辦公軟件基礎(chǔ)教程培訓(xùn)課件

1、辦公軟件基礎(chǔ)教程 知識(shí)改變命運(yùn)12022/7/16 目錄Word 最流行的文字處理程序Excel 一款試算表軟件PPT 演示文稿軟件22022/7/16 word的基本操作教學(xué)目的： 了解word的基本功能和啟動(dòng)與關(guān)閉，掌握漢字的輸入方法，學(xué)會(huì)窗口的基本操作。教學(xué)重點(diǎn)： 漢字的輸入方法；窗口的基本操作。32022/7/16 Word的基本操作 1、word的啟動(dòng)與關(guān)閉 開啟：鼠標(biāo)右擊新建 Microsoft Word we 文檔 關(guān)閉：文件退出/關(guān)閉按鈕 2、word窗口的組成 標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口、狀態(tài)欄42022/7/16 Word的基本操作3、文本的基本制作 1）選擇漢字的輸

2、入： 方法一：鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上的“En”圖標(biāo)選擇漢字輸入法； 方法二：Ctrl+Shift組合鍵選擇 2)中英文切換的方法： 方法一：Ctr+空格鍵； 方法二：中文輸入狀態(tài)下按Shift鍵； 方法三：在中文輸入時(shí)，第一個(gè)字母輸入v，隨后輸入的便是英文。52022/7/16 Word的基本操作3）漢字輸入方法（搜狗輸入） 輸入完整的漢語(yǔ)拼音 例如：浙江（zhejiang） 輸入聲母 例如：浙江（zj） 輸入詞組前一字的完整拼音和后一字的聲母 例如：信息（xinx） 用數(shù)字鍵或者空格選擇漢字，用“+”，“-”鍵翻頁(yè)。 拼音中用v代替 例如：女（nv）62022/7/16 Word的基本操作4)標(biāo)點(diǎn)

3、符號(hào)的輸入 之間在中文狀態(tài)或英文狀態(tài)下按標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵 Shift鍵加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵 右擊輸入法狀態(tài)欄右邊的軟鍵盤圖標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)5）保存文件 文件保存/另存為 常用工具欄上的保存按鈕72022/7/16 文本的編輯教學(xué)目的： 學(xué)習(xí)文本編輯的方法，掌握文字段落的設(shè)置與修飾。教學(xué)重點(diǎn)： 文本編輯的方法；文字的設(shè)置與修飾；段落的設(shè)置82022/7/16 文本的編輯1、文本編輯的方法 1）插入文字：直接將光標(biāo)移至添加處，單擊后輸入文字 2）刪除不需要的文字：將光標(biāo)移至需刪除處，單擊按Backspace鍵 3）移動(dòng)或復(fù)制一段文字 移動(dòng)：選定文字剪切選定目標(biāo)位置粘貼（或用鼠標(biāo)選定直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置） 復(fù)制：選定文字

4、復(fù)制選定目標(biāo)位置粘貼92022/7/16 文本的編輯2、文字的美化 1）改變字號(hào)、字體和顏色： 單擊工具欄上的字號(hào)、字體和顏色按鈕。 2）改變文字的格式： 單擊工具欄上加粗、傾斜、下劃線按鈕。 3）使文字產(chǎn)生特殊效果： 格式字體（字體、字型、字號(hào)、著重號(hào)、效果） 動(dòng)態(tài)效果 改變字間距：格式字體字符間距102022/7/16 文本的編輯3、簡(jiǎn)單排版 1）調(diào)整段落的對(duì)齊方式： 格式工具欄居中、右對(duì)齊、左對(duì)齊、兩端對(duì)齊 2）改變行距 選定段落格式段落行距確定 3）設(shè)置段落的首行縮進(jìn) 選定段落格式段落首行縮進(jìn)確定112022/7/16 表格的建立與編輯教學(xué)目的： 學(xué)習(xí)表格制作，掌握表格的基本編輯教學(xué)重

5、點(diǎn)： 表格的制作，表格的美化與編輯122022/7/16 表格的建立與編輯1、建立表格的方法 表格插入表格表格（或點(diǎn)擊工具欄上的表格按鈕）2、表格的美化和修飾 選定表格右擊邊框和底紋3、表格的編輯 1）增加行、列 選定單元格表格插入行、列 2）刪除行、列 選定單元格表格插入行、列 3）移動(dòng)行或列的位置：選定剪切定位粘貼132022/7/16 表格的建立與編輯4）單元格的拆分和合并 拆分：選定表格拆分單元格 合并：選定表格合并單元格（選定右擊合并單元格）5）繪制斜線表頭：表格繪制斜線表頭表頭斜線（表格繪制表格手繪）6、調(diào)整行高和列寬 手工調(diào)整行高和列寬：用鼠標(biāo)拖動(dòng) 選定行或列右擊表格屬性行、列指

6、定高度（平均分布各行、列）142022/7/16 圖文混排教學(xué)目的： 學(xué)習(xí)圖像、文本框、藝術(shù)字的插入，掌握?qǐng)D文混排的技巧教學(xué)重點(diǎn)： 圖像、文本框、藝術(shù)字的插入；圖文混排的技巧。152022/7/16 圖文混排1、藝術(shù)字的插入 插入圖片藝術(shù)字選擇藝術(shù)字樣式輸入文字選擇字體確定調(diào)整藝術(shù)字的大小。2、文本框的插入與修飾 插入：插入文本框橫（豎）排在需要處文本框的地方按住左鍵拉動(dòng)一個(gè)框輸入文字 修飾：選定格式文本框選擇顏色和線條/選擇文本框的環(huán)繞方式3、圖片的插入與設(shè)置 插入：插入圖片剪貼畫/來自文件選擇路徑選擇圖片 設(shè)置：選定格式圖片選擇環(huán)繞等162022/7/16 圖文混排4、頁(yè)面設(shè)置 頁(yè)眉頁(yè)腳：

7、視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳 頁(yè)碼：插入頁(yè)碼選擇位置和對(duì)齊方式 頁(yè)面格式：文件頁(yè)面設(shè)置紙型紙型小三角選型號(hào)172022/7/16 表格的建立與編輯教學(xué)目的： 掌握表格的基本編輯，簡(jiǎn)單函數(shù)的運(yùn)用。教學(xué)重點(diǎn)： 表格的美化與編輯；簡(jiǎn)單函數(shù)的運(yùn)用。182022/7/16 表格的建立與編輯1、表格的美化與修飾 選中單元格右擊“設(shè)置單元格格式”：字體、底色、字體顏色、對(duì)齊、線條粗細(xì)、邊框顏色、底紋。2、表格的編輯 1）增加行、列 選定行或列工具欄“插入” 行、列（或右擊插入） 2）刪除行、列 選定行或列右擊“刪除” 3）移動(dòng)行或列的位置：選定剪切定位粘貼 4）單元格的拆分和合并 選定單元格右擊“設(shè)置單元格格式” 對(duì)齊合

8、并單元格（或直接工具欄上面合并并居中按鈕） 5）調(diào)整行高和列寬 方法一：手動(dòng)調(diào)整行高和列寬，用鼠標(biāo)拖動(dòng) 方法二：工具欄格式行/列行高/列寬 方法三：選定行或列行/列行高/列寬192022/7/16 表格的建立與編輯3、簡(jiǎn)單函數(shù)的運(yùn)用 1）求和函數(shù) 選定單元格插入函數(shù) SUM 選定數(shù)值單元格確定 2）求平均數(shù)函數(shù) 選定單元格插入函數(shù) AVERAGE 選定數(shù)值單元格確定 3）求最大值函數(shù) 選定單元格插入函數(shù) MAX 選定數(shù)值單元格確定 4）求滿足條件函數(shù) 選定單元格插入函數(shù) IF 選定數(shù)值設(shè)定條件確定202022/7/16 圖文混排教學(xué)目的： 學(xué)習(xí)圖像的插入以及藝術(shù)字的制作，掌握?qǐng)D文混排的技巧。教

9、學(xué)重點(diǎn)： 圖像的插入以及藝術(shù)字的制作；圖文混排的技巧。212022/7/16 圖文混排1、藝術(shù)字的插入 插入圖片藝術(shù)字選定藝術(shù)字樣式輸入文字選定字體確定調(diào)整藝術(shù)字大小2、圖片的插入與設(shè)置 1）圖片的插入： 插入圖片來自文件選擇路徑選擇圖片 2）圖片的設(shè)置 選定圖片右擊“設(shè)置圖片格式” 大小、顏色與線條等222022/7/16 幻燈片的建立與編輯教學(xué)目的： 掌握幻燈片的建立，幻燈片的基本編輯及放映。教學(xué)重點(diǎn)： 幻燈片的新建；幻燈片的編輯及放映。232022/7/16 幻燈片的建立與編輯1、幻燈片的建立 桌面右擊新建 Microsoft PowerPoint演示文稿2、新幻燈片的插入 方法一：插入

10、新幻燈片 方法二：常用窗口欄，點(diǎn)擊幻燈片模板3、幻燈片的編輯 1）幻燈片的復(fù)制：幻燈片選項(xiàng)卡選中幻燈片右擊“復(fù)制” 粘貼 2）幻燈片的刪除：幻燈片選項(xiàng)卡選中幻燈片右擊“刪除幻燈片” 3）幻燈片的文字編輯：選定文字或文本框格式字體（可設(shè)計(jì)字體、字形、字號(hào)和字體顏色）242022/7/16 幻燈片的建立與編輯4、幻燈片的放映 1）播放 方法一：幻燈片放映觀看放映 方法二：視圖模式下點(diǎn)擊幻燈片放映按鈕 2）退出 方法一：放映模式下右擊結(jié)束放映 方法二：按“Esc”鍵退出 3）幻燈片切換 方法一：放映模式下直接點(diǎn)擊鼠標(biāo) 方法二：滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪上下翻頁(yè) 方法三：按鍵盤的“”鍵和“”鍵252022/7/16 圖文混排教學(xué)目的： 學(xué)習(xí)圖像和本框和插入，藝術(shù)字的設(shè)計(jì)；了解幻燈片動(dòng)畫播放和切換方式教學(xué)重點(diǎn)： 圖像和文本框的插入，藝術(shù)字的設(shè)計(jì)；幻燈片動(dòng)畫播放和切換方式262022/7/16 圖文混排1、圖片的插入與設(shè)置 1）圖片的插入 插入圖片來自文件選擇路徑選擇圖片 2）圖片的設(shè)置 選中圖片右擊