時(shí)間、管理、效率ppt課件

1、時(shí)間管理第一部分 時(shí)間管理的根底與前提時(shí)間是什么？如何管理時(shí)間？時(shí)間是什么？供應(yīng)毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復(fù)得時(shí)間特性如何管理時(shí)間？誰需要學(xué)習(xí)時(shí)間管理？忙盲?？吹靡娍床灰姷牟粫?huì)感到浪費(fèi)能計(jì)算覺得不到消逝不會(huì)難過有期限沒期限不會(huì)有完成壓力付代價(jià)不費(fèi)力氣的決不會(huì)珍惜時(shí)間管理的可視化技巧時(shí)間管理的三個(gè)層次把事情做對(duì)認(rèn)準(zhǔn)方向把事情做好用對(duì)方法把事情做快提升效率第二部分 把事情做對(duì)認(rèn)準(zhǔn)方向管理時(shí)間的根本原那么如何來管理時(shí)間？ 管理時(shí)間的根本原那么時(shí)間管理的“3效四代時(shí)間管理實(shí)際重要緊急時(shí)間象限四類人生命之輪的啟示如何管理時(shí)間管理價(jià)值觀管理專注力管理習(xí)慣管理形狀普通人的時(shí)間安排15%2-3%25-3

2、0%50-60%不合理的時(shí)間配置20-25%65-80%15%1%高效能人士的時(shí)間安排第三部分 把事情做好用對(duì)方法提升效能的方法思想導(dǎo)圖高效溝通的方法金字塔原理設(shè)定目的的方法SMART原那么制定方案的方法方案六步道 法 自 然寫 出 心 象突 出 重 點(diǎn)掌 控 全 局思想導(dǎo)圖的特點(diǎn)為什么學(xué)習(xí)這個(gè)內(nèi)容？如何高效地進(jìn)展 溝通提高溝通的 效能：溝通是為理處理問題，要有明確和有價(jià)值的思想提高溝通的效率：溝通要讓對(duì)方準(zhǔn)確快速地了解他的意思，掌握關(guān)鍵點(diǎn)金字塔原理 Specific 明確而詳細(xì) Measurable 可衡量量化 As if now 符合如今時(shí) Realistic 真實(shí)而可行 Track ab

3、le 追蹤有時(shí)限訂立目的的SMART法那么詳細(xì)明確 Specific 做好一件事，比做好幾件事更容易，也更容易勝利企業(yè)：要集中，不要盲目多元化個(gè)人：一個(gè)專注的常人比一個(gè)精神分散的天才更有成就軍事學(xué)的第一原那么：“集中兵力集中力量擊中關(guān)鍵向深處開展5W2H法 5W2H法由美國(guó)陸軍兵器修繕部首創(chuàng)，誕生于第二次世界大戰(zhàn)中，由于易記、運(yùn)用方便，曾被廣泛用于企業(yè)管理和各項(xiàng)任務(wù)中。5W2H都是英文的第一個(gè)字母，即經(jīng)過設(shè)問來誘發(fā)人們的發(fā)明性想象，發(fā)問的詳細(xì)內(nèi)容可根據(jù)詳細(xì)對(duì)象靈敏運(yùn)用：1Why? 為什么？為什么需求改革？為什么非這樣做不可？2What? 什么？目的是什么？做哪一部分任務(wù)？3Where? 何處？

4、從何入手？何處最適宜？4When? 何時(shí)？何時(shí)完成？何時(shí)最適宜？5Who? 誰？誰來承當(dāng)？誰去完成？誰最適宜？6How? 怎樣？怎樣去做？怎樣做效率最高？怎樣實(shí)施？7How much? 多少？要完成多少數(shù)量？本錢多少？利潤(rùn)多少？可以衡量Measurable運(yùn)用數(shù)字加以量化營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)、費(fèi)用、本錢資金量化期限、次數(shù)、天數(shù)、速度時(shí)間量化良品率、不良率、回收率質(zhì)量量化將不易衡量對(duì)象予以量化客戶稱心度、員工士氣、公司籠統(tǒng)利用流程展開之步驟，衡量各階段之檢核點(diǎn)真實(shí)而可行 Realistic A1 Attainable 可以到達(dá)的A2 Achievable 自力可成的A3 Acceptable 可以接受的

5、真實(shí)而可行的 3A 要素A1 可以到達(dá)的Attainable按照本身的才干條件根據(jù)內(nèi)外部可用資源根據(jù)市場(chǎng)開展的情勢(shì)區(qū)分階段按步實(shí)施Case我受夠了，我的新同事總是不停的找我，打我的，問這問那，我根本沒有時(shí)間集中留意力做本人的事情。我的目的是我的同事們獨(dú)立一些A2 自力可成的AchievableA3 可以接受的Acceptable設(shè)定期限的原那么Track Able設(shè)定目的達(dá)成的時(shí)間期限；在目的執(zhí)行過程設(shè)定中間檢核點(diǎn)；目的要寫在紙上自廢武功；依不同期間設(shè)定階段性目的。 (年度、月份、周別、每日目的)設(shè)定期限的原那么Track Able設(shè)定目的達(dá)成的時(shí)間期限在目的執(zhí)行過程，設(shè)定中間檢核點(diǎn)目的要寫在

6、紙上自廢武功依不同期間設(shè)定階段性目的 (年度、月份、周別、每日目的)有效方案的 6 步展開Step1. 全盤思索設(shè)定目的Step2. 搜集資訊掌握現(xiàn)實(shí)Step3. 情況評(píng)價(jià)分析現(xiàn)實(shí)Step4. 創(chuàng)意思索研擬方案Step5. 決策分析風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估Step6. 行動(dòng)方案排除妨礙Step1. 全盤思索設(shè)定目的思索方案所要達(dá)成的目的為何？了解公司整體目的及方向明確區(qū)分長(zhǎng)短期目的將目的加以展開須思索時(shí)機(jī)利益和時(shí)機(jī)損失掌握相關(guān)人員的真正意圖Step2. 搜集資訊掌握現(xiàn)實(shí)描畫全貌，決議影響達(dá)成目的要因，根據(jù)要因工程，不要疏漏現(xiàn)實(shí)不要只看外表的事，運(yùn)用5W2H重點(diǎn)搜集相關(guān)現(xiàn)實(shí)區(qū)分現(xiàn)實(shí)與意見，并搜集佐證意見的相關(guān)現(xiàn)

7、實(shí)現(xiàn)場(chǎng)走動(dòng)，自動(dòng)訪談，搜集資訊運(yùn)用腦力激蕩法，尋求小組成員觀念消除先入為主的偏見思索本身的使命、立場(chǎng)及才干Step3. 情況評(píng)價(jià)分析現(xiàn)實(shí)針對(duì)現(xiàn)實(shí)，進(jìn)展整理、區(qū)別及評(píng)價(jià)一方面思索因果關(guān)系，一方面深化開掘問題從現(xiàn)實(shí)與現(xiàn)實(shí)產(chǎn)生關(guān)連后，再推斷外表上難以發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，區(qū)分優(yōu)先性活用演繹及歸納等分析方法須思索獲取資訊的本錢與時(shí)效性Step4.創(chuàng)意思索研擬方案激發(fā)創(chuàng)意的方法平行思索轉(zhuǎn)換觀念、角度逆向思索從結(jié)果點(diǎn)想回來反面思索為什么不Step5. 決策分析風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估進(jìn)展方案之可行性分析正確性、經(jīng)濟(jì)性、迅速性、平安性如何評(píng)價(jià)各方案之能夠風(fēng)險(xiǎn)此方案對(duì)相關(guān)人員的影響如何？決策時(shí)機(jī)能否適當(dāng)？實(shí)行時(shí)機(jī)能否適當(dāng)？

8、工具：決策樹、DA分析表Step6. 行動(dòng)方案排除妨礙依決議方案，開展詳細(xì)行動(dòng)方案排定方案執(zhí)行之時(shí)間表設(shè)定進(jìn)度查核點(diǎn)及查核方式溝通協(xié)調(diào)，整合內(nèi)部努力有效排除任務(wù)妨礙研擬潛在問題分析與后備方案變動(dòng)情況下如何調(diào)整方案第四部分 把事情做快提升效率堵住時(shí)間的破綻提升自我消費(fèi)力堵住時(shí)間的破綻錯(cuò)位的物品TRAF原那么遺忘的事情好記性不如爛筆頭社交與干擾學(xué)會(huì)說“不通勤與出差利用零碎與逆勢(shì)操作電視的誘惑繼續(xù)的改良 在旁觀者看來，不整潔的任務(wù)場(chǎng)所除了反映出任務(wù)者頭腦混亂以外，不再代表其他。TRAF Toss It Refer It Act on It File It 針對(duì)混亂的桌子 TRAF原那么 處置文件毫不躊躇好記性不如爛筆頭 巧用九宮格做備忘錄為什么不會(huì)說“不什么時(shí)候應(yīng)該說“不如何說“不給出理由婉轉(zhuǎn)的藝術(shù)轉(zhuǎn)換斬釘截鐵用有限的時(shí)間做重要的事 防止有求必應(yīng)逆勢(shì)操作與零碎時(shí)間小額投資足以致富 ！上下班路上能做哪些事？六、創(chuàng)作七、反省 八、視聽休閑九、察看十、休憩一、寫卡片 二、打三、算賬四、檢視備忘錄五、作企劃0.5%繼