高效的時(shí)間管理(1)ppt課件

1、高效的時(shí)間管理常見(jiàn)的問(wèn)題這個(gè)來(lái)，那個(gè)來(lái)請(qǐng)示、贊揚(yáng)比誰(shuí)都忙，四處救火，任務(wù)越做越多方案趕不上變化，或方案從未兌現(xiàn)過(guò)對(duì)什么都不放心，每天忙于事務(wù)性任務(wù)任務(wù)抓不住重點(diǎn)，也沒(méi)空去想何為重點(diǎn)總無(wú)法說(shuō)“不，因此總要打亂時(shí)間方案您的問(wèn)題是什么？1.2.3.4.5.您的處理方法？無(wú)能為力；盡量加班；減少本人的休閑時(shí)間；求助于老板；把一些事情向后推遲；格言浪費(fèi)他人的時(shí)間，無(wú)異于謀財(cái)害命！ 魯迅浪費(fèi)本人的時(shí)間呢？學(xué)習(xí)目的學(xué)會(huì)合理運(yùn)用時(shí)間掌握時(shí)間管理的幾個(gè)原那么提高時(shí)間管理的技藝，并在最差的方面做出改動(dòng)向時(shí)間要效益！必需建立的觀(guān)念失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無(wú)法追回的我們都有一樣的時(shí)間，真正的價(jià)值在于我們利用它做什么事?lián)p失了時(shí)

2、間就等于抵押他的未來(lái)時(shí)間是經(jīng)不起浪費(fèi)的時(shí)間一流逝，我們就一無(wú)所獲我們?yōu)楹蚊y？干擾會(huì)議沒(méi)有方案和控制上司召見(jiàn)太隨意下屬不斷請(qǐng)示匯報(bào)不放心下屬任務(wù)，幫下屬做事事必親躬任務(wù)沒(méi)有程序做事沒(méi)有主次和輕重緩急太關(guān)注細(xì)節(jié)和小事不知道如何說(shuō)“不對(duì)喜歡和熟習(xí)的事盡快做完，對(duì)棘手的事一拖再拖不授權(quán)，下屬閑，本人忙時(shí)間管理的妨礙妨礙一：我的時(shí)間安排得挺好，我是一個(gè)有序的人妨礙二：時(shí)間管理有什么用，方案趕不上變化妨礙三：時(shí)間掌握在他人手中妨礙四：時(shí)間管理太費(fèi)事妨礙五：習(xí)慣不同，我就這樣，不好改時(shí)間哪里去了？對(duì)時(shí)間的分析十大無(wú)效時(shí)間運(yùn)用法：老是在做他人喜歡他做的事；老是用同樣的方式完成事；做他不擅長(zhǎng)的事；做無(wú)樂(lè)趣可言

3、的事；總是被打斷的事；他人也不感興趣的事；超出估計(jì)兩倍時(shí)間的事；協(xié)作者不可信任或沒(méi)有質(zhì)量保償障的事；不可預(yù)期進(jìn)展過(guò)程的事；煲粥。分析一：計(jì)算時(shí)間價(jià)值年薪每天價(jià)值每小時(shí)價(jià)值每分鐘價(jià)值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天任務(wù)8小時(shí)，每年242個(gè)任務(wù)日價(jià)值啟示他的每一天、每一小時(shí)、每一分鐘都有很大的價(jià)值錢(qián)是一分一

4、分掙來(lái)的，時(shí)間是一分鐘一分鐘擠出來(lái)的浪費(fèi)多少時(shí)間，就會(huì)浪費(fèi)多少錢(qián)規(guī)劃時(shí)間，讓有限的時(shí)間產(chǎn)生最大的效益和收益其他分析任務(wù)緊急性分析任務(wù)重要性分析高效益活動(dòng)分析低效益活動(dòng)分析授權(quán)分析會(huì)見(jiàn)分析會(huì)議分析出差分析干擾要素分析時(shí)間管理的原那么原那么一：80/20原那么20%的任務(wù)占整個(gè)任務(wù)80%的價(jià)值集中80%的精神做好20%的任務(wù)投入20%的精神做另外80%的任務(wù)如何堅(jiān)持這一原那么？列出全部任務(wù)工程對(duì)任務(wù)按價(jià)值進(jìn)展分類(lèi)分配本人的時(shí)間和精神常見(jiàn)誤區(qū)：面面俱到都想做好完全主義都想做完平均分配時(shí)間和精神原那么二：目的ABCA：必需做的B：應(yīng)該做的C：暫時(shí)可以不做的原那么三：陳列優(yōu)先次序緊急不緊急重要不重要A：

5、緊急 重要B：不緊急 重要C：緊急 不重要D：不緊急 不重要時(shí)間管理四象限四象限原了解析A：緊急情況 迫切問(wèn)題 限期完成 突發(fā)事件B：預(yù)備任務(wù) 預(yù)防措施 方案 人際關(guān)系的建立 真正的再發(fā)明才干 本身才干的提升C：呵斥干擾的訪(fǎng)問(wèn)、信件、報(bào)告 某些會(huì)議 迫在眉睫的急事 符合他人期望的急事D：忙碌瑣碎的事 處置文件等函件 浪費(fèi)性時(shí)間 逃避性活動(dòng)時(shí)間管理矩陣運(yùn)用技巧：不要總是做滅火員，尤其是滅本人的火；B做得多了，A就自然做得少了；尋求調(diào)整本人心情的有效方法，提高任務(wù)效率；比做“緊急且重要的事情更重要的是把重要的事變成緊急的事去做；勤于方案。好記性不如爛筆頭，并學(xué)會(huì)分解大的方案；盡量將每件事情一次性做

6、對(duì)。原那么四：制定方案對(duì)任務(wù)做出方案，并按方案去執(zhí)行必需留出處置不可估計(jì)事務(wù)的時(shí)間列出日、周、月的任務(wù)清單原那么五：養(yǎng)成習(xí)慣Watch your thoughts 留意他的思想Watch your words 留意他的話(huà)they become words 它會(huì)成為他的話(huà)they become actions 它會(huì)成為行動(dòng)Watch your actions 留意他的行動(dòng)they become habits 它會(huì)成為習(xí)慣Watch your habits 留意他的習(xí)慣they become character 它會(huì)成為他的個(gè)性Watch your Character 留意他的個(gè)性it becom

7、e your destiny 它決議他的命運(yùn)高效時(shí)間管理的方法有效管理時(shí)間四大法那么：法那么一：明確目的樹(shù)立時(shí)間觀(guān)念設(shè)計(jì)職業(yè)生涯真實(shí)的短期目的合理進(jìn)展目的管理法那么二：分清輕重緩急運(yùn)籌時(shí)間，充分運(yùn)用只做最重要的事情時(shí)間管理矩陣20/80原理的運(yùn)用法那么三：制定方案表六項(xiàng)任務(wù)法制定有效方案逐漸實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期目的自我鼓勵(lì)法那么四：立刻行動(dòng)抑制拖延有頭有尾注重今日方法之一：只做重要的事情六項(xiàng)任務(wù)法：請(qǐng)您按順序列出每天任務(wù)上的六件重要的事情： 如何選擇？對(duì)于一切要做和想做的事情，都要有如下判別：我內(nèi)心深處的潛認(rèn)識(shí)是什么？我真的必需做這些事嗎？假設(shè)我不做，會(huì)發(fā)生什么事情？假設(shè)我拖延，會(huì)對(duì)我的生存環(huán)境有什么影響

8、？方法二：日方案AB表A表六項(xiàng)任務(wù)每項(xiàng)任務(wù)開(kāi)場(chǎng)及終了時(shí)間每項(xiàng)任務(wù)完成情況B表未完成事項(xiàng)未完成緣由能否需求移到明天繼續(xù)做？明天能否完成？每天只需五分鐘！方法之三：規(guī)范化操作電梯測(cè)試：由于客戶(hù)的決策人答應(yīng)參與他的方案討論會(huì)，為此他精心預(yù)備了約40分鐘的方案引見(jiàn)演講。會(huì)議開(kāi)場(chǎng)前，客戶(hù)決策人對(duì)他說(shuō)：“真實(shí)對(duì)不起，我必需馬上去參與一個(gè)重要會(huì)議，無(wú)法聽(tīng)他的引見(jiàn)了。他看能否這樣，利用乘電梯的時(shí)間，他把要點(diǎn)大約和我說(shuō)一下，如何？如今，他只需30秒！用規(guī)范化來(lái)提高效率環(huán)境規(guī)范化：保證辦公環(huán)境的整潔有序時(shí)間規(guī)范化：計(jì)算時(shí)間，保證守時(shí)講解規(guī)范化：對(duì)于新客戶(hù)，擬定一套規(guī)范的講解資料和假設(shè)干種規(guī)范講解方式流程規(guī)范化：建立規(guī)范的運(yùn)作流程，以此促進(jìn)溝通和高速處理問(wèn)題操作規(guī)范化：針對(duì)各項(xiàng)任務(wù)的詳細(xì)操作，建立操作規(guī)范，并以此來(lái)培訓(xùn)員工還有哪些？方法四：利用零星時(shí)間最好的時(shí)間管理方法是：充分利用零星時(shí)間！討論：在各自的部門(mén)中，在本人的任務(wù)中，我們?nèi)绾卫昧阈菚r(shí)間呢？如何充分利用零星時(shí)間？獨(dú)一的答案 培育習(xí)慣！有時(shí)僅僅需求調(diào)整一下任務(wù)的順序！回想做好時(shí)間管理的方法：六項(xiàng)任務(wù)法陳列優(yōu)先順序，運(yùn)用AB表規(guī)范化操作養(yǎng)成好習(xí)慣，充