公司辦公區(qū)管理辦法

1、某公司辦公區(qū)管理規(guī)定為加強公司規(guī)范化管理、創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立*公司良好外部形象，特制定本管理辦法，各部門員工須嚴(yán)格執(zhí)行。辦公區(qū)日常管理由行政部負(fù)責(zé)管理。具體管理辦法如下：電子門禁：辦公區(qū)采取電子門禁管理制度，辦公區(qū)共有電子門三扇（正門1，武漢公司、集團(tuán)邊門各1）。為公司財物安全和方便統(tǒng)一管理需要，辦公區(qū)邊門不開放。周一至周日正門24小時門崗在崗。辦公區(qū)員工著裝：辦公區(qū)內(nèi)員工著裝按集團(tuán)統(tǒng)一要求，著工裝、配戴司標(biāo)及員工牌（門禁卡）。男員工須帶領(lǐng)帶，女員工穿裙裝時須著長筒絲襪，皮鞋不得露前趾與后跟，周末值班期間可著便裝。新員工上崗須穿與工服顏色款式相近的襯衫、西裝。（詳見員工手冊之員工行為管理

2、規(guī)范）。辦公區(qū)氛圍：為營造*良好辦公區(qū)氛圍工作狀態(tài)高效有序，氣氛和諧積極。員工自身必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不準(zhǔn)串崗、聊天、或上班打瞌睡，嚴(yán)禁大聲喧嘩，影響他人辦公，工作期間不得使用QQ以及做與工作無關(guān)的事務(wù)。辦公區(qū)內(nèi)（含會議室）嚴(yán)禁吸煙，需在辦公區(qū)用餐的人員，必須在小會議室（茶水間旁）進(jìn)餐?？蛻魜碓L：客戶來訪經(jīng)前臺電話與相關(guān)員工確認(rèn)后，被訪人須主動引領(lǐng)客戶至本部門洽談區(qū)（行政部按就近原則分配，相關(guān)圖示附后）洽談業(yè)務(wù)，不得在公共辦公區(qū)洽談，以免公司信息外泄或影響他人辦公。如客戶來訪當(dāng)事人不在公司需來訪人等待，須當(dāng)事人與前臺聯(lián)系后委托本部門員工引領(lǐng)客戶至洽談區(qū)等候。5、辦公區(qū)環(huán)境資產(chǎn)：辦公區(qū)資產(chǎn)管理

3、采取個人/部門責(zé)任制相結(jié)合形式，員工及各部門須對個人資產(chǎn)及公共財產(chǎn)負(fù)責(zé)。A個人：個人辦公桌須保持物品文件整齊，除公司統(tǒng)一安排的個人/部門事件粘貼欄外，墻面及桌面不允許涂抹粘貼等影響辦公區(qū)整體美觀的事件發(fā)生。下班后須將個人桌面物品收集入柜，辦公柜上鎖，辦公椅推入辦公桌下方。公司員工不允許使用一次性口杯。B、部門：保持環(huán)境整潔，所有物品、文件入柜，嚴(yán)禁隨地堆放物品，不準(zhǔn)亂扔雜物；部門所屬吊壁柜上不允許放置物品。各部門自行安排人員值班，值班人員離開前確保本部門電燈電腦空調(diào)等均已為關(guān)閉狀態(tài)。C、宣傳欄：宣傳欄內(nèi)容由行政中心統(tǒng)一管理，各部門如有公告事項報由行政部統(tǒng)一粘貼公告。D報欄：報欄屬公共財產(chǎn)，每天

4、上午10時由前臺統(tǒng)一更新當(dāng)日各類報紙，各部門可在休息時間自行取閱，閱讀完畢須原樣放回報欄，不得自行抽取，如確有需要可在三日后前臺更換時索取。E、洽談區(qū)：洽談區(qū)為多個部門共用，使用部門/人離開時須簡單整理，保持洽談區(qū)整潔，以便他人使用。如果本部門洽談區(qū)已滿，可使用其他部門洽談區(qū)。F、會議室：使用會議室前請到會議室門前填寫會議室使用登記表。詳見會議室管理辦法。G、茶水間：茶水間使用期間，使用者須遵守指示牌，不得亂倒茶葉、茶水等污物。H、更衣室：衣物放置處由行政部按部門統(tǒng)一規(guī)劃，各部門使用時按區(qū)放置，錢包、手機等貴重物品自行保管，勿放置在更衣室內(nèi)。公用辦公設(shè)備：A、傳真機、打印機、復(fù)印機：辦公區(qū)公用

5、復(fù)印機1臺（武漢公司內(nèi)）傳真機3臺（武漢公司2臺，集團(tuán)1臺）打印機6臺（集團(tuán)2臺黑白，1臺彩打，武漢公司3臺），由行政部統(tǒng)一按照就近原則安裝使用打印機、傳真機。打印機由安裝主機所屬部門負(fù)責(zé)，傳真機、復(fù)印機由行政部負(fù)責(zé)。各部門使用設(shè)備時需自行攜帶紙張，傳真/復(fù)印/打印完畢后清理剩余紙張及作廢紙張。如需彩色打印請至研發(fā)部打印。為節(jié)約成本，公司提倡雙面打印/復(fù)印，以上設(shè)備旁行政部負(fù)責(zé)放置紙盒一個，可繼續(xù)使用的單面紙張（不牽涉公司保密信息）放置在紙盒內(nèi)，供其他部門/人取用。B、投影儀、筆記本電腦、照相機、DV機等：由行政部統(tǒng)一保管，各部門借用時須填寫固定資產(chǎn)借用單，用時自行安裝調(diào)試，用后及時歸還行政部

6、。（集團(tuán)行政中心保管：投影儀1臺、電話會議設(shè)備1臺，照相機1臺，武漢行政保管投影儀1臺、筆記本電腦、照相機、DV機1臺）辦公區(qū)物品報損/購買：愛護(hù)公司一切財產(chǎn)，辦公區(qū)物品原則上實行部門責(zé)任制，如有損壞由部門內(nèi)勤及時上報行政部，由集團(tuán)行政部統(tǒng)一安排維修或根據(jù)實際情況購買。網(wǎng)絡(luò)安全：為保證公司信息安全、節(jié)省電力資源，采取電腦以臺為單位確定負(fù)責(zé)人制度，電腦負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)電腦軟硬件安全。每臺電腦須設(shè)置開機密碼、屏保密碼，下班后關(guān)閉電源。*公司辦公區(qū)管理規(guī)定自2009年9月1日起正式實行，請各部門從我做起、嚴(yán)格執(zhí)行。違反以上規(guī)范者處罰辦法如下：1、員工：員工違反以上員工行為規(guī)范的，一次扣除當(dāng)月獎金100元；二次200元，第三次違反規(guī)定的，扣除當(dāng)月獎金500元。并對部門