加強精細管理_創(chuàng)造核心價值_金蝶K_3醫(yī)藥行業(yè)集團財務(wù)管理解決方案

1、醫(yī)藥應(yīng)用軟件加強精細管理、創(chuàng)造核心價值金蝶K/3 醫(yī)藥行業(yè)集團財務(wù)管理解決方案金蝶軟件(中國)劉文斌近年來，隨著醫(yī)藥業(yè)的飛速開展，市場的急劇擴大，加速開展的經(jīng)濟大環(huán)境使得一大批醫(yī)藥制造企業(yè)和流通企業(yè)的迅速崛起，形成了醫(yī)藥企業(yè)相互兼并、合作、縱深開展的趨勢，市場造就了醫(yī)藥業(yè)中高速成長的企業(yè)集團。醫(yī)藥企 業(yè)在快速成長的企業(yè)集團中面臨著諸多問題：集團決策時財務(wù)信息傳遞滯后，財務(wù)報表的及時性差，貽誤決策的最正確 時機；集團資金管理薄弱，家底不清，監(jiān)控不力；集團無法保障戰(zhàn)略目標的細化執(zhí)行，沒有建立一套完整預算控制 體系；集團未建立完善的財務(wù)分析評價指標體系和鼓勵機制。本公司針對這些問題，為醫(yī)藥企業(yè)集團提

2、供了全面的信息化解決方案，具體內(nèi)容如下：1 目標客戶醫(yī)藥業(yè)企業(yè)集團，包括制造性企業(yè)集團和流通性企業(yè)集團。2 設(shè)計理念企業(yè)績效管理(BPM)是現(xiàn)代最先進的企業(yè)管理思想之一，是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理的保障，需要從戰(zhàn)略的目標設(shè)定、 預測、方案、監(jiān)控、分析和報告六大循環(huán)步驟來保障戰(zhàn)略目標和執(zhí)行行為達成統(tǒng)一。企業(yè)集團通過平衡積分卡(BSC)方 法將戰(zhàn)略目標分解為各種可執(zhí)行、可控制的關(guān)鍵績效指標(KPI)，再通過對指標的分解和監(jiān)控，達成企業(yè)集團從上至 下的有序循環(huán)和標準管理，最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標，也就是實現(xiàn)企業(yè)效益最大化或股東效益最大化。本方案結(jié)合了B P M 的管理思想，在先進的技術(shù)框架之下產(chǎn)生了具有集成化

3、、平臺化、人性化特點的產(chǎn)品。3 應(yīng)用框架(見右圖)4 主要產(chǎn)品集團財務(wù)集中管理：企業(yè)集團的財務(wù)資源無疑是最為重要的經(jīng) 濟資源，企業(yè)集團借助信息化、信息技術(shù)來跨越地域構(gòu)建集團統(tǒng)一 的財務(wù)核算管理平臺，實現(xiàn)集團財務(wù)的集中管理，提升管理效能，成 為各類企業(yè)集團信息化的首要目標。金蝶K/3 集團財務(wù)集中管理一 方面能夠幫助企業(yè)集團建立集中統(tǒng)一的財務(wù)核算管理平臺和資金管 理平臺，為企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)管理執(zhí)行運作的框架；另一方面，在 各業(yè)務(wù)層面和資金層面為集團建立全方位的實時監(jiān)控體系。通過財 務(wù)核算監(jiān)控、預算執(zhí)行監(jiān)控、資金監(jiān)控、指標監(jiān)控等措施，保障了 方案數(shù)據(jù)的有力執(zhí)行。通過集團財務(wù)集中管理解決方案的實施與

4、應(yīng)用，企業(yè)集團建立起統(tǒng)一標準、嚴格有序的管理體系，加強對下屬各公司的財務(wù)管理與監(jiān)控，使集團總部清晰準確地掌 握下屬各公司的經(jīng)營狀況，進一步提升企業(yè)集團管理水平。集團資金集中管理：資金猶如血液滲透于企業(yè)集團的每一個組織層面，構(gòu)成了縱橫交錯的運行網(wǎng)絡(luò)，資金集中 管理是企業(yè)集團聚合財務(wù)資源，提高資金運轉(zhuǎn)效率的最有效的方式與目標。金蝶 K/3 集團資金管理通過預算、方案、 審批、結(jié)算、銀企直聯(lián)、集團支付等多種管理模式與手段，能夠滿足企業(yè)集團資金集中管理的不同形式，適應(yīng)撥付備用 金、統(tǒng)收統(tǒng)支、結(jié)算中心、財務(wù)公司等資金管理模式的要求。通過具體資金的預算管理，資金結(jié)算與會計核算的一體化 處理，金融業(yè)務(wù)的核算

5、處理以及銀企直聯(lián)的綜合管理等手段，實現(xiàn)企業(yè)集團的資金集中管理。通過這些措施，企業(yè)集團 能夠有效監(jiān)控子公司支付資金的合理性，能夠迅速掌握集團整體資金的存量、流量、流向，能夠靈活調(diào)整成員企業(yè)之間 資金冗余，標準了企業(yè)集團的籌資、投資行為，極大提高了集團資金管理水平。集團全面預算管理：在企業(yè)集團 BPM 管理過程中，始終需要保持企業(yè)的長期戰(zhàn)略與短期經(jīng)營有機結(jié)合，通過預 算管理，有效地聚合企業(yè)或企業(yè)集團內(nèi)部各項經(jīng)濟資源。金蝶 K/3 集團預算管理通過引入工作流對整體預算編制進行448中國醫(yī)藥工業(yè)雜志 Chinese Journal of Pharmaceuticals 2004, 35(7)過程指導；

6、引入統(tǒng)計學，為預算編制提供科學的預測模擬工具；提供自定義預算單據(jù)，滿足企業(yè)預算管理的個性化需求；提供數(shù)據(jù)的導入導出，實現(xiàn)與其它類型信息系統(tǒng)的集成應(yīng)用。到達了企業(yè)集團能夠適應(yīng)不同組織體制建立預算體 系的要求；實現(xiàn)預算在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí)行與控制，使企業(yè)集團的戰(zhàn)略目標最終達成。財務(wù)報告與決策分析(見下列圖)：企業(yè)集團的管理重點在于重大的開展戰(zhàn)略方面，因此對信息的提煉與分析，多 角度的展示，成為管理者進行戰(zhàn)略制定與組織實施時必要的輔助工具。企業(yè)集團內(nèi)部建立起一套控制嚴密、高質(zhì)量、高 效率的報告體系，是提高財務(wù)信息質(zhì)量，發(fā)揮信息決策和控制價值的根底保障。金蝶K/3集團財務(wù)報告提供了包括財務(wù)、 生產(chǎn)、庫存

7、、銷售、采購、本錢等在內(nèi)的全面的業(yè)務(wù)報表；并提供報表系統(tǒng)、萬能報表系統(tǒng)、二次開發(fā)平臺等多種客戶 化工具，幫助企業(yè)編制更豐富更個性化的管理報表；合并報表系統(tǒng)那么能夠?qū)崿F(xiàn)為不同角色提供對內(nèi)、對外的財務(wù)合并報 表，滿足多組織架構(gòu)變動和股權(quán)信息的多視角財務(wù)報告，提供了及時、準確的企業(yè)運營狀況。在完善的報告體系上，金 蝶 K/3 集團財務(wù)分析更充分考慮到企業(yè)集團高層管理與決策者對決策信息的需求，提供包括關(guān)鍵績效指標分析、資金 分析、本錢分析、杜邦分析、經(jīng)濟增加值分析、資產(chǎn)分析、損益分析等在內(nèi)的多角度分析，通過分析與評估，讓企業(yè)的 管理者能診斷指標與實際的差異，從而實現(xiàn)企業(yè)績效的持續(xù)改良。通過集團財務(wù)報告

8、與決策分析的實施與應(yīng)用，企業(yè)集 團能夠建立起統(tǒng)一標準的財務(wù)報告體系，保證企業(yè)集團財務(wù)報告的及時性、真實性和準確性；能夠及時準確地提供各種 制度、準那么的財務(wù)報告；可以從多視角進行財務(wù)合并和編制財務(wù)報告；有效地利用各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)集市或數(shù)據(jù)倉庫 中的信息，改良業(yè)務(wù)流程、加強客戶效勞、促進銷售并增加盈利，實現(xiàn)企業(yè)商業(yè)智能化所帶來的價值。5 方案特性完整的解決方案：金蝶軟件在企業(yè)集團財務(wù)管理的各個層面都提 供了成熟的產(chǎn)品，在集團的會計核算管理方面提供了總賬、工資核算、 固定資產(chǎn)管理、現(xiàn)金管理、工程管理、合并報表、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理等產(chǎn)品；在集團財務(wù)管理方面提供了滿足資金、預算、合并報表、合并賬

9、務(wù)等綜合管理，將最大化的保障企業(yè)信息化投資的價值。靈活有效的管理模式：集團總部建立起統(tǒng)一標準、嚴格有序的集團財務(wù)集中管理平臺，加強對下屬各子公司的 財務(wù)管理與監(jiān)控，有效地保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與準確性。全面的預算管理：包括預算編制、執(zhí)行、監(jiān)控以及事后對預算的考評，并且在這個過程中始終貫穿著價值和行 為的雙重管理。完善的資金集中管理：以業(yè)務(wù)為中心、財務(wù)為核心，對企業(yè)集團的資金進行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一籌措、 統(tǒng)一調(diào)度管理，實現(xiàn)企業(yè)資金的一體化管理，做到事前資金方案、事中控制和事后資金分析，加速了企業(yè)集團資金 周轉(zhuǎn)，提高資金使用效益。標準的財務(wù)信息報告：力求幫助企業(yè)集團建立標準、準確、有效的財務(wù)

10、報告體系與制度，實現(xiàn)對企業(yè)集團資本 投資的管理，從多視角進行集團報表合并，通過數(shù)據(jù)的自動采集上報、數(shù)據(jù)的多方面檢查核對、內(nèi)部事項的自動抵 銷，極大簡化合并報表的工作量。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的集成應(yīng)用：財務(wù)與業(yè)務(wù)各系統(tǒng)高度集成、同步運作，數(shù)據(jù)在集團內(nèi)高度共享，集團的管理人 員既可實時了解各機構(gòu)的財務(wù)狀況，又可實時了解各機構(gòu)的銷售經(jīng)營情況，從而使集團決策者能把握時機，快速反響與 決策。同時可實現(xiàn)對財務(wù)和業(yè)務(wù)信息多維度和多層次的匯總及分析，為決策提供了科學依據(jù)。6 客戶價值一個管理信息系統(tǒng)成功與否的評價關(guān)鍵是企業(yè)是否通過應(yīng)用該系統(tǒng)提升了經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益，同時是否獲 得了最正確的投入產(chǎn)出比。金蝶 K/3 集團財務(wù)管理方案正是以