信息工作培訓(xùn)匯報(bào)材料

1、 WORD 13/13信息工作培訓(xùn)材料嚴(yán)雄飛一、要做好信息工作，首先要搞清什么是信息我們有的通訊員一提到信息，就想到新聞報(bào)道，這是對信息的狹隘理解。信息是一個(gè)比較廣義的概念，象我們經(jīng)常聽到的某商店有了什么新款的衣服，哪兒有什么好吃的等等，這些都是信息。拿我們教育系統(tǒng)來講，小到學(xué)生的上學(xué)、下課，老師的備課上課，學(xué)校教育教學(xué)、管理活動(dòng)等等，大到國家方針政策的容都是信息。在不同的環(huán)境，不同的部門，大家對“信息”這個(gè)概念有不同的認(rèn)識(shí)。我的理解，信息其實(shí)就是一種訊息。我們教育系統(tǒng)的信息，就是向上反映我們做了些什么工作，怎么做的，取得了什么成果，還存在什么問題等等，向下傳達(dá)上級(jí)將要抓什么工作，怎么抓等。就

2、是要把國家的各項(xiàng)方針政策，在各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)和廣大群眾中貫徹實(shí)施情況，以與社會(huì)運(yùn)行過程中的情況，與時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)的反映出來。信息可以分為動(dòng)態(tài)信息、工作信息、調(diào)研信息等很多種類?，F(xiàn)在我們學(xué)校通訊員報(bào)送的信息，絕大多數(shù)屬于動(dòng)態(tài)信息，就是學(xué)校開了什么會(huì)，搞了什么活動(dòng)等。這些也是信息，但是其深度不夠，價(jià)值不是很大，所以采用率也就不高。我們大量需要的是工作信息和調(diào)研信息。工作信息，就是反映學(xué)校對某項(xiàng)工作怎么抓的信息，既可以開始的時(shí)候?qū)?，重點(diǎn)突出工作安排和措施，也可以在該項(xiàng)工作結(jié)束的時(shí)候?qū)?，重點(diǎn)突出成績和經(jīng)驗(yàn)，還可以放在工作過程中來寫，重點(diǎn)突出存在的問題。二、要做好信息工作，就要對信息工作有足夠的重視對信息工

3、作重視不夠是一個(gè)較為普遍的現(xiàn)象，表現(xiàn)在于我們有的學(xué)校報(bào)送的信息質(zhì)量不高，數(shù)量不多，甚至有的學(xué)校對信息工作敷衍了事，為完成任務(wù)而完成任務(wù)。產(chǎn)生這一問題的原因有兩點(diǎn)：1、對信息的功能作用了解不夠。有的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、信息工作人員，對信息的作用認(rèn)識(shí)存在很大誤區(qū)。認(rèn)為信息就是簡訊，就是搞了一個(gè)什么活動(dòng)了，寫上篇報(bào)道，告訴大家我們做了個(gè)啥事。這其實(shí)是對信息功能作用的一種狹隘理解。同志曾說：“做領(lǐng)導(dǎo)的人如果失去信息，那就會(huì)變得鼻子不通，耳目不靈，就會(huì)像木偶一樣仍人擺布，愛人控制。”從的這句話我們可以看出，信息其實(shí)是要使領(lǐng)導(dǎo)的鼻子通，耳目靈。也就是說，信息的功能和作用，其實(shí)就是領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)的鼻子和眼睛，就是使領(lǐng)

4、導(dǎo)“耳聰目明”，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供大量準(zhǔn)確、真實(shí)的依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)了解基層工作有幾個(gè)途徑，一是親自下基層調(diào)研，二是聽匯報(bào)，三是看信息。時(shí)間有限，人的精力也有限。因此，看信息就是領(lǐng)導(dǎo)了解基層工作的一個(gè)重要途徑。我們有的學(xué)校，工作做了不少，信息報(bào)送卻很少，如果因?yàn)樾畔?bào)送不夠而給領(lǐng)導(dǎo)造成沒干工作或少干工作的印象，那就不劃算了。2、對信息的發(fā)布渠道不了解。我們的重要信息、有價(jià)值的信息，都上報(bào)到了區(qū)委區(qū)政府，上報(bào)到了市教育局，我們編輯的教育簡報(bào)，每一期都送到了局里的幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、每個(gè)科室，區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)、區(qū)委宣傳部和市教育局，都送到了分管教育領(lǐng)導(dǎo)的手中。從這個(gè)意義上講，只要是在教育簡報(bào)中反映出來了的

5、工作，都會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)看到。對信息工作的重視有兩個(gè)層面。從學(xué)校校長層面，是要主動(dòng)重視信息工作。從我們信息工作人員來講，就是要爭取領(lǐng)導(dǎo)對信息工作的重視。三、用心寫好信息是做好信息工作的重要基礎(chǔ)我們好多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和通訊員經(jīng)常問，為啥他們報(bào)的信息沒被采用或者很少被采用。這里需要講解的是，我們前面明白了什么是信息，也明白了信息的功能作用，加上我們信息員較強(qiáng)的文字功底，寫出一篇好的信息已經(jīng)沒有啥困難了，但為啥還是有學(xué)校報(bào)送的信息采用不高？歸根到底，是沒有用心去寫。用心去寫，首先要發(fā)現(xiàn)和挖掘信息的價(jià)值。我們前面說的，信息是很廣泛的概念，象哪有好吃的、哪有好玩的、哪有新款衣服等，象學(xué)校的老師備課上課，學(xué)生上學(xué)放學(xué)等

6、等，但這些都不是有價(jià)值的信息，因此，如果你把這些寫成信息報(bào)上來，那就不能被采用。如何發(fā)現(xiàn)和挖掘信息的價(jià)值，或者說如何判斷信息的價(jià)值呢？關(guān)鍵是要吃透上情，摸清下情。吃透上情，摸清下情，是做好信息工作，也是搞好信息寫作的前提和基礎(chǔ)。信息是寫給領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)看的，如果不了解上級(jí)的中心工作，當(dāng)前的重要工作部署，就不能緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的需求收集、提供信息，寫信息時(shí)也會(huì)離題萬里。例如，目前，全區(qū)教育的中心工作是提高質(zhì)量、職教攻堅(jiān)、完成全年目標(biāo)任務(wù)等，那么我們就應(yīng)該圍繞這些中心工作來采編信息，滿足領(lǐng)導(dǎo)決策的需求，這樣，我們寫的信息的才能引起領(lǐng)導(dǎo)的注意，所干的工作、取得的成績才能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。另一個(gè)方

7、面，寫信息還必須聯(lián)系實(shí)際，注意了解基層的情況，多掌握第一手資料，要不然，就會(huì)“手中無糧，心里發(fā)慌”?？傊圆煌竷深^，就寫不好信息，就會(huì)給工作帶來被動(dòng)。用心寫信息，二是要寫好標(biāo)題。標(biāo)題就是表明信息容的短語，是信息的眼睛，在一篇信息中占據(jù)首要位置因。標(biāo)題就好比一個(gè)人的臉一樣。因?yàn)橐黄畔⑹欠裼蟹萘?，價(jià)值是大還是小，首先是從標(biāo)題上作出估量的。怎樣才能寫好標(biāo)題呢？先要弄明白標(biāo)題的分類。一般情況下，標(biāo)題有三種，數(shù)字型、詞匯型、短語型。（1）數(shù)字型標(biāo)題這種類型的信息標(biāo)題能充分表明信息本身樸實(shí)無華的特點(diǎn)，常用來說明事情的結(jié)果或一段時(shí)間后所取得的成績。這類信息標(biāo)題制作，要在文中找出全篇信息最具關(guān)鍵性、代表性

8、的數(shù)字，來表明信息的主題，以達(dá)到直截了當(dāng)，以點(diǎn)帶面的效果。如：“高橋鎮(zhèn)中小學(xué)3000余名師生安全大轉(zhuǎn)移”、“東興區(qū)3000萬投入職教攻堅(jiān)”等，這樣的標(biāo)題直觀明白，一目了然，不看信息容就知道信息的中心議題。信息標(biāo)題要避免出現(xiàn)“效果顯著”、“形勢喜人”“開門紅”、“上臺(tái)階”等模糊的帶有形容性的字詞。如我們把前面的標(biāo)題換成“東興區(qū)加大職教攻堅(jiān)投入力度”，這樣給人的感覺就比較模糊，不知道具體情況，就沒有前者更有說服力。數(shù)字型標(biāo)題一般在反映工作進(jìn)度、工作成績等信息中較為常見。（2）詞匯型標(biāo)題這種類型的信息標(biāo)題常用來說明事情的發(fā)展過程。從標(biāo)題的邏輯性看，能統(tǒng)領(lǐng)全篇，不含糊其辭，真正能夠起到一眼看去就明白這

9、條信息要反映哪方面的容，有什么重要的情況，等。在制作此類標(biāo)題中且忌憑空產(chǎn)生，要通過對信息材料的分析、整理，找出其在規(guī)律，得出正確結(jié)論，用有代表性的詞匯來代替。遇到較長的詞組，盡可能的把它加以壓縮、簡化，經(jīng)過壓縮達(dá)到標(biāo)題容不能再削減，表達(dá)這些容的文字不能再精煉的程度。如：“區(qū)教育局：五項(xiàng)要求促進(jìn)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育作用的發(fā)揮”、“區(qū)教育局“四嚴(yán)一確?！弊デ锛鹃_?！钡葮?biāo)題，可以直接看出整篇信息的基本框架、結(jié)構(gòu)以與中心容。這類標(biāo)題一般要避免出現(xiàn)“強(qiáng)化措施”、“認(rèn)真做好”、“從幾個(gè)方面入手”、“多種形式”等不能明確表述信息容的詞句。如上面的標(biāo)題換成：“區(qū)教育局從六個(gè)方面入手抓現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育”、“區(qū)教育局從五個(gè)方

10、面抓秋季開?！?，給人的感覺就是顯得平鋪直敘，很可能因?yàn)轭}目的原因把這些好的信息變成常規(guī)性的、沒有新意的信息，而不能引領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。詞匯型標(biāo)題一般在經(jīng)驗(yàn)介紹、工作措施等信息中較為常見。（3）短語型標(biāo)題這類信息標(biāo)題不僅容要有新意，而且標(biāo)題要突破定式，給人以耳目一新的感覺。因?yàn)榉从车男畔⑹聦?shí)新鮮，其容所含事實(shí)往往不止一件。因此，在制作此類標(biāo)題時(shí)，一要合乎語法，盡可能用主語、謂語、賓語齊全的完整句。二要適應(yīng)人們的閱讀習(xí)慣，要“順”著寫，一般不用倒裝句，盡可能使其節(jié)奏明快，有可讀性。如：“東興區(qū)普通高考網(wǎng)上報(bào)名準(zhǔn)備充分”、“我區(qū)對農(nóng)村邊遠(yuǎn)學(xué)校教師實(shí)行補(bǔ)助”等。此類信息標(biāo)題一般在專題性、反映性、建議性等

11、類型的信息中較為常見。標(biāo)題寫作時(shí)要注意以下要求：(1)題文一致標(biāo)題是從信息容中概括出來的，因此，一定要忠實(shí)于原文,做到題文相符。這是對標(biāo)題制作的基本要求。它有兩方面的含意。一是標(biāo)題所敘述的事實(shí)要與信息容一致，即二者的基本思想、基本容一致?？梢赃x取某一事實(shí)或某一側(cè)面作標(biāo)題，但不能脫離信息事實(shí)的基本容。特別要注意的是，信息標(biāo)題的寫作可以為了吸引讀者而適當(dāng)渲染，但決不能因此而夸大或縮小事實(shí)，聳人聽聞。在容一致方面，還要注意用詞避免造成歧義。二是標(biāo)題的觀點(diǎn)在信息中要有充分的事實(shí)依據(jù)。標(biāo)題可以是寫作者對事實(shí)的看法、評論，但這一論斷一定要以事實(shí)為依據(jù)，遵循從事實(shí)中提煉觀點(diǎn)的原則。論據(jù)不足，即使這個(gè)論斷是正

12、確的，也會(huì)缺乏說服力甚至讓人感到文不對題。這就要求我們把下論斷的主觀性與信息事實(shí)的客觀性充分地結(jié)合，對事實(shí)進(jìn)行全面分析，同時(shí)對其中涉與的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行了解，再下論斷。不能搞傾向性評論以至作出錯(cuò)誤判斷。 (2)突出精華一是突出最新鮮的事實(shí)。信息中的事實(shí)通常不止一件，而最新鮮的事實(shí)往往是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的。二是突出最重要的事實(shí)。一條信息中的事實(shí)有主有次，抓住最主要的事實(shí)，也就是介紹最有價(jià)值的部分，激起領(lǐng)導(dǎo)了解全貌的欲望。三是突出最有特點(diǎn)的事實(shí)。突出特點(diǎn)也就是突出了信息容的實(shí)質(zhì)。同時(shí)，特色也往往是人們較有興趣的。 (3)簡潔明快標(biāo)題要充分起到提示全篇的作用，必須采用簡潔明快的形式,增強(qiáng)可讀性。信息的標(biāo)題通常

13、是一個(gè)包含了主、謂、賓語的完整句子，在這個(gè)構(gòu)架上應(yīng)盡量少用文字。實(shí)踐證明，標(biāo)題越長，閱讀越不方便，給人留下的印象也越模糊；反之，標(biāo)題越簡煉，閱讀越方便，給人的印象也就越深刻。而要做到標(biāo)題的簡潔、明快，就要采取以下方法：一是適當(dāng)省略。就是去掉標(biāo)題中那些可有可無的容，只保留事實(shí)的核心部分或重要結(jié)果，省略那些不必要的細(xì)節(jié)和過程。二是適當(dāng)概括。即錘煉字句，采用那些富有概括力的語言表述。三是適當(dāng)采用簡稱。在行文中遇到較長的詞組，特別是某些組織、活動(dòng)的名稱，可以進(jìn)行簡化壓縮。如“發(fā)改委”、“六創(chuàng)聯(lián)動(dòng)”等。在簡化時(shí)要注意規(guī)化和約定俗成的原則，不能隨意生造。(4)音節(jié)整齊。這是對標(biāo)題比較高的要求，音節(jié)整齊的標(biāo)

14、題念起來節(jié)奏感強(qiáng)，朗朗上口，易于接受，方便記憶。因此，我們在達(dá)到上述要求的基礎(chǔ)上，還要在音節(jié)上下功夫，提高信息文稿的可讀性，以便充分發(fā)揮信息的效用。用心寫信息，三是要注重修改。修改的目的就在于使難于發(fā)揮其價(jià)值的信息重放光彩，文章更上一層樓，這就要求修改者具有較高的洞察力和深入實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)，才能完成修改任務(wù)，取得成功。修改一篇具體的信息稿件，一般要經(jīng)過看、改、查三個(gè)步驟。(1)看，即通讀。這是修改稿件的第一道工序。它的目的在于認(rèn)識(shí)原稿。在這一過程中要解決兩個(gè)問題：一是了解原稿的容、結(jié)構(gòu)、語言等各方面的情況，對原稿形成初步認(rèn)識(shí)；二是發(fā)現(xiàn)原稿中存在各種問題，為動(dòng)手修改做好準(zhǔn)備。這一步是修改文稿的基礎(chǔ)，

15、多花一點(diǎn)時(shí)間通讀原文，考慮成熟再下筆修改，會(huì)使修改工作更加順利。切忌匆忙動(dòng)手，邊看邊改，不能兼顧上下文，結(jié)果來回返工，事倍而功半。 (2)改，即正式修改。就是針對通讀時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施初步設(shè)想的修改方案。在這一過程中要解決三個(gè)問題：一是對原稿的容、文字結(jié)構(gòu)、標(biāo)題進(jìn)行修改；二是對原稿中不準(zhǔn)確的容核實(shí)后進(jìn)行更正；三是對原稿中殘缺的容經(jīng)調(diào)查了解之后予以補(bǔ)充。在修改中要遵守先改大處、后改局部的步驟。首先擷取容，刪削多余；其次調(diào)整結(jié)構(gòu)，安排段落；然后修改細(xì)處，潤飾文字；最后再通觀全文，修定標(biāo)題。(3)查，即查讀。稿件修改完畢，應(yīng)從頭至尾再審核一遍或多遍。一是檢查改稿是否符合原意；二是看看是否有不恰當(dāng)?shù)牡胤?/p>

16、，如有發(fā)現(xiàn)，立即再修改。修改一篇信息一般有如下的方法：（1）、壓縮信息的服務(wù)職能決定了它篇幅短小的特點(diǎn)，因此，將篇幅較長的稿件加以刪削和精簡就是修改信息稿件的重要任務(wù)了。通常壓縮的對象主要有議論過多、引文太長、前后重復(fù)、用語羅唆等等。壓縮掉這類多余的東西，才能使文章精煉簡潔，效用更高。壓縮稿件主要應(yīng)掌握以下幾種方法： 第一、緊扣主題。文章應(yīng)有明確的主題，材料要根據(jù)主題的需要來舍取。信息文稿針對性很強(qiáng)，更需要把握主題。應(yīng)該對主題分散或主次不分的稿件加以適當(dāng)修改。主題分散，即把主題以外的東西作為信息容，沖淡了要說的主要問題，而且使文章變得臃腫。修改時(shí)應(yīng)本著一文一事的原則，將主題以外的容刪去。主次不

17、分，即主要問題沒講清楚，而次要問題卻寫得很詳細(xì)，使文章的主題被淹沒。修改這類稿件，要?jiǎng)h掉與主題關(guān)系不大的次要部分，突出與主題密切相關(guān)的主要部分。如果主要部分交待不清，就需要進(jìn)一步調(diào)查補(bǔ)充。 第二、摘取精華。就是保留信息稿件中的精華部分，所謂精華部分，就是指含有較大信息價(jià)值的信息容，它可以是稿件中的一段，也可以是全文或段落的梗概。與此相應(yīng)的摘取方法也就有局部摘取和概要摘取兩種。第三、精選事例。一篇稿件為了說明其觀點(diǎn)，往往要運(yùn)用一些事例、材料，為了壓縮篇幅，對文章中的事例和材料必須進(jìn)行篩選，能用一個(gè)事例說明問題的，決不用兩個(gè)。要做到精選必須舍得割愛。因?yàn)楦寮信e的事例一般都能說明相關(guān)觀點(diǎn)，似乎并不

18、多余。但信息稿件的寫作又要求事例不但要精煉，還要盡可能的少。這就要求修改稿件時(shí)或者只選取一兩個(gè)最典型的事例，或者將若干有共同點(diǎn)的事例概括起來，以達(dá)到壓縮的目的。第四、刪節(jié)文字。在信息稿件中，時(shí)常出現(xiàn)因?yàn)槲淖炙讲桓?，或沒有精心錘煉，而出現(xiàn)語句冗雜、羅唆。因此修改稿件時(shí)也應(yīng)把這一部分進(jìn)行適當(dāng)精煉壓縮。首先是刪去詞義重復(fù)的字，使之達(dá)到清晰表述即可。如“1995年一年的產(chǎn)量”、“目前的現(xiàn)狀”、“目的是為了”、“全部都”、“而且還”等等。在這些詞組中，有著重號(hào)的文字都可以省去(當(dāng)然也可以刪去另一半，只要詞義通順即可)。其次是刪去羅唆的字句，精煉文字。比如，“XX店經(jīng)營的商品品種有100多個(gè)”，用字既繁

19、復(fù)，讀起來又拗口，如果改成“XX店經(jīng)營商品百余種”，就很好地解決了這個(gè)問題。有的時(shí)候，僅僅刪字不能達(dá)到消除繁冗的目的，那就將意思重復(fù)、交代過詳?shù)木渥觿h去。最后要?jiǎng)h去套話、廢話和一切與信息事實(shí)無關(guān)的話。比如，有的宣傳經(jīng)驗(yàn)的信息開頭總是寫上:“在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下”、“在XX黨委的正確指導(dǎo)下”，這樣的話，說了等于沒說，對信息容的闡述沒有任何裨益，應(yīng)該一律刪除。（2）、改寫有的信息文稿反映的事實(shí)很有價(jià)值，但寫得不好，只適于綜合或分篇報(bào)送，這就需要對原稿進(jìn)行改寫。其方法主要有以下幾種： 第一、改變角度。觀察事物有一定的角度，寫文章也是如此。同一件事，著筆角度不同，說明的問題也不盡一樣。有時(shí)信息稿件的

20、寫作角度不足以完全發(fā)揮信息事實(shí)的價(jià)值，這就需要修改稿件時(shí)幫它轉(zhuǎn)換一個(gè)角度。改變信息稿件的角度，沒有一定規(guī)則，而是根據(jù)信息容并結(jié)合當(dāng)時(shí)的中心工作而定。常見的角度轉(zhuǎn)換有領(lǐng)導(dǎo)角度與群眾角度互換；從介紹經(jīng)驗(yàn)角度改為報(bào)送成果；從報(bào)告工作情況角度改為研究問題；從某個(gè)具體、局部的小角度改為全局的大角度，等等。需要注意的是，角度轉(zhuǎn)換只是在信息事實(shí)的基礎(chǔ)上尋找一種更恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)手法，它一定要符合事實(shí)的本來面貌，要根據(jù)事實(shí)所蘊(yùn)含的思想意義來選擇寫作的角度，決不能從主觀需要出發(fā)來強(qiáng)換角度，讓事實(shí)來湊和這種角度。如果這樣做，將造成信息的失真，信息也就沒有價(jià)值可言了。這一點(diǎn)，特別是在報(bào)送成果、經(jīng)驗(yàn)時(shí)要注意，不能制造萬能性經(jīng)驗(yàn)。 第二、改變結(jié)構(gòu)。有些信息文稿結(jié)構(gòu)紊亂，使人看不出層次，很難理清頭緒，遇到這樣的稿件也要進(jìn)行改寫，使之條理分明，層次清楚。一般來說，改變結(jié)構(gòu)就是使稿件各部分之間緊密聯(lián)系起來，有一個(gè)在的邏輯聯(lián)系，或按時(shí)間順序，或按事情的發(fā)展過程、或按事物之間的因果關(guān)系來寫。具體改寫時(shí)有兩種方法：一是，對層次不清的稿件進(jìn)行結(jié)構(gòu)上的調(diào)整。即根據(jù)一定的邏輯關(guān)系，對原文各段落重新進(jìn)行梳理，該合并的合并，該提前的提前，該移后的移后，使全文各個(gè)層次按一定順序有機(jī)地排列起來。二是，對缺少層次的稿件，要根據(jù)原文的基本