網(wǎng)絡會計應用的難點及對策分析研究財務管理專業(yè)

1、摘 要會計是隨著社會生產(chǎn)的發(fā)展和經(jīng)濟管理的要求而產(chǎn)生、發(fā)展并不斷完善起來的。信息化社會和電子商務的出現(xiàn)將我們帶入了一個知識經(jīng)濟、網(wǎng)絡經(jīng)濟的時代。與之相適應的未來的會計模式必將以網(wǎng)絡會計的形式出現(xiàn)。網(wǎng)絡會計是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng)，是電子商務的重要組成部分。網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)動搖了傳統(tǒng)會計中會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期、貨幣計量等會計假設的地位。在網(wǎng)絡環(huán)境下，作為企業(yè)管理核心的財務管理也由傳統(tǒng)的桌面財務走向網(wǎng)絡財務。本文以傳統(tǒng)的會計理論為基礎，探討了網(wǎng)絡會計概念、網(wǎng)絡會計特點、網(wǎng)絡會計存在的問題及對策等。關鍵詞：知識經(jīng)濟；

2、網(wǎng)絡會計；會計信息 目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc265260340 摘 要 PAGEREF _Toc265260340 h I HYPERLINK l _Toc265260343 第一章 緒論 PAGEREF _Toc265260343 h 1 HYPERLINK l _Toc265260344 1.1選題背景及研究意義 PAGEREF _Toc265260344 h 1 HYPERLINK l _Toc265260345 1.2 文獻綜述 PAGEREF _Toc265260345 h 1 HYPERLINK l _Toc265260346 1.3

3、 研究內(nèi)容與結(jié)構(gòu)安排 PAGEREF _Toc265260346 h 1 HYPERLINK l _Toc265260347 第二章 網(wǎng)絡會計的概念 PAGEREF _Toc265260347 h 2 HYPERLINK l _Toc265260348 2.1網(wǎng)絡會計的概念 PAGEREF _Toc265260348 h 2 HYPERLINK l _Toc265260349 2.2 網(wǎng)絡會計的特點 PAGEREF _Toc265260349 h 2 HYPERLINK l _Toc265260350 第三章 網(wǎng)絡會計對會計基本理論和實務的影響 PAGEREF _Toc265260350 h

4、3 HYPERLINK l _Toc265260351 3.1網(wǎng)絡會計對會計基本理論的影響 PAGEREF _Toc265260351 h 3 HYPERLINK l _Toc265260352 3.2 網(wǎng)絡會計對會計實務的影響 PAGEREF _Toc265260352 h 3 HYPERLINK l _Toc265260353 第四章 網(wǎng)絡會計中存在的一些問題 PAGEREF _Toc265260353 h 5 HYPERLINK l _Toc265260354 4.1 網(wǎng)絡會計中存在的問題 PAGEREF _Toc265260354 h 5 HYPERLINK l _Toc2652603

5、55 第五章 發(fā)展網(wǎng)絡會計的對策 PAGEREF _Toc265260355 h 6 HYPERLINK l _Toc265260356 5.1立法方面 PAGEREF _Toc265260356 h 6 HYPERLINK l _Toc265260357 5.2 技術、管理方面 PAGEREF _Toc265260357 h 6 HYPERLINK l _Toc265260358 5.3 網(wǎng)絡安全方面 PAGEREF _Toc265260358 h 6 HYPERLINK l _Toc265260359 5.4軟件開發(fā)方面 PAGEREF _Toc265260359 h 6 HYPERLIN

6、K l _Toc265260360 5.5人才方面 PAGEREF _Toc265260360 h 7 HYPERLINK l _Toc265260361 5.6 會計電算化制度方面 PAGEREF _Toc265260361 h 7 HYPERLINK l _Toc265260362 結(jié) 論 PAGEREF _Toc265260362 h 10 HYPERLINK l _Toc265260363 致 謝 PAGEREF _Toc265260363 h 11 HYPERLINK l _Toc265260364 參考文獻 PAGEREF _Toc265260364 h 12第一章 緒論1.1選題

7、背景及研究意義網(wǎng)絡時代的來臨，使會計經(jīng)歷了由電算化到信息化的變革，由傳統(tǒng)的會計形式演變?yōu)榫W(wǎng)絡會計。網(wǎng)絡環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了全方位的支持，使之在環(huán)境和實務處理上都與傳統(tǒng)會計發(fā)生了很大的改變，更好地了滿足企業(yè)、加強財務管理的需求。 在網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下，會計系統(tǒng)以計算機、網(wǎng)絡技術等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變，也不再是手工會計的簡單模擬，更重要的是它對傳統(tǒng)會計理念、理論與實務操作方法所帶來的前所未有的強烈的沖擊與反思。本文將就網(wǎng)絡會計的應用難點及對策作初步的探討。 1.2 文獻綜述目前關于網(wǎng)絡會計概述的文獻有很多，參考了吳輝網(wǎng)絡環(huán)境下會計集中核算

8、與財務集中控制模式的探討；馬紅梅,欒鳳亭 HYPERLINK /A-ISSN1004-2768(2001)06-0173-02.html 淺析網(wǎng)絡財務對未來財會工作的影響對網(wǎng)絡會計的特點及對會計基本理論和實務的影響作了詳細說明。 在第四章主要分析網(wǎng)絡會計中存在的問題，結(jié)合宋曉芹的 HYPERLINK /A-QCodexzqykj200827228.html 新環(huán)境下企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制之淺析 ；張銀端 HYPERLINK /A-QCodesyjlr200833153.html 淺析我國會計電算化的發(fā)展方向 提出會計網(wǎng)絡對會計軟件運行環(huán)境的新要求。最后通過鄒志波的網(wǎng)絡理財學；干紅芳會計發(fā)展的新

9、趨勢網(wǎng)絡會計；崔越試論網(wǎng)絡會計對傳統(tǒng)會計的影響詳細分析應對網(wǎng)絡會計的對策。1.3 研究內(nèi)容與結(jié)構(gòu)安排本文以網(wǎng)絡會計理論為基礎，對網(wǎng)絡會計應用的難點及對策進行闡述與分行。具體行文結(jié)構(gòu)如下：第一章：緒論。介紹研究背景與意義，提出相關理論知識，明確研究方法與思路，說明論文結(jié)構(gòu)安排。第二章：網(wǎng)絡會計的概念。系統(tǒng)闡釋網(wǎng)絡會計的概念及網(wǎng)絡會機計信息處理的各種特點，為下文的研究提供思路。第三章：網(wǎng)絡會計對會計基本理論和實務的影響。從幾個方面闡述網(wǎng)絡會計對會計基本理論和實務的影響，為下文的分析作鋪墊。第四章：網(wǎng)絡會計中存在的一些問題。闡述網(wǎng)絡會計中存在的一些問題。第五章：發(fā)展網(wǎng)絡會計的對策。詳細分析應對網(wǎng)絡會

10、計問題的對策，對如何構(gòu)建企業(yè)網(wǎng)絡會計信息平臺進行研究。第二章 網(wǎng)絡會計的概念2.1 網(wǎng)絡會計的概念網(wǎng)絡會計是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動，是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng)，是電子商務的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的遠程報賬、報表、查賬、審計等遠程處理，事中動態(tài)會計核算與在線財務管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財務信息的獲取與利用方式，使企業(yè)的會計核算工作進入無紙化階段1。2.2 網(wǎng)絡會計的特點計算機作為對信息處理最為快捷有效的工具，它在會計領域中的運用，使會計信息處理有了質(zhì)的飛躍，網(wǎng)絡的發(fā)展，為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持。

11、特別是Intranet，它利用了Internet的一系列技術建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)，以網(wǎng)絡的銜接方式進行重新組合，其結(jié)果是會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡之中。這就使網(wǎng)絡會計信息處理具有以下特點：（1）單據(jù)、憑證電子化，認證、結(jié)算網(wǎng)絡化。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，地球村的提法得到廣泛的認可，我們無論在何時何地都可及時地得到世界各地的商品、貿(mào)易信息，在網(wǎng)上就可方便地實現(xiàn)訂貨、交易、結(jié)算。電子貨幣、電子單據(jù)、電子憑證被大量使用，會計數(shù)據(jù)由電子符號替代，紙張由光磁介質(zhì)所取代。（2）實時性系統(tǒng)化管理。網(wǎng)絡會計作為網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)了實時跟蹤功能，各級管理

12、人員可以根據(jù)授權(quán)了解本單位的最新情況，及時安排人力資源，把握物流資金流的狀況，為本單位預測、決策提供及時服務。（3）網(wǎng)絡會計實現(xiàn)的平臺是部門之間網(wǎng)與網(wǎng)的結(jié)合、單位與單位之間局域網(wǎng)之間的結(jié)合，單位與網(wǎng)絡營運商之間的結(jié)合。網(wǎng)絡會計除要求各個單位有完善的網(wǎng)絡設施，在電信企業(yè)和網(wǎng)絡營運商提供良好服務的基礎上，利用兼容性良好的軟件平臺，使單位信息規(guī)范有序地交流，實現(xiàn)信息流數(shù)據(jù)流的雙向或多向流動。（4）智能化的特點。網(wǎng)絡會計除要求有高科技的軟硬件平臺外，還要有掌握豐富財務知識和計算機及網(wǎng)絡知識的人才，但畢竟全才的數(shù)量不可能滿足全社會的需求，專業(yè)化的服務可以有效地節(jié)約社會資源，通過網(wǎng)絡提供智能化的服務。如硬

13、件供應商可以通過網(wǎng)絡檢測設備故障，提供解決方案；軟件服務商可以通過網(wǎng)絡解決軟件故障、升級軟件系統(tǒng)強化軟件功能，堵塞安全漏洞等。此外還有智能化銀行服務，稅收、監(jiān)管部門智能跟蹤管理等等2。第三章 網(wǎng)絡會計對會計基本理論和實務的影響3.1 網(wǎng)絡會計對會計基本理論的影響網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生是以現(xiàn)代信息技術為依托的，它不僅改變了會計信息生成和傳播途徑，而且給傳統(tǒng)會計中理論和實務帶來了很大影響。在會計基本理論中會計四項假設是最為重要的，但隨著網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生，四項假設中三項假設有變動和改變，只有貨幣計量假設沒有很大變動，只是更趨于實際。（1）會計主體假設是諸項假設中最主要的一項，是會計工作的單位，如果該假設不能成

14、立，以下幾項假設均不能成立，會計工作也無法開展。但網(wǎng)絡會計的主體-網(wǎng)絡公司(Virtualcorporation)是一個虛擬公司，所以它不同于傳統(tǒng)會計主體的范疇，很難確定會計主體。因此需要我們轉(zhuǎn)換概念，用相對會計主體也就是網(wǎng)上存在的這個臨時組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計主體假設，才可以明確該會計任務完成的職能3。（2）持續(xù)經(jīng)營假設由干網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生而不能成立，繼之而起的應是面臨解散假設。持續(xù)經(jīng)營假設是在傳統(tǒng)會計中需要在一段時間內(nèi)考慮，財產(chǎn)估計和費用分配等問題而設立的，但在網(wǎng)絡環(huán)境下，網(wǎng)絡會計可實時反映分析財產(chǎn)估價和費用問題。而且網(wǎng)絡會計的主體網(wǎng)絡公司是一個存在于網(wǎng)上的臨時性組織，進行的多是一次性交易，完成

15、后即進行解散。（3）會計分期假設也由傳統(tǒng)的劃分方式變?yōu)榱诉m用于網(wǎng)絡會計的劃分。它的產(chǎn)生是因為在傳統(tǒng)會計報告模式下，由于提供會計信息的技術受到限制，系統(tǒng)加工信息需要較長的時間，劃分一個個相對獨立又相互銜接的期間，可實現(xiàn)報表的連續(xù)性和規(guī)律性。由于高科技通訊技術以及計算機網(wǎng)絡的采用，網(wǎng)絡公司的交易可以在極短的時間內(nèi)完成并立即解散。所以在一個極短時間內(nèi)再劃分時間段已無必要，只要把會計期間與變易期間統(tǒng)一就可解決該問題。我們可以在一次交易后只編制一次會計報表便可滿足需要。3.2 網(wǎng)絡會計對會計實務的影響會計核算工作是依照一定范圍進行的，但是網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)使會計中原有些原則受到?jīng)_擊，有的原則喪失意義，有的原

16、則應進行修改，這給會計工作帶來了很大影響。（1）對權(quán)責發(fā)生制的沖擊。它的作用主要是限定期間內(nèi)費用和收人的分配，而在網(wǎng)絡會計中會計期間等同于交易期間，所以無跨期分攤收入和費用的同題，權(quán)責發(fā)生制就失去了其基礎，另一種方法現(xiàn)金收付制則更適用于網(wǎng)絡會計。（2）對歷史成本計價原則的沖擊。如前所述，網(wǎng)絡公司是個臨時性組織，它否定了持續(xù)經(jīng)營假設，所以它的成本計價按現(xiàn)行價值，可變價值等公允價值更合理。歷史成本對網(wǎng)絡會計而言已喪失了意義。（3）對會計報表的挑戰(zhàn)。提供財務報表的目的是為決策提供真實的、可靠的、及時的會計數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會計中，報表是在一個會計期間結(jié)束后編制的，所以無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的

17、缺陷，用網(wǎng)絡會計的電子財務報表更適應決策者的要求。這種即時處理隨時提供信息的特點是以往會計報表所無法比擬的。電子財務報告的運用還可有效擴大其各種信息容量4。（4）對會計職能的影響。網(wǎng)絡會計對核算、監(jiān)督職能均有要求，尤其是會計監(jiān)督職能。由于其組合方各自利益不同，按時間劃分，會計監(jiān)督在網(wǎng)絡會計的整個交易過程中分為交易前監(jiān)督，交易中監(jiān)督，交易后監(jiān)督。嚴格執(zhí)行這些監(jiān)督即可保證網(wǎng)絡會計工作安全有效的運作。隨著時代的演進，會計已從核算型過渡到管理型，網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)對會計管理產(chǎn)生了影響。如：網(wǎng)絡會計的運作，諸多信息千變?nèi)f化，要高速傳遞而不能產(chǎn)生半分差錯，就要求會計管理方法必須與之相適應，從而對會計管理的現(xiàn)代

18、化提出了更高的要求。第四章 網(wǎng)絡會計中存在的一些問題4.1 網(wǎng)絡會計中存在的問題（1）信息在傳遞中的真實性和可靠性。在網(wǎng)絡會計環(huán)境下，仍存在著信息失真的風險。雖然無紙化傳遞可有效避免人為原因?qū)е碌男畔⑹д?，但仍不能排除電子憑證和賬簿被隨意修改而不留痕跡的行為發(fā)生，傳統(tǒng)上依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟責任的手段已不復存在。（2）計算機系統(tǒng)的安全性。主要包括（1）硬件的安全性。網(wǎng)絡會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能，而這種功能又很集中，自然或人為的微小差錯和干擾，都會造成嚴重后果。影響計算機硬件安全的因素主要有自然因素和管理因素。（2）網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性。網(wǎng)絡是一把雙刃劍，它使企業(yè)在利用Interner

19、尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時，也將自己暴露在風險當中。這些風險來主要自于未授權(quán)人員的泄密和黑客的惡意攻擊5。（3）對會計軟件的高要求。Internet上的互訪使企業(yè)間的彼此了解加深，如何運用其他企業(yè)的會計信息進行及時有效的比較分析，得出對本企業(yè)有決策價值的信息，進一步實現(xiàn)會計核算層向財務管理和決策支持層邁進，是網(wǎng)絡會計對會計軟件開發(fā)的新要求。同時，隨著電子商務的發(fā)展和業(yè)務的增多，會計信息的處理量將大大增加，如何使會計系統(tǒng)向網(wǎng)絡多用戶和管理信息系統(tǒng)深化，是網(wǎng)絡會計對會計軟件運行環(huán)境的新要求6。第五章 發(fā)展網(wǎng)絡會計的對策5.1立法方面為了對付日益猖獗的計算機犯罪，保護信息使用者的權(quán)益，國家

20、應制定并實施計算機安全及數(shù)據(jù)保護法律，從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了計算機濫用法（TheComputerMisuseAct）和數(shù)據(jù)保護法（TheDataProtectionAct），為計算機信息系統(tǒng)提供了一個良好的社會環(huán)境。5.2 技術、管理方面鑒于計算機系統(tǒng)的脆弱性，在建立網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)時，應該從技術上和管理上考慮安全措施。對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定防火、防水、防盜、防鼠的措施。計算機房應采用安全保護措施，重要的通道有門衛(wèi)把守，必要情況下可采用電子門鎖、指紋核對、用計算機控制進出并登錄

21、進出人員的姓名和時間等防范控制手段。加強磁介質(zhì)檔案的保存管理，防止信息丟失或泄露加強計算機系統(tǒng)運行的安全管理，以及突發(fā)事件的應急對策等。5.3 網(wǎng)絡安全方面一方面，健全內(nèi)部控制，在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)，調(diào)用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時系統(tǒng)可自動識別有效的終端入口，當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時，系統(tǒng)會鎖定終端，凍結(jié)此用戶標識，記錄有關情況，并立即報警。另一方面，提高網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全防范能力。對病毒的預防可采取防火墻（fairwall）技術，以及將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外，從而起到對內(nèi)部信息的保護作用。對于信息系統(tǒng)則

22、普遍采用數(shù)據(jù)加密技術，以防止信息在傳輸過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認證、回叫（callbackdevices）等。5.4軟件開發(fā)方面(1)提高會計核算軟件的通用性和實用性?？蓪徣氲纳虡I(yè)化軟件進行二次開發(fā)，并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開發(fā)軟件和商業(yè)軟件不能共享的缺點，同時也可以考慮引入人工智能技術，發(fā)揮專家系統(tǒng)在預測、決策工作中的作用，加強會計的管理控制職能，以順應網(wǎng)絡會計的要求。（2）努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領域發(fā)展。在完成DOS向Windows平臺過渡后，可采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic及Pardox、Engine等數(shù)據(jù)庫語言。這樣可以

23、大大提高會計系統(tǒng)對Internet的適應性。5.5人才方面培養(yǎng)一大批復合型的會計人才。目前在我國，既懂得網(wǎng)絡信息技術，又具備商務經(jīng)營管理知識，且精通會計知識的復合型人才還非常缺乏。要適應網(wǎng)絡會計發(fā)展的需要，國家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā)，這是信息時代保證企業(yè)乃至國家在激烈的市場競爭的制勝的關鍵所在。5.6 會計電算化制度方面（1）建立會計電算化崗位責任制。計算機替代手工記帳后應該加強對會計電算化系統(tǒng)維護、使用人員的管理，建立崗位責任制是會計電算化工作的順利實施的保證。對會計人員的管理要體現(xiàn)“責、權(quán)、利相結(jié)合”的原則，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的的職責、權(quán)限并與利益掛鉤，切實做到事事有人管，人人有專責

24、，辦事有要求，工作有檢查。建立、健全崗位責任制，一方面是為了加強內(nèi)部牽制，保護資金財產(chǎn)的安全；另一方面能夠提高工作效率，充分發(fā)揮系統(tǒng)的運行效益。此外，還要加強會計售貨員的培訓，逐步提高會計人員的業(yè)務水平7。（2）日常操作管理。日常操作管理指是通過對系統(tǒng)日常運行的管理，保證系統(tǒng)正常運行，完成會計核算工作，保證會計信息的安全與完整。如果操作管理制度不健全或?qū)嵤┎坏昧?，都會給各種非法舞弊行為以可乘之機；如果操作不正確會造成系統(tǒng)內(nèi)會計數(shù)據(jù)的破壞或丟失，造成會計數(shù)據(jù)的錯誤，影響系統(tǒng)的正常運行，直至輸出不正確的會計報表；如果各種數(shù)據(jù)不及時備份，則有可能在系統(tǒng)發(fā)生故障時不能恢復會計資料；如果各種差錯不能及時

25、記錄下來，則有可能使系統(tǒng)錯誤運行，輸出不正確，不真實的會計信息。日常操作管理主要包括計算機系統(tǒng)使用管理和上機操作管理。1計算機使用系統(tǒng)管理。計算機系統(tǒng)是會計軟件運行的物質(zhì)基礎。對計算機系統(tǒng)的管理旨在為電算化系統(tǒng)的硬件設備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境，保護計算機設備，防止各種非指定人員進入機房和操作計算機，保證機內(nèi)的程序與會計數(shù)據(jù)的安全。在計算機替代手工記帳后，應制定與貫徹各種嚴格的計算機硬件管理制度，為會計電算化系統(tǒng)的正常運行提供一個良好的物質(zhì)條件。2上機操作管理。上機操作的管理是通過建立與實施各項操作管理制度，要求會計人員按規(guī)定錄入原始數(shù)據(jù)、記帳憑證、執(zhí)行各功能模塊、輸出種類信息、作好系統(tǒng)內(nèi)有關數(shù)

26、據(jù)的備份，嚴格禁止越權(quán)操作、非法操作會計軟件，確保會計電算化系統(tǒng)安全、有效、正常地操作運行。操作管理制度主要包括上機操作的規(guī)定，操作人員的職責、權(quán)限與操作程序等方面的規(guī)定件。3會計業(yè)務處理程序的管理，要按照會計基礎工作規(guī)范的要求處理會計業(yè)務，保證輸入計算機的會計數(shù)據(jù)正確合法，會計軟件處理正確，當天會計業(yè)務當天記帳，期末要及時結(jié)帳和打印輸出會計報表，靈活運用計算機對數(shù)據(jù)進行綜合分析。（3）計算機軟件和硬件系統(tǒng)維護管理。軟件維護是指當單位的會計工作發(fā)生變化而進行的軟件修改和軟件操作出現(xiàn)故障進行的排除修復工作。硬件維護是指在系統(tǒng)運行過程中，出現(xiàn)硬件故障時的檢查修復，以及在設備更新、擴充、修復后的調(diào)試

27、等工作。系統(tǒng)維護人員負責系統(tǒng)的硬件設備和軟件的維護工作，及時排除故障，確保系統(tǒng)的正常運行。系統(tǒng)維護一般由系統(tǒng)維護員或指定的專人負責，系統(tǒng)維護員可進行維護工作但不得操作會計軟件進行會計核算工作8。（4）會計檔案管理。實現(xiàn)會計電算化后，會計檔案的磁性化和不可見性，要求對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份。良好的會計檔案管理是在實現(xiàn)會計電算化后會計工作連續(xù)進行、保證系統(tǒng)內(nèi)會計數(shù)據(jù)安全完整的關鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用，更好地為管理服務的保證。為了建立完善的會計電算化內(nèi)部管理制度，應該注意以下方面的問題：1單位領導應當重視建立健全會計電算化內(nèi)部管理制度。實

28、行會計電算化后，單位內(nèi)部職能各部門，會計工作各崗位等方面都必須進行必要的調(diào)整，包括會計電算化機構(gòu)的設置和會計電算化隊伍的組織。因此，單位領導應當協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會計電算化內(nèi)部管理制度的建設和落實工作。2財務會計部門應當負責建立健全單位會計電算化內(nèi)部管理制度的具體工作。財務會計部門是會計電算化內(nèi)部管理制度的具體執(zhí)行和落實部門，因此在各部門的配合下、財務會計部門應當負責和承擔崗位的分工、會計電算化內(nèi)部管理制度的制定、有關會計人員的調(diào)整等工作。3建立會計電算化內(nèi)部管理制度、要遵守國家的有關規(guī)章和制度，如會計法、“兩則”、分行業(yè)會計制度、分行業(yè)財務制度、會計基礎工作規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范、會

29、計檔案管理辦法等。4開展會計電算化工作的單位，應該根據(jù)本單位管理工作需要、會計核算的特點和手工管理的經(jīng)驗，改善其中不合理部分，制定適合本單位會計工作管理要求的會計電算化內(nèi)部管理制度；應該滿足單位當前的實際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求；還應該根據(jù)執(zhí)行中的問題，逐步完善和提高。5建立會計電算化內(nèi)部管理制度時，要注意制度條款的合理、全面、條款清晰、具體、通俗易懂、簡便易行、可操作性強，以便會計人員掌握和執(zhí)行，并能夠據(jù)以考核會計電算化人員的工作情況。6在建立會計電算化內(nèi)部管理制度時，應該參考會計電算化工作開展成功的單位的經(jīng)驗和有關條款，這樣可以迅速建立有關制度，少走彎路。7在建立會計電算化內(nèi)部管理制度時，應該注意滿足審計要求，計算機在會計工作中的應用對審計工作也產(chǎn)生很大的影響，包括改變了審計線索、內(nèi)部控制和審計的內(nèi)容等。8要根據(jù)電算化的特點，加強內(nèi)部控制的有關內(nèi)容，及時調(diào)整會計核算方法、工作流程和會計工作重點。9要強調(diào)會計人員之間的協(xié)作性。所有操作軟件的會計人員都應該有整體配合的精神，緊密合作、加強協(xié)作。尤其是建立了以會計電算化為核心的單位計算機管理信息系統(tǒng)之后，更應該