(chǎn)在運用過程中，經(jīng)過損耗

10、而逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品本錢或商品流通費的那部分價值。為了保證企業(yè)未來有才干重置固定資產(chǎn)，把固定資產(chǎn)的本錢分配到各個受害期，實現(xiàn)期間收入與費用的正確配比企業(yè)必需在固定資產(chǎn)的有效運用年限內(nèi)，計提一定數(shù)額的折舊費。1折舊函數(shù)引見Excel中的折舊函數(shù)主要有：平均年限法： SLNcost , salvage , life )年數(shù)總和法： SYDcost,salvage,life,per)雙倍余額遞減法：DDBcost,salvage,life,period,factor)Cost: 固定資產(chǎn)原值Salvage: 固定資產(chǎn)估計凈殘值Life: 折舊期限Period: 需求計算折舊的期間Factor: 余額遞減

11、速率，如缺省，默許值為2。 Per: 表示期間，期單位與life一樣雙倍余額遞減法 雙倍余額遞減法也是一種加速折舊的方法，它是用直線法的雙倍百分比，逐期乘以該期期初固定資產(chǎn)賬面余額，作為該期的折舊額，直到折舊額小于按直線計算的折舊額為止。 年折舊額 = 期初固定資產(chǎn)賬面余額 * 雙倍直線折舊率 雙倍直線折舊率 = 2估計運用年限 * 100%雙倍余額遞減法函數(shù)DDB( ) DDB(cost,salvage，life,period,factor)功能： 前往固定資產(chǎn)在某期間( period )的折舊數(shù)額。折舊數(shù)額是根據(jù)資產(chǎn)的原始本錢( cost )、估計運用年限( life )、估計凈殘值( s

12、alvage )及遞減速率( factor ),按倍率遞減法計算而得出的。DDB函數(shù)一切參數(shù)均需為正 DDB資產(chǎn)原值，殘值，運用年限,折舊期,遞減速率例 假設某一公司購買自動化消費設備的本錢為1500萬元,運用年限為8年,殘值為250萬元,請計算如下幾年的折舊。第一年=DDB1500，250，8*365，1第二年=DDB1500，250，8，2第5個月=DDB1500，250，8*12，5，3年數(shù)總和法 年數(shù)總和法是一種加速折舊方法，它以固定資產(chǎn)的原始本錢減去估計殘值后的余額乘以一個逐年遞減的分數(shù)，作為該期的折舊額。這個分數(shù)的分母是固定資產(chǎn)運用年限的各年年數(shù)之和，分子是固定資產(chǎn)尚可運用年限。年

13、數(shù)總和法函數(shù)SYD( )功能： 前往某項固定資產(chǎn)某期間的按年數(shù)總和法計算的折舊數(shù)額。一切參數(shù)都應為正數(shù)，否那么將前往錯誤值#NUM!參數(shù)：Cost 固定資產(chǎn)的原始本錢Salvage 固定資產(chǎn)報廢時估計凈殘值Life 固定資產(chǎn)可運用年數(shù)的估計數(shù)Per 指定要計算第幾期折舊數(shù)額Life 與 per 參數(shù)應采用一樣的單位，且 per 應小于或等于 life。 SYD資產(chǎn)原值，殘值，運用年限，折舊期例 某自動化消費設備，運用期限為5年，原值為100萬元，殘值10萬元。計算1到5年的折舊額。=SYD1000000，100000，5，1=300000=SYD1000000，100000，5，2=24000

14、0=SYD1000000，100000，5，3=180000=SYD1000000，100000，5，4=120000=SYD1000000，100000，5，5=60000直線折舊法 年折舊額=(原始本錢-估計凈殘值)運用年限直線折舊法函數(shù)SLN( )語法：SLN( cost , salvage , life) 功能：前往某項固定資產(chǎn)每期按直線折舊法計算的折舊數(shù)額。一切的參數(shù)值必需是正數(shù)。否那么將前往錯誤值#NUM!參數(shù)：Cost固定資產(chǎn)的原始本錢。Life固定資產(chǎn)可運用年數(shù)的估計數(shù)。Salvage固定資產(chǎn)報廢時的估計凈殘值。=INTDAYS360K3，J3/30 設當前日期為：2000年1月30日DAYS360K3，J3計算從固定資產(chǎn)運用日期到當前日期的天數(shù)。DAYS360K3，J3/30 為從固定資產(chǎn)運用日期到當前日期的月數(shù)。計算 已計提折舊年份 =INTL3/12)+1 在該列復制公式輸入當月任務量 對于采用任務量法計提折舊的，要輸入當月任務量 3折舊計提 設采取的折舊方法有：平均年限法 編號為1任務量法 編號為2雙倍余額遞減法 編號為3年數(shù)總和法 編號為4 在凈值后一列設置折舊方法列、月折舊額1列和月折舊額2列。 選擇月折舊額1的下一格即V2，設置公式：=if(U3=“1,