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文檔簡介

1、第 PAGE8 頁 共 NUMPAGES8 頁旅游管理專業(yè)畢業(yè)實習報告 - 實習報告 - X city,作為悠久的歷史文化名城,有著濃厚的歷史氣息和值得驕傲的歷史文化資。作為一名導游,如何在導游的過程中使客人在旅游過程中感受到愉快的氣氛,如何在帶領(lǐng)客人游覽的過程中將X city深厚的底蘊用語言淋漓盡致的語言傳達給客人,如何使自己的工作被客人認同,如何很好的組織自己的團隊都是很關(guān)鍵的問題。因此我選擇去旅行社實習。通過在實際工作中接觸客人,提高業(yè)務(wù)能力,積累帶團經(jīng)驗,學習帶團的技巧與語言表達的方式。 暑假提早到來,我的實習也開始了。終于等到了實習的時候了,很早以前就從學姐那里打聽到了大三的下半學期

2、有實習任務(wù),那時候可以說是急切地期盼著這一天的到來。因為大家再也無法忍受當前這日復(fù)一日的填鴨式的教學,盡管從學姐們那里了解到實習并非像想象中的那樣是一件快樂的事情。綜合自己的總體計劃,我決定聯(lián)系一家有國際旅游業(yè)務(wù)的旅行社進行實習。我有幸來到0000旅行社進行實習,在這里我向不同的人和事,學到了許多書本以外的知識,受益非淺。0000旅行社是一個經(jīng)國家旅游局特許批準經(jīng)營入境旅游、國內(nèi)旅游的享有自主經(jīng)營、獨立核算的公司?,F(xiàn)已發(fā)展成為具有一定經(jīng)營規(guī)模和綜合接待實力的國際旅行社。巧合的是該旅行社的總經(jīng)理是我是同一所學校的同一個系的學長,在實習剛開始的時候他就給了我很多很好的建議,這更加使我想好好了解一下

3、這家旅行社的實際情況他們所做的工作流程和書上講的是一致的嗎?實際中的旅游團到底是怎樣運作的呢?我甚至開始盤算起我能在這個旅行社學到什么。實習成果: 因為旅行社規(guī)模不大,所以在那里的職員的工作分的很清楚。主要分為外聯(lián)、計調(diào)、財務(wù)、后勤四個部分。外聯(lián)是整個公司最忙的單位,除了當前正在進行的業(yè)務(wù)必須上心,還要主動和曾經(jīng)的有業(yè)務(wù)往來的人聯(lián)系,甚至只要是認識的業(yè)內(nèi)人士,就都要保持聯(lián)系。這樣的工作量是很大的,但是建立起這樣一個發(fā)達的人際關(guān)系網(wǎng),對于外聯(lián),尤其是做旅游的外聯(lián)也是非常重要的。像公司這樣的小型旅行社在做的旅游團往往是和大的旅行社合作的團,或者是和外地旅行社合作的小團,不僅要保證團隊的質(zhì)量,還要讓

4、合作的旅行社感到誠意與信任,以便日后的繼續(xù)合作。因此外聯(lián)的工作非常忙。計調(diào)的工作原則上說是為了旅游團安排相關(guān)事宜的工作,比如安排導游、住宿飯店、火車和飛機票等,但是計調(diào)在工作中經(jīng)常會有一些問題出現(xiàn)。舉個例子說,旅游團指定安排的飯店房間數(shù)目、房間類型有變更,影響到房間的價格變動,或者房間數(shù)不足。如果直接將這樣的結(jié)果告訴給發(fā)團的旅行社,很可能引起發(fā)團的旅行社的不滿,甚至影響到旅行團的運作。雖然表面看來計調(diào)沒什么錯誤,但是問題確實在這一環(huán)節(jié)上。公司的計調(diào)通常都會通過與酒店負責人談話來協(xié)調(diào)問題,當然這個協(xié)調(diào)是建立在技巧性的溝通上的。如果是很公式化的協(xié)調(diào),一般是不會有什么改變的。我在公司學習的時候,就遇

5、到了這樣的問題.有業(yè)務(wù)往來的計調(diào)有時打電話就能解決的事情卻是我這樣完全沒經(jīng)驗的實習生所做不到的。 我初進社里,社里并沒有象我想象的那樣給予我專門的具體的工作做,在我的印象中,自己的最開始的工作就是每天準時的做在辦公室里,隨時準備著聽從領(lǐng)導的指揮,沒有固定的活干,或者說只要誰有需要,我什么都能干。端茶、掃地,接接電話,發(fā)發(fā)傳真。那段時間在辦公室里總是對什么都很新鮮,雖然一天在辦公室要坐8個小時,而且沒有太多的工作,但我并不覺得無聊,相反的,我和辦公室的同事聊的時候能從他們那里學到不少東西,讓我長了不少見識。與辦公室的同事漸漸熟悉了,我也終于等到了跟團的機會。第一次實際上我只是做了接機的工作。拿到

6、客人的信息后,回家做了接機牌,然后就和司機約好見面時間和地點,只等著去接機了。我第一次要接的客人是兩個菲律賓人,由于事前連飛機場都沒去過,所以很擔心接不到人。去的時候在車上就先向司機詢問機場的情形,到了機場后干脆請司機把我?guī)У搅艘粯墙訖C的大廳。很順利的,我接到了客人。這次順利的接機要感謝司機,所以在把客人送到飯店后我把小費的一半(15元)給了司機師傅。在第一次接機的時候,最讓我擔心的是機場的情形我不熟悉。真正到機場后,發(fā)現(xiàn)最該注意的地方是停車場。接客人之前司機就提醒了我要記住車停的位置,不然接到客人后再帶著客人找車停在哪兒就不好了。在接下來的實習中我還有了跟團的經(jīng)驗。我跟的第一個團是旅行社的一

7、個德語的團,因為這個團中有兩個美國人是不懂德語的,所以在第一次跟團的經(jīng)歷中,我很幸運的直接負責兩位客人的景點講解。在跟團過程中,最讓我注意的是導游的講解過程。因為團的人數(shù)有十三人,所以從機場接到他們上車后,導游講了很正式的歡迎詞(相對于一般我所接的一個或兩個客人,在車上是不用講很正式的歡迎詞的。聽著導游的講解,他的語氣、他的講解能力、他對客人提問的回答都使我深深的感到我僅僅背下導游詞是遠遠不夠的。雖然我聽不懂導游的講解內(nèi)容,但他的神情,他一路不停的講解能力,使我認識到在帶團之前有針對性的準備一些內(nèi)容,也是一種帶團的技巧。即使用中文向客人講起一個話題,若是沒有事前準備好,也很難有條理的講好。所以

8、事前準備充分是個很好的辦法。這些是我在實習過程中所做的事情和當時的感受,通過實習我對于所做過的事和感受有更深的思考。(從這兒開始是抄的)我覺得旅行社在一個動態(tài)的市場環(huán)境中生存和發(fā)展,旅行社服務(wù)的無形性、不可見性、差異性、不可貯存性等特點,對服務(wù)人員的主動性、積極性、創(chuàng)造性和適應(yīng)性提出了更高的要求。我認為,旅行社專業(yè)服務(wù)人員應(yīng)該一專多能,他們應(yīng)具備多方面的能力。首先是交際能力。善于與他人交往是旅行社專業(yè)服務(wù)人員應(yīng)具備的首要能力,專業(yè)服務(wù)人員必須懂得怎樣與顧客接觸,建立和維持關(guān)系,學會傾聽別人的意見,表達自己的想法,注重交往藝術(shù),能夠區(qū)別不同性格、不同場合、不同年齡、不同文化背景的人應(yīng)采取的交往方

9、式,有正確的服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度,才能為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其次是合作能力。旅行征服務(wù)工作不像某些物質(zhì)生產(chǎn)那樣工序分明,無論是前臺還是后臺的服務(wù)人員,都必須與上司、下屬、同事、顧客、供應(yīng)商等進行合作。專業(yè)服務(wù)人員應(yīng)有全局的觀念,較強的協(xié)調(diào)、溝通意識,學會與供應(yīng)商協(xié)商,與同事合作,充分發(fā)揮不同角色的作用,利用現(xiàn)有各種因素,為顧客提供滿意的服務(wù),真正發(fā)揮旅行社的紐帶、中介作用。然后是學習能力。旅行社專業(yè)服務(wù)人員為顧客提供服務(wù)的過程,也是一個學習的過程。服務(wù)人員必須根據(jù)顧客的具體需要確立服務(wù)方式。服務(wù)人員越了解顧客的期望,就越能在工作中體現(xiàn)個性化的工作特點,從而更好的為客人服務(wù)。然后是個人能力。這里我

10、想說的個人能力既包括技術(shù)性的能力還包括管理能力。技術(shù)性能力是完成某一具體服務(wù)活動所需要的本領(lǐng)。旅行社不斷地推出新的服務(wù)項目,如果服務(wù)人員缺乏技術(shù)知識和技能,就無法為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。技巧、功底都是必須經(jīng)過努力、積累和總結(jié)得到的。只有具備這些,才能向客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。管理能力不再是高層管理人員的“專利”。旅行社專業(yè)服務(wù)人員在服務(wù)過程中,需要與別人建立聯(lián)系,管理自己、激勵別人、處理沖突、控制情緒等等,這一切都與管理才能有關(guān)。對于大部分旅行社來說,許多人認為這一能力的要求往往是針對決策層、管理層而言,但是在市場導向的管理體制中,企業(yè)組織從“金字塔型”組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)椤暗菇鹱炙汀苯M織結(jié)構(gòu),服務(wù)工作

11、決策權(quán)從管理部門和職能部門轉(zhuǎn)移到服務(wù)工作第一線,因此,每位服務(wù)員都成為了服務(wù)工作“管理”人員。最后,文化修養(yǎng)也是必不可少的一項。旅游不僅是一項物質(zhì)享受,更是一項高尚的精神文化享受,旅行社專業(yè)服務(wù)人員無疑應(yīng)具備一定的文化修養(yǎng),才能夠與顧客更融洽、更有效地溝通。旅行社專業(yè)人員若能“上知天文,下曉地理”,具備廣博的知識和良好的精神面貌,將有利于與顧客之間的感性溝通。從實際的導游工作上來說,有兩方面是很重要的。一方面是語言。因為是要用英語交流,所以語言就自然是首要的問題。不僅僅是要會用英語交流,熟悉導游詞。在講解的內(nèi)容中,很多東西從哪個方面講,怎樣講都是需要用心去準備的,很多的專用名詞也都值得斟酌,因

12、為這樣才能用很地道的語言帶給客人準確、精彩的講解,而不是生硬、乏味的陳述。大多數(shù)外國客人在聽導游介紹關(guān)于景點的知識時會很認真的傾聽,如果這時讓客人感到導游不夠?qū)I(yè),或者業(yè)務(wù)水平不高,那就很難使客人完全信服。另一方面是知識。導游要具備的知識,不僅僅是關(guān)于景點的,而是要知道各個方面的知識。不一定鉆研很深,但必須要對各行各業(yè)所感興趣的各種事物都有所了解??梢允孪葴蕚湟恍╆P(guān)于這些的話題。比如說關(guān)于中國的漢字,中國的計劃生育,中國的民俗等等,都可以作為外國人經(jīng)常感興趣的話題提前細心準備,就好像隨時準備好了幾樣工具。遇到客人時,只要挑出比較適合的工具,就能引起客人的興趣,從而調(diào)動起氣氛來,便于接下來的工作??偨Y(jié):在這次實習中我深刻的認識到了個人的提前準備、學習和處理事情的方法對于從事旅游業(yè)的專業(yè)人士,尤其是直接接觸客人的一線人員的重要性。這些幾乎就已經(jīng)決定了一個人是否適合從事旅游業(yè)。旅游業(yè)所接觸的東西廣泛并且比較有彈性,因此也對旅游專業(yè)人員提出了更高的要求。我想這些都需要一步一步留心學習,不斷總結(jié)。實習是一次用自己的眼和耳去感受環(huán)境的機會,通過這段實習,我受益匪淺,我對自己的專業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,認識到了許多在學校學不到的東西,不再局

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