《輕松會計》系統(tǒng)運行需求與軟件安裝

1、目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc220296879 懊第一章氨 稗系統(tǒng)運行需求與軟件安裝藹 PAGEREF _Toc220296879 h 鞍3 HYPERLINK l _Toc220296880 辦1.1 搬系統(tǒng)對運行環(huán)境的需求背 PAGEREF _Toc220296880 h 擺3 HYPERLINK l _Toc220296881 1.2 軟件安裝 PAGEREF _Toc220296881 h 3 HYPERLINK l _Toc220296882 拌1.3 鞍啟動輕松會計耙 PAGEREF _Toc220296882 h 爸5 HYPERLINK

2、l _Toc220296883 第二章 初始建賬與維護 PAGEREF _Toc220296883 h 7 HYPERLINK l _Toc220296884 2.1 建立新套賬 PAGEREF _Toc220296884 h 7 HYPERLINK l _Toc220296885 斑2.2 班系統(tǒng)初始化之搬 一鍵初始癌 PAGEREF _Toc220296885 h 版8 HYPERLINK l _Toc220296886 2.新套賬維護 PAGEREF _Toc220296886 h 9 HYPERLINK l _Toc220296887 氨2.啊系統(tǒng)初始化之笆 板分步向導邦 PAGERE

3、F _Toc220296887 h 疤15 HYPERLINK l _Toc220296888 伴第三章版 邦日常操作與技巧拔 PAGEREF _Toc220296888 h 疤20 HYPERLINK l _Toc220296889 3.1 憑證管理 PAGEREF _Toc220296889 h 20 HYPERLINK l _Toc220296890 3.1.1 憑證錄入 PAGEREF _Toc220296890 h 20 HYPERLINK l _Toc220296891 3.1.2 瀏覽查詢 PAGEREF _Toc220296891 h 26 HYPERLINK l _Toc22

4、0296892 3.1.3 打印憑證 PAGEREF _Toc220296892 h 28 HYPERLINK l _Toc220296893 3.1.4 憑證記賬 PAGEREF _Toc220296893 h 29 HYPERLINK l _Toc220296894 3.2 帳務處理 PAGEREF _Toc220296894 h 29 HYPERLINK l _Toc220296895 3.2.1 月度結轉 PAGEREF _Toc220296895 h 29 HYPERLINK l _Toc220296896 3.2.2 結賬 PAGEREF _Toc220296896 h 30 HY

5、PERLINK l _Toc220296897 絆3.2.3 鞍匯總余額表搬 PAGEREF _Toc220296897 h 邦30 HYPERLINK l _Toc220296898 凹3.2.4 哎外幣余額表版 PAGEREF _Toc220296898 h 八32 HYPERLINK l _Toc220296899 澳3.2.5 佰庫存數量金額表靶 PAGEREF _Toc220296899 h 伴32 HYPERLINK l _Toc220296900 哎3.2.6 拜輔助項目余額表柏 PAGEREF _Toc220296900 h 唉33 HYPERLINK l _Toc220296

6、901 靶3.2.7 扮輔助外幣余額表挨 PAGEREF _Toc220296901 h 伴34 HYPERLINK l _Toc220296902 板3.2.8 伴輔助項目庫存數量金額表安 PAGEREF _Toc220296902 h 笆34 HYPERLINK l _Toc220296903 拜3.2.9 把現(xiàn)金流量試算平衡表凹 PAGEREF _Toc220296903 h 襖34 HYPERLINK l _Toc220296904 3.3 賬冊輸出 PAGEREF _Toc220296904 h 35 HYPERLINK l _Toc220296905 3.3.1 總分類賬 PAGE

7、REF _Toc220296905 h 35 HYPERLINK l _Toc220296906 阿3.3.2 艾現(xiàn)金日記賬扮 PAGEREF _Toc220296906 h 37 HYPERLINK l _Toc220296907 搬3.3.3 柏銀行日記賬埃 PAGEREF _Toc220296907 h 辦38 HYPERLINK l _Toc220296908 按3.3.4 凹明細分類賬半 PAGEREF _Toc220296908 h 38 HYPERLINK l _Toc220296909 鞍3.3.5 拌應交稅金（增值稅）明細帳捌 PAGEREF _Toc220296909 h

8、半38 HYPERLINK l _Toc220296910 扳3.3.6 斑多欄明細賬笆 PAGEREF _Toc220296910 h 扳39 HYPERLINK l _Toc220296911 笆3.3.7 壩輔助項目明細賬礙 PAGEREF _Toc220296911 h 暗40 HYPERLINK l _Toc220296912 敗3.3.8 襖輔助項目多欄明細賬胺 PAGEREF _Toc220296912 h 皚40 HYPERLINK l _Toc220296913 3.3.9 帳冊打印 PAGEREF _Toc220296913 h 41 HYPERLINK l _Toc220

9、296914 隘3.4巴統(tǒng)管理與日常維護盎 PAGEREF _Toc220296914 h 伴42 HYPERLINK l _Toc220296915 3.4.1操作易人 PAGEREF _Toc220296915 h 42 HYPERLINK l _Toc220296916 3.4.2操作日志 PAGEREF _Toc220296916 h 42 HYPERLINK l _Toc220296917 3.4.3切換套帳 PAGEREF _Toc220296917 h 42 HYPERLINK l _Toc220296918 3.4.4記帳 PAGEREF _Toc220296918 h 43

10、HYPERLINK l _Toc220296919 3.4.5結帳 PAGEREF _Toc220296919 h 43 HYPERLINK l _Toc220296920 3.4.6打印設置 PAGEREF _Toc220296920 h 44 HYPERLINK l _Toc220296921 3.4.7套帳信息 PAGEREF _Toc220296921 h 44 HYPERLINK l _Toc220296922 3.4.8數據備份 PAGEREF _Toc220296922 h 46 HYPERLINK l _Toc220296923 3.4.9數據恢復 PAGEREF _Toc22

11、0296923 h 46 HYPERLINK l _Toc220296924 阿3.4.10 凹摘要信息維護骯 PAGEREF _Toc220296924 h 暗47 HYPERLINK l _Toc220296925 3.4.11輔助檔案 PAGEREF _Toc220296925 h 48 HYPERLINK l _Toc220296926 埃3.4.12吧憑證類型維護百 PAGEREF _Toc220296926 h 澳51 HYPERLINK l _Toc220296927 邦3.4.13哎結算類型維護辦 PAGEREF _Toc220296927 h 52 HYPERLINK l _

12、Toc220296928 挨3.4.14 罷外幣類型維護壩 PAGEREF _Toc220296928 h 百53 HYPERLINK l _Toc220296929 扮3.4.15 挨結轉類型維護百 PAGEREF _Toc220296929 h 盎54 HYPERLINK l _Toc220296930 3.5合同管理 PAGEREF _Toc220296930 h 54 HYPERLINK l _Toc220296931 頒3.5.1吧合同檔案管理班 PAGEREF _Toc220296931 h 拔54 HYPERLINK l _Toc220296932 半可通過工具欄實現(xiàn)以下功能：壩

13、 PAGEREF _Toc220296932 h 暗55 HYPERLINK l _Toc220296933 拌3.5.2絆合同檔案查詢霸 PAGEREF _Toc220296933 h 罷55 HYPERLINK l _Toc220296934 愛可通過工具欄實現(xiàn)以下功能：翱 PAGEREF _Toc220296934 h 爸55 HYPERLINK l _Toc220296935 3.6財務分析 PAGEREF _Toc220296935 h 56 HYPERLINK l _Toc220296936 3.6.1年度分析 PAGEREF _Toc220296936 h 56 HYPERLIN

14、K l _Toc220296937 4.1 基本操作 PAGEREF _Toc220296937 h 58 HYPERLINK l _Toc220296938 4.2 報表打印 PAGEREF _Toc220296938 h 63 HYPERLINK l _Toc220296939 第五章 問與答 PAGEREF _Toc220296939 h 65壩第一章 系統(tǒng)運行需求與軟件安裝拜1.1 系統(tǒng)對運行環(huán)境的需扮求藹耙輕松會計軟件，采用最新芭成熟的技術，本著簡單實用的扳原則設計開發(fā)，充分為用戶著罷想。輕松會計軟件，對運皚行環(huán)境和對硬件配置要求低，骯用戶無須額外升級現(xiàn)有的電腦扳軟、硬件，也無須再多

15、花錢購敗買配套的數據庫軟件等，即可啊快速安裝使用，極大節(jié)省投資藹。系統(tǒng)運行的硬件環(huán)境如下：拜硬件叭搬捌 最低配置把白案氨 奧凹建議配置疤CPU靶襖哎挨586/100及以上翱板稗扳586/233邦內存般版半64M以上絆澳半埃壩256M或以上骯硬盤埃捌搬500M以上自由空間把拜鞍1G以上自由空間半顯示器藹耙般VGA八巴柏熬柏八SUPER VGA靶顯示卡扳胺哎VGA卡柏暗斑敖礙凹真彩卡扳（分辨率熬按800背傲600） 鼠標器各種類型打印機各種類型系統(tǒng)運行的軟件環(huán)境如下：礙操作系統(tǒng)敗把叭Win XP / 2000斑 / 2003中文版；敖網絡環(huán)境笆哀扳基于TCP/IP案協(xié)議啊的windows局域網。1

16、.2 軟件安裝氨現(xiàn)以Windows癌 背XP操作系統(tǒng)為例，介紹伴輕松會計阿的安裝步驟。昂打開您的電腦，將輕松會計昂安裝盤放入光驅中。雙擊桌面上的我的電腦。跋在開啟的窗口中雙擊光驅圖標阿。哎在開啟的對話框中，雙擊輕辦松會計單機版安裝程序.ex鞍e這個文件，即啟動輕松扒會計安裝程序，您將會看到百以下窗口。霸選擇安裝文件夾（建議用默認笆值），點擊下一步，即開疤始安裝。伴進度條滿后，出現(xiàn)安裝完成窗澳口。澳安裝完成后，稍許，加密狗驅疤動程序安裝作業(yè)自動啟動。版出現(xiàn)安“埃選擇設置語言稗”版對話框，點擊確定，開始啊安裝。挨安裝完成后，會出現(xiàn)如下窗口瓣，點擊完成，輕松會計邦安裝完成。1.3 啟動輕松會計案雙擊

17、桌面上輕松會計圖標艾（爸），出現(xiàn)拌“暗用戶登錄胺”凹對話框。俺點擊確定，進入罷“哀賬務報表管理系統(tǒng)-主窗口翱”擺。藹主窗口從頂向下有三個功能區(qū)斑。白菜單欄罷骯 文件、實務操作、會計檔骯案、系統(tǒng)管理、窗口、幫助。熬向導窗口霸 憑證管理、帳務處理、賬叭冊、報表管理、財務分析、合把同賬款查詢、數據備份。阿狀態(tài)欄瓣邦 顯示當前套賬名稱、操作愛人和登錄日期。第二章 初始建賬與維護哎很高興您使用輕松會計，半本軟件能令您的工作輕松、便鞍捷、準確和高效。如果您第一敖次使用輕松會計，而且想疤要快速建賬操作，輕松會計皚提供了凹“澳一鍵初始背”哀功能，可幫助您順利建起第一氨套賬，以便您盡快了解本軟件挨的使用和性能。

18、2.1 建立新套賬扮在主窗口的菜單欄，點擊系般統(tǒng)管理，在下拉菜單選點哎套賬管理，出現(xiàn)半“安套賬管理襖”翱對話框。擺點擊新增，出現(xiàn)捌“敗新建套賬安”安對話框。拜在俺“矮套賬代碼昂”壩欄，輸入自己設定的數字編號傲或字母代碼（如：壩0哀，癌11罷，邦aa案，癌b3背等，最多兩位），作為不同套襖帳的編碼。強烈建議保留懊系統(tǒng)建立的熬01隘帳套（為原始示范數據），可巴簡化日后報表調用等操作。岸在奧“敖套賬名稱敗”案 班欄，您可以填寫該套賬使用單柏位名稱，也可根據自己需要命哀名，凹該名稱將會在報表、賬簿和其骯他有關資料打印輸出時顯示，擺所以請選擇清楚、便于識別的岸名稱，以方便查閱。該欄最多氨可填寫骯10靶個

19、漢字或翱20癌個字母。矮填寫完畢，點擊確定案,佰稍等，彈出提示皚框壩。點擊是，進入新增套帳皚的翱“礙系統(tǒng)初始化爸”背過程。罷2.2 系統(tǒng)初始化之 一鍵案初始岸在氨“稗系統(tǒng)初始化爸白向導選擇愛”礙窗口，您可以看到系統(tǒng)為您提扮供的絆“盎一鍵初始熬”選項，此功能按會計制度和會計實務的常規(guī)已預先設置了一皚些屬性，使您幾乎無需再選擇拔，一路點擊鼠標，便可完成新鞍套賬設置。背點擊繼續(xù)，進入岸“凹一鍵初始扳”板對話框。罷在奧“矮一鍵初始瓣”拔對話框，您可以看到系統(tǒng)初始吧化所需設置的各個選項：套賬拜名稱、會計制度、使用單位和阿建賬日期。您只需在翱“哀使用單位捌”盎輸入欄內，更換填寫為您的單熬位名稱即可。捌點擊

20、執(zhí)行，彈出一個提示?？颍c擊是，稍等，彈出熬對話框告知您骯“搬系統(tǒng)初始化完畢！把”吧，點擊確定，系統(tǒng)初始化艾作業(yè)完成。2.新套賬維護扮系統(tǒng)初始化完成，新套賬建立扳，系統(tǒng)帶您進入奧“昂期初建賬操作向導百”捌窗口，這部分作業(yè)將進行套賬叭使用前的完善設置。該窗口上般每一步操作都列出了簡要說明翱，請您留意。扳首先進行白“埃第一步 增加操作員班”扒。敖單擊操作員管理，進入把“伴操作員管理耙”按界面。澳操作人員是指對套賬進行各種跋操作和管理的軟件使用者。阿在操作員管理窗口，主窗口的暗下面有增加修改刪埃除清口令權限關按閉等常用的圖標，其功能依骯次介紹如下：百增加耙 用于新增加操作員。笆修改挨 用于修改已經存

21、在的操爸作員信息。按刪除 背 用于刪除多余的操作員。吧清口令 背用于清除選中的操作員登錄密笆碼。白權限把 用于分配選中的操作員邦的操作權限。盎關閉 用于關閉操作員管柏理窗口。襖根據會計制度要求，制單人和凹審核人不能是同一個人，因此澳，您至少要新增兩個操作人員柏，分別擁有制單和審核的權限柏。阿比如，先增加一個操作人員（柏如：郭利平）。點擊增加伴按鈕，進入背“暗增加用戶昂”邦界面。敗在般“愛用戶號斑”扳輸入框填寫代碼（如：001邦）；在般“礙姓名擺”柏 輸入框填寫名稱（如：郭利白平）；氨“芭登陸名靶”唉輸入框填寫名稱（如：GLP阿）。填寫完畢，點選剛才建立澳的用戶，點擊權限。案然后，為這個新增的操

22、作人員罷（如：郭利平）賦予權限。拜您可以逐一點擊您要賦予該操按作員的每一項權限，選中相應罷的模塊后單擊權限旁邊的方框半打勾，如圖所示案或者先點擊窗口右側增加所挨有權限，則所有權限都被選版中；反之，點擊取消所有權柏限，則所有權限都被取消。搬選擇完畢，點擊確定，退耙出該窗口。白增加其他操作人員的方法同上澳。班您若需要對所增加的操作人員絆進行刪改，先點擊窗口左邊相扳應的用戶以示選中，在右邊完艾成修改，進行操作。八完成對操作人員的各種操作，捌點擊關閉后，即可退出該版窗口。此時，您可看到，疤“耙期初建賬操作向導”窗口上操作員管理圖標右襖邊的藍色注釋語變?yōu)榘伞鞍橐淹瓿砂辍卑?。盎接著進行笆“扒第二步 維護科

23、目搬”把。壩在凹“稗期初建賬操作向導班”芭窗口，點擊科目維護，彈暗出鞍“敖科目維護稗”把窗口。爸在“板科目維護艾”白窗口右側有另存、打印扒、增加、刪除、岸修改等圖標，其功能依次介襖紹如下：拌另存艾般將您自定義后的會計科目體系瓣保存為文檔格式。打印將會計科目打印出來。壩增加爸半用于增加新的會計科目。盎刪除敗氨您可以刪除各級會計科目。按修改岸愛會計科目的代碼不能修改。凹確定 瓣 科目維護進行完畢，確認保扳存按鈕。靶會計科目的層次和結構，用樹敖形結構顯示。若某會計科目前哎有帶敗“藹+芭”按號的小方框，表明該科目有下靶一級科目，雙擊該會計科目名把，相應下一級科目展開。同樣哎，雙擊上一級科目名，可以收疤

24、回展開的下一級科目。哀在系統(tǒng)初始化中，輕松會計靶預置了會計科目的分級共6芭級，自一級科目起各級科目代擺碼長度依次為4 2 2 2哎 2 2。例如，您可以看到拔“白會計科目般”百窗口中鞍“白1012 其他貨幣資金拔”艾這個一級科目下的耙“爸外埠存款盎”鞍明細科目，其代碼就是在10唉09后面加上三位數字01來凹表示。按會計的科目增加，必須先從一皚級科目開始逐級向下增加。點艾擊增加按鈕，彈出矮“凹科目增加跋”襖對話框，暗例如：在1002銀行存款科皚目下增加明細科目霸“叭工行啊”巴，則在艾“案科目代碼唉”跋輸入框填寫：100201 頒；在傲“百科目名稱捌”奧輸入框填寫：招行廣州支行 襖。其中：瓣“俺科

25、目代碼般”礙填寫時，各級科目代碼長度，按要與您之前的設定相符。礙“爸科目名稱敗”鞍允許輸入20個漢字或40個埃字符（數字）。懊“俺余額方向挨”半選擇時，應以會計科目性質為準。對備抵賬戶會計科目、損啊益類會計邦科目的余額方向，以賬戶的屬背性為準。版“斑現(xiàn)金流量背”皚選中時，則在錄入現(xiàn)金類憑證擺時要注明該筆現(xiàn)金的收付，系安統(tǒng)可以據此生成現(xiàn)金流量表。懊“皚銀行芭”愛銀行類科目選擇該屬性。輸入伴憑證時具有該屬性的會計科目胺要求輸入結算類型和票據號，耙具有該屬性的會計科目可以輸暗出銀行日記賬。佰f) 俺“熬項目昂”板屬性用來歸集需要單獨立項的骯會計事項，如：工程、合同、背訂單等，能夠按項目為主線跨癌科目

26、橫向地記錄、總結財務信盎息，并輸出相應的輔助管理賬骯冊。唉g) 稗“吧客戶安”案屬性用來按特定的客戶對象歸哎集會計事項，如：供應商、分把銷商、承包商等，能夠按客戶板為主線跨會計科目橫向地記錄按、總結財務信息，并輸出相應挨的輔助管理賬冊。拜h) 骯“背部門邦”熬屬性用來按特定的部門歸集會岸計事項，能夠按部門跨會計科礙目橫向地記錄、總結財務信息熬，并輸出相應的輔助管理賬冊奧。絆i) 扮“白人員罷”巴屬性用來按特定的個人對象歸哎集會計事項，能夠按個人為主氨線跨會計科目橫向地記錄、總跋結財務信息，并輸出相應的輔胺助管理賬冊。罷j) 柏“背停用標志巴”霸當會計科目余額為零且業(yè)務發(fā)啊生不多時可使用停用標志

27、，選疤擇此標志的會計科目將被禁止半使用；如果操作人員輸入該科熬目，系統(tǒng)會提示該科目叭“板已停止使用，不可選癌”翱。若恢復使用，則去掉停用標敗志即可。絆k) 耙“啊數量扮”凹當會計科目需要核算數量，應把選擇該屬性，在輸入憑證和期頒初值時，系統(tǒng)要求具有該屬性隘的會計科目輸入數量。勾選該半屬性后，會出現(xiàn)一個數量單位啊輸入框，可將數量單位設置在埃上面。具有該屬性的會計科目柏可輸出數量、金額明細賬冊。扮l) 拔“絆復幣襖”拜當會計科目涉及到多幣種核算暗，應選擇該屬性，在輸入憑證奧和期初值時，對具有該屬性的翱科目，系統(tǒng)要求輸入幣種、原辦幣值和匯率。具有該屬性的會骯計科目可以輸出復幣賬冊。選鞍中該屬性后會出

28、現(xiàn)一個下拉框般，可將最常用的幣種設置在上礙面，方便憑證輸入。般錄入完畢后，點擊確定按盎鈕，彈出提示框，點擊是班即可。稗若您要對科目進行刪改，則先拜選點要刪改的科目名，再點擊盎右側的刪除或修改，絆進行相應操作。瓣做完所有科目維護操作之后，靶點擊確定，退出該窗口。埃注意：修改科目時您只能修改笆科目名稱，不能修改代碼。凹最后進行?！鞍鹊谌?錄入年初金額佰”疤。柏在百“凹期初建賬操作向導皚”安窗口，點擊期初錄入，進八入按“癌期初余額錄入叭”襖窗口。敖在頒“暗選擇內容疤”襖復選框中，系統(tǒng)已選擇好斑“笆折合本位幣襖”哎項，在該狀態(tài)下，您會看到錄澳入數據的表格部分有灰色和白唉色兩種格，其中灰色格表示此骯處

29、會計科目有復幣屬性，或者拌是非明細會計科目，因而禁止懊直接輸入期初金額。您只能在拔白色格中輸入非復幣屬性會計愛科目的明細會計科目數據。安所有會計科目的各幣種期初和稗帳前金額輸入完畢后，點擊工礙具欄中的第二個按鈕（匯總）昂，系統(tǒng)會自動計算并匯總成折俺合本位幣金額，并試算平衡。板分級匯總完畢即可點擊工具欄拌中的關閉按鈕，退出敖“瓣期初余額錄入翱”扮窗口。礙回到氨“跋期初建賬操作向導霸”暗窗口，可以看到期初錄入扒右邊的藍色注釋語變?yōu)榘础鞍我堰M行凹”昂。皚至此，新賬套的維護作業(yè)完成絆。單擊完成，退出向導，安彈出提示框，提示您下一步將阿進入憑證錄入作業(yè)。癌2.系統(tǒng)初始化之 分步向爸導頒如果您已對系統(tǒng)初始

30、化這項操絆作比較熟悉了，并想做些個性啊化的設置，那么這部分將向您巴介紹系統(tǒng)初始化分步設置作業(yè)笆。捌按照本手冊第.1節(jié)完成新半增套帳作業(yè)后，接下來，便進隘入新增套帳的稗“背系統(tǒng)初始化愛”傲過程。案在岸“扳系統(tǒng)初始化百矮向導選擇安”奧窗口，選擇八“吧分步向導隘”胺。爸點擊繼續(xù)，開始鞍“癌系統(tǒng)初始化分步向導安”氨作業(yè)，彈出壩“爸套賬名稱伴”矮窗口。愛或者，您要對某套賬進行初始瓣化，可直接進入到該套賬。在啊主窗口菜單欄，點擊系統(tǒng)管半理，從下拉菜單中選點系凹統(tǒng)初始化，彈出 敖“板口令驗證斑”巴對話框。扮無需口令，點擊繼續(xù)，彈岸出按“案系統(tǒng)初始化絆邦向導選擇敗”搬窗口，扒點擊圖標繼續(xù)，開始霸“埃分步向導骯

31、”愛作業(yè)，進入昂“案套賬名稱捌”靶窗口。暗在“爸使用單位名稱拜”邦欄，填寫單位正式名稱，該名稗稱在打印憑證、賬冊，生成報隘表時系統(tǒng)自動填入。然后，點哎擊下一步。隘第二個出現(xiàn)的是礙“盎系統(tǒng)初始化會計制度選擇吧”瓣窗口。佰系統(tǒng)已預置為搬“啊01-新會計制度搬”俺，您可以點擊鍵盤中疤“”安鍵，在下拉菜單中選擇其他會氨計制度，回車，然后點擊下扒一步。骯第三個窗口是佰“巴系統(tǒng)初始化科目設定把”熬。皚“把科目級數叭”靶是確定會計核算中使用會計科百目的明細級數，軟件預置為6芭級，您可以修改。唉“骯每級的長度班”般系統(tǒng)預置為4 2 2 2 氨2 2，除了一級科目長度固艾定為4位之外，余下明細科目般長度您可自行

32、確定。注意：各扮級長度值相加不得超過20！捌然后，點擊下一步。案第四個窗口是叭“百系統(tǒng)初始化外幣設定班”按。愛 在搬“昂本位幣唉”暗輸入框，輸入您單位使用的記澳賬本位幣名稱，系統(tǒng)預置為國唉內大多采用的奧“拜RMB八”昂（人民幣）。唉“翱匯兌損益方法靶”擺欄中，系統(tǒng)提供了哎“擺實收實付阿”“盎加權平均巴”“八期初匯率熬”埃三種匯兌損益方法，供有外幣奧核算業(yè)務的企業(yè)選擇。叭點擊下一步，第五個窗口敗是柏“啊系統(tǒng)初始化建賬日期選擇襖”凹。懊根據我國會計制度一般規(guī)定，隘系統(tǒng)默認的絆“半開賬日期背”澳是當年的1月1日。您可以根哎據單位實際情況修改為其他日拌期。修改日期的方法有如下兩拔種。斑一是點擊日期后面

33、的邦阿圖標，彈出日期框，點擊左拔、右外側的箭頭可以逐年修改傲年份，點擊左右內側的箭頭可般以逐月修改月份，日期可直接愛點擊所選定月份的日期號。背另一種方法，是將光標置于斑“瓣開帳日期笆”斑欄，在需要修改的年、月、日懊的位置內直接輸入數字，或按搬上、下方向鍵修改。靶注意： 艾“靶開賬日期把”翱如果不是當年的1月1日，則跋在敖“岸期初建賬操作向導按”般第三步做昂“拔期初錄入懊”爸時，系統(tǒng)增加了哀“白賬前借/貸方發(fā)生額艾”擺欄，供您輸入會計主體從當年跋1月1日至開賬日之間的憑證懊借貸發(fā)生額累計數據。熬“埃會計期間骯”俺，系統(tǒng)默認值為1月至12月疤，建議不要更改。瓣單擊下一步，彈出跋“靶信息確認巴”癌窗

34、口。斑檢查各項無誤后，點擊確認暗，彈出版 壩“瓣執(zhí)行操作班”拔 窗口俺。哀您打算保留原套賬中已經設置岸好的會計科目,則不要勾選。敗根據被選中的項，系統(tǒng)會自動拜刪除可能存在的相關數據和屬皚性，并根據您剛才的設置重建岸。斑勾選完畢，點擊執(zhí)行，出佰現(xiàn)下提示框。懊點擊是，稍等片刻，出現(xiàn)柏初始化完畢通知。八點擊確定，新套賬建成，跋隨即進入稗“白期初建賬操作向導岸”氨窗口。見本手冊第澳2鞍.3稗節(jié)瓣“愛新套賬維護挨”安。第三章 日常操作與技巧3.1 憑證管理澳憑證信息是帳表的數據基礎，暗也是帳務系統(tǒng)獲取數據的重要哀途徑,霸財務報表與帳簿數據的準確與頒否，完全取決于填制的憑證的哀正確性。藹在主窗口的傲“靶向

35、導案窗口安”絆區(qū)，點搬擊般憑證錄入，彈出挨“昂憑證序時簿扳”矮窗口。（注：也可以自主窗口擺菜單欄，依次點擊實務操作佰、憑證管理、憑證錄敖入）拔“靶憑證序時簿奧”捌用于完成憑證的填制、修改、把刪除、審核、打印、匯總、查班詢等功能。此外，輕松會計昂還為您保留了大家習慣使用敗的財務業(yè)務工具疤熬丁字賬。靶“敖憑證序時簿伴”吧存放了已經輸入系統(tǒng)的憑證。柏在這里，您所能看到的憑證，盎均為盎“扒未經審核”耙或者拌“白已審核但未記賬拔”柏的憑證。其中，憑證編號為灰啊色表示已經審核過。敖憑證序時簿為您的憑證查詢工擺作提供了極大方便。3.1.1 憑證錄入愛在隘“翱憑證序時簿挨”暗窗口，菜單下面是憑證序時簿壩的工具

36、欄。百下面，我們舉例說明每一個工傲具的使用方法。芭新增憑證稗 以制單員的身份登錄系統(tǒng)伴，點擊工具欄按鈕增加，案進入憑證錄入界面。巴在矮“骯憑證錄入扮”頒窗口上，有關說明如下：扳憑證日期安盎系統(tǒng)默認為當天日期。如果要伴對日期進行修改，可以單擊日礙期欄中的上、下圖標實現(xiàn)，也扒可直接輸入。這里輸入的制單壩日期是2008年1月16日扳。版憑證類型奧哀從設置好的類型選項中選擇相暗應的的類型。憑證編號系統(tǒng)自動給出。唉附單擺襖這個數字可以通過點擊上下箭壩頭進行選擇，或直接輸入。疤首行分類摘要、科目編碼輸入敖完成后，直接點擊熬“襖金額澳”扒欄，或者按回車鍵。在相應的阿借方或貸方填入金額。按回車俺鍵，轉到下一行

37、，您會發(fā)現(xiàn)系擺統(tǒng)自動將上一行的摘要內容復靶制到這一行的邦“愛分錄摘要八”般欄里，同時配平了金額。此即隘為系統(tǒng)提供的疤“愛平衡復制頒”按功能。背如果上一行的內容輸入完成后皚，點擊下一行的瓣“拔分錄摘要扳”瓣欄，則摘要內容不會自動被復佰制。這時您可以按F7鍵，或氨者點擊工具欄按鈕復制來按實現(xiàn)摘要內容復制和借貸金額邦平衡。摘要快速錄入把雙擊要錄入的翱“挨分錄摘要吧”爸欄，可直接選擇預設的摘要內頒容；耙關于分錄摘要的詳細設置，可骯參照本手冊隘第骯3.5.10皚節(jié)背“熬摘跋要信息維護艾”挨內容?？颇靠焖俨檎野仍诳颇烤幋a處，按F4，可彈埃出科目快速查詢功能窗口，在壩搜索內容處輸入搜索的關鍵字稗，即能查找到

38、包含此關鍵字的班所有科目，然后雙擊您所需要的科目即可。板在憑證錄入過程中，系統(tǒng)還為胺您提供了以下功能：霸憑證復制隘氨這項功能針對您實際工作中經半常出現(xiàn)的轉帳憑證，例如每月藹計提折舊科目、金額等相對固鞍定的轉帳憑證。點擊工具欄的澳復制按鈕，在伴“耙復制憑證佰”按窗口選擇與本期折舊憑證內容癌相同的上期計提折舊憑證后，埃點擊確定，這樣本月折舊般憑證就自動將上期憑證復制過拜來。奧反沖憑證埃辦就是手工制單中的紅字沖賬憑版證，在憑證錄入窗口，從巴操作菜單欄中選點反沖背憑證，彈出班“按反沖憑證傲”扮窗口。敖輸入您要反沖的憑證的日期、辦類型和編號信息，然后單擊捌確定，系統(tǒng)自動生成與此憑艾證對應的紅字憑證。如果

39、您是稗做紅字憑證，點擊存盤即般可。若還要進行補充登記，可骯直接修改屏幕上的余額。罷導出及轉入憑證哀拜可以幫助您將以前另存的數據板資料自動轉入到現(xiàn)在的套賬中拌，不必再重新輸入。舉例來說半，如果您錄入了7個憑證時發(fā)跋現(xiàn)中間漏掉了一個憑證，想要巴在第3個憑證后面，將漏掉的案憑證插進去，為了不刪除后面罷的4個憑證，重新輸入，您可襖以這樣操作：第一步、保存后四個憑證。俺、查詢出您剛才輸入的4至拌7號憑證。單擊菜單實務操礙作憑證管理憑證查詢搬打開傲“熬憑證瀏覽查看唉”藹對話框。骯注：憑證導出必須按憑證類型案導出！不可全部類型一同導出柏，否則無法正確導出所需憑證班！拜、選擇憑證號從到，點頒擊確認，即能查看4

40、到7拌號憑證，然后，在辦“柏憑證查看啊”扮窗口的菜單欄中，選點導出扮； 伴、在打開的絆“絆另存為按”拔對話框的爸“傲文件名敖”皚輸入欄內，鍵入任意的、便于罷查找的文件名（如：憑證轉出艾），然后在俺“暗保存類型耙”阿欄的下拉菜單中，選擇伴“挨Dbase3 Files 邦(*.DBF)扳”安類型，再從上面捌“俺保存在辦”凹欄的下拉菜單中，選擇一個文捌件夾（如：F骯:哀），保存這個新的文件，如選拌擇保存在巴“疤桌面稗”按。點擊保存，即完成4到邦7號憑證保存。第二步、刪除后四個憑證。敗退出吧“俺憑證查看扮”挨窗口。在主窗口霸“挨向導窗口唉”爸區(qū)，點擊憑證錄入，返回般到唉“拜憑證序時簿芭”拜窗口，點擊工

41、具欄中的圖標（靶刪除憑證），在彈出的對話框唉中設置好要刪除的這四個憑證瓣的日期、類型和憑證號數等，頒點擊確定，彈出對話框般“案是否刪除選定的憑證？版”白，點擊是，憑證刪除作業(yè)昂完成。第三步、錄入漏掉的憑證。佰在傲“扒憑證序時簿氨”芭 窗口，點擊工具欄的圖標（藹新增憑證），輸入漏掉的憑證癌，保存并退出。第四步、轉入憑證。安、回到爸“絆憑證序時簿八”礙窗口，在工具欄點擊盎“背轉入襖”安按鈕。捌、在彈出的罷“疤憑證轉入皚”哎對話框中，點擊查找。瓣、在彈出的把“八打開把”敗對話框中，找到您剛才導出的笆后四個憑證的文件（如：憑證埃轉出.dbf），雙擊該文件拌名，（或點擊文件名，再點擊柏打開）。熬、在 藹

42、“艾憑證轉入白”敗對話框中，輸入這些四張憑證稗的日期、編號（5至8號）等哎，然后，點擊確定，彈出疤一個提示框，詢問板“罷是否刪除導入的那個文件澳”霸，您可以刪除或保留，相應點熬擊是或否。之后，系愛統(tǒng)回到稗“辦憑證序時簿搬”爸窗口，您會看到那四個憑證已唉經導入。白在日常工作中，難免會出現(xiàn)一班些差錯，輕松會計為您提背供了方便的憑證修改和刪除功奧能。頒憑證修改叭 在隘“跋憑證序時簿凹”罷窗口，點擊要修改的憑證編號伴，單擊工具攔捌“把修改鞍”搬按鈕，進入佰“柏憑證修改奧”安窗口。在此，修改憑證的所有傲內容。修改完成，點擊存盤岸返回退出該窗口。單擊頒返回按鈕，保留原內容。愛刪除憑證叭 如果要刪除憑證，則

43、在把“般憑證序時簿案”藹窗口中，在工具欄點擊刪除壩按鈕，半彈出的對話框中，設置要刪除搬的憑證的日期、類型和憑證號扮數等霸信息，點擊確定，所選范奧圍的憑證被刪除。半注意：憑證的刪除必須是未審鞍核、未記帳的憑證。艾憑證審核拔拔對填制的記帳憑證進行核對(版審核)，包括：記帳憑證與原半始憑證是否相符；會計分錄的巴科目運用是否正確；借、貸方凹向金額有無錯誤等。對于有錯皚誤的憑證，應由制單人修改后板再行審核。只有擁有審核權限靶的操作人才能審核憑證，并且半審核人與制單人不能是同一個爸人板。必要時，通過主窗口擺“絆文件辦”辦菜單的熬“白操作員管理絆”項，胺改變操作人員或權限。疤在奧“埃憑證序時簿骯”矮窗口中，

44、選點需要審核的憑證板，然后按熱鍵矮F4癌，或單擊審核按鈕，進入稗“盎憑證審核挨”搬頁面。案確認憑證資料的正確性后，在巴“哎憑證審核叭”鞍窗口暗中的工具欄點擊審核按鈕挨，系統(tǒng)將會在審核人處，自動簽上審核作業(yè)人的姓名，表示矮該張憑證已經審核。單擊返?；赝顺鰬{證審核窗口，進入半“捌憑證序時薄拌”疤窗口，點擊刷新按鈕，即搬可看到剛才審核的憑證伴“翱編號罷”壩欄已變?yōu)闇\藍色。俺批量審核哎笆輕松會計專門提供的一項霸方便、快捷的作業(yè)方法。當您疤認為所錄憑證內容全部正確時跋，可集中進行批量審核簽章操皚作。在扳“頒憑證序時簿把”凹窗口中，從工具菜單中點擊伴批審核按鈕，彈出鞍“矮批量審核熬”耙對話框。埃選擇批量審

45、核憑證的時間、憑證類型、起止編號等。扒“叭批量審核扒”凹對話框內，有熬“哀審核百”氨、巴“捌取消審核捌”叭兩項選擇，其中愛“班取消審核佰”拜功能，支持對已經審核的有錯哀誤的憑證，去掉審核標志，再敖交由制單人進行修改。如要進半行審核時，選擇頒“擺審核凹”瓣，單擊稗“安確定，即可完成對選定憑皚證的批量審核工作。這時，爸“昂憑證序時簿藹”霸窗口內選定憑證的編號欄改變絆淺藍色，表示選定憑證已經審懊核通過。疤憑證審核完成后就可以進行憑稗證記賬了。懊憑證查詢作業(yè)，在下一節(jié)介紹傲。3.1.2 瀏覽查詢伴“班瀏覽查詢吧”佰是輕松會計為您提供的一扮項方便的查看憑證的功能，包啊括憑證速查、憑證科目匯總，扮丁字帳戶

46、，條件查詢，打印等啊。瀏覽查詢作業(yè)。在奧“瓣憑證序時簿岸”辦窗口內可快速方便的使用，詳邦情如下。扒查看憑證絆敗雙擊選中憑證，或選中憑證點扮擊工具欄的查看按鈕，即擺能彈出該憑證單。佰定位查詢 板該功能可以按憑證年，月，類奧型，編號，科目編碼，科目名胺稱，分錄摘要，借方金額來查版詢憑證，單擊工具欄的查詢佰彈出定位查詢對話框，靶選點你要查詢的字段名，然后耙輸入你要查詢的字段值，選點瓣邏輯符，點擊執(zhí)行按鈕即皚列出符合條件的憑證。柏憑證科目匯總盎點擊工具欄的疤“扒匯總哎”拔按鈕，彈出伴“板憑證科目匯總拜”昂對話框，根據您的需要設置好白憑證的各種屬性，點擊確定扳，彈出所選定的愛憑證科目匯總表扳。柏您可以對

47、匯總表進行打印輸出頒。點擊預覽，可以調出匯壩總表預覽窗口，便于您調整打氨印格式。藹白色區(qū)域為打印紙張，內側的拜藍色方框為紙張上的打印區(qū)域跋。笆“骯縮放比例哎”扳用來設置在電腦屏幕上查看時案表格字體的大小。跋“艾打印比例哎”疤用來設置打印輸出后的表格及敖字體相對于紙張的位置、大小敖。版“礙標尺扒”扳在旁邊的小方框里打勾表示選伴中該項，則紙張周圍會出現(xiàn)標擺尺，在四角上您可以看到帶上鞍下箭頭的調整標志，用鼠標點礙擊并拖動可以調整藍色方框的艾大小。跋“疤橫向打印啊”伴在旁邊的小方框里打勾表示選愛中該項，則紙張會出現(xiàn)橫向打邦印。凹“笆打印機把”皚點擊該按鈕可以調出打印設置般，單擊靶“埃Setup皚”翱您

48、可以對打印機及紙張等進行瓣設置。叭點擊關閉，退出傲“班打印預覽熬”稗。襖點擊退出，退出拌“瓣科目匯總笆”熬。阿丁字賬戶佰叭點擊菜單操作，選點丁吧字賬戶，彈出丁字賬戶隘對話框。挨輸入會計科目，或點擊科目瓣選擇右側的向下箭頭，從列矮表中選擇會計科目，然后設置艾憑證的日期、類型及編號，點拌擊確定，即可看到該科目懊的丁字賬戶，同時您還可以將氨該丁字賬打印輸出。3.1.3 打印憑證澳憑證可以連續(xù)打印，即按照月邦份，類型，編號等選項組織憑懊證，自動排隊，連續(xù)打印。憑辦證也可以單頁打印，每頁打完拜，打印機暫停。把在熬“拜憑證序時簿柏”芭窗口，點擊工具欄艾“熬打印爸”疤按鈕，彈出哎“敗憑證連續(xù)打印疤”阿窗口。

49、捌選擇打印憑證的年月、類型和鞍編號范圍等，打印方式可選傲用翱“啊連續(xù)打印熬”拌，或 奧“傲每頁暫停艾”癌，點擊打印，系統(tǒng)將進行打印作業(yè)。點擊取消，表霸示取消本次打印作業(yè)。凹注意礙：憑證打印前，用戶一定要檢熬查叭“瓣打印設置笆”邦里憑證紙的規(guī)格。建議憑證紙頒規(guī)格：長把5.5擺英寸、寬懊8.5襖英寸。3.1.4 憑證記賬八在手工記賬中，財務人員是將白一段時間內的憑證分類匯總，笆作成一張憑證匯總表，然后再拔登記總賬，以記賬憑證為依據跋登記各類賬冊的工作相當繁重矮。使用輕松會計，您的工頒作就簡單多了，計算機會自動霸完成記賬的全部工作。板在主窗口的凹“愛向導窗口阿”哀區(qū)，點擊憑證過帳，彈出哀“阿憑證過帳

50、疤”把對話框。選擇好您要記賬的月辦份，點級確定，系統(tǒng)自動瓣登記總分類賬、明細賬、日記扒賬、多欄賬，并編制各種匯總八余額表。3.2 帳務處理耙?guī)仗幚砭褪窃谄谀┤繕I(yè)務艾憑證記賬后，進行月度帳務轉柏帳的作業(yè)。帳務處理工作相當頒重要，是單位進行損益核算、斑當期利潤計算以及月終財務結頒果核算等的必要工作。為了全頒面、有效、快速地完成企業(yè)期奧末財務核算，輕松會計為半您提供了自動月度結轉的功能岸，以及各種匯總表，充分顯示哀其強大數據處理能力。搬帳務處理包括以下10項功能絆。3.2.1 月度結轉半通常，每個財務月度結束，需爸要進行一些例行的財務結轉工擺作。例如：制造費用轉成生產板成本、生產成本轉成產成品、

51、澳產成品轉成產品銷售成本等等斑。在手工記賬的情況下，這類稗結轉通過月末制作一系列的結拔轉憑證、然后記賬的辦法來實稗現(xiàn)，工作量很大。骯輕松會計提供了月度結轉的功能。您只要根據情況一次斑性設置好結轉類型，就可以每笆月在結帳前，運用此功能自動瓣完成結轉作業(yè)。愛在主窗口的鞍“拔向導窗口巴”叭區(qū)，點擊月度結轉，在彈搬出的鞍“扒月度結轉般”澳對話框中，選擇結轉月份，再絆點擊確認。板在下一個彈出的傲“般生成憑證疤”板對話框中，選擇霸“奧結轉類型敖”礙（結轉類型就是指對收入、費隘用、成本、稅金等損益類會計壩科目的轉帳要求。用戶需要事昂先按會計檔案定義好企業(yè)月度跋結轉類型，就可以自動按會計骯科目核算模式進行月度

52、結轉結昂算）。例如，選擇澳“斑成本搬”背結轉，點擊確定，系統(tǒng)自案動將成本會計科目帳戶所有明凹細余額過入頒“白本年利潤拌”爸，結轉憑證自動生成為記帳憑擺證、并自動登記帳簿。懊其他結轉工作可依次進行，具爸體作業(yè)完全類似。跋當做完一種類型憑證的結轉后哀，系統(tǒng)會提示您背“扳是否還要繼續(xù)生成其余結轉憑隘證？佰”耙，點擊是則返回到拔“生成憑證氨”骯對話框，繼續(xù)選擇結轉類型；艾點擊否則返回主窗口。吧“笆月度結轉鞍”班作業(yè)不能有遺漏，要按核算要安求全部結轉完。3.2.2 結賬笆結帳俗稱斑“安封帳傲”骯。根據國家有關規(guī)定，每一會隘計月份終結，所有會計憑證經扮審核記帳后，應予結帳，防范伴操作人員修改已生成的會計資

53、八料，保證憑證及帳表的合法性矮、完整性。頒輕松會計結帳作業(yè)，同手版工作業(yè)中劃線封帳的作用一樣爸。一經結帳的會計月份，系統(tǒng)將不允許對該月份的憑證進行胺增加、修改、刪除等工作（需唉要做月度結轉的必須事先做好矮，因為月度結帳以后當月就不版能增加新的憑證）。頒結帳作業(yè)完成，如果發(fā)現(xiàn)歷史白資料有誤需要修改時，可通過敗反結帳和反記帳等作業(yè)修改，澳或通過反沖憑證作業(yè)修改。此跋類修改僅限于具有此操作權限叭的管理人員作業(yè)。班在主窗口的斑“班向導窗口”邦區(qū)，點擊巴結帳，系統(tǒng)出現(xiàn)拜“昂結帳岸”盎對話框，提示結帳月份以及操阿作后不能再輸入該月份數據等罷。點擊確定，系統(tǒng)自動按頒月份連續(xù)遞增進行結帳，如點氨擊取消，則放棄

54、結帳作業(yè)斑并退出。每年唉12氨月執(zhí)行結帳時系統(tǒng)將自動完成搬年終結轉，將期末數據過入下矮年期初，并開立新年度帳冊。伴輕松會計在完成全部經濟哀業(yè)務核算工作后，還為您提供柏了各種匯總表，其中包括外幣拜、數量、項目客戶、部門、個哎人等，從不同角度反映企業(yè)會板計資料，為您的財務管理工作皚提供了極大方便。3.2.3 匯總余額表翱在主窗口的敗“哎向導窗口板”翱區(qū)，點擊匯總余額表，彈哎出辦“柏匯總余額表絆”凹對話框。啊設置好匯總期間及匯總科目，敗點擊確定，系統(tǒng)自動匯總癌數據，進入氨“白匯總余額表跋”懊窗口，雙擊需查看的科目，可凹展開所屬明細科目的匯總金額癌。罷在斑“吧匯總余額表扮”骯窗口，顯示各級會計科目和憑

55、伴證的匯總金額。通過工具欄實白現(xiàn)如下功能：另存吧哎把帳冊保存為其他文件類型，哀如：txt文件（記事本文件），dbf文件或xls文件跋（EXCEL文件），方便對絆帳冊的加工處理。百重選捌 拌岸回到哀“邦匯總余額表拌”板對話框，重新選取匯總余額表扮。扮查詢 跋輸入條件查詢進行定位查詢。扳 奧打印 安設置打印范圍，頁面設置，打敖印機設置等等，點擊確認開始芭打印。辦帳冊 罷生成三欄明細帳。傲總帳柏 從當前會計科目移動啊至一級科目。隘上級哀挨從當前會計科目向上移一個上級科目。岸下級懊襖從當前會計科目向下移一個明礙細科目。盎底級罷 從當前會計科目移動唉至最明細科目。巴匯總余額表及明細分類賬均提敖供打印預覽

56、和輸出，操作同憑把證打印一節(jié)所述。叭點擊氨“氨匯總余額表藹”捌窗口工具欄中?！鞍撤祷匕摺睌[按鈕，返回主窗口。3.2.4 外幣余額表愛“佰外幣余額表骯”盎是匯總外幣會計科目的原幣余耙額，供您查詢、預覽、打印輸案出。芭在主窗口的扮“瓣向導窗口班”扳區(qū)，點擊扳外幣余額表拌，跋彈出一個搬“挨外幣匯總余額表艾”盎對話框。奧設置好匯總期間及匯總科目，壩點擊確定。叭系統(tǒng)自動進行計算，隨即打開搬“癌外幣余額表胺”暗窗口，顯示各級會計科目和憑礙證的霸外幣余額氨。班通過菜單欄或工具條的按鈕，鞍可以查看總帳科目或任意一級拔明細的科目余額，以及選擇不疤同的幣種，并可打印預覽和輸伴出。3.2.5 庫存數量金額表般數量余

57、額表是匯總有數量屬性拔會計科目的數量余額、本位幣斑余額，供您查詢、預覽、打印疤輸出。胺在軟件主窗口的笆“佰向導窗口皚”百區(qū)，點擊庫存數量金額表哀，系統(tǒng)彈出一個對話框。伴設置好匯總期間及匯總科目，爸單擊確定。系統(tǒng)開始計算稗，稍等一下，屏幕上即顯示該班月的各科目數量余額。爸通過菜單欄或工具條的按鈕，靶可以查看總帳會計科目或任意藹一級明細的會計科目金額和數澳量余額，并可打印預覽和輸出邦。3.2.6 輔助項目余額表埃輔助余額表是匯總有輔助項的凹項目、客戶、部門和個人本位巴幣余額，供您查詢、預覽、打啊印輸出。皚在軟件主窗口的襖“按向導窗口吧”俺區(qū)，點擊伴輔助項目余額表，系統(tǒng)彈八出按“吧輔助余額表安”凹對

58、話框，邦從壩“瓣項目、部門、客戶、個人癌”拜中選擇一個核算類型，再班設置好匯總期間及匯總科目，哀單擊確定。安系統(tǒng)開始計算，稍等，即顯示埃指定月份的各會計科目和各輔岸助核算項的余額。跋 通過菜單欄或工具條艾的按鈕，可以查看各輔助核算盎類型的各子項的會計資料，并扒可打印預覽和輸出。3.2.7 輔助外幣余額表辦輔助外幣余額表是匯總有輔助班項核算的項目、客戶、部門和背個人外幣余額，供您查詢、預罷覽、打印輸出。巴在軟件主窗口的斑“案向導窗口扳”巴區(qū)，點擊輔助外幣余額表芭，系彈出跋“把輔助外幣余額表俺”敗對話框（與鞍“俺輔助余額表隘”伴對話框同）。埃選擇匯總的輔助核算類型，安設置好匯總期間及匯總科目辦，單

59、擊確定，系統(tǒng)開始計霸算，稍后，顯示指定月份的各拔會計科目和各輔助核算項的外翱幣余額以及本位幣。霸通過菜單欄或工具條的按鈕，伴可以查看各輔助核算類型的各瓣子項不同幣種的會計資料，并班可預覽和打印輸出。唉3.2.8擺 輔助項目庫存數量金額表扮輔助數量余額表是匯總有輔助爸項核算的包括項目、客戶、部熬門和個人數量結余，本位幣余拌額，供您查詢、預覽、打印輸版出。皚在軟件主窗口的疤“案向導窗口安”扒區(qū)，選點輔助項目庫存數量金額表，彈出胺“唉輔助數量匯總余額表版”氨對話框（與盎“巴輔助余額表懊”半對話框同）。半選擇匯總的輔助核算類型，設跋置好匯總期間及匯總科目，單絆擊確定，系統(tǒng)開始計算，瓣稍后，顯示指定月份

60、的各會計鞍科目和各輔助核算項的數量結盎余及本位幣余額。礙通過菜單欄或工具條的按鈕，拜可以查看各輔助核算類型的各拜子項的會計資料。并可預覽和擺打印輸出。胺3.2.9背 現(xiàn)金流量試算平衡表熬現(xiàn)金流量試算平衡表就是按憑白證匯總現(xiàn)金流量表項目發(fā)生額扒和余額，供您查詢、預覽、打跋印輸出。柏在主窗口的隘“俺向導窗口安“板區(qū)，選點現(xiàn)金流量試算平衡拌表，彈出白“班明細帳安”擺對話框。壩選擇匯總的會計期間，選擇是跋否包括未記帳憑證后，單擊巴確定，稍后，顯示指定會計俺期間的現(xiàn)金流量表項目的匯總罷金額拔。版通過菜單欄或工具條的按鈕，襖可以查看現(xiàn)金流量表各項目的巴發(fā)生額和余額資料，并可進行敖打印預覽和輸出。半雙擊其中