單位駐外人員管理辦法

1、XX（單位）駐外員工管理辦法第一章總則第一條目的為規(guī)范駐外員工管理，特制訂本辦法。第二條適用范圍（一）駐外員工是指派 XX 單位派遣至項目所在地從事長期（超過 1 個月）工作的員工。（二）在項目所在地短期（不超過 1 個月）工作的員工， 按照出差管理辦法執(zhí)行。第二章駐外員工管理第三條外派流程（一）各部門負(fù)責(zé)人根據(jù) XX 單位業(yè)務(wù)、項目開展需求， 提出擬外派員工名單經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報 XX 單位 XXXX 審批。審核通過后部門負(fù)責(zé)人安排工作交接，綜合部協(xié)調(diào)駐外員工交通及路途食宿等事宜。駐外員工應(yīng)根據(jù)要求，按時抵達(dá)項目部報道，并及時向綜合部報備。（二）區(qū)域（分 XX 單位）接收駐外員工后，應(yīng)及時

2、安排好駐外員工的工作和生活，保障駐外員工的人身安全和身 心健康。（三）駐外員工項目工作結(jié)束，或者其他原因需調(diào)回 XX 單位，以及因外派至其它項目、離職、替換等發(fā)生變動的，由隸屬部門提出議案經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報 XX 單位 XXXX 審批，綜合部根據(jù) XXXX 決議組織相關(guān)事宜。第四條 駐外員工管理（一）工作管理駐外員工實行雙重管理，向區(qū)域（分 XX 單位）負(fù)責(zé)人和隸屬部門領(lǐng)導(dǎo)雙線匯報，考核按 XX 單位總部績效考核管理辦法執(zhí)行。（二）人事管理駐外員工實行考勤管理，每日出勤簽到，作息時間由 區(qū)域（分 XX 單位）確定，由區(qū)域（分 XX 單位）負(fù)責(zé)人指定人員作為考勤負(fù)責(zé)人，參照 XX 單位總部考勤

3、管理制度執(zhí)行，每月 3 日前將月考勤情況報綜合部備案。駐外員工考勤、請假、休假及出差等事項，由區(qū)域（分XX 單位）負(fù)責(zé)人審批，報至隸屬部門和綜合部備案。駐外員工離職、調(diào)薪、調(diào)崗等事項，按流程由區(qū)域（分XX 單位）負(fù)責(zé)人、隸屬部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)逐級上報審批。第三章福利補(bǔ)貼第五條 住房補(bǔ)貼（一）若 XX 單位未提供住房的，享受駐外住房補(bǔ)貼， 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)詳見附表一駐外住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)一覽表。附表一駐外住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)一覽表地域職級一線城市二線城市三、四線城市高管級部門負(fù)責(zé)人級 部門副負(fù)責(zé)人級經(jīng)理級助理級單位：元/人月（二）駐外期間水電氣費(fèi)用、物管費(fèi)用、床上用品及生 活用品等其他費(fèi)用自行承擔(dān)。（四）在項目初期

4、，駐外員工暫住賓館的（半個月以內(nèi)），可以報銷住宿費(fèi)。（五）若 XX 單位提供住房的，不再享受住房補(bǔ)貼。第六條 生活補(bǔ)貼XX 單位對駐外員工發(fā)放生活補(bǔ)貼，生活補(bǔ)貼依據(jù)區(qū)域（分 XX 單位）所在地是否建立員工食堂分別執(zhí)行不同標(biāo)準(zhǔn)， 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)詳見附表二駐外生活補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)一覽表。附表二駐外生活補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)一覽表單位：元/人月地域一線城市二線城市三、四線城市人員有食堂無食堂有食堂無食堂有食堂無食堂駐外員工第七條通訊和交通補(bǔ)貼XX 單位對駐外員工發(fā)放通訊和交通補(bǔ)貼，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按XX 單位總部福利管理辦法第二章第七條和第八條執(zhí)行。第八條 探親補(bǔ)貼（一）駐外員工每季度享受一次帶薪探親假，探親假為3 個工作日（不含節(jié)假

5、日），并報銷駐外所在地到家庭所在地間的往返交通費(fèi)用，報銷標(biāo)準(zhǔn)參照財務(wù)管理辦法（暫行） 第三章差旅費(fèi)支出管理辦法相關(guān)規(guī)定。（二）駐外員工可選擇回家探親或讓家屬（限 1 人）到駐地探親，據(jù)實報銷往返交通費(fèi)用。第九條 其他說明（一）駐外期間因公往返 XX 單位總部，須獲區(qū)域（分XX 單位）負(fù)責(zé)人審批，方可報銷往返差旅費(fèi)，報銷標(biāo)準(zhǔn)參照財務(wù)管理辦法（暫行）第三章差旅費(fèi)支出管理辦法相關(guān) 規(guī)定。（二）一線城市、二線城市及三四線城市范圍，按照財 務(wù)部財務(wù)管理辦法（暫行）第三章第四款規(guī)定為準(zhǔn)。（三）報銷時間、票據(jù)要求均以財務(wù)部要求為準(zhǔn)。 第十條 工資與補(bǔ)貼發(fā)放（一）工資發(fā)放每月 3 日前區(qū)域（分 XX 單位）考勤負(fù)責(zé)人將所有駐外員工上月考勤表（見附件）發(fā)至綜合部，綜合部依據(jù)考勤按 照 XX 單位總部薪酬管理辦法核算工資。（二）駐外補(bǔ)貼發(fā)放綜合部負(fù)責(zé)核算駐外補(bǔ)貼，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后和工資一并發(fā)放。住房補(bǔ)貼、生活補(bǔ)貼按月發(fā)放，不足一月的按照駐外 實際工作日計算。駐外員工探親補(bǔ)貼，以完整的季度為計算周期，