信息系統(tǒng)建設(shè)項目啟動會實操的指南

1、6/6項目啟動會實操指南ZZZZ概述本指南主要為指導(dǎo)ZZZZ公司監(jiān)理項目組在項目啟動階段的準備與執(zhí)行過程，并達到項目啟動會的規(guī)標準性操作。預(yù)期讀者為ZZZZ公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、項目組成員與新入職監(jiān)理人員。項目啟動會召開時間在和業(yè)主溝通確定項目啟動會召開時間前，需要完成以下工作：監(jiān)理合同已簽訂完成；承建單位得到中標通知書或確定獲得該項目執(zhí)行權(quán)后10個工作日；監(jiān)理項目組已確定，部分工明確，監(jiān)理工作制度和監(jiān)理規(guī)劃（初稿）已形成；監(jiān)理對項目和用戶需求與項目建設(shè)容有初步的了解；具體時間可由業(yè)主方、監(jiān)理方與相關(guān)集成單位和承建單位共同確定，通常是業(yè)主單位確定，并由業(yè)主單位通知參會各方。項目啟動會召開目的

2、項目正式啟動，項目干系各方進入角色，協(xié)同開展工作，讓各方了解項目管理規(guī)，并以會議紀要方式確認，以有效執(zhí)行項目整體管理；業(yè)主授權(quán)監(jiān)理，并確立監(jiān)理機構(gòu)在項目中的監(jiān)理地位，使承建單位受控；建立健全項目相關(guān)管控制度：建立項目質(zhì)量、進度、變更管控制度；建立風(fēng)險預(yù)控方案、安全文明施工、檔案等管理辦法；建立良好的協(xié)同工作環(huán)境：建立項目干系人通訊錄、書面明確項目干系各方責(zé)權(quán)；建立會議、文檔流轉(zhuǎn)/審核/簽署、溝通匯報制度等。確定項目日常聯(lián)系人和現(xiàn)場負責(zé)人。若監(jiān)理進入較早，或與承建方同時期進入，工程處于未開工狀態(tài)，則該啟動會議上需要明確工程/項目開工條件，相關(guān)手續(xù)與初步確定工程/項目開工時間。項目啟動會召開前準備

3、確定啟動會時間、地點；確定啟動會參與人員，特別是需要確定業(yè)主方參與人員級別，以對應(yīng)確定監(jiān)理參與人員的級別。依據(jù)啟動會的主要容，準備監(jiān)理工作容與相關(guān)規(guī)要求，最好以PPT形式提出監(jiān)理的工作計劃和容，并提出對項目整體執(zhí)行、監(jiān)督管理的工作要求；準備啟動會簽到表，確定會議紀要記錄人員。啟動會由監(jiān)理單位出具會議紀要。項目啟動會的組織參會人員：建設(shè)單位項目負責(zé)人、技術(shù)人員和項目主管領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、監(jiān)理工程師等，承建單位項目經(jīng)理、技術(shù)人員與項目主管領(lǐng)導(dǎo)主持方：通常業(yè)主方主持，也有項目授權(quán)監(jiān)理主持；會議紀要：啟動會議簽到表格式由監(jiān)理出具，會議紀要由監(jiān)理編寫并負責(zé)發(fā)送參會各方簽字確認

4、；項目啟動會的召開與會議容項目參會人員簽到；主持人：介紹項目啟動會目的，各方參會成員；業(yè)主方：介紹項目整體情況、人員組織分工；對工程整體質(zhì)量、進度、管理等各方面建設(shè)要求；并根據(jù)監(jiān)理合同宣布對監(jiān)理機構(gòu)的授權(quán)； 監(jiān)理方：總監(jiān)或總監(jiān)代表介紹監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)、監(jiān)理工作計劃、管理規(guī)、監(jiān)理工作要求與相關(guān)項目管理制度與監(jiān)理審核審批流程，如開工報審流程、支付流程等；承建方：介紹組織機構(gòu)、人員與其分工；駐現(xiàn)場人員計劃；項目技術(shù)思路、實施計劃等；匯報項目啟動準備情況；三方共同討論確定：確定各方在施工過程中參加項目例會的主要人員，項目實施方式、召開項目例會周期、地點、會議議程等；依據(jù)各方的啟動準備情況，業(yè)主方明確工程開

5、工條件具體情況；若工程沒有正式開工，則該啟動會需要對項目方案計劃進行溝通，初步明確項目開工條件與報審流程，并初步確定開工時間點，通常在啟動會后15天左右完成開工準備工作，由施工方提交開工報審表與相關(guān)開工報審文件，監(jiān)理審核合格后下發(fā)開工令，工程施工正式開工。工程項目開工報審，至少需要具備以下條件：項目施工安全協(xié)議簽訂完成； HYPERLINK :/zhidao.baidu /search?word=%E6%96%BD%E5%B7%A5%E7%BB%84%E7%BB%87%E8%AE%BE%E8%AE%A1&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 施工組織設(shè)計已經(jīng) HY

6、PERLINK :/zhidao.baidu /search?word=%E6%80%BB%E7%9B%91%E7%90%86%E5%B7%A5%E7%A8%8B%E5%B8%88&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 總監(jiān)理工程師批準；項目施工方案、設(shè)計圖紙得到用戶和監(jiān)理確認；承包單位管理人員已到位，機具、施工人員已進場；主要 HYPERLINK :/zhidao.baidu /search?word=%E5%B7%A5%E7%A8%8B%E6%9D%90%E6%96%99&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 工程材料已落實；進場

7、道路與水、電、通訊等已滿足開工要求。三方就項目關(guān)鍵點、難點、風(fēng)險進行交流探討；對下一步工作進行部署；其他應(yīng)注意事項。建立項目通訊錄，明確項目負責(zé)人與日常聯(lián)系人與基本溝通機制；項目監(jiān)理機構(gòu)負責(zé)起草會議紀要，并與會各方代表確認、會簽。（會議紀要通常當(dāng)天會后整理完成電子版并發(fā)送各方進行電子版確認，下次會議時書面確認最終版紙質(zhì)檔，并各方留存一份。）會議結(jié)束。項目啟動會流程圖項目啟動會會后監(jiān)理主要工作項目啟動會結(jié)束后向承建單位發(fā)出監(jiān)理工作聯(lián)系單，明確項目啟動/開工需要提交材料。并將承建單位在項目實施過程中，承包單位向監(jiān)理機構(gòu)報審用表下發(fā)給各單位。業(yè)主方與承建方在工程/項目啟動階段需要提交監(jiān)理的文檔清單如下表：項目類型開工報審需要提交材料備注軟件開發(fā)類招標文件、投標文件、承建合同與其它前期立項材料等業(yè)主方提供軟件開發(fā)計劃（含人員組織管理）、配置管理計劃、質(zhì)量保證計劃、項目開工報審表（格式監(jiān)理提供）；承建方提供系統(tǒng)集成類實施方案、實施計劃、采購計劃、項目開工報審表（格式監(jiān)理提供）等；集成方工程類施工方案、施工計劃、施工設(shè)計圖紙、安全協(xié)議與施工特殊工種人員資質(zhì)證書、項目開工報審表（格式監(jiān)理提供）等。施工方將ZZZZ監(jiān)理