企業(yè)管理軟件v6.2plus1產(chǎn)品手冊(cè)

1、2前言非常感謝您使用T6-企業(yè)管理手冊(cè)本手冊(cè)內(nèi)容可以幫助您快速了解 T6 產(chǎn)品，主要包含的內(nèi)容有：系統(tǒng)概述產(chǎn)品安裝步驟加密盒流程安裝常見問題初始化入門幫助業(yè)務(wù)流程說明及應(yīng)用場景公共功能介紹3目錄T6-企業(yè)管理. 1產(chǎn)品手冊(cè)1第一章系統(tǒng)概述81 系統(tǒng)主要功能模塊介紹1.41.5第二章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)8供應(yīng)鏈8生產(chǎn)制造8跨賬套查詢9企業(yè)應(yīng)用集成 EAI9產(chǎn)品安裝9產(chǎn)品安裝9安裝光盤目錄結(jié)構(gòu)和文件說明9產(chǎn)品安裝說明11系統(tǒng)環(huán)境要求11產(chǎn)品安裝12產(chǎn)品卸載17自動(dòng)升級(jí)19. 22第三章 加密盒第四章 安裝常見問題23第五章 初始化入門幫助27應(yīng)用服務(wù)器設(shè)置27SQL Server 服務(wù)管理

2、器27T6 服務(wù)管理器275.1.3 T6.285.1.3 其它操作28系統(tǒng)管理功能28登陸系統(tǒng)管理28建立賬套29修改賬套32引入賬套32賬套輸出33賬套刪除35結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)36清空年度數(shù)據(jù)44權(quán)限管理44升級(jí)數(shù)據(jù)465.2.11 注銷4745.2.12 其他系統(tǒng)功能48基本信息48系統(tǒng)啟用48編碼方案49數(shù)據(jù)精度495.4 基礎(chǔ). 495.4.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置495.4.2 往來.495.4.3 存貨505.4.4 物料.575.4.5 財(cái)務(wù)605.4.6 收付結(jié)算665.4.7 業(yè)務(wù)67質(zhì)量管理69對(duì)照表695.4.10 其它70數(shù)據(jù)權(quán)限73數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置73數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置73金額權(quán)限分配7

3、5單據(jù)設(shè)置76單據(jù)格式設(shè)置76單據(jù)編碼設(shè)置76單據(jù)消息設(shè)置77單據(jù)打印控制77單據(jù)現(xiàn)存量查詢?cè)O(shè)置78工作流設(shè)置78定義工作流78激活要使用的工作流79業(yè)務(wù)單據(jù)啟用/禁用工作流79將工作流賦予具體業(yè)務(wù)單據(jù)80第六章 業(yè)務(wù)流程說明806.1 總賬80系統(tǒng)介紹80與其他產(chǎn)品關(guān)系81操作流程82應(yīng)收款管理83系統(tǒng)介紹83與其他產(chǎn)品關(guān)系83操作流程84應(yīng)付款管理85系統(tǒng)介紹855與其他產(chǎn)品關(guān)系85操作流程86工資管理87系統(tǒng)介紹87與其他產(chǎn)品關(guān)系88操作流程88固定資產(chǎn)89系統(tǒng)介紹89與其他產(chǎn)品關(guān)系89操作流程90成本管理91系統(tǒng)介紹91與其他產(chǎn)品關(guān)系91操作流程926.7 網(wǎng)上. 92系統(tǒng)介紹92與其

4、他產(chǎn)品關(guān)系93操作流程93UFO 報(bào)表94系統(tǒng)介紹94與其他產(chǎn)品關(guān)系95UFO 報(bào)表的主要功能95現(xiàn)金流量表95系統(tǒng)介紹95與其他產(chǎn)品關(guān)系96操作流程96財(cái)務(wù)分析97系統(tǒng)介紹97與其他產(chǎn)品關(guān)系97操作流程97出納管理98系統(tǒng)介紹98與其他產(chǎn)品關(guān)系98操作流程98管理報(bào)表99系統(tǒng)介紹99與其他產(chǎn)品關(guān)系99稅務(wù)管家101財(cái)務(wù)匯總102采購管理111系統(tǒng)介紹1116與其他產(chǎn)品關(guān)系111操作流程112應(yīng)用場景112銷售管理115系統(tǒng)介紹115與其他產(chǎn)品關(guān)系116操作流程116應(yīng)用場景117委外管理126系統(tǒng)介紹126與其他產(chǎn)品關(guān)系126操作流程127應(yīng)用場景128庫存管理131系統(tǒng)介紹131與其他產(chǎn)品

5、關(guān)系131操作流程132應(yīng)用場景132存貨核算138系統(tǒng)介紹138與其他產(chǎn)品關(guān)系138操作流程140應(yīng)用場景143生產(chǎn)管理161系統(tǒng)介紹161與其他產(chǎn)品關(guān)系161操作流程162應(yīng)用場景164跨賬套查詢170第七章 公共操作193單據(jù)欄目193單據(jù)表頭欄目193單據(jù)表體欄目195單據(jù)狀態(tài)196需要審核的單據(jù)196需要關(guān)閉的單據(jù)197單據(jù)操作19..47.3.5工具按鈕說明197單據(jù)右鍵操作200新增單據(jù)200修改單據(jù)201刪除單據(jù)202....137.3.14審核/棄審單據(jù)203關(guān)閉

6、/打開單據(jù)204定位單據(jù)205參照生單206單據(jù).206單據(jù)匯總207單據(jù)附件207單據(jù)現(xiàn)存量208EXCEL 導(dǎo)入2087.4 單據(jù)列表操作20..4單據(jù)列表工具按鈕209過濾條件錄入210過濾條件設(shè)置212欄目設(shè)置2137.5 賬表操作2.27.5.3賬表工具按鈕214過濾條件217賬表2218第一章 系統(tǒng)概述1 系統(tǒng)主要功能模塊介紹T6-企業(yè)管理以“規(guī)范流程，效益”為理念，以快速實(shí)施為特點(diǎn)，為中小型企業(yè)提供一套滿足中國企業(yè)特色的，成熟、高效、低成本的管理解決方案。1.1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要模塊包括：總賬應(yīng)收款管理應(yīng)付款管理工資管理

7、 固定資產(chǎn) 成本管理 網(wǎng)上管理報(bào)表 UFO 報(bào)表現(xiàn)金流量表財(cái)務(wù)分析 出納管理 財(cái)務(wù)匯總稅務(wù)管家1.2供應(yīng)鏈供應(yīng)鏈的主要模塊包括：采購管理銷售管理委外管理庫存管理存貨核算1.3生產(chǎn)制造生產(chǎn)主要模塊包括：簡單生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn) MRP 運(yùn)算 SRP 運(yùn)算工序管理91.4 跨賬套查詢跨賬套查詢主要功能有：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跨賬套查詢 供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)跨賬套查詢自定義查詢1.5 企業(yè)應(yīng)用集成 EAI為了解決 T6-企業(yè)管理與暢捷通其他產(chǎn)品、外部第產(chǎn)品之間的問題，T6-企業(yè)管理采用 XML格式，為用戶提供企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)工具。企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)可以使企業(yè)各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)同工作，打破信息孤島的困境。企業(yè)應(yīng)用集成(EAI

8、)定義了 T6-企業(yè)管理的對(duì)外的標(biāo)準(zhǔn)格式，并提供多種接口模式，其它的產(chǎn)品可以和 T6-企業(yè)管理進(jìn)行掛接，實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)工作，數(shù)據(jù)共享，使的價(jià)值最大化。T6-企業(yè)管理數(shù)據(jù)可以通過企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)輸出符合標(biāo)準(zhǔn)格式的 XML 文件，提供給外部系統(tǒng)進(jìn)行；外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)制作成符合標(biāo)準(zhǔn)格式的 XML 數(shù)據(jù)文件后，也可以通過企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)輸入到 T6-企業(yè)管理中。企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)利用 XML 標(biāo)準(zhǔn)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)和翻譯，并且可由用戶靈活設(shè)置各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，因此適用于各種不業(yè)、企業(yè)之間的。第二章 產(chǎn)品安裝2.1產(chǎn)品安裝用戶購得的 T6-企業(yè)管理件。，包括 T6-企業(yè)管理光盤、加密盒、產(chǎn)品使用手冊(cè)

9、等物如果是單機(jī)應(yīng)用模式，那么只要把 T6-企業(yè)管理光盤放入光驅(qū)內(nèi)，運(yùn)行其上的Setup.EXE 后選擇單機(jī)版安裝即可使用，不需要額外的配置；如果是 C/S 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式，需要用同一張光盤在應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和客戶端分別安裝（服務(wù)器安裝基本運(yùn)行環(huán)境），然后在應(yīng)用服務(wù)器端和客戶端進(jìn)行配置即可。在系統(tǒng)運(yùn)行過程中，可根據(jù)實(shí)際需要隨意切換應(yīng)用模式（單機(jī)=網(wǎng)絡(luò)）；在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式下，可根據(jù)實(shí)際需要隨意切換業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。服務(wù)器，即通過改變服務(wù)器名稱來不同服務(wù)器上的2.1.1 安裝光盤目錄結(jié)構(gòu)和文件說明10內(nèi)容詳細(xì)內(nèi)容0 x0804.inidata1.cabdata1.hdrdata2.cabISSetup.

10、dlllayout.binsetup.exesetup.inisetup.inxsetup.isnT6-企業(yè)管理V6.2Plus1 安裝說明.pdfT6-企業(yè)管理V6.2 Plus1 產(chǎn)品手冊(cè).pdf演示賬套901 電子行業(yè)UFDATA.BA_UfAct.Lst902 機(jī)械行業(yè)UFDATA.BA_UfAct.Lst環(huán)境檢測CheckEnviroment.xmlufCheckEnviroment.dllUfCheckEviroment.RES環(huán)境檢測.exeSetupDOTNETFX.EXESQL2000-KB884525-SP4-x86-CHS.EXESQLServer2005_BC.msiS

11、QLServer2005_BC_x64.msiSunBI.exesystemrootetpubqsWindows XPIE7-WindowsXP-x86-chs.exe環(huán)境監(jiān)測（english）環(huán)境監(jiān)測（繁體）112.1.2 產(chǎn)品安裝說明 系統(tǒng)環(huán)境要求注：T6 系列產(chǎn)品支持的最大客戶端數(shù)為 100 個(gè)。數(shù)據(jù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器的配置應(yīng)隨最大并發(fā)數(shù)（站點(diǎn)數(shù)）的增加而調(diào)整，當(dāng)并發(fā)數(shù)小于 20 個(gè)站點(diǎn)時(shí)，可使用標(biāo)準(zhǔn)配置，如果并發(fā)數(shù)超過 20 個(gè)站點(diǎn)，可通過增大內(nèi)存和 CPU 來提高 性能，同時(shí)剩余硬盤空間將隨著用戶數(shù)據(jù)增多而合理的擴(kuò)展?？蛻舳伺渲煤筒l(fā)數(shù)無關(guān)。安裝前要準(zhǔn)備的事項(xiàng)1 請(qǐng)對(duì)照 T6-企業(yè)管

12、理系統(tǒng)環(huán)境要求文件所描述的配置準(zhǔn)備環(huán)境硬件環(huán)境最低配置配置客戶端內(nèi)存 512MB 以上、CPU 1GHz 以上、磁盤空間 20GB 以上內(nèi)存 1GB 以上、CPU 2GHz 以上、磁盤空間 40GB 以上數(shù)據(jù)服務(wù)器內(nèi)存 2GB 以上、CPU 頻率 1GHz以上、磁盤空間 40GB 以上內(nèi)存 4GB 以上、CPU 2GHz 以上多 CPU(或多核 CPU)、磁盤空間 80GB 以上應(yīng)用服務(wù)器內(nèi)存 2GB 以上、CPU 1GHz 以上、磁盤空間 40GB 以上內(nèi)存 4GB 以上、CPU 2GHz 以上多 CPU(或多內(nèi)核 CPU)、磁盤空間 80GB以上網(wǎng)絡(luò)環(huán)境網(wǎng)絡(luò)帶寬廣域網(wǎng)局域網(wǎng)256KBPS

13、以上100MBPS 以上環(huán)境操作系統(tǒng)服務(wù)器端： Windows Server 2003(x86, x64),Windows Server 2008(x86), Windows Server 2008(x64),Windows Server 2008 R2(x64)客戶端： Win XP(SP2)、Win 2003(SP2)、windows 7 Ultimate，建議使用 Win XP、win 7。數(shù)據(jù)庫MS SQL 2000(SP4), MSDE 2000(SP4) ， MS SQL 2005(SP3), MS SQL2008(WorkGroup,R2)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議TCP/IP、Named Pip

14、e瀏覽器IE6.0(SP1)以上122 安裝時(shí)操作系統(tǒng)所在的磁盤分區(qū)剩余磁盤空間必須大于 2G 產(chǎn)品安裝運(yùn)行安裝盤里的 setup.exe 程序在出現(xiàn)如下安裝歡迎界面時(shí)，選擇下一步3 如果同意協(xié)議，選擇“我接受協(xié)議中的條款”，點(diǎn)擊“下一步”134輸入用戶名和公司名稱145安裝類型界面中選擇所要的安裝類型（安裝全部產(chǎn)品、單機(jī)版安裝、服務(wù)器安裝、數(shù)據(jù)服務(wù)器安裝、應(yīng)用服務(wù)器安裝、應(yīng)用客戶端），并可選擇安裝路徑6 系統(tǒng)配置符合要求可點(diǎn)擊開始安裝繼續(xù)進(jìn)行157 各產(chǎn)品文件的安裝過程168 安裝完成框中選擇重啟，或者如果選擇了其他的子產(chǎn)品尚未安裝，則可以選擇稍后重啟，等所有選擇的子產(chǎn)品均完成安裝后再自行重

15、啟機(jī)器；17英文操作系統(tǒng)說明在英文操作系統(tǒng)上做數(shù)據(jù)服務(wù)器時(shí)，在安裝數(shù)據(jù)庫之前，需要按以下順序調(diào)整系統(tǒng)環(huán)境。主要需要注意的順序是：在控制面板的 Regional Options 設(shè)置中，設(shè)置好所有中文設(shè)置，包括默認(rèn)等選項(xiàng)。設(shè)置順序如下：.5.打開控制面板中（Control Panel）的 Regional Options 功能。選擇 General 頁簽。在在在Your locale(Location)中，選擇 Chine PRC)。Language settings for the system 中，選擇 Simplified Chi(PRC)。ChiSet default. 中

16、，選擇 Chi(PRC)。注：如果選項(xiàng)中沒有(PRC) 項(xiàng)目，則需要先重新啟器，然后再重復(fù)該點(diǎn)操作。重新啟器。安裝 SQL server。6.7. 產(chǎn)品卸載要卸載，執(zhí)行開始菜單程序T6 系列管理卸載 T6-企業(yè)管理，即可18卸載。如下圖所示：選擇“除去”，點(diǎn)擊“下一步”，如下圖：19點(diǎn)擊確認(rèn)卸載所有組件后進(jìn)入卸載過程，卸載完后需重啟計(jì)算機(jī)。 自動(dòng)升級(jí)1)應(yīng)用服務(wù)器補(bǔ)?。?） 在應(yīng)用服務(wù)器的自動(dòng)升級(jí)服務(wù)設(shè)置圖標(biāo)（ ）上點(diǎn)擊右鍵，選擇“更新設(shè)置”菜單：20（2）（3）服務(wù)器將按照更新設(shè)置的頻率檢測并補(bǔ)丁到指定位置。后打開補(bǔ)丁列表，在未安裝補(bǔ)丁或全部中顯示出已的補(bǔ)丁。（4）列表中顯示補(bǔ)丁包名稱、版本

17、號(hào)符合對(duì)應(yīng)規(guī)則，日期顯示為補(bǔ)丁上傳日期。2)應(yīng)用服務(wù)器手動(dòng)安裝補(bǔ)丁選中補(bǔ)丁，點(diǎn)擊安裝按鈕安裝補(bǔ)丁。安裝前提示是否備份賬套，提醒用戶保險(xiǎn)起見需要備份賬套，點(diǎn)否則退出安裝。（3） 升級(jí)界面給出醒目提示，需要升級(jí)所有賬套，避免使用時(shí)導(dǎo)致服務(wù)端和客戶端版本不同影響登陸使用。（4） 如果安裝時(shí)出現(xiàn)意外斷開，可以通過補(bǔ)丁列表或者目錄中的補(bǔ)丁安裝文件（setup.exe）重新安裝，如果想要重新執(zhí)行中執(zhí)行“升級(jí)賬套.exe”文件。，也可以到 T6SOFTadminUFDBTMP（5） 更改路徑后，點(diǎn)擊補(bǔ)丁列表中的補(bǔ)丁還可以正常安裝。21（6） 將路徑里面的補(bǔ)丁刪除后，通過點(diǎn)擊補(bǔ)丁列表補(bǔ)丁信息安裝，還會(huì)自動(dòng)生成

18、一個(gè) setup.exe 文件。（7） 以上兩點(diǎn)為正確功能，原因是服務(wù)器每當(dāng)進(jìn)行安裝時(shí)，都會(huì)從數(shù)據(jù)庫中重新“補(bǔ)丁時(shí)，立即將補(bǔ)丁寫入數(shù)據(jù)庫中，”出來，所以在路徑中里面只有一個(gè) setup.exe 文件，每次客戶端提示補(bǔ)丁安裝（1） 補(bǔ)丁列表顯示出都會(huì)覆蓋當(dāng)前文件。3)后的未安裝補(bǔ)丁，客戶端才會(huì)提示信息。客戶端上服務(wù)器更新消息服務(wù)（ ）隨 T6 自動(dòng)啟動(dòng)。界面顯示補(bǔ)丁包名稱、版本號(hào)符合對(duì)應(yīng)規(guī)則，日期顯示為補(bǔ)丁上傳日期?？蛻舳俗詣?dòng)升級(jí)更新4)（1） 服務(wù)端打完補(bǔ)丁并升級(jí)完后，客戶端登陸服務(wù)端提示升級(jí)客戶端。22（2） 登陸時(shí)彈出框點(diǎn)擊安裝，安裝后重新登錄門戶。第三章 加密盒為了方便客戶管理，提高服務(wù)

19、質(zhì)量與效率，暢捷通在本次推出的暢捷通遠(yuǎn)程產(chǎn)品采用了新型的。新型突出的優(yōu)勢有以下幾點(diǎn)：1.2.3.客戶的數(shù)據(jù)安全性得到了極大的保證；方便用戶升級(jí)，加密鎖不用來回郵寄，只需在終端輕輕一按鼠標(biāo)就可以完成升級(jí)；增強(qiáng)產(chǎn)品加密的強(qiáng)度，采用鎖定/ 非鎖定結(jié)合的三級(jí) 安全架構(gòu)， 完全 。抵御口令的窮舉 并同時(shí)抵御對(duì)加密鎖口令的 當(dāng)您了后，必取采用方可使用。來獲取產(chǎn)品，產(chǎn)品包裝中的加密鎖不含產(chǎn)品，必須通過具體使用方法如下：IE 登陸 HYPERLINK http:/t/ http:/t，獲取產(chǎn)品.cn/進(jìn)入“暢捷通產(chǎn)品”下的“加密鎖產(chǎn)品”，進(jìn)行，具體方法可參照該網(wǎng)頁上的幫助。23第四章安裝中的常見問題及解決辦法

20、安裝常見問題產(chǎn)品安裝后系統(tǒng)初始的常見問題1 產(chǎn)品安裝完后必須選擇重啟計(jì)算機(jī)，重啟后在右下角能看到 T6 服務(wù)的圖標(biāo)2 計(jì)算機(jī)啟動(dòng)完后 T6 服務(wù)管理器會(huì)自動(dòng)運(yùn)行序號(hào)環(huán)境現(xiàn)象說明及解決辦法1WindowsXP Windows2003 Windows7文件該問題往往是由于殺毒的實(shí)時(shí)造成，請(qǐng)關(guān)掉殺毒的實(shí)時(shí)功能，并重啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。2WindowsXP Windows2003 Windows7建立 IIS 虛擬目錄不成功IIS 建立不正確，檢查 IIS 及其相關(guān)的組件是否正確。3有些文件沒有覆蓋檢查是否有系統(tǒng)在運(yùn)行，有的話退出后再安裝檢查操作系統(tǒng)的系統(tǒng)目錄下的 DLLCache 子目錄是否存在相同的舊文件

21、，存在應(yīng)刪除掉再安裝IIS 中 T6Web 相關(guān)程序沒退出，重啟計(jì)算機(jī)或重啟 IIS 服務(wù)就可4表程序如果系統(tǒng)安裝殺毒等表監(jiān)控程序，在程序安裝時(shí)可能出現(xiàn)信息（ 如瑞星表當(dāng)安裝 mdac_typ.exe 時(shí)提示有表修改）請(qǐng)確認(rèn)修改。5殺毒提示安裝過程中殺毒可能提示一些警告或注意性的提示信息，不要采取執(zhí)行操作，要允許執(zhí)行，程序才能安裝成功。243 根據(jù)應(yīng)用需要配置你的服務(wù)（設(shè)置數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等）4 配置完數(shù)據(jù)庫后，系統(tǒng)將提示是否啟動(dòng)相關(guān)聯(lián)的服務(wù)，如果您的企業(yè)不用功能，則可以不啟用，啟用服務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)沒有影響5 自動(dòng)升級(jí)服務(wù)在服務(wù)器系統(tǒng)啟動(dòng)較慢的情況下，會(huì)報(bào)錯(cuò)提示無法自動(dòng)啟動(dòng)服務(wù)，此時(shí)需要手工在服務(wù)中啟動(dòng)

22、自動(dòng)升級(jí)服務(wù)。256 在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端運(yùn)行系統(tǒng)管理進(jìn)行建賬或用戶權(quán)限等操作產(chǎn)品產(chǎn)品的（修復(fù)，卸載）的常見問題可運(yùn)行操作系統(tǒng)的控制面板或安裝盤的 Setup.exe產(chǎn)品加密狗的常見問題1 T6-企業(yè)管理產(chǎn)品支持 USB 口的加密狗2 產(chǎn)品安裝后，計(jì)算機(jī)中如果還存在以前版本，則以前版本可能不能正常運(yùn)行序號(hào)現(xiàn)象說明及解決辦法1插加密狗，進(jìn)產(chǎn)品時(shí)提示演示版檢查 USB 口是否損壞檢查加密狗是否是 T6-企業(yè)管理的加密狗使用服務(wù)管理器測試加密狗的正確性2產(chǎn)品正在運(yùn)行時(shí)插 USB 加密狗，登陸時(shí)檢查不到加密狗。重新啟器，如果此種情況仍然檢測不到加密盒，則需要到設(shè)備管理器刪除通用串行總線(USB) 控制器部

23、分刪除 USB 1.2 驅(qū)動(dòng)，再重啟機(jī)器特別注意：使用 USB 加密狗時(shí)，應(yīng)該在安裝產(chǎn)品，重啟機(jī)序號(hào)現(xiàn)象說明及解決辦法1文件無法卸載檢查產(chǎn)品是否正在運(yùn)行2.dll 、.dll 、.dll、sen.dll 等控件沒有正確安裝時(shí)沒能正確3當(dāng)產(chǎn)品使用中發(fā)生異常斷電等事故后，重啟動(dòng)計(jì)算機(jī)時(shí) SQL 會(huì)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫恢復(fù)，如果此時(shí)查毒的實(shí)時(shí) 功能打開，由于查毒 會(huì)鎖定文件，就會(huì)造成數(shù)據(jù)庫無法恢復(fù)，數(shù)據(jù)丟失。由于這些控件在安裝時(shí)未正確序號(hào)現(xiàn)象說明及解決辦法1配置數(shù)據(jù)庫服務(wù)器后確定，提示連接數(shù)據(jù)庫失敗檢查所指定的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的 SQL Server是否正常2客戶端登陸時(shí)提示：不能登錄到服務(wù)器請(qǐng)檢查 T6 管

24、理服務(wù)是否已啟動(dòng)檢查客戶端機(jī)器與服務(wù)端機(jī)器的網(wǎng)絡(luò)連接是否正常（可使用命令測試）3配置數(shù)據(jù)庫服務(wù)器后確定，提示數(shù)據(jù)庫sa 登陸失敗檢查 sqlserver 安裝時(shí)是不是選擇的混合登陸模式，在企業(yè)管理器中選擇相應(yīng)的注冊(cè)，編輯其 屬性，選擇使用 SQL Server混合 驗(yàn)證26有關(guān) MSDE 2000(SP4)的特別說明MSDE 2000(SP4)默認(rèn)情況下是禁用網(wǎng)絡(luò)連接的，當(dāng)進(jìn)行系統(tǒng)管理或登陸門戶時(shí)會(huì)提示 1433端口禁用，提示用戶非本機(jī)客戶端不能連接到此數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，解決方法如下：運(yùn)行 ProgramFilesSQL Server80ToolsBinn.exe,如下圖，啟用 TCP/IP，單擊

25、“屬性”可以看到數(shù)據(jù)庫默認(rèn)的網(wǎng)絡(luò)端口是 1433，請(qǐng)不要改動(dòng)。器后再插上加密狗。27第五章 初始化入門幫助應(yīng)用服務(wù)器設(shè)置SQL Server 服務(wù)管理器如果 SQL Server 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝成功，在屏幕任務(wù)欄顯示圖標(biāo)，雙擊圖標(biāo)顯示 SQLSERVER 服務(wù)管理器界面，可修改服務(wù)器，或開始、暫停、停止使用服務(wù)器。5.1.2 T6 服務(wù)管理器如果 T6 應(yīng)用服務(wù)器安裝成功，在屏幕任務(wù)欄顯示圖標(biāo)面，可啟動(dòng)或停止T6 服務(wù)。T6 應(yīng)用服務(wù)T6 應(yīng)用服務(wù)包括：，雙擊圖標(biāo)顯示 T6 服務(wù)管理器界啟動(dòng)T6 服務(wù)停止T6 服務(wù)設(shè)置T6 服務(wù)參數(shù)查看T6 服務(wù)日志查看T6 調(diào)度日志查看產(chǎn)品登錄情況修改 T

26、6 服務(wù)參數(shù)如果要修改 T6 服務(wù)參數(shù)，直接點(diǎn)擊“設(shè)置T6 服務(wù)參數(shù)”，也可以在“T6 應(yīng)用服務(wù)器圖標(biāo)”的右鍵菜單中選擇“配置T6 服務(wù)”，在這里可以修改數(shù)據(jù)庫服務(wù)器及相應(yīng)超級(jí)用戶用戶口令。同時(shí)，為了保證客戶端和服務(wù)器的有效聯(lián)系，提高使用中的安全性和高效性，用戶可在T6 服務(wù)管理器中設(shè)置服務(wù)端異常和服務(wù)端失效的時(shí)間，如果客戶端由于網(wǎng)絡(luò)斷線或其他不可預(yù)見的原因退出某產(chǎn)品，造成客戶端異常時(shí)間超過 5 分鐘，服務(wù)器自動(dòng)切斷與客戶端的聯(lián)系，客戶端要重新，才能登錄服務(wù)器，客戶端異常顯示在服務(wù)器系統(tǒng)管理的狀態(tài)欄，如果異常，狀態(tài)欄顯示“異常（5）”。系統(tǒng)會(huì)在到達(dá)服務(wù)端失效時(shí)間 20 分鐘時(shí)，自動(dòng)清除異常任務(wù)

27、。在等待時(shí)間內(nèi)，用戶也可選擇系統(tǒng)管理中的【清除異常任務(wù)】菜單，手工刪除異常任務(wù)。查看 T6 服務(wù)日志在 T6 服務(wù)管理器主界面中，直接點(diǎn)擊“查看 T6 服務(wù)日志”，可以查看 T6 各子系統(tǒng)的執(zhí)行信息以及與服務(wù)端的連接情況。查看產(chǎn)品登錄情況在 T6 服務(wù)管理器主界面中，直接點(diǎn)擊“查看產(chǎn)品登錄情況”，可以查看 T6 各子系統(tǒng)的登錄28情況。5.1.3 T6通過 給有關(guān)及發(fā)貨，用戶可以設(shè)置任務(wù)，制定執(zhí)行計(jì)劃，并將信息利用郵件或通知。比如，當(dāng)客戶應(yīng)收賬款超過信用額度時(shí)可以及時(shí)通過郵件或。通知相關(guān)銷售主界面介紹有兩種路徑可以進(jìn)入“T6”主界面：程序-T6-企業(yè)管理-系統(tǒng)服務(wù)-設(shè)置T6 系統(tǒng)服務(wù)器主界面配

28、置調(diào)度在主界面，系統(tǒng)顯示已有的任務(wù)列表?？梢蕴砑尤蝿?wù)；對(duì)于熟悉 SQL任務(wù)設(shè)置）；可以啟語句還可以自定義源?？梢跃庉?、刪除已有的任務(wù)（參見動(dòng)或停用任務(wù)?？梢赃M(jìn)行設(shè)置的內(nèi)容包括：應(yīng)收款管理：應(yīng)收單據(jù)應(yīng)付款管理：應(yīng)付單據(jù)庫存管理：庫存保質(zhì)期銷售管理：銷售訂單采購管理：采購訂單生產(chǎn)管理：生產(chǎn)訂單委外管理：委外訂單逾期、應(yīng)收信用、應(yīng)付信用、庫存盤點(diǎn)、庫存最高最低、銷售訂單變更通知、采購訂單逾期、采購訂單變更通知、委外訂單任務(wù)設(shè)置主界面，系統(tǒng)顯示已經(jīng)存在的在任務(wù)。按添加，系統(tǒng)彈出任務(wù)設(shè)置窗口，可以設(shè)置源、計(jì)劃、通知；按確定保存添加的任務(wù)。在管理主界面，將光標(biāo)移到要修改的任務(wù)。任務(wù)，按編輯進(jìn)行修改；按確定

29、保存修改的調(diào)度日志在 T6 服務(wù)管理器主界面中，直接點(diǎn)擊“查看執(zhí)行情況。調(diào)度日志”，可以查看任務(wù)在中的5.1.3 其它操作其它操作包括：配置服務(wù)端口在 T6 服務(wù)器管理界面中，單擊“配置等信息。服務(wù)端口”可以設(shè)置短消息服務(wù)的端口系統(tǒng)管理功能登陸系統(tǒng)管理29用戶運(yùn)行 T6-企業(yè)管理操作步驟：系統(tǒng)管理模塊，登錄的主要操作步驟如下：1、用戶選擇運(yùn)行系統(tǒng)管理模塊。2、點(diǎn)擊【系統(tǒng)】菜單下的【】。3、您在“操作員”處輸入“Admin”，初始為空，即可以系統(tǒng)管理員的注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。成功后，可以啟用主菜單【賬套】和【權(quán)限】。5、系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的工作。以系統(tǒng)管理員進(jìn)入，便可以進(jìn)行賬套的管理(包括賬套的

30、建立、引入和輸出)，以及角色、用戶及其權(quán)限的設(shè)置。6、只有賬套主管才能使用【年度賬】菜單。操作說明：如何修改：在系統(tǒng)管理登錄時(shí)，選擇“改”，確定后，顯示“設(shè)置操作員口令”框，輸入并確認(rèn)新的口令，即可。建立賬套建立新賬套在使用系統(tǒng)之前，首先要新建本操作流程：的賬套。首先以 Admin登錄，然后選擇【賬套】【建立】，進(jìn)入建立新賬套的功能，顯示創(chuàng)建賬套輸入界面。1、第一步：輸入新建賬套信息，用于說明如下：新建賬套的基本信息，界面中的各欄目已存賬套 系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來，用戶只能參照，而不能輸入或修改。其作用是在建立新賬套時(shí)可以明晰已經(jīng)存在的賬套，避免在新建賬套時(shí)重復(fù)建立。

31、賬套號(hào) 用來輸入新建賬套的，用戶必須輸入，可輸入 3 個(gè)字符(只能是001-999 之間的數(shù)字，而且不能是已存賬套中的賬套號(hào))。賬套名稱 用來輸入新建賬套的名稱，作用是標(biāo)識(shí)新賬套的信息，用戶必須輸入。可以輸入 40 個(gè)字符。賬套路徑 用來輸入新建賬套所要被保存的路徑，用戶必須輸入，可以參照輸入,但不能是網(wǎng)絡(luò)路徑中的磁盤。點(diǎn)擊參照?qǐng)D標(biāo)，彈出“賬套存放路徑”對(duì)話框，選擇適宜的驅(qū)動(dòng)器和目標(biāo)文件夾，系統(tǒng)按選擇的存放路徑存放賬套數(shù)據(jù)。啟用會(huì)計(jì)期：輸入新建賬套被啟用的日期，必須輸入。會(huì)計(jì)期間設(shè)置：因?yàn)槠髽I(yè)的實(shí)際核算期間可能和正常的自然日期不一致，所以系統(tǒng)提供此功能進(jìn)行設(shè)置。 用戶在輸入啟用會(huì)計(jì)期后，用鼠標(biāo)

32、點(diǎn)擊會(huì)計(jì)期間設(shè)置按鈕，彈出會(huì)計(jì)期間設(shè)置界面。系統(tǒng)根據(jù)前面啟用會(huì)計(jì)期的設(shè)置，自動(dòng)將啟用月份以前的日期標(biāo)識(shí)為不可修改的部分；而將啟用月份以后的日期（僅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動(dòng)而變動(dòng)）標(biāo)識(shí)為可以修改的部分。用戶可以任意設(shè)置。30例如本企業(yè)由于需要，每月 25 日結(jié)賬，那么可以在會(huì)計(jì)日歷-建賬界面雙擊可修改日期部分（灰色部分），在顯示的會(huì)計(jì)日歷上輸入每月結(jié)賬日期，下月的開始日期為上月截止日期+1(26 日)，年末 12 月份以 12 月 31 日為截止日期。設(shè)置完成后，企業(yè)每月 25 日為結(jié)賬日，25 日以后的業(yè)務(wù)記入下個(gè)月。每月的結(jié)賬日期可以不同，但其開始日期為上

33、一個(gè)截至日期的下一天。輸入完成后，點(diǎn)擊下一步按鈕，進(jìn)行第二步設(shè)置；點(diǎn)擊取消按鈕，取消此次建賬操作。輸入完成后，點(diǎn)擊下一步按鈕，進(jìn)行第二步設(shè)置；點(diǎn)擊取消按鈕，取消此次建賬操作。2、第二步：輸入信息。用于、本的基本信息，包括名稱、簡稱、其中地址、名稱、傳真、電子郵件、稅號(hào)、備注。，其他信息可輸可不輸。3、第三步：輸入核算信息。用于本的基本核算信息，包括本位幣代碼、本位幣名稱、賬套主管、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、是否按行業(yè)預(yù)置科目等。本幣代碼：用來輸入新建賬套所用的本位幣代碼，例如“RMB。本幣名稱：用來輸入新建賬套所用的本位幣名稱，必須輸入?！钡拇a為賬套主管：用來確認(rèn)新建賬套的賬套主管，用戶只能從下拉

34、框中選擇輸入。企業(yè)類型：用戶必須從下拉框中選擇輸入與自己企業(yè)類型相同或最相近的類型。系統(tǒng)提供工業(yè)和商業(yè)兩種類型。對(duì)于其它行業(yè)，建議選用“工業(yè)”。行業(yè)性質(zhì)：用戶必須從下拉框中選擇輸入本所處的行業(yè)性質(zhì)。T6-企業(yè)管理提供小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則（2013 年）、2007 年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則科目、新會(huì)計(jì)制度科目、工業(yè)企業(yè)、商品流通、旅游飲食、施工企業(yè)、外商投資、鐵路、對(duì)外合作、房地產(chǎn)、交通、金融企業(yè)、保險(xiǎn)企業(yè)、郵電通信、農(nóng)業(yè)企業(yè)、制、律師行業(yè)、中國鐵路、等不同性質(zhì)的行業(yè)。請(qǐng)您選擇適用于您企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)。這為下一步“是否按行業(yè)預(yù)置科目”確定行業(yè)范圍，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)您的選擇預(yù)制一些行業(yè)特定的報(bào)表。是否按行業(yè)預(yù)置科目 如果用

35、戶希望采用系統(tǒng)預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目，則在該選項(xiàng)前打勾，那么進(jìn)入產(chǎn)品后，會(huì)計(jì)科目由系統(tǒng)自動(dòng)已經(jīng)設(shè)置；如果不選，則由用戶自己設(shè)置會(huì)計(jì)科目。4、第四步：輸入基礎(chǔ)信息選項(xiàng)。存貨是否分類 如果您的存貨較多，且類別繁多，您可以在存貨是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對(duì)存貨進(jìn)行分類管理；如果您別單一，您也可以選擇不進(jìn)行存貨分類。的存貨較少且類客戶是否分類 如果您的客戶較多，且您希望進(jìn)行分類管理，您可以在客戶是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對(duì)客戶進(jìn)行分類管理；如果您戶較少，您也可以選擇不進(jìn)行客戶分類。的客供應(yīng)商是否分類 如果您的供應(yīng)商較多，且希望進(jìn)行分類管理，您可以在供應(yīng)商是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行

36、分類管理；如果您單位的供應(yīng)商較少，您也可以選擇不進(jìn)行供應(yīng)商分類。是否有外幣核算 如果您不進(jìn)行設(shè)置。有外幣業(yè)務(wù)，可以在此選項(xiàng)前打勾；否則可以315、建賬完成后，可以進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，或根據(jù)系統(tǒng)提示現(xiàn)在啟動(dòng)產(chǎn)品或以后從企業(yè)門戶中啟動(dòng)產(chǎn)品。繼續(xù)操作：系統(tǒng)進(jìn)入分類碼設(shè)置,然后進(jìn)入數(shù)據(jù)精度定義。完成后系統(tǒng)提示套建立成功,您可以現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置,或以后從企業(yè)門戶_基礎(chǔ)信息進(jìn)入系統(tǒng)啟用功能,是否進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置提示。選擇是進(jìn)入系統(tǒng)啟用設(shè)置界面,選擇否將在以后進(jìn)入企業(yè)門戶_基礎(chǔ)信息_基本信息進(jìn)行設(shè)置如果此時(shí)完成當(dāng)前設(shè)置，則企業(yè)建賬成功。對(duì)于其它相關(guān)參數(shù)，您可以在企業(yè)門戶中進(jìn)行設(shè)置。以上五步完成新賬套的建立，您

37、此時(shí)就可以進(jìn)行操作的設(shè)置了。 建立年度賬在系統(tǒng)中，用戶不僅可以建多個(gè)賬套，且每一個(gè)賬套中可以存放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這樣一來，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)清晰、含義明確、可操作性強(qiáng)，對(duì)不同核算、不同時(shí)期數(shù)據(jù)的操作只需通過設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑即可進(jìn)行，而且由于系統(tǒng)自動(dòng)保存了不同會(huì)計(jì)年度的歷史數(shù)據(jù)，對(duì)利用歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析也顯得特別方便。年度賬的建立是在已有上年度賬套的基礎(chǔ)上，通過年度賬建立，自動(dòng)將上個(gè)年度賬的基本信息結(jié)轉(zhuǎn)到新的年度賬中。對(duì)于上年余額等信息需要在年度賬結(jié)轉(zhuǎn)操作完成后，由上年自動(dòng)轉(zhuǎn)入下年的新年度賬中。操作步驟:1、 用戶首先要以賬套主管的，選定需要進(jìn)行建立新年度賬套和上年的時(shí)間，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。

38、例如：需要建立 999 演示賬套的 2003 新年度賬，此時(shí)就要999 賬套的 2002 年度賬中。2、 然后，用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出下級(jí)菜鼠標(biāo)移動(dòng)到【建立】上，單擊鼠標(biāo)則進(jìn)入建立年度賬的功能。3、 系統(tǒng)彈出建立年度賬的界面，其中有兩個(gè)欄目賬套和會(huì)計(jì)年度，都是系統(tǒng)將默認(rèn)，此時(shí)不能進(jìn)行修改操作。如果需要調(diào)整，放棄作重新登錄選擇。您如果確認(rèn)可以建立新年度賬，此時(shí)點(diǎn)擊確定按鈕；如果放棄年度賬的建立可點(diǎn)擊放棄按鈕。欄目注釋：賬套 自動(dòng)顯示的是用戶進(jìn)入時(shí)所選的賬套會(huì)計(jì)年度 自動(dòng)顯示的是所登錄會(huì)計(jì)賬套當(dāng)前登錄的會(huì)計(jì)年度下一個(gè)的年度。 賬套和年度賬的區(qū)別T6-企業(yè)管理的賬套和年度賬

39、是有一定的區(qū)別的，具體體現(xiàn)在以下方面：提示只有具有賬套主管權(quán)限的用戶才能進(jìn)行有關(guān)年度賬的操作。對(duì)于賬套和年度賬的區(qū)別，請(qǐng)見賬套和年度賬的區(qū)別提示只有系統(tǒng)管理員才限創(chuàng)建新賬套。注意如果您選擇了存貨、客戶、供應(yīng)商要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置相應(yīng)的分類，然后才能設(shè)置基礎(chǔ)。321、賬套是年度賬的上一級(jí)，賬套是由年度賬組成。首先有賬套然后才有年度賬，一個(gè)賬套可以擁有多個(gè)年度的年度賬。例如：某 建立賬套001 正式賬套后在 2001 年使用,然后在 2002 年的期初建 2002 年度賬后使用，則001 正式賬套具有兩個(gè)子年度賬即001 正式賬套 2001 年001 正式賬套 2002 年

40、。2、對(duì)于擁有多個(gè)核算的客戶，可以擁有多個(gè)賬套(最多可以擁有 999 個(gè)賬套)。對(duì)于賬套和年度賬的兩層結(jié)構(gòu)的方式好處是：1、便于企業(yè)的管理，如進(jìn)行賬套的上報(bào)，跨年的數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整等等；2、方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；3、減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，提高應(yīng)用效率。5.2.3 修改賬套單擊【賬套】菜單中【修改】進(jìn)入修改賬套的功能。當(dāng)系統(tǒng)管理員建完賬套和賬套主管建完年度賬后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，需要對(duì)某些信息進(jìn)行調(diào)整，以便使信息更真實(shí)準(zhǔn)確的反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容時(shí)，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。只有賬套主管可以修改其具改。操作步驟限的年度賬套中的信息，系統(tǒng)管理員無權(quán)修1、用戶以賬套主管的，選擇相應(yīng)的賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面

41、。2、選擇【賬套】菜單中的【修改】，則進(jìn)入修改賬套的功能。系統(tǒng)進(jìn)入后，可以修改的信息主要有：賬套信息：賬套名稱信息：所有信息核算信息：不允許修改基礎(chǔ)設(shè)置信息：不允許修改。對(duì)于賬套分類信息和數(shù)據(jù)精度信息：可以修改全部信息點(diǎn)擊完成按鈕，表示確認(rèn)修改內(nèi)容；如放棄修改，則點(diǎn)擊放棄。5.2.4 引入賬套1、賬套引入引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。該功能的增加將有利于公司的操作，子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。系統(tǒng)管理員用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】菜單中【引入】，進(jìn)入引入賬套的功能，系統(tǒng)管理員用戶在界面上選擇所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件。賬

42、套數(shù)據(jù)備份文件是系統(tǒng)輸出的文件，前綴名為ufact。選擇完以后，點(diǎn)擊打開按鈕表示確認(rèn)?？尚薷臄?shù)據(jù)庫存放的路提示在賬套的使用中，可以對(duì)本年未啟用的會(huì)計(jì)期間修改其開始日期和終止日期。只有沒有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)期間可以修改其開始日期和終止日期。使用該會(huì)計(jì)期間的模塊均需要根據(jù)修改后的會(huì)計(jì)期間來確認(rèn)業(yè)務(wù)所在的正確期間。只有賬套管理員用戶才 限修改相應(yīng)的賬套。33徑和文件夾。2、年度賬引入年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件（由系統(tǒng)引出的年度賬的備份文件，前綴名為 ufyer）。系統(tǒng)管理員用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】的下級(jí)菜單【引入】，則進(jìn)入引入年度賬套的功能。系

43、統(tǒng)管理員在界面上選擇所要引入的年度賬套數(shù)據(jù)備份文件和引入路徑，點(diǎn)擊打開按鈕表示確認(rèn)；如想放棄，則點(diǎn)擊放棄按鈕。賬套輸出賬套備份輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行備份輸出。對(duì)于企業(yè)系統(tǒng)管理員來講，定時(shí)的將企業(yè)數(shù)據(jù)備份出來到不同的介質(zhì)上(如常見的光盤、網(wǎng)絡(luò)磁盤等等)，對(duì)數(shù)據(jù)的安全性是非常重要的。如果企業(yè)由于不可預(yù)知的原因(如、火災(zāi)、計(jì)算機(jī)、人為的誤操作等等)，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)行恢復(fù)，此時(shí)備份數(shù)據(jù)就可以將企業(yè)的損失降到最小。當(dāng)然，對(duì)于異地管理的公司，此種方法還可以解決審計(jì)和數(shù)據(jù)匯總的問題。各個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)各企業(yè)實(shí)際情況加以應(yīng)用。操作步驟1、以系統(tǒng)管理員功能進(jìn)入。，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。然后點(diǎn)擊賬套菜單下

44、級(jí)的輸出2、此時(shí)系統(tǒng)彈出賬套輸出界面，在賬套號(hào)處選擇需要輸出的賬套，點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)行輸出。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行輸出的工作，在系統(tǒng)進(jìn)行輸出過程中系統(tǒng)有一個(gè)進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會(huì)提示輸出的路徑 (此處系統(tǒng)只允許選擇本地的磁盤路徑，例如：c:backup 下等等)。選擇輸出路徑，點(diǎn)擊確認(rèn)完成輸出。系統(tǒng)提示輸出是否成功的標(biāo)識(shí)。 年度賬備份年度賬的輸出作用和賬套輸出的作用相同，年度賬的輸出方式對(duì)于有多個(gè)異地的客戶的及時(shí)集中管理是有好處的。例如：某總部在，其每月需要將最新的進(jìn)行引入(恢復(fù)備。此時(shí)第一次只需將賬套輸出(備份)，然后傳輸?shù)綌?shù)據(jù)傳輸?shù)椒?，以后再需要傳輸數(shù)據(jù)時(shí)只需要將年度賬進(jìn)行輸出(備份)然后引入(恢

45、復(fù)備份)即可。這種方式使得以后傳輸只傳輸年度賬即可，其好處是傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量小，便于傳輸提高效率和降低費(fèi)用。操作步驟：注意只有系統(tǒng)管理員(Admin)限進(jìn)行賬套輸出。如果將刪除當(dāng)前輸出賬套同時(shí)選中，在輸出完成后系統(tǒng)會(huì)確認(rèn)是否將數(shù)據(jù)源從當(dāng)前系統(tǒng)中刪除的工作。341、以賬套主管功能進(jìn)入。，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。然后點(diǎn)擊年度賬菜單下級(jí)的輸出2、此時(shí)系統(tǒng)彈出輸出年度數(shù)據(jù)界面，在選擇年度處列示出需要輸出的當(dāng)前賬套年度賬的年份(為不可修改項(xiàng))，點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)行輸出。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行輸出的工作，在系統(tǒng)進(jìn)行輸出過程中系統(tǒng)有一個(gè)進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會(huì)提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只允許選擇本地的磁盤路徑，例如：c:backup

46、 下等等)。 賬套與年度賬備份的差異首先：無論是使用賬套輸出、年度賬輸出或設(shè)置備份計(jì)劃輸出，其目的只有一個(gè)，將目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出備份。其次：三種方式的輸出方法和輸出內(nèi)容是有一定區(qū)別的。具體內(nèi)容體現(xiàn)如下：Y 表示可以，N 表示不可以。 設(shè)置備份計(jì)劃用戶可以通過系統(tǒng)管理中的【設(shè)置備份計(jì)劃】功能，由客戶設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃，系統(tǒng)管理根據(jù)這些設(shè)置定期進(jìn)行自動(dòng)備份處理，以增強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。其作用是自動(dòng)定時(shí)對(duì)設(shè)置的賬套進(jìn)行輸出(備份)。此種方式的好處是可以對(duì)多個(gè)賬套同時(shí)輸出，而且可以進(jìn)行定時(shí)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)無人干預(yù)自動(dòng)輸出。減輕了系統(tǒng)管理員的工作量，可以更好的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理。系統(tǒng)管理員 進(jìn)入系統(tǒng)管理，選擇功能菜單

47、【系統(tǒng)】下的【設(shè)置備份計(jì)劃】。操作流程1、點(diǎn)擊增加按鈕，顯示增加備份計(jì)劃界面。2、輸入計(jì)劃、計(jì)劃名稱，選擇輸入備份類型和發(fā)生頻率，選擇系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份路徑和要備份的賬套或年度賬。3、點(diǎn)擊增加按鈕，保存設(shè)置。欄目說明計(jì)劃：系統(tǒng)可以同時(shí)設(shè)置多個(gè)不同條件組合的計(jì)劃，系統(tǒng)是這些計(jì)劃的標(biāo)識(shí)號(hào)。最大長度可以為 12 個(gè)字符長度。計(jì)劃名稱：可以對(duì)備份計(jì)劃進(jìn)行標(biāo)稱，最大長度 40 個(gè)字符內(nèi)容類別賬套輸出年度賬輸出設(shè)置備份計(jì)劃設(shè)置賬套備份計(jì)劃設(shè)置年度賬備份計(jì)劃范圍一次只能輸出一個(gè)賬套的數(shù)據(jù)一次只能只能輸出一個(gè)賬套中的一個(gè)年度賬的數(shù)據(jù)一次可以輸出多個(gè)賬套的數(shù)據(jù)一次可以輸出多個(gè)賬套的多個(gè)年度賬自動(dòng)備份定時(shí)輸出功能NN

48、YY注意只有具有該賬套的年度賬賬套主管權(quán)限的操作員，可以進(jìn)行輸出對(duì)應(yīng)年度賬的數(shù)據(jù)如果將刪除當(dāng)前輸出賬套同時(shí)選中，在輸出完成后系統(tǒng)會(huì)確認(rèn)是否將數(shù)據(jù)源從當(dāng)前系統(tǒng)中刪除35備份類型：以系統(tǒng)管理員(Admin)度備份，對(duì)于以賬套主管年度備份。進(jìn)入的可以進(jìn)行選擇，分為賬套備份和年進(jìn)入系統(tǒng)管理備份計(jì)劃的，此處是非選項(xiàng)賬套備份 當(dāng)選擇賬套備份時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將系統(tǒng)中已經(jīng)存在的賬套顯示出來，用戶選擇需要備份的賬套號(hào)。注意：已經(jīng)設(shè)置了備份計(jì)劃、且該計(jì)劃正在啟用的賬套不能再次被選擇；選擇賬套備份時(shí)一次可以選擇多個(gè)賬套號(hào)，且必須保證有一個(gè)賬套號(hào)，可以隨時(shí)修改選擇的賬套號(hào)。年度備份 當(dāng)選擇年度賬備份時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將系統(tǒng)表中已經(jīng)

49、存在的年度賬顯示出來，用戶可以選擇需要備份的年度賬。注意：已經(jīng)設(shè)置了備份計(jì)劃、且該計(jì)劃正在啟用的年度賬不能再次被選擇；選擇年度賬備份時(shí)一次可以選擇多個(gè)賬套的年度賬，且必須保證有一個(gè)賬套的年度賬，可以隨時(shí)修改選擇的年度賬。發(fā)生頻率：系統(tǒng)提供每天、每周、每月的選擇，即您可以設(shè)置備份的周期發(fā)生天數(shù)：單選項(xiàng)，只能在每天、每周、每月中選擇一項(xiàng)。系統(tǒng)根據(jù)發(fā)生頻率，確認(rèn)執(zhí)行備份計(jì)劃的確切天數(shù)。每天每周表 表 每月選擇每天為周期的設(shè)置，系統(tǒng)不允許選擇發(fā)生天數(shù)；選擇每周周期的設(shè)置，系統(tǒng)允許選擇的天數(shù)為1-7之間的數(shù)字(1 代日，2 代表五，7 代表一，3 代表六)；二，4 代表三，5 代表四，6 代選擇每月為周

50、期的設(shè)置，系統(tǒng)運(yùn)行選擇的天數(shù)為1-31之間的數(shù)字，如果其中某月的時(shí)間日期不足設(shè)置的天數(shù)，系統(tǒng)則按最后一天進(jìn)行備份。例如：設(shè)置為 30，但在 2 月份時(shí)不足 30 天時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在 2 月的最后一天進(jìn)行備份。發(fā)生頻率和發(fā)生天數(shù)組合確認(rèn)備份的時(shí)間。舉例來說：選擇每周的第 5 天進(jìn)行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇每周，在發(fā)生天數(shù)選擇 6 既可以。開始時(shí)間：是指在知道的發(fā)生頻率中的發(fā)生天數(shù)內(nèi)的什么時(shí)間開始進(jìn)行備份。例如：選擇每周的第 5 天 00：00：00 時(shí)進(jìn)行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇每周，在發(fā)生天數(shù)選擇 6，在開始時(shí)間選擇 00：00：00 既可以。有效觸發(fā)：是指在備份開始到某個(gè)時(shí)間點(diǎn)內(nèi)，每隔一定時(shí)

51、間進(jìn)行一次觸發(fā)檢查，直到成功。此處不是檢查的周期，而是檢查的最終時(shí)間點(diǎn)。(如因網(wǎng)絡(luò)或數(shù)據(jù)沖突無法備份時(shí)，以備份開始時(shí)間為準(zhǔn)，在有效觸發(fā)小時(shí)的范圍內(nèi)，系統(tǒng)可反復(fù)重新備份，直到備份完成。)保留天數(shù)：是指系統(tǒng)可以自動(dòng)刪除時(shí)限之外的備份數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)值為 0 時(shí)系統(tǒng)認(rèn)為永不刪除備份。例如：設(shè)置為 100，則系統(tǒng)以機(jī)器時(shí)間為準(zhǔn)，將前 100 天的備份數(shù)據(jù)自動(dòng)刪除。備份路徑：可以選擇備份的目的地?？梢赃x擇本地硬盤。操作說明設(shè)置輸入輸出時(shí)的臨時(shí)路徑點(diǎn)擊路徑按鈕，可設(shè)置備份輸出或恢復(fù)賬套時(shí)的路徑。如何查詢備份日志詳細(xì)情況在備份計(jì)劃設(shè)置界面，點(diǎn)擊日志按鈕，可查詢每次備份的詳細(xì)情況。5.2.6 賬套刪除36 賬套刪除

52、此功能是根據(jù)客戶的要求，將所希望的賬套從系統(tǒng)中刪除。此功能可以一次將該賬套下的所有數(shù)據(jù)徹底刪除。操作步驟1、以系統(tǒng)管理員功能進(jìn)入。，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。然后從賬套菜單下級(jí)的輸出2、此時(shí)系統(tǒng)彈出賬套輸出界面，在賬套號(hào)處選擇需要輸出的賬套，并選中刪除當(dāng)前輸出賬套，點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)行輸出。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行輸出的工作，在系統(tǒng)進(jìn)行輸出過程中系統(tǒng)有一個(gè)進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會(huì)提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤路徑，例如：c:backup 下等等)。選擇輸出路徑，點(diǎn)擊確認(rèn)完成輸出。此時(shí)系統(tǒng)提示：真要?jiǎng)h除該賬套嗎？，確認(rèn)后系統(tǒng)刪除該賬套，取消操作則不刪除當(dāng)前輸出賬套。 年度賬刪除年度賬操作中的輸出與賬套操作

53、中的輸出的含義基本一致，所不同的是年度賬操作中的輸出不是針對(duì)某個(gè)賬套，而是針對(duì)賬套中的某一年度的年度賬進(jìn)行的。刪除當(dāng)前年度賬后，其它年度賬依然可以使用。操作步驟：1、以賬套主管功能進(jìn)入。，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。然后從年度賬菜單下級(jí)的輸出2、此時(shí)系統(tǒng)彈出輸出年度數(shù)據(jù)界面，在選擇年度處列示出需要輸出的當(dāng)前賬套年度賬的年份(為不可修改項(xiàng))，同時(shí)選中刪除當(dāng)前輸出年度選項(xiàng)，點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)行。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行輸出的工作，在系統(tǒng)進(jìn)行輸出過程中系統(tǒng)有一個(gè)進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會(huì)提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤路徑，例如：c:backup 下等等)。完成后系統(tǒng)請(qǐng)您確認(rèn)是否刪除當(dāng)前輸出的年度賬，確認(rèn)后完成刪除

54、操作。取消則系統(tǒng)放棄刪除操作。5.2.7 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)一般情況下,企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的,因此企業(yè)的會(huì)計(jì)工作是續(xù)性的工作。每到年末，啟用新年度賬時(shí)，就需要將上年度中的相關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。單擊【年度賬】菜單中的【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】進(jìn)入結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的功能注意年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件（由系統(tǒng)卸出的年度賬的備份文件，前綴名為uf yer）。注意正在使用的賬套此時(shí)系統(tǒng)的刪除當(dāng)前輸出賬套是置灰不允許選中的。刪除完成后，系統(tǒng)自動(dòng)將系統(tǒng)管理員注銷。賬套刪除和賬套輸出備份的操作基本一樣，區(qū)別只是在輸出選擇界面選中刪除操作和完成備份后的刪除確認(rèn)。3

55、7 結(jié)轉(zhuǎn)順序結(jié)轉(zhuǎn)順序注意事項(xiàng)：在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前，首先要建立新年度賬。建立新年度賬后，您可以執(zhí)行供應(yīng)鏈產(chǎn)品、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)、成本系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的工作。這幾個(gè)系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)不分先后順序，您可以根據(jù)需要執(zhí)行。如果您同時(shí)使用了采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)，那么只有在供應(yīng)鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)后，應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)才能執(zhí)行；如果只使用了應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)而沒有使用采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)，則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。如果您在使用總賬系統(tǒng)時(shí)，使用了工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)，那么只有這些系統(tǒng)執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)工作后，才能執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)；否則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行總賬系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即

56、可。 各模塊年結(jié)說明總賬1、有下列情況之一存在，就不能結(jié)轉(zhuǎn)上年a)b)c)d)上年年底還未結(jié)賬本年會(huì)計(jì)科目未設(shè)置，還未結(jié)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科目憑證類別未設(shè)置本年已開始記賬2、在下列情況下，需用戶確認(rèn)年結(jié)a)b)c)d)e)f)g)h)i)j)有科目但結(jié)算方式表為空有部門或個(gè)人核算科目但部門表為空有客戶核算科目但客戶表為空有供應(yīng)商核算科目但供應(yīng)商表為空有個(gè)人核算科目但個(gè)人表為空有項(xiàng)目核算科目但項(xiàng)目大類表為空本年已經(jīng)錄入期初余額，繼續(xù)執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)上年將清除已錄入的期初數(shù)據(jù)個(gè)人往來借貸不平衡客戶往來借貸不平衡供應(yīng)商往來借貸不平衡3、結(jié)轉(zhuǎn)上年的明細(xì)數(shù)據(jù)包括：a)b)c)d)e)f)g)個(gè)人往來明細(xì)賬：未核銷的明細(xì)和余

57、額或只有余額客戶往來明細(xì)賬：未核銷的明細(xì)供應(yīng)商往來明細(xì)賬：未核銷的明細(xì)對(duì)賬模板科目總賬輔助總賬：與中如結(jié)算方式不存在，則不結(jié)轉(zhuǎn)到下年。38應(yīng)收應(yīng)付1、有下列情況之一存在，就不能結(jié)轉(zhuǎn)上年上年數(shù)據(jù)庫不存在沒有啟用應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)若購銷系統(tǒng)啟用，購銷系統(tǒng)還沒有進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng) 12 月份未結(jié)賬已經(jīng)進(jìn)行過結(jié)轉(zhuǎn)上年2、結(jié)轉(zhuǎn)上年的明細(xì)數(shù)據(jù)包括：結(jié)轉(zhuǎn)未審核單據(jù)a)b)由用戶選擇未審核的、應(yīng)收/付單結(jié)轉(zhuǎn)未審核:如果是現(xiàn)結(jié)已存在，則不再結(jié)轉(zhuǎn)。結(jié)轉(zhuǎn)未審核應(yīng)收/付單：如果該應(yīng)收/付單已存在，則不再結(jié)轉(zhuǎn)。，需結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)結(jié)算單；如果該結(jié)算單c)結(jié)轉(zhuǎn)已審核但未付款結(jié)算的及收付明細(xì)賬a)b)c)d)按客商、單據(jù)類型、單據(jù)號(hào)、

58、產(chǎn)品、條件是余額0子表 ID 結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)轉(zhuǎn)原始主子表結(jié)轉(zhuǎn)收付明細(xì)賬結(jié)轉(zhuǎn)已審核但未付款結(jié)算的應(yīng)收/應(yīng)付單及收付明細(xì)賬a)b)c)d)按客商、單據(jù)類型、單據(jù)號(hào)結(jié)轉(zhuǎn)條件是余額0結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)收/付原始單據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)收付明細(xì)賬結(jié)轉(zhuǎn)已審核但余額不為 0 的收付款結(jié)算表a)b)c)d)按客商、單據(jù)類型、單據(jù)號(hào)、子表 ID 結(jié)轉(zhuǎn)條件是余額0結(jié)轉(zhuǎn)收/付款原始單據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)收付明細(xì)賬結(jié)轉(zhuǎn)余額不為 0 的票據(jù)及收付明細(xì)賬a)b)c)d)按單據(jù)類型、單據(jù)號(hào)結(jié)轉(zhuǎn)條件是余額0結(jié)轉(zhuǎn)票據(jù)原始單據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)收付明細(xì)賬結(jié)轉(zhuǎn)壞賬參數(shù)表結(jié)轉(zhuǎn)摘要設(shè)置表置結(jié)轉(zhuǎn)成功標(biāo)志固定資產(chǎn)1、有下列情況之一存在，就不能結(jié)轉(zhuǎn)上年上年數(shù)據(jù)庫不存在39沒有啟用固定資產(chǎn)系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)

59、 12 月份未結(jié)賬已經(jīng)進(jìn)行過結(jié)轉(zhuǎn)上年2、結(jié)轉(zhuǎn)上年的明細(xì)數(shù)據(jù)包括：判斷是否上年 12 月份是否已結(jié)賬，如果沒有結(jié)轉(zhuǎn)就不能進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)本年賬套數(shù)據(jù)拷貝到下一年，拷貝的數(shù)據(jù)列表如下：表名說明AccInformation賬套參數(shù)表fa_AssetTypes資產(chǎn)類別fa_Departments部門fa_Depretions折舊方法fa_Sus使用狀況fa_Origins增減方式fa_Cards卡片fa_Cards_Detail卡片明細(xì)數(shù)據(jù)表fa_DeptScale部門比例表fa_DeprTranions折舊fa_DeprTranions_ Detail折舊明細(xì)數(shù)據(jù)表fa_WorkLoad工作量fa_Work

60、Load_Detail工作量明細(xì)數(shù)據(jù)表fa_Total匯總表fa_CardsSheets卡片 Sheets 表fa_Assetached卡片附屬設(shè)備表fa_Vouchers變動(dòng)單fa_Vouchers_Detail變動(dòng)單明細(xì)數(shù)據(jù)表fa_EvaluateMain評(píng)估單主表fa_EvaluateVouchers評(píng)估單明細(xì)數(shù)據(jù)表fa_EvaluateVouchers_ Detail評(píng)估單部門明細(xì)數(shù)據(jù)表fa_DeprList折舊日志fa_DeprVoucherMain折舊分配憑證主表fa_DeprVouchers折舊分配憑證40c)處理賬套參數(shù)表, 參數(shù)更新最新折舊分配期間開始使用日期處理折舊數(shù)據(jù)表及