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文檔簡介
1、PAGE PAGE 26圖書館規(guī)章制度(u zhn zh d)匯編目 錄一、行政(xngzhng)管理管理制度1、圖書館大樓管理制度2、圖書館安全(nqun)管理制度3、圖書館衛(wèi)生管理制度4、圖書館借閱制度5、圖書館工作人員崗位規(guī)范6、圖書館職工考核辦法二、業(yè)務管理制度1、學院圖書情報工作委員會工作條例2、入館須知3、讀者辦證規(guī)則4、圖書館書庫開架借閱規(guī)則5、圖書采購工作細則6、圖書分類規(guī)則7、編目工作細則8、書庫工作細則9、報刊管理工作細則10、圖書館藏書剔除制度11、電子閱覽室管理制度二、圖書館各崗位工作職責1、圖書館職責范圍2、圖書館館長工作職責3、圖書館副館長工作職責4、采編人員工作職
2、責(一)5、采編人員工作職責(二)6、圖書管理人員職責7、閱覽室(自修室)管理人員職責(zhz)第一(dy)部分:行政管理制度一、圖書館大樓管理制度圖書館是我院服務育人、管理育人和精神文明建設(jinsh)的窗口,是校風建設示范區(qū)和消防安全保衛(wèi)工作重點單位。為加強對大樓的管理,特作如下規(guī)定。(一)門衛(wèi)制度1、值班人員要堅守崗位,根據(jù)入館須知和有關(guān)規(guī)定,管理好進出人員。2、管理好鑰匙,除外事活動外,非工作時間不得開啟大門。3、每晚閉館前,應對所有門窗進行一次巡查。(二)用火管理1、書庫、閱覽室、自修室和分編工作室嚴禁吸煙、用火。2、嚴禁將易燃易爆品帶入館內(nèi)。3、嚴禁在館區(qū)內(nèi)焚燒紙張、垃圾。(三)
3、消防器材管理制度1、定期由學院組織安委會成員對各部門設置的各種消防設備和器材進行檢查。2、嚴禁在消防器材附近堆放物品。3、一旦發(fā)生火情、水情、盜情,應立即向館長辦公室和學院安保部門報告,并采取相應急救措施。(四)水電管理1、館辦公室應經(jīng)常檢查館內(nèi)水、電設備運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題應及時報告后勤部門維修或更換。2、加強用電管理,嚴禁在館內(nèi)私自亂接電線。3、下班前要關(guān)好門窗、水、電,晚班下班時拉掉電閘。(五)清潔衛(wèi)生制度(zhd)1、實行(shxng)專人負責和各部門包干相結(jié)合的管理辦法,各工作室、閱覽室(自修室)及書庫的清潔衛(wèi)生工作由該室(庫)工作人員負責,館內(nèi)公共場所由專人負責。2、保持館內(nèi)外整潔衛(wèi)
4、生(wishng),要求做到室內(nèi)桌椅板凳、書架排列整齊;走道樓梯通暢通無阻,無堆積物;地面無灰塵、無紙屑,無痰跡,無積水;墻面墻角無臟痕,無蛛網(wǎng),門窗燈具無灰塵;便池無污垢。3、工作場所和公共場所每天至少打掃一次,每周至少拖洗兩次,書庫和門窗每周擦洗一次,墻面、天花坂及燈具吊扇的灰塵隨時清除,半年為書刊除塵一次。(六)檢查與評比制度1、由學院總務處牽頭,組成衛(wèi)生檢查組,不定期對大樓管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和評比。2、公布評比結(jié)果,并將評比結(jié)果納入各部門崗位職責考核范圍。3、對大樓管理特別是消防安全工作中作出突出貢獻者,由學院給予必要的獎勵;對違反制度者給予批評直到上報學院并給予必要的行政處分
5、;對直接肇事者或造成嚴重后果者,根據(jù)情節(jié),報有關(guān)部門追究法律責任。二、圖書館安全管理制度(一)全館的安全工作,實行館長與各崗位二級安全管理責任制度。(二)館長有責任對各崗位安全責任制度執(zhí)行情況進行檢查,經(jīng)常對職工進行防火、防盜等安全教育。(三)館內(nèi)一律不準存放易燃易爆物品,書庫內(nèi)禁止吸煙,館內(nèi)禁止使用明火,不準私自使用電爐(dinl)、電熱器等電器,杜絕一切火災隱患。(四)圖書館管理(gunl)范圍內(nèi)的服務器禁止非管理人員動用,管理人員要做好數(shù)據(jù)庫的各項備份工作,經(jīng)常檢查服務器的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題應立即向館長報告,切實保證數(shù)據(jù)庫的安全。(五)各崗位工作人員在下班前,一定(ydng)要關(guān)好門窗、
6、水電。(六)注意做好書刊的保護,做好防蟲蛀、鼠咬、水泡、霉變等破壞因素的預防工作。(七)一旦發(fā)現(xiàn)火情、盜情等情況,應立即向館長和保衛(wèi)處報告,并采取相應的急救措施。三、圖書館衛(wèi)生管理制度(一)圖書館辦公室負責全館清潔衛(wèi)生的安排、檢查。(二)實行專人負責與部門包干相結(jié)合的管理辦法。圖書館外衛(wèi)生包干區(qū)及館內(nèi)的公共場所、廁所的清潔衛(wèi)生由清潔員負責,各工作室、閱覽室及書庫的清潔衛(wèi)生工作由該室(庫)工作人員負責。(三)清潔衛(wèi)生合格標準1、室內(nèi)桌椅、書架排列整齊,走道、樓梯通暢,無堆積物。2、地面干凈,無灰塵,無紙屑,無痰跡、墻面無臟痕,墻角無蛛網(wǎng);門窗和燈具吊扇無灰塵;書刊排列整齊,無灰塵。(四)清潔工作
7、具體要求1、圖書館清潔員工作要求:每層大廳、走廊、樓梯、臺階每天拖、掃一次;大廳等門窗每周擦洗一次;大門、樓梯扶手及扶手下、水池瓷壁每周至少擦洗一次;廁所每天打掃、清洗一次,蹲位壁面及墻面每周擦洗一次。2、工作室地面:桌面每天打掃(dso)一次,地面每天拖洗一次;書架和玻璃門窗每周擦洗一次;(五)檢查(jinch)與考核1、由學院總務處牽頭,組成衛(wèi)生檢查組,不定期對大樓管理制度的執(zhí)行情況進行(jnxng)檢查和評比。2、公布評比結(jié)果,并將評比結(jié)果納入各部門崗位職責考核范圍。四、圖書館借閱制度(一)借閱規(guī)則1、憑借閱證借閱圖書(入學時免費辦證)。借閱證僅限本人使用,借閱手續(xù)不得代辦。2、借閱證應
8、妥善保存。如有遺失,須立即到圖書館辦公室辦理掛失,并將所借書刊還清,于兩周后補發(fā)新證,補發(fā)新證需交納辦證費伍元。如不及時掛失,造成的后果由本人負責。3、學生在離校前須交回借閱證并還清所借書刊。無證辦理離校手續(xù)者,須交納補辦證費伍元。4、遵守圖書館借閱規(guī)定,按時還書,逾期罰款。5、期刊原則上一律不外借。6、借閱書刊應當愛護,不得毀損(如撕頁、劃線、寫字、污跡等)。如有污損、遺失等違章行為,按借閱書刊違章處罰辦法予以賠償。7、借出書刊本館如有特殊需要可隨時索回。(二)閱覽規(guī)則1、本館閱覽室、自修室僅對本校讀者開放,憑本人(bnrn)借閱證入室借閱。2、讀者隨身攜帶物品如書包、雨具等不準帶入室內(nèi),可
9、以(ky)存入圖書館的寄存柜中(自修室除外)。3、閱覽室陳列的書刊憑借閱證借閱,但每次僅限1冊,閱后請自覺歸還(guhun)原處,不得隨便亂放。4、保持室內(nèi)安靜整潔;禁止吸煙、吃零食;禁止隨地吐痰、大聲喧嘩、亂扔紙屑等;進入閱覽室后,請自覺關(guān)閉通訊工具或把手機設置為振動狀態(tài)。5、讀者應自覺愛護書刊,不得污損(如撕頁、劃線、寫字、污跡等)。私自將書刊攜帶、轉(zhuǎn)移出室外者,以盜竊書刊論處。污損、盜竊書刊按借閱書刊違章處罰辦法予以賠罰。6、不得搶占座位。7、愛護閱覽室的設施,桌椅不得隨便亂動。8、自覺遵守閱覽室的其他有關(guān)規(guī)定。(三)借閱規(guī)定1、本館書庫實行全開架借閱,憑本人借閱證借書。2、學生借閱圖書
10、總數(shù)為4冊,文學、藝術(shù)類圖書借期為30天,專業(yè)類借期為180天,到期可續(xù)借30天,但必須辦理續(xù)借手續(xù);教職工借閱圖書總數(shù)為10冊,借期為180天,到期可續(xù)借30天。3、讀者進館后,須持代書板進庫查閱圖書,閱畢圖書請自覺將不需要的圖書歸還原位,無法歸還原位的請管理員歸架,不得隨意亂放;需要借閱的圖書交管理員辦理借閱手續(xù)后帶出書庫。4、保持書庫的安靜整潔,不得在庫內(nèi)談笑、喧嘩、吃零食、亂扔紙屑,禁止吸煙和隨地吐痰,愛護目錄廳檢索機等設備。5、借書時,首先應檢查圖書有無缺損,如有缺損應交管理員驗證、蓋章,損壞圖書按借閱書刊違章處罰辦法予以賠罰。6、未辦理借書手續(xù),無論用何種方式將圖書帶出書庫,均以盜
11、竊書刊(shkn)論處。(四)借閱書刊(shkn)違章處罰辦法1、借閱的書刊都應按期歸還,只要(zhyo)有一冊書刊逾期,本館停止其辦理再借閱手續(xù)。2、逾期歸還的書刊一律以冊為單位執(zhí)行罰款,逾期罰款按0.1元/天/冊。3、凡在節(jié)假日期間到期的書刊,按照“節(jié)假日規(guī)則”執(zhí)行,即寒、暑假期間到期的書刊,系統(tǒng)自動將借期延至開學后10天(以學生正式上課日為開學日);黃金周期間(如五一、十一)到期的書刊,系統(tǒng)將借期延至正常上班后3天;不在以上節(jié)假日期間到期的書刊不享受節(jié)假日規(guī)則。4、借閱書刊如有遺失,必須在借期內(nèi)辦理賠償手續(xù);超過借閱期限,超過的天數(shù)按逾期天數(shù)處理,予以罰款。5、讀者丟失圖書,按書價的25
12、倍賠償。6、讀者所借書刊不得圈畫與損壞,情節(jié)輕者按書價1050%罰款,情節(jié)嚴重按丟失圖書處理。7、凡有盜竊書刊者,均按圖書原價的10倍給予罰款,并報請學校相關(guān)部門給予紀律處分。五、圖書館工作人員崗位規(guī)范(一)積極參加政治理論學習和學院的有關(guān)活動??炭嚆@研業(yè)務知識,遵紀守法,不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)。(二)認真履行崗位職責,不得放棄責任,玩忽職守、失職、瀆職,按時、按質(zhì)、按量地完成本崗位各項任務。(三)深入開展“三愛一優(yōu)”活動(愛館、愛書、愛讀者),以優(yōu)質(zhì)的服務技術(shù),優(yōu)美的服務設施與環(huán)境(hunjng)去滿足廣大讀者的需求。(四)自覺遵守黨和國家的政策(zhngc)、法規(guī)及學院的各項規(guī)章制度,嚴格遵
13、守勞動紀律。(五)不得利用工作之便謀取私利,搞好(o ho)部門之間的協(xié)調(diào)工作。(六)尊重領(lǐng)導,團結(jié)同志,不挑撥離間,不制造矛盾,不散布消極言論,自覺抵制錯誤行為。(七)講究職業(yè)道德,端正服務態(tài)度,牢固樹立全心全意為教育教學服務意識,不斷提高業(yè)務水平。(八)為學校與部門創(chuàng)優(yōu),想方設法積極工作,作出自己應盡的貢獻。六、圖書館職工考核辦法(試行)根據(jù)院辦200758號文件精神,結(jié)合圖書館實際,對職工進行年度考核。(一)考核目的:通過考核,充分調(diào)動工作人員的工作積極性和創(chuàng)造性,進一步改進工作作風,規(guī)范工作秩序,提高工作人員的服務質(zhì)量與服務水平。 (二)考核原則:客觀公正,注重實績,獎勵先進。(三)考
14、核對象:圖書館工作人員(含計算機中心工作人員),不包括在職的中層干部。(四)考核的組織與考核程序:1、成立部門職工考核工作組??己斯ぷ鹘M由館長(中心主任(zhrn))、副館長、計算機中心副主任及推薦產(chǎn)生的兩名職工代表共五人組成,圖書館館長任組長。2、根據(jù)考核標準(biozhn),由部門考核工作組考核產(chǎn)生優(yōu)秀職工候選人,報學院考核工作組審定。(五)考核(koh)的內(nèi)容:1、政治態(tài)度、思想品德(10%)。2、學識能力(20%)。3、創(chuàng)新意識(10%)。4、工作態(tài)度(10%)。5、工作量(10%)。6、工作績效(30%)。7、出勤 (10%)。(六)幾點說明:1、每年12月份,職工在部門工作會議上進
15、行自我總結(jié),接受部門職工的評議。 2、年末考核工作組對職工進行考核,考核結(jié)果作為部門職工評優(yōu)評先的客觀依據(jù)。3、實行崗位安全一票否決制。4、書庫、閱覽室及一線工作人員,必要時需接受讀者代表的評議。第二部分:業(yè)務管理制度一、院圖書情報工作委員會工作條例為了加強我院圖書情報工作,提供更多更新的文獻信息,更好地為教學(jio xu)和科研服務,特制定本條例。一、組織(zzh)機構(gòu)圖書情報工作委員會設主任委員一人,副主任委員一人,委員七人組成。分管學院圖書館工作的副院長(yun chn)擔任主任委員,圖書館館長擔任副主任委員,圖書館副館長擔任辦公室主任,教務處處長、學生處處長、各系部主任、院學生會主席
16、擔任委員。二、工作職責1、全面貫徹黨的教育方針,結(jié)合我院職業(yè)教育特點,定期討論研究全院圖書情報及信息流通工作,加快圖書館現(xiàn)代化建設。2、根據(jù)學院發(fā)展規(guī)劃,針對圖書館的服務工作,提出合理化化建議與改進方案,討論圖書館工作中的相關(guān)問題。3、聽取圖書館館長的工作報告,審議圖書館年度工作計劃。4、密切聯(lián)系廣大師生讀者,虛心聽取讀者意見,提出改進工作的建議。二、入 館 須 知1、讀者一律憑本館借閱證入館;2、保持館內(nèi)安靜,館內(nèi)不得大聲喧嘩、高聲交談,讀者入館后須將手機的呼叫方式改為振動;3、保持館內(nèi)清潔,不得亂涂亂畫、亂扔垃圾、隨地吐痰,禁止在館內(nèi)進餐;4、注意衣著整潔,舉止文明,不得穿背心、拖鞋入館;
17、5、館內(nèi)嚴禁吸煙及使用明火,嚴禁用書包等物品搶占座位;6、愛護書刊資料和一切公共財物,損壞須按規(guī)定賠償;7、自覺遵守圖書館的規(guī)章制度,支持工作人員按章辦事。8、每周三下午(15:0017:30)為館內(nèi)職工(zhgng)集中學習時間,圖書館暫停開放。三、讀者(dzh)辦證規(guī)則1、教職工憑所在單位證明辦理借閱證,辦證時,帶免冠(mingun)一寸照片一張。2、學生憑入學注冊名冊以班級為單位辦理借閱證。辦證時,帶免冠一寸照片一張,交圖書館辦公室負責辦理。3、借閱證僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借,違者收繳借閱證,不再發(fā)還。4、借閱證遺失,應立即到館辦公室辦理掛失手續(xù),否則發(fā)現(xiàn)冒借,仍由原領(lǐng)證人負責。掛失一星期
18、后,到館辦公室辦理補證手續(xù)。第一次補證收取補證費5元,第二次補證收取補證費10元;如領(lǐng)到新借閱證后又找回舊借閱證,應主動交回一本,發(fā)現(xiàn)兩本同時使用,則停止其借閱權(quán)利。5、借閱證應妥善保管,教職工工作調(diào)動或?qū)W生畢業(yè)離校者,應還清圖書,交回借閱證,方可辦理離校手續(xù)。未按規(guī)定交回借閱證者,在查清圖書歸還情況后,一律按遺失補辦處理。四、圖書館書庫開架借閱規(guī)則1、凡本院教職工和在校生憑本人借閱證可進入基本書庫和專業(yè)書庫借閱圖書。2、入庫讀者在架上取閱圖書時,應將代書板插在所選圖書的位置上,然后取下圖書,閱畢后請按代書板的位置放回原處,不能放回原處的圖書,不得隨意插放,可交由圖書管理員歸架,亂插亂放者視情
19、節(jié)輕重給予停借處罰。3、借書手續(xù)(shux):選定圖書后,持代書板在出納臺辦理外借手續(xù)。借書時,請當面檢查所借的圖書有無破損、缺頁和圈劃,發(fā)現(xiàn)問題應及時向工作人員聲明(shngmng),否則還書時出現(xiàn)問題概由本人負責,并視情節(jié)輕重按原價25倍賠償。4、學生借閱圖書(tsh)總數(shù)為4冊,文學藝術(shù)類圖書借期為30天,專業(yè)類借期為180天,到期可續(xù)借30天,但必須辦理續(xù)借手續(xù);教職工借閱圖書總數(shù)為10冊,借期為180天,到期可續(xù)借30天。5、讀者要愛護圖書,找書時應輕拿輕放,在此過程中的損壞,均由本人負責。6、保持庫內(nèi)安靜、整潔,請勿吸煙;禁止大聲喧嘩;庫內(nèi)限進80人,借書高峰時應按次序排隊等候,不
20、得影響借書秩序。禁止將任何食物帶入庫內(nèi)。7、本院退休教職工借閱圖書,按在職人員一樣待遇。8、教職員工、學生離開學院,應將所借圖書全部還清,退回借閱證,方可辦理離校手續(xù)。9、外單位讀者來我館借書,須持有原單位證明,經(jīng)館長同意后,方可借閱,并要遵守本館借書規(guī)則。每人每次限借3冊,同時交付五倍書價押金。與本館有互借協(xié)作關(guān)系者,按館所制定的互借規(guī)定辦理。10、所有有讀者都應自覺遵守圖書館借閱制度,借閱圖書違章者,均按借閱書刊違章處罰辦法執(zhí)行。 五、圖書采購工作細則(一)圖書采購原則1、圖書(tsh)采購一律實行招標采購,采購人員在業(yè)務館長的領(lǐng)導下具體組織實施。2、圖書(tsh)采購工作要堅持黨的教育方
21、針,要堅持用“三個代表(sn di bio)”精神和理念鑒別圖書;根據(jù)我院教學、科研和學生綜合素質(zhì)提高的需要,搜集思想性強,學術(shù)性較高,能夠反映現(xiàn)代最新科學技術(shù)成就和各學科的發(fā)展,以及具有參考價值的文獻資料(含電子文獻)。3、貫徹“藏用并重”的原則,圖書采集應以為學科建設服務的書為主,兼顧人文科學等課外閱讀書籍,滿足廣大讀者的需要。4、根據(jù)我院以工科為主的這一性質(zhì),圖書文獻的采集應以本院各學科建設的需要,通過多種途徑,有計劃、有重點地補充國內(nèi)外圖書文獻資料,逐步形成具有本院特色的藏書體系。5、注重保持主要圖書資料的完整性與連續(xù)性。(二)圖書采購標準1、以中文圖書為主,外文圖書根據(jù)需要辦理。2、
22、本館所藏自然科學類與社會科學類的比例,原則上掌握在7:3左右。3、采購圖書的復本應控制在5冊,對于價值較高的工具書控制在3本。(三)圖書采購工作程序1、根據(jù)學院專業(yè)建設與重點課題的現(xiàn)狀和發(fā)展,在深入了解各種層次的讀者需求信息的基礎(chǔ)上,采取集中采購與網(wǎng)上訂購的方式進行采購,輔以其他形式作為補充,盡可能避免重購。2、采購人員要經(jīng)常深入到各系部,及時了解讀者的反饋信息,以便在采購計劃中及時調(diào)整與修正,盡力滿足廣大讀者的實際需求。(四)驗收1、到館新書應及時拆包驗收,一般不超過三天。采購人員要根據(jù)隨書清單,核對(h du)到館圖書資料的品種、冊數(shù)和單價是否相符,填寫圖書驗收單,做到帳物相符;對于非書資
23、料(如光盤、軟盤等)應進行試用,驗收審定其質(zhì)量;對于與清單或訂單有誤或質(zhì)量有問題的書刊資料要一邊向業(yè)務館長作匯報,一邊與供應商取得聯(lián)系,反饋信息并提出書面處理意見。2、采購(cigu)人員在做完總括登記與詳細登記后,插入防盜磁條,交分編人員分類編目。3、報賬(bo zhn)匯款。在驗收手續(xù)完備,賬物核對清楚無誤,正式發(fā)票齊全的情況下,再按合同規(guī)定,辦理報銷手續(xù);同時要保管好原始清單,并注意與供應商保持好良好的信息往來。4、做好統(tǒng)計工作,按自然科學和社會科學兩大類,分別統(tǒng)計冊數(shù)與金額,以便控制好采集圖書比例。六、圖書分類規(guī)則(一)本館以中國圖書分類法第四版作為統(tǒng)一分類的依據(jù)。(二)分類人員應全面
24、系統(tǒng)地學習掌握圖書分類的一般原理和規(guī)則,并根據(jù)本館的性質(zhì)、任務,將圖書分入最大用途和最切合內(nèi)容的類,便于讀者使用和流通管理,充分發(fā)揮圖書分類的作用。(三)按照圖書分類基本原則,分類時以圖書所反映的學科內(nèi)容性質(zhì)為主要標準,必要時再按圖書的體裁,地域和年代等為輔助標準,決不能單憑書名分類。(四)圖書分類方法1、分類工作程序:查重:查重的目的是將同種及不同版本,不同卷次的圖書集中在一起,避免一書兩號,保持分類的相對一致性,對新到館的圖書,原則上首先進行查重。弄清楚是新書,是復本還是不同版本書。如系新書,則應按學科內(nèi)容進行歸類。如系復本書,則將該種書的索書號抄上,予以加工即可。如系不同版本的書除了抄上
25、原分類號外,在種次號上加上版本號。2、分類方法:嚴格按照中國(zhn u)圖書分類法第四版的要求分類。七、編目(bin m)工作細則(一)驗收(ynshu):1、按照采購人員送來的清單,逐項對照驗收新書。2、蓋館藏章,位置在每本書的書名頁和該書的正文第15頁上。3、貼條形碼,位置在每本書的書名頁右上方的書底頁左上方。(二)著錄1、查重:對于本館中央庫中已有數(shù)據(jù)(即重書),只需要輸入條形碼號與登錄號即可;對于新進品種的圖書,根據(jù)分類人員給出的分類號與種次號,重新進行上機著錄。2、根據(jù)圖書的樣本,采用標準的CNMARC格式進行著錄。3、在每批書做完后,要認真核對檢查數(shù)據(jù)的正確率,原則上差錯率應當控
26、制在2%范圍內(nèi)。4、未經(jīng)核對檢查的數(shù)據(jù)不得轉(zhuǎn)入中央庫。(三)圖書加工1、書寫書標。書標書寫應當清楚,筆跡不得了草。2、貼書標:書標貼在書脊下口之上的4公分處。(四)移交圖書1、在分類編目工作完成后,按照圖書應移交的書庫,填寫好相應的圖書入庫清單。請書庫工作人員驗收核對無誤后,移入書庫。2、移交完畢(wnb)后,相關(guān)書庫工作人員須在入庫單上簽名。3、分類編目工作人員要妥善保有存好入庫清單。入庫清單上的移出圖書種類與冊數(shù)要與采購人員交給(jio i)的清單相符,每年度認真統(tǒng)計上報業(yè)務館長一次。八、書庫(shk)工作細則(一)圖書入庫1、每批新書入庫,由專人負責驗收,核對圖書的種類和冊數(shù)與新書清單上
27、的種、冊數(shù)是否相符;并查驗新書上的書標、索書號、條碼、登錄號,如有不符,應及時與采編部門聯(lián)系糾正。2、檢查書名頁和館藏章頁是否按規(guī)定加蓋了館藏章,條碼和登錄號是否有誤。3、驗收無誤后,由專人在采編部門的交接單上簽字。4、驗收后的圖書,按照索書號及時上架流通。(二)藏書管理1、根據(jù)藏書排架分成幾等分(根據(jù)人員情況確定),分工負責。2、排架:采用分類排架法,排架形式是從上到下,從左到右次序排列。3、應在每排書架上設有醒目的指示牌,表明架上藏書類別、內(nèi)容、范圍,以便于管理人員取書與讀者借閱查找。4、管理人員在取書和還書時,發(fā)現(xiàn)錯亂架和差錯時,要及時糾正,對比較擁擠的架面,要隨時倒架。5、破損的圖書一
28、律不外借,集中放在指定地點,定期修補。(三)藏書保護1、嚴格執(zhí)行書庫開架借閱規(guī)定(gudng),庫內(nèi)嚴禁吸煙、進食和丟棄紙屑,易燃易爆物不準攜入庫內(nèi)。2、根據(jù)氣候條件,適時啟閉(q b)窗戶,保持通風干燥,避免灰塵進入。3、定期檢查門窗、電線(dinxin),定期檢查消防設備,作好防火工作。4、按照衛(wèi)生管理制度的相關(guān)規(guī)定,保持書庫內(nèi)始終干凈整潔。5、藏書剔舊按照藏書剔除制度執(zhí)行。(四)流通管理1、所有在校讀者憑借閱證入庫借閱,管理人員調(diào)控好借閱高峰時段的讀者借閱秩序。2、所有參加勤工儉學的學生一律不準動用管理工作機器,借還工作都由當班工作人員負責;學生只要求負責庫內(nèi)的衛(wèi)生和排架工作。3、做好每
29、天的日志備份工作。九、報刊管理工作細則1、本年度內(nèi)所到報刊資料應及時驗收、登記、上架流通。2、讀者憑借閱證閱覽,報刊均實行開架借閱,所有報刊不得帶出室外,管理人員應當經(jīng)常整架,保持排架整齊,按月進行了缺刊普查,及時填報缺刊登記表,交采購人員補齊,必要時向館領(lǐng)導做出書面匯報。3、管理人員在認真做好本室工作的同時,應經(jīng)常向讀者宣講本室的閱覽制度和相關(guān)規(guī)定,教育讀者愛護報刊。4、認真做好讀者的咨詢工作,對讀者提出的問題,應及時給予解決,一時不能解決的,應向館領(lǐng)導匯報,盡快予以解決,并負責將處理結(jié)果告訴讀者本人。5、當月(dngyu)期刊下架后,應及時整理,以備教職工借閱。當年過刊只對本院教職工借閱,
30、借期為一個月,每人限借五本,過期不還清者,停止其借閱權(quán)限,并要追回所借刊物。6、當年期刊下架后,應在年終整理(zhngl)好交資料室裝訂保存,交接時應認真填寫好交接清單,并上交一份清單到館長辦公室備查。十、藏書(cng sh)剔除制度隨著信息知識的迅速增長和藏書量的不斷增加,為了提高藏書質(zhì)量,藏書剔除工作成為不可缺少的重要手段。因此,根據(jù)我院圖書館的藏書特點,特制定本制度。(一)藏書剔除組織1、為謹慎剔舊工作,妥善保管好圖書資產(chǎn),成立藏書剔除工作小組,小組成員由采編和書庫人員組成,負責剔舊的常規(guī)工作,小組組長由圖書館的業(yè)務館長擔任。(二)藏書剔除范圍2、國家有關(guān)部門明文禁止的書籍,以及帶有政治
31、錯誤甚至反動的圖書;3、與社會主義精神文明建設不符合的書籍,以及格調(diào)低下,不利于身心健康的圖書;4、復本量過多,且無實際意義的圖書;5、破爛不堪或殘缺不全,無法修補的圖書;(三)藏書剔除工作程序6、根據(jù)藏書剔除范圍,各書庫工作人員應擬定所需要剔舊的圖書資料,申明剔除理由,附明清單,上報藏書剔除小組。7、藏書剔除小組根據(jù)各庫(室)的申請,集中審核該剔除的圖書資料。8、根據(jù)(gnj)藏書剔除小組審核后的意見,報分管院領(lǐng)導審批。9、根據(jù)審批后的清單(qngdn),各部門方可剔除該批圖書資料。10、各部門將注銷后的圖書資料清單上繳采編部,辦理財產(chǎn)(cichn)注銷手續(xù)。11、剔除清單要求注明剔除圖書的
32、登記號、書名、索書號、剔除時間、造冊人、審核人、審批人。12、注銷后的圖書資料由館長辦公室負責處理。十一、電子閱覽室管理制度學院圖書館電子閱覽室管理制度(試行)電子閱覽室是利用多媒體計算機網(wǎng)絡閱讀各種電子讀物的專用閱覽室。利用多媒體計算機和網(wǎng)絡,可實現(xiàn)網(wǎng)上閱覽電子圖書、觀看光盤出版物、使用多媒體教學軟件、各種應用軟件使用和培訓等。為更好發(fā)揮電子閱覽室功能,為全校廣大師生服務,特制定本制度。1、凡進入電子閱覽室的同學都必須憑學生證和身份證進行登記。2.電子閱覽室只限本校教師和學生使用,不許校外人員操作。 3.機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為,必須保證電子閱覽室內(nèi)的衛(wèi)生,不亂丟垃
33、圾。4.電子閱覽室內(nèi)不準帶入無關(guān)物品,不準睡覺休息。5.電子閱覽室內(nèi)嚴禁吸煙。6.電子閱覽室內(nèi)嚴禁喧嘩。 7.學生操作時,有意損壞時,要按原價包賠。8.電子閱覽室是為學生提供的基于Internet、校園網(wǎng)的瀏覽、查詢等服務,以及上機練習計算機技能的計算機機房。 9. 電子閱覽室內(nèi)不得瀏覽不健康內(nèi)容網(wǎng)站。10.電子閱覽室開放時間為:每天早上8點晚上22:30。11.進入電子閱覽室的教職員工和學生必須服從電子閱覽室管理人員的管理。12.使用電子閱覽設備的人員要愛護設備,正確使用設備。13.根據(jù)使用情況,需要在計算機上安裝軟件系統(tǒng)須向管理人員提出申請,經(jīng)批準后由管理人員進行安裝。14.使用中發(fā)現(xiàn)故障
34、要及時向電子閱覽室管理人員申請維修,不得自行處理。15.其他需要使用電子閱覽室的,由需要使用部門提出申請,經(jīng)圖書館協(xié)調(diào)安排方可使用。圖書館2009-11-16第三部分:圖書館各崗位工作(gngzu)職責圖書館的職責(zhz)范疇(一)制訂(zhdng)學院圖書館、計算機中心的發(fā)展方案,建立健全相關(guān)工作制度,按時提交工作計劃與總結(jié)。(二)擬定圖書采購計劃,組織圖書采購招標工作。(三)負責圖書(tsh)驗收、分類、編目與上架工作。(四)做好圖書館開放(kifng)、證件辦理、新書宣傳、讀書講座等服務工作。(五)做好報刊(bokn)資料的保管、修補及裝訂工作。(六)積極開展館際交流與合作,加強圖書管
35、理理論研究,不斷提高圖書館管理水平與服務質(zhì)量。(七)負責學院網(wǎng)絡建設、維護與管理工作。(八)學院計算機中心的管理與維護,配合完成相關(guān)計算機課程的上機教學和實習工作,負責辦公用機的維護。(九)負責學術(shù)報告廳的管理工作。(十)負責學院圖書資料的檔管理工作。(十一)完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。圖書館館長工作職責在分管院長的領(lǐng)導下,依據(jù)部門崗位職責和普通高等學校圖書館工作規(guī)程,全面負責圖書館工作,具體職責是:(一)負責制定圖書館的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)費預算、規(guī)章制度、工作細則 、崗位職責等,并組織實施。(二)根據(jù)有關(guān)規(guī)定負責選聘、考核、管理本部門工作人員。(三)根據(jù)教學科研的需要,有計劃、有重點地
36、采集、交換各種文獻資料,合理組織藏書,逐步形成具有本院專業(yè)特色的藏書體系。(四)負責圖書館職工隊伍的思想政治工作,加強職工的職業(yè)道德教育、愛崗敬業(yè)教育和專業(yè)技術(shù)能力的培訓等;做好對學生的讀書育人、管理育人和服務育人工作。(五)根據(jù)學科、專業(yè)建設需要,及時組織提供文獻資料的出版、采購信息(xnx);同時做好文獻資料的宣傳報道、流通閱覽、信息服務、參考咨詢、讀者教育、借閱導讀和文獻檢索等工作。(六)組織好入館新書的分類(fn li)、編目工作。根據(jù)國家統(tǒng)一統(tǒng)標準,力求做到文獻分編、加工的標準化、規(guī)范化。(七)加強文獻資料的保管工作,經(jīng)常(jngchng)向讀者宣傳愛護文獻資料,制訂有關(guān)規(guī)章制度,及
37、時處理損毀、偷盜文獻資料的行為。(八)加強圖書館計算機網(wǎng)絡管理,充分運用電子閱覽室等現(xiàn)代化技術(shù)。(九)負責圖書館范圍內(nèi)所有資產(chǎn)的管理、利用、維護、衛(wèi)生、安全等工作。(十)負責部門檔案的收集、整理、歸檔和移交工作。(十一)完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。圖書館副館長工作職責協(xié)助館長做好圖書館日常行政和業(yè)務管理。具體職責是:(一)協(xié)助制定全館的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃及設備增添計劃,組織貫徹執(zhí)行,制定完善各項規(guī)章制度、工作細則。(二)協(xié)助館長做好年度圖書采購計劃,并組織實施。(三)參與部門職工的教育管理,主抓圖書館業(yè)務培訓工作。(四)具體組織入館新書的分類、編目工作。根據(jù)國家統(tǒng)一標準,力求做到文獻分編、加工的
38、標準化、規(guī)范化。(五)協(xié)助館長加強對圖書館管理應用系統(tǒng)的管理,包括應用系統(tǒng)的日常維護、系統(tǒng)操作用戶的管理,建立健全應用研究系統(tǒng)維護日志、定期組織數(shù)據(jù)備份等工作。(六)負責及時組織提供(tgng)文獻資料的出版、采購信息;抓好文獻資料的宣傳報道、流通閱覽、信息服務、參考咨詢、讀者教育、借閱導讀和文獻機檢索等工作。(七)加強與教學部門的聯(lián)系與溝通,及時(jsh)組織采購專業(yè)建設、課程建設急需的圖書資料和征訂相關(guān)的專業(yè)期刊。(八)完成院領(lǐng)導交辦的其他(qt)工作。四、采編人員工作職責(一)一、協(xié)助編目人員做好新書到館后的分類編目工作。二、承擔館長辦公室干事工作職責。三、負責館內(nèi)辦公用品的采購、臨時工
39、工資的發(fā)放等工作。四、負責新進圖書的著錄工作,著錄工作按照中國機讀目錄格式的標準執(zhí)行。五、負責中央數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的修正工作,以保證圖書館數(shù)據(jù)庫的完整性的相對一致性。六、要了解與熟習圖書館書庫的內(nèi)部結(jié)構(gòu),學習分類方法,力爭掌握整個圖書分類加工工作流程。七、按時參加圖書館工作會議及業(yè)務學習等集體活動;自覺遵守勞動紀律,不斷增強服務意識,提高服務質(zhì)量。八、協(xié)助圖書采集人員做好新書到館后的驗收、對帳、登記等相關(guān)工作。九、完成館領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務。五、采編人員工作職責(二)一、具體負責新書到館后的分類、編目、加工。二、分類工作嚴格按照中圖法第四版規(guī)范要求執(zhí)行,編目(bin m)工作要按照中國機讀目錄格
40、式的標準執(zhí)行。分編標引的差錯率要控制在1-2%范圍之內(nèi)。三、新書編目加工后要及時轉(zhuǎn)入書庫進行(jnxng)流通,未經(jīng)分類、編目加工的圖書資料,一律不得向外借閱。四、做好圖書館軟件的應用工作,做好各種數(shù)據(jù)的備份工作;要絕對保證圖書館內(nèi)數(shù)據(jù)庫安全,及時(jsh)修正數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息,力爭做到數(shù)據(jù)信息的完整性和一致性,發(fā)現(xiàn)問題要及時向館領(lǐng)導匯報,以便及時處理。五、責損壞、丟失圖書的注銷工作,并要求保存好相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。六、負責采編室內(nèi)相關(guān)設備的保管工作,做好工作站的常規(guī)維護工作。七、積極參加業(yè)務學習,努力提高工作水準與工作質(zhì)量,不斷提高服務水平。八、完成館領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務。六、圖書管理人員
41、工作職責(一)書庫管理員要及時與分編人員辦理新書入庫工作,保證新進圖書盡快上架流通。(二)負責對所有讀者的圖書借閱工作,要求做到服務熱情周到,力爭最大限度地滿足讀者的需求,不斷提高為教育教學工作的服務質(zhì)量。(三)管理員要及時清理書庫中圖書亂架現(xiàn)象,認真做好圖書的提存、剔舊與修補工作。(四)管理員要準時開放書庫,教育學生自覺遵守借閱制度,愛護書籍,保證書庫的安靜與整潔。(五)嚴格執(zhí)行賠書制度,做好各種記錄,每年(minin)年終要與分編人員一起做好注銷登記等相關(guān)工作。(六)做好每天的日志備份(bi fn)與統(tǒng)計工作。(七)管理員不得超越有關(guān)制度私自外借圖書資料,更不能能據(jù)已有,否則一經(jīng)(yjng)發(fā)現(xiàn),將按相關(guān)規(guī)定作出嚴肅處理。(
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