培訓教案(excel部分)ok

1、培訓班Excel教案(jio n)黎川職業(yè)中專 范明之共六十五頁第4章 Excel 2000電子表格 Excel 2000是一個功能強大的電子表格軟件。是Microsoft公司生產(chǎn)的辦公自動化套裝軟件Office 2000的主要應用程序之一。它具有強大的數(shù)據(jù)計算與分析處理功能(gngnng)，可以把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計圖、透視圖的形式表示出來，使得制作出的表格圖文并茂，信息表達更加清晰。 在Excel 中，存儲數(shù)據(jù)、公式以及所有格式化信息的文件被形象地稱為工作簿，它由多個工作表組成，擴展名為.xls。共六十五頁一、新建工作簿:在Excel2000中建立的文檔稱為工作簿文件,系統(tǒng)默認的文件名是b

2、ook1、book2.,后綴名是.xls。作步驟： （1）選擇菜單“文件”-“新建” 或單擊“新建”按鈕，打開“新 建”對話框 （2）若新建一個常用工作簿: “新建”-“常用”選項卡 - 雙擊“工作簿”、選定“工作簿” -單擊“確定”按鈕。 （3）若新建一個專用工作簿：單擊“電子(dinz)方案表格”選項-然后雙擊所需的模板文件圖標。共六十五頁二、工作表操作： 工作表是由多個行多個列單元格組成的矩形排列。一張工作表最多有65536行和256列，共65536256個單元格。工作表的默認名字是sheet1、sheet2和sheet3.，根據(jù)需要一個或多個工作表組成一個工作簿文件。1、激活和切換工作

3、表 當新建一個工作簿或打開一個已有的工作簿時，Excel自動激活第一個工作表，處于激活狀態(tài)的工作表為活動工作表或當前工作表，用戶可以在此進行數(shù)據(jù)輸入、編輯等操作。如果要改變活動工作表即切換到其他(qt)工作表，可以單擊要激活的某工作表的標簽。若標簽不可見，則可以單擊標簽行中的按鈕來顯示工作表標簽。共六十五頁2、重命名工作表 系統(tǒng)為每一個工作簿中的工作表給定一個默認名稱sheet1、sheet2.等，用戶可以根據(jù)需要重新命名。例如，計算機系學生的基本情況，可以放在兩張工作表上，分別用“學生簡歷表”、“學生成績表”來命名，以增加易讀性。重命名工作表操作步驟如下：（1）雙擊需要重新命名的工作表標簽，

4、進入工作表命名編輯狀態(tài)。（2）輸入新的工作表名，按Enter鍵確定。另外，也可使用工作表標簽的快捷菜單(ci dn)中的“重命名”或選擇菜單(ci dn)“格式”、“工作表”、“重命名”完成命名過程。共六十五頁3、工作表的插入 若要在工作簿中插入一個新的工作表，具體操作步驟如下：（1）單擊插入位置右邊的工作表標簽，使其成為活動工作表。（2）選擇菜單“插入”、“工作表”。Excel自動命名新工作表名為是“sheet4”（假定(jidng)插入前已有三個工作表）且為活動工作表。 如果要插入多張工作表，在上述步驟（1）和（2）之間增加一步：按住Shift鍵，同時單擊與欲插入工作表數(shù)相同的工作表標簽。

5、共六十五頁4、工作表的刪除 不需要的工作表，可以將其刪除，具體操作步驟如下：（1）用鼠標首先激活要刪除的工作表（如刪除sheet1），使其成為活動工作表。（2）選擇菜單(ci dn)“編輯”、“刪除工作表”，出現(xiàn)一個對話框，單擊對話框上的“確定”按鈕，即永久刪除了sheet1。5、工作表的移動和復制 在同一工作簿或不同工作簿之間，有時候需要調(diào)整工作表的位置，或者復制工作表，成為一個新工作表。這時可以使用“編輯”菜單或快捷菜單中的“移動和復制工作表”命令完成。共六十五頁6、工作表的隱藏(yncng)和恢復 隱藏工作表的操作步驟如下：（1）單擊工作表標簽（如果是多個工作表需要隱藏，則使用Shift

6、鍵或Ctrl鍵選定）。（2）選擇菜單“格式”、“工作表”、“隱藏”。 當被隱藏的工作表需要恢復時，可按下述步驟操作：（1）選擇菜單“格式”、“工作表”、“取消隱藏”，打開“取消隱藏”對話框。（2）在對話框的“重新顯示隱藏的工作表”列表框中，選擇需要重新顯示的工作表。（3）單擊“確定”按鈕。這時原來隱藏的工作表被重新顯示出來。共六十五頁7、設定工作表默認個數(shù) 在新建工作簿時，新工作簿的默認工作表數(shù)為3，如果要修改新建工作簿的默認工作表數(shù)，則可以按以下的操作步驟如下：（1）選擇菜單“工具”、“選項”。（2）在“選項”對話框中，單擊“常規(guī)”選項卡。（3）在“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”中設置(shzh)新

7、的工作表個數(shù)，如15。（4）單擊“確定”按鈕，完成設定。共六十五頁三、保存新建工作(gngzu)簿 具體操作步驟如下：（1）選擇菜單“文件”、“保存”或單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕 ，出現(xiàn)“另存為”對話框，（2）在“文件名”框中給文件起一個新名字，在“保存位置”框中確定存儲的驅(qū)動器和文件夾。在“保存類型”框中選擇保存文件的類型。（3）單擊“保存”按鈕。共六十五頁四、保存已命名的工作簿 如果當前工作簿已保存過，選擇“保存”命令，將不再出現(xiàn)“另存為”對話框，只是將當前編輯的新的內(nèi)容覆蓋原來的內(nèi)容。 如果選擇菜單(ci dn)“文件”、“另存為”，打開“另存為”對話框，在“文件名”列表框中輸入

8、一個新名字，則Excel將當前工作簿的內(nèi)容另存一個副本，原文件自動關(guān)閉。這個操作等同于工作簿文件的復制，但前后兩個文件可能不同。因為原文件中是上次保存時存入的數(shù)據(jù)，新文件是本次保存所存入的數(shù)據(jù)，兩次保存之間可能已經(jīng)對數(shù)據(jù)進行了編輯和修改共六十五頁五、工作表的編輯1、單元格 工作表中多行多列網(wǎng)格線組成的一個個小的矩形稱為(chn wi)單元格。它是工作簿中進行數(shù)據(jù)存儲、計算、格式化的最基本單位。一般在一個單元格中只存放一個數(shù)據(jù)，在公式中通過對單元格的引用，完成各種復雜的計算。對單元格的標識由它所在行的行標和所在列的列標組成。列標在前、行標在后共同組合成單元格的名字（或稱單元格地址）。例如，第2行

9、第3列的單元格的名字是C2。共六十五頁2、單元格區(qū)域 將同時被選定（激活）的多個單元格稱為單元格區(qū)域。這種單元格區(qū)域的表示方法是用該區(qū)域的左上角的名字和右下角的名字中間加一個冒號“：”。例如，B3:D5表示由B3、B4、B5、C3、C4、C5、D3、D4、D5等9個單元格組成的矩形(jxng)區(qū)域。被選定的單元格區(qū)域反色顯示，其中一個呈正常顯示的單元格為活動單元格。3、單元格和單元格區(qū)域的選定 （1）單元格的選定 用鼠標單擊某個單元格。共六十五頁（2）單元格區(qū)域的選定 選定矩形區(qū)域：單擊左上角單元格，按住鼠標左鍵并拖動到區(qū)域的右下角，松開鼠標，選定的區(qū)域反色顯示。如果是大的矩形區(qū)域（超過一屏）

10、，用鼠標單擊左上角的單元格，按住Shift鍵，再單擊右下角的單元格。 同時選定幾個矩形區(qū)域：按上述方法選定一個矩形區(qū)域，然后按Ctrl鍵，再選定其他的矩形區(qū)域。 選定整行、整列：單擊相應(xingyng)的行標、列標。如果是連續(xù)的多行或多列，按住鼠標左鍵在相應(xingyng)的行標、列標上拖動。不連續(xù)的多行或多列，按住Ctrl鍵單擊。 選定整個工作表：單擊行標、列標交叉處的“選定整個工作表”按鈕。共六十五頁（3）在選定的區(qū)域(qy)內(nèi)移動活動單元格 在選定的單元格區(qū)域內(nèi)，呈正常顯示的單元格為活動單元格，這是當前要做數(shù)據(jù)編輯的單元格。剛選定單元格區(qū)域后，活動單元格為左上角的單元格；選定多個矩形

11、區(qū)域時，活動單元格為最后一個區(qū)域左上角的單元格。 可以通過Tab 鍵和Shift+Tab鍵可以在選定區(qū)域內(nèi)移動活動單元格。注意：不能用鼠標單擊某個單元格，這樣會取消被選定的區(qū)域。共六十五頁4、輸入文本 文本包含字母、漢字、數(shù)字字符以及其他的字符等。默認狀態(tài)下，輸入的文本在單元格中左對齊。每個單元格最多可容納32000字符。注意：（1）當?shù)谝粋€字符是“=”時，應先輸入一個單撇號“ ”（注意：必須為半角字符的單引號），再輸入“=”，否則按輸入公式處理。（2）輸入的文本若是由數(shù)字字符組成(z chn)，如學號、編號、電話號碼等。應先輸入一個單撇號“ ”，再依次輸入各個數(shù)字字符，否則按輸入的數(shù)字類型處

12、理。（3）輸入的內(nèi)容均會同時在單元格和編輯欄中出現(xiàn)，按Backspace鍵或Del鍵可以在輸入過程中隨時刪除插入點前后的字符。如果單元格的內(nèi)容超過默認的寬度，超過部分是否顯示要視右邊的單元格有無內(nèi)容而定。共六十五頁5、輸入數(shù)字 數(shù)字包含0 9十個阿拉伯數(shù)字、正負號、圓括號、貨幣符號、百分號及其他符號等。所有單元格都采用默認的通用(tngyng)數(shù)字格式。確認后按默認格式自動向右對齊，具體輸入時要注意以下幾點：（1）在最前面的“+”號，被忽略。（2）負數(shù)可以使用“-”號或用圓括號括起來。（3）在數(shù)字間的單個句點作為小數(shù)點處理。（4）在數(shù)字間可以使用千位分隔符“，”號。（5）如果最后的字符是“%”

13、號，該單元格應用百分號格式。（6）如果輸入分數(shù)，應在分數(shù)前冠以0（零）和一個空格。（7）如果數(shù)字太長（最多容納11位），將轉(zhuǎn)化為用科學記數(shù)法來表示。共六十五頁例如，輸入數(shù)字“123,456,789,012”，結(jié)果在單元格內(nèi)顯示的是“1.23457E+11”。由于在Excel 2000中規(guī)定(gudng)數(shù)值型數(shù)據(jù)有效數(shù)字的位數(shù)為15位，當輸入數(shù)據(jù)的有效數(shù)字不超過15位時，盡管它的指數(shù)表示中有些數(shù)位顯示不出來，但是內(nèi)部仍按原值保存。但是當有效數(shù)字的位數(shù)超過15位時，將只取前15位，多出的數(shù)位自動丟棄。例如，輸入數(shù)據(jù)“0.0000123456789123456789”時，Excel 2000保存的

14、數(shù)據(jù)為“0.0000123456789123456”，而在單元格中顯示的數(shù)據(jù)則為“1.23457E-06”。共六十五頁 6、輸入日期與時間 （1）輸入日期 輸入日期時，采用的形式是“年-月-日”或“年/月/日”。例如，要輸入2000年11月10日，選定單元格，鍵入“2000-11-10”或“2000/11/10”即可。輸入后，日期數(shù)據(jù)在單元格中向右對齊。若省略年份(ninfn)，若輸入“11-10”或“11/10”，顯示“11月10日”，則默認機器系統(tǒng)設置的當前年份(ninfn)為本日期的年份(ninfn)。（2）輸入時間輸入時間時，采用的形式是“時:分:秒”。例如，要輸入時間“8點32分45

15、秒”，在當前單元格中鍵入“08:32:45”（其中的“0”可以省略）即可。輸入時間后，時間數(shù)據(jù)在單元格中自動右對齊。共六十五頁7、輸入(shr)序列 可以表示前后順序的一組數(shù)據(jù)稱為成為序列。例如，表示一周7天的數(shù)據(jù)：“星期一”、“星期二”、“星期三”、“星期日”；表示一組奇數(shù)的數(shù)據(jù)：1，3，5，7，21等。為了提高工作效率，針對這種有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入，Excel提供了“填充”功能，從而加快了輸入序列數(shù)據(jù)的速度。共六十五頁序列的類型 在Excel 2000中，可以允許使用下列類型的序列。文字序列：數(shù)據(jù)屬于文本類型，如上述的星期一、星期二等。數(shù)字序列：數(shù)據(jù)屬于數(shù)值類型，如數(shù)學中的等差（如上述的奇數(shù)(

16、j sh)序列）、等比數(shù)列。日期序列：數(shù)據(jù)屬于日期類型，如2月3日、2月3日等。共六十五頁輸入序列 下面介紹幾種輸入的方法，可以根據(jù)不同的類型來選擇。（1）使用“填充”命令首先在序列所在的第一個單元格輸入起始值，假定是2；單擊菜單“編輯”、“填充”、“序列”，打開“序列”對話框，。 在對話框的“序列產(chǎn)生在”選擇“行”或“列”，在“類型”中選擇一種填充類型，假定選擇的序列為“等比數(shù)列”；在“步長值”中鍵入(jin r)2，“終止值”中鍵入(jin r)200，最后單擊“確定”按鈕，就會看到的結(jié)果。共六十五頁（2）鼠標拖放 當選定一個單元格或一個單元格區(qū)域時，右下方有一個小黑方塊(fn kui)，

17、叫作填充柄，當鼠標指針指向它時將變成黑色的小十字形，然后按著鼠標左鍵進行拖放，松開鼠標，就在拖放的單元格區(qū)域里輸入了預定義的自動填充序列。不同的序列填充方法。（3）自定義序列對于有些經(jīng)常使用的文字序列或日期序列，Excel已經(jīng)預先設定用戶可以直接使用（通過選擇菜單“工具”、“選項”、“自定義序列”來實現(xiàn)）。對于用戶自己使用的特殊的序列，還允許用戶通過“自定義序列”選項卡預先設定然后再使用。共六十五頁自定義序列設定的方法第一種：添加序列。 選擇菜單“工具”、“選項”，在對話框上單擊“自定義序列”選項卡。 在“輸入序列”框中輸入要設定的序列，每行一個數(shù)據(jù)，輸入后，單擊“添加”按鈕。第二種：導入序列

18、。 在工作表中選定已經(jīng)(y jing)輸入序列的單元格區(qū)域，選擇菜單“工具”、“選項”，在對話框上，單擊“自定義序列”選項卡，再單擊“導入”按鈕。 共六十五頁8、單元格中數(shù)據(jù)的移動和復制首先選定要移動或復制的單元格或單元格區(qū)域。方法之一：是通過剪貼板操作完成移動或復制； 方法之二：是用鼠標指向被移動單元格或單元格區(qū)域的邊沿，指針由空十字形變?yōu)榭招募^(jintu)，然后拖放到目的位置松開鼠標即完成移動；如果是復制，只要在拖放過程中按住Ctrl鍵即可共六十五頁9、插入行（列）、單元格 如果要在某行之前插入一行，需首先選定該行，然后選擇菜單“插入”、“行”。同樣(tngyng)，要在某列之前插入一

19、列，需首先選定該列，然后選擇菜單“插入”、“列”。若選擇多行或多列，則在執(zhí)行插入操作時可以同時插入相應的行數(shù)和列數(shù)。 若在某單元格的上方或左方插入單元格，則先選定該單元格，然后選擇菜單“插入”、“單元格”，打開“插入”單元格對話框共六十五頁10、刪除行（列）、單元格 選定要刪除的行或列，選擇(xunz)菜單“編輯”、“刪除”，則選定的行、列被刪掉，下邊的行或右邊的列自動前移。如果要刪除單元格或單元格區(qū)域，選擇(xunz)菜單“編輯”、“刪除”，打開“刪除”單元格對話框共六十五頁六、工作表的格式化：1、行高和列寬的調(diào)整調(diào)整行高 行高以磅為單位，可以用以下三種方法設置行高：（1）輸入行高值：選定要

20、設置行高的行，選擇菜單“格式”、“行”、“行高”，打開“行高”對話框，在“行高”框中輸入值，單擊“確定”按鈕。輸入值的范圍是0 255。（2）用鼠標拖動：將鼠標指針指向要改變行高的行標之間的分隔縫線上，當鼠標變成 形狀(xngzhun)時，按住鼠標左鍵可以上下拖動即可。（3）鼠標雙擊：把鼠標直接定位在需調(diào)整行高的某行標的下邊界，然后雙擊，可以把本行自動調(diào)整到最合適的行高。共六十五頁調(diào)整列寬 Excel按字符（每個字符的寬度(kund)是行高默認的字體寬度(kund)）作為列寬的計量單位，范圍取值在0 255。設置列寬和設置行高一樣,也可以用以上三種方法。共六十五頁2、文本格式設置字體的設置 包

21、括字體、字形、字號、下劃線、顏色等屬性的選擇。 先選定要設置字體的單元格或單元格區(qū)域，選擇菜單“格式”、“單元格”，打開“單元格格式”對話框，選擇“字體”選項卡。對齊方式與排列方向的設置 在“單元格格式”對話框中，選擇“對齊”選項卡，可以進行如下設置：（1）文本對齊：水平方向的對齊，有“靠左”、“居中”、“靠右”等選項，可以從列表中選擇其中之一；垂直方向的對齊，有“靠上”、“居中”、“靠下”等選項可供選擇。（2）文本方向：即文本的排列方向，有橫排(hn pi)、豎排文本或按任意角度排列。 共六十五頁數(shù)字格式的設置數(shù)字、日期、時間在工作表內(nèi)部，都以數(shù)字存儲。當它要顯示時，則會依賴它所在的單元格的

22、格式。若單元格沒作過格式化，則該單元格使用通用格式。通用格式將數(shù)據(jù)以最大的精度和最常用的格式顯示出來。Excel提供了大量(dling)不同類型的數(shù)字格式，用戶可以根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)類型，選擇自己滿意的格式。共六十五頁 設置邊框 1.選擇菜單“格式”、“單元格”，打開“單元格格式”對話框，單擊“邊框”選項卡，在“線條”框中指定線型樣式和線條的顏色,在“預置”框“邊框”中分別單擊指定邊框位置(wi zhi)的按鈕，也可以直接單擊“邊框”預覽區(qū)視圖中相應位置(wi zhi)。 2.在“格式”工具欄上有一個邊框按鈕, 單擊此按鈕出現(xiàn)一個邊框列表框，在其中選擇一種邊框樣式即可。共六十五頁設置底紋 1.

23、設置底紋同樣(tngyng)是在“單元格格式”對話框中，單擊“圖案”選項卡。首先在“顏色”區(qū)域中選擇背景色，然后在“圖案”區(qū)域中，選擇花紋的樣式及顏色。 2.在“格式”工具欄上也有一個填充顏色按鈕，用它可以設置選定區(qū)域的背景色，但不能設置填充的圖案。 共六十五頁七、自動套用格式自動套用格式的應用 （1）選定要套用格式的單元格或單元格區(qū)域。（2）選擇菜單“格式”、“自動套用格式”，打開“自動套用格式”對話框。 （3）在對話框的左邊預覽框中，顯示出前6種格式的樣式，每種格式下面有對應的格式名?？梢砸苿?ydng)滾動條選擇不同的格式。選定的格式樣式將被加上黑色外框。 共六十五頁八、條件格式條件格式

24、化是指規(guī)定單元格中的數(shù)據(jù)達到設定的條件時，按規(guī)定的格式顯示。設置(shzh)條件格式化的過程： （1）選擇要進行條件格式的單元格或單元格區(qū)域。（2）選擇菜單“格式”、“條件格式”，打開“條件格式”對話框（3）在該對話框中，首先是條件的設置，當單元格中的數(shù)值滿足某個條件時采用預覽區(qū)所示的格式。其次是設置當條件滿足時應采用的格式，單擊“格式”按鈕可以打開“單元格格式”對話框。格式設置完畢，單擊“確定”按鈕關(guān)閉“單元格格式”對話框，這時所設置的格式可以在預覽區(qū)顯示出來。共六十五頁單擊“添加”按鈕時對話框中會增加條件2的設置，甚至條件3、4的設置，設置的方法與單個條件的設置完全一樣。 單擊“刪除”按鈕

25、可以刪除已經(jīng)設置的格式(g shi)。（4）最后單擊“確定”按鈕。共六十五頁九、公式(gngsh) 運算符：共六十五頁公式的種類 Excel最基本的公式有以下三種：（1）算術(shù)公式：其值為數(shù)值的公式。 例如：5*4/22-A1，其中A1的值是5，結(jié)果(ji gu)是0。（2）文本公式：其值為文本數(shù)據(jù)的公式。 例如：B2&B4 , 其中B2的值是“漢字”，B4的值是“輸入法”，結(jié)果為“漢字輸入法”。（3）比較公式（關(guān)系式）：其值為邏輯值True或False的公式。 例如：32，結(jié)果是True；共六十五頁公式的輸入 向單元格中輸入公式，必須以一個等號“=”開頭，具體操作如下： 選定要輸入公式的單元格

26、，輸入“=”（在編輯欄和單元格中同時顯示），接著依次輸入公式中各個字符，輸入完畢，單擊編輯欄的確認按鈕或按Enter鍵。如取消當前(dngqin)的輸入可以單擊編輯欄中的取消按鈕或按Esc鍵。共六十五頁比較的規(guī)則： 數(shù)值類型(lixng)按數(shù)值的大小比較； 文本類型按ASCII碼或漢字機內(nèi)碼； 日期型數(shù)據(jù)按前后比較大??； 邏輯型數(shù)據(jù)中“False”小于“True”。相對引用： 是指當把一個含有單元格或單元格區(qū)域地址的公式復制到新的位置時，公式中的單元格地址或單元格區(qū)域會隨著改變，公式的值將會依據(jù)改變后的單元格或單元格區(qū)域的值重新計算。共六十五頁絕對引用： 所謂絕對引用，是指在公式中的單元格地址

27、或單元格區(qū)域的地址不隨著公式位置的改變而發(fā)生改變。要區(qū)別相對引用和絕對引用，實際上只把公式中的單元格或單元格區(qū)域地址表示改變一下，即在行標或列標之前加上一個$符號，凡是帶$符號的為絕對引用的地址，否則為相對引用的地址混合引用：如果把單元格或單元格區(qū)域的地址表示為部分是相對引用，部分是絕對引用，如行標為相對引用、列標為絕對引用，或者行標為絕對引用、列標為相對引用，這種引用稱為(chn wi)混合引用。例如，單元格地址“$B3”和“A$5”，前者表明保持列不發(fā)生變化，而“行”會隨著公式行位置的變化而變化，后者表明保持行不發(fā)生變化，而“列”會隨著公式列位置的變化而變化。 共六十五頁十、函數(shù)函數(shù)的結(jié)構(gòu)

28、 函數(shù)由函數(shù)名和相應的參數(shù)組成，函數(shù)名由系統(tǒng)規(guī)定用戶不能改變，參數(shù)括在圓括號內(nèi)，放在函數(shù)名后。參數(shù)可以是一個或多個(du )，多個(du )時每兩個參數(shù)之間用逗號分隔。大多數(shù)參數(shù)的數(shù)據(jù)類型是確定的，參數(shù)可以是能產(chǎn)生所需數(shù)據(jù)類型的任意值。極個別的函數(shù)沒有參數(shù)，稱為無參函數(shù)。對于無參函數(shù)，函數(shù)名后面的圓括號不能夠省略。 共六十五頁函數(shù)的輸入 操作步驟如下：（1）選中需輸入函數(shù)的單元格,輸入“=”。（2）選擇菜單“插入”、“函數(shù)”，或單擊“常用”工具欄中的函數(shù)按鈕 或單擊編輯(binj)欄前邊列表框中的“其他函數(shù)”，出現(xiàn)“粘貼函數(shù)”對話框。（3）在此對話框的參數(shù)域中，輸入一個個的參數(shù)。輸參數(shù)時可以直

29、接在Number1，Number2等輸入框中輸入。也可以單擊輸入框右邊的“折疊”按鈕 ，在工作表內(nèi)用鼠標來拖動選擇，選定后單擊“折疊”按鈕返回，參數(shù)值便填入到當前的參數(shù)框中。共六十五頁自動求和 （1）單行或單列相鄰(xin ln)單元格的求和：先選定要求和的單元格，然后單擊“常用”工具欄中自動求和按鈕，求和結(jié)果將自動放在選定行下方的單元格中或選定列右方的單元格中。例如，對單元格“A1:A4”單元格求和，并將結(jié)果放入A5中，首先選定單元格區(qū)域A1:A4，單擊 自動求和按鈕，在A5中即會看到結(jié)果。（2）多行多列相鄰單元格的求和：對多行或多列單元格求和，也可以使用此項功能，但是應包括目標單元格所在的

30、行或列。共六十五頁十一、Excel圖 表 圖表實際上是數(shù)據(jù)表格的形象化表示。它可以把數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)間的關(guān)系直觀、形象地表示出來。有利用于分析和比較。1、創(chuàng)建圖表 具體操作步驟如下：（1）選擇創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域。（2）單擊“常用”工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o（或者選擇菜單“插入”、“圖表”），啟動圖表向?qū)А?出現(xiàn)(chxin)“圖表向?qū)?4步驟1圖表類型”對話框。此對話框中，有“標準類型”和“自定義類型”兩個選項卡。本例選擇了“標準類型”的簇狀柱形圖。共六十五頁共六十五頁 選擇后單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“圖表向?qū)?4步驟之2圖表數(shù)據(jù)源”對話框。 此對話框中，有“數(shù)據(jù)區(qū)域”和“系列”兩個選項

31、卡。 在“數(shù)據(jù)區(qū)”選項卡上的“數(shù)據(jù)區(qū)域”內(nèi)顯示了選定的表格中數(shù)據(jù)的所在位置，若需修改(xigi)，則單擊“折疊”按鈕到工作表上選擇。 另外還有“系列”產(chǎn)生在行或者列的選擇，“系列”指的是工作表中的一行或者一列。共六十五頁共六十五頁 單擊“下一步”，出現(xiàn)“圖表向?qū)?4步驟之3圖表選項”對話框，在對話框中有6個選項卡。標題：設置圖表和每個軸的標題，說明圖表的意思和數(shù)據(jù)的含義。 坐標軸：確定分類軸（一般是X軸）和數(shù)值軸（一般是Y軸）或三維圖上的Z軸刻度的設定，增加圖表的可讀性。 網(wǎng)絡線：是水平或垂直的直線，可以設置分類（X）軸或數(shù)值（Y）軸的主要網(wǎng)絡線和次要網(wǎng)絡線。 圖例：是用于區(qū)分數(shù)據(jù)系列的符號、

32、圖案和顏色(yns)的向?qū)?，每個數(shù)據(jù)系列的名字作為圖例的標題。 用“圖例”選項卡可以確定是否顯示圖例，以及圖例顯示的位置。 共六十五頁數(shù)據(jù)標志：所有數(shù)據(jù)的分類標記。 如例中的“甲”、“乙”、“丙”、“丁”，此選項卡還可以確定是否顯示數(shù)據(jù)值或數(shù)據(jù)標志。 數(shù)據(jù)表：確定是否和圖表(tbio)一起顯示數(shù)據(jù)表。 共六十五頁共六十五頁 單擊“下一步”，打開(d ki)“圖表向?qū)?4步驟之4圖表位置”對話框，在該對話框中可以設置圖表出現(xiàn)的位置。 有兩個選擇項，一個是“作為其中的對象插入”，表示圖表插入在當前工作表中；另一個是“作為新工作表插入”，表示在當前工作表之前，增加一個圖表工作表。（3）單擊“完成”按

33、鈕。共六十五頁2、編輯圖表 選定圖表 改變圖表的類型 改變數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)對應的圖形 增加和刪除數(shù)據(jù)系列 增加文本(wnbn)、圖形和注釋 圖表的格式化 共六十五頁十二、數(shù)據(jù)清單的管理1、數(shù)據(jù)清單遵循的規(guī)則 （1）一個數(shù)據(jù)清單最好占用一個工作(gngzu)表。（2）數(shù)據(jù)清單應是一片連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，中間不能存在空行或空列。（3）在同一工作表中數(shù)據(jù)清單與其他零星數(shù)據(jù)之間至少留有一個空白行或一個空白列。（4）避免把關(guān)鍵數(shù)據(jù)放在數(shù)據(jù)清單的兩側(cè)，防止在進行篩選數(shù)據(jù)清單時可能會被隱藏。（5）數(shù)據(jù)清單的第一行文字為列標志（字段名），必須是惟一的，使用的樣式（包括字體、對齊方式、圖案、邊框等），最好與數(shù)據(jù)清單中其他

34、數(shù)據(jù)的樣式不一樣。共六十五頁2、設計數(shù)據(jù)清單的結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu)的設計實際上是要分析建立數(shù)據(jù)清單的實際問題，決定哪些項作為字段，字段的名稱、字段的類型等。3、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單 在數(shù)據(jù)清單的起始行輸入字段名，每個字段名占一個單元格，然后分別(fnbi)輸入每個學生各個字段的值，其中每個學生為一個記錄。4、數(shù)據(jù)清單的排序排序:根據(jù)數(shù)據(jù)清單中的一列或多列數(shù)據(jù)的大小重新排列記錄的順序。這里的一列或多列稱為排序的關(guān)鍵字段。排序分為升序（遞增）和降序（遞減）。共六十五頁排序的方法 只有一個關(guān)鍵字段的排序:具體操作步驟如下(rxi)：（1）單擊數(shù)據(jù)清單中關(guān)鍵字段所在列的任意一個單元格。（2）單擊“常用”工具欄上的“升序

35、”或“降序”按鈕。多個關(guān)鍵字段的排序:具體操作步驟如下：（1）單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個單元格。（2）選擇菜單“數(shù)據(jù)”、“排序”，打開“排序”對話框。 共六十五頁（3）在“主關(guān)鍵字”、“次關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”的下拉列表框中選中字段名（兩個關(guān)鍵字段時，“第三關(guān)鍵字”不要選）以及確定排序的方式“遞增”或“遞減”。另外，選定“有標題(biot)行”單選鈕，以免標志行被排序。（4）如果需要對其他選項進行設置，可單擊“選項”按鈕，打開“排序選項”對話框。在這里可以確定自定義排序次序、是否區(qū)分大小寫、排序的方向、漢字排序的方法等，然后單擊“確定”按鈕。共六十五頁十三、數(shù)據(jù)清單的篩選篩選 通常是根據(jù)給定的條

36、件，從數(shù)據(jù)清單中挑選出滿足條件的記錄并且顯示出來，不滿足的記錄被隱藏。條件 一般分為簡單條件和多重條件兩種。簡單條件指的是由一個比較運算符所連接的比較式，如愛好(i ho)=“體育”。多重條件是指多個簡單條件通過“與”或“或”連接簡單條件組成的比較式，如愛好=“體育”與 性別=“男”。當用“與”連接成多重條件時，只有每個簡單條件都滿足，這個多重條件才能夠滿足。當用“或”連接成多重條件時，只要有一個簡單條件滿足，這個多重條件就能夠滿足。共六十五頁篩選的方法 自動篩選 自動篩選記錄的步驟如下：（1）單擊數(shù)據(jù)清單中任意(rny)單元格。（2）選擇菜單“數(shù)據(jù)”、“篩選”、“自動篩選” 。2. 使用“高級篩選”進行篩選具體操作步驟如下：（1）將條件中涉及到的字段名（本例中是“性別”、“籍貫”）粘貼到條件區(qū)域的第一空行。（2）Excel規(guī)定條件在同一行出現(xiàn)，表示“與”關(guān)系，不在同一行，表示“或”的關(guān)系。共六十五頁（3）單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。（4）選擇菜單“數(shù)據(jù)”、“篩選”、“高級篩選”，打開“高級篩選”對話框。（5）單擊“確定“按鈕，右邊(yu bian)的表格即為篩選結(jié)果。使用“自動篩選”過程中要注意以下幾點：（1）“自動篩選”命令旁邊有一個復選標記，說明正在使用此命令。再次