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1、公事員禮儀修養(yǎng)之語言禮儀標準10三、名片的用途在現(xiàn)實生活中,名片是一種不可或缺的交往工具。對基層公事員而言,名片的大體用途共有如下幾種。(一)常規(guī)用途介紹自己。第一次與交往對象見面時,除必要的口頭自我介紹外,還能夠名片作為輔助的介紹工具。如此不僅能向?qū)Ψ矫鞔_身份,而且還能夠節(jié)省時刻,強化成效。結(jié)交他人。在人際交往中,基層公事員如欲結(jié)識某人,往往能夠本人名片表示結(jié)交之意。因為主運遞交名片給初識之人,既意味著信任友好,又暗含“能夠交個朋友嗎?”之意。在這種情形下,對方一樣會“禮尚往來”,將其名片也遞過來,從而完成兩邊結(jié)識的交往的第一步。維持聯(lián)系。大多名片都有必然的聯(lián)絡(luò)方式印在其上。利用他人在名片上
2、提供的聯(lián)絡(luò)方式,即可與對方取得并維持聯(lián)系,增進交往。通報變更?;鶎庸聠T若是變換了單位、調(diào)整了職務(wù)、改動了號碼或喬遷至新居后,都會從頭制作自己的名片。向慣常的交往對象遞交新名片,就能夠把本人的最新情形通報對方,以一種更簡單的方式幸免聯(lián)系上的失誤。(二)特殊用途在社交場合,尤其是國際社交場合,人們往往以名片代替一封簡練的信函利用。此即名片的特殊用途。具體做法是:在社交名片的左下角寫上一行字或一句短語,然后進入信封寄交他人。若是是本人親自遞交或托人帶給他人,要用鉛筆書寫;若是采納郵寄方式,那么應(yīng)用鋼筆書寫。書寫時多采納法文縮略語,較常見的法文縮略語及其對應(yīng)含義如下:息為汪息;意為“謹唁”,憑吊、追
3、悼時用;意為“祝賀”,慶賀節(jié)日時用;意為“備忘”,提請對方注意莫事時利用;意為“謹謝”,同意禮物、招待、祝詞以后,或收到他人慶賀、吊唁之類名片后利用;意為“介紹”,向?qū)Ψ浇榻B奧人時用;意為“辭行”,調(diào)離、離任時,向同事辭別時利用;意為“慰問”,問候病人時用;意為“新年愉快”。名片代替信函利歷時,往往有不同的利用方式和注意事項,以下舉例說明充當禮單。以私人身份向他人饋送禮物時,可將本人的社交名片充當禮單,置于禮物包裝之內(nèi)。但最好是將其裝在一個與名片大小相當?shù)男欧饫?,信封上寫收禮者姓名,信封能夠不封口。名片上可依如實際情形簡單留言。介紹相識?;鶎庸聠T如欲向自己相識之人介紹某人,亦可利用名片。具體
4、做法是:在自己名片的左下角寫上“”然后在后面附上被介紹人的名片,并由被介紹人交給對方,或直接郵寄給對方。在把名片交給被介紹人以后,基層公事員應(yīng)當先用告知對方:有人將拿著自己的名片去見對方,不然就會使對方有點摸不著頭腦,而被介紹者也會因為對方?jīng)]接到任何通知而感到為難。簡短留言。基層公事員如造訪某人不遇,或需要向某人轉(zhuǎn)達某事而對方不在時,可留下自己的名片,并在名片上簡單寫上具體事由,然后委托他人轉(zhuǎn)變。拜見他人。基層公事員在第一次前去他人工作單位或私人居所進行正式造訪時,可先把本人名片交于對方的門衛(wèi)、秘書或家人,然后由其轉(zhuǎn)交給造訪之人,意即“我是XXX,我能夠造訪您嗎?”,對方確認了造訪者的實際身份后,再決定兩邊是不是見面。四、名片的互換名片的互換是名片禮儀中的核心內(nèi)容。基層公事員如何互換名片,往往是其個人修養(yǎng)的一種反映,也是對交往對象尊重與否的直接表現(xiàn)。因此互換名片務(wù)必要遵守必然之規(guī)。(一)攜帶名片基層公事員參加正式的交際活動之前,都應(yīng)隨身攜帶自己的名片,以備交往之用。名片的攜帶應(yīng)注意以下三點。一是足量適用。基層公事員攜帶的名片必然要數(shù)量充沛,確保夠用。所帶名片要分門別類,依照不同交往對象利用不同名片。二是完好無損。名片要維持干凈整潔,切不可顯現(xiàn)折皺、破爛、齷齪、污損、涂改的情形。三是放置到位。名片應(yīng)統(tǒng)一置于名片
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