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文檔簡介
1、 學(xué)習(xí)(xux) 分享 導(dǎo)讀: 管理者若要達到最高效的上傳下達工作,匯報是必不可少的溝通方式。就形式而言,可分為事件(shjin)匯報、項目匯報、日常匯報等。 前三堂課,將為您分別講述這三種形式的匯報該如何做,并附上“課后小結(jié)”供您復(fù)習(xí)。 最后一堂課“特別注意”,是管理者最容易犯的錯誤。 祝您學(xué)習(xí)愉快!共三十八頁 管理者“向上(xingshng)匯報”的四堂課第一堂:事件匯報,如何報?第二堂:項目匯報,如何展開?第三堂:日常匯報,如何說?第四堂:特別注意!決定下一步的作為最先匯報壞消息符合“過去現(xiàn)在未來”的時間架構(gòu)哪位經(jīng)理的業(yè)績報告更出彩?產(chǎn)品經(jīng)理向上匯報的三個注意銷售主管借“匯報”贏回老板信
2、任匯報要善于利用“碎片”時間日常工作匯報一分鐘足夠適當(dāng)表功 不要隱形不要總讓信息“姍姍來遲”匯報,不要因“小”自卑共三十八頁決 定 下 一 步 的 作 為 第一堂課:事件匯報(hubo),如何報?共三十八頁 “關(guān)于這部分,你有什么想法?”現(xiàn)在有越來越多的狀況,讓老板忍不住想問下屬這句話。 下屬們報告時,都只提到“目前是這樣的狀況”、“客戶是這么說的”、“那起案子出了狀況”,卻很少說出“我的看法是”把“現(xiàn)在該怎么處理”的問題拋給老板,自己都不提出對策。 下屬的這種做法,仿佛在說:“我的工作范圍只到這里,其余是主管該負責(zé)的?!边@對老板而言,是很無奈的事。你應(yīng)該不是這樣的下屬吧? 請你就老板“希望你
3、加上自己的意見”的期待,回想一下自己的工作態(tài)度。至今每當(dāng)完成業(yè)務(wù),向老板報告時,你有沒有加上自己對于后續(xù)工作的計劃呢?還是只交代:“目前的狀況就是這樣。報告完畢?!本徒Y(jié)束了呢? 所謂的工作,如同推倒多米諾骨牌,一件案子的結(jié)束的瞬間(shn jin),立刻聯(lián)結(jié)到下一件案子的開始,一連串的骨牌就這么接連倒下,然后會在某個點成為某個關(guān)鍵骨牌的原動力。案子一個接一個往前進行,這就是工作。而要讓下一個骨牌倒下,動力就在于“決定下一步的作為”,如果你報告的態(tài)度只是講完現(xiàn)狀就收工,很可能導(dǎo)致前方的關(guān)鍵骨牌無法倒下。共三十八頁 你的工作態(tài)度是什么呢?有沒有確保每一張骨牌都能順利倒下呢?如果沒有,你就應(yīng)該在向上
4、報告的時候,加上自己對于下一步的計劃。 譬如處理完客訴向老板報告結(jié)果的同時,提出你覺得該怎么做才能避免再次發(fā)生類似的客訴;又好比報告統(tǒng)計分析的結(jié)果時,針對數(shù)字異常的部分提出你覺得原因何在。在平日的工作中,就有許多機會讓你練習(xí)向老板表達自己的意見,做得到與做不到這一點的人,在個人評價方面將形成相當(dāng)大的落差。 請回想你平日的工作態(tài)度,當(dāng)你找老板匯報事情時,是不是只顧著問:“現(xiàn)在該怎么處理呢?”這么做等于是把問題丟給老板,只會讓老板覺得你自己沒有負擔(dān)起自己的職責(zé)。 找主管商量時,你記得(j de)這么說:“我想可能可以這么處理,您覺得呢?”就算你提出的不是非常有創(chuàng)意的對策也無所謂,因為你的所有意見都
5、可能成為老板思考對策的靈感來源。 平日向老板報告的時候,就是訓(xùn)練自主性的最好機會,記得加上自己的意見,盡全力好好表現(xiàn)。 共三十八頁最 先 匯 報 壞 消 息第一堂課:事件(shjin)匯報,如何報?共三十八頁 報喜不報憂在工作當(dāng)中是不可取的。不能只匯報好消息,而不報告壞消息。在我看來 ,應(yīng)該最先匯報“壞消息”,因為“壞消息”其實才是最重要(zhngyo)的消息。 有些人總是迫不及待地匯報很好消息,有了壞消息卻不是裝作不知道,就是推遲匯報的時間。好消息即使晚一點匯報也不會產(chǎn)生任何后果。但是壞消息就意味著投訴、事故、紛爭,這些問題是要第一時間匯報的問題,是爭分奪秒而且絲毫耽擱不得的問題,晚匯報1秒
6、都有可能產(chǎn)生不可挽回的后果。 早知道早解決,如果能在事態(tài)還處于萌芽階段的時候就發(fā)現(xiàn)并且匯報,就能夠及時處理問題,以免其發(fā)展為燎原之勢,一發(fā)而不可收。推遲匯報“壞消息”是有可能引起致命結(jié)果的。 所以請謹記:簡單工作的另外一個方式是最先匯報“壞消息”。 共三十八頁符合“過去現(xiàn)在(xinzi)未來”的 時 間 構(gòu) 架第一堂課:事件匯報(hubo),如何報?共三十八頁 在擔(dān)任三星公司部門主管期間,我曾經(jīng)遭遇過一次“意外”。那時正將等離子面板輸出某地市場,所有產(chǎn)品皆置于木箱中運送。然而貨柜送達當(dāng)天,從當(dāng)?shù)貍鱽砭o急通知。原來客戶打開貨柜一看,面板外的包裝紙上全都結(jié)滿了水珠,面板根本無法使用。最后就連客戶的
7、工廠生產(chǎn)線也緊急停止,陷入相當(dāng)棘手的情況,銷售量暴跌。我當(dāng)時也相當(dāng)震驚,緊急打電話向姜常務(wù)報告。 不過現(xiàn)在回想起來,當(dāng)時報告的內(nèi)容根本沒有任何的解決方案,不過是單純傳達“文字”而已。 “姜常務(wù),客戶打電話來,說我們公司的產(chǎn)品太潮濕,無法使用,生產(chǎn)線也因此停產(chǎn)。” “這樣?。繛槭裁磿霈F(xiàn)水氣(shu q)?” “目前還無法掌握詳細內(nèi)容?!?“什么時候的產(chǎn)品出了問題?” “貨柜中木箱一個都沒有打開看過,所以還無法確定是什么時候生產(chǎn)的?!?“那么,對于這些出現(xiàn)潮濕問題的面板,將如何處理?” “這必須和客服部協(xié)調(diào)過才知道。我們目前也還沒想出解決辦法?!?共三十八頁 從這段對話來看,其實沒有任何一條真正
8、有用的訊息。因為姜常務(wù)不斷提出問題,而我只是重復(fù)“無法掌握”、“無法確定”、“還沒有辦法”的回答。在對話過程中,唯一匯報的只有“面板因為潮濕出現(xiàn)問題”,其余只是漫無邊際的對話而已。最后姜常務(wù)終于按捺不住。 “文部門長,你這不是報告吧。當(dāng)然短時間內(nèi)無法確認所有的事情,但是至少也得先調(diào)查過為什么會發(fā)生這樣的問題,還有該怎么(zn me)處理后,再來向我報告吧?!?現(xiàn)在看來,像這樣沒有任何對策的報告,根本無法稱得上是報告。接下來的幾年里,我也是經(jīng)過一番困難曲折后,才懂得什么是一份完整的報告。 一份合格的報告必須符合“過去-現(xiàn)在-未來”的時間架構(gòu)。就是過去發(fā)生了什么事情?在那過程中又出現(xiàn)了什么樣的話題
9、?要原原本本展現(xiàn)出來;針對發(fā)生的問題,現(xiàn)在該采取什么行動,而在解決的過程中又將遭遇什么樣的困難,以及該怎么做才能渡過這些難關(guān)?提出自己的看法和建議;好的報告還應(yīng)著眼于未來的變化和挑戰(zhàn),甚至是在這種情況下公司的定位與前進的方向,如何改進、提升,怎樣更好地因應(yīng)?也要在結(jié)論中提起,以供公司高層決策。共三十八頁 在這一連貫的過程中,完完全全展現(xiàn)出部屬的業(yè)務(wù)能力、思考過程、對未來的預(yù)測能力、獨創(chuàng)性與創(chuàng)意能力,甚至是應(yīng)變能力與爆發(fā)力。 向老板匯報工作,并非單單報告過去發(fā)生的事情,而是為了公司的現(xiàn)在和未來做準備。它使我們(w men)在激烈的競爭中跨越險境,一步步走向模糊不清的未來。共三十八頁課后小結(jié): 事
10、件匯報 至于什么樣的事情能稱為事件,那要看自己的職權(quán)范圍和上司的授權(quán)程度了,底線由你自己把握。像賬款問題、人員安全、生產(chǎn)停止等事情,就屬于必須馬上匯報的事件。 在向領(lǐng)導(dǎo)匯報事件時,要做到以下幾點: 第一,要及時,事件時有時效性的,尤其是一些突發(fā)事故。 第二,信息要全面,并由自己的判斷,但要請上司拍板,需要動用資源時要請上司批準。 第三,事情有新的進展或者處理完成后要及時向上司反饋。 第四,匯報的方式一般是電話 ,因為(yn wi)它最快捷,但事后要根據(jù)情況準備一份文本報告。共三十八頁哪 位 經(jīng) 理 的 業(yè) 績 報 告更 出 彩? 第二(d r)堂課:項目匯報,如何展開?共三十八頁 想要提高團隊
11、業(yè)績,業(yè)績報告是最清晰的展示格式且最容易被上級所指導(dǎo)。若想提高報告的質(zhì)量,就要不斷練習(xí)如何精簡報告的內(nèi)容。無論采用哪種形式報告,都應(yīng)優(yōu)先陳述最重要的內(nèi)容。 下面我們來看一下A和B兩位經(jīng)理寫的“每月業(yè)績報告”。 A經(jīng)理的業(yè)績報告 3月份(yufn)銷售業(yè)績有明顯的下降,華東分公司下降了2%,華中分公司下降了9%,華南分公司提高了5%,華北分公司降低了1%,華西分公司下降了3%。按每周銷售業(yè)績計算,3月第一周提高了2%,第2周下降了4%,第3周下降了3%,第四周下降了3%。3月份銷售情況不佳的原因在于經(jīng)濟不景氣,本公司產(chǎn)品與競爭產(chǎn)品相比價格略高,促銷活動結(jié)果不理想。共三十八頁B經(jīng)理的業(yè)績報告 3月
12、份銷量與去年同期相比下降了5.6%。 銷量下降的原因 競爭公司推出新產(chǎn)品(產(chǎn)品名稱:NEW); 華中分公司銷量下降(9%); 經(jīng)濟發(fā)展停滯(與去年同期相比消費者心理指數(shù)下降5個百分點) 其他詳細情況請參考附件 #1.各分公司每周銷售業(yè)績分析 #2.競爭公司新產(chǎn)品分析 #3.華中分公司銷量下降的原因及對策 對比一看,B的業(yè)績報告更加專業(yè)且簡單明了(jin dn mn le),其最核心的內(nèi)容有兩點,即3月份的銷售業(yè)績以及業(yè)績提高或下降的原因。對這兩點內(nèi)容進行陳述之后,其他細節(jié)上的內(nèi)容全部以附件形式做了額外的報告。 共三十八頁產(chǎn) 品 經(jīng) 理 向 上 匯 報 的三 個 注 意第二堂課:項目(xingm
13、)匯報,如何展開?共三十八頁 作為方太公司的產(chǎn)品經(jīng)理,我深知匯報的重要。每一個項目,我在向總經(jīng)理進行匯報時,會做到以下幾點。注意一:格外注意管理好自己的時間在時間上,要確立總經(jīng)理確定優(yōu)先級。向總經(jīng)理匯報時,我會盡量選擇在總經(jīng)理不太忙的時候,并且將自己的那些“想當(dāng)然”的理論給丟掉,用自己的事實說話。我會先做好調(diào)研,然后找到支持自己論點的事實,不會讓“我覺著我認為”這些話語出現(xiàn)在我的語言中。此外,明確自己的任務(wù)的內(nèi)容(nirng)、時間、目標和效果,不會說一些和自己工作不搭邊的話題。注意二:在匯報時,我會將產(chǎn)品的市場運營風(fēng)險作為匯報的重點“產(chǎn)品力是公司的競爭核心”,這是總經(jīng)理和我特別強調(diào)的一句話。
14、在任何公司,任何品牌,產(chǎn)品力都是基礎(chǔ)。所以總經(jīng)理會親自抓每個產(chǎn)品,而且還會參加關(guān)于產(chǎn)品研發(fā)的每個會議。此外,總經(jīng)理還設(shè)定了七個點,每個關(guān)鍵點也是他必抓的項目。因為總經(jīng)理承擔(dān)的是高風(fēng)險的市場運營風(fēng)險,匯報的過程中,產(chǎn)品的市場前景和利潤問題,永遠是總經(jīng)理關(guān)心的頭等大事。 共三十八頁注意三:匯報的溝通技巧上,還要知道“電梯法則” 這讓我在匯報時,話語更加有力、簡潔。這是邁克 沃爾佩提出的一個溝通法則,就是與所有的顧客(gk)溝通時,盡量將你的談話內(nèi)容縮短在幾分鐘以內(nèi),可以簡短到只有幾個字。 所以,有時候僅僅兩三頁的PPT就可以代替長篇大論的產(chǎn)品管理文檔,把所要表達的內(nèi)容簡單、明了地概括進去??偨?jīng)理也
15、會在這些簡短明了的PPT里面找到他最關(guān)心的信息和有效的信息。 共三十八頁銷 售 主 管 借 “匯 報” 贏 回 老 板 信 任第二(d r)堂課:項目匯報,如何展開?共三十八頁 陳風(fēng)在一家豆制品公司任銷售主管,為了取得老板的信任,掃除與老板溝通時候的障礙,并且讓老板明白自己是一個能解決問題的好下屬,陳風(fēng)決定改變自己的工作方式和匯報方法。 陳風(fēng)一改往日里走訪市場不深入的毛病,不但把自己公司的產(chǎn)品在市場上的反應(yīng)(fnyng),以及暴露出來的每一問題、每一個細節(jié)都摸得一清二楚,還把競爭對手的產(chǎn)品特點以及市場反應(yīng)(fnyng)弄了個明明白白,并且積累了大量的一線市場數(shù)據(jù)。另外,陳風(fēng)還在改變了平日里給老
16、板匯報工作的風(fēng)格和方式。 第一,他自掏腰包買下競爭對手的產(chǎn)品樣品交給老板親自品嘗,同時把競爭對手的產(chǎn)品價格及變化情況隨時以郵件的方式匯報給老板; 第二,他把競爭對手的促銷時間、采用的促銷方式、促銷效果等制成表格并寫成詳細的分析報告發(fā)給老板; 第三,他把公司的產(chǎn)品與競爭對手的產(chǎn)品做了深入的比較,不但找出了雙方產(chǎn)品的優(yōu)劣所在,還給老板提出自己的對策建議; 共三十八頁 第四,他在每個季節(jié)前都發(fā)送一份數(shù)據(jù)翔實、分析具體、切實可行的工作報告,請老板指點,并在季度結(jié)束后上交一份完成情況的總結(jié); 第五,他在公司的會議上,一改以往夸贊競爭對手的習(xí)慣,開始先匯報銷售較好的幾類產(chǎn)品和地區(qū),隨后找出銷售最差的地區(qū),
17、真誠地檢討自己工作的不足,并制訂下一步的行動計劃。 就這樣,陳風(fēng)工作了將近一年之后,慢慢地發(fā)現(xiàn)老板以前對自己不信任的態(tài)度有所轉(zhuǎn)變,每當(dāng)他向老板匯報工作時老板總是極富耐心,還時不時地提出問題(wnt)征求他的意見,并且夸獎他工作細致,處理問題(wnt)時有思路、有想法。當(dāng)市場整體情況不好,陳風(fēng)的業(yè)績出現(xiàn)滑坡時,只注重工作結(jié)果而非過程的老板也不再發(fā)怒了,而是跟陳風(fēng)站在一起解決問題(wnt)。 在日常工作中,千萬不要忽視隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的作用,因為它能讓領(lǐng)導(dǎo)認為你是一個能解決問題的人。你應(yīng)該把每一次匯報工作都盡量做得完美無缺,讓上司對你的信任和賞識慢慢加深。 當(dāng)然,向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作也是有技巧的。無論
18、是做口頭的匯報,還是書面的匯報,都需要掌握以下幾個技巧: 共三十八頁思路要清晰 你在向領(lǐng)導(dǎo)匯報前,應(yīng)該對匯報過程做仔細的梳理。先說什么,再說什么;哪些問題要簡述,哪些問題該詳細說明,必須要有個清晰的思路。否則,就很難打動領(lǐng)導(dǎo)。 重點要突出 無論哪一種工作都有自己的重點。因此,下屬在向領(lǐng)導(dǎo)匯報問題的時候,應(yīng)該掌握“事不過三”的原則,就是指匯報時注意每次只強調(diào)一個問題,只突出一個重點,最多不超過三個問題或三件事情。這樣做不但有利于領(lǐng)導(dǎo)理清思路,迅速決斷,而且能使領(lǐng)導(dǎo)對你的能力或效率產(chǎn)生好感。 去繁存簡 所謂的去繁存簡,就是要把一切不必要的話從匯報中刪去。無論你是做書面匯報,還是口頭匯報,都必須做到
19、去繁存簡。因為它不僅是技巧,更是原則。 請領(lǐng)導(dǎo)點評 工作匯報之后,不要立刻一走了之,應(yīng)該主動請領(lǐng)導(dǎo)對你的工作總結(jié)加以點評。無論最后領(lǐng)導(dǎo)給出何種的點評,差的也好,壞的也罷,下屬都要以認真的精神、負責(zé)(fz)任的態(tài)度去細心地反思。因為,只有那些虛心接受領(lǐng)導(dǎo)點評的下屬,才能再次被領(lǐng)導(dǎo)重用。 共三十八頁課后小結(jié): 項目匯報 在項目進行過程中,定期的匯報是必需的,他可以采用周報或半月報的方式。定期匯報不僅可以讓上司知道你干活了,而且可以讓上司幫你把握方向,知道你的難處,給你提供建議,尤其是在你提出資源需求時,能理解你,支持你。很多時候,上司不是不想給你資源,而是他認為你不需要資源。 項目完成(wn ch
20、ng)后,要有一個總結(jié)報告。在寫總結(jié)報告時,要做到兩點:一是要有有力的數(shù)據(jù),因為在表功討賞的時候,一定要有硬貨;二是多用表格、圖形、模型,這能讓上司很快地明白你的意思,還可以展示你技巧方面的特長,提高你在上司心中的形象。 共三十八頁課后小結(jié): 項目匯報一般采用如下方式: 第一,郵件。項目匯報采用郵件方式居多,因為它既快捷,又不需要面對面地進行說明,對匯報人和上司的時空限制小。郵件的正文只需列出工作的內(nèi)容和進展就可以了,簡單明了,而附件是詳細的項目內(nèi)容。這樣一來,上司一眼就能知道進展如何,到哪一步了,而他如果想知道詳情,也可以看附件,兩不耽誤。 第二,紙稿。紙質(zhì)項目匯報的第一頁是項目進展情況,第
21、二頁是目錄,之后才是具體內(nèi)容。這樣安排順序的內(nèi)容也很簡單,就是方便上司先了解項目的整體情況,再了解詳細情況 。如果你是領(lǐng)導(dǎo),你肯定也希望下屬這么匯報。 第三,PPT。如果需要當(dāng)面匯報項目進展情況,特別(tbi)是在項目結(jié)束后進行總結(jié)匯報,你最好準備一個漂亮的PPT. 共三十八頁匯 報 要 善 于 利 用 “碎 片”時間(shjin)第三(d sn)堂課:日常匯報,如何說?共三十八頁 老板交給你一項工作,用心一點的主管在老板要求匯報之前,就會主動做出出色(chs)的匯報。善于匯報工作的人是善于利用“碎片”時間的人,比如走廊上的擦肩而過時、午休碰面時、臨近下班時等。 老板也不可能一天到晚都在考慮拜
22、托給你的事情,可能只是在某一瞬間突然想到“不知那事辦得怎么樣了”。如果一個人能夠抓住那樣的瞬間,哪怕只是匯報三言兩語,那他也是個出色的主管。老板會因為這三言兩語的匯報而感到安心,匯報的主管也能節(jié)約制作具體報告書的時間,同時給老板留下好印象。這就是出色的報告。 不管有什么理由,如果主管不去匯報工作的話,那么把工作交給他的人就會感到焦急。見面的時候,可能就會生氣地說:“那事到底怎么樣了?”對那主管的印象當(dāng)然也就大打折扣。 善于匯報和不善于匯報的背后其實隱藏著非常重要的一樣?xùn)|西是否擁有一顆設(shè)身處地為對方著想的心。如果一個人能夠設(shè)身處地去想,“對方是什么樣的心情在等待呢?”“我要盡快匯報免得他擔(dān)心”,
23、就算不刻意去做,也能做到抓住機會去匯報。 如果沒有抓住機會,證明了你沒有“體貼”交代工作的人。有了體貼的心,就不用擔(dān)心會掉隊。 共三十八頁日常(rchng)工作匯報一分鐘足夠第三堂課:日常(rchng)匯報,如何說?共三十八頁 在一家(y ji)公司周五的總結(jié)會上,領(lǐng)導(dǎo)讓企劃部主管說一說本周的工作總結(jié),以下是她的言行: 被領(lǐng)導(dǎo)點名后,她說:“感謝領(lǐng)導(dǎo)對我們企劃部的關(guān)心,萬一總結(jié)的不夠全面,還請領(lǐng)導(dǎo)海涵過去的一周我們每個人都很辛苦,尤其是”她挨個表揚了下屬,兩分鐘過去了。這時候她才開始總結(jié)了部門的工作進展,“海南的那個案子進展得不太順利,客戶的訴求總是變來變?nèi)ァ苯酉聛硭_始抱怨海南客戶是怎么來回
24、變動的。最后被領(lǐng)導(dǎo)打斷,她才停下來。 這是非常常見的公司總結(jié)會。可見,客套、口頭禪、抱怨占據(jù)了人們發(fā)言的三分之二多的時間,真正有價值的言論寥寥無幾。其實這個匯報,一分鐘就足夠了。 拿上面這個例子來說,這位企劃部主管可以這樣匯報: 海南的案子是我們本周的重點,海南客戶的特點是易變,我們部門齊心協(xié)力,派親和力最強的小張直接和客戶直接對接,讓比較有浪漫色彩的小蘇負責(zé)文案?,F(xiàn)在客戶比較滿意,如您有興趣,我可以把文案會后交給您的助理。 共三十八頁課后小結(jié): 日常匯報 有的公司有晨會和周例會,所以日常匯報在會上就可以完成了。但是要記住,不要太煩瑣,因為上司一般比較忙,而日常匯報最忌諱的就是說了半天也說不到
25、點子上。 通常,你只需要說明現(xiàn)狀和結(jié)果就可以了,因為如果上司關(guān)心,他自己會主動問的。不過,你準備時就要好好備課了,不光要知道現(xiàn)狀和結(jié)果,還要知道原因、可能出現(xiàn)的問題、解決辦法等,特別是對于(duy)領(lǐng)導(dǎo)可能會問的問題,更要心中有數(shù),做到有備無患。共三十八頁適當(dāng)表功(bio n) 不要隱形第四堂課:特 別 注 意!共三十八頁 雨薇是濟南一家中型企業(yè)的銷售主管。她到這家公司已經(jīng)一年了,可不知道為什么,自己似乎總是難以得到老板的肯定。剛進公司做銷售主管時,因為才轉(zhuǎn)行,不懂銷售技巧,幾個月下來,沒做出什么成績。一次開會時,老板當(dāng)著同事的面問:“你到底在忙些什么?你可要努力了!” 她開始調(diào)整工作方法,并
26、時常向前輩請教。工作逐漸有了起色,并得到了同事們的好評??墒?,雨薇是一個不善于在領(lǐng)導(dǎo)面前表功的人,她相信可以用自己的業(yè)績和實力贏得老板的重視和肯定。但事與愿違,老板對她的努力總是視而不見,從來沒說過贊賞和鼓勵的話,而且公司里所有的先進也都與她無緣。有同事建議她去和老板好好聊聊,可是性格使然,他見到領(lǐng)導(dǎo)就渾身不自在。在如何與老板相處的問題上,雨薇陷入了郁悶之中。 在職場之上,很多人出于對老板的生疏和恐懼感,見老板時一舉一動都不自然,即便是必要的工作匯報,也多愿意用書面報告,以免被老師當(dāng)面(dng min)責(zé)問。時間久了,和老板的隔膜也越來越深。記住,當(dāng)你完成了一件很棘手的任務(wù),首先 得向你的老板
27、匯報,讓他知道你有一個好腦袋和快到斬亂麻的能力,不是只會吃干飯。 不要等出了紕漏才想到去找老板,做老板的都喜歡能干的下屬,如果你一貫精明干練,即使萬一惹了麻煩,老板也能夠?qū)挻鬄閼眩枰哉徑?。最怕的是,你每次報告老板的都是敗走麥城的壞消息,這樣,你在老板心目中的印象一定很糟糕。共三十八頁不 要 總 讓 信 息 “姍 姍 來 遲”第四堂課:特 別 注 意!共三十八頁 一家電子公司的老總說起自己手下的一個分公司經(jīng)理。這個經(jīng)理上任幾個月了,沒有給他打過一次電話,也沒有發(fā)過一封郵件。這讓他很奇怪也很疑惑,于是便打電話過去詢問情況:“你在那邊工作得怎么樣了?有沒有遇到什么問題?為什么連電話也不打一個呢?”
28、 這個經(jīng)理回答道:“我來這邊工作后一直都很忙,需要解決的問題太多了,我每天起早貪黑的,但還沒有什么結(jié)果,所以不好意思給您打電話?!?這位經(jīng)理的話聽起來很有道理,但他卻忽略了很重要的一點:作為領(lǐng)導(dǎo),他們常常面臨選擇或者遇到困難,這個時候他們更需要下屬及時匯報工作,提供準確的參考信息,以便進行下一步的工作和戰(zhàn)略調(diào)整。如果下屬的信息總是(zn sh)“姍姍來遲”,那么領(lǐng)導(dǎo)的心中難免會忐忑不安,不能及時有效地作出工作決策,以應(yīng)對復(fù)雜多變的市場變化。 上邊提到的分公司經(jīng)理,平時不打電話匯報,在需要促銷資源的時候,幾乎一天一個電話,非常積極。老總對此很是不滿:“平時有什么事,從來不及時匯報,時間一長,我?guī)?/p>
29、乎忘了他的存在了。結(jié)果到了促銷的時候,電話比誰的都多,這個時候要資源的又不是他一個人,哪能那么快就解決了。再說,他所在的區(qū)域也不是公司高度重視的核心區(qū)域,有那么著急嗎?”共三十八頁 既然老板是這樣的想法,這個經(jīng)理不能及時地獲得他想要的資源也就在情理之中了。這也難怪領(lǐng)導(dǎo)會這樣做,因為你平時工作中極少匯報,不理領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)自然也想不起來你。這樣一來,你和領(lǐng)導(dǎo)之間的距離無形之中就拉大了,關(guān)系也會更加生疏。相反,如果你平時經(jīng)常(jngchng)匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)時時心里有數(shù),你和領(lǐng)導(dǎo)之間的距離自然就能夠拉近許多。其實,你在工作中任勞任怨,每天加班加點,非常敬業(yè),只因為沒能做到步步匯報,領(lǐng)導(dǎo)根本不知道你在干什么,吃虧的還是你自己。 主動匯報就是為了讓領(lǐng)導(dǎo)能夠及時了解你的工作動態(tài),從而獲得準確有效的資料,做出正確的判斷。事實上,
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