現(xiàn)場(chǎng)注意事項(xiàng)

1、簽到入場(chǎng)專(zhuān)人負(fù)責(zé)人員引導(dǎo)快速通過(guò)大門(mén)，門(mén)內(nèi)設(shè)有多個(gè)通道入口明示入場(chǎng)方式利用事先資料錄入減少簽到環(huán)節(jié)時(shí)間車(chē)輛疏導(dǎo)及停放車(chē)輛分區(qū)停放會(huì)議進(jìn)行明確劃分各類(lèi)人群室內(nèi)區(qū)域?qū)Ｈ素?fù)責(zé)不同區(qū)域引導(dǎo)及管理工作人員統(tǒng)一佩戴閃光胸牌工作人員全部佩戴對(duì)講機(jī)并分頻率專(zhuān)人負(fù)責(zé)室內(nèi)統(tǒng)籌會(huì)議結(jié)束會(huì)議結(jié)束前，專(zhuān)人檢查場(chǎng)外道路和沿路燈光，確保道路通暢專(zhuān)人負(fù)責(zé)開(kāi)啟會(huì)場(chǎng)大門(mén)與會(huì)來(lái)賓按照指引至停車(chē)場(chǎng)專(zhuān)人負(fù)責(zé)車(chē)輛疏導(dǎo)搭建管理搭建需要2天時(shí)間進(jìn)行布置搭建聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理前期制定詳細(xì)施工圖進(jìn)場(chǎng)前檢查布置物品材質(zhì)將外露危險(xiǎn)搭建進(jìn)行處理配有人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搶修及監(jiān)督配有機(jī)動(dòng)施工人員配有易損品備份等待所有人員撤離現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拆除等待所有設(shè)備撤離開(kāi)始拆除制定并

2、按照拆除安全計(jì)劃執(zhí)行AV管理活動(dòng)前2天時(shí)間進(jìn)行制定安全搭建計(jì)劃將在觀(guān)眾區(qū)域危險(xiǎn)搭建物進(jìn)行處理制定用電計(jì)劃專(zhuān)人負(fù)責(zé)用電連接處及電源安全所有外露電線(xiàn)及接口進(jìn)行安全處理會(huì)場(chǎng)內(nèi)重要位置配有專(zhuān)業(yè)人員看管并進(jìn)行照明各區(qū)域安排不同負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總會(huì)務(wù)組情況等待所有與會(huì)人員撤離后開(kāi)始撤場(chǎng)撤場(chǎng)按照安全撤場(chǎng)計(jì)劃執(zhí)行杜絕野蠻拆除還原所有用電設(shè)備至原始使用狀態(tài)保留一定照明供搭建拆除緊急撤離亮起所有緊急出專(zhuān)人負(fù)責(zé)緊急通道看管口標(biāo)識(shí)會(huì)議前視頻明示緊急出口位置圖如遇問(wèn)題迅速全亮所有照明區(qū)域負(fù)責(zé)人員疏導(dǎo)人流所有區(qū)域配有備用擴(kuò)音器所有區(qū)域配有滅火器及大功率手電專(zhuān)人負(fù)責(zé)備用飲用水專(zhuān)人負(fù)責(zé)緊急通信專(zhuān)人負(fù)責(zé)緊急藥品簽到入場(chǎng)會(huì)議進(jìn)行會(huì)議

3、結(jié)束安全方案場(chǎng)地會(huì)議廳 場(chǎng)地勘察 專(zhuān)人前往會(huì)場(chǎng)實(shí)地拍攝,同時(shí)按照會(huì)議流程,確任各會(huì)場(chǎng)位置，并實(shí)地體驗(yàn)，確定服務(wù)中心、大會(huì)指南背景板及指示牌的位置。 實(shí)地測(cè)量相關(guān)區(qū)域尺寸，確定會(huì)場(chǎng)可使用日期及近期會(huì)議場(chǎng)地溝通 Step1 通過(guò)傳真和電話(huà)方式詢(xún)問(wèn)關(guān)于工作時(shí)間、電力、空調(diào)、保安、保潔、消防等方面情況，并準(zhǔn)備相關(guān)資料 Step2 通過(guò)郵件方式發(fā)送任務(wù)書(shū)，溝通場(chǎng)地協(xié)助項(xiàng)目，如：活動(dòng)日程、現(xiàn)場(chǎng)布置、搭建時(shí)間、用餐要求、各環(huán)節(jié)場(chǎng)地職責(zé)、服務(wù)員安排等 Step3 請(qǐng)場(chǎng)地確認(rèn)任務(wù)書(shū) 場(chǎng)地管理第三方管理搭建和AV搭建商溝通 Step1 確認(rèn)布置物尺寸和設(shè)計(jì)，確定材質(zhì)和制作周期 Step2 使用相同材質(zhì)，制作小稿請(qǐng)

4、萊茵確認(rèn) Step3 物料準(zhǔn)備期間前往施工場(chǎng)地，核查制作情況 Step4 現(xiàn)場(chǎng)搭建時(shí)，規(guī)定搭建時(shí)間，監(jiān)督顏色、材質(zhì)等工程質(zhì)量，提供細(xì)致的AV run down，安排技術(shù)人員熟悉現(xiàn)場(chǎng)流程 Step5 通過(guò)彩排，調(diào)試燈光、確定位置、設(shè)定程序，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決 供應(yīng)商管理第三方管理人員雇傭禮儀，攝影、攝像，兼職Step1 前期面試相關(guān)人員，選取熟悉快銷(xiāo)行業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富人員，同時(shí)確定備用人員2名Step2 活動(dòng)開(kāi)始前一周開(kāi)始人員培訓(xùn)，了解活動(dòng)流程，細(xì)節(jié)，工作職責(zé)；Step3 制作相應(yīng)人員工作手冊(cè)，明確工作職責(zé)；Step4 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一著裝，嚴(yán)肅紀(jì)律；Step5 各類(lèi)人員由會(huì)務(wù)組專(zhuān)人管理，負(fù)責(zé)督促當(dāng)場(chǎng)時(shí)間，并分配工作；Step6 第一天活動(dòng)結(jié)束對(duì)參與人員進(jìn)行評(píng)估，如果未達(dá)標(biāo)，將緊急采用備用人員；工作人員管理第三方管理彩排大過(guò)天，必須保證充分的彩排時(shí)間；制作簡(jiǎn)潔的演出控制腳本，將音響、視頻、燈光、特效各環(huán)節(jié)控制要點(diǎn)列出，一目了然。視頻和音響的配合必須同步，關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要將視頻與音效剪輯在一起；演出配備專(zhuān)門(mén)催場(chǎng)，確保演出節(jié)流暢關(guān)鍵點(diǎn)控制彩排建立專(zhuān)業(yè)視頻拍攝團(tuán)隊(duì)拍攝及剪輯制作晚會(huì)所有相關(guān)的視頻現(xiàn)場(chǎng)攝影、攝像安排專(zhuān)業(yè)攝影、攝像，一組跟拍重點(diǎn)嘉賓，另一組跟拍現(xiàn)