最新版經典集團公司檔案管理制度方案

1、集團公司檔案管理制度方案第一節(jié)總則笫一條為加強集團公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護集團公司的合法權益，根據中華人民共和國檔案法和國家有關建筑企業(yè)檔案管理的法律、法規(guī)及有關規(guī)定，特制訂本辦法。第二條本公司檔案是指公司籌建以來的在各項活動中直接形成的,對本公司以及對國家、社會具有利用、保存價值的不同內容、形式、載體的各種文件材料。笫三條本管理辦法適用于集團公司文書檔案、科技檔案、實物檔案和其他非紙質載體的檔案，公司人事檔案和會計檔案分別由人力資源管理中XC和財務管理中XC管理，不在本辦法管理范圍內，可參照本辦法執(zhí)行。笫四條凡有查考利用價值的能反映集團公司工作活動的文件材料均屬歸檔范圍，

2、公司歸檔文件主要分為四類：（一）文書檔案又稱管理性檔案，足指企業(yè)在領導和行政管理等項活動中形成的具有保存?zhèn)洳閮r值的文件，包括分、子公司和項目部的管理性文件；（二）牙斗技檔案指企業(yè)從事生產、牙斗研、基建和管理活動中形成的有價值的科技文件材料，本公司的科技檔案包括工程經營檔案和工程竣工檔案；（三）聲像和電子檔案集團公司各種活動中形成的具有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、電子檔案等非紙質載體的聲像和電子檔案；（四）實物檔案集團公司具有保存價值的獎杯、獎牌、獎旗、獎狀、證書、重要贈品等。第五條集團公司檔案實行統(tǒng)一領導、分級管理原則。集團辦公室下設檔案室，統(tǒng)一領導集團公司檔案管理工作；各部門、分公司、子

3、公可（下稱“各單位）、各項目部（包括夕卜地項目邰）均應設專（兼）職資料員，負責本項目的文件資料歸檔工作，在業(yè)務上接受檔案室專職檔案管理員指導和監(jiān)督。第六條集團公司檔案工作的主要任務是貫徹執(zhí)行檔案工作有關法律、法規(guī)、規(guī)章，建立健全公司檔案管理規(guī)章制度，收集整理各類具有保存價值的文件資料，按照要求進行歸檔，為生產經營活動提供憑證和參考依據。第七條歸檔案冬的質量要符合文書檔案案冬格式（GB9705-88）.建筑工程資料管理規(guī)程（DBJO1-51-2003）和照片檔案管理規(guī)范（GB/T11822-2000）等標準要求（外地項目如有變化則執(zhí)行地方標準）。笫八條本規(guī)定由臬團辦公室負責解釋。第二節(jié)職責范圍第

4、九條集團辦公室職責（一）作為集團公司檔案管理工作的主管部門，負責整個公司檔案管理監(jiān)督和指導工作；（二）負責對公司各單位檔案管理工作進行考核、評價；（三）負責公司級和本部門文件的收集、積累、立卷和歸檔工作。笫十條檔案室檔案管理員職責（一）建立健全本公司的檔案工作規(guī)章制度，貫徹執(zhí)行檔案工作相關的法律、法規(guī)和方針政茱；（二）負責制定檔案工作計劃，協調、組織并開展檔案管理工作，對各郃門及下屬單位進行業(yè)務監(jiān)督、指導和培訓；（三）負責集團公司各部門文書檔案的收集歸檔工作。負責收集工程郃移交的所有工程項目的竣工科技檔案及市場部的經營檔案。做好集團公司歸檔檔案的接收、借出、閱覽萼手續(xù)的辦理和監(jiān)督工作，負責開展

5、檔案宣傳報道、參考咨詢工作，積極做好公司檔案利用工作；（四）指導、監(jiān)督、檢查、各單位專（兼）職資料員做好文件資料積累、立卷和歸檔工作；（五）研究和審查有關公司檔案保存價值、保管期限的原則和標準，監(jiān)督審議有關公司檔案的銷毀問題；（六）負責公司檔案的保密和安全管理工作，維護公司經濟利益。笫條各部門專（兼）職資料員職責（一）負責各部門文書檔案的收集、整理，按照檔案管理要求及時歸檔；（二）工程部應設專職資料員，負責本部門文檔和科檔工作。具體監(jiān)督、指導下屬各項目部（包括夕卜地項目部）做好文件資料的收集、整理工作。接收已完工項目所交來的工程竣工檔案的審查工作，如有問題限時整改，達到要求后向集團公司檔案室辦

6、理移交手續(xù)。第十二條各項目部（包括夕卜地項目部）專職資料員職責（一）負責本項目部各類管理和施工資料的收集、整理工作；（二）負責項目部文書檔案和竣工檔案的歸檔工作，并接受集團工程公司資料員的監(jiān)督和指導。項目竣工后一個月內將所有工程竣工檔案整理完畢后交到集團公司工程部資料員處，并辦理相關移交手續(xù)。笫三節(jié)文書檔案歸檔管理辦法第十三條文書檔案范圍(各單位歸檔具體內容見附件1)：上級機關的文件材料；上級機關召開的需要本公司貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；上級機關下發(fā)的屬于本公司的主管業(yè)務并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的非本公司主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；上級機關轉發(fā)本公司的文件；本公司代上級機關草擬的并

7、被釆用的文件的定稿和樣本；本公司的文件材料本公司召開的各類會議的文件材料，包括董事會、工作會議、專業(yè)會議等；本公司發(fā)布的包括轉發(fā)及與其它機關聯合頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的修改稿；本公司及公司內部職能部門的工作規(guī)劃、計劃、總結；本公司檢查各分公司工作或調查研究形成的重要材料；本公司匯總的統(tǒng)計報表及統(tǒng)計分析資料；本公司制定的工作條例、章程、制度等文件材料；本公司重要的介紹信及存根；本公司的干部任免、調配、人員編制、人事勞資、聘用、紀律檢查、辭退等工作中形成的有關文件材料；本公司與有關單位釜訂的各種行政類合同、協議書等文件材料；本公司的請示與上級機關的批復，下級單位的請示與本公司

8、的批復；本公司在外事活動中形成的有參考價值的文件資料;本公司的財產、物資、檔案等交接憑證、清冊；設備儀器的圖樣和技術文件，設備儀器安裝、調試和驗收過程中的技術性、憑證等文件材料，設備儀器的運行、維修記錄、設備改進、改裝和報廢的文件材料等；質量管理、技術弓I進、技術改造和標準、計量、能源、環(huán)保、科技情報、科技檔案等管理中的各種文件材料；物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料；公司各單位在管理活動中形成的其它重要文件材料。同級和非隸屬單位的文件材料同級和非隸屬單位頒發(fā)的非本公司主管業(yè)務但需要執(zhí)行的法規(guī)文件；有關單位對本公司工作檢查形成的重要文件；同級和非隸屬單位與本機關聯系

9、、協商工作的重要來往文件。（四）下級單位的文件材料（1）下級單位報送的重要的工作計戈叭報告、總結、統(tǒng)計、報表等；（2）下級單位報送的法規(guī)性備案文件。笫十四條歸檔時間（一）每年年初，檔案室發(fā)出歸檔通知，各單位負責在四月底前將上年文件資料按要求整理好向檔案室歸檔；（二）對某些專業(yè)文件或特殊載體的檔案，或駐地分散在外的單位形成的檔案，可在適當時間向檔案室歸檔。（三）各項目部的文書檔案在項目竣工結束后進行歸檔。笫十五條歸檔要求（一）歸檔的文件材料必須準確地反映公司生產、經營活動等各項活動的真實內容和歷史過程；文件材料應亦全、完整；（二）歸檔中重要文件必須為原件，若為復印件，歸檔郃門必須在目錄中說明原件

10、去處，廢紙頁面要加蓋“作廢”印章；（三）歸檔文件必須用藍、黑暴水書寫，底圖用碳素墨水繪制；書寫要工整、清晰；不能用建藍曇水，圓珠筆、鉛筆、彩筆書與；（四）歸檔單位應合理組卷，按序排列；為使于保管和查找，歸檔文件要進行編號，凡有文字的頁均要編號，空白頁不編號，頁號位置在正頁右上角，反頁左上角；編號時應使用鉛筆。（五）組卷后，歸檔單位要編寫案卷封面、卷內文件、備考表。案冬封面一般為購買的制式牛皮紙封面，只需把所需要填寫的文字套打到相對應的位置即可，不可手填（詳見附表1）;冬內文件目錄需要自己打印，其內容主要包括：質序號、文號、責任者、題名、日期、頁次、備注（詳見附表2）;各考表也為購買的制式牛皮紙

11、，手工填寫即可（詳見附表3）。（六）所有案卷均須裝訂成冊，便于保管。裝訂時要剔除金屬物，用棉線在左側三孔裝訂，棉線裝訂結打在背面。裝訂線距左側20mm,上下兩孔分別距中孔80mm。（七）案卷背脊格式詳見范例lo第十六條歸檔手續(xù)歸檔文件經檔案室審查合格后，歸檔部門填寫文書檔案移交清單（詳見附表4）一式兩份，雙方簽字蓋章，各留一份備査。卷內目錄也應作為移交清單附件進行交接，并將移交清單及卷內目錄電子版發(fā)送至檔案室，進行統(tǒng)一管理。第十七條檔案室整理要求檔案室審查合格、接收文書檔案后，按照“年度-部門”順序排放，同時做好登記、統(tǒng)計和檢索工作。第四節(jié)科技檔案歸檔管理辦法笫十八條歸檔范圍及類別凡坦直接記述

12、和反映本單位科技和生產活動的，具有現實和長遠保存價值的科技文件，都應列入歸檔范圍，分類如下（各単位具體歸檔范圍見附件2）：（）經營檔案：公司經營活動前期進行市場調研、可行性研究、廣告宣傳工作中形成的重要文件材料；與相關方合作開發(fā)協議、意向書等重要文件；已中標工程在投標、中標及簽訂合同過程中產生的文件資料，未中標工程的具有較高參考價值的文件資料；工程竣工檔案：包括建筑工程資料管理規(guī)程(DBJO1-51-2003)規(guī)定內容、文書檔案(指會議紀要、收發(fā)文等)和竣工結算資料三邰分；其他類科技檔案：包括設計底圖、照片檔案、重要設備儀器檔案、技術革新或改造、公司招標等過程產生的文件資料。第十九條歸檔時間和

13、負責部門地產類經營檔案由地產公司在每年四月歸檔；建筑類經營檔案分為兩郃分：經營活動前期形成的調研、宣傳、合作意向、協議等文件由市場部于每年四月歸檔；由信息部負責的中標工程，其招投標文件由信息部在收到中標通知書后兩周內整理完整移交公司檔案室；其余中標工程的招投標文件均由市場部在收到中標通知書后兩周內整理完整移交公司檔案室。工程竣工檔案：施工技術文件：在工程竣工驗收后一個月內由工程部負責歸檔。結算資料：待工程竣工并結算完畢后，由合約部負責歸檔。其他科技檔案在毎年四月由資料產生單位負責歸檔。第二十條歸檔要求及歸檔手續(xù)歸檔要求工程竣工檔案歸檔內容嚴格按照本制度中附件2科技檔案歸檔范圍要求執(zhí)行。歸檔中重

14、要文件(單位工程竣工驗收記錄表、分部竣工驗收單、設計變更洽商等)必須為原件，若為復印件，歸檔部門必須在移交單或目錄中說明原件去處。工程資料封面、冬內目錄、分項目錄、備考表都按照北京市建筑工程資料管理規(guī)程(DBJO1-51-2003)要求。歸檔單位應合理組卷，按序排列；為便于保管和査找，歸檔文件要進行編號，凡有文字的頁均要編號，室白頁不編號，頁號位置在正頁右下角，反頁左下角，編號時應使用簽字筆；圖紙折疊后無論何種形式，頁號一律編寫在右下角。裝訂時要剔除金屬物，用棉線在左側三孔裝訂，棉線裝訂結打在背面。裝訂線距左側20mm,上下兩孔分別距中孔80mmo案卷脊背內容有項目名稱、案冬題名、共盒，第盒，

15、下邊有移交部門，詳見范例2。如有郃分資料不能及時歸檔，工程資料員須催辦、收繳，直至歸檔為止。移交手續(xù)經營檔案：工程中標后招投標文件由中標工程負責部門移交工作。冬內目錄格式可參照范例4,案卷背脊參照苑例5。集團檔案室負責對所移交資料的內容及格式進行審核，如有問題限時整改，達到要求后，雙方辦理科技檔案移交登記表，卷內文件目錄作為此登記表的附件。如果發(fā)現問題確實解決不了，就須在移交單上注明。此移交表一式貳份，雙方經辦人、經理簽字蓋章后生效(表格樣式詳見附表5)。工程竣工檔案：工程竣工驗收后，工程部負責工程竣工檔案的移交工作。集團檔案室負責對所移交資料的內容及格式進行審核，如有問題限時整改，達到要求后

16、，雙方辦理科技檔案移交登記表，如果發(fā)現問題確實解決不了，就須在移交單上注明。此移交表一式貳份，雙方經辦人、經理簽字蓋章后生效(表格樣式詳見附表5)。施工技術文件如果很多，需制作一張某工程資料歸類索弓I表(格式參照范例3),將此表作為科技檔案移交登記表的附件一并移交。第二條檔案室管理要求檔案室接收科技檔案后按照工程名稱進行分類分柜存放，建立相對應檢索。第五節(jié)聲像、電子檔案歸檔管理辦法第二十二條歸檔范圍及分類凡集團公司在各項生產經營、行政管理過程中形成的具有保存價值的，以音像、形象等方式記錄信息的照片、底片、錄像帶、光盤、和電子文檔等，均屬聲像、電子檔案范疇。公司聲像、電子檔案分為行政類和工程類兩

17、大類。行政類聲像、電子檔案范圍國家、部、市、中建總公司等領導同志、國內夕卜同行業(yè)或其他單位來本公司檢査指導、參觀訪問等重大活動攝錄的聲像檔案材料；集團公司對夕卜交流活動中形成的重要的聲像材料；集團公司領導參加的社會、經營等外部活動中形成的重要的聲像材料；榮獲國家、省*、部、市、總公司、局級以上榮譽稱號、獎杯、獎牌、獎旗、證書等聲像材料；集團公司重要的行政工作會議、各種先進表彰會議，以及其他專業(yè)工作會議等活動形成的聲像材料；反映集團公司歷史、面貌、生活福利、重大的文體活動等形成的聲像材料；對外宣傳活動中形成的光盤、照片、錄像帶等聲像材料；先進人物聲像材料；其他具有保存價值的聲像材料。工程類聲像、

18、電子檔案弛圍工程項目竣工前、后及過程中形成的聲像材料(由項目部自行拍攝)；工程竣工后，辦公室聯系專業(yè)攝像師給工程夕卜觀拍照。反映本公司施工能力(包括技術裝備、檢測手段、架設工具等)、施工技術水平、施工組織設計(經監(jiān)理簽字審批認可)的聲像材料；反映設備、工程質量事故實際情況的聲像材料；工程設計效果圖；其他具有保存價值的聲像材料。笫二十三條歸檔時間及部門行政類聲像材料：各職能部門應在重大活動完成一周內將聲像資料進行歸檔，并有詳細的內容介紹和文字說明，其中照片類檔案還應有底片或電子圖片。工程類聲像材料：工程開工前及施工過程中的聲像材料由項目管理部負責組織項目部拍攝，并將重要的聲像材料在工程完工后一個

19、月內隨竣工資料一起歸檔；工程竣工后的整體外觀聲像材料由集團辦公室負責組織拍攝，在拍攝完成后一周內完成歸檔。（三）聲像材料若在公司規(guī)定的時間內不能及時歸檔，負責歸檔單位應以書面的形式與明原因，經主管領導簽字后交檔案室備案。第二十四條歸檔質量要求（一）各職能郃門交至檔案室的聲像材料必須完整、并全；（二）歸檔的光盤、照片及相對應的底片必須清晰，無戈，J痕。第二十五條交接手續(xù)聲像資料經檔案室審查合格后，歸檔單位填寫移交清單（格式見附表6）式兩份，雙方簽字，各留一份備查。第二十六條檔案室管理要求（一）檔案室扌妾收聲像材料時，檔案管理人員應認真查看，特別是光金、磁等，應對其質量予以確認；（二）聲像、電子檔

20、案的保管應放斐專門的保管裝具，不得與其它類檔案混裝；（三）檔案室做好聲像、電子檔案的登記、統(tǒng)計和檢索工作。行政類聲像、電子檔案按接收時間順序及事件進行編排，其中底片及照片按接收的先后次序分別流水編號；工程類聲像、電子檔案按項目及接收順序進行編排。第六節(jié)實物檔案歸檔管理辦法笫二十七條實物檔案歸檔范圍實物檔案是指公司員工及各郃門在從事生產、經營等活動中，受到表彰而榮獲的具有保存價值的獎牌、獎杯、獎旗、證書、獎狀、認證證書、營業(yè)執(zhí)照或在對夕卜交流活動中接收的重要贈品等不同載體材料。第二十八條歸檔要求及手續(xù)（一）實物檔案材料應在每項活動結束后，首先由主辦單位向集團辦公室移交，集團辦公室再作出陳列或歸檔

21、決定。公司任何單位及個人不得以任何理由自行保存、私自轉讓或銷毀應歸檔的實物檔案。（二）對陳列的超出有效期限的實物檔案，集團辦公室要及時向檔案室歸檔，并辦理歸檔手續(xù)。歸檔的實物檔案材料應完好、齊全，對有缺損的實物檔案在歸檔交接記錄中必須寫明。（三）實物材料歸檔時，移交單位應填寫移交目錄（附表7）,辦理移交手續(xù)。第二十九條檔案室管理要求（一）實物檔案按年代-類別分別排列保管，建立相對應的檢索目錄。（二）對實物檔案的保管進行定期檢查，發(fā)現污損、變形的實物檔案應及時補救。第七節(jié)檔案室管理制度笫三十條檔案統(tǒng)計和檢索工作要求（一）檔案室在接收各類檔案時，必須認真核對檔案數量和質量，做好詳細的交接記錄。（二

22、）檔案室在接收檔案后應做好統(tǒng)計工作，統(tǒng)計數據以原始記錄為依據，做到準確、可靠，同時做好檔案利用統(tǒng)計工作，每年年底應能準確統(tǒng)計檔案室基本工作情況。（三）檔案室應做好檢索工作，按照檔案類別編制檔案檢索目錄，詳細記錄檔案排放位置，對科技檔案還應建立“工程項目總表”，記錄科技檔案重要內容，確保查找時能迅速定位。（四）庫房內柜架排列應科學有序，便于查找。柜架編號應從左至右不間斷。特殊載體材料的檔案要有專用裝具保存。笫三-一條檔案室環(huán)境及安全要求（一）保存檔案必須有專門的庫房，并且具有良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防光、防蟲、防潮、防鼠、防污染等安全措施。（二）照片、磁帶等特殊載體的檔案應設有專柜保管

23、，庫房內要有調溫、調濕、防火、防污染等措施。（三）庫房的溫度應控制在14-24C,相對濕度控制在45-60%之間，特殊載體的檔案分柜保管，按其具體要求執(zhí)行。（四）檔案庫房應有滅火器材與設施，要會同消防部門定期檢査滅火器的效能，對不合格的器材應及進更換。（五）檔案庫房禁止煙火，禁止存放易燃、助燃、易爆物品及其他滋生微生物和昆蟲等物品。笫三十二條檔案保密制度（一）檔案的保管，要根據密級采取相對應的保密措施，并要定期檢查核對檔案數量，對借出的檔案要及時收回，防止丟失、損壞、失密和泄密。（二）檔案工作人員和借閱檔案人員，都要嚴守保密制度，嚴禁向夕卜泄露冇關機密性的檔案內容，不該說的絕對不說，不該借閱的

24、纟色對不借，不該復制的絕對不復制。（三）凡因違反檔案保密制度，造成失、泄密事故，將視情節(jié)輕重按照公司保密管理辦法給予批評教育或紀律處分，直至追究法律責任。第八節(jié)檔案查閱制度笫三十三條對于案冬的查閱應從嚴控制，一般副本和資料能滿足查閱要求的就不動用案卷原本。笫三十四條各子公司和項目部確需查閱檔案材料時，先在借閱檔案登記簿上注明相關內容后，然后按檔案借閱審批權限之規(guī)定，經相關領導審批后,方可在檔案室查閱。第三十五條查閱案卷時，不得污損、涂改、圈點、拆卷、抽頁，不準摘抄或向夕卜泄露查閱范圍以夕卜的內容。第三十六條查閱人員只限在檔案室查閱檔案，只能查閱、摘抄與內容相關的檔案。第九節(jié)檔案借閱制度第三十七

25、條檔案借閱者借閱前必須嚴格履行審批手纟賣，認真逐項填寫借閱檔案登記薄，公司檔案按重要程度分為三級，各級借閱審批權限詳見附件3O第三十八條借閱人應對所借檔案高度兔責，必須妥善保管，任何人不得私自拆裝，撕頁、涂改、杠畫、污損、摘抄、復制、轉借、泄密、丟失檔案。第三十九條外單位借閱本公司檔案，須持單位介紹信，經公司主管領導批準后，方可借閱，并認真履行登記手續(xù)。笫四十條員工調出公司時，應及時到檔案室歸還所借檔案，并由檔案室工作人員恣認。笫四一條檔案歸還時，檔案管理人員必須認真核對，確認無誤后，雙方簽字認可，并注明歸還時間。第四十二條對到期未還的借檔人員，檔案管理人有權令其限期歸還，追查原因。對污損、丟

26、失、涂改檔案等責任事件，檔案室要及時向領導報告。第四十三條因違反檔案借閱制度造成事故的，將視情節(jié)輕重給予處罰。情節(jié)嚴重者，按照中華人民共和國檔案法規(guī)定，追究其法律責任。第十節(jié)檔案鑒定與銷毀制度第四十四條公司根據國家和有關部門的規(guī)定，編制檔案保管期限表，檔案保管期限分為永久、長期（1650年左右）、短期（15年以下）三種。（一）對公司有長遠利用價值的檔案應為永久保存；（二）對公司在一定時朝內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存；凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。第四十五條對已超過保管期限的檔案銷毀前必須進行鑒定，鑒定工作由檔案管理人員提出書面申請，經相關專業(yè)技術人員和主管副總裁

27、鑒定，填與鑒定報告，提出保存或銷毀意見。笫四十六條鑒定工作應該定期進行，具體由公司根據實際需要確定。笫四十七條檔案鑒定要求保管期限劃定準確，保管質量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現檔案不準確、不完整時，公司應及時責成有關郃門和人員負責修改和補充。第四十八條銷毀檔案必須嚴格掌握，懼重從事，銷毀前要造具清冊，提出銷毀報告，經主管領導審批,必要時經集團公司總裁批準后方可銷毀。銷毀檔案，要指定兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字。第一節(jié)不歸檔文件的管理規(guī)定第四十九條不歸檔文件材料的范圍上級機關的文件材料機關普發(fā)的供參閱不辦理的文件；上級機關發(fā)來的供參閱的抄證和征求意見未定稿的文件材料；上級機關任免、獎懲非本公

28、司人員的文件材料。本公司的文件材料重復多余文件；無參考價值的事務性、臨時性的公文；未經會議討論或未經領導審閱、簽發(fā)的未生效的文件、電報、草稿和一放性文件的歷次修改稿；無特殊價值的信件；公司內郃互相抄送供參考的無保存價值的文件材料；非公司主管領導的工作記錄本。下級單位的文件材料下級單位送來的參閱文件、簡報、情況反映，不應抄送或不必備案的文件材料；越級和非隸屬單位抄送的，一放不需要辦理的文件材料；下級單位抄報本公司備案的一放性文件材料。笫五十條不歸檔的文件材料的處理辦法每年立卷歸檔時清理出的不歸檔文件材料，應加強保管一至二年，防止丟失和泄密，對無參考利用價值的文件材料應及時組織銷毀。銷毀不同密級文

29、件材料應按有關保密規(guī)定辦理，一般文件材料，可釆用簡便方法進行注冊登記(在收發(fā)文本注明銷毀)，經本部門主管領導批準后銷毀。第十二節(jié)檔案管理考核和獎罰制度第五條公司檔案工作應納入公司全年工作計劃，納入公司管理工作程序，納入各部門和有關人員的職責范圍，與獎金和效益掛鉤。第五十二條集團辦公室每季度對各職能部門和各單位的文件資料收集和管理情況進行監(jiān)督檢查，作為季度工作考評的依據。對公司檔案的收集、整理和利用做出顯著成績和貢獻的人員，公司給予一定的表揚和獎勵。第五十三條工程郃對項目部檔案的監(jiān)督管理（一）工程郃與項目郃簽訂項目管理目標委托書時，應明確工程資料歸檔的相關責任和出現問題時的扣罰事項；在項目竣工結算