別說(shuō)你會(huì)用word

1、Word團(tuán)宣“別說(shuō)”系列講座之1團(tuán)宣“別說(shuō)”系列講座： 別說(shuō)你會(huì)Excel 別說(shuō)你會(huì)PPT 別說(shuō)你會(huì)PS 2樣式？3節(jié)？4修訂？5域？6宏？7主要內(nèi)容： Word基本功能掃盲 Word使用陋習(xí)與規(guī)范 Word的幾種模式 樣式與節(jié)的定義 引用與域的使用 圖與表的使用*8一、關(guān)于Word版本的說(shuō)明9Word主要版本：2003、2007、2010、2013文件格式：*.doc、*.docx、*.pdf注意兼容性問(wèn)題！10關(guān)于PDF： 由Adobe公司設(shè)計(jì)。 PDF具有許多其他電子文檔格式無(wú)法相比的優(yōu)點(diǎn)。PDF文件格式可以將文字、字體、格式、顏色及版式等以圖像的形式封裝在一個(gè)文件中。 推薦軟件：Ado

2、be Acrobat、Adobe Reader、福昕1112二、Word基本功能掃盲131.【開(kāi)始】字體 標(biāo)準(zhǔn)字體：楷體_GB2312仿宋_GB2312 常用字體：華文中宋隸書(shū)華文新魏華文隸書(shū)方正舒體方正姚體 設(shè)計(jì)字體：方正啟體簡(jiǎn)體方正瘦金書(shū)簡(jiǎn)體漢儀柏青體簡(jiǎn)博洋行書(shū)7000博洋楷書(shū)7000葉根友毛筆行書(shū)簡(jiǎn)體141.【開(kāi)始】字體 清除格式 熒光筆（查找閱讀突出顯示） 字符間距152.【開(kāi)始】段落 項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào) 縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn) 段落間距、行距 邊框和底紋163.【開(kāi)始】剪貼板 快捷鍵：Ctrl+C復(fù)制、Ctrl+X剪切、Ctrl+V粘貼、Ctrl+Z撤銷(xiāo)、Ctrl+Y還原 選擇性粘貼：

3、保留原格式、合并格式、只保留文本 格式刷（雙擊）174.【開(kāi)始】查找與替換 全、半角 中、英文 帶格式的185.【插入】表格和圖片6.【插入】頁(yè)眉和頁(yè)腳7.【插入】文本框和藝術(shù)字、域8.【插入】公式和符號(hào)199.【頁(yè)面布局】頁(yè)面設(shè)置 頁(yè)邊距與紙張 分欄 分隔符20三、Word使用陋習(xí)與規(guī)范211.Word第一大陋習(xí)：首行敲空格、居中敲空格、隨便敲空格！正確做法： 首行縮進(jìn)2字符 居中 替換空格 正確使用全角空格例：工作手冊(cè)完整版.doc222.Word第二大陋習(xí)：換頁(yè)敲回車(chē)！正確做法： 插入分頁(yè)符、空白頁(yè)例：工作手冊(cè)完整版.doc233.Word第三大陋習(xí)：換行符與段落標(biāo)記混用！正確做法： 使

4、用段落標(biāo)記（回車(chē)）例：工作手冊(cè)完整版.doc244.Word第四大陋習(xí)：中英文、全半角標(biāo)點(diǎn)混用！正確做法： 查找替換例：工作手冊(cè)完整版.doc255.Word第五大陋習(xí)：縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)混用！自動(dòng)套用格式推薦做法： 取消項(xiàng)目編號(hào)，手動(dòng)輸入。例：工作手冊(cè)完整版.doc266.Word使用規(guī)范： 正式文件（團(tuán)委）：主標(biāo)題：華文中宋，二號(hào)，加粗副標(biāo)題：華文中宋，小二，加粗一級(jí)標(biāo)題：黑體、小三二級(jí)標(biāo)題：仿宋GB_2312，小三，加粗正文：仿宋GB_2312，小三276.Word使用規(guī)范： 私人文件（推薦）：主標(biāo)題：華文中宋，小二，加粗副標(biāo)題：華文中宋，三號(hào)，加粗一級(jí)標(biāo)題：黑體、小四，1.5倍行距二級(jí)標(biāo)題：仿宋GB_2312，小四，加粗，1.5倍行距正文：仿宋GB_2312，小四，1.5倍行距286.Word使用規(guī)范： 序號(hào)一、（一）1.（1）例：工作手冊(cè)完整版.doc29四、Word的幾種模式301.審閱模式 【審閱】批注 【審閱】修訂 【審閱】更改312.閱讀模式 【視圖】閱讀視圖323.大綱模式 【視圖】大綱視圖33五、樣式與節(jié)的定義341.【開(kāi)始】樣式定義：主標(biāo)題：華文中宋，二號(hào)，加粗副標(biāo)題：華文中宋，小二，加粗一級(jí)標(biāo)題：黑體、小三二級(jí)標(biāo)題：仿宋GB_2312，小三，加粗正文：仿宋GB_2312，小三352.節(jié)的概念層級(jí)關(guān)系：字符段落節(jié)文檔36六